报账流程及说明
财务费用报销制度及流程
财务费用报销制度及流程财务费用报销制度及流程是指企业在财务管理过程中,对各项费用进行报销的规定和操作流程。
以下是一个简单的财务费用报销制度及流程:一、费用报销制度1. 报销范围:费用报销包括但不限于差旅费、办公费、招待费、邮寄费、通讯费、租赁费等。
2. 报销标准:根据企业规定和财务管理制度,对各项费用进行报销,不同费用有不同的报销标准和流程。
3. 报销时间:企业应规定报销时间,员工应在规定时间内提交报销申请,以便及时核销费用。
4. 报销方式:企业应规定报销方式,包括纸质报销单和电子报销单。
5. 审批程序:根据企业规定,费用报销需要经过一定的审批程序,通常包括部门经理、财务人员和总经理的审批。
二、费用报销流程1. 准备报销单:员工根据实际发生的费用填写报销单,并按照报销制度和标准计算金额。
2. 审批签字:员工将报销单提交给部门经理审批签字,然后交给财务人员进行审核。
3. 财务审核:财务人员对报销单进行审核,包括核对金额、核实费用类型等。
4. 总经理审批:如果报销金额超过一定限额,需要经过总经理审批。
5. 支付款项:财务人员根据审核通过的报销单支付相应款项给员工。
三、注意事项1. 发票问题:员工在填写报销单时,需要提供相应的发票或收据,以保证费用的真实性和合法性。
2. 报销时间限制:企业应规定报销时间限制,员工应在规定时间内提交报销申请,避免影响费用的核销。
3. 审批程序严格:审批程序应严格遵守企业规定和财务管理制度,确保费用的合法性和合理性。
4. 防止虚假报账:为了防止虚假报账,企业应建立内部审计机制,对费用报销进行监督和检查。
总之,财务费用报销制度及流程是企业管理的重要组成部分,可以规范企业财务管理,提高企业的经济效益和管理水平。
公司财务报账流程及规定
公司财务报账流程及规定一、报账流程1.收集凭证:员工在进行费用支出后,应及时保留相关凭证,如收据、发票等。
2.填写报销申请表:员工在报销前,应填写报销申请表,包括项目名称、费用明细、金额等信息。
3.主管审批:报销申请表需由员工主管审批,确认相关费用的合理性和必要性。
4.财务审批:主管审批通过后,报销申请表提交给财务部门进行审批,确认相关费用是否符合公司规定和财务制度。
5.财务核对:财务部门核对报销申请表和相关凭证的金额和内容,确保凭证的真实性和有效性。
6.财务支付:财务部门根据核对结果,进行相关费用的支付。
7.报账归档:财务部门将报销申请表和相关凭证归档保存,便于后续审计和查询。
二、报账规定1.费用合理性:报账的费用必须是公司业务所需的合理费用,不能包含个人私人开支。
2.费用凭证:所有报账需要有相关的凭证,如收据、发票等,凭证需真实有效,且符合国家相关法律法规和税务要求。
3.费用明细:在填写报销申请表时,需详细列明费用的明细,包括费用项目、金额、日期等,并附上相关的凭证。
4.报账时效:报账需在发生费用后尽快进行,原则上不得超过一个月。
5.单一报销原则:每一笔报销需对应一个报销申请表,不能将多笔费用合并一起报销。
6.报销限额:对于特定费用如招待费、差旅费等,设定相应的报销限额,超过限额的需特殊审批。
7.个人借款报销:员工如在公司发生个人借款,需提供相关的借款合同和还款凭证,并按照公司规定进行报销。
8.申请审批:报销申请表需按照公司规定的审批流程进行审批,确保报销行为的合规性。
10.审计检查:公司财务部门会进行定期或不定期的审计检查,对报账行为进行审核和监督。
总结:公司财务报账流程及规定是公司财务管理的重要组成部分,通过明确的流程和规定,可以有效控制财务风险,提高财务管理的效率和准确性。
公司员工应严格按照公司规定进行报账,并遵守相关的法律法规和税务要求,保证公司财务的健康发展。
公司报账流程
公司报账流程
一、概述。
公司报账是指员工因公出差、购买办公用品、参加会议等与工作相关的费用支出,需要向公司进行报销的流程。
规范的公司报账流程能够有效管理公司的财务支出,提高财务管理效率,保障公司资金安全。
二、报账准备。
1. 收集凭证,员工在发生费用支出后,需妥善保留相关费用凭证,如发票、收据等。
2. 填写报账单,根据公司规定的报账表格,员工需如实填写费用明细、金额、日期等信息。
3. 预审核对,在提交报账前,员工应自行核对费用凭证与报账单上的信息是否一致,确保准确无误。
三、报账流程。
1. 提交报账单,员工将填好的报账单和相关费用凭证交至财务部门。
