工程联系单管理制度示范文本

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工程联系单制度

工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。

为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。

三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。

2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。

3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。

4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。

5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。

四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。

2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。

3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。

4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。

五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。

2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。

六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。

工程联系单管理制度范文

工程联系单管理制度范文工程联系单管理制度一、目的和依据为了规范和统一工程联系单管理，提高工作效率，保证工程质量，特制定本制度。

本制度依据《工程质量管理条例》、《建设工程项目联系单管理办法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司内所有建设工程项目的工程联系单管理。

三、职责与权限1. 项目经理（1）负责项目工程联系单的填写、审核和上报。

（2）协调项目组成员的工作任务，确保工程联系单的及时处理与反馈。

（3）监督工程联系单的执行情况，并定期向公司汇报。

（4）协调与相关部门的沟通和协作，以确保工作顺利开展。

2. 部门负责人（1）负责对下属进行工程联系单管理的培训与指导。

（2）协助项目经理处理与项目相关的工作。

3. 项目组成员（1）按照工程联系单的要求进行工作，并在规定时间内完成工作任务。

（2）及时传达工程联系单相关信息，并与相关部门保持沟通。

四、工程联系单的填写与审核1. 工程联系单的填写（1）项目经理根据项目的需要，将工程联系单的内容填写完整。

（2）工程联系单内容包括项目名称、工作内容、工作日期、责任人、协助部门、工作计划等。

2. 工程联系单的审核（1）项目经理需对填写的工程联系单进行审核，并确认其准确性和有效性。

（2）审核通过后，将工程联系单上报到相关部门。

五、工程联系单的执行与反馈1. 工程联系单的执行（1）相关部门收到工程联系单后，及时组织人员进行工作任务的执行。

（2）执行人员需按照工程联系单的要求进行工作，并在规定时间内完成任务。

2. 工程联系单的反馈（1）执行人员需将工作任务的进展情况及时反馈给项目经理。

（2）项目经理需将相关部门的工作情况进行梳理，并向上级汇报。

六、工程联系单的归档与存档1. 工程联系单的归档工程联系单完成后，由项目经理负责对其进行归档，确保文件的完整性和安全性。

2. 工程联系单的存档（1）工程联系单存档包括电子文档和纸质文件。

电子文档由信息技术部门进行存储和管理，纸质文件由行政人员进行整理和存放。

工程联系单管理制度[1]

工程联系单管理制度一、目的和背景为了规范公司内部工程联系单的申请、审核、实施和监控流程，提高工程项目的执行效率和质量，保证工程联系单的合理使用和管理，特订立本制度。

本制度适用于公司内部各部门（以下简称“申请部门”）申请工程联系单，以及负责审核、实施和监控工程联系单的相关部门（以下简称“管理部门”）。

二、定义和识别1. 工程联系单（Engineering Communication Form）：工程联系单是用于申请、审批、实施和监控公司内部各类工程项目的单据，用于记录项目信息、责任人、进度和成本等关键信息。

2. 申请部门：申请部门是指公司内部各部门，依据需要向管理部门提出工程联系单申请，并负责工程项目的需求、计划、执行和验收等工作。

3. 管理部门：管理部门是指负责审核、实施和监控工程联系单的部门，负责工程项目的资源调配、监督和整体管理工作。

三、申请流程1. 工程联系单申请申请部门依据工程项目的需求和计划，向管理部门提出工程联系单申请。

申请内容应包括但不限于以下要素：•项目名称和编号；•工程项目的认真描述；•所需资源、预算和时间计划等；•相关文件和资料的附件。

2. 工程联系单审核管理部门收到工程联系单申请后，应依据公司内部规定的审核流程进行审查。

审核内容包括但不限于以下方面：•申请是否符合公司工程项目管理的要求；•申请是否充足项目需求和计划；•申请所需资源和预算是否合理和可行。

3. 工程联系单实施审核通过的工程联系单由管理部门负责实施。

实施工作包括但不限于以下内容：•资源的调配和调配；•监督工程项目的执行进度；•协调解决工程项目中的问题和风险。

4. 工程联系单监控为保证工程项目的质量和进度，管理部门应适时进行监控和评估，确保项目依照计划进行。

监控内容包括但不限于以下方面：•工程项目的实际进度和质量；•资源和预算的使用情况；•问题和风险的处理情况。

四、管理准则1. 申请部门责任申请部门应对工程项目的需求做好充分的调研和准备工作，确保申请信息的精准和完整。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度一、制度目的与背景为了规范企业内部工程联系单的管理流程，提高工作效率，保证工作的质量和安全，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部全部涉及工程项目的部门和人员。

