公文写作培训课程手册
常用公文写作培训教材
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常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材一、引言公文是指行政机关、团体、企事业单位向有关机关和有关人员发出或交换的用于沟通、决策和管理的正式文书。
公文具有权威性、准确性和规范性等特点,对于保障机关单位的工作顺利进行具有重要意义。
因此,掌握常用公文写作技巧对于各行各业的经营管理者和从事行政工作的人员来说都是必要的。
二、公文的分类1.行政文书:包括公文、公告、通知、命令等。
2.商务文书:包括合同、协议、商务信函等。
3.政治文书:包括报告、演说稿等。
三、公文写作的基本要素1.标题:简明扼要地概括文件的主题和内容。
2.发文单位:写明发文机构的名称和单位。
3.文种:根据文稿的性质和目的选择合适的文种。
4.编号:每份公文都应有唯一编号,用于区别其他公文。
5.日期:写明该公文的发文日期。
6.称呼:写明收文人的姓名及称谓。
7.正文:公文的主要内容,要写明事理、全面清晰,逻辑性强。
8.落款:写明发文机构和发文人的名称和职务。
9.附件:根据需要,可以附带一些补充资料。
四、常用公文写作技巧1.内容准确完整:公文的内容要准确反映事实,要完整涵盖全部信息,不能有遗漏之处。
2.语言简练明了:公文的语言要简练明了,公文不是小说或文章,要尽量避免使用夸张、含糊不清的修辞手法。
3.排版整齐规范:公文的排版要整齐规范,要使用标准的字体、字号、字距和段落间距。
特别是标题、发文单位、日期、编号、称呼、正文、落款等部分要明确分行,并注明标点符号的使用。
4.逻辑严谨:公文的内容要有逻辑性,要按照条理清晰的思路展开,不能有跳跃、矛盾的现象。
5.遵循规范格式:不同类型的公文有不同的格式要求,要根据具体情况遵循相应的格式规范。
例如,通知公告要求开头写明公文性质,公文的开头要写明发文机构和发文日期等。
五、公文写作常见问题和解决方法1.语言啰嗦冗长:解决方法是要避免使用过于复杂的词汇和句式,尽量简洁明了地表达意思。
2.使用模糊、含糊不清的词语:解决方法是要使用准确的词汇和措辞,避免引起歧义和误解。
公文写作技巧课程大纲
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公文写作技巧课程大纲一、课程简介本课程旨在帮助学员掌握公文写作的基本技巧,包括公文的结构、语言表达、排版规范等方面的内容。
通过本课程的学习,学员将能够提高公文写作的水平,使公文更加准确、清晰、简洁、有条理,从而增强沟通效果。
二、课程目标本课程的主要目标包括:1. 理解公文写作的基本原则与要求;2. 掌握公文的基本结构及其要素;3. 学习运用简练、准确、规范的语言表达;4. 了解公文的排版规范与格式要求;5. 培养良好的公文写作习惯,提高工作效率。
三、课程内容1. 公文写作概述a. 公文的定义与分类b. 公文写作的基本原则2. 公文的基本结构a. 标题b. 发文单位c. 密级与保密说明d. 正文内容e. 署名与日期3. 语言表达技巧a. 简洁明了的写作风格b. 正确准确的用词表达c. 逻辑严密的句子连接d. 提倡主动语态与积极语气e. 避免使用口头化的词汇4. 排版规范与格式要求a. 字体与字号的选择与注意事项b. 行间距、段间距的合理安排c. 标点符号的正确使用d. 表格、图表的插入与格式控制5. 公文写作实例分析a. 公告及通知类公文的写作要点b. 报告及请示类公文的写作技巧c. 备忘录及便笺类公文的书写规范d. 会议纪要及决议的撰写要求四、教学方法1. 理论授课与案例分析相结合,以提高学员对公文写作技巧的理解与应用能力。
2. 课堂互动,鼓励学员参与讨论与演练,加深对知识点的理解与记忆。
3. 实践训练,通过模拟案例练习,提升学员的写作能力和应变能力。
五、考核与评价1. 课堂参与度:积极参与课堂讨论与互动的学员将获得加分。
2. 作业:布置相关写作任务,根据作业完成情况进行评分。
3. 期末考核:开展公文写作能力测试,综合考察学员掌握情况。
六、参考教材与学习资源1. 《公文写作技巧与范例》 - 张三2. 《公文写作与处理规范手册》 - 李四3. 在线学习资源:国家行政学院公文写作教程七、备注以上大纲为参考内容,课程具体内容与安排将根据实际情况进行调整,并在课程开始前由主讲老师做最终确认。
公文写作培训教程
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公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件,用于传达决策、指示、命令等信息。
1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。
1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。
第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要,准确概括公文的主旨。
