邮件快递申请单
单位邮寄快递管理制度范本
第一章总则第一条为加强单位邮寄快递管理,提高邮寄效率,确保邮件安全、准确、及时送达,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的邮寄快递工作。
第三条邮寄快递工作应遵循以下原则:(一)安全原则:确保邮件在邮寄过程中不受损坏、丢失。
(二)准确原则:确保邮件送达目的地。
(三)及时原则:确保邮件在规定时间内送达。
(四)经济原则:合理选择邮寄方式,降低邮寄成本。
第二章邮寄申请与审批第四条邮寄申请(一)各部门需邮寄快递时,应填写《邮寄申请表》,明确邮寄物品、数量、收件人信息、邮寄方式等。
(二)填写《邮寄申请表》时,应确保信息准确、完整。
第五条邮寄审批(一)各部门负责人对《邮寄申请表》进行审核,确认无误后签字。
(二)审批权限:一般邮件由部门负责人审批;重要邮件或较大金额邮件由单位领导审批。
第三章邮寄操作与监控第六条邮寄操作(一)根据审批后的《邮寄申请表》,选择合适的邮寄方式。
(二)按照邮寄要求,对邮件进行包装、标识。
(三)将邮件交由快递公司或邮政局进行邮寄。
第七条邮寄监控(一)单位应定期对邮寄情况进行检查,确保邮件安全、准确、及时送达。
(二)对邮寄过程中出现的问题,应及时与快递公司或邮政局沟通解决。
第四章邮寄费用管理第八条邮寄费用报销(一)邮寄费用凭据应完整、清晰,包括邮寄物品名称、数量、邮寄方式、费用等。
(二)报销时,应提供邮寄费用凭据及审批后的《邮寄申请表》。
第九条邮寄费用结算(一)单位应定期与快递公司或邮政局结算邮寄费用。
(二)结算时,应核对邮寄费用与实际支付费用是否一致。
第五章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜,由单位行政部门负责修订。
快递申请单
东莞添迪电子五金实业有限公司Form version. CPACK SUCCESS ENTERPRISE (DG) LTD.Application Date(申请日期):____月____日________年Ref. No.#(快递单号):________________________For Requisition Dept UseCompany :Ship from : Dept.(申請部门): ___________ Requestor(申請人): _______________Ext.(内线): _______Reason of express delivery (申報速遞原因): ____________________________________________________Recipent(接受方):Shipment Type(运送种类):Shipment Cost(运费):Item Description(物品中/ 英文名稱): __________________________________________________________Part Number/Quantity(物料编号/数量)Package Quantity(箱數): ____________________________Gross Weight(毛重 ): __________________(Kg)Contact person /Dept(收貨人/部門):____________________Tel No.(电话): __________________________Ship to address (目的地) * 如是到付寄回至东莞工厂或香港公司的快递,填写寄件人信息:公司有先进的技术和先进的理念为用户提供合理的供气系统解决方案,以客户满意为宗旨及时 向客户提供热诚的服务,公司被德国公司授权在中国地区代理销售其供气系列产品并向客户提供全面的技术服务,上海浦先普半导体技术有限公司是由美国和新加坡企业共同投资的外资高新技术企业,公司引进国外先进技术以及产品的设计生产理念,开发和生产各类气体纯化系统,产品广泛应用于电子,化工,食品,医药行业。