三、管理标准1.工程联系单的填写要求：–工程联系单必需由项目经理或工程负责人亲自填写，包含填写日期、工程名称、工程描述、工程开始时间、工程结束时间、工程费用估算等内容。

–工程联系单必需准确、清楚地描述工程情况，包含工程地方、工程规模、工程周期、工程人员布置等信息。

–工程联系单必需注明相关的工程料子、设备、工具等需求，以便采购部门进行准确的物资调配。

–工程联系单必需确定工程负责人和相关工作人员的职责和权限。

2.工程联系单的审批流程：–工程联系单必需经过部门主管审批后才略执行。

–部门主管在审批工程联系单时，必需审查工程的合理性、可行性和可控性。

–部门主管对于工程联系单的审批结果必需做出书面看法，并进行记录。

3.工程联系单的实施与监督：–工程联系单执行过程中必需有特地的工程监督人员进行跟踪和监督，确保工程依照计划进行。

–工程监督人员必需定期向项目经理或工程负责人提交工程进展报告，以便及时跟进并解决工程中的问题。

–工程监督人员必需及时记录工程中的问题和改进看法，并将其反馈给项目经理或工程负责人。

四、考核标准1.工程联系单的填写和审批：–在规定的时间内填写工程联系单，并确保填写内容准确、完整，没有遗漏。

–工程联系单必需依照审批流程进行审批，并及时收集和整理审批结果。

2.工程联系单的实施与监督：–工程监督人员必需定时完成工程进展报告，报告内容必需详实、准确。

–工程监督人员必需及时记录工程问题和改进看法，保证及时解决工程中的问题。

3.工程联系单的执行结果：–工程必需依照工程联系单要求的时间、质量和安全标准进行执行。

–工程执行结果必需符合工程联系单中的要求，并得到相关部门或人员的认可。

五、违规处理1.对于未按规定填写工程联系单的人员，将视情节轻重予以相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、降级处理等。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度一、概述工程联系单是建筑行业中常用的一种工作联系方式，用于在工程施工过程中沟通和协调各方面的事宜。

本文档旨在规范工程联系单的管理，提高工作效率与效益。

二、工程联系单的种类根据不同的用途，可将工程联系单分为以下几种:1. 施工联系单用于施工现场各方之间协调工作、确认工程进度、及时处理突发事件等。

2. 质量联系单用于质量现场监督，记录现场各方人员在质量治理方面发现的问题，并及时解决与整改。

3. 安全联系单用于安全方面的责任及规范管理，发现安全隐患及时处置，保证现场人员安全。

三、工程联系单的管理流程1. 填写工程联系单填写工程联系单需要如实、准确地记录内容，不得有涂改、抹去等异常情况，包括但不限于以下几点：•工程名称、施工部位、联络人员、联络单位及其联系电话。

•事发时间及地点，情况描述和建议处理措施等。

2. 签字确认工程联系单填写完成后，必须由工程部门主要负责人签字确认后，方可执行。

3. 反馈处理根据不同的工程联系单种类和情况，及时分配相应的部门和人员处理，并及时反馈处理结果。

4. 归档备案处理完成后，工程联系单需按要求归档，并做好备案工作。

四、工程联系单的保密性所有涉及工程联系单的信息都应该保密，未经授权人员不得查看，避免信息泄露带来的后果和影响。

五、工程联系单的注意事项1. 确定联系人在填写工程联系单时，需确保联系人员的身份和所在单位，防止填写记录出错，导致工作受阻。

2. 协调处理及时向相关部门和人员发送工程联系单，协调处理，保证问题及时得到解决。

3. 关注进展一旦工程联系单被派发给相关部门，需要及时跟进了解工作进度和效果，保证问题得到圆满解决。

六、总结本文档主要介绍了工程联系单及其相关管理流程、注意事项和保密性要求。

工程联系单不仅能有效协调施工现场的各方面工作，还能促进工作的高效运转，对于保证施工质量和工期的稳定推进都具有重大的意义。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度一、为了规范和加强工程联系单的管理，提高工作效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程联系单的管理，包括工程变更联系单、工程质量联系单、工程安全联系单等。

