工作周报管理制度doc
部门工作周报管理制度
为了加强部门内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,特制定本制度。
本制度适用于本部门所有员工,各部门需严格按照本制度执行。
二、工作周报的定义及作用1. 定义:工作周报是指员工在每周工作结束后,对本周工作内容、完成情况、存在问题及下周工作计划进行总结和汇报的书面材料。
2. 作用:(1)提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;(2)加强部门内部沟通,促进信息共享;(3)帮助员工梳理工作思路,明确工作目标;(4)为部门领导提供决策依据。
三、工作周报的内容及格式1. 内容:(1)本周工作概述:简要概述本周工作重点及完成情况;(2)具体工作内容:详细描述本周完成的工作任务,包括项目名称、工作内容、工作量、完成时间等;(3)存在问题及原因分析:分析本周工作中遇到的问题及原因,并提出解决方案;(4)下周工作计划:根据本周工作情况,制定下周工作计划,明确工作目标、任务及完成时间;(5)其他事项:如需汇报的其他事项。
2. 格式:(1)标题:部门名称+姓名+工作周报;(2)正文:按照内容要求依次排列;(3)结尾:签名及日期。
四、工作周报的提交及审核(1)员工需在每周五下班前将工作周报提交至部门负责人;(2)部门负责人对员工提交的工作周报进行初步审核,确保内容完整、格式规范。
2. 审核:(1)部门负责人对工作周报进行审核,重点检查以下内容:a. 工作完成情况是否符合要求;b. 存在的问题是否分析透彻、解决方案是否合理;c. 下周工作计划是否明确、可行;d. 格式是否规范。
(2)对审核不合格的工作周报,要求员工进行修改后重新提交。
五、工作周报的归档及利用1. 归档:部门负责人将审核通过的工作周报进行归档,以便查阅和统计。
2. 利用:(1)部门负责人根据工作周报对员工进行考核,作为绩效评价的依据之一;(2)部门领导根据工作周报调整工作计划,优化资源配置;(3)部门内部开展经验交流,分享工作心得。
六、工作周报的奖惩措施1. 对按时提交、内容完整、格式规范的工作周报,给予表扬;2. 对工作完成情况良好、问题分析透彻、解决方案合理的员工,给予奖励;3. 对工作完成情况较差、问题分析不透彻、解决方案不合理的员工,给予批评;4. 对未按时提交、内容不完整、格式不规范的工作周报,给予通报批评。
工作周报月报管理制度
工作周报月报管理制度一、制度目的工作周报月报是一种记录工作进展、问题和成果的重要工具,通过定期向上级报告工作情况,促进沟通和协调,提高工作效率和质量。
本制度的目的是规范周报月报的编写和提交流程,促进信息的及时传递和共享,确保工作的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有在职员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
三、编写原则1.及时性:按照制定的时间节点及时提交周报月报。
2.真实性:如实填写工作进展和问题,并反映出实际情况。
3.简洁明了:控制周报月报的篇幅在一页以内,突出重点。
4.客观公正:避免个人主观评价和夸大或缩小问题的倾向。
四、周报月报的具体内容1.工作进展:详细阐述本周(月)的工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作及计划中的工作。
要突出工作中的亮点和创新点,回避冗长和不重要的细节。
2.问题和困难:列出本周(月)工作中遇到的问题和困难,并表明采取的解决措施和效果。
注意区分自身可解决和需上级支持解决的问题。
3.建议和改进:针对工作中存在的问题,提出合理的建议和改进措施。
建议要具体、可行,并注明预期效果。
4.其他事项:可以简要记录其他与工作相关的事项,如会议记录、工作计划等。
五、报告方式和时间1.周报提交方式:通过邮件、纸质表格或指定的报告系统提交。
原则上,以邮件方式为主,报告时间为每周五下班前。
2.月报提交方式:以纸质表格或制定的报告系统为主,报告时间为每月最后一个工作日。
3.特殊情况报告:对于重大事项或突发事件,可以随时向上级报告,并及时采取应对措施。
六、报告审核和反馈2.下级改进:下级根据上级的反馈进行改进,并在下一周报月报中进行反馈。
3.总结和归档:对每周月的周报月报进行总结和归档,并留存备查。
七、违反制度的处理对于不按时提交周报月报、填写不实内容或擅自修改他人的周报月报的行为,将视情节轻重进行相应的纪律处分,并要求重新编写和提交周报月报。