2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者,副送是指公文的次要接收者。
2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。
2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。
第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。
3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。
3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。
第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达,避免冗长、晦涩的句子。
4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式,避免使用口语化、俚语化的表达。
4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作,条理清晰、层次分明,避免出现跳跃、矛盾的表达。
4.4 注意审美公文应注重文风,追求语言的美感,使用适当的修辞手法,提高公文的审美效果。
第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前,了解公文的接收者是谁,可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。
5.2 注重细节公文应仔细审阅,避免拼写错误、语法错误等细节问题,以提高公文的质量。
5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例,学习其中的写作技巧和语言表达方式。
5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累,可以通过大量的练习来提高写作水平。
第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题?可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。
公文写作培训教材
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• • (二)功能
(三)总结的特点
1、实践性 2、经验性 3、理论性
(四)总结写作要领
• 做好写前准备
1.调查研究,占有资料; 2.归纳整理,筛选材料; 3.学习理论,掌握政策; 4.总体构思,拟制提纲。
2018/10/14 25
• 总结正文的起草要领
前言: 概括工作的基本情况,交代总结针对的背 景、时间、工作事项、点明中心思想。 主体内容 • 回顾完成工作情况:内容、措施、方法、成绩 • 提炼工作中的经验体会。 • 指出存在的不足之处。 • 今后的努力方向。 结尾: 简要说明今后工作的打算。
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• • •
•
(四)注意事项
• 采用记叙为主的表达方式。
按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系,概 述工作内容及完成情况,避免罗列过多事例。 • 重点突出,点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩;在重点叙 述的同时,对面上的情况要有概括性叙述,适 当引用数据材料,增强说服力。 • 实事求是,如实报告成绩和不足。 • 节俭篇幅。 • 报告中不能写请示事项。范文
2018/10/14 21
(六)如何增强计划的操作性
• 内容方面:制定科学合理的目标和指标。
总目标明确、具体、合法、方向正确。
任务的数量和质量要求要合理;
任务的指标要能够考核和控制;
任务指标要相对稳定,可以衡量;
任务指标要符合实际,可以实现;
任务指标要有明确的时间限制。
•
2018/10/14 22
(三)工作报告正文的写作方法
开头:对前一段时间的工作状况作概括性说明。包 括:工作开展的时间、主要工作项目、工作进程、 总体效果评价等。 主体 重点回顾工作进展情况和主要成绩; 提炼工作中取得的经验和体会; 找出工作中存在的主要问题或薄弱环节,分析原因, 提出改进意见与办法; 提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。 结尾:使用下列公文术语 特此报告,请审阅。 以上报告如有不当,请指正。
公文写作培训教材
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是成功
平台。
贪生怕死,临阵逃脱的党员
(3)是选用 “截止”还是“截至”?