三、工程联系单的定义工程联系单是指在工程施工过程中，由相关工程管理人员发出，用以通知、提醒、催办、协调、确认、记录等目的的书面或电子形式的文件。

四、工程联系单的种类1.工程变更联系单：用于跟踪和管理工程变更事项，包括变更内容、原因、影响分析、变更审批、变更执行等。

2.工程质量联系单：用于通知和督促质量管理人员及时处理工程中出现的质量问题、整改措施和结果落实情况。

3.工程安全联系单：用于通知和督促安全管理人员及时处理工程中出现的安全隐患、整改措施和结果落实情况。

4.其他工程联系单：根据实际工作需要，可以制定其他形式的工程联系单，如工程进度联系单、材料采购联系单等。

五、工程联系单的发放和处理流程1.工程联系单的发放：(1)由工程联系单发起人填写相关内容并上报至相关部门或责任人；(2)相关部门或责任人对工程联系单进行审批并确定处理人员；(3)处理人员按照工程联系单要求进行处理并填写反馈意见；(4)发放人收到反馈意见后进行记录并归档。

2.工程联系单的处理：(1)收到工程联系单后，相关部门或责任人应及时进行确认，并按要求进行处理；(2)对于不能按要求及时处理的情况，需及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见；(3)处理完成后，反馈处理意见，并提交相关记录材料。

六、工程联系单的保存和归档1.工程联系单的保存：(1)所有发放的工程联系单都应备有原件和复印件，原件留存发放人处，复印件留存处理人处；(2)工程联系单的保存应按照相关规定进行存档。

2.工程联系单的归档：(1)已处理完成的工程联系单，应及时归档并做好相关记录；(2)已归档的工程联系单，应按规定的时间保存期限进行存档管理。

七、工程联系单的执行和监督1.工程联系单的执行：(1)所有相关部门和责任人必须严格按照工程联系单的要求进行执行，确保工程联系单的内容得到充分落实；(2)对于不能及时落实的情况，应及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见。

物业工程联络单管理制度

物业工程联络单管理制度为了规范物业工程工作流程，提高工作效率，保障物业工程工作的顺利进行，特制定本《物业工程联络单管理制度》。

本制度适用于物业管理公司的所有工程联络单管理工作。

一、工程联络单的定义工程联络单是物业管理公司与施工单位、供应商等工程合作方之间沟通联系的重要工具，用于传达工程相关信息、协调工作进度、解决问题和风险管控等工作。

二、工程联络单的内容1. 工程名称：明确工程项目的名称。

2. 工程地点：说明工程项目的具体位置。

3. 工程内容：描述工程的具体内容和要求。

4. 工程标准：规定工程执行的标准与要求。

5. 工程进度：列出工程的计划进度和里程碑节点。

6. 联络人：指定工程项目的责任人员。

7. 联络方式：提供责任人员的联系方式。

8. 备注：补充说明其他需要注意的事项。

三、工程联络单的制作流程1. 工程立项：确定工程项目，并编制初始的工程联络单。

2. 内部审核：由相关部门负责人审核工程联络单内容。

3. 会签确认：相关部门和责任人签字确认工程联络单。

4. 发放执行：将已确认的工程联络单发放给执行人员。

5. 实施监控：跟踪工程进度，及时调整工作计划。

6. 工程验收：完成工程后，由相关部门进行验收确认。

四、工程联络单的管理1. 工程联络单编号管理：为每份工程联络单设置唯一编号，便于管理和查找。

2. 工程联络单归档：将已完成的工程联络单进行归档保存，便于日后查阅。

3. 工程联络单备份：定期对工程联络单进行备份，防止丢失。

4. 工程联络单权限控制：根据职责权限设置不同人员可以查看和修改的权限。

5. 工程联络单保密性：工程联络单涉及重要工程信息，要保证机密性。

五、工程联络单的应急措施1. 突发事件处理：发生突发事件时，要及时向相关部门通报并调整工程计划。

2. 风险管控：对工程可能发生的风险进行预判并制定应急预案。

3. 通讯畅通：保持与相关部门、合作方的通讯畅通，确保信息传达的及时性。

六、工程联络单的质量管理1. 审核把关：工程联络单由相关负责人审核，确保内容准确无误。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度一、背景及目的工程联系单是工程管理中常见的一种文书，用于记录工程项目中的沟通、协调和问题解决等事项。

合理的工程联系单管理制度能够确保工程项目的顺利进行，减少沟通失误和问题漏洞，提高工程效率和质量。

制定本管理制度的目的是为了规范工程联系单的填写、审批、传达和归档流程，明确相关责任人的职责和权限，确保工程联系单的有效性和可追溯性，促进工程项目的协同和进展。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目中的工程联系单的管理。