2. 财务审核,财务人员对报账单上的费用明细、金额、凭证等进行审核,确保符合公司规定和政策。
3. 部门审批,若报账涉及部门预算或费用承担,财务部门将报账单转交相关部门负责人进行审批。
4. 财务支付,经过财务审核和部门审批后,财务部门将费用支付给员工,并在财务系统中记录相关支出。
四、注意事项。
1. 报账时限,员工需在规定的报账时限内提交报账单,逾期将影响报销进度。
2. 费用规范,报账的费用应符合公司规定,不得违反公司财务管理政策。
3. 凭证完整,提交报账单时,员工需保证费用凭证的完整性和
真实性,不得虚假报销。
4. 报账单据保存,公司报账单据需保存备查,以备日后审计或查询。
五、结束语。
公司报账流程的规范执行,对于公司财务管理至关重要。
员工应严格按照公司规定的流程和要求进行报账,确保公司资金使用的合理性和透明度,共同维护公司的财务安全和稳定运营。
报账流程及规章制度范本
报账流程及规章制度范本一、报账流程:1. 员工填写报账单:员工在完成出差或公务活动后,需填写报账单。
报账单内容应包括报销金额、费用明细、发票附件等信息。
2. 主管审批报账单:员工填写完报账单后,需提交给主管进行审批。
主管应审核报账单内容的真实性和合理性,并签字同意报销。
3. 财务部门审核报账单:主管审批通过后,报账单需提交给财务部门进行审核。
财务部门应验证报账单中的费用明细和发票是否符合公司规定,并进行核实。
4. 财务部门报销:财务部门审核通过后,将报账单中的费用报销至员工的账户。
同时,财务部门需保存报账单以备查阅。
二、规章制度:1. 报账标准:公司规定了各项费用的标准,员工在报账时需按照公司规定的标准填写报账单,并提供相关发票作为凭证。
2. 报账时间:员工需在公务活动结束后的一周内完成报账,并提交给财务部门审核报销。
逾期未报账的费用将不予报销。
3. 报账单填写要求:员工在填写报账单时,应尽量详细和准确地记录每一项费用明细,确保报账单内容的真实性和完整性。
4. 发票要求:员工在报账时需提供相关发票作为费用的凭证。
发票应为正规发票,并内容清晰可辨,以保证费用的合法性。
5. 审批责任:主管在审批员工的报账单时,应审慎审核报账单内容,确保报账单中的费用明细和发票的合规性。
审批过程需签字确认。
6. 数据保密:在报账流程中,员工需保护个人隐私和公司机密信息,并防止泄露敏感数据。
报账单中不得出现任何个人信息或敏感数据。
7. 备案管理:公司财务部门需保存员工的报账单及相关发票等凭证,并建立档案管理制度,以备日后查阅与审计。
以上是公司的报账流程及规章制度,希望各员工能够遵守相关规定,做到规范报账,提高工作效率和财务管理水平。
公司将持续加强对报账流程的监督和审查,确保公司的财务管理工作健康有序进行。
报账工作中的工作流程和必备技能
报账工作中的工作流程和必备技能报账工作是企业财务管理的基本工作之一。
财务部门能否有效、精确地完成报账工作,直接关系到企业的经济效益和财务管理水平。
报账工作流程相对固定,但对于报账人员而言,所需要掌握的技能却是非常多的。
本文将从报账工作流程和必备技能两方面,详细地介绍报账工作。
一、报账工作流程1、准备工作在进行报账工作之前,需要做好准备工作。
一般来说,准备工作包括以下几个环节:(1)开具发票:企业必须为自己所有的收支活动开具发票。
发票是确认交易和收支的有效凭证,所以企业必须要妥善保管好每一张开具的发票。
(2)填写支出单:企业支出需要做支出单,填写支出单时需要仔细核对每一项支出的额度和内容,同时切记不要少报、漏报或重复报账。
2、报账申请当企业所需要报账的支出都已汇总入支出单后,接下来需要将支出单提交给相应的部门进行报账。
在进行报账申请时,注意以下流程:(1)确保支出单的正确性:报账申请时,必须仔细核对支出单的各项内容,确保其准确无误。
(2)填写报账申请单:根据支出单的内容填写相应的报账申请单,同时将支出单和其他相关凭证一并提交。
3、审核报账材料当报账申请提交后,需要经过财务部门进行审核。
在审核报账材料时,需要做好以下工作:(1)核实报账材料的真实性与准确性:财务部门需要仔细核对报账材料的真实性和准确性,确保报账单与实际支出情况相符。
(2)提交财务主管审核:当财务部门审核完成后,需将材料交给财务主管进行最后审批。
4、付款当审核报账材料之后,需要进入付款阶段:(1)出纳制作付款凭证:在审核通过后,出纳会制作相应的付款凭证,凭借付款凭证完成支付工作。
