工作中实用的WORD使用技法

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Word技巧大全实用方法助你事半功倍

Word技巧大全实用方法助你事半功倍

Word技巧大全实用方法助你事半功倍在本文中,我将为大家介绍一些实用的Word技巧,这些方法能够帮助我们在使用Word时事半功倍。

一、快捷键1. 大家都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,但你知道吗?Ctrl+X是剪切。

这个快捷键很实用,可以直接将选中的文本剪切到剪贴板上,并将其从原位置删除。

2. 要同时选中连续的文本,可以使用Shift+方向键。

例如,按住Shift键并按下右方向键,可以选中光标位置后面的文本。

3. 如果要快速选中整个段落,可以按住Ctrl键并双击该段落,Word 会自动选中整个段落。

二、样式和格式1. 使用样式库:Word提供了一系列预设样式,可以帮助我们快速应用格式。

在“开始”选项卡中,可以选择不同的样式,如标题、正文、引用等。

选中文本后,点击样式就可以自动应用对应的格式。

2. 自定义样式:如果预设样式不符合我们的需求,可以自定义样式。

在“样式”选项卡中,选择“新建样式”即可创建自己的样式,可以设置字体、字号、行距等格式。

3. 快速格式刷:如果想要将某段文字的格式应用到其他位置,可以使用格式刷功能。

选中已格式化的文字,点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,再选中要应用格式的文字,即可快速复制格式。

三、文档编辑1. 查找和替换:Word提供了查找和替换功能,可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容。

在“开始”选项卡中,选择“查找”或“替换”,输入要查找或替换的内容,即可进行相应操作。

2. 插入分页符:如果需要在文档中插入分页符,可以按住Ctrl键并同时按下Enter键。

这会在光标位置插入一个分页符,将文档分为两页。

3. 自动保存和恢复:在Word的选项中,可以设置自动保存功能,以防止因意外关闭程序或电脑死机而丢失文档。

在“文件”选项卡中选择“选项”,然后选择“保存”,启用“自动保存”选项。

四、页眉页脚1. 添加页码:在“插入”选项卡中,选择“页码”,可以添加页码到文档的页脚、页眉或当前位置。

word使用技巧大全

word使用技巧大全

word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件,被广泛应用于办公、学习、写作等领域。

本文将介绍一些常用的Word使用技巧,帮助提高工作和学习的效率。

1. 快捷键Word有很多实用的快捷键,可以帮助我们更快地完成操作。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,Ctrl+I是斜体等等。

熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。

2. 自动保存Word具有自动保存的功能,定期保存文件是非常重要的。

在Word的选项设置中,可以设置自动保存时间间隔,确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。

3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具,可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。

选中需要复制格式的内容,点击格式刷按钮,再在另一个位置点击即可应用格式。

4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。

点击页面布局选项卡,可以根据需要进行调整,例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。

5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息,如页码、日期、文件路径等。

在插入选项卡中选择页眉或页脚,可以根据需要进行设置。

6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。

在插入选项卡中选择表格,可以选择插入行、列或整个表格。

另外,可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。

7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。

可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能,并设置检查的语言。

8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码,方便查找和导航文档内容。

可以在插入选项卡中选择目录,选择需要的样式,然后点击更新目录即可。

9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表,使文档更加丰富和直观。

在插入选项卡中选择图片或图表,然后选择需要插入的文件或数据,即可完成插入。

必备的Word使用技巧提升工作能力

必备的Word使用技巧提升工作能力

必备的Word使用技巧提升工作能力Word是办公中常用的文字处理软件,熟练掌握Word的使用技巧可以提高工作效率,提高文档的质量。

下面将介绍几个必备的Word使用技巧,帮助您提升工作能力。

一、样式与格式1. 使用样式:Word提供了多种预定义的样式,可以直接应用在文本上,如标题、正文、引用等,使用样式可以使文档整体风格一致,更加美观。

2. 定义自定义样式:根据文档需求,可以自定义样式,如特殊的标题样式、注释样式等,使文档更具个性化。

3. 使用快速样式集:Word提供了多个快速样式集,可以快速地改变整个文档的样式,如专业、简洁、时尚等,一键应用多个样式。

4. 使用格式刷:格式刷可以将一个文本的格式应用到其他文本上,可以避免重复进行格式调整的操作。

二、插入与排版1. 插入表格:在Word中插入表格可以整齐地组织数据,可以使用表格工具栏对表格进行格式调整、合并单元格等操作。

2. 插入图片:插入图片可以使文档更加生动直观,可以通过调整图片大小、位置、形状等属性,使图片与文字协调一致。

3. 页面设置:根据需要进行页面设置,如页边距、纸张大小、页眉页脚等,使文档格式更符合要求。

4. 使用分栏:如果需要将文档分为多栏展示,可以使用分栏功能,使文档排版更加灵活。

三、快捷键与操作1. 快捷键:熟练掌握一些常用的快捷键,如复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)、保存(Ctrl+S)等,可以节省操作时间,提高效率。