所有工程项目负责人、相关部门和参与人员必须遵守本制度。

三、工程联系单的定义工程联系单是一种书面文书，用于记录工程项目中的各种交流、协调和问题解决事项，包括但不限于以下内容：1.工程项目的问题、风险和变更；2.工程项目的计划和进度；3.工程项目的质量控制和验收标准；4.工程项目的资源调配和需求变化；5.工程项目的安全和环境影响等。

四、工程联系单的填写与审批1.工程联系单由相关人员根据实际情况填写，内容必须准确、清晰、具体。

2.工程联系单必须经过责任人和相关部门的审批，确保信息的准确性和可靠性。

3.审批流程应明确各层级的审批人员和其权限，并保留相应的审批记录。

五、工程联系单的传达和落实1.完成审批的工程联系单应及时传达给相关人员，确保信息的有效传递和沟通。

2.接收工程联系单的相关人员应及时进行相应的行动和落实，并在必要时将反馈意见和措施回复给填写人或责任人。

六、工程联系单的归档和查询1.完成工程项目的工程联系单应按照规定的归档流程进行整理和归档，确保相关文书的可追溯性和审核。

2.任何人员有权查询和查阅工程联系单的内容和状态，但必须遵守相关的保密规定。

七、责任及违规处理1.工程项目负责人对本制度的执行和落实负有直接责任。

2.违反本制度的相关人员将被追究相应的责任，包括但不限于通报批评、记功/记过、降低评优等。

八、附则1.本管理制度的解释权归公司工程管理部门所有，并可根据实际情况进行修订和更新。

2024年工程联系单管理制度

2024年工程联系单管理制度1. 引言工程联系单是工程管理中重要的一个环节，能有效地保证工程质量和进度，提高工程管理的效率。

为了规范工程联系单管理，提高工程管理水平，特制定本工程联系单管理制度。

2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是规范工程联系单的填写、审核和执行流程，保证工程联系单的准确性和及时性，确保工程质量和进度的顺利进行。

2.2 适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的联系单管理，包括涉及工程变更、进度调整等方面的工程联系单。

3. 工程联系单管理流程本制度规定了工程联系单的填写、审核和执行流程，具体如下：3.1 工程联系单的填写3.1.1 工程联系单由工程项目经理或工程管理人员负责填写，内容包括工程变更或进度调整的具体要求、必要的附件等。

3.1.2 工程联系单必须填写清楚、准确，不能有模糊不清或遗漏的情况。

3.1.3 工程联系单填写完毕后需经工程项目经理或工程管理人员签字确认，并交由相关人员进行审核。

3.2 工程联系单的审核3.2.1 工程联系单审核由项目管理部门的相关人员负责，必须经过严格的审核程序。

3.2.2 审核人员需对工程联系单的内容进行仔细核对，确保其准确性和可行性。

3.2.3 审核人员对于有疑问或不合理的地方，需及时与填表人员进行沟通，商讨解决方案。

3.2.4 审核人员审核完毕后，需将审核结论填写在工程联系单上，并签字确认。

3.3 工程联系单的执行3.3.1 审核通过的工程联系单需及时提交给相关人员进行具体执行。

3.3.2 工程联系单承办人员负责制定具体的执行计划，并与相关人员进行沟通，明确任务分工和工期要求。

3.3.3 执行人员需按照工程联系单的要求进行操作，并及时将执行过程和结果记录在工程联系单上。

3.3.4 执行人员若在执行过程中遇到问题或困难，需及时报告给上级，寻求解决方案。

3.3.5 工程联系单执行完毕后，需由承办人员进行总结和评估，填写执行情况报告，并提交给项目经理或工程管理人员。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度一、目的和原则为了加强工程项目的协调管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现，根据我国相关法律法规和工程管理实际，制定本制度。

本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，力求提高工程联系单的管理效率和效果。

二、适用范围本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程。

工程联系单是指在工程项目实施过程中，各参建单位之间就施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面进行协调、沟通和联系的书面文件。

三、管理职责1. 项目管理机构负责工程联系单的统一管理工作，包括制定、修订和完善工程联系单管理制度，对工程联系单的编制、审批、执行和归档等进行监督和检查。

2. 各参建单位应按照项目管理机构的要求，负责工程联系单的编制、审批、执行和归档等工作，确保工程联系单的真实性、完整性和有效性。

四、工程联系单的编制和审批1. 工程联系单应由项目负责人或者其授权人员根据工程实际情况编制，内容包括但不限于：工程名称、编制单位、编制人员、审批人员、事项描述、相关图纸、技术要求、质量标准、安全措施、材料设备要求等。

