关于公司车辆加油卡使用管理规定

公司企业加油卡管理制度

一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。

1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。

1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。

2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。

2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。

2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。

3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。

3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。

4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。

4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。

5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。

5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。

四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。

2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。

3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。

五、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。

驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

加油卡的管理制度(精选6篇)

加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。

车辆加油卡使用管理规定（5篇）

车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

加油卡单位管理制度

第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。

第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。

第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。

第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。

第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。

第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。

第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。

第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。

第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。

第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。

第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。

第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。

第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。

第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。

第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。

第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。

2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。

3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。

4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定为了规范车辆加油卡使用，提高资源利用效率，避免因管理不善导致的浪费和损失，特制定本规定。

1. 适用范围本规定适用于公司自备车辆和外租车辆的加油管理。

2. 加油卡领用2.1 各部门负责人需提前向财务部门预申请加油卡数量，并在审批后到财务部门领取。

领取人应对加油卡数量、金额进行仔细核对，并签字确认。

2.2 加油卡严禁私自领取、挂失、挪用、转借、抵押或移交他人使用，如有违反将承担相应的法律责任。

2.3 加油卡遗失或损坏，应第一时间向财务部门进行汇报，并按照要求进行补卡或更换卡片。

3. 车辆加油3.1 加油前，驾驶员应核对加油卡面额及余额，确保远程或深山、边远等地加油时卡内余额足够。

3.2 司机应按照车辆加油卡的限额进行加油，不可在加油时超过限额。

3.3 公司旗下加油站优先使用，遇无加油站情况下，可到合法的附近加油站自行加油。

4. 消费清单4.1 加油后，驾驶员应及时向财务部门提交加油卡消费清单。

清单应包含车牌号、加油站及加油时间、金额、发票等相关信息，并由领导签字确认。

4.2 加油卡的消费清单应按日、周、月进行归档，财务部门每月30日前完成核对并上报领导审核。

5. 违章和处罚5.1 驾驶员在加油时严禁使用与车辆不符的加油卡，或者私自加油、转卖油款等行为。

5.2 驾驶员触犯加油卡使用规定、加油超额、超期不清消费清单等问题有时，将受罚一次。

5.3 驾驶员多次违反规定，将被停止领用加油卡并取消驾驶资格。

6. 附则6.1 财务部门应定期对加油卡余额进行检查，并及时通知领用人员。

6.2 对于在工作中因疏忽或不当而发生的加油卡问题，领导应及时进行处理，并持续完善制度，加强管理。

本规定自发布之日起执行，如有需要修改，应经领导小组讨论通过后实施。

公司公车用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司公车管理，规范公车加油行为，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。

第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。

第五条驾驶员加油时，应出示加油卡，并在加油站进行加油记录，记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。

第六条加油站应打印加油明细，驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。

第七条驾驶员加油时，应遵守以下规定：（一）不得使用个人加油卡或现金支付加油费用；（二）不得在非工作时间加油；（三）不得使用公车加油卡进行非公务加油；（四）不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。

第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用合规。

第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则：（一）优先保障公司公务出行；（二）合理调配车辆，提高车辆使用效率；（三）降低车辆运行成本，实现节约目标。

第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶，不得擅自更改行驶路线。

第十一条驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。

第十二条驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，定期进行车辆保养。

第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。

第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度根据实际情况可进行调整和补充。

）。

公司加油卡的使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆燃油管理，规范加油卡使用流程，降低燃油成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。