邮寄快递申请单(1)
快递单号: □顺丰 办理人:来自快递金额:备注:
邮寄快递申请单
提交人:
提交部门:
提交日期:
邮寄费用所计部门:□提交部门 □其他部门(需写明) 快递信息 公司名称: 地 邮 址: 编: 电 话: 部门负责人签字:
收 件 人: 所寄物品:
快递类型: □优速 □EMS □联邦 □其他 以下由前台填写: 快递日期:
快递单号: □顺丰 办理人:
快递金额:
备注:
提交部门其他部门需写明快递信息部门负责人签字
邮寄快递申请单
提交人: 提交部门: 提交日期:
邮寄费用所计部门:□提交部门 □其他部门(需写明) 快递信息 公司名称: 地 邮 址: 编: 电 话: 部门负责人签字:
收 件 人: 所寄物品:
快递类型: □优速 □EMS □其他 以下由前台填写: □联邦 快递日期:
单位开通邮政机要运送的申请
单位开通邮政机要运送的申请
机要文件交寄流程如下:
1、学校将机要邮件送到当地邮局的机要班,办理登记手续;
2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市,
由省邮政局机要班登记;
3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省
会城市,当地省邮政局机要班加以登记,然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。
机要和快递主要有以下几点区别:
1、转递时间。
转递时间上没有快递那么快,周期较长,一般情
况下市内3个工作日左右,省内7个工作日,跨省20-30个工作日,当然也有快的时候,10-20个工作日,受天气交通等的影响也是非常大了。
2、递送方式。
机要采用的是专人押送,相对于EMS来说更加安全,可靠。
3、业务办理。
机要局只针对国企、事业单位、公务员单位开放,对个人以及民企私企是不开放了,也就是说个人想寄机要是不可以了,同时想查询机要也是不行了。
4、号段保留。
机要号保留的时间为2年,超过2年将无法查询,这就告诉大家一定要按时查询自己的档案情况,避免档案遗失后无法查询。
已至此退货申请书模板范文(3篇)
第1篇尊敬的[收件单位名称]:您好!在此,我代表[您的姓名]就近期购买的商品[商品名称]提出退货申请。
鉴于以下原因,恳请贵单位予以批准。
一、申请背景1. 购买时间:[购买日期]2. 购买地点:[购买地点]3. 商品信息:[商品名称]、[商品型号]、[商品规格]4. 商品价格:[商品价格]二、退货原因1. 商品质量问题(1)[具体描述商品存在的质量问题,如:外观损坏、功能故障、配件缺失等。
](2)[根据商品质量问题,提供相关图片或视频证明。
]2. 商品与描述不符(1)[具体描述商品与描述不符之处,如:商品尺寸、颜色、材质等。
](2)[提供商品实物与描述图片的对比,证明商品与描述不符。
]3. 商品未按约定时间发货(1)[具体描述商品未按约定时间发货的情况。
](2)[提供相关订单信息、物流信息等证明。
]4. 商品未达到预期效果(1)[具体描述商品未达到预期效果的原因。
](2)[提供相关使用记录、测试报告等证明。
]5. 其他原因[在此列出其他可能导致退货的原因。
]三、退货流程1. 退货申请(1)本人已通过电话、邮件等方式向贵单位提出退货申请。
(2)贵单位已确认收到退货申请,并告知退货流程。
2. 商品寄回(1)本人已将商品按照贵单位要求包装完好,并附上退货申请、商品信息等相关资料。
(2)本人已通过[快递公司名称]将商品寄回,快递单号:[快递单号]。
3. 贵单位审核(1)贵单位收到商品后,将进行审核,确认商品是否符合退货条件。
(2)审核通过后,贵单位将尽快退还商品货款。
4. 货款退还(1)贵单位审核通过后,将尽快通过原支付方式退还商品货款。
(2)如原支付方式已失效,本人将提供新的收款信息。
四、其他事项1. 退货过程中,本人将积极配合贵单位的工作,确保退货流程顺利进行。