八、制度的解释和修改本制度由人力资源部门负责解释和修改,并通过内部通知的方式进行公布和实施。
工作周报管理制度
工作日志与工作周报管理制度
为深入了解各部门员工效率及任务目标完成进度自2020年8月1日起全体员工以部门为单位,每天、每周向人力资源部提交工作日志与工作周报。
1、工作日志当天下午21:00之前以部门为单位发送公司人力资源部邮箱。
(1)销售部门工作日志模版:客户拜访情况、销售订单及合同情况、货款情况、市场信息收集、存在问题及建议。
(2)其他部门工作日志模板:当日工作计划、临时工作、待解决问题、当日工作总结。
2、工作周报每周日下午21:00之前以部门为单位发送公司人力资源部邮箱。
(1)销售部门工作周报模版:本周拜访客户数及过程分析、目标客户总结、下一步工作计划、存在问题以及解决方案、需公司支持资源。
(2)其他部门工作周报模板:本周完成工作、未完成工作及原因、存在的问题以及建议。
3、日志、周报提交规定
(1)未能按规定时间提交工作日志与工作周报的,第一次处罚20元,第二次处罚50元依次类推,由部门主管督导监督在人力资源部备案。
(2)工作日志、工作周报所述工作信息为真实信心,不得随意编造信息及数据,一经公司发现通报批评并罚款200元。
员工工作周报报送制度范本
员工工作周报报送制度一、目的为了加强公司对各部门工作动态的了解,提高工作效率,促进团队协作,及时发现和解决问题,根据公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、报送内容1. 周报内容应包括:本周工作完成情况、下周工作计划、工作中遇到的问题及解决方案、对公司的建议等。
2. 各部门负责人应在每周五下午下班前将本周部门员工工作周报收集齐全,并对部门周报进行整理、汇总。
3. 部门周报应突出重点,简洁明了,word文档格式,字体为仿宋_GB2312,字号为小四。
四、报送时间1. 各部门负责人应在每周六上午将整理好的部门周报发送至公司综合部邮箱。
2. 公司综合部应在每周六下午将所有部门周报整理成册,提交给公司领导审阅。
五、报送要求1. 各部门应认真组织员工填写工作周报,确保周报内容真实、准确、完整。
2. 各部门负责人应对员工周报进行审核,确保周报内容符合要求,无遗漏。
3. 公司综合部应对各部门提交的周报进行统一编号,便于查阅和管理。
4. 公司领导对周报有疑问时,各部门负责人应及时提供相关解释和补充说明。
六、查阅与反馈1. 公司领导应及时查阅周报,了解各部门工作动态,对周报内容进行批示。
2. 公司综合部负责将领导批示转发至各部门,并督促各部门执行。
3. 各部门负责人应根据领导批示,调整部门工作计划,解决工作中存在的问题。
4. 公司综合部应定期对周报进行归档,便于日后查阅。
七、奖惩措施1. 对认真填写工作周报、内容详实、反映问题及时的部门和个人,公司给予表扬和奖励。
2. 对未按时提交周报、敷衍了事、内容不真实的部门和个人,公司给予批评和处罚。
3. 对连续多次未按要求填写周报的部门和个人,公司将对其进行严肃处理,直至追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
(注:本范本为示例,实际内容可根据公司情况进行调整。
工作周报管理制度doc
工作周报管理制度
一、目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要工作进展情况,公司实行工作周报制度,要求填写人员每周五17:00前报送本周周报。
二、适用范围
合伙人以下职级员工均需报送
三、各成员职责:
员工:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送部门经理,并抄送有关领导(详见周报报送流程图).
部门经理:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送总经理及法人.对本部门员工周报情况进行监督和检查,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流.
四、周报的填写与提交
1.填写人员需按照模板的内容认真填写周报,要求内容详实,格式规范.
2.填写人员须在每周周五下午17:00前按级提交本周周报,遇法定节假日应在放假前提交。
3.填写人员如遇出差、公出等特殊原因不能按时提交的,须以电话形式向所在部门经理汇报,回公司后立即补交周报,否则视为漏交。
4.对于迟报、漏报及不按要求填写周报内容的,公司将予以如下处理:
●第一次出现给予口头劝诫;
●第二次出现扣款500元;
●第三次及以上出现每次扣款1000元;
一年内累计出现5次(含)及以上者,公司有权予以辞退.
