关于明细账页打印格式的设置
关于解决用友U8账簿打印客户往来明细账不能连续打印的问题解决
关于解决用友U8账簿打印客户往来明细账不能连续打印的问题解决
这个问题困扰了我很长时间,我相信很多人都遇到过这个问题,希望我的解决方案能帮助大家。
一、首先,点击进入“总账—设置—选项—账簿“,点击编辑进行如下设置。
如图-1
(图-1)
二、点击确定以后,点击“总账—账表—账簿打印—辅助账打印—客户往来明细账”,
客户名不填,选好所选年份的月份(例如2012年1月—2012年12月),点击打印。
(注:别再预览中打印,否则只会打印预览时的那一张,而不会连续打印所有的
客户明细账)如图—2
(图-2)
注:注意选择最后一页未满页也打印,之后就可以连续打印出所有的客户往来明细账了。
帐页打印操作步骤
帐页打印设置一、总分类帐打印:日期范围选择01—12月总分类帐打印分为两种模式,一种是所有科目一起打印,另外一种是选择单个科目方式,也就是一个科目打印成一页。
(在基础设置--帐页处理设置--帐本格式设置—总分类帐格式。
)通过日期选择以后,系统进入到总分类帐页面,调整页面格式点击右下角的“打印”,出现如下页面:除掉,调整页面点击打印准备上面的“预览”,进入调整页面。
然后点击上面的锤头按钮,出现打印设置窗口。
后点击下面的“确认”。
点击锤头旁边的放大镜按钮,预览看下是否正好在一页纸上,边界及栏宽是否合适,如正好即可打印总分类帐页。
二、普通明细账(三栏账):选择一个科目,然后点击旁边的“确认”。
出现日期区间,定义成01—12月,进入明细账页面的时候,点击右下角的“打印”,出现如下打印准备页面。
此时点击“调整列宽”将凭证类型,凭证号缩小,摘要栏拉宽。
各栏的宽度可通过鼠标拖动。
然后将上图的“纸张”调整成,左边界:600,方向设置成“横向”,然后点击旁边的“保存参数”,预览设置后的纸张效果,即可点击打印。
三、多栏明细账:点击多栏明细账,选择需要打印多栏账的科目,出现明细科目选择,可点击下角的“全选择”---“确认”,月份同样选择01—12月,进入到帐页的页面,然后点击下角的“打印”,出现如下界面:点击“调整列宽”,界面如下:将第一部分设置成6,第二部分15,栏宽设置成300.。
将摘要栏拉宽。
然后将纸张里面的参数设置成,左边界550,方向选择横向。
点击旁边的保存参数,然后点击“打印”,进入以后选择部分进行打印(注意:一定要选择部分打印,不可以用全部,哪怕是只有一部分的情况下,也请选择第一部分。
)三、往来账打印(带部门往来账)点击以后,出现如下页面此时选择需要打印的科目,然后月份用01—12月,此时有部门的科目,可以选择部门打印,往来账的打印设置方式,同总分类帐的设置。
左边界为:25,下边界:15,右边界:12,如需要将字体栏宽放大,可在打印预览的窗口调整打印比例。
如何设置财务软件的打印选项
如何设置财务软件的打印选项在日常的财务工作中,打印各种财务报表、凭证等文件是必不可少的环节。
而正确设置财务软件的打印选项,不仅能够提高打印效率和质量,还能满足企业财务管理的特定需求。
接下来,我将详细为您介绍如何设置财务软件的打印选项。
首先,我们需要打开所使用的财务软件,并进入到打印设置的相关界面。
不同的财务软件,其进入打印设置的路径可能会有所不同,但通常都可以在菜单栏或工具栏中找到“打印”或“打印设置”的选项。
在打印设置界面中,我们首先要关注的是纸张的选择。
常见的纸张规格有 A4、A5 等。
根据您要打印的内容和实际需求,选择合适的纸张尺寸。
例如,如果您要打印的是财务报表,通常会选择 A4 纸张;而如果是一些较小的凭证或票据,可能会选择 A5 纸张。
接下来是打印方向的设置。
一般有纵向和横向两种选择。
纵向打印适合大多数的文档,如凭证、账页等;而横向打印则适用于较宽的表格,如资产负债表、利润表等,以确保内容能够完整清晰地显示在一张纸上。
打印质量也是一个重要的选项。
如果您需要打印的文件对清晰度要求较高,比如用于对外报送或存档,可以选择高质量的打印;如果只是内部使用的临时性文件,为了节省打印耗材,可以选择较低的打印质量。