第三条本制度遵循节约成本、合理使用、责任明确、便于管理的原则。

第二章加油卡管理第四条公司统一为每辆车配备一张加油卡，实行“一车一卡”制度。

第五条加油卡由综合管理部门负责管理，定期对加油卡进行充值，并确保卡内余额充足。

第六条加油卡密码由司机保管，不得泄露给他人。

如密码遗失或泄露，应及时报告综合管理部门，并办理挂失和补办手续。

第七条加油卡仅限在公司指定的加油站使用，不得用于非公司车辆加油。

第三章加油流程第八条司机加油前，需向综合管理部门申请加油，并填写《加油申请单》。

第九条《加油申请单》需注明车辆信息、加油地点、加油数量、预计费用等，由综合管理部门审批。

第十条加油完成后，司机需将加油凭证、加油卡和《加油申请单》交回综合管理部门。

第十一条综合管理部门对加油凭证、加油卡和《加油申请单》进行核对，确保信息准确无误。

第四章费用核算与监督第十二条加油费用按实际加油数量计算，每月进行一次核算。

第十三条综合管理部门负责将加油费用分摊至各部门，并在次月将费用明细通知各部门。

第十四条各部门对加油费用进行监督，如有疑问，可向综合管理部门反映。

第五章违规处理第十五条司机如有以下违规行为，将予以处罚：（一）未按规定使用加油卡加油的；（二）擅自更改加油地点、加油数量的；（三）将加油卡借给他人使用的；（四）泄露加油卡密码的。

第十六条违规行为的处罚措施如下：（一）警告并责令改正；（二）扣除当月奖金；（三）解除劳动合同。

第六章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章修改与废止第十九条本制度如有修改，由综合管理部门提出修改意见，经公司领导批准后发布。

第二十条本制度废止时，由综合管理部门发布废止通知。

公司车辆加油卡管理制度

一、目的为规范公司车辆加油行为，提高加油效率，降低成本，保障公司车辆正常运转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务用车等。

三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。

2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。

3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用，并做好加油记录。

四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度，由综合办公室统一管理。

2. 综合办公室为每辆车办理加油卡，并发放给驾驶员。

3. 驾驶员领取加油卡时，需填写《加油卡信息登记表》，包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。

4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。

5. 加油卡如有遗失或损坏，驾驶员应及时报告综合办公室，办理挂失或补办手续。

五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需向综合办公室申请加油，填写《加油申请单》。

2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核，确认无误后，为驾驶员办理加油手续。

3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。

4. 加油站工作人员核实加油卡信息，确认无误后，为驾驶员加油。

5. 驾驶员在加油过程中，应确保加油卡安全，不得随意丢弃或损坏。

六、加油记录1. 驾驶员在加油后，应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油地点等信息。

2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录，并与加油站的加油记录进行核对。

3. 如发现加油记录与加油站记录不符，应及时查明原因，并追究相关责任。

七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录，计算加油费用。

2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。

3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊，并定期向各部门、驾驶员公布。

八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中，如有违规行为，将按相关规定进行处罚。

2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现，将给予奖励。

3. 各部门应加强车辆加油管理，对加油费用进行合理控制。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

单位加油卡使用管理制度

第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。

第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。

第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。

第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。

第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。

第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。

第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。

第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。

第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。

第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。

第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。

第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。

第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。

第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。

第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。

第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。

第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。

第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。

第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度由单位办公室负责解释。

公司公务车加油卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，确保公司公务车辆安全、合理、高效运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其加油卡的管理。

第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章加油卡管理第四条公司公务车辆统一使用加油卡加油，不得使用现金支付。

第五条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆公务车辆配备一张专用加油卡。

第六条加油卡由公司财务部门负责管理，指定专人负责加油卡的充值、挂失、补办等事宜。

第七条加油卡密码由公司财务部门设定，并告知加油卡使用人。

第八条加油卡仅限本车使用，不得转借他人或用于其他车辆加油。

第三章加油流程第九条驾驶员在加油前应先检查车辆油量，确定加油需求。

第十条驾驶员在加油时，应出示加油卡和驾驶证，按照加油站规定流程加油。

第十一条加油后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并记录加油时间、加油量、加油金额等信息。

第十二条驾驶员每月将加油记录汇总，提交给财务部门。

第四章监督与考核第十三条公司设立公务车辆加油卡管理小组，负责监督本制度执行情况。

第十四条加油卡管理小组定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油记录真实、完整、准确。

第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，情节严重的，将追究相关责任人的责任。

第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

通过以上制度的制定和实施，旨在加强公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，为公司的发展提供有力保障。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范和管理企业内部车辆加油卡的使用，有效遏制加油卡滥用、挥霍及欠妥行为，提高企业资源利用效率，特订立本规定。

