采购管理系统PPT课件

供货商 绩效评估
建议 请购单
请购单 签核
供货商 选定
供货商 询/核价
转成 请购单
源自文库
请购单
请购单 追踪
转成 采购单
采购单 签核
采购单
交期 审核
采购单 .跟 催
收货
仓库 收货
转应付 帐款
检验
验收单
直接 入库
仓退
仓退单
验退
退货 处理
退货单
应付折让
退货理 由分析
采购管理系统特色
供货商主档
--- 核准否 --- 出货厂商 / 付款厂商 --- 送货地址 / 账单地址 --- 联络资料 / 往来银行 --- 供货商评鉴 --- 资料抛转 --- 付款条件 / 价格条件 / 缺省币种 / 缺省税种 --- 现金票据到期日为每月第几日 远期票据到期日为每月第几日 --- 分配比率 ~对于公司采购政策 , 为分散采购风险 , 同一料 对于各厂商设置分配比率
---多字段的特别说明 / 备注事项
---多单位的转换 单一单位 / 母子单位 / 参考单位 采购单位 / 计价单位 / 库存单位
---采购处理： 1.采购单来源 apmt540 请购单自动转入 用户在线维护 2. 同一张P/O允许录入多种料件/多交期 3.多币种处理功能---同供货商可有多币种交易 4.[采购发出],才可做收货验收处理
.
释例
A公司每月结帐日为25日 1.aaps100 [每月结帐日]
2.付款条件:月结30天票期10天 [支票 / 起算基准日=帐款日次月初+30天 票据到期起算基准日=应付款日+10天]
验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日] 票据到期日为5/11[票据到期日]
apmr910
overview 功能特色 流程图 操作简介
四
采购收货作业 apmt110
进料检验作业 aqct110
收
货
收货单打印
入
apmr920
库
作
业
no 审核
流
yes
程
--?实际票据到期日为6/5
.
询价作业
---提供各供应厂商报价资料的的收集
核价作业
---针对各家厂商的报价 , 于内部正式核准其采购价 ---核准日期管理 ---分量计价
料号
数量
价格
A料
1~1000PCS
@NT$2
1001~2000PCS
@NT$1.8
2001~5000PCS
@NT$1.5
.
MRP 入
---采购单价取决[asms250] 核价档 / 料件供货商 / 最近单价 / 最近市价
.
---采购单变更 1.除了供应厂商不可做变更外 , 其余包含料号 / 数量 交期 / 交易方式等条件皆可做采购变更 2.提供变更版本的查询
---采购结案 / 采购作废
------采购跟催： 1.采购单跟催表打印(apmr503) 2.采购单交货数量审核表打印(apmr505) 3.采购单跟催表打印(apmr503) 4.多角度查询采购收货历史数据
流程图
操作简介
MRP
请购需求
请购单维护 apmt420
请购单转 采购单 apmp500
主管
NO
审核
YES
请购单转 分配采购 apmp570
.
采购单维护 apmt540
请购单追踪 apmr402
overview 功能特色 流程图
二、采购单作业流程
请购单转 成采购单
采购单维护 apmt540
yes
NO 主管审核
TIPTOP GP 5.10 教 育 训 练
采购管理系统
.
课程大纲
采购管理系统功能架构
采购管理系统特色
采购系统作业流程
A.请购作业流程 B.采购作业流程 C.采购变更作业流程 D.采购收货流程 E.仓退作业流程 F.固定资产采购流程
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计划
MRP 模拟
采购管理系统功能架构
请
购
采购
请购单 输入
供货商 建立
.
采购作业
---无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价 当有实际需求时 , 正式下采购单 consume无交期订单的采购量
---是否来源完全来自请购单[asms250] 请购/采购数量差异管理 ABC类型允许差异比率
---采购单性质apmt540： 1.一般性采购:原物料之采购 2.委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER) 透过工单发出委外采购单 3.其它:费用性(EXPENSES) 4.固定资产(CAP). 5.多角贸易 6.代采购多角贸易
入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购
---若无料号-?可用MISC (杂项请购)[品名规格自行录入]
---性质: REG:原物料 EXP:费用 CAP: 资产 TAP:代采多角贸易
---请购单抛转采购单---1.单一请购单分多采购单 2.多请购单合并采购单 3.请购单~单量采分配比率 ---请购单作废 / 结案 ---请购单追踪查询(apmr402)~追踪采购单及收货状况
.
收货作业 ---超交数量管理~ ABC类设置超交比率 ---免验直接入库 ---收货入库与QC联结 ---收货同时维护发票号码 ---外购材料----可录入报单号码 仓退作业 --- 数量退库 / 供货商实物的取回记录 ---折让发票号码 / 折让. 金额
overview 功能特色
一 . 请购作业流程
.
付款条件
付款条件设置apmi100
---类型:1.支票 2.转帐[T/T] 3.LC 4.OA 6.DA 7.DP 8.LLC C.电汇
--- 起算基准[加月数/天数]:应付款日推算 2.发票日3.发票次月初 6.
--- 票据日起算基准[加月数 / 天数]:票据到期日推估 2.发票日3.发票次月初6. 7.应付款日8.应付款日次月初
验收日为3/26 应付立帐日为4/1 应付帐款日为5/1+30天-?6/1[开票日] 票据到期日为6/11[票据到期日]
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现金票据到期日为每月第几日[即期票] 远期票据到期日为每月第几日[远期票]
---承上例 , 若设置公司每月五日 为对供货商统一付款日
验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日] 票据到期日为5/11[票据到期日]
操作简介
供货商询价 apmi252
核价作业 apmi255
采购单发出 apmp540
料件供货商维护 apmi254
采购单打印
采购单跟催
.
overview 功能特色 流程图 操作简介
三、采购单变更流程
采购变 更需求
采购变更单 apmt910
yes
审核否
no
采购变更发出 apmp910
.
采购变更单 打印