(2)准确记录支付后的账目:在付款后,需要准确地记录支出情况和支付方式,以便进一步的核对和清算。
二、必备技能上述报账工作流程相对固定,因此,从事报账工作的人员需要掌握一些必备技能。
下面将对这些技能进行详细介绍。
1、熟悉会计相关知识从事报账工作的人员必须要掌握基本的会计基础知识,包括对会计科目、会计凭证等的熟悉程度。
报账流程与说明
4.出租车交通费及餐费不予报销(极其特殊情况下补体性报销)
5.报账时间为周四晚上19:30—21:00 每月两次。
6.网络采购需向财务负责人提交完整电子版结账截图。
7.报账流程:采购或花费申请报销—批复进行采购——开具票据——填写报账单(报账人填写)——秘书长签字同意——财务负责人报账——群内公开报账单图片
1.一般性花费,必须按照先审批后购买的原则。横幅和一般性打印不报账。不经过审批直接采购的话费一律不予报销。
2.大一专员可以参与采购,但不具备直接报ห้องสมุดไป่ตู้资格,报账须由大二主任代为报账,一般默认报账人为采购。采购物品时须有两人以上在场。
3.报销必须有相应票据,票据应写有采购店铺的名称,店主联系方式。 打印发票台头填写:甘肃农业大学。
办理报账的一般流程及报账指引-山东大学齐鲁医院
附件三:各类经济业务报账指南目录:第一部分:报账基本流程第二部分:票据粘贴规范第三部分:各类业务报销第四部分:收入入账指南第五部分:发票及报销要求第一部分报账基本流程一、经办人将原始发票分类汇总粘贴在粘贴单上,根据业务类型进入预约报销系统,或薪酬系统处理业务,并打印出相应的报销封面,并由经办人、项目负责人签字,加盖单位公章;二、如果项目经费是学院的公用经费(如:教学维持费、院发展基金、院奖福基金等),业务经办人可将单据送至委派会计处审核报销;三、报账人员携单据至财务部报账大厅,由接单人员预审后离开报账大厅;四、业务处理完毕后,资金自动进入报销人指定银行账号。
第二部分票据粘贴规范一、根据票据类别分类,如通行费、出租车票、邮电费、餐费等按类别分。
二、将分类后的票据呈“鱼鳞状”错叠粘贴在粘贴单上。
为避免一张粘贴单上粘贴过多票据,可使用多张粘贴单分类粘贴填制多份报销单,也可将分类的粘贴单合在一起汇集成一份报销单。
三、注意事项:(一)票据正面朝上,整齐排列,将同类、等额的票据粘贴在一起,所有票据不应超出粘贴单的上部边沿、左部装订线、右部边沿。
(二)票据较多时,将票据依次从右至左粘贴;票据较少时,将票据从装订线开始,由左至右粘贴。
(三)大张票据粘在小张票据的上方,确保所有发票粘在粘贴单上,避免发票粘在其他发票票面上。
(四)如票据或附件的长宽均超出粘贴单,应纵向由下至上和横向由右至左折叠,请注意此类大张票据的上沿和左沿应对齐粘贴单的上沿和装订线。
(五)所有票据均应使用胶水粘贴,不得使用书钉等金属性易锈物品。
第三部分各类报销业务一、借款业务(一)借款应通过网上预约系统预约,并有项目负责人、借款人、经办人签字,院部公章,请务必填写联系电话。
借款人必须是山大正式教职工,学生及临时聘用人员不得作为借款人。
所借款项应该汇入指定银行卡或银行账户内,一般不得借现金。
实行公务卡制度后,差旅费、会议费等金额在公务卡透支额度内的款项可以直接用公务卡结算,待报销后资金直接进入公务卡内。
财务报销制度及报销流程(通用15篇)
财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
公司财务报账流程及规定精编
公司财务报账流程及规定精编公司财务报账流程及规定是指公司财务部门针对员工在业务活动中产生的费用支出的报账流程和规定。
这一流程和规定的制定和实施是为了规范公司内部的财务管理,提高财务审批的效率和准确性,确保资金的合理使用和核算。
一、公司财务报账流程:1.费用支出产生:员工在业务活动中产生费用支出,包括差旅费、办公用品采购、业务招待等费用。
2.费用报账申请:员工必须按照公司规定的报账申请表格填写相关的费用支出信息,包括费用明细、金额、购买日期等。
3.报账单提交:填写完成后,员工将报账申请表格提交给部门负责人进行确认和审批。
4.部门负责人审批:部门负责人对报账申请进行审批,确认费用支出的真实性和合理性,并将报账申请表格提交给财务部门。
6.财务主管复核:财务主管对报账申请进行复核,核实相关的费用支出是否符合公司的财务管理规定和预算。
7.财务报销:通过审核和复核后,财务部门将费用报账申请转交给会计进行记账和核算,然后将报账金额支付给员工或向供应商进行付款。
