关于第一次工地例会的通知

关于XX工程召开第一次工地会议的通知

关于XX工程召开第一次工地会议的
通知
各参建单位：
根据《公路工程施工监理规范》JTGG10——2006有关规定，并结合本工程项目现阶段实际情况，为了更进一步规范工程管理，规范各参建责任主体单位的建设行为，XX工程项目监理部拟主持召开第一次工地会议，就会议有关会务工作通知如下：
一、会议召开时间：2010年3月31日上午9：30
二、会议地点：新民彭湖湾农家乐（暂定）
三、会议主持单位及主持人：监理单位总监理工程师
四、参会单位及人员
1、指挥部：交通局黄局长建管科领导业主代表
2、监理单位：总监理工程师专业监理工程师现场监理
3、承包单位：项目经理、技术负责人、施工现场主要管理人员
4、业主中心试验室、监抽试验室、承包单位自检试验室负责人及委派本工程的试验检测工程师
5、军屯镇、新民镇有关人员
6、邀请成都市交委质监站有关领导
五、会议内容
1、各方介绍各自的人员、组织机构、职责范围
2、施工单位陈述开工的各项准备情况
3、建设单位就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明
4、监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项作出说明
5、监理工程师应就主要监理程序、质量和安全事故报告程序报表、格式、工地例会等进行说明
6、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施，对各责任主体单位提相关要求。

监理部
二○一○年三月二十五日
主题词：第一次工地会议通知
抄送：指挥部办公室成都建工集团新民项目经理部迪生建工集团郭家项目经理部四川川交路桥公司升平项目经理部
监理部办公室编印（共印五份）。

第一次工地例会范本

第一次工地例会范本一、第一次工地例会（1）第一次工地例会议程格式及根本内容时间:20XX年XX月XX日(星期X) 上(或下)午：时地点:XXX参与单位及人员:业主:项目法人、项目技术担任人、现场代表施工单位:项目经理、技术担任人、施工（栋号）担任人、质检员、平安员、技术内业员、资料员、现场试件(送样)员监理单位：总监理工程师、专业监理工程师、监理员、公司项目管理部掌管单位：业主（掌管人）会议议程：1.业主引见驻现场的组织机构、人员及其分工；2.施工单位引见驻现场的组织机构、人员及其分工；3.监理单位引见驻现场的组织机构、人员及其分工；4.业主依据拜托监理合同宣布对总监理工程师的受权；5.业主引见工程开工准备状况；6.施工单位引见工程开工准备状况；7.业主和总监理工程师对施工准备状况提出意见和请求；8.总监理工程师引见监理规划的主要内容；9.监理人员及监理公司指导补充；10.研讨肯定各方在施工过程中参与工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

二、第一次工地例会纪要根本内容及格式XXXX项目工程会议纪要XXX项监第X号XXXX建筑监理有限公司XXXXXXXXXXXX监理部整理20XX年XX月XX日第一次工地会议会议日期：20XX年XX月XX日上(或下)午：时会议地点：与会单位及人员：业主（XXXX公司）：监理（XXXX建筑监理有限公司）：施工（XXXX公司）：会议掌管单位：业主/人纪要内容：一、掌管人宣布今天会议议程（略）。

二、XXX宣读业主拜托监理受权书（略）。

三、各单位分别引见驻场组织机构、人员及分工：1、业主XXX引见驻场机构、人员及分工。

本工程人员由工程部XXX、技术担任人XXX、水电管理XXX、项目法人XXX等人员组成。

2、总监理工程师XXX引见监理驻场监理机构、人员及分工。

本项目监理部是由一支纪律严明、义务落实、谐和配合、团结高效的集体组成, 实行总监担任制,并由总监XXX代表公司全面实行监理合同，专业监理工程师XXX，水电监理工程师XXX，监理员XXX、XXX等人组成,其中X名常驻现场。

《第一次工地例会会序》

《第一次工地例会会序》一、6月2日8：30—9：30分召开“石门子”工程的第一次工地例会（数码相机照片调整到202x年4月10日）1、业主项目部介绍组织机构、人员及其分工；介绍本工程的工期及各项建设目标。

2、设计单位介绍组织机构、人员及其分工；介绍施工图纸交付计划及工程重点和难点。

3、监理单位介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；总监理工程师进行监理规划交底。

4、施工单位介绍驻现场的组织机构、人员及其分工；及施工准备情况。

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

6、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题。

7、领导讲话。

二、6月2日9：30—10：30分召开“苏密沟”工程的第一次工地例会（数码照片调整到202x年5月12日）1、业主项目部介绍组织机构、人员及其分工；介绍本工程的工期及各项建设目标。