然后是页边距的设置。
合理的页边距可以使打印内容布局更加美观,同时也能避免重要信息被截断。
通常,上下左右的页边距都可以根据实际情况进行调整。
一般来说,为了保证打印内容的完整性和美观性,页边距不宜设置得过小。
在打印选项中,还有一个常见的设置是打印份数。
您可以根据需要选择打印的份数,这对于需要多份留存或分发的文件非常有用。
对于财务凭证的打印,还有一些特殊的设置需要注意。
比如,是否打印凭证的附件张数、是否打印制单人、审核人等信息。
这些设置可以根据企业的财务管理制度和实际需求进行调整。
另外,一些财务软件还提供了打印模板的选择和自定义功能。
您可以根据不同的业务类型和文件格式,选择合适的打印模板。
如果现有的模板不能满足需求,还可以通过自定义设置来调整字体、字号、行间距、列间距等,以使打印出来的文件更加符合您的期望。
海众软件明细账打印有关事项
海众软件账簿打印操作指南一、打印之前的设置:将“参数设置”中账簿下三个项目全部钩选(见下图),并保存后退出:二、总账的打印1、确认打印的时间区间:总账打印没有专门的时间段设置,系统默认总账打印的时间范围是从登录年度的1月份起至登录月份为止,比如要打印2011年度的总账,只要将年度切换到2011年的12月即可;如要打印2012年1-4月份的总账,只要登录到2012年4月再进行打印操作即可。
2、打印步骤点总账账簿查询,打开如下窗口点“查询”后打开如下窗口点“连续打印”后,在弹出的如下窗口中先“指定科目范围”操作,其他“选项”设置见下图中标注:点“指定科目范围”出现如下窗口,然后分别点“全选”、“选中”,选择完毕点“打印”即开始总账打印。
注:如果不是打印总账中所有科目,而是要进行部分科目的总账科目的连续打印,这时应在上述窗口中逐个点选所要打印的科目名称,再点“选中”确认即可。
三、明细账的打印账套登录时间确认:打印明细账时,必须登录到所要打印年度的最后月份。
1、“应交增值税”明细账的打印:从专设的“应交增值税明细账”进入,选择打印时间起止范围,选项按默认,点“查询”,再点“打印”。
待修正问题:账页打印日期显示错误,为:2004.01.012、多栏式明细账打印打印如下账户:生产成本、制造费用、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出等。
打开多栏式明细账“账簿查询”界面如下:任选一个有两级明细账户的会计科目(注:不一定选择要打印的科目,如上图中选择“其他货币资金”会更省时);在“凭证日期”中设置打印的时间范围;在“格式”中选择格式二,同时钩选“合并相同凭证号的行”(注:选择此项将大大缩短打印时间、减少用纸量)。
【注:该选项必须在本次软件升级成功后才可操作,否则账页中显示的余额是错误的】点“查询”后打开如下窗口:在上述窗口中点“连续打印”,打开新窗口如下,点击“指定科目范围”,将出现会计科目选择界面如下图:逐个点选所要多栏式打印的会计科目名称,全部选择完毕后,点击“选中”确定,再点“打印”即开始打印。
NC系统账簿打印操作手册(新)
NC系统账簿打印操作⼿册(新)账簿打印操作⼿册1、分配权限(由明细账会计操作)1.1客户化——模板设置——打印模板设置(双击)1.2财务会计——总账——账簿查询——选择相应的账簿例如:三栏式明细账、⽇记账、多栏账等(种类⾃选)1.3选择属性为“集团”字样的模板——分配模板强调:账簿⼀定要选择“主体账簿”及相应的“本单位”1.4单击⽤户选择相应的⼈员或⾓⾊——单击保存——完成模板分配2、打印账簿2.1选择财务会计——总账——账簿查询,打印不同种类账簿即可。
需要注意的是:账簿打印时需勾对承前页和过次页。
2.2如打印时未能在同⼀页显⽰,请各店⾃⾏调整模板的页边距。
2.3打印“固定资产”账簿同理设置。