2. 拖拽与复制:在Word中,可以通过拖拽操作移动文本、改变图片位置,通过复制粘贴操作复制内容,简化操作流程。

3. 自动保存与恢复:Word具有自动保存和恢复功能,可以避免因突发情况导致的文档丢失,提高工作效率。

四、插件与扩展功能1. 使用插件:Word支持许多插件,可以帮助您实现更多功能,如语法检查、翻译、PDF导出等,根据需要选择适合的插件使用。

2. 使用宏:宏可以实现批量操作,如一键批量替换、快速插入内容等,提高操作效率。

Word技巧大全轻松处理各类文档

Word技巧大全轻松处理各类文档

Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用,Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。

然而,很多人只是会基本的文字编辑和格式调整,对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。

本文将介绍一些实用的Word技巧,帮助你轻松处理各类文档。

一、快捷键操作1. 撤销操作:Ctrl + Z在编辑Word文档时,我们常常需要撤销刚才的操作。

使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作,而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作,这样可以帮助我们更高效地进行编辑。

2. 文本选中:Shift + 方向键想要选中一段文字,可以使用Shift + 方向键来实现。

例如,按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母,按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母,以此类推。

3. 快速复制:Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。

用鼠标选中要复制的文字,然后按下Ctrl + C进行复制,再按下Ctrl + V进行粘贴。

这样可以快速在文档中复制粘贴文字。

4. 文章底部快速回到顶部:Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时,经常需要在快速回到顶部的地方。

按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头,方便我们进行编辑和查找。

二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中,我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。

点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮,选择合适的样式,即可对选中的文本进行自动编号。

如果需要更改编号样式,可以通过点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改列表级别”,自定义样式。

2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。

在Word中,我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮,选择合适的项目符号。

点击后,光标会变成一个小黑方块,我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号,通过按下Tab键来缩进和展开项目。

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件,几乎在每个办公场合都被广泛使用。

除了基本的文字输入和格式设置,Word还有许多实用的功能和技巧,可以帮助提高工作效率。

本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧,帮助您更好地利用这个工具。

1. 快捷键:了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。

比如,Ctrl+C 复制选中的内容,Ctrl+V 粘贴复制的内容。

2. 格式刷功能:格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。

只需选中一个已经格式化好的内容,点击格式刷按钮(在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键),然后选择要应用格式的内容。

3. 字符查找和替换:使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。

如果需要替换这些字符或单词,可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。

4. 页面设置:点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。

此外,还可以通过插入分隔符来分割当前页面,方便书写、排版和编辑。

5. 首字下沉:在某些场合下,想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。

通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap,可以实现首字下沉的效果。

6. 表格操作:Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。

选中一段文字后,点击插入表格按钮可以将其转换为表格。

通过鼠标右键点击表格,可以调整表格的大小、格式和样式。

7. 制作目录:如果文档中有很多章节或标题,可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。

只需要使用“标题”样式来格式化章节标题,然后点击“引用”选项卡中的目录按钮,选择合适的目录样式即可。

8. 自动编号:在创建列表或大纲时,可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。

只需在每个项目前输入"* "(星号和一个空格),然后按下 Tab 键即可自动生成编号。

办公软件WORD使用技巧超全

办公软件WORD使用技巧超全

办公软件WORD使用技巧超全1. 快速访问命令:在Word中有许多常用的命令,你可以在快速访问工具栏上添加这些命令,以便快速访问。

点击"文件"菜单,选择"选项",在弹出的对话框中选择"自定义功能区",在右侧列表中选中想要添加的命令,点击添加,然后点击"确定"。

2.快速格式刷:格式刷可以帮助你快速将文本的样式应用到其他文本上。

选中一个已经格式化好的文本或段落,点击"开始"选项卡上的"格式刷"按钮,然后选中需要应用样式的文本即可。

3. 快速插入图片:在Word中插入图片时,可以使用快捷键"Ctrl+V"直接将剪贴板中的图片粘贴到文档中,无需使用"插入"菜单。

4. 快速插入表格:在Word中插入表格时,可以使用快捷键"Ctrl+Alt+V",然后选择"表格"选项,即可快速插入表格。

5. 快速插入公式:在Word中插入公式时,可以使用快捷键"Alt+=",然后在弹出的对话框中输入公式。

6. 快速更改字体大小:在Word中更改字体大小可以使用快捷键"Ctrl+Shift+P",然后输入想要的字体大小即可。

7. 快速查找和替换:在Word中查找和替换文本可以使用快捷键"Ctrl+H",然后在弹出的对话框中输入要查找的文本和替换的文本,点击"替换全部"按钮即可。

8. 快速更改样式:在Word中可以使用快捷键"Ctrl+Shift+S"打开样式窗格,然后选择想要的样式即可快速更改文本样式。

9. 快速插入目录:在Word中插入目录可以使用快捷键"Ctrl+Alt+O",然后选择目录样式即可。

11. 快速插入批注:在Word中插入批注可以使用快捷键"Ctrl+Alt+M",然后输入批注内容即可。

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。

下面是一些常用的WORD使用技巧,帮助您更高效地利用WORD完成工作。

1. 字体样式和大小:通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号,并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。