2. 如退货过程中出现任何问题,本人将及时与贵单位沟通解决。
3. 本人在退货申请中提供的信息真实有效,如有虚假,本人愿意承担相应责任。
敬请贵单位予以审批,并尽快处理退货事宜。
快递发件审批方案
快递发件审批方案
背景
快递已成为现代人生活中不可或缺的一部分,如何保障快递的安全、便捷、快速运输,成为用户和快递公司共同面对的问题。
其中,
快递发件环节需经过相关审批流程,以保障快递的安全性、合法性和
规范性。
目的
本方案旨在为快递公司建立基本快递发件审批流程,提高快递用
户满意度的同时保障快递的合法性和规范性。
流程
快递发件申请阶段
1.用户登陆快递公司官网,填写快递发件申请单。
2.用户填写申请单后,需提供身份证明材料、快递物品描述、真实寄件人、收件人信息等相关资料。
3.用户提交申请单后,快递公司客服将进行初步审核,审核
通过后进入二次审核阶段。
快递发件二次审核阶段
1.快递公司审核人员对用户提交的快递发件申请单进行进一步审核,审核不通过需及时与用户沟通说明情况。
2.审核通过后,审核人员将向用户提供快递发件单号,并将快递包裹发往物流中心。
3.快递物流中心对物品进行实物检查和扫描,确认物品无违规内容后进行包裹打包和发往目的地的最后一公里配送。
备注
为确保快递发件的合法性和规范性,快递公司采用以下措施:
1.针对敏感物品,快递公司将使用专业设备进行安全检查和监控,并在必要时向相关管理部门报告。
2.快递公司将建立快递发件黑名单机制,对于违规行为的用户进行限制和封号处理。
总结
本方案对于快递公司的快递发件审批流程建设有重要意义,通过明确的审批流程,可以有效保障快递的安全、合法、规范化。
同时,反过来也提高了用户对快递公司的信任度和满意度。
本方案可以在实际应用中不断完善和提高,为现代化快递服务的进一步发展提供技术和经验支撑。
快递运费申请单
④报销时请附带此凭证,否则运费一律不予报销。
申请人:
审批人:
备注
附注:①所收/发件必须为重要物件;
②在与对方协商无果后申请方为有效;
③经审批人批准签字后方为有效;
④报销时请附带此凭证,否则运费一律不予报销。
申请人:
审批人:
备注
快递收/发运费申请单
日期:年月日
物件内容:
数量:
物件所属类型:□收件□发件
收/发件公司名称及地址:
附注:①所收/发件必须为重要物件;
②在与对方协商无果后申请方为有效;
数量:
物件所属类型:□收件□发件
收/发件公司名称及地址:
附注:①所收/发件必须为重要物件;
②在与对方协商无果后申请方为有效;
③经运费一律不予报销。
申请人:
审批人:
备注
快递收/发运费申请单
日期:年月日
物件内容:
数量:
物件所属类型:□收件□发件
收/发件公司名称及地址:
快递收/发运费申请单
日期:年月日
物件内容:
数量:
物件所属类型:□收件□发件
收/发件公司名称及地址:
附注:①所收/发件必须为重要物件;
②在与对方协商无果后申请方为有效;
③经审批人批准签字后方为有效;
④报销时请附带此凭证,否则运费一律不予报销。
申请人:
审批人:
备注
快递收/发运费申请单
日期:年月日
物件内容:
货物空运申请单模板 [空白模板]
4、空运原因要写明何种原因(如交期延误多少天),原由陆运(海送)必须改为空运,空运将能达到什么效果,否则会如何?(如面临客户索赔XX元等)。
申请部门
经办人
申请日期
经办人电话
物品名称
收发类别 □收 □发 销售出库单号
货物空运申请单
申请单编号 物流公司 快递单号
费用责任单位
费用预估
(单位RMB)
空运原因
空运事项说明
收发部门负 责人审核
签名:
日期:
总经理批准
签名:
日期:
表单编号:XX-XXX-XX
版本:V02保存期限:5年来自说明: 1、请用正楷字体填写详细;所有发送的快递邮件均需要填写此单。2、收、发类别栏,请在相应“□”内打“√”。 3、收取由公司付费的快递邮件,需填写此单;不由公司付费的则不用填写。
邮寄档案的快递袋申请
邮寄档案的快递袋申请您好!根据您提供的任务名称,我为您撰写了一篇相关的文章。
