项目过程与管理过程.ppt

项目定义与决策阶段的主要工作
➢ 开展项目可行性研究并做出项目决策
1）初步可行性研究——做出项目是否立项的初始决策。
分析：技术可行性 结论：项目是否可行
经济可行性
项目各备选方案的优先序列
运营可行性
最优备选方案
环境可行性
综合可行性
2）详细可行性研究
3）项目可行性分析报告的审批——项目最终决策的过程
可行性研究案例
第二章 项目过程与项目管理过程
2.1 项目过程及其工作阶段的划分 2.2 项目管理过程及其阶段的划分 2.3 项目管理具体过程的描述与运用 2.4 项目的生命周期
§2.1 项目过程及其工作阶段的划分
ISO：一个项目是一个过程，该过程可以划分为 许多互相依赖的子过程。项目以一种有序 的和循序渐进的方法实施，在完成项目过 程中需要将项目过程划分为一系列的阶段。
项目管理过程之间的相互作用和影响还会跨越不同 的两个项目阶段
项目管理具体过程之间的前后衔接关系 起始过程 计划过程
组织过程 控制过程 结束过程
箭头表示书面文件和可用书面表达的工作流向
项目管理过程不是相互独立的、一次性
的事件；在整个项目的每一个阶段它们 都会不同程度的相互交迭。
项目管理过程的交迭
标进行权衡。
项目管理可以分解为许多相互连接的过程。 根据项目的生命周期阶段，项目管理过程又可以分为5个
具体过程。
一、项目管理过程及其阶段或活动
起始过程
❖ 定义一个项目或项目阶段的工作与活动 ❖ 决策一个项目或项目阶段的起始与否
计划过程 组织过程
❖ 拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、任务、 工作计划方案，资源供应计划、成本预算、计划应急措施
❖ 组织和协调人力资源与其他资源 ❖ 组织和协调各项任务与工作 ❖ 激励项目团队完成既定工作计划
控制过程
❖ 制定标准 ❖ 监督和测量项目工作的实际情况 ❖ 分析差异和问题 ❖ 采取纠偏措施
结束过程
❖ 制定一个项目或项目阶段的移交与接收条件，完成项目或 项目阶段成果的移交，从而使项目顺利结束
项目管理过程
项目建议书内容
1)项目的必要性、理由和依据。 2)项目的目标。 3)项目的基本要求。 4)项目规模与范围的初步设想。 5)项目最终交付物或成果的要求。 6)项目的任务说明。 7)项目的时间与进度要求。 8)项目的条件与资源情况。 9)项目的投资估算、资金筹措设想。 10)项目的任务和进度安排。 11)项目的经济效益和社会效益初步估算。 12)对投标或申请承担项目任务的要求，以及相应的评价标准。 13)项目合同的类型(使用承包商/供应商时)， 扣付款方式。
上解决企业面临的问题。
项目定义与决策阶段的主要工作
➢ 给出项目提案或项目建议书
1）项目的目标：项目产出物目标 项目工作的目标
2）项目任务和范围：项目要解决的具体问题 项目要满足的具体要求 项目的主要任务 项目最终成果形式与内容 所要开展的主要工作和活动
3）项目工作和项目产出物的具体要求 度量项目工作的指标 度量项目产出物的指标
过
开展的工作和活动(核心性和辅助性活动)
程 的
工具和方法
四
将输入转换成输出的活动所 使用的方法
项目定义与决策阶段的主要工作
➢ 分析和识别项目的机遇与需求
1）发现问题并提出设想 问题——制约企业或组织生存发展的关键性问题或瓶颈
性问题； 发现问题——一个项目的最初的起点。 2）分析机遇和条件——是否存在能够解决问题、实现
设想，使企业和组织获得发展 的具体机遇和条件。 3）分析需求并提出项目提案——项目能够在多大程度
起始过程：确定一个项目或一个阶段可以开始 了，并要求着手实行。
计划过程：进行计划并且保持一份可操作的进 度安排，确保实现项目的既定目标。
组织过程：协调人力和其它资源，执行计划。 控制过程：通过监督和检测过程确保项目达到
目标，必要时采取一些修正措施。 结束过程：取得项目或阶段的正式认可并且有
项目过程可以被划分为两类，一个是项目 的管理过程，一个是项目的实现过程—— 这个过程仅仅与项目产出物的设计、生产 和验证等活动有关。
一、一般项目阶段的划分
划分标志：项目工作的相同性 项目阶段成果的整体性
1、项目定义与决策阶段——提出项目、定义项目和做出 项目决策 2、项目计划和设计阶段——对项目产出物和项目工作做 出全面的设计 3、项目实施与控制阶段——生成项目产出物 4、项目完工与交付阶段
项目计划与设计阶段的主要工作
➢ 项目集成计划的制定——对项目总体工作的计 划安排
➢ 项目专项计划的制定——对项目各方面具体工 作的计划和安排
➢ 项目产出物的设计和规定 ➢ 项目工作的对外发包与合同订立
项目实施与控制阶段的主要工作
➢ 项目控制标准的制定——首要任务 ➢ 项目实施工作的展开 ➢ 项目实施中的指挥、调度与协调 ➢ 项目实施工作的绩效度量与报告 ➢ 项目实施中的纠偏行为
序地结束该项目或阶段。
项目管理具体过程之间的关系
项目管理过程通过各过程的结果进行连接，即：
一个过程的结果或输出是另一个过程的输入。在核 心过程之间，过程组反复进行迭代——计划在开始 时为实施提供了一份书面的项目计划，随后又给项 目计划提供一份更新的书面文件，以示项目的进程。
项目管理过程不是相互独立的、一次性的事件；在 整个项目的每一个阶段它们都会不同程度的相互交 迭。
项目完工与交付阶段
➢ 项目的完工工作 各项工作的完结 各种分包或供货合同的终结
➢ 项目的交付工作 项目产出物的实物验收与交付工作 项目产出物的产权或所有权交付工作
§2.2 项目管理过程及其阶段的划分
项目管理是一种综合性的工作 一个工作阶段的行为会对其他工作阶段产生影响 这种内在的相互作用可能是很明确的，或难以把握的。 由于存在这种内在的相互作用所以需要人们对各种项目目
项目管理过程之间的相互作用和影 响还会跨越不同的两个项目阶段，
即不同项目阶段的管理过程循环之 间也有相互作用的关系
阶段间的相互作用
§2.3 项目管理具体过程的描述与运用
一、项目管理具体过程的描述方法
描
输入
一个过程从另一个过程获得的各种给定述来自文件、信息和数据项
目
活动
将某一具体过程所获输入转变成输出所