从校园到职场角色转变
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主要作用和目的:
1、让上级了解你的工作进度。 2、让上级知道你在干什么。
三、紧急报告: 主要作用和目的: 发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件 时,应及时向上级报告。
四、工作结束时:
主要作用和目的:
1、工作终了时一定要向上级报告,让上级及时知 道工作完成是你工作成效得到确认重要步骤。
2、保证工作的有效性。
如何接受任务——注意礼仪
步骤一:上级领导呼叫你的名字时,你应注意什么?
– 用有朝气的声音立刻回答 – 不要闷不作声的走向领导 – 不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答
– 带上记事本,以便随时记下上级的指示
如何接受任务——记录重点
步骤二:记录主管交办事项的重点
– 具有核对功能 – 备忘和检查工作 – 避免日后“有交待”、“没听到”的纷争
自我状态分析解读
CP:控制、批评,替别人界定人生。 低:缺乏远大理想、缺乏责任心、容易妥协、软弱无力、优柔寡断。 NP:照顾及包容、倾听、褒奖人,具同情心。 低:冷漠、不体谅他人、不关心人、自私、人缘不好等等。 A: 理智的思考,多角度收集资料,冷静的处理和决断。 FC:冲动、天真、充分表达感情。 低:缺乏激情和热情、没有朝气、生活单调乏味。 AC:为适应权威的标准,所养成的幼时习惯。 低:争强好斗、不服从领导和管教、不听劝、协调性差。
理想————现实
逃避————面对
纠结————笃定
迷茫————清晰
主动积极的心态
要我学——我要学 要我做——我要做 故事:有些事不必领导交代
实习生角色——执行者
如何接受任务? 注重礼仪 记录重点 理解执行 如何汇报报工作? 汇报对象(直接上级) 汇报时机 汇报方法(口头/书面)
如果你不能准时到,至少出于礼貌,先打个电话 苏珊,如果下次你不能准时到,能给我打个电话好吗? 为什么老是要让我等你?至少你可以先打个电话
用成人的方式说话
成人态的说话方式:
注意加前提条件 如果你有空的话…… 注意征询别人的意见 这件事还是要向护长报告,你觉得怎么样? 注意用协商语气 我觉得今天很累,不如我们改天再去吧。 注意客观地讲出事实 你上次生气时冷若冰霜,怪吓人的。
一、自我状态测评
1 2
PAC 测试: 心理能量的分布与人际影响 问卷解读:调整心理能量,了解沟通模式
自我状态分析解读
P
父母态 成人态
从父母学来整合到人格,提供规 范遵守,帮助溶入社会。父母态
时,行为、想法和感觉都像父母
利用现实资源思考、记忆、应用, 监督、分析父母/儿童态的讯息, 处理现实问题、帮助过有效率的生 活。
企业与学校的区别
学校:是按照国家规定的教育大纲和培养目标,将 学生培养成为具有一定文化层次的未来人才,学生 的主要任务是学习文化科学知识。 企业:是以获取利润为目的的功利集团,其任务是 创造财富,企业是员工获取报酬、施展才华、个人 发展的平台。 学 生 → 员工 → 卫星员工
实习生的角色——学 徒 基本心态:谦虚务实、积极主动 学习内容:
自我状态分析解读
父母态:
内容——各种规矩、道德信条和行为指南的庞大集成 语气——严厉、主观、专制、挑剔、命令、 居高临下 用语——总是、决不要、停止、讨厌、荒 唐、白痴 情绪——控制欲、应该这样、必须这样
自我状态分析解读
孩子态:
内容——反映恐惧、兴奋、幻想等情绪化内容 语气——激动、畏缩、感情用事、缺乏主见 用语——我希望、我讨厌、为什么我一定要这样做 情绪——不能容忍,容易愤怒,感情外露
他常用 什么状态? 我常用 什么状态?
• 我们的所有对话都有 建设性、有实质意义 并且相当坦诚,
• 从这个方面来说,美
CP
NP
A
FC
AC
国总统是非常棒的交 流对象,他易于沟通
工作话术设计: 我最需要说的一句话是……
,因为他会明确表达
自己的意愿和立场, 也会倾听他人的立场
用成人的方式说话
看看下面哪句是“父母”说的,哪句是“成 人”说的,哪句是“父母”说的?
3H是什么?
– 怎样办?(HOW) – 多少数量?(HOW MANY) – 费用如何?(HOW MUCH)
汇报时机
2.中间报告 1.做好计划 3.紧急报告 4.工作结束
一、做好计划时: 主要作用和目的: 1、让上级了解计划的内容,籍此请上级确认一些 重要事项。
2、请上级指示和审核计划,并认可。
二、中间报告:
如何接受任务——理解执行
步骤三:如何正确理解命令?
– 注意点:
• • • • 不清楚就问清楚,但切忌使用反问句 尽量具体化地向上级确认 让上级把话说完,后再提意见和疑问 使用6W、3H来理解
3. 如何接受任务
6W是什么?
– – – – – – 什么事?(WHAT) 什么时候?(WHEN) 在哪里?(WHERE) 对象是谁?(WHO) 什么目的?(WHY) 哪些选择?(WHICH)
如何汇报?
先说结论(- 经过-理由) 简洁、正确 口头汇报 的原则 要事实不 要臆测, 误导是要 负责的
不要遗漏重点
成功、失败 要名言
尽量用图表、 数字说明 利用添加附 件资料说明 书面汇报 的原则 标题清楚 报告顺序 要合逻辑 谴词用语要 简单易懂
实习生角色——团队成员
何谓团队??
一群为了共同目的而一起从事工作的人, 他们必须相互依靠,以实现共同认定的目标。
你的心“过门”了吗?
你已经跨出校门,跨进企业的大门,你的心过门了吗?
故事:新娘和大米的故事?
角色转换→身份定位→责任担当→创造价值→共同发展
A C
儿童态
以过去(幼时)方式思考、感觉 、表现,主要是儿时的情绪体验 。包含自发性、创造力和直觉力
自我状态分析解读 人格维度
批评的父母 Critical Parent
CP
NP
Leabharlann Baidu
照顾的父母 Nurturing Parent
成人 Adult
A
自由的儿童 Free Child
FC
AC
顺从的儿童 Adapted Child
自我状态分析解读
成人态:
内容——像一个数据处理中心,筛选并使你不断意 识到身体 内外所发生的一切,使你在孩子的强烈情感需求和 父母的规矩命令间保持平衡 语气——平和、理智、公正 情绪——冷静、客观、慎重、理解与尊重他人
自我状态改善
牛眼沟通
P
P
A C
两个人相遇,六个人说话
A C
自我状态改善
我和谁很难沟通
从校园到职场 角色转变
角色认知
让我们一起认识我们自己的角色?
场所…… 身份…… 参照对象…… 职场,你关注哪些关系? 角色相对于各种关系; 整合的角色就是人格!
人格就像一颗璀璨夺目的钻石; 每个角色就像钻石的一个棱面!
自我状态测评
萨提亚:职业生涯脱胎于家庭生活的早年决定,这些预设的 立场和默认的规条,会被带入工作角色而不自知。
职业素养:职场礼仪、思维模式、敬业精神 卫星文化:愿景、使命、核心价值观、企业战略、 企业精神、幸福梦想、企业风格…… 岗位知识:工艺原理、设备、电气、仪表…… 岗位技能:动手能力;发现问题、分析问题、解决 问题。
学习方式:“师带徒”、自学为主:观察领悟
谦虚务实的心态
心浮气躁——谦虚务实