2. 加粗、斜体和下划线:通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果,也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。

3.颜色和背景:通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。

4.对齐方式:通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。

5.缩进和行间距:通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。

6. 列表:通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。

7. 段落编号:通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格:通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格,也可以使用快捷键Alt+Shift+T。

9.调整表格大小:选中表格后,通过鼠标右键点击表格,选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。

10.单元格合并和拆分:选中要合并的单元格后,点击右键选择“合并单元格”来合并单元格;选中要拆分的单元格后,点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。

11.页面设置:通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。

12. 页眉和页脚:通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚,也可以使用快捷键Alt+Shift+P。

13.目录和索引:通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。

14.打印设置:通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果,通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。

Word使用技巧提高工作效率的十个技巧

Word使用技巧提高工作效率的十个技巧

Word使用技巧提高工作效率的十个技巧Word是办公工作中最常用的文字处理软件之一,通过灵活运用Word的功能和技巧,可以大大提高工作效率。

本文将介绍十个Word 使用技巧,帮助您在工作中更加高效地编辑和处理文档。

一、键盘快捷键键盘快捷键是提高工作效率的关键。

掌握常用的快捷键可以大幅减少使用鼠标的次数,实现更快速的操作。

以下是一些常用的Word快捷键:- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴内容- Ctrl + B:加粗选中内容- Ctrl + I:斜体选中内容- Ctrl + U:下划线选中内容- Ctrl + S:保存文档- Ctrl + Z:撤销上一次操作掌握这些常用快捷键,可以大大提高编辑文档的速度和效率。

二、自定义快速访问工具栏Word的快速访问工具栏默认包含一些常用功能按钮,但您也可以根据自己的需求进行自定义。

点击工具栏上的下拉箭头,选择“更多命令”,然后在弹出的对话框中,可以将常用的功能按钮添加到快速访问工具栏上,使其更加便捷地访问这些功能。

三、样式和主题Word提供了丰富的样式和主题,可以帮助您快速美化和调整文档的外观。

在“开始”选项卡中,可以选择不同的样式和主题,轻松地改变文本字体、颜色和排版风格,使文档更具吸引力。

四、段落和行间距调整在编辑长文档时,段落和行间距的调整尤为重要。

Word中的“段落”选项卡可以帮助您设置段落的对齐方式、缩进和间距等,使文档的排版更加清晰和整齐。

五、表格的高级功能Word中的表格是处理大量数据和信息的重要工具。

除了基本的表格插入和调整外,您还可以使用一些高级功能来优化表格,比如合并单元格、添加公式和排序等。

这些功能可以在“表格工具”选项卡中找到,帮助您更好地呈现和处理表格数据。

六、自动编号和多级目录对于需要生成编号或者生成多级目录的文档,Word提供了自动编号和多级目录功能。

可以通过在相应的位置设置编号格式或者标题级别,轻松生成编号或者目录。

word使用技巧60例

word使用技巧60例

word使用技巧60例.doc1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除巧输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

办公中必备的5个Word技巧

办公中必备的5个Word技巧

办公中必备的5个Word技巧在当今的办公环境中,Word 软件几乎是每个人都离不开的工具。

无论是撰写报告、制作文档,还是编辑合同,熟练掌握一些实用的Word 技巧都能大大提高工作效率。

下面,我将为您介绍 5 个办公中必备的 Word 技巧,希望能对您有所帮助。

技巧一:快速格式刷格式刷是 Word 中一个非常实用的工具,它可以帮助我们快速将一段文字的格式应用到其他文字上。

比如,您在文档中设置了一个标题的格式,包括字体、字号、颜色、加粗等,想要让其他标题也拥有相同的格式,就可以使用格式刷。

使用格式刷的方法很简单,首先选中已经设置好格式的文本,然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,此时鼠标指针会变成一个刷子形状。

接着,用鼠标选中您想要应用格式的文本,松开鼠标后,所选文本就会自动应用上之前的格式。

如果您需要多次应用相同的格式,可以双击“格式刷”按钮,这样就可以连续使用格式刷,直到再次点击“格式刷”按钮或者按下“Esc”键取消为止。

技巧二:自动生成目录当您的文档篇幅较长,内容较多时,为了方便读者快速浏览和查找信息,生成一个目录是非常有必要的。

Word 提供了自动生成目录的功能,让您轻松完成这一操作。

首先,您需要为文档中的标题设置好相应的级别,比如“标题1”“标题2”“标题3”等。

可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来进行设置。

然后,将光标定位到文档开头,点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择您喜欢的目录样式,Word 就会自动根据您设置的标题级别生成目录。