五、本制度自公布之日起执行。
后附:报送流程图、《工作周报模板》。
日报周报处罚管理制度
日报周报处罚管理制度一、制度目的为了规范员工的工作表现和提升团队的综合素质,制定本处罚管理制度,明确员工日报周报的填写、提交要求和处罚规定,以确保公司日常工作的顺利进行。
二、日报周报填写和提交要求1. 员工每天下班前必须填写当天的日报,内容包括工作内容、工作进展、遇到的问题和解决方案等。
2. 员工每周五下班前必须填写当周的周报,内容包括本周工作总结、下周工作计划、个人感悟等。
3. 日报周报填写必须真实、客观,不得隐瞒实情或搪塞。
三、处罚规定1. 迟交日报周报的员工,每次扣除当天工资的1%,连续两次以上迟交的员工将被扣除当天工资的2%。
2. 日报周报填写内容虚假的员工,根据情节轻重将给予警告、记过或辞退等处罚。
3. 多次被投诉的员工,将给予警告或调岗等处理措施。
四、监督检查1. 部门主管负责监督员工的日报周报填写情况,并定期进行核查。
2. 公司将建立日报周报监督小组,对部门主管的监督工作进行抽查。
五、奖惩机制1. 根据员工的日报周报填写情况,公司将设立优秀员工奖励机制,给予表现突出的员工奖金或奖品。
2. 对于连续多次被投诉或违反规定的员工,公司将视情节轻重给予记过、降职或开除等惩罚。
六、其他规定1. 员工有权利对公司处罚决定提出申诉,申诉应在规定时间内提交给人力资源部门处理。
2. 员工如对规定有疑问或建议,可向人力资源部门提出意见,并由公司领导层进行讨论和修改。
七、制度执行本处罚管理制度将于规定时间内正式执行,公司全体员工必顋遵守遵守,否则将受到相应处罚。
公司将定期评估和改进制度,确保其有效性和合理性。
以上就是日报周报处罚管理制度的内容,希望全体员工认真遵守,做到诚实填写,提高工作效率和团队凝聚力。
工作周报管理制度
工作周报管理制度1 前言1.1 为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行工作周报管理制度,要求各部门每周五17.30前提交工作周报,内容包括本周工作总结、下周工作计划及工作建议等事项。
2 适用范围2.1 各部门员工、各部门负责人。
3 各成员职责3.1 员工:按照工作周报模板对自身工作进行总结、规划,并及时向部门负责人提交、汇报;3.2 部门负责人:对本部门员工周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价及时提出反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流;编制部门周报向公司领导汇报。
4 报送内容4.1 本周工作总结,各部门根据自身工作完成情况进行总结,可包括已完成、在办或待跟进事项完成进度及预计完成时间等;4.2 存在的问题阐述,何种原因导致难以完成工作;4.3 解决建议或需要协调处理的问题;4.4 下周工作计划及安排。
5 周报的填写与提交5.1 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进行提交的方式,周报的填写要求内容详实,格式规范;5.2 所有员工必须在每周周五下午17:30前提交周报于各部门负责人(遇法定节假日则在放假前提交本周周报),各部门负责人应在每周周一上午12:00前提交周报至公司管理群并将本部门员工周报汇总发送至综合部备案以便实施考核统计;5.3 所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向部门负责人汇报,并通知综合部备案,否则视周报漏交;5.4 各部门应严格执行周报制度,不得懈怠漏交;5.5 综合部负责对各部门提交的周报进行存档及监督,所有周报提交情况将记录于员工个人档案中,作为年终绩效考核的依据之一。
6 附则6.1 本制度由公司综合部制订,经公司领导批准后执行。
6.2 本制度如有未尽事宜,由公司综合部修订后呈公司领导核准后执行。
有关周报的管理制度
有关周报的管理制度一、制度目的周报是一种定期提交的工作报告,用于总结、分析和反思一周的工作情况,及时发现问题、解决困难,做出调整和改进。
周报管理制度的目的是规范和优化周报的撰写、提交和审批流程,提高工作效率和质量,促进团队的协作和协调。
二、制度范围本制度适用于公司内各部门、团队和员工的周报管理。
三、制度要求1. 周报提交时间:每周五下班前提交。
2. 周报内容要求:包括工作进展、问题与困难、解决方案、下周计划等内容。
3. 周报形式要求:以文字形式为主,配合必要的数据、图表等资料。
4. 周报审批流程:提交部门主管审批,主管审批后报送上级领导审批。
5. 周报保密和保密责任:周报涉及公司机密的部分需按规定保密,一经泄露需承担相应责任。
6. 违反周报管理制度的处理:对于未按时提交、内容不实、格式不规范等情况,将会受到严肃处理。
四、周报撰写指导1. 工作进展:总结本周完成的工作任务,列出具体的成果和效果。
2. 问题与困难:诚实地反映本周遇到的问题和困难,并说明影响及后果。
3. 解决方案:提出解决问题的具体措施和计划,并说明实施效果。
4. 下周计划:列出下周的工作计划和目标,包括任务分配和时间安排。
五、周报填写范例姓名:XXX 部门:XXX周报时间:2022 年 7 月 25 日至 7 月 29 日工作进展:本周完成了项目A的初步设计,完成了20%的工作内容。
参加了市场调研会议,汇报了最新的市场动态。
