第5章 用友工资核算管理

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第5章 用友工资核算管理
(一)工资管理系统的功能结构
• 1、系统初始设置 • 系统的初始设置主要是设置系统工作必不可少的各
种编码信息和原始数据。最主要的为工资项目设置。 • 2、日常业务数据录入 • 主要是录入考勤、产量、工时等每月变动的工资数
据。及人员变动和工资数据变动处理。 • 3、工资的结算与分配 • 主要包括:工资计算分配、个人所得税计算、“五
【工资项目】对话框。 • ③选择【公式设置】
选项卡,如图所示。
第5章 用友工资核算管理
(七)设置工资项目计算公式
• ④单击【增加】按钮,增加一空工资项目,从下拉 列表中选择“基本工资”添加此项目。
• ⑤在公式定义窗口为“基本工资”项目定义计算公 式,计算公式可直接录入,也可通过单击【公式输 入参照】中的运算符、函数、项目等构成计算公式。
• 银行名称设置主要用于设置职工工资发放的银行名 称和账号长度。
• 例:企业通过交通银行发放工资,个人银行账号长 度为11位。
第5章 用友工资核算管理
(五)银行名称设置
• 操作步骤: • ①在企业应用平台窗口,单击【工资】︱【设置】
︱【银行名称设置】,打开【银行名称设置】对话 框,如图所示。 • ②单击【增加】按钮,然后 在【银行名称】文本框中录 入“交通银行”,【账号长度】 文本框中录入“11”。 • ③单击【返回】按钮,返回 【工资管理】系统窗口。
险一金”计提、代提项处理、根据工资总额的计提 业务。 • 4、工资数据的输出 • 工资数据的输出包括工资数据的查询等第5。章 用友工资核算管理
(二)工资管理系统应用方案
• 1、所有人员统一工资核算的企业。 • 2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算
的企业。 • 3、分别对正式工、临时工进行核算的企业。 • 4、每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业。 • 5、在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行
第5章 用友工资核算管理
(七)设置工资项目计算公式
• 设置工资核算公式是指设置工资项目之间的计算 等式或运算关系,以便于系统根据计算公式进行 数据处理。
• 定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、 函数等组合完成。
• 函数:IFF()
第5章 用友工资核算管理
(七)设置工资项目计算公式
• 1、IFF()举例 • (1)IFF(人员类别=“经理”,800,IFF(人员类
第5章 用友工资核算管理
(一)工资账套创建
• ⑤直接录入或通过微调按钮录入人员编码长度“3”, 单击【完成】按钮,弹出【未建立工资类别】信息 对话框。
• ⑥单击【确定】按钮,进入【新建工资类别】向导 对话框,如图所示。
• ⑦单击【确定】按钮,将进 入创建工资类别界面,单击 【取消】按钮,将进入【工 资管理】系统窗口。
第5章 用友工资核算管理
(二)工资类别管理
• ②输入工资类别“正式职工”,然后单击【下一 步】按钮,进入【新建工资类别】向导二对话框, 如图所示。
• ③在部门名称前方的文 件夹图标上单击,使其 转化为选中状态,再选 中【选定下级部门】, 然后单击【完成】按钮, 弹出工资类别启用日期 确认信息对话框。
工资核算的企业。
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(三)工资核算管理的业务流程
•建立核算账套
•启用工资管理系统
•多工资类别 •增加工资类别
•建立工资账套 •单工资类别
•初始设置
•人员档案管理
•工资变动
•重新计算
•工资分钱清单
•工资报表管理
•个人所得税处理
•工资分摊
•月末处理
•参数设置 •扣税设置 •扣零设置 •人员编码设置 •工资项目设置 •人员附加信息设置 •银行名称设置 •人员类别设置 •工资项目选择 •计算公式设置 •数据输入 •银行代发
(二)人员类别设置
• 操作步骤: • ①在企业应用平台窗口,单击【工资】︱【设置】
︱【人员类别设置】,打开【类别设置】对话框, 如图所示。 • ②在【类别设置】对话框的【类 别】文本框中输入人员类别“管 理人员”,然后单击【增加】按 钮,将输入的人员类别添加类别 列表中。 • ③同样的方式完成其他人员类别的增加处理。
用时间。 • ②启用控制:先启用总账,后启用工资。 • (3)启用途径:用友通通过系统管理模块进行子系