第二条本规定适用于我公司全部使用公司车辆且携带加油卡的员工和相关管理人员。

第三条加油卡是公司紧要的经济凭证，使用加油卡必需遵从诚信、合理、节省、安全的原则，确保加油卡的正常使用和管理。

第四条各部门和员工应当依据自身工作需要和加油卡使用规定的要求，严格执行，并依法、依规使用加油卡。

第二章加油卡的领用与归还第五条加油卡领用：员工在需要使用加油卡时，应向所在部门的行政管理人员或相关部门提出申请，经审批后方可领用。

第六条加油卡归还：员工在使用加油卡后，应在规定时间内归还所在部门的行政管理人员或相关部门，未归还加油卡暂时停止其进一步的领用。

第七条加油卡丢失：一旦加油卡丢失，员工应立刻向所在部门的行政管理人员或相关部门报告，相关部门将停止该卡的使用，并重新办理新卡。

第三章加油卡的使用管理第八条加油站选择：员工在加油时应选择指定的加油站进行加油，不得擅自选择其他加油站。

第九条加油人员资质：员工在加油时应持有效的驾驶证，确保加油场合的安全性。

第十条加油用途：员工在加油时应依照工作需要和实际行驶里程合理使用加油卡，不得违规私自加油。

第十一条加油限额：每个加油卡有设定的加油限额，员工应严格依照加油卡限额进行加油，不得超额使用。

第十二条加油记录：员工在加油时应及时填写加油记录，包含加油日期、时间、加油卡号、加油量、金额等，并留存相关凭证。

第十三条禁止套现：员工严禁使用加油卡进行套现、虚报加油量或其他违规行为，一经发现将受到严厉处理。

第十四条私自转借禁止：员工不得将领取的加油卡转借他人使用，否则将承当相应责任。

第十五条车辆停放规定：员工停放车辆时应严格遵守交通规定和停车场规定，不得阻碍交通秩序或阻碍他人正常使用。

加油卡定期检查：所在部门的行政管理人员应定期对员工的加油卡使用情况进行检查，确保加油卡的合理使用。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定1. 引言车辆加油卡是公司为了方便管理车辆加油消费而发放给员工使用的一种支付工具。

