合同签订评审制度
合同签约评审制度范本
合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。
工程合同签订审核制度
工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。
在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。
二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。
三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。
2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。
(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。
2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。
(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。
2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。
(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。
2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。
四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。
2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。
3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。
4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。
5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度一、“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变动,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消的;持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假的;6、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交管理机构统一处理。
二、合同签订前的评审制度(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
最终由法人代表审查决定。
4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
工程项目合同评审制
工程项目合同评审制工程项目合同评审制度一、总则1. 为了提高工程项目合同的管理水平,确保合同的合法性、合理性和可执行性,特制定本评审制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、咨询服务合同等。
二、评审原则1. 公正客观:评审工作应保持独立性,确保评审结果的公正性和客观性。
2. 全面细致:评审内容应涵盖合同的所有条款,对合同的风险点进行深入分析。
3. 合法合规:确保合同内容符合国家法律法规及行业标准,避免法律风险。
三、评审流程1. 提交评审:项目负责人需在合同签订前将合同草案提交至评审小组。
2. 初步审查:评审小组对合同草案进行初步审查,提出修改意见。
3. 修改完善:项目负责人根据评审意见修改合同草案,并重新提交评审。
4. 最终审批:评审小组对修改后的合同进行最终审批,出具评审报告。
5. 签订合同:经评审通过的合同方可正式签订。
四、评审内容1. 合同主体资格:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同条款:审查合同条款是否明确、合理,是否存在歧义或不公平条款。
3. 风险分配:分析合同中风险分配是否合理,是否有利于项目的稳定运行。
4. 违约责任:明确合同违约责任的承担方式和赔偿标准。
5. 争议解决:设定合同争议解决的方式和程序。
五、责任与义务1. 项目负责人应对提交的合同草案的真实性、合法性负责。
2. 评审小组应认真履行评审职责,确保评审工作的质量和效率。
3. 公司法务部门应提供必要的法律支持和咨询服务。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
客户合同评审制度及流程
客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。
(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
合同评审与签订管理制度
合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程,确保合同内容的准确性,保护企业的合法权益,特订立本《合同评审与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。
3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责,申请人需填写《合同评审申请表》,并附上合同草稿、相关附件等料子。
2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项,并供应相关支持文件。
3.合同申请人应向合同评审委员会(以下简称“评委会”)提交申请,并抄送相关部门的负责人。
3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成,重要负责对合同申请进行评审。
2.评审委员会应在召开会议前,认真阅读合同申请料子,并进行综合评估和审核。
3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级,确定不同级别的评审人员。
4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观,并及时完成评审工作。
5.评审委员会依据评审结果,可以提出修改看法、增补说明或建议,并在指定时间内完成评审报告。
6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人,并抄送相关部门的负责人。
3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后,应召集相关部门负责人进行内部协商,讨论合同的修改看法和增补说明。
2.如有必需进行修改的,合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。
