家装行业家装公司设计部岗位职责

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中国·南宁·2009年12月

第一章 设计部职能及岗位描述

一、部门设置

设设计部部门经理1名,根据公司业务发展需求设设计主管若干名,组员若干名。

设计部岗位组织架构图:

二、 部门职能

■岗位名称:设计部经理/总监岗位职责

■直接上级:总经理

■直接下级:设计师、绘图员

■职务代理:总经理

■工作职责:

1、负责维护和提升公司声誉,积极组织本部门开拓市场,提高业绩。

2、负责设计部日常管理工作,根据公司计划,努力完成产值,严格控制费用支出,降低经营成本。

3、负责制定本部门工作计划,每周上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结。

4、负责协调公司与客户之间,本部门与公司各部门之间的关系。

5、负责收集、反馈客户需求和市场的相关信息,并及时向总经理汇报。

6、负责公司各项规章制度的贯彻落实,不断提高部门的管理水平。

7、负责根据公司要求,按程序招收设计师,加强本部门设计师团队建设,提高设计师的业务水平和技术水平,对不合格的设计师及时辞退。

8、负责部门人员工作安排、调配及调整,保证业务工作顺利有序的开展。

9、负责严格审核设计方案、图纸、报价,提高签单质量,避免丢落项,并代表公司签署家装合同。

10、负责按公司规定及实际工作情况填报月总产值、设计师产值、积单等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。

11、负责处理客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决。

12、负责亲自统计“客户登记表”,直接对准积单、签单、飞单负完全责任。

13、协助设计师接电、接访、追单、签单,并有责任积极跟进。

14、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

15、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

■工作职权:

1、对公司经营和设计部的工作有建议权。

2、对设计师的设计方案、图纸、报价、合同有审批权。

3、对本部门的工作和人员有安排、调配、调整权。

4、对本部门损害公司利益的人和事有教育和处罚权。

5、对市场部经理、工程部经理的任免有建议权。

■任职条件:

1、大专(室内设计或同类专业毕业)以上,24-35岁,男女不限,5年以上工作经验。

2、具有高度的责任心、敬业心和管理能力,能对设计师的专业技能进行指导和培训。

3、具有较强的表达、组织能力和解决问题的能力。

4、具有良好的沟通协调、招聘能力和留住设计师的能力。

5、熟悉公装及家装设计理念及报价标准。

■岗位名称:首席/高级主任/主任/执单设计师岗位职责

■直接上级:设计部经理/总监

■工作职责:

1、负责协调公司与客户之间的关系,协助处理施工过程中出现的问题。

2、按公司规定程序负责现场量房;按出图规范,出具设计方案及施工图;按公司统

一报价体系,出具报价单,按公司规定提供客户一张效果图。

3、负责催收工程首期款、参加预交底、现场技术交底工作。

4、协助部门经理与客户签署统一的合同,图纸与报价单(逐页)均须请客户签字认

可。

5、在施工过程中,负责实现和完善设计方案,解决图纸与施工的衔接问题,处理方案及图纸在施工中出现的问题。

6、对客户的主材及配饰有设计、建议、协助挑选的义务。

7、每周一早课上报设计部经理准积单客户进展情况。

■工作职权:

1、对客户有洽谈权。

2、对工程施工有监督反馈权。

3、对公司经营和设计部工作有建议权。

4、对本人业绩与提成有核对权。

5、对材料质量、施工质量、施工工艺有检查权。

任职条件:

1、中专(室内设计或同类专业毕业)以上,男女不限。

2、有从事过2年以上室内装饰设计工作经验。

3、熟悉公装及家装设计理念及报价标准。

4、具有良好的人际沟通能力和亲和力。

■岗位名称:初级/中级/高级绘图员

■直接上级:设计部经理/总监

■工作职责:

1、协助设计师出图。

2、完成设计部领导交办的各项任务。

■工作职权:

1、对公司经营和设计部工作有建议权。

2、与合作设计师共享设计提成。

■任职条件:

1、能够熟练操作CAD、PHOTOSHOP、COREIDRAW、3DMAX软件。

三、设计部工作规范

3、1设计部经理工作规范:

3、1、1加强设计部的团队建设。

3、1、2负责登记客户积单、签单的详细资料,每月最后一天,设计部经理可向计财部查询本月签单、积单报表一次。

3、1、3《积单情况登记表》必须严格按规定填写,清楚掌握,对不使用或不严格使用的对设计部经理处100-500元罚款,总经理/副总经理连带处罚100-500元。

3、1、4《设计方案进度表》必须清楚掌握,对不重视准积单/不能准确掌握方案、预算进度的设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免职,并处以300-500元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。

3、1、5设计部经理应积极跟进积单、签单/不协助设计师出方案、预算、设计说明,对不按要求工作的设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免职,并处于300-500元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。

3、1、6设计部经理须协助设计师处理客户投诉或其他需要协助处理的问题,对不下工地不协助设计师处理客户的设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免职,并处于300-500元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。

3、1、7设计部经理每周一将本周对设计师的培训提纲交总经理审阅批示,每周四对设计师进行全体正规培训。

3、2量房规范

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