“截止”指事件到此为止已经结束,没有下文了。 “截至”则是指事件到到某一时刻,但是并未结束 ,往后还有下文。 但同时“截至”还有“截止到”、“截止于”的意思。 例句: “报名时间从7月1日开始,于7月31日截止。截至7月25日,已有15人 报名。” 2. • 其次,句意明确。 “几年来我省各级人大常委会组织评议各级公安司法机关和其他执法 机关近8000多个(次),对由人大及其常委会选举任命的国家工作人 员进行述职评议约800多人(次)。” 错例判断:
实 例
主送机关在 标题下空1行,左 侧顶格用3号仿宋 体标识,回行时 仍顶格。
模拟举例
如主送机关名称过 多而使公文首页不能显 示正文时: 方法1:应将主送机 关名称移至版记中的主 题词之下、抄送之上, 标识方法同抄送。
模拟举例
方法2:在成文日期下 一行,注明发送范围。 如主送机关名称过多而使公文 首页不能显示正文或使正文被过分 压缩时,也可采用这种方式。
附件:1.关于邀请南航公司一名主要公司领导参加我单位 10周年**庆典仪式的函
2.邀请人员名单
错例3
公文除“会议纪要”和 以电报形式发出的以外,应 当加盖印章。
联合上报的公文,由主办 机关加盖印章;联合下发的公 文,发文机关都应当加盖印章
实 例
加盖印章应上距正文l 行之内,端正、居中下压成 文时间,印章用红色。
下行文发文字号 在发文标识下空2行, 用3号仿宋体。居中 排布;一般用机关代 字加“发”字,与年 份、序号标识。
实 例
•上行文发文字号在发文 标识下空2行,用3号仿 宋体。 •发文字号居左空1字 •签发人姓名居右空1字 (范例有误,未空1字) 签发人用3号仿宋体字, 签发人后标全角冒号, 冒号后用3号楷体字标识 签发人姓名。
常用公文写作培训课程
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常用公文写作培训课程1. 课程介绍公文写作是现代社会工作中必不可少的一项技能,良好的公文写作能力不仅可以提升工作效率,还能提高沟通效果。
本培训课程针对常用公文写作进行系统性讲解和实践,帮助学员提升公文写作水平。
2. 课程内容2.1 公文写作基础知识•公文的定义和分类•公文写作的基本规范•公文写作的基本格式2.2 公文写作技巧•如何准确理解和把握公文下发的内容和要求•如何合理安排公文结构,突出重点•如何用简练明了的语言表达清楚2.3 公文写作实操•实际案例分析•实战演练•作业批改和讨论3. 学习目标通过本课程学习,学员将掌握以下能力:•熟练掌握常用公文写作的基础知识和规范•能够运用公文写作技巧提高写作质量•能够独立撰写规范、清晰、有效的公文4. 教学方式本培训课程采用理论结合实践的教学方式,以案例分析、讨论互动、实战演练等形式进行教学,提高学员的实际写作能力。
5. 适合对象本课程适合以下人员参加:•企事业单位职员•政府机关工作人员•公共机构工作人员6. 学习收益参加本课程学习,学员将获得以下收益:•提升公文写作能力,为工作提供有效支持•提高沟通能力,减少误解和信息偏差•增强职业素养,提升工作效率7. 培训师资本课程由具有丰富公文写作经验的专业人士担任讲师,结合实际案例进行深入讲解和指导。
8. 培训安排•培训时间:每周末上午9:00-12:00,连续3周•培训地点:公司培训室(具体位置将提前通知)•培训费用:XXX元/人(可根据实际情况进行调整)9. 报名方式请有意向参加本培训课程的人员提前报名,名额有限,先报名先得。
报名方式:联系公司培训负责人,填写报名表格并缴纳培训费用。
10. 结业证书完成本培训课程并通过考核者,将获得结业证书一份,证明已完成培训课程学习。
以上就是关于“常用公文写作培训课程”的详绽内容,希望对您有所帮助,欢迎您积极参与本次培训,提升您的公文写作水平。
公文写作培训教材(ppt 共30页)
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(三)公文的特点
公文的特点:
——权威性和政策性
——针对性和指导性 ——规范性和约束性
7
——程序性和严密性
——指定性和对应性
2019/4/7 7
二、公文的写作
(一)语言要求 (二)格式要求 (三)内容要求
8
2019/4/7
8
(一)公文写作—语言特点
——庄重:庄严凝重,不追求幽默诙谐、浅 白通俗;而一般不用方言、俗语、歇后语; 句子结构常式多而变式少;对涉及一些平时 用简称的单位应使用全称 。 ——表述要准确严谨、平实 质朴。
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下(开头语) 一、培训时间:2018年6月1日--6月16日。 二、学员报到时间:2018年6月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。 三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门 四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。 15 五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生 宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
2019/4/7
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(二)通报