为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司所有配备车辆加油卡的车辆以及相关人员。

3. 加油卡申领与管理3.1 加油卡申领•员工需要填写加油卡申领表，并由所在部门经理审批后提交给财务部门。

•财务部门审核申请，审批通过后向员工发放加油卡。

3.2 加油卡使用范围•加油卡仅限于用于公司配备的车辆在规定范围内的加油消费。

•禁止将加油卡借给他人使用，否则将承担相应的法律责任。

3.3 加油卡限额•每辆车的加油卡每月限额为500元。

•超过限额的部分，员工需自行支付。

3.4 加油卡丢失与挂失•员工应妥善保管加油卡，如遇丢失需及时向财务部门报告，并提供相关证明材料。

•财务部门收到报告后将立即办理挂失手续，并重新为员工办理新卡。

4. 加油记录与报销4.1 加油记录•员工在加油时应填写加油记录表，包括加油日期、车牌号、加油卡号、加油量、油品种类、加油站名称等信息。

•员工需保留加油小票或发票作为凭证。

4.2 加油记录审核•财务部门负责审核员工的加油记录，确保加油消费符合规定范围和限额。

•如发现不符合规定的加油记录，财务部门将进行相应处理，并通知相关部门进行整改。

4.3 加油报销•员工需要将加油记录表和相关凭证提交给财务部门进行报销。

•财务部门将在审核无误后安排相应的报销程序。

5. 违规处理5.1 违规行为•超过加油卡限额进行消费。

•将加油卡借给他人使用。

•提供虚假加油记录或凭证。

5.2 处罚措施•第一次违规：警告并限制加油卡使用一段时间。

•第二次违规：暂停加油卡使用，并由上级领导进行批评教育。

•第三次违规：取消加油卡使用资格，并按照公司规定进行相应处罚。

6. 结束语本管理规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，确保加油消费的合理性和准确性。

希望全体员工能够严格遵守本规定，共同维护公司的利益和形象。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定为了规范公司车辆使用加油卡的行为，保护公司财产安全，制定以下车辆加油卡使用管理规定：一、使用范围所有获得公司授权的人员，包含但不限于公司员工、外派人员、合作伙伴等。

二、申请程序1.申请人员必须填写《车辆加油卡使用申请表》。

2.申请人员应当提供有效的证件及车辆证明文件，以核实车辆所有权和权益。

3.申请表应当由申请人员本人和车辆管理人员签字确认后，交到财务部门进行审批。

三、使用规定1.加油卡不能出借给未经授权的人员或机构。

2.加油卡仅能用于公司所属车辆的加油，禁止其他用途。

3.每次加油金额不得超过加油卡余额的50%。

4.加油时必须向加油工作人员出示有效的加油卡及确认凭证。

5.使用加油卡时，应当注意安全和保护加油卡。

6.已故人员的加油卡应当在3个工作日内上报车辆管理人员，并进行注销或重新分配。

7.加油卡遗失或被盗应立即上报车辆管理人员，由车辆管理人员上报财务部门，财务部门将根据情况处理。

四、加油卡管理1.财务部门统一负责加油卡的管理和发放，如有损失或遗失，应当及时进行处理。

2.加油卡应当分配给指定车辆使用，不得混用或跨车使用。

3.加油卡应当配备保护罩或锁，并加强保管和管理。

4.财务部门应当定期检查加油卡余额及使用情况，并对异常情况进行处理。

五、违规处理1.发现加油卡被用于非授权的用途或者超过授权的金额使用时，财务部门应当根据情况采取相应措施，如扣款或追究责任。

2.对于重大违规行为，管理人员应当严格按照公司规定对责任人进行处理。

六、附则1.本管理规定自发布之日起生效。

2.本管理规定的解释权归公司财务部门所有。

3.本管理规定未盖如何情况，由公司财务部门审批决定。

以上为公司车辆加油卡使用管理规定，请全体员工严格遵守。

单位公车加油卡管理制度

一、目的为加强单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，确保公车加油卡的合理、安全、高效使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有公务用车的加油卡管理。

三、职责1. 单位财务部门负责加油卡的申办、充值、结算和监督工作。

2. 驾驶员负责加油卡的实际使用，并按要求填写加油记录。

3. 主管领导负责对加油卡使用情况进行监督和审核。

四、制度内容1. 加油卡申办（1）单位公务用车需使用加油卡加油，办理加油卡时需提供车辆行驶证、驾驶证等有效证件。

（2）单位财务部门根据车辆实际情况，为每辆公务车办理一张加油卡。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值须由单位财务部门负责，按照车辆实际油耗和单位规定标准进行充值。

（2）充值金额原则上保持一至两个月的车辆正常合理用油水平，避免财政资金提前预支浪费。

3. 加油卡使用（1）驾驶员需在指定加油站使用加油卡加油，并按照实际加油量填写加油记录。

（2）驾驶员不得使用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，应由驾驶员做好情况说明，报主要领导签批。

4. 加油记录（1）驾驶员应在加油后及时填写加油记录，包括加油时间、地点、加油量、单价、金额等信息。

（2）加油记录需妥善保管，以便财务部门进行核查。

5. 监督检查（1）单位财务部门定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用符合规定。

（2）主管领导对加油卡使用情况进行监督，发现问题及时纠正。

五、奖惩措施1. 对于严格执行本制度，合理使用加油卡的驾驶员，给予表扬和奖励。

2. 对于违反本制度，存在违规使用加油卡行为的，给予批评教育，情节严重的，追究相关责任。

六、附则本制度自发布之日起实施，如遇国家法律法规及政策调整，按相关规定执行。

单位公车加油卡管理制度是单位公务用车管理的重要组成部分，各相关部门和人员应严格按照本制度执行，共同维护单位公务用车的正常、合理、高效使用。

公司加油卡使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油卡使用，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。