3、打印多栏账3.1财务会计——账簿查询——多栏账——多栏账查询3.2查询条件设置3.2.1普通条件3.2.2辅助项条件4、打印往来辅助账簿设置⽅法4.1多栏账定义4.1.1财务会计——账簿查询——多栏账——多栏账定义4.1.2定义多栏账名称及表样点击“下⼀步”后,出现下图,单击“确定”即可。
4.2模板设置4.2.1客户化——模板管理——模板设置——打印模板设置——财务会计——总账——账簿查询——多栏账查询以“应付账款/经销”为例,点击“复制”如图所⽰说明:1、模板编码:供应商往来明细账;2、模板名称:⼀级科⽬/⼆级科⽬选中新复制的模板,点击“预览”点击“确定”后,如图所⽰:单击“红⾊圆圈”后,如图所⽰:双击“科⽬”单元格,⼿动更改⾃制模板科⽬名称及编码,更改完毕后务必以“回车”键结束,点击“保存”即可。
4.2.2分配原则将⾃制的模板按上述分配原则分配,即可打印所需科⽬账簿。
4.2.3账簿打印原则针对往来科⽬打印辅助账,如个⼈往来明细账、供应商往来明细账、客户往来明细账等,与原U8系统打印原则⼀致。
年度会计账簿打印方法及要求
年度会计账簿打印方法及要求
1 打印内容及排序
科目余额表
三栏式总账
现金日记账、银行日记账
三栏式明细账(1-6级)
辅助余额表(要求转换选择客商编码名称)、辅助明细账(辅助明细账目要打全,不要漏项)
2 模板选择
1 科目余额表
2三栏式总账
3现金日记账银行日记账
(注意:现金,银行日记账的模板分配在
如图所示中分配,不要在
辅助分析的下面分配,里面为空)
4 三栏式明细账
5 辅助余额表辅助明细账
3 注意事项
一、科目余额表
二、三栏式总账
三现金日记账
银行日记账
四三栏式明细账1.一般条件
2.科目条件
五辅助余额表
确定后点击转换见页面显示客商编码和名称。
然后打印。
辅助明细账
切记。
最后强调打印日期的问题。
要求打印日期为2011-12-31日。
方法将个人计算机时间改为2011-12-31日即可。
如有其它问题请联系我。
新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点
账簿打印操作说明当全年的账务全部处理完毕,完成了12月份的期末结账后,就可以整体打印该年度的总账和明细账账簿,下面详细说明新中大软件中账簿打印的方法与步骤:1.登录账套后切换到要打印账簿的年度,在软件主界面的右上方点睜斗冃26帚方网月初龙日【龙年】5E-TZ已月丁三日2、打开集团财务-总账-账簿管理-会计档案管理击年度下拉菜单,从中选择年度,如下图2010^®~Mil -----Z0124噗 F F V * n aa: 2012-^26 > I 晋邇打开后出现如下界面:对于账簿连续集中打印,系统提供了一种默认的方案,默认方案包括:日记账、普通明细账、普通明细账(外币)、普通明细账(数量)、总分类账、多栏账、客户明细账、供应商明细账、科目辅助项明细账和个人明细账。
日记账:表示现金银行日记账打印,只能选择现金、银行类科目;普通明E3图2 u-l ;[■3LW33 EW 号lift彳匕^? ” . ,. i^w—一… 冲FKktt 刃血m "IfFAl,丽E J* <WflWS! Uiffiit rfcHfr0■兮fl*tn4 a-- K i图3细账:可打印所有科目的普通明细账;普通明细账(外币):可打印所有外币科目普通明细账;普通明细账(数量):可打印所有数量类科目普通明细账;总分类账:可打印所有科目的总分类账;多栏账:可打印下级科目比较多的科目账簿,如管理费用等;客户明细账:可打印客户类科目的客户明细账,打印方式是单科目单客户分页连续打印;供应商明细账:可打印供应商类科目的供应商明细账,打印方式是单科目单客户分页连续打印。
首次进入会计档案模块后,需要对账簿打印的方案进行设置,具体设置请按以下步骤:3、打印格式设置设置各个账簿的打印格式,点击上图中的打印格式设置按钮,将出现如下图所示界面:图4单击上图中的【新增】按钮,选择需要新增的账簿格式,打开打印格式设置窗口,在该窗口可以设置个性化的打印格式,可以设置打印列的列宽,也可以隐藏掉不需要打印的列。
用友U8年度账打印方法(总账明细账现金银行日记账)