2、设计单位介绍组织机构、人员及其分工；介绍施工图纸交付计划及工程重点和难点。

3、监理单位介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；总监理工程师进行监理规划交底。

4、施工单位介绍驻现场的组织机构、人员及其分工；及施工准备情况。

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

6、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题。

7、领导讲话。

三、6月2日10：30—11：30分召开“苏密沟”工程的第一次工地例会（数码照片调整到202x年5月15日）1、业主项目部介绍组织机构、人员及其分工；介绍本工程的工期及各项建设目标。

2、设计单位介绍组织机构、人员及其分工；介绍施工图纸交付计划及工程重点和难点。

3、监理单位介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；总监理工程师进行监理规划交底。

4、施工单位介绍驻现场的组织机构、人员及其分工；及施工准备情况。

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

6、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题。

某项目启动会及第一次工地例会

某项目启动会及第一次工地例会第一篇：某项目启动会及第一次工地例会工程项目启动会暨第一次工地例会纪要时间：地点：主持人：参加单位及人员：会议主持人介绍概况及项目基本情况。

会议经过讨论形成纪要如下：一、项目实施管理模式本项目的实施管理模式为：EPC总承包+监理。

二、参建单位 EPC总承包单位；设计单位：监理单位：质监单位：三、项目建设目标1、HSE目标安全事故为零。

2、质量目标焊接质量一次合格率96%以上，土建、安装等单位工程质量合格率100%。

3、进度目标四、对监理单位授权及要求1、授予监理单位安全、质量、进度、投资、合同的管理和控制权，要求总包方及分包商服从监理的管理工作。

、报经业主同意后，发布开工令、停工令和复工令。

3、对施工承包商违规行为的教育、批评、处罚权。

4、编制符合工程实际、具有可操作性的监理大纲和监理实施细则；5、严格按“四控、两管、一协调”要求对项目进行全面管理。

每周三下午1：30定期召开施工协调例会，解决实际问题，有关专题会不定期召开。

6、审查承包商的进场计划和人力、物力资源投入计划，并监督检查执行情况；7、审查承包商的项目质量计划并监督实施，督促承包商完善质量管理体系；8、审批承包商的施工组织设计、重大施工技术措施和方案，负责施工过程质量控制；9、审批承包商的HSE管理规划和实施方案，并监督检查执行情况。

强化现场HSE管理，加大对现场直接作业环节的安全监督检查力度，本着先教育、后处罚的原则加强施工现场安全管理，该处罚的必须处罚。

请监理单位HSE工程师随身携带数码相机，随时记录直接作业环节发现的人的不安全行为、物的不安全状态及管理缺陷等。

10、参加详细设计审查会议；参加施工图纸会审和设计交底；参加设备、材料的开箱检验工作；监督检查项目物资供应动态；参加单机试车及其性能考核工作；参加“三查四定”，并对查出的问题进行规纳整理并督促整改，参加单位工程中间交接，审核承包商的交工资料；11、编制监理周报（每周四）、月报（每月20日）；12、监理单位应严格履行监理合同和职责，未履行监理合同和职责的按照监理合同予以处罚。

第一次工地例会会议纪要(完整版)

××生产项目第一次工地例会会议纪要××有限公司编号:××-××-××-001日期：2024年11月21日地点：项目部会议室参会人员：××有限公司（建设单位）：××有限公司（监理单位）：××有限公司（施工单位）：会议主持：会议记录：会议内容：为加强对工程建设的目标的有效控制和管理，明确各单位建设任务和要求，特此召开本项目的第一次工地例会，以便建立项目管理层次和架构，明确各方的责任和权利，明确现场的各种管理制度、流程和办法，并安排下一步的重点工作。

主要会议内容如下：一、各单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工建设单位：监理单位：施工单位：二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权三、建设单位介绍工程工程特点及开工准备情况1、工期目标：严格按合同目标订立施工总计划，合理组织施工，确保各项节点目标的完成；2、总包需尽快完善现场道路铺设工作，临建搭设加快施工进度，保证办公区、生活区尽早通水通电，达到入住条件；3、总包尽快完善前期相关资料报审工作，施工计划、施工方案、进场人员、机械等资料需及时报审。

四、总承包单位介绍施工准备情况及目前施工现场的施工情况1、目前项目部进场管理人员20人，施工人员55人，机械进场挖掘机1台、汽车吊1台，水泵1台，小型压路机1台。