第三条本制度旨在确保加油卡使用安全、高效、合规，避免浪费和舞弊行为。

第二章油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油，每辆车配有一张专用加油卡。

第五条加油卡由综合管理部门统一管理，司机负责日常使用。

第六条加油卡仅限在指定加油站使用，不得转借他人。

第七条加油卡使用时，司机需出示本人身份证件，并在加油机上刷卡加油。

第八条加油卡充值：每月1日，综合管理部门根据车辆实际油耗和加油需求，统一为加油卡充值。

第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，费用由使用车辆所属部门承担。

第十条司机在加油时，需填写《加油记录表》，详细记录加油时间、地点、加油量、油品类型等信息。

第十一条部门负责人每月审核《加油记录表》，确认加油费用无误后签字确认。

第十二条综合管理部门每月汇总各部门加油费用，并向财务部门报送。

第四章油耗管理第十三条公司建立车辆油耗统计制度，定期统计车辆油耗情况。

第十四条司机每月填写《单车行车里程及油耗台帐》，详细记录车辆行驶里程、油耗等信息。

第十五条综合管理部门每月审核《单车行车里程及油耗台帐》，发现异常情况及时调查处理。

第五章违规处理第十六条以下行为属于违规使用加油卡：（一）转借他人使用加油卡；（二）冒用他人加油卡加油；（三）擅自改变加油卡用途；（四）伪造加油记录；（五）其他违反本制度的行为。

第十七条违反本制度第十六条规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司综合管理部门负责修订。

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用管理，保障公司财物安全、优化公司运营效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工的加油卡使用管理。

第三条公司加油卡的使用目的是为了保障公司车辆的正常运行，员工在执行工作任务过程中的油费报销，以及公司对员工的福利待遇。

第四条公司加油卡的使用应遵循安全、合规、节约的原则。

第五条加油卡的具体使用管理内容由公司财务部门和人事部门协调制定。

第二章使用范围和权限第六条公司加油卡的使用范围包括公司所有车辆的加油及其他相关费用。

第七条公司加油卡的权限由公司财务部门授权给各部门负责人，并根据不同职位的需要划定不同的额度范围。

第八条加油卡的使用权限只限于卡持有人使用，不得私自转借他人使用。

第九条加油卡的使用权限包括加油、洗车、加气等与车辆相关的费用。

其他费用需要进行单独申请和审批。

第十条加油卡的使用权限不得超出额度范围，如果有特殊情况需要超出额度使用，需向财务部门提出申请并获得批准。

第十一条加油卡的使用权限不得随意更改，如需调整，需经过财务部门的批准。

第三章使用流程和记录第十二条员工使用加油卡前，必须签署公司加油卡使用责任承诺书，并将该卡使用登记表交与财务部门备案。

第十三条员工使用加油卡前，需在使用登记表上填写如下信息：加油日期、加油金额、加油站点、车牌号码、领用人等。

经授权人签字后，方可使用。

第十四条员工使用加油卡后，需及时将加油、洗车等费用凭证与加油单据一并交与财务部门，以备查档。

第十五条员工应当保管加油卡，严禁私自转借他人使用。

第十六条员工使用加油卡遇到异常情况，例如卡内余额不足、丢失或损毁等情况，应立即向财务部门报告，并及时处理。

第十七条财务部门需建立加油卡使用的明细账目和台账，对加油卡的使用情况进行记录和核对。

第四章惩罚措施第十八条员工违反本规定的，将会受到相应的惩罚措施，具体情况根据违规行为的轻重程度予以区分。

第十九条以下情况将视为违反规定：1.未在规定的使用范围内使用加油卡；2.超出授权额度使用加油卡；3.转借加油卡给他人使用；4.不按规定填写加油单据或不及时报销相关费用；5.对加油卡进行任何损坏或丢失。