统启用。
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(一)工资账套创建
• 2、工资账套创建阶段 • (1)参数设置 • (2)扣税设置 • (3)扣零设置 • (4)人员编码
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(一)工资账套创建
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(三)人员附加信息设置
• 工资管理系统中通过附加信息设置功能,增加其他 信息项目,丰富人员档案的内容,便于对人员进行 更加有效的管理。
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(四)工资项目设置
• 工资项目定义的内容主要有:序号或栏目号、项目 名称、数据类型和数据长度。
• 工资项目的设置分为两种情况: • 1、在关闭工资类别的情况下定义工资项目(系统工
对部门档案进行修改、删除等处理 • 二是在打开工资类别状态下,用于设置工资类别所
包括的部门情况。
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(二)人员类别设置
• 为便于按人员类别进行工资汇总计算,需要对企业 的人员进行分类,即设置人员类别名称。
• 例:企业将员工划分为三类:管理人员、生产人员 和营销人员。
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• ③重复上述操作,完成其他工资项目的定义。 • ④最后单击【确认】按钮,系统弹出工资项目改变确认对
话框。 • ⑤单击【确定】按钮,保存工资项目增加处理。
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(四)工资项目设置
• 2、工资类别工资项目设置 • 操作步骤: • ①将“正式职工”工资类别打开。 • ②在企业应用平台窗口,单击【工资】︱【设置】
资项目) • 2、在打开工资类别的情况下定义工资项目(工资类
别工资项目)
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(四)工资项目设置
• 1、系统工资项目设置 • 操作步骤: • ①在工资类别关闭状态下,单击【工资】︱【设置】
︱【工资项目设置】,打开【工资项目设置】对话 框,如图所示。
第5章 用友工资核算管理
(四)工资项目设置
第5章 用友工资核算管理
(一)工资账套创建
• ③根据要求选择【是否从工资中代扣个人所得税】, 然后单击【下一步】按钮,进入向导第三步【扣零 设置】,如图所示。
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(一)工资账套创建
• ④企业实行银行代发工资,不进行扣零设置。单击 【下一步】按钮,进入向导第三步【人员编码】, 如图所示。
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二、工资账套创建与工资类别管理
• 1、工资账套创建 • 2、工资类别管理
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(一)工资账套创建
• 工资核算管理账套的创建分两大步: • 一是启用工资管理系统 • 二是进行账套创建
第5章 用友工资核算管理
(一)工资账套创建
• 1、启用工资管理系统 • (1)谁有权限启用 • (2)启用要求 • ①启用时间:不能早于建账时间,不能早于总账启
【人员档案】窗口,如图所示。
第5章 用友工资核算管理
(六)人员档案设置
• ③单击工具栏上的【增加人员】按钮,打开【人员 档案】设置对话框,如图所示。
• ④根据要求录入人员档案基 本信息和附加信息,单击 【确认】按钮,保存设置, 并进入下一人员档案录入 界面。
• ⑤重复上述操作,录入所 有职工个人档案信息资料。
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(二)工资类别管理
• 1、新建工资类别 • 2、删除工资类别 • 3、关闭工资类别 • 4、打开工资类别
第5章 用友工资核算管理
(二)工资类别管理
• 工资类别建立步骤: • 操作步骤: • ①在企业应用平台窗口,单击【工资】︱【工资
类别】︱【新建工资类别】,打开【新建工资类 别】向导一对话框,如图所示。