问题与困难:项目A的技术难点尚未解决,需要进一步研究和讨论。
遇到供应商延期交货的情况,造成生产计划延迟。
解决方案:组织团队开展专项讨论,针对技术难点提出解决方案。
与供应商沟通协调,催促其加快生产进度。
下周计划:继续推进项目A的设计工作,争取完成40%的进度。
加强与供应商的沟通,确保生产进度顺利进行。
六、周报管理优化建议1. 制定周报奖惩制度,鼓励员工撰写优质周报。
2. 建立周报数据库,方便查阅和分析历史周报。
3. 定期进行周报评估和反馈,为员工提供改进建议和指导。
部门日报周报管理制度
部门日报周报管理制度一、制度目的为了加强部门内部信息沟通和工作协调,提高工作效率和透明度,制定本制度。
二、日报周报的定义日报是指每个工作日,部门员工向上级领导汇报当日工作情况和遇到的问题及解决方法的一份书面报告。
周报是指每周五,部门员工向上级领导汇报整周工作情况,包括工作成果、完成情况、遇到的问题及解决方法、下周工作计划等的一份书面报告。
三、日报周报的内容1. 日报的内容包括但不限于:当日工作安排和完成情况、遇到的问题及解决方法、对接下来工作的计划和要点等。
2. 周报的内容包括但不限于:整周工作安排和完成情况、工作成果和问题处理情况、下周工作计划和重点。
四、日报周报的提交时间1. 日报应在每个工作日结束后提交,最迟不超过次日上班时间前。
2. 周报应在每周五下班前提交。
五、日报周报的审核和回复1. 上级领导应在收到日报后及时进行审核,并针对其中的问题和计划进行回复。
2. 周报应由上级领导进行审核,同样应在收到后及时进行回复。
六、日报周报的存档和查阅1. 一旦上级领导回复日报,应将日报存档,并通知员工进行查阅。
2. 周报的存档同样应及时进行,以便后续工作追踪和监督。
七、违反制度的惩罚对于违反日报周报管理制度的员工,将视情节轻重,进行相应的处罚,包括批评教育、口头警告、书面警告、甚至辞退。
八、其他1. 对于超时提交的日报周报,将作为不符合制度执行情况的一种违规行为进行处理。
2. 对于内容不真实的日报周报,同样将作为违规行为进行处理。
3. 部门领导应对日报周报执行情况进行定期检查和考核,以保证其有效实施。
以上就是部门日报周报管理制度的内容,希望全体员工严格执行,使得工作得以有效沟通和协调。
日报周报月报管理制度制度
日报周报月报管理制度制度一、日报制度1. 日报是员工每天工作结束后,根据当天工作的情况和进展,汇报上级领导的工作情况和问题的一种日常汇报材料。
2. 日报内容应包括当天工作完成情况、遇到的问题及解决方案、明天工作计划等。
3. 日报提交时间为每天下班前,迟到者需在第二天上班前提交。
4. 日报应准确真实,不得夸大事实或隐瞒真相。
5. 主管领导应认真审阅并及时回复员工的日报,对于发现的问题或情况给予及时的指导,并对合格及时的员工给予奖励。
6. 日报内容仅供内部使用,不得外传。
二、周报制度1. 周报是员工每周五工作结束后,根据本周工作情况和进展,总结当周工作成果和遇到的问题的一种汇报材料。
2. 周报内容应包括本周工作总结、存在的问题及改进措施、下周工作计划等。
3. 周报提交时间为每周五下班前,迟到者需在下周一上班前提交。
4. 主管领导应认真审阅并及时回复员工的周报,对于发现的问题或情况给予及时的指导,并对合格及时的员工给予奖励。
5. 周报内容仅供内部使用,不得外传。
三、月报制度1. 月报是员工每月月末工作结束后,根据本月工作情况和进展,总结当月工作成果和遇到的问题的一种汇报材料。
2. 月报内容应包括本月工作总结、存在的问题及改进措施、下月工作计划等。
3. 月报提交时间为每月月末下班前,迟到者需在下月初上班前提交。
4. 主管领导应认真审阅并及时回复员工的月报,对于发现的问题或情况给予及时的指导,并对合格及时的员工给予奖励。
5. 月报内容仅供内部使用,不得外传。
以上为日报周报月报管理制度,希望全体员工认真执行,做到工作纪律性放到位,提高工作效率,为公司发展做出更大的贡献。
工作周报月报管理制度
工作周报月报管理制度一、制度目的为有效推进公司各项管理工作,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行管理工作日报、周报制度。
二、适用范围公司全体成员三、职责要求3.1、普通员工:按工作日报、周报的模板详细填写,进行汇报和抄报设置,并按时提交。
3.3、公司经理层:按工作周报的模板详细填写,进行汇报和抄报设置,并按时提交。
同时对各部门负责人日报、周报情况进行监督和检查,仔细阅读各部门负责人日报、周报,对工作日报、周报进行审核和评价,如有可及时填写反馈意见,与各部门负责人就工作完成情况及工作计划进行交流,对员工日报或周报可参照予以问询点评。
3.4、综合部:对日报周报表的考勤情况进行详实统计,为考核提供相关依据。
四、汇报关系略五、日报周报的填写要求与提交5.1、提交时间:日报需在每天工作结束后(下班离开公司前)进行提报,汇报领导需在当天晚上24:00前进行回复审核与评价建议;周报需在每周日晚上24:00前提报,汇报领导应在次日上午12:00前回复审核与评价建议。
六、执行规定6.1、计分标准:略6.2、考核政策公司月度绩效和年终评优等事项均参考日报、周报的填报情况。
日报、周报的月度计分分值标准按照当月实际工作日为基数进行核算,低于当月分值标准的员工(如遇请假,分值标准按照当月实际出勤日为基数进行核算),当月月度绩效将扣除10%。