8.财务报账记录:财务部门将每笔费用支出的报账信息记录在财务系统中,做为财务核算和报表编制的基础。
二、公司财务报账规定:1.费用支出预算:公司会对各项费用支出制定预算计划,员工在进行费用支出时必须在预算范围内进行,并遵守公司的费用管理规定。
2.费用凭证要求:员工在进行费用支出时必须保留相应的费用凭证,如购物发票、交通票据等,作为支出的凭证。
3.费用报账时效性:员工必须在费用支出产生后及时进行申请报账,逾期申请无效,需要重新申请。
4.费用报账准确性:员工在填写报账申请表格时必须准确填写费用明细、金额等信息,如有虚假记录将会受到相应的处罚。
5.公司禁止费用报销:公司规定一些费用不允许报销,如个人娱乐消费、超出员工职责范围的费用等。
6.财务申请单保密:员工在填写报账申请表格时必须保密相关的财务信息,不得泄露给其他人员,避免造成经济损失或资金风险。
7.异常费用申请:如果员工在业务活动中产生了异常费用支出,需要提前向部门负责人进行申请,并提供相应的说明和解释。
报账流程及报账应注意事项
报账流程及报账应注意事项报账是企业财务管理工作中不可或缺的重要环节,任何一项报账工作都必须从事务处理和报账程序两个方面着手,以确保报账的顺利完成和报账的严格程度。
因此,本文重点介绍报账的流程及报账应注意的要点。
一、报账流程1、收集报账单据。
首先,根据对内对外的业务交易完成情况,收集有关的报账单据。
一般包括发票、收入凭证、出纳收款单等。
2、核实单据信息,确认报账事项。
根据报账单据,核实单据内容以及单据编号是否一致,以及根据原始凭证所反映的交易情况,确认报账事项的收支类型等情况,以便接下来的处理工作。
3、录入报账信息。
在把事项确定好后,将报账信息录入财务系统。
4、财务审核。
一般情况下,报账事项应该经过财务审核,确认报账信息的真实性。
5、结账处理。
根据审核结果,进行结账处理,确认最终记录信息。
二、报账应注意事项1、正确录入信息。
在报账时,必须注意录入信息的准确性。
如果有错误,会影响财务报表的准确性,从而无法发挥财务的作用。
2、完整的单据凭证。
报账过程中,要求单据凭证要完整,不完整的凭证就无法使用,这样可能导致最的报账不完整,而影响报账的有效性。
3、支付发票应按要求做好。
支付发票作为企业支出凭证,其内容要求十分严格,应按照财务部门要求进行填写,以确保报账信息的完整性。
4、严格按照规定的报账程序。
无论是国家有何种规定,报账人员都必须严格按照要求执行,以确保报账过程不会出现问题,保证报账的准确性和完整性。
总结:从上述流程和报账应注意的要点来看,报账是企业财务管理的重要环节,也是检验企业财务管理水平的重要标准。
因此,企业应抓紧将建立合理的报账流程,以保证财务报表的准确性和财务审计工作的顺利进行。
财务报账制度及流程
财务报账制度及流程一、财务报账制度:1.报账范围:-公司内部费用支出:日常办公、交通、差旅、会议、培训等;-外部合作支出:供应商付款、服务费用、广告宣传等;-报销范围内的费用必须与公司业务相关且经过审核和批准。
2.报账材料:-报账单:包括报销项目、金额、申请人等信息;-发票、收据或其他费用凭证;-合同或协议等相关凭证。
3.报账程序:-申请报账:报账人填写报账单,注明费用明细和金额等信息,附上相关凭证;-审批流程:报账单经过部门主管审核后,提交财务部门审批;-财务审批:财务人员核对报账单和凭证的真实性和合规性,审批通过后进行报账;-报账核销:财务人员将报账金额核销在相应的费用科目中,并进行账务处理。
4.报账时间要求:-报账单需在费用支出后的7个工作日内提交,逾期未报账将不予受理;-财务部门将在收到报账单后的5个工作日内进行审批;-报销款项将在审批通过后的7个工作日内支付。
二、财务报账流程:1.报账申请:-费用发生后,报账人需将报账单、凭证等材料提交给所属部门主管;-部门主管审核材料的真实性和合规性,如无问题则签署审核意见,并将材料转交给财务部门。
2.财务审批:-财务部门接收到报账单后,财务人员核对报账单和凭证的真实性和合规性;-如有疑问,财务人员有权要求报账人提供进一步的解释和材料;-如报账单符合规定,则财务人员进行审批,并签署审批意见。
3.报账核销:-财务人员将报账金额核销在相应的费用科目中;-同时,财务人员将核销金额录入财务系统,并进行相应账务处理;-若有需要,报账人将收到的报销款项返还给公司财务。