根据项目需求后续配备专职人员及各种机械设备进场；2、现场目前主要进行临建板房搭设、管线布设、临时道路铺设、底板开挖、钢筋加工场硬化、塔吊基础开挖、土方开挖、场地平整等工作。

3、办公区条基浇筑完成，管理人员生活区基础浇筑完成，工人生活区浇筑完成2栋。

施工道路道砟完成20米，清表完成10米。

4、前期所需相关资料正在整理、完善中，施工组织设计及专项施工方案正在编制中，资料会尽快完成上报。

第一次工地例会及监理工作交底

第一次工地例会及监理工作交底第一次工地例会及监理工作交底第一次工地例会及监理工作交底会议时间：202*-8-24会议地点：工地会议室参加单位及人员：建设单位：李祥华黄学玲李华中监理单位：何利徐朝阳陆秀其乔连杰吴伦张秀芳朱洲洲黄国彦施工单位：戚良周陈道兵潘岳程伟会议主持人：李祥华会议内容：首先，建设单位、监理单位、施工单位分别介绍了驻现场的人员及负责人。

其次，建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师授权。

再次，施工单位介绍了开工前的准备情况。

最后，监理单位总监理工程师对施工单位进行了监理交底。

具体内容如下：一、建设单位：1、甲方派驻现场代表为李祥华、黄学玲、李华中。

2、现场甲方代表负责人为李祥华。

3、该项目施工中标单位为安徽省第一建筑工程公司，监理单位为合肥工大建设监理有限责任公司。

4、该项目委托合肥工大监理公司进行监理，项目总监何利。

根据监理规范要求，依据监理合同，现向监理单位进行授权委托，履行监理“三控、三管、一协调”工作，即“三控”：质量控制、进度控制、投资控制；“三管”：安全管理、合同管理、信息管理；“一协调”：场内各参建单位之间的协调工作。

5、202*年8月18日已举行开工典礼，施工合同正在签订之中，合同签订后，即可办理质量监督手续，不得影响土方开挖。

6、施工单位尽快将前期施工组织设计、施工方案上报监理单位，履行报验审批手续。

7、工程量变更签证必须以书面形式提交，建设、监理、施工三方会签方可有效。

8、基槽验收提前两天通知建设单位。

9、施工单位前期提到的土方部分外运，根据现有场地暂不考虑外运。

二、施工单位：1、本项目负责人为戚良周，项目技术负责人为程伟，质检员为童晓明，安全员为王建利，其他人已陆续到位。

2、开工前的准备工作已基本准备就绪，会后将把相关资料报监理，提请监理给予验收。

3、灰线已验收，土方准备开挖，由于场地堆土有限及开挖淤泥不能回填，部分土方可能要外运。

三、监理单位1、我司派驻本项目的监理机构人员如下：项目总监：何利；总监代表：陆秀其；专业监理工程师：徐朝阳、乔连杰、吴伦等监理人员。

第一次工地例会

第一次工地会议本工程计划于2020年6月28日开工,为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标,执行合同约定,“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务,要将开工前的准备工作做好,特进行以下交底,望参建各方认真逆守执行。

一、相关管理制度（一）会议制度1.工程例会1.1会议时间:每星期四的下午15:00时在工地会议室召开工程例会,例会由总随或总监代表主持。

1.2参加人员:建设单位工程部经理、主管工程师;监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员;施工方总包和分包项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人1.3会议议程:1.3.1落实上周例会要求及决议情况;1.3.2施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题;1.3.3监理对上周的施工情况小结:1.3.3.1周计划完成情况:a、周汁划未完成实际完成比例:b、未完成原因采取了那些弥补措施,实际效果如何,c、处理办法及责任划分。

1.3.3.2、月末的月计划总结及相应的奖罚情况等;1.3.3.3、质量:存在的质量缺陷及相应的决定;1.3.3.4、安全文明:总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检査通报。

1.3.4例会纪要施工单位记录整理并于两日内报建设单位工程部。

1.3.5会议纪律1.3.5.1按时参加会议,返到一次款50元,迟到超过10分钟罚款100元,会者每次罚款300元,累计旷会超过两次的加倍处罚、确有特殊情况,必须在会前书面向监理部请假,电话请假无效;否则将按旷会论处。