连续2个月或者累计3个月月度计分低于当月分值标准,取消年度评优资格。
七、附则本制度自下发之日开始施行。
一、目的为加强公司对各项目工程的监管,做好工程管理各项数据,公司实行项目工程月报制度。
二、适用范围公司下属各项管理中心(处)工程月报的上报三、工程月报要求1、月报上报时间:每月5日17:00前2、月报统计时间:上月1日~31日3、上报部门:工程管理部四、月报统计主要内容1、月工程设施设备完好率的统计;2、月设备维保完成任务情况统计;3、月重大维修改造、更新项目统计:(单项维修改造、更新费用500元以上)4、下月维保、维修改造、更新计划及工作安排;5、设备非正常性停机时间统计(故障、停电等);6、非完好设备统计(不含停用设备)五、相关说明1、完好标准(1)设施设备的零部件齐全完好,允许有小的'磨损或缺陷,但在控制范围内,并在按时保修或计划保养,正常符合条件下可安全运转。
《工作周报管理制度》
一、目的为充分了解部门工作计划性和完成情况,便于总经办掌握主要工作进度,及时发现和解决问题,特制定本制度对工作周报进行细化。
二、适用范围本制度适用于须提交工作周报(包含工作日报)的所有员工。
三、职责1、管理部.负责本制度的制定和修订,以及根据本制度的相关规定对违反制度规定的行为进行处罚。
2、相关员工。
负责按照公司统一模板认真填写工作周报,在规定的时间按规定的方式报送给总经理。
3、总经办。
负责本制度的审批,以及对员工所提交工作周报的批阅、批四、管理内容1、工作周报提交人1。
1总经理根据工作需要决定哪些部门负责人和岗位须提交每周工作周报。
1。
2目前需提交工作周报的岗位:总经理秘书、运营经理、生产经理、人事主管、客服主管、采购员、财务。
2、工作周报表格工作周报提交人须使用公司统一制定的表格,如填写不够页可自行加页. (见附件)3、工作周报内容工作周报内容包括但不限于:本周工作内容及进度或状态,工作问题点及解决和建议方案,下周工作计划.3.1本周工作内容分为重点和常规工作.重点工作是指上级领导安排的重点周工作内容,常规工作是指本部门本岗位责权范围内的各项常规性工作。
提交人按工作重要性顺序填写本周工作内容。
3.2问题点和建议.是指某项工作在进行过程中遇到问题和难点的反馈,并对存在的问题点提出相应的解决方案或建议。
3.3下周工作计划.根据本周工作内容完成情况,简明扼要地填写下周准备开展的工作计划及拟可交付的结果。
4、工作周报提交4。
1工作周报以电子文档的形式通过微信提交给总经理,文件名称为:《工作周报+姓名》.4。
2工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:前提交,单休周最迟必须在该周周日24:前提交,遇法定节假日则节前24:前提交.4。
3如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。
4。
4员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。
4.5如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。
工作周报、月报、年报制度
工作周报、月报、年报制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工作日报、周报、月报、年报制度一、目的为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。
二、适用范围本制度中日报适用于公司副总(不含副总)以下的全体员工,周报、月报、年报适用于各部门负责人。
三、主要内容1、总结本日、周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。
2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排次日、周、月工作计划。
3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。
4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。
四、要求1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。
2、报表中列出序号、工作内容、完成情况、未完成工作及原因、需协调工作。
3、各类报表按规定时上报。
4、所有报表全部通过钉钉上报(特殊人员可通过纸质申报)。
五、时间安排1、日报:员工每日下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,部门负责人当日审阅提出意见。
2、周报:员工每周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理周一例会前审阅完毕,例会中提出审阅意见。
2、月报:员工每月最后一周内周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理月例会前审阅完毕,例会中提出审批意见。
3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交办公室,由办公室统一呈送总经理审阅,年会中提出审批意见4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。