如果文档内容有修改,比如添加或删除了标题,您只需要在目录上点击右键,选择“更新域”,就可以更新目录。

技巧三:查找和替换功能在处理长篇文档时,难免会出现一些需要统一修改的内容,比如将某个词语全部替换为另一个词语,或者查找特定的格式等。

这时,Word 的查找和替换功能就派上用场了。

点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮(或者使用快捷键“Ctrl +F”打开查找窗口,“Ctrl +H”打开替换窗口),在弹出的对话框中输入您要查找或替换的内容。

docx常规操作技巧

docx常规操作技巧

docx常规操作技巧【实用版4篇】篇1 目录1.引言2.文档基本操作3.文档高级操作4.常见问题与解决方法5.总结篇1正文一、引言随着办公自动化的普及,Microsoft Office Word(以下简称 Word)成为了我们日常工作中最常用的软件之一。

熟练掌握 Word 的操作技巧,可以极大地提高我们的工作效率。

本文将为大家介绍一些 Word 的常规操作技巧。

二、文档基本操作1.新建文档:通过“文件”菜单,选择“新建”选项,或者使用快捷键 Ctrl+N,可以快速新建一个空白文档。

2.打开文档:点击“文件”菜单,选择“打开”选项,或者使用快捷键 Ctrl+O,可以打开一个现有的 Word 文档。

3.保存文档:点击“文件”菜单,选择“保存”选项,或者使用快捷键 Ctrl+S,可以保存当前文档。

如果需要保存为不同格式,可以点击“另存为”选项。

4.关闭文档:点击“文件”菜单,选择“关闭”选项,或者使用快捷键 Ctrl+W,可以关闭当前文档。

三、文档高级操作1.复制与粘贴:使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容,使用快捷键Ctrl+V 粘贴复制的内容。

2.剪切与粘贴:使用快捷键 Ctrl+X 剪切选中内容,使用快捷键Ctrl+V 粘贴剪切的内容。

3.查找与替换:点击“编辑”菜单,选择“查找”选项,可以查找文档中的某个字符串。

点击“编辑”菜单,选择“替换”选项,可以替换文档中的某个字符串。

篇2 目录1.文档基本操作2.文本编辑技巧3.段落和格式设置4.插入图片和表格5.高级编辑技巧篇2正文在日常工作和学习中,我们经常需要使用文档处理软件,如Microsoft Word,来进行文字录入、编辑和排版等工作。

为了提高我们的工作效率,熟练掌握一些常规操作技巧是非常有必要的。

本文将为大家介绍一些常用的中文知识类写作技巧。

首先,我们来了解文档的基本操作。

新建文档是写作的第一步,我们可以通过快捷键 Ctrl+N 或点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建一个新的文档。

word使用技巧100例

word使用技巧100例

word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件,能够提供多种实用的功能,帮助用户更高效地处理文档。

以下是一些常用的 Word 使用技巧,总共100例。

1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作,如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。

2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档,避免意外丢失数据。

3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。

4. 使用 Shift+箭头键来选择文本,可以快速选中一段文字。

5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗,Ctrl+I 斜体,Ctrl+U 下划线。

6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。

7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。

8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。

9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。

10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。

11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。

12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。

13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。

14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。

15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。

16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。

17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。

18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框,进行更详细的字体设置。

19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框,进行段落格式的设置。

20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。

21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。

22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。

23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符,进行多栏排版。

word文档使用技巧大全

word文档使用技巧大全

word文档使用技巧大全Word文档是办公工作中最常使用的工具之一。

以下是一些常用的Word使用技巧,可以帮助提高工作效率和文档质量。

1. 页面设置:在开始编写文档之前,务必设置好页面大小、页边距等参数,以便后续排版和打印。

2. 快捷键:熟悉一些常用的快捷键可以大幅提高工作效率,如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