4.报账记录:-财务部门需对每一笔报账进行记录,并保存相关材料和凭证;-定期或不定期进行财务内部审核,以保证报账流程的透明度和合规性。
以上是一个财务报账制度及流程的简要概述,具体的财务报账制度和流程根据公司的实际情况进行制定和完善。
同时,财务报账制度和流程的执行需要有公司内部相关人员的积极配合和规范操作,以确保财务管理的有效性和高效性。
报账流程及注意事项
报账流程及注意事项报账是组织或个人向财务部门申请报销相关费用的过程。
下面将介绍报账的流程及注意事项。
报账流程:1.提交报账申请:报账申请需要填写相关报销表格,并附上必要的支持文件,例如发票、收据等。
填写时要确保表格的准确性和完整性,以及支持文件的真实性。
2.资金预算审批:报账申请被提交后,财务部门将对资金预算进行审批。
审批的标准包括费用是否合理,是否符合公司的报销政策等。
3.审批通过后,财务部门会将报账申请的金额转账到申请人指定的银行账户。
4.财务记录:财务部门会将报账记录存档,并将相关信息填入财务软件中进行账务处理。
注意事项:1.报账及时性:报账时要及时提交申请,尽量避免超过报销时限。
如果报账超时,可能会导致报账申请被拒绝或者延迟报销。
2.报销政策:在报账前,要仔细研究公司的报销政策,并确保自己的费用符合政策的要求。
有些费用可能不被公司接受或者只能给予部分报销,所以要提前了解并选择合适的费用申请报销。
3.正规发票:报账时要使用正规的发票或收据。
发票上要有明确的开票日期、金额、项目名称等信息,并与报账申请中的金额相符。
4.收取增值税发票:如涉及到增值税,要确保收到正确的增值税发票,以便在报账时能够获得相应的增值税退税。
5.收集支撑文件:在报账申请中,要附上相关的支撑文件,如发票、收据、合同等,以证明费用的合法性和有效性。
支撑文件应该与报账申请内容相符,并有明确的时间、地点、金额等细节。
6.合理费用:报账时要确保费用的合理性。
费用项目应该与工作或业务需要相关,并且符合公司的费用规定。
7.审批流程:在提交报账申请后,要确保申请经过适当的审批流程,并且审批人对报账内容的合理性和合规性进行核实。
8.财务软件:要熟悉并正确使用公司的财务软件。
填写报账申请时要仔细核对,确保金额正确无误。
9.保留相关文件:报账后,要保留好相关的支撑文件和审批文件,以备将来的审计和查询之需。
10.合规报销:在报账过程中,要遵守公司的内部控制规定,确保报账过程合规,不涉及任何违反法规和道德准则的行为。
报账流程及报账应注意事项
报账流程及报账应注意事项
报账是企业财务管理中最重要的环节之一,其中包括支出报账和收入报账等内容,其主要目的是为了把企业的财务管理做到合理、有序,以便有效地控制企业的资金流动。
下面将以支出报账为例,详细介绍报账流程及报账应注意事项。
支出报账主要包括以下几个步骤:
第一步,筹划支出,即对支出项目做一个充分的筹划,明确支出的原因、数量、时间、费用等,以确定支出的必要性和合理性。
第二步,审批支出,即按照企业规定的流程,将支出项目提交给相关主管审批,并获得审批文件。
第三步,支付支出,即将获得的审批文件带到银行或支付公司,完成支付支出的手续。
第四步,报账支出,即将支付的支出记录在报账表中,并准备相关报账凭证,如发票、收据、凭证等。
第五步,归档支出,即将报账凭证进行整理,归档存档,以备将来查询及核对使用。
报账应注意事项也有一些,首先,报账要求准确无误,报账必须根
据实际情况准确记录,不得有虚假记录;其次,报账要求完整,报账凭证必须完整,不得缺少任何一项;再次,报账要求及时,支出的报账应在费用发生当月就及时进行报账;最后,报账要求统一,支出的报账记录要统一,不得随意调整。
综上所述,报账流程及报账应注意事项可以总结为:要求准确无误、完整、及时、统一,以保证企业财务管理的有效性和合理性。
报账流程及报账应注意事项
报账流程及报账应注意事项报账是指实际发生的支出根据财务系统的要求,以各种书面文件的形式向上级报告,申报已发生的经济支出,以便得到批准和兑现。
报账流程分为3个步骤,包括报账前准备、报账动作及报账后核实。
报账前准备1. 报账人员需要收集全部涉及报账的单据,并且按照财务制度进行整理和上级审核有效单据。
2. 准备所有发生支出的详细账簿,金额支出明细表以及全部报账单据影印件。
3.根据报账要求,准备好报账表,并详细填写完整的费用计提情况。