工作周报月报管理制度
工作周报月报管理制度一、制度背景与目的在企业的日常管理中,工作周报与月报是一种常见的管理工具。
通过每周和每月的报告,可以及时了解员工的工作情况、完成情况以及存在的问题和困难。
同时,也可以对员工的工作进行总结和评价,为提高工作效率和质量提供参考和指导。
本制度的目的是规范和优化工作周报和月报的管理,促进信息共享和沟通,确保企业各层级之间的透明度和协调性。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有员工。
三、报告内容及格式1.工作周报工作周报一般包括以下内容:(1)本周工作计划及目标;(2)本周工作完成情况;(3)遇到的问题和困难;(4)下周工作计划。
工作周报的格式可以根据实际情况灵活调整,一般包括日期、工作内容、完成情况、问题与困难、下周工作计划等栏目。
2.工作月报工作月报一般包括以下内容:(1)本月工作计划及目标;(2)本月工作完成情况;(3)遇到的问题和困难;(4)改进措施和建议;(5)下月工作计划。
工作月报的格式可以根据实际情况灵活调整,一般包括日期、工作内容、完成情况、问题与困难、改进措施和建议、下月工作计划等栏目。
四、报告提交及查阅1.工作周报(1)每个员工每周提交一份工作周报,通常在周五下班前完成;(2)工作周报由直接上级进行查阅和评价;(3)直接上级应及时给予反馈和指导,并在需要时与员工进行面谈。
2.工作月报(1)每个员工每月提交一份工作月报,通常在次月的第一个工作日前完成;(2)工作月报由直接上级进行查阅和评价,部门负责人会对全体员工的工作进行综合评价;(3)直接上级应及时给予反馈和指导,并在需要时与员工进行面谈;(4)部门负责人应将综合评价结果及时反馈给员工。
五、制度执行与监督1.制度执行(1)各部门负责人应当对本制度进行宣贯和培训,使员工熟悉并理解本制度的内容和要求;(2)各部门负责人应当严格按照规定的时间要求收集和查阅工作周报和月报,并对员工的工作进行及时的反馈和指导。
2.制度监督(1)企业领导及行政部门有权对工作周报和月报的填写、查阅和评价情况进行监督和检查;(2)对于工作周报和月报存在虚报、夸大和隐瞒事实情况的员工,将依照公司相关规定进行处理。
周报与工作总结管理制度
周报与工作总结管理制度1. 背景和目的为了加强企业内部信息流动和工作效率,规范员工的工作记录和总结,提高工作质量和效果,订立本周报与工作总结管理制度,以确保每个员工定时、准确地提交周报和工作总结,促进团队协作和知识共享。
2. 适用范围本制度适用于公司内的全部员工,包含全职员工、兼职员工和临时工等。
3. 周报的提交要求•每位员工每周须提交一份周报,截止时间为每周工作的最终一个工作日的下午6点。
•周报内容应包含但不限于:本周工作进展和成绩、遇到的问题和解决方案、下周计划和预期目标等。
•周报应简明扼要、准确明确,并真实反映员工本周的工作情况。
4. 工作总结的提交要求•每位员工每个月须提交一份工作总结,截止时间为当月最终一个工作日的下午6点。
•工作总结内容应包含但不限于:本月完成的工作、取得的成绩和收获、遇到的困难和解决方案、对本身的评价和改进计划等。
•工作总结应全面、客观、准确,并具备肯定的分析和前瞻性。
5. 主管的审核和反馈•每位员工提交周报和工作总结后,主管应及时审核并予以反馈。
•主管应在24小时内对周报和工作总结进行审核,并在周报和工作总结中提出必需的修改看法或建议,反馈给员工。
•主管应鼓舞员工在工作中遇到问题时乐观寻求帮忙和反馈,做好沟通和协调工作。
6. 绩效考核和激励•员工的周报和工作总结评价将作为绩效考核的紧要依据之一、•优秀的周报和工作总结将对员工的绩效评定产生乐观影响,员工有机会获得嘉奖和晋升。
•对于长期连续提交不到位、质量低下的周报和工作总结,公司将采取相应的纪律措施。
7. 保密和信息安全•员工在编写周报和工作总结时应注意保护公司机密信息的安全,不得将紧要的商业机密和个人敏感信息外泄。
•在发送周报和工作总结时,应使用公司指定的安全电子邮箱或办公软件,避开使用个人邮箱或非信任的外部平台。
8. 管理制度的宣贯和培训•公司将定期对员工进行周报与工作总结管理制度的宣贯和培训,确保员工了解和理解相关规定,并能正确操作和执行。
周报月报管理制度
周报月报管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和统一公司内部周报和月报的管理流程,确保各部门之间的信息沟通顺畅、透亮,提高工作效率和协作本领,为公司决策供应准确的数据支持。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门、团队以及员工,全部部门和员工都应遵守并执行本制度。
三、定义1.周报:员工在每周固定时间提交的报告,包含本周工作完成情况、遇到的问题和解决方案、下周工作计划等内容。
2.月报:员工在每月固定时间提交的报告,包含本月工作总结、完成的任务、遇到的问题和解决方案、下月工作计划等内容。
四、流程与要求1. 周报1.每周五下午,各部门负责人将下周工作计划发送给各部门员工,员工依据计划进行工作。
2.员工应在每周一上午10点之前将上周的周报发送给直接上级,直接上级应在每周二上午10点之前反馈看法和建议。
3.周报的内容应包含但不限于以下几个方面:–本周工作完成情况:列出本周完成的任务和项目进展情况。