2. 工程联系单应按照项目管理机构规定的审批流程进行审批，审批通过后方可执行。

审批流程包括但不限于：项目负责人审批、技术负责人审批、安全负责人审批、项目经理审批等。

3. 工程联系单的审批权限和责任划分由项目管理机构确定，各参建单位应严格按照审批权限和责任划分进行审批。

五、工程联系单的执行和监督1. 工程联系单经审批通过后，各参建单位应按照工程联系单的要求进行施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面的协调、沟通和联系。

2. 项目管理机构应加强对工程联系单执行情况的监督和检查，确保工程联系单的落实到位。

对未按照工程联系单要求执行的，项目管理机构有权要求整改，并对相关责任人进行处理。

3. 工程联系单的执行情况应作为工程项目考核的重要内容，项目管理机构应定期对工程联系单的执行情况进行总结和评价。

工程联系单管理办法(含附件)

第一章总则一、为了全面维护项目成本管理，加强工程联系单管理，控制工程造价，降低工程成本，提高经济效益，特制定本办法。

二、本条例适用于集团公司所开发的所有工程管理（宾馆、售楼中心等装修改造的工程管理可参照执行）。

三、项目部经理负责工程联系单的管理工作，开发公司、集团公司，总师办，负责审核、备案。

四、建筑外观（包括造型、色彩等）的变动、较大的平面布置变动、较大的结构更改、重要的材料变更、对工程造价影响较大的变更均须报集团公司审批。

五、经审批后的规划总平及经济技术指标的任何变更均须报集团公司同意备案。

第二章工程联系单分类一、按不同情况，工程联系单分为签发、签证两种：1、签发是指由项目部开出的一切联系单（包括设计变更）。

2、签证是指由施工单位上报项目部，经监理、项目部确认（涉及设计的，经设计单位确认）的签证联系单。

工程联系单的签发、签证须从严把关，应分清责任，在准确定量的前提下审核后予以签发、签证。

二、工程联系单签发见附件一格式，工程联系单签证由施工单位自行统一印刷，但须附有设计、监理、甲方意见栏。

设计变更通知由项目部签发，见附件二格式。

三、工程联系单的填写、签发、签证必须规范：1、签发、签证的时间须准确，内容真实。

2、按先后顺序连续编号。

3、更改合理，图示准确，便于计量。

4、用语简洁、准确。

5、空白处要划线。

四、根据工程需要由项目部签发的工程联系单，工程部经理、现场主管、预算员、总工要对工程联系单内容进行逐级审核。

设计变更联系单由总工签发。

五、项目部经理、现场主管、预算员为工程联系单签发的责任人，总工是工程联系单签发的技术负责人。

现场主管主要审核：1、更改是否必要。

2、技术上是否可行。

3、更改的原因。

4、完成的时间及质量要求。

预算员主要审核：1、更改的内容是否可以准确计量。

2、材料、设备、人工价格是否符合计价规定，审核价格是否符合合同约定，对合同中无规定的项目，应进行市场询价并协商确定合理价格后报总师办备案。

工程联系单管理制度（4篇）

工程联系单管理制度第一章总则第一条为了规范工程联系单的管理，确保工程联系单的及时、准确和完整，提高工程管理的效率，制定本制度。

第二条工程联系单是指工程管理部门根据工程需要，在工程施工过程中与其他部门或单位进行沟通、协调和联络的文件。

第二章工程联系单的编制与发放第三条工程联系单的编制由工程管理部门负责，经施工、质检和安全部门审批后发放。

第四条工程联系单的编制原则包括：及时、准确、完整和便于查阅。

第五条工程联系单的内容包括：联系日期、联系部门、联系单位、联系人、联系内容、联系方式等。

第六条工程联系单的发放方式包括：纸质发放和电子发放。

纸质发放需要将工程联系单打印并分发给相关部门或单位；电子发放可以通过电子邮件、即时通讯工具或项目管理平台进行。

第三章工程联系单的接收与处理第七条接收工程联系单的部门或单位应及时查阅工程联系单的内容，并按照内容要求进行处理。

第八条工程联系单的处理方式包括：回复、转发、指示和办理等。

第九条回复工程联系单时，应清楚表明自己的意见和观点，并尽量给出明确的答复。

第十条转发工程联系单时，应注明转发的目的和接收单位，并尽量做好后续的跟踪。

第十一条指示工程联系单时，应明确要求接收单位采取具体措施，并指定负责人和完成时间。

第十二条办理工程联系单时，应按照要求进行相关工作，并及时汇报办理结果。

第四章工程联系单的归档与管理第十三条工程联系单的归档由工程管理部门负责。

第十四条工程联系单的归档时间为每季度结束后的一个月内。

第十五条工程联系单的归档内容应包括：工程联系单的原件、副本及相关的电子文件等。

第十六条工程联系单的管理应遵循保密原则，确保工程相关信息的安全和可控。

第五章工程联系单的监督与考核第十七条工程联系单的监督由工程管理部门负责。

第十八条工程联系单的考核与其他工程管理文件的考核相结合，按照规定的考核指标进行评估和奖惩。

