国家行政公文写作格式
国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
党政政府机关公文写作格式
公文标准格式本标准依据国家行政机关公文格式确定,具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型国际标准210mm×297mm, 厚度定量60—80g/m2;二、封面文件必须按国家行政机关公文格式执行;材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等;封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案;加封面的材料同时应加封底;三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行;副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格;四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体;2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体;标题单独成行时,均无需标点;不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁;3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“一”,第3层为“1.”,第4层为“1”;不使用不规范的序号,如：1、A、a等;4. 段落每段文字前空两格,第2行起均顶格;5. 表格正文中表格一般作附件,置后;小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽;表内字体同正文,字号可略小;6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;五、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称;盖印,可不写单位名称;成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”;最后一个字离右边沿四格;盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰;六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“－1－”的形式出现;七、页面设置上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字;为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅;八、印刷上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷;九、装订一律左侧装订;钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直;。
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。
4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。
5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。
6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。
7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。
同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。
国家行政公文种类及格式(国标)
目录一、公文概述 (2)一、含义 (2)二、分类 (2)三、行文关系 (2)二、公文种类 (3)1、办公用文 (3)通告 (3)通知 (3)通报 (4)请示 (5)批复 (6)会议纪要 (7)函 (8)2、常用文书 (8)计划 (8)总结 (11)调查报告 (12)述职报告 (13)讲话稿 (13)开幕词 (15)闭幕词 (16)简报 (16)三、行文规则 (19)行文规则的含义 (19)行文的基本规则 (19)四、常见病例 (21)公文标题中常见病例分析 (21)公文写作中常见的问题 (22)五、国家行政公文格式 (23)中华人民共和国国家标准 (23)1范围 (23)2引用标准 (24)3定义 (24)4公文用纸主要技术指标 (24)5公文用纸幅面及版面尺寸 (24)6公文中图文的颜色 (24)7排版规格与印制装订要求 (24)8公文中各要素标识规则 (25)9页码 (27)10公文中表格 (27)11公文的特定格式 (27)公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。
但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此，普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。
6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。
其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件：通知和其他文件的相关材料。
其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。
国家行政机关公文格式_0
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------国家行政机关公文格式第一章总则各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。
第二章公文种类一、与党委公文种类相类同1、条例：2、规定：3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
5、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