1.3.5.2未完成原因采取了那些弥补措施，实际效果如何，1.3.5.3会议期间不得随意外出,手机务必设为振动状态或关机,否则罚款一次50元。

确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会,否则每次罚款1001.3.5.4项目部最迟不得晚于周四上午9:00把下周计划监理单位的意见报到建设单位工程部。

每月的25日前把下月计划报建设单位工程部,否则将给予500元罚款,累计超过两次的(不包括两次)加倍处罚。

召开工地例会暨工地安全例会开的通知及会议议程

召开工地例会暨工地安全例会开的通知及会议议程会议通知：为了推动本工程项目建设，经与指挥部商榷，兹定于2023年3月25日下午17:00，在监理办会议室召开3月份工地例会暨工地安全例会。

为开好此次会议，具体要求如下：一、参会单位及人员1、X工程项目建设指挥部；2、设计单位代表；3、总监办：总监、副总监、组长、专业监理工程师；4、第一合同段和第二合同段项目经理部：项目经理、总工、副经理及项目部各部、室负责人、主要劳务协作单位负责人。

二、会议应准备的材料各项目经理部准备工地例会和工地安全例会书面汇报材料各10份，并以PPT形式汇报。

其中，工地例会汇报材料主要内容应包括：1、本月工程完成情况；2、2月份工地会议纪要的落实情况；3、2月份节点计划未能完成（即滞后）的原因分析，并提出具体调整进度的计划（调整进度计划要有具体的方案和保证措施；4、本月项目部自查自纠存在的质量、安全问题以及3月份上级各单位检查发出的通知和通报整改反馈情况；5、下一步工作安排及保证工程质量、安全、环保、工期的措施。

6、需要解决的问题和困难。

三、工地安全例会汇报材料主要内容应包括：1、本月安全生产工作情况；2、本月项目部安全隐患排查整改情况；3、安全生产费用落实和使用情况；4、危险性较大工程专项施工方案落实情况；5、特种设备和特种作业人员管理情况；6、农民工用工管理情况；7、下一步安全生产工作计划；8、其他有关安全工作情况。

四、会议议程安排1、总监理工程师介绍本次会议的流程。

2、施工单位、设计单位、总监办分别对本月的工作情况进行PPT汇报。

3、指挥部、总监办对本月存在的问题进行指出，施工单位负责人提出整改措施等。

4、施工单位提问环节，可以提出需要指挥部、总监办协助解决的问题或者项目目前存在的难点。

5、指挥部及总监办领导讲话。

6、总监理工程师总结。

7、开始工地安全例会的召开。

8、流程重复1-6步即可。

第一次工地例会范文

第一次工地例会范文
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！今天我们召开了第一次工地例会，首先感谢大家在百忙之中抽出时间参加这次会议，让我们共同商讨、解决工地建设中所遇到的问题，共同推动工程进展，确保工程质量和安全。

首先，我代表公司向大家介绍一下这次工程的基本情况。

本次工程是位于XX市的XX项目，总面积XXX平方米，总投资额XXX万元，预计工期XXX个月。

项目包括XX、XX、XX等多个部分，是我们公司今年的重点项目之一。

在公司的高度重视下，我们组建了一支强大的工程团队，力求做到精心施工、合理管理、保质保量完成项目。

接下来，我将与大家分享一下本次工程的施工进度和存在的问题。

目前，工地已经完成了XX%的土建工程，XX%的设备安装工程，XX%的装饰装修工程。

但是在施工过程中，我们也发现了一些问题，比如人员配备不足、施工进度滞后、材料管理不到位等。

这些问题必须得到及时解决，以确保工程的顺利进行。

针对这些问题，我们制定了一些解决方案。

首先，我们将加大人员配备力度，确保施工人员的数量和质量；其次，我们将加强现场管理，提高施工效率，保证工程按时完工；最后，我们将加强材料管理，确保材料的质量和供应的及时性。

最后，我希望大家能够积极参与讨论，提出宝贵意见，共同解决工程中的问题，确保工程质量和安全。

希望我们在今后的工作中能够团结一心，共同努力，为项目的顺利完成而努力奋斗！
谢谢大家！。

第一次工地会议通知

关于召开第一次工地会议的通知
施工单位：
宁高新通道高淳连接线工程已于2012年7月开工，目前前期准备工作基本完成，现场即将进入实质性施工阶段，依据《监理规范》和《招投标文件》规定，经征得宁高新通道高淳连接线工程管理办公室同意，现决定于2012年9月4日下午14：30召开第一次工地会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2012年9月4日下午14：30至16：30
二、会议地点
在建设单位会议室召开
三、会议议程
１介绍中标单位，建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工；
２建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3建设单位介绍工程开工准备情况；
4承包单位陈述施工各项准备情况；
5监理工程师介绍监理工作准备情况，对施工准备情况提出意见和要求；
6总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
7建设单位提要求；
四、参会人员
１、施工单位参加人员：项目经理、项目副经理、总工程师、专业工程师等；
2、监理单位参加人员：总监理工程师、副总监理工程师、专业监理工程师等。