第十九条工程联系单的考核指标包括：编制准确度、发放及时度、处理及时度、归档完整度等。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度现行版本：A控制性质：不受控受控号：目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 内容及要求 (1)5 起草及签发 (2)6 格式 (3)7 运作流程 (3)8 保管及移交 (4)9 编号规则 (4)附表A：工程联系单 (5)1目的为了便于XXX工程项目建设过程中与各单位的联系，理顺工作关系，及时快捷地解决工程中的各种问题，特制定本制度。

2 适用范围2.1 本制度适用于XXX工程现场各参建单位和总承包商项目部内各部门所签发的“工程联系单”。

2.2 工程施工过程中，各单位认为必须要让联系单主送方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需书面表达的，采用工程联系单。

它是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。

2.3 工程联系单不能代替设计变更通知单、变更设计核定单及材料代用审批单，不做为工程结算的依据，，不纳入工程竣工资料之列。

2.4 本制度由XXX工程EPC项目部工程管理部负责归口管理。

3 编制依据3.1 《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。

《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2001）。

3.2 工程合同4 内容及要求4.1 除重大问题和重要决定必须行文外，与各参建单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。

4.2 各分包商请求监理单位、业主（代表）、总承包商项目部协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。

4.3 各分包商请求监理单位、业主（代表）、总承包商项目部协调解决与其他分包商之间的施工接口和施工交叉配合等问题。

4.4 各分包商请求监理单位审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包括工程管理文件的报批。

4.5 业主（代表）、监理单位、总承包商项目部安排分包商处理施工过程中的某些问题。

4.6 总承包商设计组（工代组）请求总承包商项目部其他部门、业主（代表）协调解决与其他各分包商之间的设计接口和设计配合等问题。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度为了健全项目施工管理制度，规范工程资料管理，加强工程质量和成本管理，针对现场项目施工管理实际，特制订本制度：一、施工联系单作为指导工程施工及索赔的依据，与工程质量和工程成本管理密切相关，各现场项目部必须加强工程联系单管理。

二、工程联系单接收应由施工员或施工负责人负责经办，经现场项目经理签字认可后，交资料员复印转发至预算员结算留底同时布置专业班组实施；资料员做好收发编号和记录，妥善保管，严防遗失。

三、项目部向有关单位发出工程联系单由资料员负责办理，包括汇总、填写、发件、回签，具体内容有技术负责人、施工员、预算员、材料员等人员提供，经现场项目经理签字认可，重要技术（质量）更改或者5000元以上费用发生需本部主任工程师、经理审核同意。

所有工程联系单须盖项目部公章。

四、设计更改联系单必须有设计、技术审核人员签名及设计单位加盖出图印章。

设计单位出具的签字或印章不全的联系单，必须有建设单位和监理单位负责人补签后方可实施。

五、业主或监理单位发出的联系单需有负责本单位工程的责任人签名和加盖企业印章，方可视为有效，才能予以实施。

遇有特殊情况，不能及时提供有效联系单，须经业主现场负责人或总监理工程师说明情况，以书面形式明确更改的内容和费用，并在限期时间补发有效联系单，口头通知不予受理。

六、在工程实施前，发生工程变更所出据的联系单，一般按预算定额计费，如有损失应附加损失金额。

若在工程施工之后，发生工程变更，应在联系单内容中注明变更理由、工程量计算方法和金额，由监理单位和业主认可（明确相关费用和总计金额）后，方能实施。

七、工程联系单的实施。

一般应做到事完单清，特殊情况应在一周内完成联系单签证认可，如果发生事完而联系单不清时，原则上不再继续受理下次联系单，以避免在工程决算中引起不必要的麻烦。

八、本制度所指工程联系单包括：设计更改、业主更改、施工单位建议更改、工期签证、费用签证等。

九、附工程联系单管理流程图（一）、（二）。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度1. 概述本文档旨在规定工程联系单的管理制度，以确保工程安全、高效进行。