标题:如何申请邮寄档案的快递袋在许多场合,我们需要将档案资料邮寄给他人或机构。
为了确保文件在邮寄过程中的安全和保护,使用专门设计的快递袋是必要的。
下面将介绍如何申请邮寄档案的快递袋,以确保您的档案安全送达。
首先,您可以联系当地的快递公司或邮政局,了解他们是否提供专门用于邮寄档案的快递袋。
许多公司都有这种服务,因为他们明白档案的重要性和保密性。
其次,您可以通过官方网站或拨打客服电话咨询具体的申请流程和条件。
通常,您需要填写一份申请表格,提供必要的个人身份信息和邮寄档案的数量,并注明您的需求。
在填写申请表格时,请注意务必提供准确的联系信息,如姓名、地址和电话号码。
这将有助于快递公司与您取得联系并确保档案袋及时送达。
一旦您的申请获得批准,快递公司将发送邮寄档案的快递袋到您提供的地址。
请注意保持好信箱并查看邮件,以确保您不会错过这封重要的邮件。
当您收到邮寄档案的快递袋后,请仔细检查是否存在任何损坏。
如果有损坏或问题,立即联系快递公司并提供详细的反馈。
他们将为您解决问题或重新发送适当的快递袋。
最后,在使用邮寄档案的快递袋时,请确保正确填写收件人的地址和联系方式,并仔细包装和密封档案。
如果有需要,您还可以添加额外的保护措施,如使用胶带固定封口处。
总之,申请邮寄档案的快递袋是确保您的档案安全送达的重要步骤。
通过与快递公司联系并遵循他们的申请流程,您可以获得专门设计的快递袋,并提供文件的额外保护措施。
记得仔细检查袋子的完整性,并妥善包装文件,以确保它们安全送达目的地。
希望以上信息对您有所帮助,祝您邮寄档案的快递过程顺利!如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。
公司快递邮寄管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司快递邮寄管理,确保邮寄工作高效、准确、安全,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、员工以及所有使用公司快递邮寄服务的相关人员。
第二章规定与要求第三条邮寄流程:1. 邮寄申请:需邮寄物品的部门或个人填写《快递邮寄申请单》,详细填写邮寄物品名称、数量、收件人信息、邮寄地址、预计到达时间等。
2. 审批:申请单经部门负责人审批后,送至行政部审核。
3. 打包:寄件人需自行打包,确保邮寄物品安全,并贴上快递单。
4. 寄送:行政部安排快递员收取快递,并负责寄送。
第四条快递单填写要求:1. 发件人姓名、部门、联系电话等信息填写清晰。
2. 收件人姓名、地址、联系电话等信息填写准确。
3. 邮寄物品名称、数量、重量等信息填写完整。
4. 发件日期填写清晰。
第五条快递费用:1. 公司业务邮件采用到付方式,降低公司成本。
2. 非业务邮件,由寄件人承担快递费用。
3. 审批后的快递费用,凭快递单据报销。
第六条禁止事项:1. 严禁公费邮寄私人物品。
2. 严禁邮寄违禁品、危险品。
3. 严禁在快递单上填写虚假信息。
第三章责任与考核第七条各部门负责人对本部门快递邮寄工作负总责,确保邮寄工作顺利进行。
第八条行政部负责快递邮寄的审核、寄送及费用报销工作。
第九条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款等处分。
第十条对工作表现优异的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
第四章附则第十一条本制度由行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
---本制度旨在规范公司快递邮寄管理,提高工作效率,降低成本,确保邮寄物品的安全。
各部门及员工应严格遵守本制度,共同维护公司形象。
公司快递邮寄管理制度范本
第一条为规范公司快递邮寄管理,提高邮寄效率,确保邮寄物品安全,降低邮寄成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用快递邮寄物品的情况。
