备品备件管理规程

1.0目的

规范备品备件的管理，确保备品备件的合理利用。

2.0范围

适用于公司各服务中心工程维修部。

3.0职责

3.1 工程部维修主管负责制定备品备件采购计划。

3.2 仓管员具体负责备品备件的管理。

4.0 程序

4.1 编制备件计划

工程维修部应根据以往备品备件的使用情况估算出各类备品备件的月消耗量及现存量，确定需用备品备件的品种和数量，做好计划安排编制月度工程维修部消耗品材料计划申购单。

4.2 备品备件的采购：

4.2.1 工程维修部于每月末编制下个月份备品备件申购单（计划）,并通过OA上报物业总

部，获得批准后实施。

4.2.2 其它备品备件包括未列入月度采购计划的备品备件，则由工程维修部报物业服务中

心，经确认并由物业服务中心经理签字审批同意后，工程维修部按申购单上所列货品名称、数量、规格、厂家等进行采购工作；应急材料可以先口头报告服务中心经理，同意购买后，可先购买再补填采购计划审批表。

4.2.3 所购备品备件到货后，由工程维修部进行验收，仓管员确认无误后将其存放入备品

备件仓库内，并详细记入备品备件管理帐册。

4.3 备品备件原材料的管理：

4.3.1 工程维修部保存好备品备件的所有资料，如备品备件的各种图示说明书等。

4.3.2 工程维修部与仓库每月核对所有备品备件的消耗情况，应做好统计并每月汇总上报

至物业服务中心财务。

4.4 备品备件的贮存保管

4.4.1备品备件仓库应将备件入帐，并每月进行盘点核对。

4.4.2备品备件仓库应将备件摆放整齐，并做好清洁保管工作，防腐防潮。

4.4.3备品备件仓库应根据先进先出的原则，减少备件在库时间。

4.5 备品备件的领取

4.5.1 工程维修人员在向仓库领取零件时，应填写领用单，需领取人员签字及主管签字，

到备品备件仓库领取零件，仓库保管员审核后进行领料。禁止维修人员利工作之

便多领冒领材料搞关系，一经发现从严处理。

4.5.2 备品备件仓库保管员应认真做好月备品备件消耗表并按月汇总上报。

4.6 备品备件储备原则

4.6.1 严格控制备品备件储备数量，尽量减少资金的积压。

4.6.2 对影响正常运转的关键设备，视其性能，能做好备品备件的准备工作。

4.6.3 储备量要有一定的安全系数，即能应付突发事件对备品备件的需求。

5.0 支持性文件

无

6.0 记录

参见采购指引中的相关表格