协同办公系统汇报PPT
合集下载
OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
oa系统汇报PPT课件
定义。
精选ppt2021最新
17
公文处理特点
➢ 痕迹保留：表单上的每一个字段的历史信息均被保留， 当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人 可以对其进行相关的操作需要留痕，如修改、填写意见、 作废等，保留系统记录；
精选ppt2021最新
18
公文处理特点
➢ 手写批注和电子印章：文件修改、审批、签批、签发几 个环节的签名都使用密码签名或电子签名；
精选ppt2021最新
12
关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
工作流
业务规则
专业系统数据库
数据库1
数据库n
数据中心
业务办公
系统和安全管理
数据交换中心
数据库
数据库
网络基础设施
服务器及存储系统
网络系统
综合布线系统、核心机房系统
信息化法律、法精规选、p标pt2准02、1最规新范体系、运维体系
5
权限管理
部门维护 新增部门
组织机构管理
部门名称等信息
部门名称等信息
部门信息
兼容主流中间件产品，支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品；
系统适用于多种操作系统，如Linux / Unix / Windows等。
精选ppt2021最新
3
系统总体架构
运
安
行 保
企业门户（含门户定制、内容管理、全文检索、消息平台）
精选ppt2021最新
17
公文处理特点
➢ 痕迹保留：表单上的每一个字段的历史信息均被保留， 当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人 可以对其进行相关的操作需要留痕，如修改、填写意见、 作废等，保留系统记录；
精选ppt2021最新
18
公文处理特点
➢ 手写批注和电子印章：文件修改、审批、签批、签发几 个环节的签名都使用密码签名或电子签名；
精选ppt2021最新
12
关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
工作流
业务规则
专业系统数据库
数据库1
数据库n
数据中心
业务办公
系统和安全管理
数据交换中心
数据库
数据库
网络基础设施
服务器及存储系统
网络系统
综合布线系统、核心机房系统
信息化法律、法精规选、p标pt2准02、1最规新范体系、运维体系
5
权限管理
部门维护 新增部门
组织机构管理
部门名称等信息
部门名称等信息
部门信息
兼容主流中间件产品，支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品；
系统适用于多种操作系统，如Linux / Unix / Windows等。
精选ppt2021最新
3
系统总体架构
运
安
行 保
企业门户（含门户定制、内容管理、全文检索、消息平台）
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件
20,000 多家客户
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
4
2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
5
5
| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
4
2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
5
5
| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
EasyOffice协同办公自动化系统
系统目标与定位
系统目标
提高企业办公效率、降低成本、 增强信息安全性。
系统定位
适用于各类企业、组织，特别是 对协同办公需求较高的企业。
系统优势与特点
高效协同
支持多人同时在线编辑文档，实时同 步，提高工作效率。
灵活定制
可根据企业需求定制功能模块，满足 个性化需求。
系统优势与特点
数据安全
采用多重加密技术，确保数据传输和存储的安全性。
力支持。
反馈三
某中小型企业表示，easyoffice 协同办公自动化系统易于使用， 员工无需经过复杂的培训即可快 速上手，大大降低了企业的运营
成本。
06
总结与展望
系统总结
高效协同 easyoffice协同办公自动化系统 通过集成文档管理、流程审批、 日程安排等功能，提高了团队协 同工作的效率。
易用性 界面设计简洁直观，操作便捷， 降低了员工的学习成本。
自定义配置 系统支持根据企业需求进行自定 义配置，满足不同行业的特殊需 求。
安全性保障 系统采用多重加密和安全措施， 确保数据的安全性和完整性。