工程联系单是一种工程管理工具，用于记录与工程相关的信息、沟通、变更等事项。

本文档适用于所有涉及工程管理工作的人员。

2. 工程联系单的定义工程联系单是工程管理工具的一种，用于记录与工程相关的信息、沟通、变更等事项。

工程联系单所记录的内容包括但不限于项目名称、变更事项、工程量、工程时间、负责人、批准人等信息。

3. 工程联系单的分类根据不同的管理需要，工程联系单可以分为以下几种类型：3.1 新建工程联系单新建工程联系单是指创建新的工程联系单的过程。

创建新的工程联系单时，应填写完整的相关信息，如工程名称、变更事项、工程量、工程时间、负责人、批准人等信息。

3.2 变更工程联系单变更工程联系单是指对已有工程联系单进行修改的过程。

修改工程联系单时，应说明变更原因，并对相关信息进行修改。

查询工程联系单是指查询已有工程联系单的过程。

查询工程联系单时，应根据需要提供相应的信息进行查询。

4. 工程联系单的建立工程联系单的建立应符合以下要求：•工程联系单的创建应明确工程名称、变更事项、工程量、工程时间、负责人、批准人等相关信息。

•工程联系单应由有关部门或人员进行创建，并经过相关批准后方可生效。

•工程联系单应按照格式进行填写，确保信息的准确性和完整性。

5. 工程联系单的流程工程联系单的流程应符合以下要求：•工程联系单的创建人应将工程联系单提交给相关部门或人员进行审核和批准。

•相关部门或人员应对工程联系单进行审核和批准，并在规定时间内给予回复。

•经审核和批准后的工程联系单应及时通知相关人员。

工程联系单的维护应符合以下要求：•工程联系单的维护人员应保证工程联系单的内容及时、准确、完整。

•工程联系单的维护人员应对工程联系单中的信息及时进行更新和修改。

•工程联系单的维护人员应定期对工程联系单进行检查和整理。

7. 工程联系单的归档工程联系单的归档应符合以下要求：•工程联系单的归档应按照工程联系单的不同类型分别进行归档。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度工程联系单管理制度1．使用范围本制度规定了项目工程管理过程各参建单位之间业务联的管理要求。

2. 职责工程部负责工程联系单的归口管理。

3. 管理要求3.1 为了便于工程施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。

3.2 除重大问题和重大决定必须正式行文外，各单位之间，在下列活动中联系处理一般工程问题，均可采用“工程联系单”形式进行联络:3.2.1 工程部在组织图纸会审并经确认后，向施工单位发出通知，确认“供使用”图纸；3.2.2 工程部、监理单位、施工单位、设计代表、设备制造厂工地代表及调试单位工程师对施工质量进行跟踪检查或调试过程中发现问题，以联系单的形式通知施工单位；3.2.3 工程部经与监理单位、施工总包单位沟通并最终确认后，就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，通知各施工单位；3.2.4 施工单位因大件运输和吊装需要，向监理单位提出占地或堵塞通道请求，或直接与其他施工请求配合的，需本单位填报申请联系单，经批准后实施；3.2.5 施工进度协调中，工程部和监理单位催促有关单位迅速作出回应和安排落实工程联系单中需要解决的问题；3.2.6 施工、调试单位提请业主生产运行部门或外部的配合，不涉及办理工作票问题；3.2.7 工程部和监理单位，就某施工单位占地或封阻通道的具体时间和位置向其它施工单位发出工程联系单通告；3.2.8 各参建单位之间需要协调、配合的问题；3.3工程联系单仅作为工程施工过程中的相互沟通、配合与协调。

有关技术标准、规程、规范的变更或修改，以及费用的增与减等，不宜采用工程联系单方式。

3.4 工程联系单的编码原则由发出工程联系单的单位是按专业分类并填写流水号。

一般可分为以下几类：1) 设计问题－“设”字: 2) 设备问题－“设备”字3) 调试问题－“调”字: 4) 土建问题－“土”字:5) 锅炉问题－“炉”字: 6) 汽机问题－“机”字:7) 电气问题－“电”字: 8）热控仪表问题－“仪”字:9) 化学水工 -“化”字； 10) 燃运、除灰 - “燃灰”字；11）其他类。