6、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
7、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
8、批复：适用于答复下级机关请示事项。
9、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
10、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
1 / 1011、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、独有的公文种类1、办法：2、命令(令)：适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
3、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常委会提请审议事项。
第三章公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。
1、秘密等级和保密期限：绝密、机密级公文还应当标明份数序号。
2、紧急程度：紧急文件应当分别标明特急、急件。
行政公文的格式要求
行政公文的格式要求行政公文的格式要求：行政公文是政府机关、企事业单位等在行使职权和开展工作过程中使用的正式文件，具有规范性、权威性和约束力。
为了确保行政公文的规范和有效性，需要符合一定的格式要求。
下面将详细介绍行政公文的格式要求：一、纸张大小和字体要求行政公文一般采用A4大小的纸张进行打印，字体主要使用宋体、仿宋等正式字体，字号一般为小四号或小五号。
标题一般加粗居中，正文尽量采用统一的字体和字号。
二、页眉页脚设置行政公文的页眉一般包括单位名称、文件标题等信息；页脚一般包括页码、密级等信息。
页眉和页脚的格式设置需统一，并且在每页都要有。
三、标题设置行政公文标题要求简明扼要，能够准确反映文件内容。
标题一般应该加粗、居中，与正文留有一定的间距，突出重点。
四、文字段落要求行政公文的正文内容要求分段落书写，每一段的开头应空两个字符。
段落之间要有明显的分隔，行文要有层次，避免过长的段落，便于阅读和理解。
五、标点符号使用在行政公文中，标点符号的使用要准确规范。
句末一般使用句号或者问号、感叹号，逗号的使用不宜过多。
引号、括号等标点的使用要符合语法规范。
六、编号和签发行政公文一般需要进行编号，以便于查阅和管理。
编号应该按照规定的格式进行，不得随意更改。
签发人一般应在文末进行签字，并注明单位和职务，以显示文件的公文性质。
七、附件处理如果行政公文需要附带附件，应在文末注明“附件”两字，并列明附件的名称和数量。
附件与正文之间要有明显的分隔，方便读者查阅。
综上所述，行政公文的格式要求包括纸张大小和字体要求、页眉页脚设置、标题设置、文字段落要求、标点符号使用、编号和签发、附件处理等方面。
只有严格按照这些要求进行规范的书写，才能确保行政公文的规范性和有效性，提升文件的权威性和约束力。
希望各单位和个人在起草行政公文时，严格遵守这些格式要求，确保文件的合规性和规范性。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
15种法定公文写作格式和范文1500字
15种法定公文写作格式和范文1500字法定公文是指由国家机关和行政机构发出的具有法定效力的文件，其写作格式和内容都有一定的规范性。
下面列举了15种常见的法定公文写作格式，并附上了相应的范文，每个范文约为100字左右。
1. 简报（报告）尊敬的领导：经过广泛调研和分析，我单位对于当前经济形势和市场发展趋势进行了深入研究，现将相关报告提交如下，供贵单位参考。
希望能够得到您的指导和支持。
谢谢！2. 决定书（通知）根据相关法律法规和组织章程，经过充分讨论和研究，我单位决定对于某项事务作出以下决定，请予知悉，并按照决定的要求执行。
如有任何问题，请及时与我们联系。
3. 公告（通告）根据某项法律规定或政策要求，我单位决定将以下事项向公众宣布，请广大市民注意相关内容，并按照规定执行。
4. 通知书尊敬的先生/女士：我单位接到相关部门函件，要求通知您进行某项行动，您的配合是我们的工作顺利进行的基础，请您务必尽快与我们联系并提交相关材料，感谢合作！5. 请示函尊敬的领导：我单位在开展某项工作时遇到了问题，需要您的支持和指导，请您审核并批示具体处理意见。
谢谢！6. 银行存款凭证尊敬的客户：您好！感谢您选择使用我行的服务。
您的存款已收到并成功办理，具体信息如下：存款账号：XXXX存款金额：XXXX元请注意核对存款信息，如有异议，请及时与我们联系。
7. 交通违章通知书尊敬的驾驶员：您好！经相关部门核实，您于某时间、某地点存在交通违章行为。
根据相关法规，您应当按照规定进行处罚，详情请参阅附件罚单。
如有异议，请在收到本通知书之日起15日内进行申诉，逾期将视为自动放弃。
8. 竞争报名通知书尊敬的供应商：感谢贵公司对我单位的关注与支持。
经过层层筛选，贵公司成功进入下一轮竞争环节，请操作附件中的报名表格，填写必要信息并在规定时间内提交。
如有任何疑问，请与我们联系。
谢谢！9. 外商投资备案通知书尊敬的企业负责人：我单位已收到贵公司的外商投资申请材料，经审核符合相关法规要求。
办公室公文写作格式与范例
办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。
国家机关行政公文写作格式及分类
（3）印发机关和印发日期。
印发机关和印发时间亦称承办文件记录，即由承办印刷文件部门、 印制日期、印刷份数组成，标注在文尾最下端处，上下各有一条 隔离线。
特定格式 “特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包 括信函式格式、命令式格式、会议纪要格式三种。 1、信函格式
具体标准： 发文机关名称上边缘距上页的距离为30mm，推荐采用 小标宋体字，字号由发文机关规定；发文机关全称下 4mm处为一条武文线，距下页边20mm处为一条文武线， 两条线均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名 称及双线均印红色。
国家机关行政公文写作格式及分类
专业： 班级： 姓名： 学号：
行政公文是“行政机关在行政管理过程 中形成得具有法定效力和规范体式的文 书，是依法行政和进行公务活动的重要 工具”。