五、会议纪要：由总监办记录会议内容，并于会后下发会议纪要
六、所有参加人员应准时到达，不得缺席。

二0一二年九月二日。

房屋建筑工程第一次工地例会会议纪要范文

（三）、其它事项：尽快完善相关质量监督手续
这次会议后，监理单位整理好会议纪要，印发给甲方和施工单位，要求每个施工员要重新学习一遍监理的程序，要求施工单位按会议精神执行好并制定相关的措施，相信在这个工程中业主、监理、施工单位能积极配合，互相协调，共同完好该项目工程。
四、建设单位总结发言：
1、施工单位每月计量是必须按照合同以及根据现场实际完成量进行计量，报监理单位审核后提交我方；
（4பைடு நூலகம்检查分析工程项目质量状况，针对存在质量问题，提出整改措施；
（5）检查工程款核定及支付情况；
（6）解决需要协调的有关事项。
7、对监理人员的要求：
（1）测量标高监理人员必须亲眼复核读数；
（2）测量的原始数据必须及时签认；
（3）凡是签证必须有监理人员签字和甲方代表签字才有效；
（4）监理人员不能要求施工方安排工作或机械，不能要求施工单位请吃、索要红包或物品，希望甲方、施工方相关人员予以监督，违者严肃处理。
（2）任何一道工序，施工单位必须做到“三检”（班组自检、施工员自检、专职质检员专检）合格后，填写好验收表格送到监理单位，经监理单位会同建设单位检查合格并签署意见后，才能进入下一道工序的施工。
（3）对混凝土浇筑、重点工序、重点部位的施工，施工单位至少提前24小时（在人员、机械、材料均就位的情况下）报告监理单位，经总监理工程师（或其授权的总监代表）签署开工令（或同意开工）后，方可进行施工，我监理部派人进行旁站监理。
6、工地例会：为了使工程保质保量按期完成，保证工程施工顺利进行，监理组织每周最少召开一次监理例会，参加人员为建设单位、监理单位、施工单位相关人员（现场负责人，安全员，施工员），会议内容：
（1）施工单位汇报上次会议决定的事项的落实情况，分析未完成事项原因；

关于召开第一次工地会议的通知

关于召开第一次工地会议的通知第一篇：关于召开第一次工地会议的通知关于召开第一次工地会议的通知********局**********建设有限公司：定于*月*日召开监理第一次工地会议。

现将有关事宜通知如下：一、会议议程为了顺利召开第一次工地会议，特制定本次会议议程，望各单位按以下议程内容提前做好准备工作：㈠、由总监主持第一次工地会议，宣布第一次工地会议的召开。

㈡、由业主、监理、施工方分别介绍各自的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

1、业主介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

2、监理方介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

3、施工单位介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

㈢、由业主宣布对总监理工程师的授权，施工单位书面提交对项目经理的授权书。

4、业主宣布对总监理工程师的授权。

5、施工单位书面提交项目经理的授权书。

㈣、业主就与开工条件有关的内容及事项进行说明。

㈤、施工单位对各项开工准备情况进行陈述。

①施工进度计划；②驻地建设情况；③材料、机械、设备及施工队进场情况；④原材料送检情况；⑤控制点复测、加密情况、原地面复测等施工测量情况；⑥履约保函专用账户开设、各种保险办理等情况；⑦其它与开工条件有关的事项。

㈥、监理工程师根据施工单位的陈述，就施工准备以及安全、环保等予以评述。

㈦、监理工程师就监理工作准备情况以及有关事项作出说明：①总监办各部门建设情况；②其他有关事项等。

㈧、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、工程设计变更程序、报表格式、函件往来程序、工地例会进行说明：㈨、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。