别=“工程师”,700,IFF(人员类别=“会计”,600, 500))) • (2)管理人员的全勤奖是300元,除管理人员以外 的其他人员的全勤奖是200元。
第5章 用友工资核算管理
(七)设置工资项目计算公式
• 2、应用举例 • (1)基本工资:IFF(人员类别=”管理人员”,
2000,IFF(人员类别=“生产人员”,1500,1000) • (2)岗位工资:IFF(人员类别=”管理人员”,800,
第5章 用友工资核算管理
(一)工资变动
• 1、工资数据分类 • 固定项目:每月基本不变的项目,如基本工资、工
第5章 用友工资核算管理
(六)人员档案设置
• 人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、 所在部门、人员类别等信息,处理员工的增减变动 等。
• 人员档案设置主要包括:增加人员、人员调离与停 发工资、数据替换等。
第5章 用友工资核算管理
(六)人员档案设置
• 增加人员操作步骤: • ①打开工资类别“正式职工”。 • ②单击【工资】︱【设置】︱【人员档案】,打开
• ④单击【是】按钮,完成该工资类别的建立。
第5章 用友工资核算管理
三、工资管理基础设置
• 1、部门选择设置 • 2、人员类别设置 • 3、人员附加信息设置 • 4、工资项目设置 • 5、银行名称设置 • 6、人员档案设置
第5章 用友工资核算管理
(一)部门选择设置
• 工资管理中的部门选择设置包括两方面: • 一是在关闭工资类别状态下用于建立部门档案,或
• 2、工资账套创建步骤 • (1)启用工资管理系统 • ①以账套主管身份登录【系统管理】,单击【账套】
︱【启用】,打开【系统启用】对话框,如图所示。
第5章 用友工资核算管理
(一)工资账套创建
• ②在【系统启用】窗口,选择【工资管理】,在弹 出启用日期对话框中选择工资管理的启用日期,单 击【确定】按钮,弹出系统启用确认对话框。
第5章 用友工资核算管 理
2020/11/26
第5章 用友工资核算管理
第5章 用友工资核算管理
• 学习内容: • 1、工资管理系统概述 • 2、工资账套创建 • 3、工资管理基础设置 • 4、工资日常业务处理 • 5、工资期末业务处理
第5章 用友工资核算管理
一、工资管理系统概述百度文库
• 1、工资管理系统的功能结构 • 2、工资管理系统应用方案 • 3、工资管理系统的业务处理流程
第5章 用友工资核算管理
(七)设置工资项目计算公式
• ⑥单击【公式确认】按钮,对设置的计算公式进行 保存。
• ⑦同样方式完成其他计算公式定义。 • ⑧调整计算公式排列顺序,最后单击【确认】按钮。
第5章 用友工资核算管理
四、工资日常业务处理
• 工资管理系统的日常业务处理包括工资变动处理、 工资报表管理、个人所得税计算等。
︱【工资项目设置】,打开【工资项目设置】对话 框,如图所示。
第5章 用友工资核算管理
(四)工资项目设置
• ③单击【增加】按钮,追加一条空记录,然后从 【名称参照】下拉列表中选择相关工资项目并单击, 将其添加【工资项目】列表框中。
• ④单击【确认】按钮,保存设置。
第5章 用友工资核算管理
(五)银行名称设置
IFF(人员类别=“生产人员”,700, 500) • (3)请假扣款:(基本工资+岗位工资+浮动工资)
/21*请假天数 • (4)养老保险金:上年月平均工资*0.06 • (5)计税基数:基本工资+岗位工资+浮动工资-请
假扣款
第5章 用友工资核算管理
(七)设置工资项目计算公式
• 工资项目公式定义操作步骤如下: • ①打开工资类别“正式职工”。 • ②单击【工资】︱【设置】︱【工资项目】,打开
• ②在【工资项目设置】对话框中,单击【增加】按钮,追 加一空记录,然后从【名称参照】下拉列表中选择系统已 预设的工资项目并单击,如“基本工资”,将工资项目名 称添加【工资项目】列表的【工资项目名称】栏,再分别 在【类型】、【长度】、【小数】和【增减项】上双击并 选择合适的选项值;如果要添加的工资项目在【名称参照】 下拉列表中不存在,可直接通过键盘录入工资项目名称, 然后再设置其类型、长度、小数、增减项等内容。
• ③单击【是】按钮,完成工资管理的启用操作。
第5章 用友工资核算管理
(一)工资账套创建
• (2)工资账套的创建 • ①在应用平台单击【工资】菜单,打开【建立工资
套】向导第一步【参数设置】,如图所示。
第5章 用友工资核算管理
(一)工资账套创建
• ②选择【多个】工资类别,其他保持默认,然后单 击【下一步】按钮,进入向导第二步【扣税设置】, 如图所示。
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