3. 段落设置:使用段落设置功能可以设置段前段后间距、行间距、首行缩进等,使文档更加美观和易读。

4. 格式刷:使用格式刷可以快速复制已选内容的格式,避免重复设置样式的麻烦。

5. 边框和底纹:通过添加边框和底纹可以使文档更加有层次感和专业感。

6. 插入图片和图表:在合适的位置插入图片和图表可以更好地说明和展示内容。

7. 目录和标题样式:使用目录和标题样式可以方便地生成目录,快速定位文档结构和内容。

8. 表格制作:使用表格可以使数据整齐排列,使用合并单元格、拆分单元格等功能可以更好地处理表格内容。

9. 批注和修订:在团队合作中,使用批注和修订功能可以方便地对文档进行意见和建议的交流和修改。

10. 自动编号和列表:使用自动编号和列表功能可以快速制作有序的列表,使文档更加清晰和易读。

11. 分栏排版:使用分栏排版功能可以将文档分为多栏,适用于制作报告、新闻稿等需要分栏布局的场景。

12. 首字下沉:使用首字下沉功能可以使段落开头的字母或文字稍微下沉,增加文档的美观性。

13. 文字方向:使用文字方向功能可以使文字垂直排列,适用于制作竖排文字的场景。

14. 链接和书签:使用链接和书签功能可以方便地跳转到其他文档或网页,快速定位相关内容。

15. 公式编辑器:使用公式编辑器可以方便地插入和编辑数学公式,适用于制作科技类文档。

16. 打印设置:在打印之前,要设置好页码、打印范围、打印质量等参数,以确保打印效果符合要求。

17. 文档保护:使用文档保护功能可以限制文档的编辑和格式修改,防止误操作和意外更改。

Word技巧大全让你成为办公室达人

Word技巧大全让你成为办公室达人

Word技巧大全让你成为办公室达人Microsoft Word是一款广泛应用于办公场景的文字处理软件,具备众多实用的功能和技巧。

掌握一些Word的技巧,将能够提高我们的工作效率,让我们在办公室中成为真正的达人。

本文将分享一些常用和实用的Word技巧,帮助您更好地利用这个强大的工具。

一、文字处理技巧1. 格式刷:通过使用格式刷可以快速将一个文字的格式复制到另一个文字上。

选中已经设置好格式的文字,点击“格式刷”按钮,然后再选中需要应用该格式的文字,即可快速实现格式的复制粘贴。

2. 快捷键:Word提供了大量的快捷键来快速执行一些常用的操作。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V可以分别实现复制和粘贴操作,Ctrl+B可快速实现将选中文字加粗,Ctrl+U可以将选中文字添加下划线等。

3. 多级列表:在Word中可以应用多级列表来对不同层级的内容进行编号。

选择需要进行多级编号的内容,点击“多级列表”按钮,然后选择需要的编号样式即可。

二、页面设置技巧1. 页面边距调整:在Word中可以对页面边距进行调整,以满足特定的排版要求。

点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮,可以选择预设的页面边距,或者通过设置自定义边距来满足个性化的需求。

2. 页面分栏:在Word中可以将页面分为多栏进行排版。

点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮,可以选择分栏数目和布局样式,实现对页面的分栏设置。

3. 页眉和页脚:在Word中可以利用页眉和页脚为文档添加头部和底部信息,例如公司名称、日期、页码等。

点击“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮,即可在文档中的顶部或底部插入所需内容。

三、插入对象技巧1. 插入图片:在Word中可以轻松地插入图片以丰富文档内容。

点击“插入”选项卡中的“图片”按钮,选择需要插入的图片文件,并进行适当的调整和排版。

2. 插入表格:表格是在Word中常用的插入对象之一,可以用于展示和整理数据。

点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,选择需要的行列数目,即可插入相应大小的表格。

10条实用的Word办公软件应用技巧

10条实用的Word办公软件应用技巧

10条实用的Word办公软件应用技巧1. 利用快捷键Word有许多快捷键可以让你的操作变得更加高效。

例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本,使用Ctrl+B和Ctrl+I来加粗和斜体文本,使用Ctrl+Z来撤销上一步操作。