第二章邮寄申请与审批第三条邮寄物品前,需填写《快递邮寄申请单》,详细填写邮寄物品名称、数量、收件人信息、邮寄地址、邮寄费用等信息。
第四条《快递邮寄申请单》经部门负责人签字同意后,报送至行政部审批。
第五条行政部对《快递邮寄申请单》进行审核,确认无误后,出具《快递邮寄单》。
第三章邮寄物品准备第六条邮寄物品需包装牢固,确保在运输过程中不受损坏。
第七条邮寄物品包装上需清晰标注收件人信息、邮寄地址、联系电话等。
第八条邮寄物品需符合国家相关法律法规,不得邮寄违禁品。
第九条邮寄物品重量不得超过快递公司规定的限制。
第四章邮寄费用管理第十条邮寄费用按照快递公司收费标准执行。
第十一条邮寄费用由行政部统一支付,各部门需提前向行政部提出费用申请。
第十二条邮寄费用报销需提供《快递邮寄单》及发票。
第五章邮寄流程第十三条邮寄人员需持《快递邮寄单》及邮寄物品,前往快递公司办理邮寄手续。
第十四条邮寄人员需在快递公司现场确认邮寄物品已办理邮寄手续,并妥善保管好《快递邮寄单》。
第十五条邮寄物品送达后,收件人需在快递单上签字确认,邮寄人员将快递单及时返回公司。
第十六条对遵守本制度、邮寄效率高、费用控制好的部门及个人,给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度、造成邮寄物品损坏、延误或费用浪费的部门及个人,给予通报批评或相应处罚。
第七章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
关于印制名片邮递快件的管理规定
关于印制名片、邮递快件的管理规定为规范集团公司本部的行政事务管理,特对印刷名片、邮件快递管理作以下规定:一、关于名片印刷管理1.员工名片必须按集团公司统一规范的格式印刷,总裁办公室负责管理与操作。
2.员工名片上的部门职务称谓必须按人力资源部规定的部门名称与岗位职务名称印制,不得随意变更。
3.部门副总经理(含副总经理)以下员工印制名片时,须填写《名片印刷申请单》(样式见附件一),经部门总经理签字同意、人力资源部审核、总裁办公室复核后,交总裁办公室前台办理;部门总经理(含总经理)以上人员印刷名片由总裁办公室前台接待直接办理(初次印制由前台接待送人力资源部审核、总裁办公室复审后付印)。
4.新员工在试用期内原则上不印制名片,员工调职或离职时,应在移交工作时将多余名片交由总裁办公室统一处理。
特殊情况须经部门总经理批准,部门副总经理以上(含部门副总经理)须经主管领导批准。
二、关于邮递快件的管理1.凡因工作需要邮递快件的(包括快递公司、EMS等)须填写《邮递快件申请单》(样式见附件二)。
2.邮递快件须经本部门总经理签字同意,总裁办主任核签后交付递送。
2.总裁办公室负责统一办理邮递快件业务。
各部门将需邮递的信件送总裁办公室前台,由前台接待登记,统一通知安排快递公司,并负责与快递公司结算清帐,每月底做好当月邮递快件的汇总统计。
4.为确保邮递信件为因公资料,信件的封口均由前台接待完成(绝密文件资料除外),各部门应做好配合工作。
总裁办公室行政主管应做好抽查工作,发现因私邮递现象,除费用由因私者与总裁办主任共付外,还将视情节轻重对因私者给予一定的处罚。
本规定自发文之日起执行,此前所订制度如与本规定不符,以此规定为准。
附件:1. 名片印制申请单2.邮递快件申请单。
快递退网申请书
快递退网申请书申请人信息•姓名:•联系电话:•快递公司:•快递单号:申请原因我在此申请退网,原因如下:1.服务不满意:我最近使用贵公司的快递服务,但对于服务质量感到非常不满意。
经常出现包裹延迟送达、丢失包裹或包装破损等问题。
这给我的工作和生活带来了很多困扰和不便。
2.快递费用高昂:贵公司的快递费用相对较高,与其他竞争对手相比,我经常需要支付更多的费用。
这增加了我的运输成本,严重影响了我的经济状况。
3.客户服务不周:每次我有快递相关的问题需要咨询时,贵公司的客户服务人员往往效率低下,态度不友好。
他们无法解决我的问题,给我造成了很多困扰。