2.目的不同: 通知——的目的主要是让对方了解上级指 示精神或告知对方需办理的事情和如何办 理; 19 通报——的目的主要是以典型事例作为教 育材料,来引导和提醒有关单位和人员,促使 其从中吸取经验或教训,改进工作, 。
2019/4/7 19
(二)通报
3.写作要求不同 通知——一般只需把要告知的事项用叙述 和说明的文字写清楚; 20 通报——一般需辅以议论的文字进行分析 , 以强调要告知事项的性质和重要性,引起重 视。
2024版公文写作与处理培训课件
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错误公文剖析
常见错误类型
格式不规范、内容不准确、逻辑 不严密、表达不清晰。
剖析方法
对比分析法、错误归类法、案例 分析法等。
实例分析
选取典型的错误公文,指出其问 题所在,提出改进建议。
经典案例分享
案例选择原则
具有代表性、启发性、可借鉴性。
分享内容
案例背景、问题提出、解决方案、经验教训。
实例分析
选取公文写作与处理的经典案例,进行深入分析和分享。
文日期、文件标题等。
初审
对公文进行初步审查,判断其 是否符合本单位业务范围和公
文处理要求。
分办
根据公文内容和性质,将其分 送至相关领导或部门进行处理。
发文处理程序及要求
拟稿
根据工作需要,拟写公文初稿, 明确公文主题、内容和要求。
审核
对公文初稿进行审核,检查其是 否符合公文格式和行文规范,确 保内容准确、完整。
公文写作技巧与方法
02
标题撰写技巧
01
02
03
准确概括公文主题
标题应简明扼要地反映公 文的核心内容,避免使用 模糊或晦涩的词汇。
规范使用公文文种
根据公文性质和内容,选 择合适的文种,如“通 知”、“报告”、“请示” 等。
突出公文重点
在标题中可适当强调公文 的重要信息,如时间、地 点、事件等。
正文结构安排
签发
经审核无误后,由单位负责人签 发公文,并加盖公章。
登记
将公文信息录入发文登记簿,包 括发文编号、发文日期、文件标
题等。
归档整理方法及标准
分类
按照公文性质、内容和 时间等因素,对公文进
行分类整理。
编号
对每一份公文进行编号, 以便查找和管理。
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
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三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾,它要对 整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼 出规律性的东西,以便指导今后工作。
正文: 主体,计划的主要内容,由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点:
1.从实际出发,量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容,表格设计要 简明,不要在一张表格上列过多的项目,必要时, 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题,或不属于本单位权限审批范围的事项,需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务,根据上级 的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求, 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室) 计划、科室计划
计划
标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言,相当于导语,说明为什么这样做和主要依据。
标题:单位名称+会议名称+文种;会议名称+文种
总结部分
正文:
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中,向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告,是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文写作学员手册1
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E 经济环境因素
• 社会经济结构 • 经济发展水平 • 经济体制和经济政策 • 经济的当前状态
企业外部环境
• 技术水平 • 技术力量 • 新技术的发展
T 技术环境因素
S 社会文化环境因素
• 人口因素 • 社会流动性 • 各阶层对企业的期望 • 消费者心理 • 文化传统 • 价值观
9-报告
事项 时间 预计进度 实际进度
培 训 寄 语
成文时间在发文单位下一行,以阿拉伯数字标全年、月、日。 如加盖公章,应上距正文2 ~4 mm,端正、居中下压成文日期,印 章用红色。 公文如有附注,用三号仿宋字体,居左空2字加圆括号在成文日期下 一行。 各类公文第二页启用A4白纸打印正文。 报送信息要求拟定题目,标题为二号华文中宋,正文为三号仿宋 GB2312,并注明供稿公司、供稿人。
现在住校生基本上是一铺二人住宿,严重影响学生的身心健康。
为解决这一困难,我校决定再建一栋宿舍楼。另外,我校图书馆
也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。 特此请示,请回复。 ××市××工业学校 二〇一三年五月二日(章)
抢 答
4-请示
哪些事项应该请示呢?