用友U8年度账打印方法(总账明细账现金银行日记账)用友软件中“总帐”打印设置的具体步骤(非套打)第一步:启动电脑(WindowsXP操作系统)。
第二步:启动用友总账系统(U8.51A),登录要打印的帐套。
第三步:启动打印机(HP Deskjet D1468型喷墨打印机),在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。
【小插曲】先从总账系统中预览一下“发生额及余额表(以下简称‘余额表’)”(科目级次:1级到1级,即取一级科目。
时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。
不要“累计发生”列),核对“余额表”的期末余额是否平衡(“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数” 是否相等)。
若期末余额不平衡,则要找原因使其平衡后,打印一份“余额表” (科目级次:1级到1级,即取一级科目。
时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。
不要“累计发生”列。
选“包含未记账”),以便放到“总账”帐页的前面,一起装订。
打印“余额表”时,要使其“上边距”大一些(从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置,“上边距”的参数以23为宜),然后再打印总账。
总账的打印设置的具体步骤如下:第四步:在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中,用鼠标点击“设置-选项”菜单条,弹出“选项”窗口。
在该窗口中,选择“账簿”页标签,在该页框中进行所需要的设置:① 不选中“凭证账簿套打”。
② 不选中“使用标准版”。
③ 点击右下角的“编辑”按钮,然后点击“确定”按钮,设置完毕。
第五步:设置总账帐页的列宽。
在“U8总账(主窗口)-系统菜单-帐表-科目帐-总账”界面,以任意一个有数据的科目为例,像Excel电子表那样用鼠标调整列宽,然后进行预览或打印样张,认为效果满意后,退出总账显示页面(注意:不是退出总账系统)【此时,系统弹出提示信息:“金额式账簿格式已经存在,是否覆盖原有的?” ,选择“是”】。
这样,就完成了帐页列宽的设置(注意:在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”界面,无法设置帐页的列宽!)。
企业对账单打印注意事项
打印操作手册
步骤一:打印机格式设置
1在高速打印机相连的电脑上进行如下设置:操作位置:开始菜单→设置→打印机和传真
2点击【服务器属性】弹出如下对话框:
创建一个新格式custom,高度为10.9cm,宽度为21.7cm,边距均为0。
步骤二:打印首选项
1.选中打印机,右键选择【打印首选项】弹出如下对话框:
2.点击【纸张/质量】,再点击【自定义】弹出如下对话框:
3.确定退出界面,再重新进入此界面。
选中打印机,右键选择【打印首选项】弹出如下对话框:
点击【纸张/质量】,页面尺寸选择custom。
4.点击【打印快捷方式】,方向选择横向。
步骤三:打印设置
1.企业对账单生成为网页文件之后,点击【打印】,弹出如下对话框:
2.选择好打印机之后,点击【首选项】按钮,弹出如下对话框:
点击【纸张/质量】,页面尺寸选择custom。
3.点击【打印快捷方式】,方向选择横向。
4.然后点击【应用】
步骤三:IE页面设置
如果出现左、上边距网页内容打印不全的情况,可以进行IE页面设置,平常不需要。
1.打开IE,点击【打印】--》【页面设置】,弹出如下对话框:
2.设置边距后,点击【确定】:。
如何打印多栏式费用账
如何打印多栏式费用账提示:这里说的费用,主要是指:销售费用、管理费用、财务费用、制造费用等明细科目相对较多的会计科目。
要打印多栏账,一般要经过“设置多栏式明细账查询定义”和“多栏式明细账查询”和“账簿打印”三个步骤。