退款要求基于以上原因,我提出以下退款要求:1.退还运费:请将我最近的快递费用全额退还给我。
我已经支付了这些费用,但由于贵公司的服务问题,我无法享受到对应的价值。
2.赔偿损失:由于贵公司的包裹延迟送达和丢失,我遭受了一定的经济损失。
请按照相关规定,对我遭受的损失进行合理赔偿。
退网流程请贵公司按照以下流程进行退网处理:1.确认申请信息:请核对我提供的申请信息,并尽快与我联系确认。
2.办理退款:一旦确认申请信息无误,我希望能够尽快办理退款事宜。
请将退款金额按照原支付方式返还给我。
3.赔偿处理:请根据我所遭受的损失,进行合理的赔偿处理。
我愿意提供相关证据和材料以支持我的赔偿要求。
4.终止合同:一旦退款和赔偿事宜处理完毕,我希望能够终止与贵公司的合同关系。
请将我从贵公司的客户名单中清除,并发送终止合同的确认函给我。
联系方式如果需要进一步咨询或了解相关事宜,请通过以下方式与我联系:•姓名:•联系电话:•邮箱:结语我对贵公司的服务不满意,决定申请退网。
希望贵公司能够尽快处理我的申请,并按照要求办理退款和赔偿事宜。
谢谢您的合作!注意:此申请书仅作为个人申请退网使用,请妥善保管。
快递催单撤销申请书模板
尊敬的快递公司:
您好!我是一名贵公司的客户,近日我使用贵公司的快递服务寄送了一包裹,订单号为【订单号】。
在等待包裹送达的过程中,我突然意识到自己填写了错误的收件人地址,因此需要撤销该订单。
在此,我诚恳地请求贵公司协助撤销该快递订单。
以下是我撤销订单的理由和详细情况:
一、订单填写错误
在填写订单时,我由于疏忽大意,将收件人地址填写错误。
正确的收件人地址应为【正确地址】,而我填写的地址为【错误地址】。
如果快递按照当前的地址送达,将会给收件人带来极大的不便,甚至可能造成包裹无法按时送达。
二、对收件人的影响
由于订单填写错误,包裹可能会延误送达时间,影响收件人正常的生产和生活。
特别是在紧急情况下,错误的地址可能导致收件人无法及时收到急需的物品,从而造成不必要的损失。
三、撤销订单的请求
为了确保包裹能够顺利、及时地送达收件人,我恳请贵公司协助撤销订单号为【订单号】的快递订单。
如有需要,我愿意承担相应的责任并支付相关费用。
同时,我也希望能尽快收到贵公司的回复,以便采取其他措施。
四、贵公司的权益保障
我明白贵公司对于订单撤销有一定的规定和流程,我也愿意遵守相关规定。
如果贵公司因撤销订单而遭受任何损失,我愿意承担相应责任,并赔偿贵公司的损失。
五、联系方式
为了便于贵公司与我联系,请务必留下您的联系方式。
我的联系电话为:【联系电话】,电子邮箱为:【电子邮箱】。
如有任何问题,请随时与我联系。
再次感谢贵公司对我此次订单撤销请求的帮助和支持,期待贵公司的回复。
此致
敬礼!
客户:【客户姓名】
【日期】。
快递出单后撤销申请书模板
尊敬的快递公司:
您好!我是一名您的客户,近日因为一些特殊情况,需要撤销已经出单的快递。
因此,我写下这封申请书,希望能够得到您的理解和帮助。
首先,我想说明的是,我之所以要撤销已经出单的快递,并不是因为我对您的服务不满意,相反,我一直都非常信任和满意您的服务。
这次撤销快递的原因完全是因为我个人的一些特殊情况,这些情况是在我提交快递申请时无法预见的。
因此,我才会选择撤销已经出单的快递。
其次,我想强调的是,我深知撤销已经出单的快递会给您带来一些不便,甚至可能会对您的业务造成一定的影响。
因此,我在做出这个决定时,心里也是非常矛盾和纠结的。
但是,考虑到我个人的特殊情况,我觉得我也没有其他的选择。
在这种情况下,我希望您能够理解我的处境,并帮助我撤销已经出单的快递。
我知道这需要一些时间和手续,如果您需要我提供一些额外的信息或文件,我会尽快提供。
我只希望能够得到您的理解和帮助,撤销已经出单的快递。
最后,我想再次感谢您的服务,以及您在此次撤销快递过程中所付出的努力和时间。
我相信,您一定会理解我的处境,并帮助我解决问题。
再次感谢您的理解和支持!
此致
敬礼
[您的名字]
[您的联系方式]
[日期]。