未来发展与规划
智能化升级
计划通过引入人工智能技术，实现智能助手、智 能推荐等功能，进一步提高工作效率。
移动化办公
加强移动端支持，实现随时随地的办公体验。
ABCD
跨部门审批流程
跨部门沟通交流
支持跨部门审批流程，简化审批流程，提 高工作效率。
提供跨部门沟通交流平台，促进部门间合 作与信息共享。
远程办公支持
01
远程文档编辑
支持远程员工在线编辑公司文档， 实现高效远程办公。
远程任务管理
帮助远程员工进行任务分配、跟踪 和提醒，确保工作顺利进行。
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
《办公自动化OA系统》PPT课件
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
十款协同办公软件PPT课件
CHENLI
7
7、今目标
目前集合日常行政办公功能最好的一款工具，将日常办公中经常使
用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起，手机、网页、PC
和Mac多平台操作。
但是整体视觉上来说非常普通，设计没有特色，能看出很多功
能直接从传统OA过渡而来，缺乏新意。适合正在转型中的传统中
小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。
报周报好用。
价格：10 人以下团队免费，10 人以上团队每人每月 10 元，100
人以下公益团体及学生社团可免费使用。
CHENLI
5
5、Tower
国内较早的一个团队协作工具，在使用习惯上更加贴近于普通用户
和非互联网创业团队，界面设计的没有那么“酷”，但是却也能让
人一目了然。
主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分，“讨论”
240元/人/年。
CHENLI
9
9、纷享销客
目前最好用的销售团队协作办公软件，配合其完善iOS / Android移
动端，从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等，上手
简单，设计上简洁清晰，很是贴合销售的日常使用习惯，非常适合
销售为主的团队。
目前纷享逍客仅提供SaaS产品。
价格：10人以下、5G存储空间为免费版；15人、10G的小微
配置多个类似服务号的应用。
企业号不仅适用于企业文化建设、公告通知、知识管理、微信支付、
企业红包等，也适于企业上下游合作伙伴、供应商的订单管理、销售
代理、售后服务、流程管理等工作协同。它可以直接与企业原有 IT
系统对接，开发成本低，非常适合大型企业或者有移动办公求的企业。
CHENLI
东华协同办公系统简介课件
用户可以在系统中创建、修改和删除个人日程安排，并与其他成 员共享。
日程提醒
系统可以根据日程的安排，自动提醒用户参加会议或完成其他事项 。
日程同步
用户可以通过日程管理模块，同步日程安排到手机或其他设备上， 方便随时查看。
通讯录管理
联系人分组
01
系统支持将联系人按照部门、项目等进行分组管理，方便查找
和联系。
系统定义
东华协同办公系统是一种基于互 联网和信息技术，实现组织内部 各部门、各岗位之间高效协同工 作的软件系统。
功能特点
该系统具备流程管理、文档共享 、即时通讯、任务协作等功能， 旨在提高组织的工作效率、信息 共享和协同能力。
系统目标与价值
系统目标
通过提供便捷、高效的协同工作平台 ，帮助组织实现数字化转型，提升内 部运营效率和管理水平。
上线运行
正式上线运行，并进行持续的维护和 优化。
应用场景与案例
企业内部办公
实现企业内部各部门之间的协同办公，提高工作效率。
项目管理
对项目进行全面管理，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等。
应用场景与案例
• 客户关系管理：实现客户信息的统一管理，提高客户满意 度和服务质量。
应用场景与案例
XX公司
通过东华协同办公系统实现了企业内部各部门之间的协同办 公，提高了工作效率。
故障快速响应
系统提供7x24小时的技术支持服务 ，对于突发故障能够快速响应和处 理。
03
主要功能模块
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
任务管理
任务分配
系统支持将任务分配给不同的成 员，并跟踪任务的完成情况。
任务进度监控
日程提醒
系统可以根据日程的安排，自动提醒用户参加会议或完成其他事项 。
日程同步
用户可以通过日程管理模块，同步日程安排到手机或其他设备上， 方便随时查看。
通讯录管理
联系人分组
01
系统支持将联系人按照部门、项目等进行分组管理，方便查找
和联系。
系统定义
东华协同办公系统是一种基于互 联网和信息技术，实现组织内部 各部门、各岗位之间高效协同工 作的软件系统。
功能特点