行政公文的构成要件主要包括以下几方面：
一是特定的使用范围。行政公文一般仅限于各级国家行政 机关使用；各类企事业单位和人民团体根据实际情况可以 比照使用。 二是特定的形成过程。政公文是在行政机关处理和推动国 家、集体的公务活动过程中形成的，它主要体现行政机关 的一直，是其处理公务不可须臾离开的书面文字工具。 三是特定的拟制规范。各级国家行政机关所制发的公文，从 文种的确立和使用、格式与标准、行文方式和方向、处理程 序以及语言文字等都要按照国家的统一规定进行，具有完整 的规范标准。
一、行政公文的格式
格式是行政公文在法定权威性和组织约束力在形式 上的表现，是区别行政公文于一般文章的重要标志， 也是保证行政公文的质量和提高办文效率的重要手 段。 一般而言，行政公文的格式应当包括用纸格式、印 装格式、文面格式和特定格式四个方面。
用纸格式 《国家行政机关公文处理办法》中规定应当采用国际标准 A4型幅面规格的纸张。张贴公文如通告等用纸大小，可根 据实际需要确定。 印装格式 即是印刷和装订格式。《办法》规定“蚊子从左至右横写、 横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族 文字”，公文应当“左侧装订”。 文面格式 公文一般由秘密登记和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机 关和印发日期等部分组成。《国家行政机关公文格式》将 行政公文的格式划分为三部分：眉首部分、主体部分、版 记部分。
文体写作行政公文格式
文体写作行政公文格式
尊敬的先生/女士：
您好！根据您的要求，我们已经为您编写了一篇行政公文，去除了标题，并且确保文中没有任何相同的文字。
请查看下方文本：
尊敬的先生/女士：
感谢您的来信/来函，我们已经认真阅读并对您反映的问题进
行了研究和分析。
根据相关政策和法规的要求，我们愿意就此事项向您提供必要的解答和帮助。
对于您在信中提到的问题，我们的回复如下：
首先，针对您关于xx事宜的咨询，我部门已经组织相关专家
进行了调查和研究，并向上级机关递交了详细的调研报告。
经过充分讨论和研判，我们制定了一套合理有效的解决方案，旨在解决该问题并提供给您参考。
其次，对于您在信中表达的xx要求，我们将对此进行细致的
审核和评估，确保方案的合理性和可行性。
一旦制定完善的方案，我们将及时与您沟通并进行报告，以便与您共同商讨进一步的措施和实施计划。
最后，我们对您在来信中提出的其他问题也将给予关注和处理，并在解决过程中及时与您沟通沟通，保持信息的畅通和及时性。
再次感谢您的来信/来函，我们将继续为您提供优质高效的服务。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
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谢谢！
此致
礼！
行政机构名称
年月日。
十三种行政公文写法示例之体式与基本要求
十三种行政公文写法示例之体式与基本要求二、公文的体式（一）公文的构成要素和格式1．眉首部分眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
（1）公文份数序号：公文份数序号，也称印制编号，是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序号。
有些文件（主要是密级文件）需要一一编上份数序号，份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（2）秘密等级和保密期限：是指公文内容涉密程度的等级。
密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。
不涉及保密内容的普通文件，则没有这个项目。
（3）紧急程度：是指送达和办理公文时需要标识的紧急程度的要求，标明“特急”或“急件”字样的公文为紧急公文。
没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的普通公文。
（4）发文机关标识：也称公文版头，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。
通常以红色标识。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（5）发文字号：简称文号，指发文机关同一年度公文排列的顺序号。
由发文机关代字、年份、序号组成。
几个机关联合行文，只标注主办机关的发文字号。
（6）签发人：签发是发文机关负责人经过审核，在同意发出的文稿上签字的公文制发步骤。
而签发人是指批准发出公文的机关负责人。
在上行文中，要标识签发或会签公文的机关领导人姓名。
2．主体部分主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
（1）标题：公文的标题要能准确地、概括地揭示公文内容，并能透视文种。
公文标题可分为四种形式：①发文机关名称+发文事由+公文种类如：《国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知》②事由+公文种类如：《关于召开经济工作会议的通知》③发文机关名称+公文种类如：《民政部关于开展农村五保户普查工作的通知》④只标明文种的公文标题。
公文格式规范
公文格式标准公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、标准的格式。
《国家行政机关公文格式》。
公文用纸，从2001年1月1日起采用国际标准A4型纸。
幅面尺寸为210×297mm。
公文页边：天头〔上边口〕37mm，地脚35mm，订口〔左边口〕28mm，右边口26mm。
版心尺寸：156×225mm 〔不含页码〕。
公文可以分成三部分：眉首、主体、版记。
一、眉首部分公文的眉首亦称公文版头，指首面红色反线以上部分。
包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、份数序号、紧急程度、签发人等6项要素。
(一)发文机关标识。
由发文机关全称或标准化简称后加‘文件’组成。
通常用较大型号字居中套红印在公文首页上端，字体用小标宋，〔Ａ4纸〕上缘至版心上缘为25mm，上报公文为80mm。
常见问题有：政府文件横线中间嵌五角星。
(二)发文字号。
亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，如‘国发〔2000〕12号’。
标在发文机关标识下空２行，用３号仿宋体字居中排布在红色反线上４mm。
常见问题：１．年号不全、括弧不对。
应用六角括号。
２．位置不当。
上行文与签发人位置不对称。
３．增添要素。
第、编虚位001、文种。
４．多个文号。
联合行文时只标明主办机关的发文字号。
(三)签发人。
上行文即请示、报告和意见〔部分〕，要标注签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。
“签发人”用３号仿宋体标注，后用全角冒号，用３号楷体标注。
联合行文有多个签发人，其他从第２行起依次排列，红线下移，文号始终在线上４mm处。
常见问题：１．缺签发人。
２．签发人不当。
单位副职签发。
如遇主要负责人离职或外出学习、考察等特殊情况，可由主持工作的负责人签发，但发文单位须随文以书面形式说明情况。
３．字体不对。
没有用楷体。
国家行政机关行政公文文档规范
常见公文写作格式和文件排版格式纸张和排版《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。
正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25m m±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。
正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
发文机关标识（文头）版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。
国家行政机关的公文
国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定约束力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文办理是办公室的重要工作内容，必须坚持实事求是、精简高效的原则，及时、准确、安全地做好办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
一、发文办理的程序和要求发文办理指以本机关名义制发公文的过程。
（１）草拟由文秘人员负责。
草拟公文应遵循六条基本原则：一是符合国家的法律、法规及其它有关规定，如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明；二是情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；三是公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定；四是拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；五是人名、地名、数字、引文准确；六是应当使用国家法定计量单位。
（２）签发上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
涉及需两位以上领导签发的，需要在会签栏签署意见。
（３）行文关系确定行文关系：各级各类行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和报告。
联合行文：一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；二是上级政府部门与下一级政府可以联合行文；三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
二、公文写作要求国家行政机关公文的各要素分为眉首、主体、版记三个部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
现在我们按照顺序从公文第一部分开始学习。
（１）眉首1．按照《国家行政机关公文处理办法》规定，带有密级的公文要编制份数序号。
国家行政公文写作格式技巧范例
国家行政公文写作格式技巧范例国家行政公文的写作是政府部门重要的日常工作之一。
在实际过程中，它需要遵循严谨、标准的格式和技巧，确保信息的准确传递和文件书写的规范性。
本文将探讨关于国家行政公文写作格式技巧的范例。
一、标题格式公文的标题是公文的重要组成部分，它反映了公文的内容和目的。
因此，标题应该写得简洁、明确、准确。
同时，公文的标题应当符合国家行政标准格式要求。
例如：正文内容一般分为题目、要件、正文等部分，在正文一部分中还可以包含分析和讨论部分和结论、建议等部分，提出具体的要求和措施。
二、公文的开头公文的开头是公文的重要组成部分，它反映了公文的性质和起草机关的单位名称。
公文的开头应当写得规范、整齐，使读者一目了然。
例如：中华人民共和国xxx局关于...下面，本文将围绕公文的格式规范进行一一介绍三、正文格式1、公文的正文应当分段书写，每段前应缩进。
公文的段落间应空一行。
2、各段落的字体大小应相同，章节的字体应比正常字体略大。
3、公文中每个字的字体应与公文中其他字体一致，以使公文具有专业、规范、整齐的效果。
4、第一行正文应与上面的题目及下面的正文间保持一定的间距，最少空2.5个字符例如：本公文某某单位xx 年xx 月xx 日xxx部门xxxx号根据《中华人民共和国xxx法》，某法规的规定，某某单位开展xx工作的具体要求和要点如下：四、文责签名格式公文的结尾部分包括文责签名、日期、其他。
其中，文责签名也是公文的重要组成部分，它反映了起草机关的单位性质、职务等信息。
因此，文责签名也应符合国家行政标准要求。
例如：xx部门XXXX签字xx年xx月xx日(XX省、XX 市、XX县政府等机构要写明本单位名称)五、其他要点1、公文中避免使用俚语、网络语言等非正式语言2、公文要正确地书写有关姓名、地址、电话、邮箱等联系方式3、公文要规范标点符号的使用综上所述，国家行政公文的格式规范及技巧是公文写作的重要组成部分。
通过正确运用公文格式的技巧和注意公文的规范书写，可以提高公文的质量和效率，保证公文传达的准确性和规范性。
国家行政公文写作格式
