前厅与客房服务习题参考答案与提示

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向,从自身特色上做文章,以服务产品质量、附加值和品牌形象赢得市场。 □ 单元实训 实训建议: (1)到各不同星级的饭店总台收集价目表并询价。 (2)就房价状况进行分析评价,评析报告不超过500字。 (3)有组织地到联系好的饭店,请饭店有关人员介绍情况;整理有关经营
数据,计算主要经营指标。 第6章
□ 知识题 6.1 阅读理解 1)进行沟通协调的作用是: (1)向对方说明某事,使对方理解你的意图;(2)也了解了对方的真实 意见及打算;(3)相互之间得到了承认,意见和观念相互被接受;(4)双方 能够澄清误解,解决冲突、矛盾,以便相互协作。 2)对待客人的投诉要注意: 客人投诉的基本原因,是饭店的某些设施和服务未能达到应有的标准,不 能给客人以“物有所值”的满足感,即客人感觉到的服务与其所期望的服务有差 异。 对于饭店来说,争取客人不容易,留住客人更难。 虽然投诉并不令人愉快,但饭店应将其看作是发现自身服务及管理的漏 洞,改进和提高饭店服务质量的重要途径。同时,通过投诉的处理,加强了饭 店同客人之间的沟通,进一步了解了市场需求,提高了竞争力,有利于争取更 多的客源。 因此,饭店对客人的投诉应持积极、欢迎的态度。 3)饭店服务易于受到客人投诉的环节有: (1)饭店的硬件设施设备;(2)饭店的软件服务;(3)饭店的食品及饮 料;(4)饭店安全状况;(5)饭店相应的规定及制度。 4)建立客史档案的作用是: (1)有助于饭店了解客人,掌握客人的需求特点,是饭店提供个性化、定 制化服务必不可少的依据;(2)有助于饭店做好有针对性的促销工作,与宾客 保持良好、稳定的关系,争取更多的回头客,培养忠诚顾客;(3)有助于饭店 研究客源市场动态,不断改进饭店产品与服务质量,提高经营管理水平。
□ 单元实训 实训建议: (1)分成小组,3~4人为一组。 (2)事先设计好考察项目和评分标准。 (3)以小组为单位,到本市至少3家星级饭店,以顾客身份实地观察,并 根据自己的感受为大堂环境和门童、行李员、总台等服务人员打分。 (4)写出报告并交流。
第2章 □ 知识题 2.1 阅读理解 1)客房预订的任务是: (1)接受、处理宾客的订房要求;(2)记录、储存预订资料;(3)检 查、控制预订过程;(4)完成宾客抵店前的各项准备工作。 2)客房预订的种类有: (1)临时性预订;(2)确认类预订;(3)保证类预订;(4)等待类预 订。 3)客房预订的基本程序是: (1)预订前的准备工作;(2)受理预订;(3)确认预订;(4)订房变 更和取消;(5)订房核对;(6)客人抵店前的准备。 4)确认书的主要内容是: (1)重申客人的订房要求,包括住客姓名、人数、抵离店时间、房间类型 和数量等;(2)双方就付款方式、房价问题达成的一致意见;(3)声明饭店 取消预订的规定;(4)对客人选择本店表示感谢;(5)预订员或主管的签 名、日期。 5)一般做法是: (1)与本地区饭店同行加强协作,建立业务联系。一旦超订过度出现超 员,可安排客人到有业务协作关系的同档次同类型饭店暂住。(2)客人到店 时,由主管人员诚恳地向其解释原因,并赔礼道歉。如需要还应由总经理亲自 出面致歉。(3)派车免费将客人送到联系好的饭店暂住一夜。如房价超过本 店,其差额部分由本饭店支付。(4)免费提供一次或两次长途电话或电传,以 便客人将住宿地址临时变更的情况通知其家属和有关方面。(5)将客人姓名及 有关情况记录在问讯卡条上,以便向客人提供邮件及查询服务。(6)对属连住 又愿回本店的客人,应留下其大件行李。次日排房时,优先考虑此类客人的用 房安排。次日一早将客人接回,大堂副理在大厅迎候并致歉意,陪同办理入住 手续。(7)客人在店期间享受贵宾待遇。(8)事后由前厅部的主管人员向提 供援助的饭店致谢。 2.2 知识应用 1)选择题(1)D (2)C (3)B 2)判断题(1)√ (2)√ (3)× (4)× □ 案例分析
喜欢合居;亚洲人勤俭、好客、喧闹。为了接待好客人,应了解不同的民族特 征。
□ 单元实训 实训建议: (1)学生分组,模拟旅行团队、预订散客、外宾和未预订客人按程序进行 入住登记。 (2)教师设计背景。 (3)准备入住登记表格、欢迎卡、预订资料、有效证件等,用电脑完成。 (4)进行模拟对话(包括英语)训练。 (5)教师讲解示范,并加以指导。