该系统具备流程管理、文档共享 、即时通讯、任务协作等功能， 旨在提高组织的工作效率、信息 共享和协同能力。
系统目标与价值
系统目标
通过提供便捷、高效的协同工作平台 ，帮助组织实现数字化转型，提升内 部运营效率和管理水平。
上线运行
正式上线运行，并进行持续的维护和 优化。
应用场景与案例
企业内部办公
实现企业内部各部门之间的协同办公，提高工作效率。
项目管理
对项目进行全面管理，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等。
应用场景与案例
• 客户关系管理：实现客户信息的统一管理，提高客户满意 度和服务质量。
应用场景与案例
XX公司
通过东华协同办公系统实现了企业内部各部门之间的协同办 公，提高了工作效率。
故障快速响应
系统提供7x24小时的技术支持服务 ，对于突发故障能够快速响应和处 理。
03
主要功能模块
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
任务管理
任务分配
系统支持将任务分配给不同的成 员，并跟踪任务的完成情况。
任务进度监控
联合办公简介演示
特点
灵活性、多样性、社区感、高效 沟通与合作。
联合办公的起源与发展
起源
20世纪60年代，美国纽约SOHO地 区艺术家们共享工作室，形成最早的 联合办公模式。
发展
随着互联网和创业热潮兴起，联合办 公逐渐被更多人所接受，成为一种新 型的工作方式。
联合办公的优势与挑战
优势
降低租金成本、促进创意交流、提高工作效率、拓展人脉资 源。
挑战
空间共享与隐私保护、团队文化差异、沟通与协调问题、安 全与保障问题。
02
联合办公的模式与类型
共享办公空间
01
02
03
共享办公空间
提供灵活的办公桌、会议 室和设备，成员可以根据 需要租用不同大小的办公 空间。
优势
降低成本，提高空间利用 率，促进团队协作和创意 交流。
Hale Waihona Puke 适用场景适用于初创企业、自由职 业者和临时项目团队。
会员支持
为会员提供必要的支持，如技术支持、法律咨询、人力资源服务等，帮助会员解 决工作中遇到的问题。
活动组织与社群运营
活动组织
定期组织各类活动，如培训、讲座、 沙龙等，促进会员之间的交流与合作 。
社群运营
建立和维护社群，为会员提供一个交 流和互动的平台，增强会员归属感和 凝聚力。
品牌推广与合作
品牌推广
通过各种渠道宣传和推广联合办公品牌，提高品牌知名度和美誉度。
合作发展
积极寻求与其他企业和机构的合作机会，共同推动联合办公的发展。
05
联合办公的未来展望
技术创新与智能化
智能空间管理
利用物联网和传感器技术，实现 空间资源的智能化管理，提高空
间利用率。
智能办公设备
灵活性、多样性、社区感、高效 沟通与合作。
联合办公的起源与发展
起源
20世纪60年代，美国纽约SOHO地 区艺术家们共享工作室，形成最早的 联合办公模式。
发展
随着互联网和创业热潮兴起，联合办 公逐渐被更多人所接受，成为一种新 型的工作方式。
联合办公的优势与挑战
优势
降低租金成本、促进创意交流、提高工作效率、拓展人脉资 源。
挑战
空间共享与隐私保护、团队文化差异、沟通与协调问题、安 全与保障问题。
02
联合办公的模式与类型
共享办公空间
01
02
03
共享办公空间
提供灵活的办公桌、会议 室和设备，成员可以根据 需要租用不同大小的办公 空间。
优势
降低成本，提高空间利用 率，促进团队协作和创意 交流。
Hale Waihona Puke 适用场景适用于初创企业、自由职 业者和临时项目团队。
会员支持
为会员提供必要的支持，如技术支持、法律咨询、人力资源服务等，帮助会员解 决工作中遇到的问题。
活动组织与社群运营
活动组织
定期组织各类活动，如培训、讲座、 沙龙等，促进会员之间的交流与合作 。
社群运营
建立和维护社群，为会员提供一个交 流和互动的平台，增强会员归属感和 凝聚力。
品牌推广与合作
品牌推广
通过各种渠道宣传和推广联合办公品牌，提高品牌知名度和美誉度。
合作发展
积极寻求与其他企业和机构的合作机会，共同推动联合办公的发展。
05
联合办公的未来展望
技术创新与智能化
智能空间管理
利用物联网和传感器技术，实现 空间资源的智能化管理，提高空
间利用率。
智能办公设备
协同管理系统PPT课件
音视频会议功能
支持音视频会议功能，方便团队成员 远程开会和讨论问题。
协同管理系统的实施
03
与部署
系统选型与采购
需求分析
明确企业需求，评估协同管理系 统的功能和性能要求，确保选购 的系统能够满足企业实际需要。
供应商选择
对比不同供应商的产品和服务，综 合考虑价格、技术、售后支持等因 素，选择最适合企业的协同管理系 统。
减少纸张浪费
通过数字化管理，减少纸张等物理资源的浪费，降低办公成本。
高效决策支持
系统提供的数据分析和报告功能有助于管理者做出更高效的决策， 降低决策成本。
数据安全与隐私保护挑战
数据备份与恢复
01