㈩、如施工单位具备开工条件，下达总开工令。

二、参加人员******局、*********建设有限公司法定代表人或授权代表出席。

各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人。

三、会议时间*月*日（星期*）上午10︰00。

四、会议地点********会议室联系人：***，电话：**********。

工地第一次例会通知

工地第一次例会通知关于召开关于召开关于召开关于召开绥遵高速绥遵高速绥遵高速绥遵高速公路公路公路公路青檬段青檬段青檬段青檬段第一次工地会议的通知第一次工地会议的通知第一次工地会议的通知第一次工地会议的通知各施工单位、驻地办、中心试验室及相关参建单位：绥遵高速公路青檬段目前已基本完成前期工作内容，根据遵义市政府和遵义高开司安排，绥遵高速公路青檬段建设项目部和总监理办公室决定于2010年12月10日下午2时在绥遵高速公路青檬段建设项目部会议室（原407厂招待所）召开绥阳至遵义高速公路青山至檬梓桥段第一次工地会议，具体要求如下：一、参加单位：业主（项目部全体人员）；监理单位（总监办全体人员，各驻地办驻地监理工程师）；中心试验室负责人；施工单位（法定代表人或其授权代表项目经理、项目总工）；邀请行业主管部门、各市、县、区领导代表参加。

二、有关单位的准备工作：1、施工单位（以书面形式）介绍驻地建设情况，组织机构设置情况，人员到位情况，机械到位情况，工地试验室建设情况及开工的各项准备工作。

2、中心试验室（以书面形式）介绍机构设置，试验设备及人员到位情况，现场试验检测有关流程。

3、监理单位：驻地办：（以书面形式）介绍驻地建设情况，机构设置情况，人员到位情况，工地试验室设置情况和监理工作开展情况；总监办：（以书面形式）介绍监理工作开展情况，对主要监理程序（质量、进度、费用、安全、环保）工作流程进行说明，质量、安全事故处理及报告程序，监理报表格式，函件往来程序作出说明，确定工地例会的召开时间和形式。

4、业主单位（以书面形式）介绍工程占地、临时用地、临时便道，拆迁及与开工条件有关的工作事项，对各中标人的履约担保和合同签署做出说明；5、授权：建设单位宣布对总监理工程师的授权，总监宣布对驻地监理工程师的授权，施工单位书面提交法定代表人对项目经理的授权。

三、其他部门讲话：1、请各区、县领导讲话；2、请遵义高开司领导讲话；3、请市指挥部指挥长做相关指示。

召开第一次工地会议的通知及会议议程

召开第一次工地会议的通知及会议议程为了推动工程项目建设，经与业主商榷，定于2023年3月10日上午11:30 ，在总监办会议室召开第一次工地会议。

为开好此次会议，具体要求如下：一、参会单位及人员1、邀请上级领导单位或部门；2、邀请交通建设工程质量监督站；3、本工程项目建设指挥部；4、设计单位代表；5、总监办：总监、副总监、组长、专业监理工程师；6、第一合同段和第二合同段项目部：项目经理、总工、副经理及项目部各部、室负责人、主要劳务协作单位负责人。

二、会议应准备的材料1、项目经理的授权书；2、施工准备工作情况汇报材料（准备15份汇报时需采用PPT汇报）。

其具体内容要求如下：（1）主要人员进场情况；（2）用于本工程的材料、机械设备是否进场或将于何时进- 1 -场，来源是否落实，应提供料源分布图及供应计划清单；（3）驻地建设及临时工程建设进展情况，并提交驻地及临时工程建设计划、分布和布置图；（4）工地试验室设备是否准备就绪，临时资质是否已落实，提交仪器清单及试验室平面布置图；（5）导线、水准点复测工作是否已完成，并上报了复测成果，导线和水准点加密工作是否已完成，成果是否已批复；（6）履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已办理完毕（或何日办理完毕），并提交有关办理手续副本；（7）预制场、拌和站、钢筋加工场等场站建设情况（或计划）；（8）施工便道（便桥）情况；（9）《实施性施工组织设计》和《总体施工进度计划》的编制与审批情况；（10）单位、分部、分项工程的划分、图纸与工程量清单的审核工作是否完成，以及审批情况；（11）红线边沟的开挖情况；（12）标准试验情况；（13）已进场材料情况；（14）质量、安全、环保的保证体系建设情况，以及各体系- 2 -的上报与批复情况；（15）准备先期开工的分部、分项工程（首件工程）的准备情况；（16）供电、供水情况；（17）母体对工地试验室的管理计划。

第一次工地会议议程一、各方介绍各自的人员、组织机构、职责范围、联系方式及相关授权。

某建设单位关于召开第一次工地例会的通知

关于召开*工程第一次
工地例会会议通知
各参建单位：
根据建设相关规定，经研究定于20*年6月8日下午3：00分在*会议室召开*工程第一次工地例会，请设各单位派员准时参会。