1、主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
游戏:惜字如金
培 训 前 导
公文特点
培 训 前 导
发布: ✓企业制度 ✓经营决策 ✓战略部署
彰显: ✓制度权威 ✓行为约束 ✓价值取向
传递信息
合约 洽商
凭借 记载
培 训 前 导
时间紧迫
培 训 前 导
时间紧迫 有效反馈
培 训 前 导
情感指数
时间紧迫
有效反馈
培 训 前 导
情感指数
时间紧迫
公文写作培训教材
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公文写作培训教材公文写作培训教材第一节:概述公文是政府机关、事业单位、组织机构以及企事业单位所用的正式文件,具有严谨、公正、明确的特点。
良好的公文写作能力对于提高工作效率、准确传达信息、展示机构形象至关重要。
本教材旨在帮助学员掌握公文写作的基础知识和技巧,提高书面表达能力。
第二节:公文的基本要素1. 标题:简洁明了,准确概括主题。
2. 正文:内容简明扼要,重点突出,逻辑清晰。
3. 发文机关:标明机关全称、机关代字和文件号码。
4. 日期:标明发文日期,确保时效性和可查询性。
5. 签章:署名、职务和联系方式。
第三节:公文的常用类型1. 通知:主要目的是传达重要信息,要求明确、简明扼要。
2. 公告:发布重要公共事务的决定或通知,应具备公正客观和准确明了的特点。
3. 通报:传递重要事项、事件的信息,力求准确、客观、及时。
4. 命令:发出命令、要求执行特定任务或措施,语气严肃、措辞准确。
5. 报告:汇报工作内容、结果和建议,要具有科学、客观、准确的特点。
第四节:公文写作的基本原则1. 科学性原则:依据实事求是的原则,严谨客观地陈述事实。
2. 简明性原则:简洁明了地表达内容,避免冗长、繁琐的表述。
3. 全面性原则:从整体到细节,将所有必要内容涵盖。
4. 准确性原则:用准确的词语和数据陈述事实,避免含糊不清、模糊不明。
5. 逻辑性原则:结构严谨,思路清晰,内容具有一定的脉络和逻辑关系。
第五节:公文写作的基本技巧1. 文字表达:正确使用词汇、语法,避免歧义和错别字。
2. 结构布局:合理划分段落,明确主题、重点和次序。
3. 句式运用:使用简洁明了的句式,避免长句和拗口的表达方式。
4. 修辞手法:运用恰当的修辞手法,能够突出重点或增强语气。
5. 格式要求:遵守公文的标准格式,包括页眉页脚、标题等。
第六节:公文写作的常见问题及解决方法1. 冗长、繁琐的表述:应注意删除冗长的词语和句子,简化表述。
2. 词不达意、含糊不清:应确保用词准确、简洁,避免模棱两可的表达方式。
公文写作培训教案
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公文写作培训教案
一、培训目的
本次培训旨在提升学员们在公文写作方面的能力,使其能够准确、简洁、规范地撰写各类公文,符合实际工作需求。
二、培训内容
1. 公文写作基本原则
•公文的基本要素
•公文的格式规范
•公文的语言风格
2. 不同类型公文写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决定通知书的写作要点
•报告文的表达技巧
•呈批件的撰写步骤
3. 常见公文写作错误及改进
•长篇累赘、废话连篇的问题
•文字不清晰、表达含糊的情况
•格式混乱、排版不整齐的情形
三、培训方式
1. 理论讲授
培训老师将就公文写作的基本原则、要求进行系统讲解。
2. 实例分析
通过分析各类真实公文案例,帮助学员加深对公文写作准则的理解。
3. 练习演练
学员将分组进行公文写作练习,培养实际操作的能力。
4. 学员互动
学员们可以在互动环节中分享经验、讨论问题,相互学习。
四、培训要求
1.学员要认真听讲,积极参与讨论和练习环节。
2.学员需带好笔记本,及时记录培训中的重点内容。
3.学员需按时参加培训,保持培训期间手机静音。
