工作中实用的WORD使用技法

工作中实用的WORD使用技法

1.不同页面插入不同页码方法

在需要插入页码的页面的上一页插入分隔符（下一页），然后插入页码，设置起始页。

2.消除页眉横线的方法

选中页眉内容，选菜单栏的格式-边框和底纹-边框（选择设置为：无，应用于段落）。

3.设置不同页眉内容方法

在需要输入页眉内容的页面的上一页插入分隔符（下一页），然后在需要输入页眉内容的页面上点击：页眉与页脚（点击切断链接到前一个），然后输入页眉内容。如此类推！

4.改变前页面内容编排长度不会影响后页面的内容的位置编排方法

在需要固定内容的页面前面，选择菜单栏中的格式-段落-换行和分页（选择段前分页）。

5.表格表头内容重复出现方法

选择表格中第一行内容，然后选择菜单中表格-表格属性，选择：行（勾取选项在各页顶端以标题行形式重复出现）。或选择菜单中表格-表格属性，选择标题行重复。

6.处理超长表格的一些技巧

首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。

如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。

7.Word中如何将数字转化为大写

选中数字—菜单栏（插入—数字—选择大写格式）

8.word表格中表格内容居中

选取所有文字→格式→段落→行距→单倍行距→确定。

9.Word里面如何不显示回车换行符？

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记。

10.WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有”显示修订最终状态”等，怎么调出来？

工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把”修订”等拖到工具栏上。

11.巧用Alt键调整表格

用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？

在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。

另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。

12.如何微调图形及图像的位置

在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。

13.巧用“修订”功能帮朋友修改文章

利用Word XP中的“修订”功能，可以帮朋友很方便地修改文章。方法如下：第一步：打开原稿，单击“工具”菜单，选择“选项”；在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”，“颜色”

设为“蓝色”；“删除的文字”→“标记”设为“删除线”，“颜色”设为“红色”；其余采用默认值（这一步的目的只是为了让我们在原稿上修改时标记更醒目）。

第二步：单击“工具”菜单，选择“保护文档”；在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”，然后按“确定”。

第三步：进行修改。选择要删除的文字，按Delete键，可以发现原稿中的文字并未被删除，而只是变成红色，并加上了删除线；在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字会以蓝色字体显示。而且，当用户将鼠标指向红色文字区域时，Word还会自动弹出注释“﹡﹡﹡，2002-6-17 15：32 要删除的内容”等字样；将鼠标指向蓝色文字区域，则会弹出“﹡﹡﹡，2002-6-17 15：32 要插入的内容”等字样（﹡﹡﹡为修改者的姓名）。另外，在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。

第四步：修改完毕后，再次单击“工具”菜单，选择“解除文档保护”后便大功告成了。朋友收到用户寄回的文稿后，不论他是否接受用户的建议，都不必再将用户打上的标记删除，而只需单击“工具”菜单，选择“修订”→“接受或拒绝修订”，然后在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中选择“接受”或“拒绝”即可。

14.在Word中用另类方法复制文本

选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

15.在Word中插入当前的日期和时间

用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。

16.锁定插入的日期和时间

在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。

17.使用格式刷重复复制格式

格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？

其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。

18.巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”

用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，如图1.2.49。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。

19.快速插入一对大括号

将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。

20.换页时不再频繁敲回车键

在编辑文档时，以常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页