这些快捷键能够大大提升您的工作效率。

2. 选择多个单词如果你需要选择多个不相邻的单词,可以按住Ctrl键单击每个单词即可。

这样就选择了多个单词,你可以对它们进行相应的操作,如格式化、复制、粘贴等。

3. 使用自动纠正功能Word自带自动纠正功能,可以自动更正打错的单词。

例如,你打错了“teh”这个单词,Word会自动更正为“the”。

如果你不想使用这个功能,可以在「文件」>「选项」>「校对」中关闭自动更正。

4. 熟悉页眉和页脚页眉和页脚是Word中很重要的功能,可以用于添加页码、日期、作者等信息。

你可以在「插入」菜单中找到这两个选项,也可以通过双击页眉和页脚来编辑它们。

5. 嵌入对象如果你需要将另一个文件或图表嵌入到Word文档中,可以使用嵌入对象功能。

你可以在「插入」菜单中找到这个选项,然后选择要嵌入的文件或图表即可。

6. 添加批注在Word文档中添加批注可以方便与其他人进行交流和协作。

你可以在「审阅」菜单中找到批注功能,然后输入你想说的话即可。

7. 利用样式Word中的样式可以帮助你快速设置文档风格,并可以保持文档的一致性。

你可以在「开始」菜单中找到样式选项,然后选择你需要的样式即可。

8. 使用表格如果你需要在文档中添加大量的数据,使用表格是一种不错的选择。

你可以在「插入」菜单中找到表格选项,然后选择需要的列和行即可。

9. 密码保护如果你需要保护Word文档的机密信息,可以将其设置为密码保护。

你可以在「文件」>「信息」>「保护文档」中设置密码。

10. 自定义快捷键除了Word自带的快捷键,你还可以根据自己的需求来设置自定义快捷键。

你可以在「文件」>「选项」>「自定义快捷键」中进行设置。

Word技巧大全让你成为办公室达人

Word技巧大全让你成为办公室达人

Word技巧大全让你成为办公室达人Microsoft Word是一款广泛应用于办公场所的文字处理软件。

它的功能强大、操作简便,使得我们能够更有效地创建、编辑和格式化文档。

本文将为你介绍一些常用的Word技巧,帮助你在办公室中更加高效地使用该软件。

一、格式设置技巧1. 页面设置:在“页面布局”中,你可以轻松地设置页面的大小、方向和边距。

例如,若你需要打印一份横向排列的文档,只需将页面方向设置为“横向”即可。

2. 打印预览:在编辑文档之前,你可以使用“打印预览”功能查看最终打印效果。

这样可以避免印刷错误,节省纸张和墨水。

3. 自定义样式:通过定义和使用自定义样式,你可以轻松地为文档中的不同元素(标题、段落等)设置一致的格式。

这样,当你需要调整整个文档的格式时,只需修改样式,而不用逐个更改每个元素。

二、编辑技巧1. 自动更正:Word内置了一些自动更正功能,能够自动修正常见的拼写错误、标点符号和大小写错误。

你可以根据需要添加自定义的自动更正规则。

2. 拼写和语法检查:Word拥有强大的拼写和语法检查功能,可以帮助你减少错误。

它会在你输入文字时实时检查,并在发现错误时提醒你。

3. 搜索和替换:使用“查找”和“替换”功能,你可以快速定位和替换文档中的特定文字。

这在处理大型文档或需要大规模更改时非常有用。

三、排版技巧1. 标题和目录:通过使用自动编号和标题样式,你可以轻松地创建清晰的标题层次结构。

并且,Word还可以基于标题样式自动生成目录,使得查阅文档变得更加方便。

2. 表格和图表:Word提供了丰富的表格和图表功能,使得你可以使用这些工具来展示和整理数据。

你可以调整表格列宽、插入公式、应用样式等。

3. 页面分栏:若你希望在一张纸上分为多栏进行排版,Word的“页面布局”中提供了分栏功能。

你可以根据需要选择分栏数目和布局,以实现你想要的排版效果。

四、快捷键技巧1. 基本快捷键:Ctrl+C(复制)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘贴)是基本的快捷键组合。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Word是日常工作中常用的文档编辑软件,掌握一些使用技巧可以大大提高工作效率。

本文将介绍Word的使用技巧,包括基本技巧、高级技巧、插件技巧、编辑技巧和安全技巧。

一、基本技巧1. 创建文档:打开Word软件后,点击“文件”菜单,选择“新建”,创建新的空白文档。

2. 输入文本:在文档中输入文本内容,可以通过键盘输入或复制粘贴。

3. 编辑内容:对输入的文本内容进行修改、删除、添加等操作。

4. 设置格式:通过“开始”菜单中的字体、字号、颜色等功能,对文档进行格式设置。

5. 保存文档:完成编辑后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,保存文档。

二、高级技巧1. 创建表格:在Word中创建表格,点击“插入”菜单,选择“表格”,然后选择需要的行数和列数。

2. 编辑表格:对创建的表格进行编辑,添加、删除行或列,合并单元格等。

3. 设置表格格式:通过“设计”菜单中的功能,对表格进行格式设置,如边框、底纹等。

4. 插入图片:在Word中插入图片,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择需要的图片。

5. 设置页眉页脚:通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”功能,添加页眉页脚信息。

三、插件技巧1. 使用插件:Word提供了许多插件,如排版工具、语法高亮等,可以在“插件”市场中下载安装。

2. 排版工具:使用排版工具可以快速对文档进行排版,调整段落间距、文字方向等。

3. 语法高亮:语法高亮插件可以自动对文档中的语法进行高亮显示,方便编辑和阅读。

四、编辑技巧1. 快速替换文本:在编辑文档时,可以使用“Ctrl+H”快捷键打开“替换”对话框,快速替换文档中的文本。

2. 快速定位文档:使用“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框,可以快速定位到文档中的指定位置。