3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案,由合同申请人联系对方签约方进行确认,并确保各方签订的合同文本全都性。
2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档,并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。
3.合同签订后,合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。
4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密,应依据合同的保密性质,采取相应的掌控措施,并严格限制合同的传阅和使用。
公司合同签订及评审的有关规定制度法规
公司合同签订及评审的有关规定制度法规
在许多国家和地区,签订和评审公司合同都受到相关规定、制度和法规的约束。
以下
是一些常见的相关规定、制度和法规,它们可能会因地区和国家的不同而有所不同:
1. 公司法/法人机构相关法律:每个国家都有自己的公司法或法人机构法,这些法律规定了公司合同的签订和评审的一般原则和程序。
2. 商业法:商业法通常涉及商业合同的签订和评审规定,如合同的成立、履行、解除、争议解决等。
3. 劳动法:劳动法规定了与雇佣关系相关的合同签订和评审,如劳动合同、劳务合同等。
4. 国际贸易法和国际商法:涉及跨国公司合同签订和评审的法规及规定。
例如,联合
国国际货物销售合同公约(CISG)适用于跨国公司之间的商品销售合同。
5. 公共采购法规:对于涉及政府采购的合同签订和评审,各国都有相应的公共采购法规。
6. 公司内部法规和制度:许多公司会制定内部法规和制度来规范合同签订和评审的程序,以确保公司利益和合规性。
这可能包括合同审批程序、授权审批等。
7. 知识产权法:对于涉及知识产权的合同签订和评审,可能涉及专利、商标、版权等
法律。
8. 银行和金融法规:对于涉及银行和金融领域的合同签订和评审,可能涉及金融监管、贷款合同、担保合同等法律和规定。
请注意,这只是一个概述,并不包括所有可能适用的规定、制度和法规。
在具体操作中,建议根据当地的实际法律和规定,咨询专业的法律和合规团队。
5-合同签订审批管理制度
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
合同评审制度
合同评审制度
合同评审制度是一种对合同及其条款进行审查和评估的制度。
合同评审制度的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性,同时减少潜在风险和纠纷。
首先,合同评审制度应该包含对合同基本要素的审查。
合同评审人员应该仔细核对合同的标题、当事人的身份、合同金额、履行期限等基本要素,以确保合同的准确性和完整性。
其次,合同评审制度应该对合同条款的合法性和合规性进行审查。
合同评审人员应该核对合同条款是否符合国家法律法规的规定,是否涉及敏感信息或违规行为。
同时,还需要审查合同的格式和文本是否符合相关规范,符合交流和理解的要求。
再次,合同评审制度应该对合同的内容和条款进行风险评估。
合同评审人员应该识别合同中可能存在的风险和漏洞,并提出相应的风险防范措施。
例如,在合同中加入适当的违约责任和争议解决条款等,以减少合同纠纷的发生,保护当事人的合法权益。
此外,合同评审制度应该制定明确的流程和责任分工。
合同评审人员应该经过专业培训和资格认证,具备合同法律知识和商业常识等相关能力。
评审过程应该有明确的文档记录,并对评审结果进行综合评估和决策。
最后,合同评审制度应该确保合同的有效执行和管理。
合同评审人员应该与合同起草人、当事人和相关部门进行有效的沟通
和协调,监督合同的履行情况,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
综上所述,合同评审制度是一种保障合同合法有效的重要制度。
通过对合同的审查和评估,可以避免合同风险和纠纷的发生,维护当事人的合法权益,促进经济合作的顺利进行。
合同评审制度的建立和完善,对于企业和个人合同签订和履行具有重要意义。
供应合同评审管理制度
供应合同评审管理制度一、总则为规范和完善公司的供应合同评审管理工作,提高公司的供应链管理水平,确保公司业务的稳健发展,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的供应合同评审管理工作。
三、评审管理流程1. 评审申请:供应合同评审由申请人填写《供应合同评审申请表》,并提供相应资料,提交至采购部门。
2. 评审召开:采购部门收到申请后,安排评审小组成员召开评审会议,对合同的合法性、合规性、合理性等进行评审。
3. 评审结果通知:评审小组在会议上进行讨论,确定评审结果,并以书面形式通知申请人。
4. 合同签订:符合要求的合同评审结果,申请人可与供应商签订合同。
四、评审管理要求1. 评审人员应具备相关专业知识和经验,严格遵守相关规定,保证评审工作的公正、客观。
2. 评审小组成员应当保密供应商提供的商业信息,不得泄露给外部人员。
3. 评审小组应当认真审查申请材料,充分了解合同内容和相关标准,确保评审结果的准确性和有效性。
4. 评审结果应当及时通知申请人,不能拖延影响业务进程。
5. 评审小组应当建立评审记录,保存评审材料,确保评审过程可追溯。
五、评审管理责任1. 采购部门负责制定和执行供应合同评审管理制度,确保评审工作的顺利进行。
2. 评审小组负责具体的评审工作,保证评审结果的准确性和可靠性。
3. 申请人应按照规定填写评审申请表,并提供相关资料,积极配合评审工作。
4. 供应商应如实提供合同内容和相关资料,确保合同的真实性和合法性。
5. 公司领导应重视供应合同评审工作,对评审结果进行监督和检查,保证评审管理制度的有效执行。
六、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效,如有修改,须经公司领导同意后方可执行。
以上为《供应合同评审管理制度》,请各相关部门严格执行,确保评审工作的顺利进行,保证公司的业务稳定发展。
合同签订评审制度范本
合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。
第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。
二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。
第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。
三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。
第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。
第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。
第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。