一、设置多栏式明细账查询定义(一)依次点击“财务会计—总账—账簿查询—多栏账—多栏账定义”(如图1)图1(二)在“多栏账定义”窗口里点击“增加”(如图2),即可以开始多栏账的设置。
图2(三)在“多栏账名称”里输入要定义的查询名称,如果你要查询的科目设置了“部门辅助核算”,你还应该在“辅助核算设置”选择框里打上勾,然后在“辅助类型名称”里选择辅助核算单位的类型(如图3)图3提示:输入查询名称的时候,建议格式为:某科目名称+明细。
例如:管理费用明细、销售费用明细。
(四)在“分析项内容设置”里设置要查询的会计科目内容,你可以在“栏目编码”里一个个的录入或选择科目并选择分析方向(如图4)。
图4(五)也可以通过“快速编制”功能,批量选择会计科目。
点击“快速编制选项”里的放大镜按钮,在弹出的“会计科目”选择框里选择要分析的会计科目,选择完成后按“确定”返回(如图5)。
这里可以使用“Shift”和“Ctrl”键,进行多选。
图5(六)点击“快速编制”按钮,要分析的会计科目就可以在在主窗口中看到了(如图6)。
这里设置完成以后,建议你检查一下,也许在批量选择的时候把不想分析的科目选进来了或者漏选了,有时候还会出现明细科目排列顺序借乱的情况,这样可以发现疏漏及时纠正。
图6(七)点击窗口左上方的“下一步”进行下一步设置。
这时,你已经可以看到设置的查询雏形了。
但这样子的查询显示结果并不是最理想的,还需要进一步设置:1、在“输出多栏”设置里,把“贷方”、“余额”前面复选框里的勾都去掉;2、在“输出格式”设置里,选择“分析内容后置”。
点击“确定”,这样一个多栏式会计科目分析查询就设置好了,这样的显示形式与即将打印出来的账页基本上是相同的(如图7)。
明细账具体打印步骤
1,打开明细账进项如下设置(接下来将以部门经济科目明细账为例)
2,点击增加后进入下图(添加部门经济科目等辅助项范围时与科目选择方法相同,及点击部门经济科目按钮进入类似下图页面,注意选择辅助项时也要选择明细)
3,点击确定进入明细账页面,如图(此页面以部门经济科目为例)
4,设置完毕后确认预览效果无误后开始打印工作,下图所示(预览效果只是显示当前内容的预览效果,主要作用为确认排版效果,打印时会打印之前选择的所有科目和辅助项范围)
5,点击后进入如下操作页面,按照如下所示勾选执行,“打印输出发生额和结转余额为零的项”勾选项可自行决定。
点击打印即可输出。
财务打印纸型设置
设置凭证和账簿的打印格式(即是纸张)进入“打印机和传真机”界面,在空白处按鼠标右键,弹出菜单点击“服务器属性”把“创建新格式”打钩,“表格名”称输入“24x14凭证打印”,纸张大小“宽度”=24cm “高度”=14cm,其它默认,再按“保存格式”就可以看到“所有格式”里面多了一个格式叫“24x14凭证打印”把“创建新格式”打钩,“表格名”称输入“24x28账簿打印”,纸张大小“宽度”=24cm “高度”=28cm,其它默认,再按“保存格式”就可以看到“所有格式”里面多了一个格式叫“24x28账簿打印”设置凭证打印进入“总账”-“填制凭证”界面,点击“预览”进入“凭证打印”窗口点击“打印设置”“打印机”选择EPSON-1600K,然后点击“属性”选择“纸张/质量,点击“高级”“纸张规格”选择“24x14凭证打印”然后点击“确认”退出“高级选项”窗口,再点“击确”认退出“文档属性”窗口,再点击“确认”退出“打印”窗口点击“预览”检查“打印预览”窗口底部看看是否应用纸张为“24x14凭证打印”,然后点击打印,看看打印机打印出凭证效果如果左右上下边距不符合要求,可以点击“专用设置”进行调整相关设置里“页边距”填入适当的左边距,右边距,上边距,下边距,其它默认,然后按“确认”(一般只调整左上边距即可)确认退出“相关设置窗口”,然后再确认退出“打印”窗口,就会提示是否保存设置,按是然后再去打印凭证观察效果,调整到位置满意即可!设置总账和明细账簿的打印进入“总账”-“打印总账”界面,点击“设置”“大小”选择“24x28账簿打印”,填入适当的左边距,右边距,上边距,下边距,其它默认,确认退出点击“打印”选择EPSON-1600K,打印账簿出来观察打印效果”,如果左右上下边距不符合要求,可以点击“设置”再进行调整(一般只调整左上边距即可)总账和明细账簿打印方法一样,只要把总账的左右上下边距照样填写到明细账打印设置里就行,其它一样。