3. 批量修改格式:选中需要修改的文本,然后使用“Ctrl+Shift+F”快捷键打开“字体”对话框,可以批量修改所选文本的格式。

4. 制作目录:在文档中插入目录,可以使用“Ctrl+Shift+O”快捷键打开“项目符号和编号”对话框,选择“目录”样式并插入。

快速掌握Word的实用技巧

快速掌握Word的实用技巧

快速掌握Word的实用技巧Word是一款常用的文字处理软件,为了提高工作效率,掌握一些实用技巧是非常必要的。

本文将介绍几种快速掌握Word的实用技巧,帮助你更好地应对工作中的文字处理需求。

一、插入与编辑文本1. 插入文本在Word中,可以直接双击空白处或使用键盘快捷键Ctrl+Enter插入空白段落。

如果需要插入当前日期,可以使用快捷键Ctrl+Shift+D。

2. 删除文本快速删除整行文本的方法是将光标定位在行首,按下Ctrl+Shift+向下箭头键选中整行,然后按下Delete键即可。

3. 复制粘贴文本要复制一个段落或文字区域,只需将光标放在该段落或文字区域的开头,按下Ctrl+Shift+向下箭头键选中整段,然后按下Ctrl+C进行复制。

在需要粘贴的位置按下Ctrl+V即可。

二、格式设置与样式应用1. 设置字体与大小通过在底部的字体和大小选择框中选择合适的字体和大小,可以快速设置文本的字体样式。

2. 制作标题样式选择标题文本,然后点击“样式”选项卡中的“标题1”或其他标题样式来应用相应的格式。

3. 设置字体颜色选中文本后,使用“字体颜色”选项卡中的工具,如调色板或下拉菜单,选择所需的颜色来改变文本的字体颜色。

三、页面设置与分栏1. 页面边距设置在“布局”选项卡中,点击“页面边距”按钮,可以快速设置页面边距大小,以满足不同的排版需求。

2. 页面分栏设置在“布局”选项卡中,点击“分栏”按钮,可以选择页面分为两栏、三栏或其他栏数,以实现不同的版面排版效果。

四、表格应用与调整1. 插入表格在Word中,可以选择“插入”选项卡中的“表格”按钮,选择插入表格的行列数,系统将自动创建一个新的表格。

2. 调整表格布局和样式选中表格后,点击“表格工具”选项卡中的“布局”或“设计”按钮,可以调整表格的布局、样式和边框等。

五、快捷键应用1. 常用快捷键Ctrl+S:保存当前文件Ctrl+Z:撤销上一步操作Ctrl+B:加粗选中的文字Ctrl+I:给选中的文字添加斜体Ctrl+U:给选中的文字添加下划线2. 自定义快捷键在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“选项”按钮,在弹出的对话框中选择“自定义快捷键”来自定义常用命令的快捷键。

超级实用的word使用技巧

超级实用的word使用技巧

超级实用的word使用技巧导语:到了大学我们要开始学习慢慢的去如何使用Word去完成某些作业,可是很多同学下载完打开后对着电脑一筹莫展,以下是小编为大家精心整理的超级实用的word使用技巧,欢迎大家参考!1Word实用技巧11.设定好文本1的格式。

2.将光标放在文本1处。

3.单击格式刷按钮。

4.选定其他文字(文本2),则文本2的格式与文本1的格式一样。

若在第三步文本中单击改为双击则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按ESC键)为止。

2Word技巧2用“记事本”去除格式网页上拷贝的资料如果直接粘贴在Word中会杂乱无章,先粘贴到记事本当中,再粘贴到Word中,就可以去除网格等格式,或者直接在Word中进行:(菜单)编辑/选择*粘贴/无格式文本/确定,这样就省事多了。

3Word技巧3经常在文档中*入公司信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码。

可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引导)这几个字后就自动替换。

4Woerd技巧4让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter"组合键。

这是你就会发现表格中间自动*入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

5Word技巧5删除网上下载资料的换行符(像这种“↓”)在查找框内出入半角∧|(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

6Word技巧6快速打开最后编辑的文档1.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制宏”对话框;2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec",点击”确定";3.从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

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工作中实用的WORD使用技法1.不同页面插入不同页码方法在需要插入页码的页面的上一页插入分隔符(下一页),然后插入页码,设置起始页。

2.消除页眉横线的方法选中页眉内容,选菜单栏的格式-边框和底纹-边框(选择设置为:无,应用于段落)。

3.设置不同页眉内容方法在需要输入页眉内容的页面的上一页插入分隔符(下一页),然后在需要输入页眉内容的页面上点击:页眉与页脚(点击切断链接到前一个),然后输入页眉内容。

如此类推!4.改变前页面内容编排长度不会影响后页面的内容的位置编排方法在需要固定内容的页面前面,选择菜单栏中的格式-段落-换行和分页(选择段前分页)。

5.表格表头内容重复出现方法选择表格中第一行内容,然后选择菜单中表格-表格属性,选择:行(勾取选项在各页顶端以标题行形式重复出现)。

或选择菜单中表格-表格属性,选择标题行重复。

6.处理超长表格的一些技巧首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。

选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。

将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。

为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。

如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。

7.Word中如何将数字转化为大写选中数字—菜单栏(插入—数字—选择大写格式)8.word表格中表格内容居中选取所有文字→格式→段落→行距→单倍行距→确定。

9.Word里面如何不显示回车换行符?把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记。

10.WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有”显示修订最终状态”等,怎么调出来?工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把”修订”等拖到工具栏上。

11.巧用Alt键调整表格用户在调整表格高度与宽度时,通常都是使用鼠标来进行拖动,但是这种方法不够精确;也可以在表格属性里设置,这种方法可以保证精确,但是不够直观,能否将二者结合起来呢?在调整宽度或高度的时候,用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整,这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小,既精确又直观。

另外,Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。

12.如何微调图形及图像的位置在调整图形或图像的位置时,使用鼠标进行拖动不太精确,往往无法达到满意的位置,用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。

13.巧用“修订”功能帮朋友修改文章利用Word XP中的“修订”功能,可以帮朋友很方便地修改文章。

方法如下:第一步:打开原稿,单击“工具”菜单,选择“选项”;在“选项”对话框中选择“修订”项。

然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”,“颜色”设为“蓝色”;“删除的文字”→“标记”设为“删除线”,“颜色”设为“红色”;其余采用默认值(这一步的目的只是为了让我们在原稿上修改时标记更醒目)。