五、培训效果评估
经过本次培训,学员们将完成一份公文写作作业,培训老师将根据作业的质量对学员进行评估,以检验培训效果。
以上为本次公文写作培训教案内容,希望每位学员能在培训中受益匪浅,提升自身写作水平。
公文写作培训教材
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公文写作培训教材公文写作培训教材第一章基本概念一、公文的定义公文是政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织为了处理内外事务而发出的正式文件。
公文具备以下特点:正式性、官方性、长期性、书面形式和纪律性。
二、公文的分类根据用途和内容的不同,公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文指机关、单位之间的交流文件,外部公文指对外部单位、个人发出的文件。
三、公文的要素公文的要素包括标题、主体、正文、附件、签发人、签发部门、文号、日期等。
四、公文的写作原则公文写作应遵循以下原则:准确、简明、规范、合理、公正、客观、便于查阅和处理。
第二章具体写作规范一、公文的标题1. 标题应准确、简明地反映公文的主题。
2. 标题一般采用宋体三号字。
3. 标题应首行空两个字符。
4. 标题的字数一般在15字以内。
二、公文的结尾1. 结尾一般包括总则、致谢和落款。
2. 总则要简洁明确,说明文件的目的和处理结果。
3. 落款一般写全称,不得使用简称。
三、公文的正文1. 正文体现公文的内容,应按照时间、地点、人物等顺序逐条陈述。
2. 正文的文字要准确、简洁、清晰。
3. 正文的语言应严谨、正式。
四、公文的附件1. 附件是对正文内容所列材料的具体表述。
2. 附件应按照明确的标准和格式提供。
五、公文的签发人、签发部门、文号和日期1. 签发人和签发部门是对公文的审核和发布者进行明确标注。
2. 文号一般由机关、单位内设的机关印了负责财务管理、文书档案的部门管理。
3. 日期是公文发出的具体日期。
4. 签发人、签发部门、文号和日期一般位于正文下方右对齐。
第三章公文写作实例实例一:会议纪要标题:A公司第一次股东大会纪要主体:根据公司章程规定,A公司于年月日在公司总部大厦召开第一次股东大会。
会议根据议程依次进行了以下议题的讨论与决策:1. 通过了《关于调整公司股东结构的议案》。
2. 通过了《关于修改公司章程的议案》。
3. 通过了《关于任命新的董事长的议案》。
公文写作培训教程课
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公文写作培训教程课第一章:公文写作基础知识
公文写作的重要性
公文的定义及特点
公文写作的原则
第二章:公文写作的结构要素
标题的编写原则和注意事项
正文的组成结构和内容安排
落款的格式和要求
第三章:公文写作的语言风格
公文的语言特点和要求
公文中常用的文体和措辞技巧
注意公文中的语法和标点符号使用
第四章:公文写作的格式规范
公文的纸张规格和字体要求
页眉页脚的设置方法
附件和表格的处理
第五章:公文写作的写作技巧
概括清晰的扼要陈述
重点突出的信息呈现
条理清晰的段落和逻辑结构
第六章:公文写作的注意事项
遵循公文写作的规范和标准
注意公文的机密性保护
查阅和参考相关法律法规
第七章:常见公文写作问题分析和解决方法字数过长或过短的处理技巧
重复和冗余的内容如何消除
常见错误及其修改方法
第八章:实例分析和练习
模拟公文写作实例分析
编写公文范例练习
第九章:公文写作的评估和反馈
公文写作的自我评估方法
他人反馈和意见收集
改进公文写作技巧的建议
结语:
公文写作是一项重要的书面表达技巧,掌握良好的公文写作技巧对于提高工作效率和形象至关重要。
通过本教程的学习,相信您能够更加熟练地撰写公文,提高写作能力,为职场发展打下坚实基础。
参考文献:
[1] 张勇. 公文写作与处理[M]. 长沙:湖南人民出版社,2015.