财务打印纸型设置
设置凭证和账簿的打印格式(即是纸张)进入“打印机和传真机”界面,在空白处按鼠标右键,弹出菜单点击“服务器属性”把“创建新格式”打钩,“表格名”称输入“24x14凭证打印”,纸张大小“宽度”=24cm “高度”=14cm,其它默认,再按“保存格式”就可以看到“所有格式”里面多了一个格式叫“24x14凭证打印”把“创建新格式”打钩,“表格名”称输入“24x28账簿打印”,纸张大小“宽度”=24cm “高度”=28cm,其它默认,再按“保存格式”就可以看到“所有格式”里面多了一个格式叫“24x28账簿打印”设置凭证打印进入“总账”-“填制凭证”界面,点击“预览”进入“凭证打印”窗口点击“打印设置”“打印机”选择EPSON-1600K,然后点击“属性”选择“纸张/质量,点击“高级”“纸张规格”选择“24x14凭证打印”然后点击“确认”退出“高级选项”窗口,再点“击确”认退出“文档属性”窗口,再点击“确认”退出“打印”窗口点击“预览”检查“打印预览”窗口底部看看是否应用纸张为“24x14凭证打印”,然后点击打印,看看打印机打印出凭证效果如果左右上下边距不符合要求,可以点击“专用设置”进行调整相关设置里“页边距”填入适当的左边距,右边距,上边距,下边距,其它默认,然后按“确认”(一般只调整左上边距即可)确认退出“相关设置窗口”,然后再确认退出“打印”窗口,就会提示是否保存设置,按是然后再去打印凭证观察效果,调整到位置满意即可!设置总账和明细账簿的打印进入“总账”-“打印总账”界面,点击“设置”“大小”选择“24x28账簿打印”,填入适当的左边距,右边距,上边距,下边距,其它默认,确认退出点击“打印”选择EPSON-1600K,打印账簿出来观察打印效果”,如果左右上下边距不符合要求,可以点击“设置”再进行调整(一般只调整左上边距即可)总账和明细账簿打印方法一样,只要把总账的左右上下边距照样填写到明细账打印设置里就行,其它一样。
关于明细账页打印格式的设置
关于正式账页打印格式的设置
1.进入账务处理,点击桌面上的“三栏式明细账”
2.打开一个明细账窗口
会计期间选择从1月到12月,随便选择一个科目,勾选“包含未记账凭证“。
点确定3.在打开的窗口中点“打印预览“
再点“页面设置“
4、在这个窗口中点“页边距”
把上边距改成150,下边距1,左边距350,右边距1 5、点“折页”
将变动列改成99,每页中的行数改成23,补空行前打勾6、点击“页面”
1步,把方向改成横向。
2步,点报表格式后面的”…”
7.在弹出的窗口中,点“另存为”
录入,格式编号:3002,格式名称:明细账格式。
再确定点确认
再点确认
8、在打开的窗口中,点“另存为“
这时会弹出一个窗口,在红线圈住地方填入相应的内容:格式编号3002,格式名称明细账格式。
点击确认页面设置上面的格式名称就会变成“明细账格式”
9、打开账务处理-初始-系统设置-科目结构
在打开的这个窗口中,将灰色的数字相加,如上图:4+2+2+2+2+2=14(记住这个数字,在第10步中有用)
10、打开“正式账页“的窗口-点增加
格式名称录入“明细账格式“,打印选项-勾选补空行,“无发生但有余额时打印”
点增加
在科目栏中根据第9步中计算出来的数字14,在这里连续点击14个点。
一定要半角哦11、点击打印格式后的下拉箭头,找到3002明细账格式
再勾选“换页打印“,并点确定
12.这样您的明细账打印格式就设好了。
选择相应的会计期间,生成账页,进行账页打印了
[文档可能无法思考全面,请浏览后下载,另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!]