公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)

2.预算调整：
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章加油卡的使用
第六条加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。

关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定一、背景：随着公司业务的发展，公司拥有了大量的车辆用于员工的日常工作，为了方便管理这些车辆的加油行为，公司决定制定公司车辆加油卡使用管理规定，以确保车辆加油行为的规范和合理性。

二、适用范围：本规定适用于公司全体员工（包括正式员工和临时工）使用公司车辆加油卡的行为。

三、加油卡申请：1.员工在使用公司车辆前，需向车队管理部门提出加油卡申请。

申请需由车队管理部门审核并批准后方可领取加油卡。

3.员工需按规定提供加油卡的使用事由和使用期限，确保加油卡的使用合理和合法。

四、加油卡使用：1.加油卡只用于公司车辆的油费支出，任何其他消费行为均不得使用加油卡结算。

2.加油卡仅限于在指定加油站使用，禁止在非指定加油站使用加油卡加油。

3.加油卡不得转借他人使用，只能由持卡人使用本人名下的车辆进行加油。

4.加油卡不得用于私人车辆加油。

5.加油卡使用时需仔细核对油枪、油号和数量，确保加油金额和实际油量一致。

6.加油卡的使用需谨慎，如遗失或被盗，请第一时间向车队管理部门报告并办理挂失手续，防止财产损失。

五、加油记录和报销：1.每次加油需向车队管理部门提供加油发票，并填写加油记录。

2.加油记录需填写加油日期、加油站名称、加油金额、加油量等基本信息。

3.加油记录应当真实、准确，一旦出现虚假记录，将会受到相应的处罚。

4.加油记录将用于车辆费用的核算和报销，务必按规定进行记录以确保车辆费用报销的合理性。

5.加油记录需按时上报给相关部门，以便及时核算和报销车辆费用。

六、违规处罚：1.对于违反以上规定的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于扣除个人奖励、罚款、停用加油卡等。

2.对于涉嫌盗用公司加油卡进行其他不当用途的员工，将移交公司安全部门处理，并追究法律责任。

七、监督与管理：车队管理部门将对公司车辆加油卡使用进行监督和管理，并定期向上级管理层进行报告。

八、结束语：公司希望通过本规定的制定和实施，能够规范和合理管理公司车辆的加油行为，防止滥用加油卡资源，确保加油行为的合规性和经济性。

关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定第一篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定关于公司车辆加油卡使用管理规定为规范公司车辆管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，由综合办公室负责统一充值。

二、由综合办公室把油卡发放给车辆管理人。

同时负责所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

每月标准如下：周总车辆：3000元/月。

苏总车辆：1000元/月。

陈萍车辆：500元/月 98136车辆：500元/月。

99973车辆： 1000元/月。

（办公室用车）09C90车辆：500元/月。

（调换货）三、综合办公室设专人管理油卡，首次领取油卡时，应在综合办公室填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请交回综合办公室行进处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，用卡人员须对油卡妥善保管，如果遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、公司所有车辆禁止现金加油，发生的本市区内的加油发票一律不予以报销。

因车辆驶出路途较远时，可进行异地加油，开具发票。

返回后向综合办公室说明情况，并做好加油记录。

六、因特殊情况须现金加油时，必须提前申请综合办公室同意后方可加油。

七、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油量单次200元，加油完毕后设备会自动打印加油小票，或驾驶员索要加油小票，在小票上注明本次车辆行驶的里程数，并由驾驶员签字确认。

以月为单位报给综合办公室。

八、综合办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡使用记录进行核对，如出现核对不一致时，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

本规定从2016年12月1日起开始执行。

沪成公司综合办公室2016年11月14日第二篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定关于公司车辆加油卡使用管理规定公司现有公车三辆，每车配备加油卡一张，由综合部负责定期统一充值。