报账动作1.按照财务规定准备完整的报账申报材料,并择时向上级申报;2.收支按照规定完成全部报账计算及核实;3.完成报账后,需按照税务部门的要求,准备纳税申报表和申报税金;报账后核实1.仔细核查和审核报账单据是否准确无误,并将细节与相关账簿、账本、收支详情一一核对,有效确保合法有效报账文件的完整性;2.审核完毕后交由相关领导审批,整理全部报账文件归档;3.报账文件审核完毕后,确认无误后通过完成报表申报,并将报账凭证按照规定保存;报账应注意事项1.报账人员应收集并准备齐全所需的报账材料,一视同仁,坚决不得重复报账;2.报账前需事先核对报账单据,一直把控报账资金发更,避免重大差错;3.准备报账申报材料时,应严格按照财务制度及政策法规的要求进行核实,并保证报账申报的真实、可靠性;4.在进行报账时,应严格控制支出范围,力求实现节约,确保经费的有效使用;5.报账时,应逐一核对账单的项目、金额是否正确,报账内容是否准确;6.报账审核完毕后要及时保管相关凭证,并及时报送到财务部门进行财务检查;7.报账报表应详细记录所有报账来源,避免为企业资金流动带来隐患;8.确保报账流程的安全性与可靠性,认真的合理的使用经费,确保不会出现任何损失和违反财务规定的行为。
财务报账简易流程
财务结算、报账流程1.差旅费报账流程(出差返回后30个工作日内结清)
购买办公用品、其他物品报账流程(按照发票日期, 10个工作日内结清)
3.举办专项活动(活动结束后30个工作日内结清)
4.借款手续流程
特别强调: 借款人应在半个月内结清借款, 若员工借款在发放工资之前仍未报销, 账务部有权在当月工资中扣除, 工程费借款可在工程竣工后一同结算。
▲ 建议:公司需把借支单和有关收据换成三联式的, 以便于原始单据的保管。
(现公司的单据为一联式借支单作为原始凭证了, 且没有存根, 不方便以后的结算。
)
5.薪资发放流程(每月15日发放员工工资)
6.业务提成发放流程(每月25日发放业务提成)
7.供应商货款结算流程 ①对账期间
每月18至24日
②付款期间 每月25至30日 节假日向后顺延
提成分两次发放,各
按协议签约款的50% OK
填写业务提成申请单 领导审批签字
审核
财务部领款
协议竣工
协议签约
采购员
25-30日 18-22日
核对货实是否相符
相符
不符
入库
与供应
付商品
退货、换货、补货
领导审收货 24日
8.工程项目结算流程
项目经理承包制
班长制
OK
工程完毕,付款80%。
公司财务报账流程及规定
公司财务报账流程及规定1.公司财务报账流程(1)申请报销:员工在完成相关费用支出后,应填写报销申请单并附上相关的费用票据,如发票、收据等;(2)审核及审批:报销申请单首先需要经过所在部门的审核,确认费用是否属实和符合相关规定;然后需要经过财务部门的审批,核实费用金额及支出合法性;(3)发放付款:经过财务部门审批的报销申请单将提交给出纳,出纳根据申请单的要求安排相应的付款;(4)登记缴款:出纳将付款情况登记在相应的账目中,确保财务数据的准确性和完整性;(5)存档及备查:完成了报销流程后,相关的报销申请单和票据将归档保存,以备后续审计、核对和备案的需要。
2.公司财务报账规定(1)费用报销的范围:财务部门应对公司内部费用报销的范围进行明确规定,包括所有应由公司承担的业务性费用,如差旅费、招待费、办公费等;(2)费用标准和限额:公司应设定费用的标准和限额,以合理控制费用支出,并根据不同岗位和岗位等级进行区分;(3)费用凭证的要求:公司对于费用凭证的要求应进行明确规定,如要求必须提供发票、收据等原始票据,票据上必须有购买日期、金额、购买方等基本信息;(4)费用核实和复核:财务部门应对报账单上的费用进行核实,并与相关凭证进行复核,确保费用的真实性和合理性;(5)审批权限的划分:公司应对不同岗位的审批权限进行明确划分,以确保费用审批的合规性和有效性;(6)报账时限:公司应设定报账的时限,对于超过时限的报账申请,财务部门有权拒绝受理;(7)报账违规处理:对于违反财务报账规定的员工,公司应制定相应的纪律处分措施,并及时进行处理,以维护公司财务制度的严肃性和权威性。
总结起来,公司财务报账流程及规定是为了保障公司财务安全和合规运营而设立的一套制度和要求。
公司应设定合理的财务报账流程,并对财务报账规定进行明确和详尽的规定,以确保财务数据的真实性和合规性。
同时,公司还应对财务报账流程和规定进行监督和检查,对于违反规定的行为进行及时处理,以保持公司财务管理的健康和有效运转。
报账流程及报账应注意事项
报账流程及报账应注意事项