工程联系单管理制度模板

工程联系单管理制度模板1. 规章制度目的本制度的目的是规范企业职能部门对于工程联系单的管理，明确职责和流程，提高工程联系单的处理效率和质量，保障企业工程项目的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于企业职能部门对于工程联系单的接收、处理、跟踪和报告的管理。

3. 定义和缩写3.1 工程联系单：指在工程项目中产生的需要协调、提交、解决的问题或事项的记录。

3.2 提交人：指工程项目中提出工程联系单的相关人员。

3.3 处理人：指负责处理工程联系单的职能部门相关人员。

3.4 跟踪人：指负责跟踪工程联系单处理进展的职能部门相关人员。

3.5 完成人：指负责解决工程联系单问题或事项的相关人员。

4. 管理流程4.1 工程联系单的接收和登记4.1.1 提交人将工程联系单以书面形式提交给职能部门。

4.1.2 职能部门接收并确认工程联系单的完整性和准确性。

4.1.3 职能部门将工程联系单登记到工程联系单管理系统，并为其分配唯一标识号。

4.2 工程联系单的处理4.2.1 职能部门根据工程联系单的内容和紧急程度，指派合适的处理人进行处理。

4.2.2 处理人必须在规定时间内对工程联系单作出回复或解决方案，并在工程联系单管理系统中进行相应记录。

4.2.3 处理人在处理工程联系单时，应与相关部门或人员进行沟通和协调，确保问题能够得到妥善解决。

4.2.4 若遇到无法解决的问题，处理人应及时上报上级主管，并征求其意见和指导。

4.2.5 处理人在解决工程联系单问题后，应及时通知提交人，确认问题是否得到解决。

4.3 工程联系单的跟踪和报告4.3.1 职能部门应指定跟踪人负责跟踪工程联系单的处理进展。

4.3.2 跟踪人应定期向上级主管报告工程联系单的处理情况，包括已解决和未解决的工程联系单数量，以及处理时间等指标。

4.3.3 跟踪人通过工程联系单管理系统提供的报表功能，生成并提交工程联系单的跟踪报告。

4.4 工程联系单的归档和考核4.4.1 职能部门应及时归档已处理的工程联系单，并保留相关的文件和记录。

工程联系单管理制度范文(三篇)

工程联系单管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。

适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。

二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。

2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。

3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。

三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。

（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。

（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。

2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。

（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。

（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。

3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。

（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。

（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。

4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。

（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。

（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。

四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。

（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。

路桥区工程联系单管理制度

路桥区工程联系单管理制度一、总则为加强路桥区工程联系单的管理，规范工作程序，保障工程质量，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、基本要求1. 凡属路桥区管辖范围内的工程项目均需填写工程联系单，并按规定流程办理。

2. 工程联系单必须真实、准确、全面地填写，若有遗漏或错误需及时修正。

3. 工程联系单必须按程序传达到相关责任人手中，严禁私自随意处置。

4. 对于工程联系单上的指示要求，必须按时、按要求完成，并及时上报相关情况。

三、工程联系单的填写1. 工程联系单包含申请单位、联系人、联系方式、工程名称、工程编号、工程地址、工程描述、联系事项等内容，填写时需认真仔细，确保内容准确无误。

2. 工程联系单必须由责任人亲自填写，不得代填或修改。

3. 工程联系单二次填写或修改时，需在原联系单上注明并签名确认。

四、工程联系单的传达1. 填写完毕的工程联系单需逐级传达至相关责任人，确保信息畅通。

2. 传达责任人需及时处理并签字确认，未到达责任人手中擅自处理者需承担相应责任。

五、工程联系单的办理1. 接到工程联系单后，责任人需及时制定工作计划，明确分工，合理安排时间。

2. 对于工程联系单中的指示要求，责任人需按照要求制定方案、整理资料并及时上报。

3. 完成工程联系单中的工作任务后，需填写反馈意见并经过相关主管人员审核。

六、工程联系单的归档1. 完成工程联系单中的工作任务后，需将相关资料归档并妥善保管，确保资料完整。

2. 定期对已完成的工程联系单进行归档清理，将不必要的资料及时处理。

七、监督检查1. 负责工程联系单管理的部门需定期对各单位的工作情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。

2. 对于违反工程联系单管理制度的行为，将按照规定进行处理。

八、附则本管理制度自颁布之日起开始实施，如有需要修改的地方，须经相关领导审批后方可执行。

以上为路桥区工程联系单管理制度，望全体工作人员认真遵守，确保工作有序开展，保障工程质量和安全。