参会人员：*建设单位主管领导、各部门负责人；各监理公司总监、副总监、各监理组长；设计单位设计总体、设计代表；各施工单位指挥长、副指挥长、总工、主要部门负责人、各项目部项目经理、总工。

第一次工地例会包括下列内容：
1、建设单位宣布总监理工程师、承包单位项目经理及有关事项；
2、总监理工程师介绍项目监理机构的机构设置、人员配备及其职责、权力，监理规划和工作程序，以及其他需要说明的内容；
3、承包单位项目经理介绍项目管理机构的机构设置、人员配备及其职责、权利，各项施工准备工作的进展情况；
4、建设单位介绍建设单位的机构设置、主要人员、职责范围，征地拆迁等外部条件的落实情况；
5、与会各方商定召开工地例会的时间、议程及参加人
员。

6、第一次工地例会由监理单位形成会议纪要，各方会签。

各参建单位在参会同时备齐第一次工地例会内容中的书面材料（15份）。

*投资公司
20*年6月1日。

关于召开第一次工地会议的通知

关于召开第一次工地会议的通知********局**********建设有限公司：定于*月*日召开监理第一次工地会议。

现将有关事宜通知如下：一、会议议程为了顺利召开第一次工地会议，特制定本次会议议程，望各单位按以下议程内容提前做好准备工作：㈠、由总监主持第一次工地会议，宣布第一次工地会议的召开。

㈡、由业主、监理、施工方分别介绍各自的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

1、业主介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

2、监理方介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

3、施工单位介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

㈢、由业主宣布对总监理工程师的授权，施工单位书面提交对项目经理的授权书。

4、业主宣布对总监理工程师的授权。

5、施工单位书面提交项目经理的授权书。

㈣、业主就与开工条件有关的内容及事项进行说明。

㈤、施工单位对各项开工准备情况进行陈述。

①施工进度计划；②驻地建设情况；③材料、机械、设备及施工队进场情况；④原材料送检情况；⑤控制点复测、加密情况、原地面复测等施工测量情况；⑥履约保函专用账户开设、各种保险办理等情况；⑦其它与开工条件有关的事项。

㈥、监理工程师根据施工单位的陈述，就施工准备以及安全、环保等予以评述。

㈦、监理工程师就监理工作准备情况以及有关事项作出说明：①总监办各部门建设情况；②其他有关事项等。

㈧、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、工程设计变更程序、报表格式、函件往来程序、工地例会进行说明：㈨、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。

㈩、如施工单位具备开工条件，下达总开工令。

二、参加人员******局、*********建设有限公司法定代表人或授权代表出席。

各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人。

三、会议时间*月*日（星期*）上午10︰00。

四、会议地点********会议室联系人：***，电话：**********。

关于要求各总监办召开第一次工地例会的通知

关于请各总监办召开第一次工地例会的通知各总监理工程师办公室、土建施工合同段项目经理部：通过我公司组织的第一次履约检查，发现目前施工单位与监理单位之间沟通与联系不够充分，项目前期工作开展的计划性及条理性不强，遇到问题没能及时进行沟通与解决。

为加快各单位的前期工作进度、规范各单位的工作流程，保证前期工作的顺利开展，经我公司研究，拟同意各总监办于近期召开第一次工地例会，监理人和承包人须准备好第一次工地例会所需材料，应包含并不限于下列内容的相关资料：一、监理工程师应事前将会议议程及有关事项通知业主、承包人及有关方面，必要时可先召开一次预备会议，使参加会议的各方作好准备。

二、总监理工程师应书面将授权书、组织机构框图、职责范围及全体人员名单提交承包人并报备业主。

三、承包人应书面提出工地代表（项目经理）授权书、主要人员名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料以取得监理工程师的批准；监理工程师应在本次会议中进行审查经业主同意后口头予以批准（或有保留的批准），会后正式报请业主审批后予以书面确认。

四、承包人应在第一次工地例会前提交施工进度计划报监理工程师审查，在第一次工地例会上，监理工程师应就施工进度计划作出如下说明：1、施工进度计划可于何日获得批准或哪些分项已获得批准；2、根据批准或将要批准的施工进度计划，承包人何时可以开始哪些工程施工，有无其他条件限制；3、有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。