前厅与客房服务习题参考答案与提示
第1章 □ 知识题 1.1 阅读理解 1)前厅部在饭店中的地位主要表现在: (1)前厅部是饭店业务活动的中心;(2)前厅是饭店形象的代表;(3) 前厅部是饭店组织客源,创造经济收入的关键部门;(4)前厅部是饭店管理的 参谋和助手。 2)前厅部的工作任务是: (1)销售客房商品;(2)调度饭店业务,协调对客服务;(3)提供各项 前厅服务;(4)处理客人账目;(5)提供有关饭店经营管理信息,建立客人 资料和其他资料档案。 3)大厅内空气卫生质量的标准是: 一氧化碳含量不超过5mg/m3;二氧化碳含量不超过0.1%;可吸收颗粒均不 超过0.1mg/m3;细菌总数不超过3 000个/m3。 4)前厅部经理的能力要求是: (1)能够根据客源市场信息和历史资料预测用房情况,决定客房价格,果 断接受订房协议。 (2)能够合理安排前厅人员有条不紊地工作,能够处理好与有关部门的横 向联系。 (3)善于在各种场合与各界人士打交道,并能够积极与外界建立业务联 系。 (4)能独立起草前厅部工作报告和发展规划,能撰写与饭店管理有关的研 究报告。 (5)遇事冷静,心理成熟,有自我控制能力。 (6)善于听取他人意见,能正确地评估他人的能力,能妥善处理客人的投 诉。 1.2 知识应用 1)选择题(1)A (2)ABCE (3)B (4)C 2)判断题(1)√ (2)× (3)√ (4)× □ 案例分析 分析提示: (1)总台员工是饭店形象的代表,一名优秀的总台员工应具备很高的素 质,除了要有良好的仪容仪表、礼貌修养和良好的品格外,还要掌握基本技 能,包括语言能力和各种业务操作能力。 (2)饭店这样处理客人投诉不妥,服务员的答复就是饭店对客人的承诺, 必须履行。错误应该由服务的当事人承担。 (3)饭店今后应加强对服务人员服务意识、外语和人际沟通等方面的培 训,对达不到岗位要求的员工要调换。
第3章 □ 知识题 3.1 阅读理解 1)前台工作准备的基本要点是: (1)制订用房预分方案;(2)检查待出售房间状况;(3)准备入住资 料。 2)进行VIP客人用房的预分方法是: (1)根据VIP客人的接待规格,分配不同类型的房间。在房间的选择上应是 同类客房中方位、视野、景致、环境、房间保养等方面处于最佳状态的客房, 并注意客房的保密与安全。(2)将装有欢迎卡和钥匙的信封及登记表放至大堂 副理处。 3)成功推销客房的前提是: (1)表现出良好的职业素质;(2)熟悉、掌握本饭店的基本情况及特 点;(3)了解、掌握竞争对手饭店的产品情况;(4)熟悉本地区的旅游项目 与服务设施;(5)认真观察、掌握客人的心理及需求。 3.2 知识应用 1)选择题(1)C (2)B 2)判断题(1)√ (2)× □ 案例分析 分析提示: (1)穆罕默德一行对房间的选择意图很明显,要求安静外加合居,主要有3 个原因:①大商人,行踪不宜过多公开,避开众人视线,保护商业秘密,免遭 外界打扰。②伊斯兰教规视同伴为兄弟,同甘苦共起居,方能内心安宁。③人 身安全(特别是保护主人安全)的需要。 (2)不同民族、不同宗教、不同地域的人对事物的看法及反应多有不同。 阿拉伯人喜欢大家庭的热闹生活;欧美人生活宁静、自闭,更爱独居一室,不
第4章 □ 知识题 4.1 阅读理解 1)门童的岗位职责是: (1)迎接宾客;(2)送别宾客;(3)其他日常服务;(4)安全服务; (5)回答客人问讯;(6)调度门前交通。 2)“金钥匙”的思想素质要求是: (1)拥护中国共产党和社会主义制度,热爱祖国;(2)遵守国家的法律、 法规,遵守饭店的规章制度,有高度的组织纪律性;(3)敬业乐业,热爱 本职工作,有高度的工作责任心;(4)有很强的顾客意识、服务意识,乐 于助人;(5)忠诚于企业,忠诚于顾客,真诚待人,不弄虚作假,有良好 的职业操守;(6)有协作精神和奉献精神,个人利益服从国家、集体利 益;(7)谦虚、宽容、积极、进取。 3)问讯员在回答客人询问时要注意: (1)要接待热情、主动、耐心,做到百问不厌;(2)答复要肯定而准 确,语言流畅、简明扼要;(3)不能做出模棱两可的回答,更不可推托、不理 睬客人或简单回答“不行”、“不知道”; (4)对不能回答或超出业务范围的问 题,应向客人表示歉意或迅速查阅有关资料、请示有关部门后再回答。 