11 / 11。
账本打印说明
传说中的世界末日过了,新的一年即将来临,马上又要到了集中打印账本的时候,很高兴大家来看我的文档,与大家共同分享一下NC打印的心得体会。
NC账簿打印分单张打印与连打两种方式单张打印通常是打我们当前需要的某张或者某几张账表,这个可以再大家查询账表的时候进行打印。
操作如下图:这是我调的演示账套中海盐的一张现金总账,像这种单张的账表(查询打印注意要选择日期1-12月份),大家可以直接点击打印,范围选择当前,打印格式如果是打白纸,就按显示打印,如果是打账簿专用纸就按模板打印,具体模板,请按照购买的打印纸进行选择(我局购买的帐页纸是用(套打)A4激光金额明细账)。
选择好模板后点确定,会进入打印预览界面点击打印即可。
至于使用连打账表,请大家进入账簿打印界面首先,点击增加:进入增加界面首先,设置打印任务编码,这个编码没有严格的规则,大家可以自行设置,打印任务名称,建议大家按照所打印报表的类别进行设置,如总账,科目明细账,辅助科目明细账等。
打印对象可以在下面栏目里进行选择:其次,上一步做好后,点击查询条件:点科目条件,选择科目范围,如果要打到末级科目就在所有末级那打勾,一般无余额无发生不显示那也打勾。
之后点确定。
第三,点打印条件选择打印模板。
都选好后点击保存。
需要打印的时候,点击任务打印:选择期间范围后点击确定。
注意:这个打印节点不能打印多栏账。
多栏账要在多栏账-多栏账查询节点查询后打印。
多栏账打印:首先,点击多栏账查询选择相应多栏账科目、期间后点确定,查出多栏账帐页。
点击打印,弹出的打印条件中,当前和全部根据打印需要来选择,一般打印账本要选全部。
白纸打印选按显示打印,用帐页纸选择按模板打印。
一般局里买的打印纸是用前4个模板。
多栏账主页和辅页借贷方根据所打印的科目性质选择。
打印方式为先打印主页,主页打完后换辅页打印。
这里要注意纸张的切换。
账簿打印说明
2.点中『文件』菜单,选项「服务器属性」选项,在「创建新格式」栏前打勾、设置纸张尺寸并在“格式描述”中给它起个名称,最后按【保存格式】键,创建格式即完成,如下图:
第二步:打印:
根据选择的科目,分成凭证套打和账簿套打,我们以凭证套打为例:
第四步:调整模板中的套打参数
1.在上步的基础上,选择复制的模板,按【修改】键,打开模板文件
2.选择『模板』菜单下的『页面设置』选项
3.根据实际打印的偏差,调整『页边距』中的左或上边距值(左边距值加大是将打印文字向右挪动,上边距值加大是将打印文字向下挪动),按【确定】键后,按按【保存】快捷键
提示:对于套打模板中的其他项,除非确实必要,否则,一般不建议客户随意调整
选择设置好的模板以后,按确定
右边为已经添加的模板,正确以后,按左上角的保存,至此添加模板完毕,然后在重新打印看看套打格式是否对的上,直到调试完毕。
注:以上由佰耗材商城提供,针对NC软件套打NC专用凭证账簿这一块目前北京的用户都是提供上门服务,外地用户可提供远程支持和电话服务,具体可咨询电话:010-62571943 62618151
四、
1.点击总账—账簿查询—日记账,查询时科目选择末级科目
2.打印时如果使用用友套打纸,则打印模板选择:(套打)A4激光金额日记账;如果使用A4白纸打印,则模板选择:(非套打)A4激光金额日记账
五、
1.点击总账—账簿查询—辅助明细账
2.查询往来核算科目
查询对象第一行选择会计科目,查询范围为相应的往来科目,如应收账款、预收账款、其他应收款、应付账款、预付账款、其他应付款等;
1.进入NC3.1总账系统,打开『客户化』菜单,点中『模板管理』下级菜单,选项『打印机模板设置』选项
打印格式设置操作图解
<<打印格式设置>>操作图解一、打印格式设置方法新装的软件,打印格式模板一般都没有解压。
在使用前,需把系统自带的打印格式模板全部释放出来,再选择相应单据的打印格式。
方式一:在“系统维护=>单据格式”窗口中设置。
(1)在当前窗口中点击【解压】按钮,(如图1-1)。
图1-1在弹出的窗口中单击【安装】按钮开始解压,接着在“确认文件替换”窗口中选择【全部选否】,(如图1-2)。
图1-2方式二:可以在业务单据窗口中按下“弹出打印格式”的热键”进行设置。
下面以【前台销售】中打印格式的设置为例说明。
1. 在【前台销售】点击[热键]按钮,找到“弹出<<打印格式设置>>”窗口的对应的热键。
(如图2-1)。
图2-12.关闭当前窗口后,按下该热键F8,即可弹出“打印格式设置”窗口。
在该窗口中,点击【解压】按钮,把格式解压出来。
软件默认的是【销售出库单格式1】,也可以点击【浏览】选择相应的打印格式。