–遇到的问题及解决方案:描述在工作中遇到的问题,并提出本身的解决方案。
–下周工作计划:列出下周的工作计划和目标。
4.员工应定时提交周报,如有特殊情况无法定时提交,应提前向上级汇报并说明原因。
1.每月最终一个工作日,各部门负责人将下月工作计划发送给各部门员工,员工依据计划进行工作。
2.员工应在每月最终一个工作日下午5点之前将当月的月报发送给直接上级,直接上级应在次月第一个工作日上午10点之前反馈看法和建议。
3.月报的内容应包含但不限于以下几个方面:–本月工作总结:对本月完成的任务和项目进展进行总结。
–完成的任务:列出本月完成的任务及所花费的时间和资源。
–遇到的问题及解决方案:描述在工作中遇到的问题,并提出本身的解决方案。
–下月工作计划:列出下月的工作计划和目标。
4.员工应定时提交月报,如有特殊情况无法定时提交,应提前向上级汇报并说明原因。
3. 提交方式1.周报和月报均以电子形式提交,介绍使用公司指定的办公软件进行编写和提交。
工作周报管理制度
工作周报管理制度一、制度背景和目的为了提高工作效率,加强团队协作,及时了解员工工作进展和问题,本着规范工作流程、促进工作透明的原则,制定以下周报管理制度。
该制度的目的是规范周报的填写与提交,提高工作效率和团队合作。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目组的员工,包括全职员工和兼职员工。
三、周报内容1.工作进展:列出上周的工作任务,以及完成情况和进展情况。
2.问题与困难:列出在工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案或请示上级。
3.下周计划:阐述下周的工作计划和目标。
4.其他事项:列出其他需要向上级汇报的事项。
四、周报填写1.周报填写的时间:每周五下午结束工作前填写,并确保在周五晚上12点之前提交。
2.周报填写方式:在公司相关办公软件或电子表格中填写,确保清晰、准确、规范。
五、周报提交1.周报提交的时间:提交截止时间为每周五晚上12点。
2.周报提交方式:通过公司内部系统或邮件方式提交给直接上级,并抄送给相关团队成员。
3.周报确认:直接上级在周一上午之前对员工的周报进行确认,如有问题将及时跟进与员工沟通。
六、周报审批1.周报审批流程:直接上级在周一上午前审批并进行意见反馈。
2.审批结果通知:直接上级应在周一下午之前将审批结果通知给员工,并注明如有需要修改的地方。
七、周报考核1.考核方式:将工作进展、问题解决情况、周报填写准确度等作为员工绩效考核的依据。
2.考核结果:考核结果将作为员工晋升、奖惩的依据之一3.考核周期:每季度考核一次,累计季度绩效考核结果。
八、周报保密1.周报内容为公司内部资料,严禁泄露给外部人员。
2.周报应妥善保存,不得随意复制或传播。
九、迟交周报处理1.迟交周报:未按规定时间提交周报的员工,需向直接上级请假说明原因,并责令在规定时间内补交周报。
2.处理方式:超过规定时间提交周报将被视为违规行为,责令员工自我检讨,并将其递交给人力资源部门进行记录。
十、制度宣导与培训1.新员工入职培训:新员工入职时,人力资源部门应向其介绍周报管理制度,并培训填写和提交周报的流程。
公司日报周报管理制度
一、目的为加强公司内部信息沟通,提高工作效率,确保各部门、各岗位信息传递的及时性和准确性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
三、制度内容1. 日报制度(1)日报内容:日报应包括但不限于以下内容:a. 今日工作完成情况;b. 明日工作计划;c. 遇到的问题及解决方案;d. 需要上级或相关部门协助的事项。
(2)日报格式:日报采用统一格式,包括标题、日期、部门、姓名、工作内容、问题及建议等部分。
(3)日报提交时间:每日下班前,通过公司内部邮件或即时通讯工具提交给直属上级。
2. 周报制度(1)周报内容:周报应包括但不限于以下内容:a. 本周工作总结;b. 下周工作计划;c. 本周工作中遇到的问题及解决方案;d. 需要上级或相关部门协助的事项;e. 对公司管理、业务发展的建议。
(2)周报格式:周报采用统一格式,包括标题、日期、部门、姓名、工作总结、下周计划、问题及建议等部分。
(3)周报提交时间:每周五下班前,通过公司内部邮件或即时通讯工具提交给直属上级。
四、责任与考核1. 各部门负责人应督促下属按时提交日报和周报,并对日报和周报内容进行审核。
2. 人力资源部负责收集、整理、归档日报和周报,并定期进行统计分析。
3. 公司将对各部门、各岗位的日报和周报提交情况进行考核,考核结果将纳入员工绩效考核体系。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
工作周报管理制度范文
工作周报管理制度范文工作周报管理制度第一章总则为了加强企业内部信息的流通和传递,及时了解各部门工作进展和问题,提高企业工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二章工作周报的定义工作周报是组织的各级单位和个人以周为单位,对本周工作进展、完成情况以及存在的问题和困难进行汇报的一种制度。
第三章工作周报的内容工作周报的内容应包括以下几个方面:1. 本周工作进展情况:对本周的工作任务及计划的完成情况进行详细说明,列出实际完成的工作内容和所花费的时间。
2. 问题与困难:对本周工作中出现的问题和困难进行描述,提出解决办法和建议。