第二步:单击“工具”菜单,选择“保护文档”;在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”,然后按“确定”。

第三步:进行修改。

选择要删除的文字,按Delete键,可以发现原稿中的文字并未被删除,而只是变成红色,并加上了删除线;在需要插入文字的地方直接输入文字,新增的文字会以蓝色字体显示。

而且,当用户将鼠标指向红色文字区域时,Word还会自动弹出注释“﹡﹡﹡,2002-6-17 15:32 要删除的内容”等字样;将鼠标指向蓝色文字区域,则会弹出“﹡﹡﹡,2002-6-17 15:32 要插入的内容”等字样(﹡﹡﹡为修改者的姓名)。

另外,在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。

第四步:修改完毕后,再次单击“工具”菜单,选择“解除文档保护”后便大功告成了。

朋友收到用户寄回的文稿后,不论他是否接受用户的建议,都不必再将用户打上的标记删除,而只需单击“工具”菜单,选择“修订”→“接受或拒绝修订”,然后在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中选择“接受”或“拒绝”即可。

14.在Word中用另类方法复制文本选定需要复制的文字,按下Shift+F2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

15.在Word中插入当前的日期和时间用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。

方法很简单,只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置,按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期,而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。

用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。

16.锁定插入的日期和时间在上面的例子中,我们介绍了如何插入“日期和时间”,如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话,则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。

如果用户并需要日期和时间的自动更新,可以单击时间和日期处,按下Ctrl+F11组合键,这样就可以锁定时间和日期了。

还有一种一劳永逸的方法,就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本,自然就不会自动更新了。

17.使用格式刷重复复制格式格式刷的用法相信广大用户都会,但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢?其实只要双击“格式刷”按钮,用户可以将选定格式复制到多个位置。

再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。

18.巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法,但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式,如从复制的网页文字粘贴到文档后,四周留下了表格边框;从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。

通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。

将需要的文字复制到剪贴板后,执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“无格式文本”,如图1.2.49。

单击“确定”按钮后,粘贴的文字就是无格式的,也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。

19.快速插入一对大括号将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插入点插入一对大括号,并且将输入光标置于大括号中。

20.换页时不再频繁敲回车键在编辑文档时,以常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的习惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方法:当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl”键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作,非常方便。

21.WORD整个表格拆分成上下两个:把鼠标放到需要拆分的新表的一行任意一个单元格中,然后按CTRL+SHIFT+回车。

22.Word里怎么在文本框中加入图片双击文本框任意一边,设置文本框格式,选"填充"-颜色,点下拉列表,选"填充效果",再选"图片"-选择图片.23.现在一页只能添加一个水印,我想要多个水印插入水印后,在页面上端出现“页眉”栏——点击页眉——再点水印——水印四周出现八个白色圆点——复制粘贴——出现新水印——再移动水印——最后点击水印外页面就行。

(要多少水印粘贴多少;出现的绿色圆点还可以调整角度)24.如何在页眉文字下加横线点击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——边框——线型:选择你觉得合适的;应用于:段落;——确定——关闭“页眉页脚”对话框。

25.WORD放大文档按住按住Ctrl,然后上下滚动滚轮。

26.WORD使用技巧在移动表格线的时候,按住shift键,就能把表格从两边拉伸。

27.EXCEL(2007版)中添加可勾选方框的方法:右键点击左上角圆按钮,选择自定义快速访问工具栏——将插入控件命令添加到自定义快速访问工具栏,同时勾选在功能区下方显示快速访问工具栏,点击表单控件中的复选框,然后在表格中点击即可。

28.round函数,作用按指定的位数对数值进行四舍五入。

如:=Round(2.15,1),即将2.15四舍五入到一个小数位,结果为2.2。

29.WORD2007里的特殊符号栏不见了该如何恢复?打开WORD选项,选择加载项,管理(COM加载项),点击转到在office special symbol input add-in前面打上对号,点击确定。

说明:如果第6步骤后显示“已卸载”,点击“添加”,则出现对话框,对话框下方要求输入需要加载的文件名,在对话框上方下拉菜单中先往上回到C:,再按照以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\ADDINS,最终在文件夹ADDINS中双击文件SYMINPUT.DLL,则对话框下方会出现SYMINPUT.DLL,点击“确定”,之后,重新打开word2007,一切恢复正常!30.微调各边距用户在进行排版时,通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等,但有时由于各种原因(如鼠标不灵敏,屏幕分辨率较低等),效果不尽人意,不能精确的移到理想的位置,这时可以在调整的过程中加按鼠标右键(不释放左键)来进行微调,可以达到理想的效果。

31.复制内容选定需要复制的文字,按下Shift+F2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

32.WORD文字上下标:上标(Ctrl+Shift+ =),下标(Ctrl+ =)。

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