(如图2-2)。
图2-2二、打印界面选择打印机及纸张下面继续以【前台销售】为例演示。
点击热键F8,弹出“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口,点击“设计”按钮,在弹出的“报表设计器”窗口中继续如下操作:1、点击【文件=>报表设置】,(如图3-1)。
图3-1 图3-22、选择本机安装的打印机,(如图3-2)。
3、在页面设置中,选择打印机所使用的纸张大小。
(如图3-3)。
图3-3如果在【页面设置】窗口中没有适合你所使用的纸张,就需要重新自定义纸张。
在操作系统的【开始=>设置=>打印机和传真】中进行设置。
(1)打【文件=>服务器属性】,(如图3-4)。
图3-4(2)依次如下操作:格式=>创建新格式=>输入表格名=>填写自定义纸张大小=>保存格式=>确定。
(如图3-5)。
图3-5(3)选中默认使用的打印机,右键,在“打印首选项”中将打印机的默认纸张设置为上面自定义的纸张。
打印格式设置问题
财务集中系统打印格式设置财务集中系统的打印格式主要是凭证的相关打印及查询结果的打印。
查询结果打印因涉及面较广,须设置的地方很多,尚需进一步完善。
相应的设置步骤分述如下。
一、凭证相关打印设置凭证相关打印主要涉及凭证打印和转账通知书打印,以下就按这两类分别说明设置步骤:(一)凭证打印格式设置1、使用普通公司的会计职责进入系统,单击“总账”—“定义”—“输出格式定义”,后系统出现如图1-1的输出格式定义界面。
点开文件,单击引用,系统将出现如图1-2的“凭证格式图1-1的引入”网页对话框。
单击其中的“中铁二十一局母公司机关”在格式名称处将会出现“中铁二十一局转账通知书格式”和“中铁二十一局凭证打印格式”两项。
将这两项全部选择后单击“引图1-2用”按钮,这样打印格式即已引用成功。
可以使用“打开”来查看打印格式。
2、由于财务集中系统使用了大量的辅助核算,且多个核算辅助核算都存在多级,如果将全部的辅助核算按级次全部打印出来,会使得打印的凭证没有重点,不清晰。
为了解决这个问题,系统提供了控制打印辅助核算级次的功能,该功能在图1-1中的“输出控制”中的“专项及部门控制”。
该控制不能通过引用来实现,需要各核算单位自行设置。
点开后单击该功能即出现如图1-3的“核算项目及部门输出控制”网页对话框。
在此对话框中的“输出级数”处选择需要打印的级次,并把“输出上级”的勾去掉,即可输出固定级次的项目。
对于各辅助核算的具体输出格式参见附件1。
另部门控制出应相应的选择“输出”。
图1-3通过以上的设置,凭证的打印设置完成,再点开“总账”—“定义”—“凭证类型定义”,出现如图1-4的“凭证类型定义”界面,在输出格式中选择“中铁二十一局凭证打印格式”来确定默认的打印格式。
也可不设置默认的打印格式,这样在每次打印时就需要选择格式。
完成后就可以在制单界面中选择打印或是在“总账”—“凭证”—“打印”中查看打印的效果。
图1-4(二)转账通知书打印格式设置转账通知书因不涉及辅助核算,引用后即可以直接使用。
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关于正式账页打印格式的设置
1.进入账务处理,点击桌面上的“三栏式明细账”
2.打开一个明细账窗口
会计期间选择从1月到12月,随便选择一个科目,勾选“包含未记账凭证“。
点确定3.在打开的窗口中点“打印预览“
再点“页面设置“
4、在这个窗口中点“页边距”
把上边距改成150,下边距1,左边距350,右边距1 5、点“折页”
将变动列改成99,每页中的行数改成23,补空行前打勾
6、点击“页面”
1步,把方向改成横向。
2步,点报表格式后面的”…”
7.在弹出的窗口中,点“另存为”
录入,格式编号:3002,格式名称:明细账格式。
再确定
点确认
8、在打开的窗口中,点“另存为“
格式。
点击确认页面设置上面的格式名称就会变成“明细账格式”
9、打开账务处理-初始-系统设置-科目结构
在打开的这个窗口中,将灰色的数字相加,如上图:4+2+2+2+2+2=14(记住这个数字,在第10步中有用)
10、打开“正式账页“的窗口-点增加
格式名称录入“明细账格式“,打印选项-勾选补空行,“无发生但有余额时打印”
点增加
在科目栏中根据第9步中计算出来的数字14,在这里连续点击14个点。
一定要半角哦11、点击打印格式后的下拉箭头,找到3002明细账格式
再勾选“换页打印“,并点确定
12.这样您的明细账打印格式就设好了。
选择相应的会计期间,生成账页,进行账页打印了。