五、承包人就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告，监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述：1、主要施工人员（含项目负责人、主要技术人员及主要机械手）是否进场或将于何日进场，并应提交进场人员计划及名单；2、用于工程的主要材料、机械、仪器和设施是否进场或将于何日进场，是否将会影响施工，并应提交进场计划及清单；3、用于工程的本地材料来源是否落实，并应提交料源分布图、材料产能及送检情况说明、供料计划清单等资料；4、施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并应提交驻地及临时工程建设计划和详细布置图；5、工地试验室、流动试验室及其设备是否准备就绪或将于何日安装就绪，并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单；6、施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否已完成或将于何日完成，并应提交施工测量计划及有关资料；7、动员预付款保函及各种保险是否已办理或将于何日办理完毕，并应提交有关已办手续的副本；8、为监理工程师提供的住房、办公等设备及基本生活用品及服务设施是否具备或将于何日具备，并应提交有关计划安排及清单；9、其他与开工条件有关的内容及事项。

《第一次工地会议通知》

《第⼀次⼯地会议通知》《第⼀次⼯地会议通知》施⼯单位：宁⾼新通道⾼淳连接线⼯程已于xx年7⽉开⼯，⽬前前期准备⼯作基本完成，现场即将进⼊实质性施⼯阶段，依据《监理规范》和《招投标⽂件》规定，经征得宁⾼新通道⾼淳连接线⼯程管理办公室同意，现决定于xx年9⽉4⽇下午14：30召开第⼀次⼯地会议。

现将有关事项通知如下：⼀、会议时间xx年9⽉4⽇下午14：30⾄16：30⼆、会议地点在建设单位会议室召开三、会议议程１介绍中标单位，建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各⾃驻现场的组织机构、⼈员及分⼯；２建设单位根据委托监理合同宣布对总监理⼯程师的授权；3建设单位介绍⼯程开⼯准备情况；4承包单位陈述施⼯各项准备情况；5监理⼯程师介绍监理⼯作准备情况，对施⼯准备情况提出意见和要求；6总监理⼯程师介绍监理规划的主要内容；7建设单位提要求；四、参会⼈员１、施⼯单位参加⼈员：项⽬经理、项⽬副经理、总⼯程师、专业⼯程师等；2、监理单位参加⼈员。

总监理⼯程师、副总监理⼯程师、专业监理⼯程师等。

五、会议纪要：由总监办记录会议内容，并于会后下发会议纪要六、所有参加⼈员应准时到达，不得缺席。

xx年九⽉⼆⽇第⼆篇：第⼀次⼯地会议的通知海晏县青海湖乡塔列村公路及海晏县黄草掌⼤⽔塘公路⼯程第⼆次⼯地监理会议的通知召开时间：xx年8⽉14⽇下午2：30时召开地点：监理办公室参加单位：海晏县交通运输局项⽬办青海汉和⼯程管理有限公司青海庆华建设⼯程有限公司四川欣百纳建筑⼯程有限公司参加⼈员：各单位负责⼈和有关⼯程技术⼈员参加⼈员签名：附会议内容青海汉和⼯程管理有限公司项⽬监理部xx年8⽉14⽇会议内容依据⼯程建设监理规范gb50319-xx的规定，⼯程项⽬开⼯前由业主主持召开第⼀次⼯地例会，会议主要内容如下：1.业主介绍⼯程准备情况和⼯程要求；依据监理合同宣布对总监理⼯程师的授权；介绍驻现场组织机构和⼯地代表。

2.监理单位介绍项⽬监理机构的组成及监理⼯作有关内容。

关于第一次工地例会的通知

国道绥化至沈阳公路（G203）望宝桥至服先桥段改建项目
关于第一次工地例会通知会议时间：2017年6月27日上午9点00分
会议地点：项目办会议室
主持人：总监理工程师高丽君
参会人员：建设单位、总监办、施工单位相关人员（法人或委托代理人必须到场）
第一次工地会议的主要内容与议程：
1、各单位介绍各自的人员、组织机构、职责范围。

2、施工单位汇报开工的各项准备工作情况。

存在的问题，施工总体施工计划，（各分部工程节点工期）。

工程质量控制要点。

安全生产，文明施工组织措施。

3、监理单位汇报
（1）、监理工作准备情况。

（2）、监理的主要工作范围。

（3）、监理工作目标。

（4）、监理工作程序。

4、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。

如开工条件具备下达开工令。

5、建设单位、质量监督部门对工程施工各项管理工作进行明确。

6、望各参会单位准时参加，并准备好相应材料。

吉林省通达公路工程监理有限责任公司SYZJB01总监办
2017年4月。