协同管理系统应具备完善的数据备份和恢复机制，确保数据安
全。
访问控制与权限管理
02
系统应设置严格的访问控制和权限管理功能，防止数据泄露和
协同管理系统可促进不同部门之 间的协作与沟通，打破信息孤岛，
实现资源共享和用于企业与其上 下游合作伙伴之间的协作，如供 应商管理、客户关系管理等，提 高整个产业链的效率和竞争力。
协同管理系统的重要性
提高工作效率
促进信息共享
协同管理系统能够简化工作流程，减少重 复和不必要的沟通，提高工作效率。
。
项目管理
项目创建与分类
项目里程碑设置
用户可以创建多个项目， 并根据项目类型进行分
类管理。
在项目中设置关键节点 或里程碑，以便跟踪项
目进度。
项目资源分配
根据项目需求，合理分 配人力、物力和财力等
资源。
项目风险管理
识别项目潜在风险，制 定应对措施，确保项目
顺利进行。
文档管理
文档上传与存储
上饶网上协同办公系统培训课件
拟稿人 文稿草拟
• 添加正文 • 上传附件 • 填制《发文处理表》
分管领导 文稿审核
• 文稿修改完善 • 分管领导批示 • 复核发送/返回拟 稿人
主要领导 文稿复核
• 文稿纠正补充完善 • 主要领导批示 • 办结/返回拟稿人
• 拟办意见
• 审批发送
上饶市政府电子政务办公室 编制
发文管理系统操作注意事项
上饶市政府电子政务办公室 编制
个人办公
功能描述：系统邮件的发送、接受、查找管理 操作用户：所有OA系统办公人员
个人邮件
手机短信
功能描述：通过系统向用户进行手机短信发送与相关管理 操作用户：所有OA系统办公人员
我的通讯录
功能描述：根据个人需要，管理个人通讯录 操作用户：所有OA系统办公人员
上饶市政府电子政务办公室 编制
发文单位文件收发员
• 转发文 • 联合盖章 • 接受反馈
收文单位文件收发员
• 签收 • 退文 • 办理（转收文）
• 填制《交换登记表》
• 格式排版（套红、 印章） • 发文 • 审核回复 • 办结
• 办理（回复）
• 办结
上饶市政府电子政务办公室 编制
公文交换操作注意事项
1、《公文交换登记表》由发文管理中“转发文”与操作生成；也可以新增； 2、联合盖章单位盖章完毕，必须返回登记人，由其依次送联合单位进行盖章； 3、手工新增《公文交换登记表》，需上传正文； 4、《公文交换登记表》主要填写内容： 公文标题（转发文会自动带出）； 主送机关（选择主送机关后，即该机关收发员能签收）； 发文机关（套红只能选择本发文机关的红头模板） 5、办理：文件收发员（或其他部门工作人员）对外部签收公文进行转内部 收文办理、回复来文单位、交换办结等处理操作 6、内部收文办理完毕（收文办结）后，自动返回给文件收发员，进行回复 来文单位或交换办结处理
协同办公系统26页PPT
• 将数据结果进行分类 、对比，环比
• 基于元数据生成分类 导航
• 对索引内容进行实体 提炼
• 进行相关搜索和相似 搜索
• 通过各种业务数据组 合，形成有价值的决 策数据
• 根据用户使用习惯生 成个性页面
山东孚名
数据与决策支持
山东孚名
为用户展现最有价值的数据
Range of investments
5
对 销 售 额 增 长 贡 献 最 大 的 个 客 户
山东孚名
数据决策支持案例
我们的收入达到经营目标了吗，货款回收率 ，市场占有率怎样，应该采取什么销售策略 ？
山东孚名
协同系统平台
山东孚名
协同系统平台
具体用户
数据展现方式
管理层用户
销售数据
采购数据
各业务系统数据
设备信息
设备目录
数据手工录入
基于数据和访问者提供性 能优异的表现
山东孚名
整合有价值的数据应用
• 个性化数据展示（让不同的人看到个性的内容） • 通过各个不同业务之间的管理，推荐给用户相关的数据整合 • 通过用户行为的分析推荐给用户相关的产品 • 通过不同用户的需求，智能组合数据 • 了解用户关注什么，同时把“流行趋势”告诉用户
山东孚名
例如：销售环比分析
销售额贡献率从大到小排列
查询细化
更好地理解用 户的需要 搜索到用户需 要的数据
结果处理
通过调整和精 选内容，让您 看到的数据与 相关业务规则 匹配
内容丰富
丰富的内容， 更加易用 创造出更复杂 的业务规则
多种展示方式
1
搜索驱动的 门户或工具
2
搜索匹配
业务系统数据
3 DSC数据
【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
拓扑图
中心机房
应用功能
传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日 程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、 资产管理、用品管理、流程管理、表单管理 等
河南分公司
应用效果
1、日常办公无纸化 2、文档管理电子化 3、工作流自动化
湖北分公司 湖南分公司
集团企业应用－－分布式部署
分布式部署：集团本部及下属企业分别部署一套系统，系统间通过远 程互联功能实现系统间数据交换。