4)总机话务员的素质要求是: (1)口齿清楚,态度和蔼,言语准确,嗓音甜美,使客人有舒适感。 (2)听写迅速,反应灵敏。(3)工作认真,记忆力强。熟练掌握本店、本市 和国际国内500个以上常用电话号码。(4)有较强的外语听说能力,能用三种 以上外语提供话务服务。(5)精于业务,热爱本职工作。熟悉总机房工作程 序、工作内容和各项业务操作方法,熟悉饭店各种服务项目和有关问讯的知 识。(6)有良好的职业道德意识,自觉遵守饭店的各项规章制度,自觉维护饭 店的声誉和利益,严守话务秘密。 5)行政楼层的服务要求主要包括: (1)单独设接待处;(2)单独设酒廊;(3)单独设商务中心;(4)个 性化的服务。 4.2 知识应用
分析提示: (1)超额订房是订房管理艺术的最高体现,处理得好会提高客房出租率, 增加饭店的经济效益。但是如果超额过度,饭店无法向预订客人提供所订住 房,必然引起客人不满,给饭店带来麻烦。 (2)本案例情况的发生,属于饭店的违约行为。因此,必须积极采取补救 措施,以消除客人的不满,挽回不良影响,维护饭店声誉。在可能的情况下, 应千方百计调剂房间安排好客人住宿。案例中,在万不得已的情况下,热情地 为无法入住的超额预订客人联系其他同档次饭店,也做到了使客人满意。这也 是饭店业的通行做法。 □ 单元实训 实训建议: (1)教师讲解示范,学生按客房预订的程序操作。 (2)教师指导纠正。 (3)学生相互点评,教师总结。
方面,都是不正确的。 5.2 知识应用 1)选择题(1)BC (2)B (3)D (4)C 2)判断题(1)× (2)√ (3)× (4)× □ 案例分析 分析提示: (1)过分依赖价格竞争手段,必然引发整个行业的无序的恶性竞争,使整
个饭店业陷入经营困境。 (ຫໍສະໝຸດ Baidu)饭店必须运用非价格竞争手段,摆脱杀价竞争,要以宾客满意为导
第5章 □ 知识题 5.1 阅读理解 1)客房价格的特点是: (1)价值补偿的区间性;(2)价值与不可储存性;(3)客房商品价值集 生存因素、享受因素和发展因素于一体;(4)客房商品、价格的季节波动性; (5)客房经营费用中不变费用较大,可变费用较小。 2)客房价格的主要影响因素是: (1)内在因素包括投资成本、非营业部门费用分摊、非盈利性服务支出、 饭店的等级标准和饭店的服务水准。(2)外在因素包括所在地区和位置、供求 关系、市场竞争、国家政策和国际国内形势和汇率变动。 3)饭店的计价方式有: (1)欧式计价;(2)美式计价;(3)欧陆式计价;(4)百慕大计价; (5)修正美式计价。 4)限制团队房价要注意: (1)客房出租率可能接近100%时,饭店只接待支付高房价的团队客人; (2)要谨慎行事,掌握正确的团队和散客接待比例。 5)客房营业日报表的基本内容是: (1)各类用房数;(2)各类客人数;(3)出租率;(4)客房收入。 6)客房出租率和实际平均房价的关系: 两者密切相关。要提高客房出租率,会使实际平均房价降低;要保持较高 的平均房价,客房出租率就会下降。因此,要处理好两者关系,片面追求某一
1)选择题(1)C (2)B (3)DE 2)判断题(1)× (2)× (3)√ (4)√ □ 案例分析 分析提示: (1)“金钥匙”起源于法语单词Concierge,原意为“钥匙保管者”,指古代饭 店的守门人,负责迎来送往和饭店的钥匙的保管。在现代饭店业中,Concierge 已成为向客人提供全方位、一条龙服务的新概念。 (2)通过这个案例,充分体现出“金钥匙”的服务哲学:尽管不是无所不 能,但要竭尽所能;只要不违反道德和法律,任何事情Concierge都尽力办到, 而且要办好,使客人“满意加惊喜”。 (3)这个案例也表现出“金钥匙”敬业乐业、高度的工作责任心,极强的顾 客意识,服务意识,乐于助人等优秀品质。 □ 单元实训 实训建议: (1)以某星级饭店的服务规程为标准,并设计各种前厅服务情景。 (2)教师讲解示范,学生按客房预订的程序操作。 (3)准备必要的设备、用具和表单。 (4)教师指导纠正。学生相互点评,教师总结。
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