[2] 李丽. 公文写作的技巧与实践[J]. 新闻界,2018(2): 56-60.
[3] 王刚. 公文写作优化与改进[J]. 政府管理导刊, 2019(4): 78-81.。
公文写作培训课程共55页文档
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应改为“转发国资委关于做好……报告工作 的通知” 。避免“…的通知…的通知”写法
2、主送机关。也称公文抬头。 非普发性的下行文及上行文、平行文,主
送单位只能有一个。多头主送将会误事。
3、正文。 公文最主要部分。不同的文种,正文 的写法有不同。
4、附件说明。对公文附带资料的大体内容作扼要 说明。要注明附件的具体名称和件数,不可只写 “附件如文”或者只写“附件×件”。顺序号用 阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号。
二、公文的种类
《中国共产党机关公文条例》将党的机关文种划分为14 种。
党的机关公文(14种)
决议 指示 公报 条例 规定
决定 意见 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要
命令/令 公告 通告 议案
行政机关公文(13种)
《国家行政机关公文处理办法》将行政公文划分为13种。
常见不规范文种现象:将不是法规类公文的材料,如 安排、要点、回复、细则、汇报等作为法定公文直接 行文。
4、印发机关和时间。印发机关不是发文机关,而 是指公文的印制主管部门,一般应是各单位办公 室、综合部。标明印发机关目的是询问公文情况 时方便联系。
印发时间。不一定与签发时间同一天,但发 文时间必须是签发时间。
印发时间用阿拉伯数字标识出年、月、日。
• 不规范公文例子
本公文存在三处错误:一是没有在主题词中标出必 须标明的法定公文文种。二是抄送的最后一个机关 后应该加注句号。三是抄送与印发机关应左对齐, 即均左空1字。
如:生造 “回复” 文种,并 以此作为 主题词。
第二章 公文的格式
分为文面格式和书写格式
第一节、文面格式
由文头、主体、文尾三部分组成。(具体文件)
(一)文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上,如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号,也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
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“3”——受训人员在培训后三个月内
360°评价
改进计划
提供配套的工具和工具的运用方法,以 此来保障成果的转化速度。比如公文写 作,我们会有上千个文档、模板和工具 提供给学员,巩固培训效果。
《培训信息反馈表三》
工作态度 解决问题技能 工作效率 ……
其次,人资部门按照“360°”评价的原则,组 织受训人员自己及其领导、同事、下属或客户, 对其参加培训先后行为变化进行评价,填写 《培训信息反馈表三》,主要对其工作态度、 解决问题的技能、工作效率等变化进行了解, 可以促进受训人员对所学知识和技能在实践中 的应用。
《培训信息反馈表二》
原理 技能 态度 ……
受训人员接受培训的当天填写《培训信息 反馈表一》,对讲师的授课方式、培训科 目、培训方法、培训内容是否有针对性做 出评价,陈述自己掌握的主要知识内容。 这样可以帮助受训人员有效地对培训内容 进行梳理,强化对当天所学内容的记忆和 理解。
填写《培训信息反馈表二》,旨在考量受 训人员对原理、技能、态度等培训内容的 理解和掌握程度。一般情况下由人力资源 部组织书面考试,促进受训人员进一步掌
唐建光老师
原国家经贸委《现代企业教育》杂志社总编辑(高级记者、编审) 剑桥大学培训管理专业研究生学历,国家编审(高级技术职称) 授课风格深入浅出,语言精辟,激情澎湃;理论来自实践,千锤百炼,结合自 身工作经验和咨询实务案例,很好地将理论与实践相结合。
客户案例
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握、理解知识和技能。