……
医药卫生行业用户
江苏省人民医院（三甲医院） 上海交通大学附属第六人民医院（三甲医院） 青岛医学院附属医院（三甲医院） 中国医学科学院北京整形外科医院（三甲医院） 广东省第二中医院（三甲医院） 广州市儿童医院（三甲医院） 广州市第二人民医院（三甲医院） 中山大学附属第三医院（三甲医院） 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院（三甲医院） 江门市中心医院（三甲医院） 青岛市立医院（三甲医院） 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
集团企业应用
集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开：如何提高集团管控能力？如何解决地域分布、管理集 中的矛盾？如何打破层级管理，建立扁平化管理模式，提高集团的反应速度？如何增强企业的凝聚力？如 何有效的整合资源，提高集团整体竞争力？
•
政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
A8致远协同办公管理系统介绍 ppt课件
...
经常使用各种报销审批流程，有助于管理制度的落
地
与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便 查阅、汇总沟通情况
把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效 率
12
ppt课件
二、协作平台
13
ppt课件
协作平台
...
个人协作—协同工作
...
以人为中心快速协作—关联人员
...
以事件为中心团队快速协作—关联项目
直接固化到工作细节中，时刻规范员 工行为，”被规范、被约束“=>主动 遵守
有效授权
口头安排多，信息传递衰减大，推诿 、扯皮现象不断，执行偏差大
5
书面安排，可视化责任关系，授权过
程明晰无偏差失真，有利于有效执行
ppt课件
组织效率提升
提高效率、降低成本、提高企业的竞争力
6
ppt课件
致远 协同办公系统
。。。。。
直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及
日常偶发性事务。
16
ppt课件
协作平台—个人协作功能—处理协作事项
流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息，
通过流程自动推进事务处理进度， 从而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。
正文可修改
流程可视化
通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌 控审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到 有效执行
提供“个人”—“小组”—“部门”—“单位”—“整个组织” 的高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时 间约定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升
降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无 形成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗
新华医院协同办公(OA)建设方案汇报
u
持u一致
•在全国有30多个分支机构和一个研发中心协同为客户•S提hen供nZ服•hXei务anM!➢e门泛，微为总全部国设性立布40局0电的话用服户务协部
调服务资源
Solutions of the presentation
公司介绍
总体方案
今 日 泛 微- 泛微的荣誉 公司资质
Our Awards
外部媒体关于浙江省新华医院的报道 可以建立外部关于浙江省新华医院报告 的快速了解 同时关注浙江省新华医院在外部的品牌 与宣传
最新的文档 浙江省新华医院内每天都在产生的文件的 及时推送 高管可定义推送文档的类型
Solutions of the presentation
公司介绍
总体方案
管理者的门户
我的待办 项目任务协作 项目任务类协作 项目任务类协作 重大技改项目协作
我的邮件 直接提取邮件
我的任务明细 新交办的任务 正常执行的任务 即将延期的任务
我的日程 以时间为维度 以时间为维度 以部门为维度
我订阅的知识 岗位技能知识 学习提升知识
我的知识社区 针对你岗位的知识推送 你的知识互动社区
最新的文档 集团内每天都在产生的文件的及时推送 高管可定义推送文档的类型
Solutions of the presentation
公司介绍
员工门户
总体方案
信息门户
流程管理