3. 下周工作计划:对下周的工作任务进行安排和计划,明确工作重点和目标。
4. 对其他部门的需求和支持:根据工作需要,向其他部门提出具体需求,并对其提供支持作出安排。
5. 经验总结和反馈:对本周工作中的经验教训进行总结和反馈,提出改进措施和建议。
6. 其他事项:对于与本周工作相关但不包含在以上内容中的事项,如会议记录、外部联络等可以在此部分进行说明。
第四章工作周报的报送和审批1. 工作周报的报送对象:各级单位应按照工作流程和层级关系,将工作周报报送给上级单位的相关负责人。
2. 工作周报的报送时间:工作周报应在每周工作结束后的一个工作日内,即每周一完成上周的工作周报,每周五完成本周工作周报。
3. 工作周报的审批流程:工作周报的上报顺序为下级单位 ->上级单位,上级单位应按时审批并给予反馈意见。
第五章工作周报的保密处理1. 工作周报属于企业内部资料,报送单位和个人应严格遵守保密规定,不得将工作周报外泄或用于其他用途。
2. 遇有敏感信息或需要保密的问题,应在工作周报中标注为“保密”,并在报送时采取相应的保密措施。
3. 工作周报应妥善保管,避免遗失或被他人获取。
第六章工作周报的监督和考核1. 上级单位对下级单位的工作周报进行监督和考核,定期对工作周报的质量和及时性进行评估,并对达标的单位给予表扬和奖励,对不达标的单位进行督促和整改。
周报的管理制度
周报的管理制度一、制度目的周报是公司内部交流和沟通的重要工具,通过周报可以及时了解部门的工作进展情况、存在的问题和风险以及解决方案。
因此,制定周报管理制度的目的在于规范公司内部各部门的周报填写、提交和审核流程,提高信息的及时性和准确性,推动公司工作的高效运转。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部各部门及员工的周报填写、提交和审核工作。
三、周报填写要求1. 填写周期:周报的周期为每周一至周五,周六为汇总统计日,周日为审核和反馈日。
2. 填写内容:周报要求填写的内容包括:本周工作总结、下周工作计划、存在的问题和风险以及解决方案、需协调的事项等。
3. 填写方式:周报采用Word文档或Excel表格形式,统一格式要求。
四、周报提交流程1. 员工填写周报后,需及时提交至所属部门主管。
2. 部门主管对周报进行初步审核,如有问题或建议,提出修改意见。
3. 经过初步审核后,部门主管将周报汇总提交至公司总经理办公室。
4. 公司总经理办公室进行最终审核,并将汇总好的周报提交至公司领导。
五、周报审核要求1. 周报审核主要是对填报内容的准确性和实际性进行审核,以及对部门工作进展情况进行评估。
2. 审核主要着眼于工作总结、工作计划、问题和风险的处理方案等方面,需要提出建设性意见和建议。
六、周报反馈机制1. 公司领导对经审核的周报可以提出意见和建议,同时要求部门主管进行回复和解释。
2. 部门主管需及时将公司领导的意见和建议反馈给员工,提出相应的工作要求和支持。
七、周报管理责任1. 部门主管对所属部门的周报填写、提交和审核负有直接责任,确保周报的真实准确。
2. 公司总经理办公室负责汇总和审核所有部门的周报,以及及时向公司领导提供周报汇报。
八、周报奖惩机制1. 对于填写周报不认真、质量不高的员工,将视情节给予通报批评、警告直至处罚。
2. 对于填写周报真实准确、内容丰富、风格规范的员工,公司将给予表扬和奖励。
九、周报管理制度的执行与修改1. 公司全体员工必须严格遵守周报管理制度,不得随意更改填写内容、逾期提交。
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工作周报管理制度
一、目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要工作进展情况,公司实行工作周报制度,要求填写人员每周五17:00前报送本周周报。
二、适用范围
合伙人以下职级员工均需报送
三、各成员职责:
员工:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送部门经理,并抄送有关领导(详见周报报送流程图)。
部门经理:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送总经理及法人。
对本部门员工周报情况进行监督和检查,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流。
四、周报的填写与提交
1.填写人员需按照模板的内容认真填写周报,要求内容详实,格式规范。
2.填写人员须在每周周五下午17:00前按级提交本周周报,遇法定节假日应在放假前提交。
3.填写人员如遇出差、公出等特殊原因不能按时提交的,须以电话形式向所在部门经理汇报,回公司后立即补交周报,否则视为漏交。
4.对于迟报、漏报及不按要求填写周报内容的,公司将予以如下处理:
第一次出现给予口头劝诫;
第二次出现扣款500元;
第三次及以上出现每次扣款1000元;
一年内累计出现5次(含)及以上者,公司有权予以辞退。
五、本制度自公布之日起执行。
后附:报送流程图、《工作周报模板》
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备注:
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