报账是企业经营过程中不可或缺的一环,为了保证企业的正常经营,报账流程及其相关注意事项必须掌握。
一、报账流程
I、准备报账单:首先,准备报账单,将报账内容表示清楚,报账单上应该包括报账金额、报账日期、报账人等信息。
2、审核报账单:其次,需要对报账单进行审核,确保报账单上的内容和数据准确无误,并能够满足相关的政策性要求。
3、记账报账:然后,将审核后的报账单进行录入,将报账内容记录在企业账簿里,并将报账单上的内容记录在企业报表里。
4、报账审批:最后,根据企业的内部管理制度,将报账单提交给相关管理部门审批,确认报账内容的合法性,然后再进行报账。
二、报账应注意事项
1、要求报账准确无误:在报账过程中,要求报账准确无误,不能出现任何虚假账目,以免影响企业财务报表的准确性。
2、注意政策性要求:报账过程中,要注意政策性要求,例如政府
新出台的优惠政策,以及企业的费用报销政策等,以便得到政府的
优惠支持和企业的报销支持。
3、做好记录保存:在报账过程中,要做好账务记录,并将报账单保存好,以便在政府检查时可以提供相关证明文件。
总之,报账是企业经营过程中不可缺少的一个环节,报账流程及报账应注意事项必须掌握,以便企业正常经营,并获得政府的政策性支持。
公司财务报账流程及规定完整版
公司财务报账流程及规定完整版一、引言公司财务报账是指员工向公司申请报销费用,并按照公司规定的流程提交相关凭证,最后由财务部门进行审核核销的一项工作。
规范的财务报账流程和规定可以有效控制公司的财务风险,提升财务管理水平。
本文将详细介绍公司财务报账的完整流程和规定。
二、财务报账流程1.费用发生:员工在公务活动中产生费用。
2.收集凭证:员工应及时收集相关费用凭证,并确保凭证的完整性和准确性。
3.填写报账申请:员工填写报账申请表,包括费用明细、金额、费用类别、费用日期等内容。
6.核销报账:如果财务审核通过,财务部门会记录核销信息,并将报账金额转入员工的账户。
7.异常处理:如果财务审核不通过,财务部门将通知报账人,并说明不通过的原因。
报账人可以对异常进行申诉,并重新提交报账申请。
8.归档备案:报账成功后,财务部门将保留相关凭证和报账申请表,进行归档备案。
三、财务报账规定1.报账时效性:报账申请需在费用产生后的5个工作日内提交,逾期提交的申请将不予受理。
2.费用凭证要求:费用凭证必须是原件,包括发票、收据、存根等。
电子版凭证需打印后提交。
3.费用明细规定:报账明细需要详细列出每笔费用的金额、费用事由、费用类别等信息。
费用类别应符合公司规定的标准。
4.费用标准规定:公司规定了各类费用的标准,员工报账时,需符合公司规定的费用标准。
5.财务报账权限:公司根据职务和岗位设置了不同的财务报账权限。
只有具备相应权限的员工,才能进行财务报账操作。
6.财务审核规定:财务部门对报账申请进行审核时,会对报账明细和凭证进行验证。
如发现不符合规定的费用或凭证不完整等问题,将不予通过。
7.报账申诉规定:如果员工对财务审核结果有异议,可以提出申诉,并说明具体原因,并附上相关凭证。
公司将按照申诉程序进行处理。
8.报销金额限制:公司规定了不同类型费用的报销金额限制,员工的报销金额不得超出限制范围。
9.报销税收规定:员工报销费用时,需按照国家税收规定缴纳税款,并在报账申请中提供相关税务发票。
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关于报账的流程及说明
一、基本原则
1. 科研课题经费的发票由课题负责人签字,然后到科研处盖章后,拿到财务处报账。
发票经汇总和入账后交予经办人签字,最后拿到会计(1#窗口)处领取现金;
2. 购买设备的发票超过800元需要申报固定资产。
首先填写申报固定资产报表,经负责人签字后方可购买设备。
设备购买后,凭发票和申请表到国有资产处登记并经过国有资产验收后方可报账,否则一律不能入帐;
3. 报销金额超过3000元必须由财务处长签字生效,超过5000元由院长签字生效;
4. 飞机票一律由院长签字后方可报账;
5. 研究生经费不需要科研处盖章,只需导师签字后就可以生效;
6. 新到课题需要到科研处办理相关手续;
7. 科研经费一律由教师报销,不可由学生报销,但研究生经费可以由学生报销;
8. 单据的粘贴:打车票、火车票、汽车票等小面积票据一律贴在报销汇总表上,其它票据可以直接装订;
粘贴标准:票据一律不允许超过汇总表上下和左右边线;票据要挨个粘贴,以能够看到金额、签字、盖章为准;票据不能顶格粘贴,反面左边要留出适当空间用于装订。