知识管理
综合事务
加强员工自助，快速获取工作资源，提升自我工作处理效率
我的工作空间
集团门户
我的工作区域 我的流程 我的协作 我的知识 我的计划 我的项目 我的客户 我的会议 我的日程 我的通信 我的财务 我的ERP 我DRP 我的PDM
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、协同办公系统总体设计
@
方案目录
二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
统一工作入口——功能导航
个性直观 的 首页空间
规范灵活 的 协同工作
统一工作入口 结构化 强大快速
的 目标管理 的 业务生成
人性化 的 知识社区
引领时代 业内领先 组织协同 的 的 UC交流 移动互联
全方位 工作协同 的 协同360
• • • 管理行为可视化； 过程信息可追溯； 时间控制精细化；
规范组织管理行为
• • • 潜在流程显性化； 随意流程固定化； 固定流程高效化；
建立敏捷组织
整合信息与数据资源
• 与其他异构管理系统整合， 打破组织信息孤岛，建立完 整而有效的信息数据库。
协同管理软件 价值
• •
Value
•
•
以个人为节点提高整体团 体工作效率； 缩短信息对称时间、过程， 提高运营、决策效率。
项目统计
UC中心
WEB IM
视频会议 沟通交流
邮件
短信
公文管理
知识社区
目标管理
时间安排
业务管控
扩 展 业 务
客 户 管 理 销 售 管 理
信息整合
U8插件
ERP ……
公文 发 收 公 公 文 文 文 文 管 管理 管 督 交
理 理 办 换 会 议 安 排
知识 知 文 我 档 的 识 社区 广 中 博 订
实时反馈
特点：流程效率分析改进
•
可对流程的使用率、超期率、运行效率进行综合分析
•
可穿透查看是哪一流程实例超期，查看具体节点的超期时长
•
可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程
特点3：业务表单，按需配置
业务表单自动适配office格 式，样式自由编制，所见即 所得 表单元素图形化灵活设定， 支持日期、图片、附件、枚 举、复选、单选等类型 支持表单控件间数据计算及 支持以表单内容驱动流程节 图形化表单元素配置，简单易用快速上手，所见即所得 点及分支走向 财务应用示例 行政应用示例 人力资源应用示例 多表数据关联
业务管理
办公物资管理 物品库存管理 采购审批管理
转正申请流程
离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 ……
固定资产申购流程
发票申请流程 支票申请流程 费用预算申请 预算上报流程 财务报表上报 ……
合同审批管理
授权委托管理 规章制度管理 业务信息报表 业务知识管理 业务交接流程 ……
21
业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖 格式严谨符合规范 过程留痕安全可靠
发文流程清晰可视，全程覆盖，严格规范
收文流程按需流转，灵活多变，实时跟进
22
业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖 格式严谨符合规范 过程留痕安全可靠
文单定义模拟纸质单据， 降低学习成本
套红及文号严格执行公
文规范 自动生成送文单及签收 单，避免流转过程中的 人为错误 符合管理要求的收发文 登记簿 支持二维码生成和读取， 提高办文效率
特点：离线消息推送，及时沟通反馈
系统消息离线推送，及时掌握最新工作动态 工作微信随时反馈，随处沟通，加强互动，便捷高效
其他个人常用办公工具
车辆管理 办公用品 办公设备 日程管理 计划管理
会议室管理
会议管理
协同管理软件的战略价值
敏捷组织 有效管理 充分沟通 降低成本 知识共享 整合孤岛
提高组织执行能力
技术特点：安全稳定，技术先进
1、跨平台：支持Windows和Linux，也可以配置化支持Unix。 2、多语言：具有支持多语言的能力，首推中文和英文，能扩展出其它语言。 3、个性化：单位和用户界面可配置，从而可选择不同的内容和展现形式。
32
工作管理-会议管理
会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计
在线发起会议通知，提前传送相关资料，及时推送消息
在线反馈会议回执，可推送前期意见和资料
33
工作管理-会议管理
会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计
会议纪要在线填写、及时推送
可对会议参与角色及人员参加情况进行全面统计分析
个人知识中心
场
心
客
阅
会议 待 历 会 开 史 议 会 会 资 管理 议 议 源
会议管理
文化 公告 建设 讨论 调查
新闻
文化建设
工作计划 目标 工作任务 管理
日程事件 关联项目
