外贸单证缮制商业发票课件
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三、商业发票的基本内容与缮制
(一)商业发票的基本内容 首文部分 1.发票名称 2.发票的签发人(受益人/出口方) 3.抬头人/收货人(TO) 4.运输方式及路线 5.发票号码及日期 6.合同号、信用证号 7.支付方式
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正文部分 8.唛头(L/C S/C 中有,则严格按要求填写; 无则由卖方自行设计;没有则打No Mark) 9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用 证中对货物的描述一致) 10.数量 11.单价 12总金额、合计
NAKAKU NAGOYA, JAPAN
S/C NO 06AB23M
L/C NO.052-LC-153639
FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSEL
MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT
TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE
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结尾部分 13.声明文句(加注的各种证明,如加注运费、 保险费和FOB金额;证明原产地等) 14.签字UCP60018条A款iv:除非另有规定,商 业发票无须签字。 要求提供“ Signed”发票时则必须—签字+盖 章 要求“Manually Signed”时必须有出口公司法 人代表或授权人亲笔手签 加注证明文句的必须签署
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TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: TOYOHANM AND CO., LTD
INV. NO. CQ345
56, NISHIKI 6-CHOME,
DATE: MAR. 15,2009
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(三)、领事发票(CONSULAR INVOICE) 领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为
了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况, 规定进口货物 必须要领取进口国驻出口国的领事 签证的发票,即领事发票,作为征收有关货物进口 关税的前提条件。
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(四)海关发票 海关发票是出口商根据进口国海关规定的特 定格式填制的,供进口商凭以报关用的一种 特殊发票。
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2.规定发票份数 信用证中常见单据份数的表示
一 In 2-fold 式 两 份
In two copies
In Duplicate
一 In 3-fold 式 三 份
In three copies
In Triplicate
一 In 4-fold
In four copies
In Quadruplicate
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二、发票种类
(一)、形式发票(PROFORMA INVOICE,P/I)
形式发票,也称预开发票,是出口商应进口商的请
求出具的,供其向本国贸易或外汇管理当局等部门
申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考
性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书,不能用于托收
和议付。其所标注的单价与商业发票一致,数量不
第二章、缮制商业发票
学习目标: 1.了解商业发票的概念及作用。 2.熟悉商业发票的内容及缮制规范 3.掌握信用证中关于商业发票的条款及
制单过程中应注意的问题 4.了解其他类型的发票
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第一节、商业发票
一、商业发票的含义及作用 (一)商业发票的含义
商业发票(COMMERCIAL INVOICE),简称为 发票,是卖方在发货时开立的载有货物名称、数 量、单价和总值等内容的发货价目清单,以此作 为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证之一。 l 商业发票是对所装运货物及整个交易的总说明, l 商业发票是进出口贸易结算中整套单据的核心。
KOBE QUILTS/NO. 7834
USD4.75/PC USD9,500.00
NO.1-50 SIZE145X195CM
TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN
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(三)商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect. 2.发票的签发人 L/C支付方式下,除可转让信用证,发票应 由L/C受益人签发
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3.发票的抬头(收货人) L/C支付方式下,除可转让信用证或另有 规定外,发票应移开证申请人为抬头。 4.发票的签署 除非另有规定,商业发票无须签字。 “ Signed” 、“Manually Signed” 或要求 加注证明文句的,发票必须签署
一致。当信用证上有“依××形式发票开立商业发
票”的条款时,发票上需注明“AS PER P/I NO.
×× DATED ××”,出口商交单时,须按照形式
发票来制单。
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(二)、厂商发票
厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的, 以其本国货币计算价格的,用以证明出口 货物在本国国内市场出厂价格的发票。
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(二)商业发票的缮制
1.有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容/进口方名称。 但信用证中有特殊要求的除外。 Applicant: A.B.C. Co., Ltd ….all documents including invoice must be in the name of X.Y.A Co., Ltd 此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co., Ltd
式
百度文库
四
份
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3.发票上常见的费用 Commercial invoice in duplicate showing less USD300.00 as washing label cost. 4.发票上加注各种证明的常见条款 Commercial invoice in duplicate certify that the goods are of Chinese origin. 5.发票的签字条款
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(二)商业发票的作用
1.是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。 2.是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。 3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。 4.是整套出口单据的核心,也是缮制其他单据的依
据。 5.在不用汇票的情况下,替代汇票结算。 另外,商业发票还可以作为统计的凭证。