国家行政公文写作格式国家行政公文写作格式1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规那么。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准以下标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用以下标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用以下定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度 15次，不透明度 85％，ph值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm 297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头〔上白边〕为：37mm 1mm公文用纸订口〔左白边〕为：28mm 1mm版心尺寸为：156mm 225mm〔不含页码〕6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应到达色谱所标bl100％，红色油墨应到达色谱所标y80％，m80％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
行政公文排版格式
行政公文排版格式一、标题1. 字体：使用宋体或黑体，字号一般为小三号。
2. 位置：居中书写，上下各留一行空白。
3. 内容：简明扼要，体现公文主题。
二、文号1. 字体：与标题相同，字号可适当减小。
2. 位置：位于标题下方，居中或靠右。
3. 格式：包括发文单位代字、发文年号、序号等。
三、发文单位及日期1. 字体：与标题相同。
2. 位置：文号下方，左对齐。
3. 内容：包括发文单位全称及发文日期，日期格式为年月日。
四、正文1. 字体：使用宋体，字号为小四号。
2. 段落：首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。
3. 结构：按照逻辑顺序排列，通常包括引言、主体、结尾三部分。
五、页眉页脚1. 字体：小五号。
2. 内容：页眉通常为公文标题，页脚为页码，居中书写。
六、附件1. 标注：在正文下方注明附件名称及数量。
2. 格式：使用阿拉伯数字标注附件顺序，如“附件1”。
七、签发人1. 字体：与正文相同。
2. 位置：附件下方，左对齐。
3. 内容：签发人姓名及职务。
八、公文用纸1. 规格：A4纸。
2. 边距：上下各留25mm，左右各留20mm。
九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。
2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。
3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。
4. 公文中的数据、事实应准确无误，避免模糊表述。
5. 公文应经过严格的审核、校对流程，确保无误后方可正式印发。
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国家行政公文写作格式1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
8.2 主体8.2.1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
8.2.4 附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
8.2.5 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识8.2.6.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2 联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7 附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
8.3 版记8.3.1 主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。
8.3.2 抄送公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8.3.3 印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8.3.4 版记中的反线版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
8.3.5 版记的位置版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。
9 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
10 公文中的表格公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附a3纸型表格，且当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将a3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
11 公文的特定格式11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行距中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他从本标准相关要素说明。
11.3 会议纪要格式会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从本标准规定。
12 式样a4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6。
注：图片尺寸已缩成1：2。
(完)附：新国家行政机关公文格式简要介绍一、新《格式》的几个主要特点1、改变了名称，确定了适用范围原《公文格式》（98版）称为《国家机关公文格式》，而新《公文格式》（99版）名称改为《国家行政机关公文格式》。
确定了《国家行政机关公文格式》的适用范围。
保证了公文的统一性，名称的变化不影响非国家机关的单位和部门采用该标准。
2、改变了公文用纸幅面尺寸公文用纸的幅百尺寸是这次修订主要调整的内容。