二、纵向课题
1. 纵向课题经费控制较为严格,特别是863和973项目,对经费支出检查很严,所以招待费等一律不从纵向课题经费本支出;
2. 纵向课题经费报销在3#窗口宋老师处;
3. 纵向课题对结题时间要求严格。
在规定时间内结题并核算经费支出,对于没有用完的经费,由国家收回保管。
三、横向课题
1. 横向课题经费控制相对很松,餐费和娱乐等都由横向课题支出;
2. 横向课题经费报销在4#窗口陈老师处报销;
3. 横向课题一般没有结题时间限制,经费取用相对自由;
四、关于课题劳务提成等
1. 新到课题可以提取10%开题费,具体做法是下载“科研课题开题费提取单”,填写课题名称和课题号,由负责人签字后,列出课题组成员名单,由课题组人员签字后,经科研处盖章,劳资处(人事处)备案后方可拿到财务处报账。
一般原则是课题组成员领取金额不超过每人
800元,这样就不必上税。
报账流程见基本原则栏;
2. 科研课题可以提取一定的劳务费,按照每人次不超过800元的标准,人数没有严格限制。
由于仅提取过横向课题劳务费,所以不清楚纵向课题劳务费提取原则。
具体做法同开题费的提取,需要下载“科研课题劳务费提取单”,其它流程相同;
3. 新到课题需要提取一定管理费用,但具体提法视具体情况而定。
一般纵向课题由学院提取5%管理费,科研处提取5%管理费;部分学校重点资助的纵向课题不收取管理费,只由科研处提取5%管理费;横向课题由学院提取3%管理费,科研处提3%管理费,扣除税金5%;博士启动基金由科研处提取5%管理费。
五、关于借款
1. 借款时需要填写借款凭条,经负责人签字和科研处盖章后到财务入账和领取现金或支票等;
2. 借款单分为现金借款单和转账支票借款单。
现金借款单用来支取现金,转账支票借款单可分为支取支票和汇款两种形式。
一般情况下,外地开转账支票借款单后拿到结算中心汇款;本地单位必须支取支票。
另外,支票和汇款凭条上单位要用全名,负责容易出错,账号要核对清楚;
3. 借款单需要课题负责人和借款人签字,金额在3000元以上需要财务处长签字,5000元以上院长签字;
4. 借款时需要填写借款单和出具经费本,还款时出具发票无需经费本。
如果借款时超过数额没有主管院长签字时,还款发票一定要由主管院长签字;借款时已经签字的还款发票上无需再次签字。
六、支票和汇款
1. 支票和汇款业务在财务办理转账手续后,由结算中心办理开票和汇款手续;
2. 支票需要核对好对方单位全称,无需对方账号;
3. 汇款除需要核对对方单位全称外,还需要核对对方账号和开户银行是否准确,汇款过后几天才可以领取汇款凭条。
七、报销差旅费
1. 出差时来回车票要齐全,否则不可以作为差旅费报销;
2. 坐夜车(货车)超过12小时,补助20元,超过24小时补助40元,以此类推;
3. 火车可提18元/次订票费;
4. 无打车票情况下,每天出差补助为18元,有打车票补15元/天,扣除3元/天交通费;
5. 汇总后由项目负责人签字,超过一定数额由财务处长和院长签字。
八、其它
1. 经常需要填写的单据
(1)财务处单据
a. 财务报销汇总审批表:需要项目负责人、报销人签字,超过一定数额需要财务处长、院长签字,具体数额参照基本原则;
b. 转账支票借款单:同上。
汇款需要填写收款单位全称、账号和开户银行,支票只需填写收款单位全称即可;
c. 现金借款单:同a;
d. 差旅费报销单:见“七、差旅费报销”。
(2)科研处单据
a. 新开课题报单:在科研处领取报单,经项目负责人签字后到财务办理相关手续;
b. 科研课题开题费提取单:见“四、关于课题劳务提成”;
c. 科研课题劳务费提取单:见“四、关于课题劳务提成”;
d. 招待费审批单:发票中有娱乐餐饮项目需要填写“招待费审批单”。
(3)国资处单据
a. 物资设备采购申请表:设备采购时填写;购买后需要到国资处备案,并验收后方可报销;
b. 设备维修申请表:设备维修前填写;维修后要到国资处备案方可报销。
c. 注意事项:800元以上低值耗资可以不走科研经费,由学校出资报销,但需要到国资处办理相关手续;走科研经费也必须到国资处备案。
2. 专利费的报销
专利费一律交由科研处统一报销。
3. 本科生经费的报销
本科生实习、实验、课程设计、毕业设计等费用由各系、二级学院专门的教学经费报销。
具体办法是由主管领导签字后经二级学院主管教学院长签字,经二级学院院长签字后直接交财务报账。