业务 业务生成器 管控
HR管理
综合办公
项 目 管 理
RSS
集 成 插 件
业务 SAP插件 集成
页 面 集 成 数 据 集 成 流 程 集 成
34
团队构建-组织调整灵活
跨单位部门调动，支撑组
织拆分和合并 集团基准岗设置支撑单位 管理角色快速复制 支持跨单位兼职兼岗设置
基准岗设置
跨单位兼职
35
特点7：方便快捷的移动应用
价 值
全面支持Iphone、Android手机客户端应用和IPD、E人E本应用，做到“自由掌 控，随时随地，简单舒适，时尚品味”
特点：知识积累，学习共享
版本管理
权限控制
操作日志 全文检索
各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文 件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理、全文检索等功能
特点5：协作沟通，效率提升
工作安排
工作汇报
团队协作
关联人员
协同工作
业务共享
项目协作
关联项目
跟踪事项
栏目形式多样：支持图片、列表、统计
图表等，提高展现力，表现更加直观。
空间内容丰富：标准栏目、板块栏目、
整合栏目、文档栏目、表单栏目，可以无 限扩展，丰富展现信息。
自定义设置：根据每个用户、每个团队
和单位的使用特点和角色的不同形成个性 化的应用界面，通过对事件和消息的展现 与处理把用户有机地联系在一起，提升办 公效率。 机构空间 业务空间 部门空间
• 从安排到执行一体完成，为领导的日常工作提供了极大的便捷。
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
应用场景：组织中的成员不仅需要正式的协同交流，还会有突发的、零散的、非正式的沟通 需求。通过即时通讯工具满足沟通需求。
应用功能： 支持离线人员显 示及操作； 从协同中发起相
扁平化互动界面 历史消息一目了然
套红模板 稿纸模板 封发
核发文号
复核
文档清稿 花脸保存
集团 集团
签发
文单签批
用印
盖章
套红
对公文正文套红 形成红头文件
公文交换
签收 公文
单位内部交换 单位外部交换
交换中心 收阅件
送交 公文
收文管理
登记
收办件 拟办 督办
阅读 办理 归档
承办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签 报、归档等公文流转的全周期过程管理
特点：工作自由安排，在线办理
快速线上安排工作，拖动式选人界面，语音、拍照、附件关联
特点：真实的原笔迹手写签批和盖章
公文签批随时随地，签名 印章随需调用，移动化工 作的同时保证安全规范
特点：动态信息实时查看检索
公共信息、文档资料、动态报表随心查 阅，实时把控企业动向。 便捷查找人员信息，一键通讯快速呼叫
直观易用 统领全局 业务协同 的 的 协同立方 管理驾驶舱
严谨规范 的 公文管理
方便高效 的 会议管理
体系化 强大实用 的 的 决策管理支撑 文化建设 ERP集成
安全灵活 的 组织模型
特点1：多维门户空间展现
空间布局多样：可以设定多种布局满足
不同种类客户的需要，实现多层次、多维 度、多视角、全方位、高聚合的信息展现。
提高组织知识管理能力 降低组织运营成本
•
•
无论何时、何地、以何种方 式均可进行业务处理； 节约通讯费用、办公耗材费、 会议费、差旅费等。
知识、经验、过程信息集 中存储与共享； 分类、控制、授权方便、 灵活。
第一部分 协同办公系统应用方案
一、协同办公系统总体设计
@
方案目录
二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
协同办公系统汇报
2019年3月30日
第一部分 协同办公系统应用方案
一、协同办公系统总体设计
@
方案目录
二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
高效组织协同管理“九”要素
协同驾驶舱
业务管理 知识社区
公文管理
协同门户 组织模型 文化建设 目标管理
协同工作
业务集成
UC中心
移动互联
会议管理
文件传输
关人员的多人IM会
话； 在线文件传输； 真实记录沟通全 过程。 实时发起会议
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
整合多个 沟通工具
各渠道历史交流信息汇总展示，快速查找
工作管理-会议管理
31
工作管理-会议管理
会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计
鼠标拖动选择
会议室多维信息管理维护，在线申请、快速审批 图形化会议室申请，直观展示会议室占用状态，申请时间冲突自动提醒 可通过日程查看他人会议时间安排，发起会议时，如与会人时间冲突可自动提示
日常沟通
任务管理 信息提醒 电子邮件
震荡讨论
即时交流
资料传递
自由协同-沟通协作，效率提升
发出安排内容要求 建立流程，安排相关人员