培训成果转化活动
读书会 内部分享会 研讨沙龙 讲师训后跟进 ……
这个阶段我们会开展各种各样的培训成果转化
活动,比如读书会、行动学习、标杆考察、内
部分享会、研讨沙龙、讲师训后跟进等。这些
活动可以在培训课程结束之后立即组织,也可
以穿插在具体工作实践中。
TM
最后一公里
陈则老师
公文写作课程法定公文格式、排版、优化讲师 中国公文写作学会会员 全国毛泽东文艺思想研究会会员 对PPT,Excel公文写作及其在企业管理中的应用造诣非常深,精通Excel、公文写 作及VBA在管理中高级应用培训,尤其是公文写作这块内容,既强调知识系统 的构建,又突出知识点的梳理,极大提高信息密度管理中的应用。
表:结合日常工作,形成书面改进计划, 一式三份,一份交上司,一份交人力资源, 一份留给自己在今后工作中对照检查。
培训=培养+训练。通过培训传授新知识和 技能,通过3-6个月的反复训练,将新的知识和技 能变成行为习惯,这就是一个完整的培训与发展 过程。
输入信息
短时记忆 遗忘
长时记忆
最后一公里 TM
授课点评
“1”——受训人员在培训后一个月内
考试测验
研讨沙龙
《培训信息反馈表一》
授课方式 培训科目 培训方法 培训内容
培训流程
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最后一公里
交广国际致力于培训成果转化的最后一公里,历经十四年研发与实践,最终形成 定制内训+微咨询的拳头产品,并拥有独立知识产权,领先于同行业水平。
采用“柯氏四级培训评估模式”,我们在实践中一般按照“136”时效模式
推进培训效果的转化。
培训=培养+训练
“136”时效模式
哈佛大学的一项研究成果表明,如果一个人 光学习不应用,一个月之后,87%的知识会遗忘 掉,企业花大力气开的“培训班”变成“赔训 班”……
表达错误
以读者为尊,才能化解表达的错误,因为站在读者的角度去思考 问题和表达问题,选择便于读者理解的语言,案例,材料等等。
72% 28%
内功心法篇
【内功心法篇】 公文写作的根基要诀:
稳根基,明文种, 胸有成竹,厚积薄发
驻足思考:瞬间整理思路并有力表达 法定公文:种类、写作概念、常见格式、规范事项、范文修改 公文写作讲解:新闻稿、讲话稿 公文写作讲解:通知、纪要、函
规矩章法 国家标准公文的规范格式
各司其职 公文文种的种类与选择
根基要诀(妙笔生花)
根基要诀:上下有别 公文的主要行文规则
03
要点辨析 批转、转发、印发的联系和区别
02
行文方式 单独行文、联合行文 逐级/多级/越级/直达行文
01
行文方向 上行文、平行文、下行文、泛行文
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一对一辅导课程
课程师资
领受任务,确立主旨
收集材料,调查研究
拟定标题,拟好提纲
03
选择材料,撰写初稿
征求意见,润色加工
审核修改,定稿发文
公文好坏与文学功底关系不大,
01
格式第一。
根基要诀篇
精准把脉公文的两大特性, 抛却旧观念
遵循公文写作的规范流程, 能少走弯路
牢牢掌握公文的四大要素, 文思如泉涌
妙笔可生花 锻造公文语言的“六脉神剑”
内功心法(善用文字的力量)
主题,公文的灵魂。
结构,公文的骨架。
材料,公文的血肉。
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准确把握公文写作的角度和高度,
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02
庄重:格调郑重严肃,语言端庄
准确:语言真实客观,语意明确
朴实:语言平直自然,通俗易懂
精练:语言简明扼要,言简意赅
05
严谨:语言含义确切,分寸得当 规范:合乎语法逻辑,格式规范
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公文写作培训课程手册
教学方法与课程收益
教学方法
意在笔先。全面了解公文写作的实质,练就分析解决问题的能力 妙笔生花。全面洞察公文写作表达方式,让公文动起来、美起来
庖丁解牛。全面掌握公文写作结构,从此不再只缘身在此山中 脱胎换骨。质的飞跃:从立意到主题、从框架到结构、从表达到文字
简明高效地表达信息