第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。
第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。
四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。
第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。
第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。
第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。
五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。
第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。
六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
合同管理及评审制度
合同管理及评审制度1. 引言合同管理及评审制度是指为了规范和管理合同的签订、履行和评审过程,确保合同的合法性、规范性和有效性的一套制度。
该制度的目的是为了避免合同纠纷和风险,保护合同当事人的合法权益,提高合同管理效率和工作质量。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段在合同签订阶段,需要经过以下步骤:1.项目需求确认:确定合同相关的项目需求,明确各方的权责和要求。
2.签订合同草案:起草合同草案,并核实与合同相关的各项条款和细节,确保合同的准确性和完整性。
3.合同协商:与合同相关的各方进行协商,明确各方的权益和责任,达成一致意见。
4.签订正式合同:在达成一致意见后,双方进行正式合同的签署和盖章。
2.2 合同履行阶段在合同履行阶段,需要经过以下步骤:1.合同存档:将签订的合同及相关文件归档保存,建立合同档案。
2.履行监督:跟踪和监督合同的履行过程,确保双方按照合同约定履行各自的义务。
3.变更管理:当合同履行过程中需要进行变更时,应按照变更管理程序进行变更合同的讨论和协商,并及时更新合同文档。
4.履行评估:评估和监测合同的履行情况,及时发现和解决问题,确保合同的有效履行。
2.3 合同评审阶段在合同评审阶段,需要进行以下步骤:1.合同评估:对即将签署的合同进行评估,评估合同的合法性、可行性和风险性。
2.审核与审批:设计合同审核和审批流程,确保合同的审核和审批过程符合公司规定和法律法规的要求。
3.风险识别和控制:识别合同可能存在的风险,采取相应的控制措施,确保合同风险的可控性。
4.审批记录和归档:记录合同的审核和审批过程,并归档保存,保留相关文件和信息作为证据。
3. 合同管理的责任和权限在合同管理过程中,不同的角色和部门有着不同的责任和权限:•项目经理:负责项目合同的需求确认、合同的签订和履行监督。
•合同管理员:负责合同的存档管理、履行评估和合同相关文档的归档保存。
•法务部门:负责合同的评估和审核,并提供法律咨询和风险控制建议。
工程采购合同评审制度规范
工程采购合同评审制度规范一、总则1. 为了加强工程采购管理,确保采购活动的合法性、合理性,特制定本评审制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及工程采购的合同评审活动。
3. 评审工作应坚持公正、公平、公开的原则,确保评审结果的客观性和准确性。
二、评审组织1. 成立专门的合同评审小组,负责合同评审的具体工作。
2. 评审小组应由采购部门、法务部门、财务部门以及相关专业技术人员组成。
3. 评审小组成员应具备相应的专业知识和工作经验,能够独立、客观地开展评审工作。
三、评审程序1. 提交评审:采购部门应在合同草拟完成后,及时提交评审小组进行评审。
2. 初步评审:评审小组对合同条款进行初步审查,确保合同内容完整、合法、合规。
3. 技术评审:相关技术人员对合同中的技术要求和标准进行评审,确保其科学性和可行性。
4. 经济评审:财务部门对合同的价格条款进行评审,确保价格合理、风险可控。
5. 法律评审:法务部门对合同的法律条款进行评审,确保合同的法律效力和风险防范。
6. 综合评议:评审小组根据各方面的评审意见,进行综合分析,提出最终的评审建议。
7. 决策批准:根据评审小组的建议,由公司决策层做出是否批准合同的决定。
四、评审内容1. 合同主体资格:确认合同双方的主体资格是否符合法律法规要求。
2. 合同条款:审查合同条款是否明确、合理,是否存在不公平或不合理的条款。
3. 技术标准:核实合同中的技术标准和要求是否符合工程实际需要。
4. 价格条款:评估合同价格是否公正合理,是否有明确的计价方式和支付条件。
5. 履约保障:检查合同中关于履约保证金、违约责任等保障措施是否充分。
6. 法律风险:分析合同可能存在的法律风险,提出风险防范和应对措施。
五、评审记录与报告1. 评审小组应详细记录评审过程中的各项意见和建议。
2. 评审结束后,评审小组应编制评审报告,包括评审结论和建议,报送公司决策层。
3. 评审报告应作为合同签订的重要依据,妥善保存备查。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程前言在企业合作中,签订合同是一项非常重要的工作。
对于企业来说,合同是一份法律文件,对企业和相关方进行了约束和规范。
因此,企业需要对合同进行严格的评审,以避免可能带来的法律风险。
本文将详细介绍合同评审制度及流程。
合同评审的必要性在企业中,合同评审具有重要意义。
通过合同评审,企业可以减少合同纠纷的风险,提高合同的执行力和可靠性。
此外,合同评审还可以识别合同中的潜在问题,及时进行处理,从而为企业节约成本,提高效率。
合同评审的流程第一步:确定合同评审的范围和标准在进行合同评审前,企业需要确定合同评审的范围和评审标准。
包括合同中的重要条款,哪些合同需要评审,评审的标准等。
第二步:选择评审人员合同评审需要专业的人员进行。
一般而言,企业的法务部门或合同管理部门会参与到合同评审中。
此外,还需要根据评审的具体要求,选择其他相关部门的人员参与。
第三步:评审合同评审人员对合同内容进行详细的评审工作,对合同中的条款进行逐一分析,并对存在的问题进行详细记录。
第四步:讨论和确认评审人员对评审结果进行讨论,并对存在的问题进行具体的讨论和确认。
在确认中,应明确问题的解决方案和责任人员。
第五步:制定评审报告评审报告应包括对评审的合同的概述,评审的结果,存在的风险和解决方案等信息。
第六步:制定合同变更方案对于存在问题的合同,需要制定相应的合同变更方案,以确保合同能够得到执行并得到更好的保证。
合同评审制度的建立为了使企业能够更好地识别合同中的潜在问题,并提高合同的执行力和可靠性,企业需要建立合同评审制度。
以下是建立合同评审制度的具体步骤:第一步:确定制度的目的和范围制定合同评审制度前,企业需要明确制度的目的和范围。
制度的目的是帮助企业更好地管理和评审合同。
制度的范围应包括哪些合同需要评审,评审的标准和流程等信息。
第二步:制定评审标准和流程制定评审标准和流程是合同评审制度的核心。
评审标准应包括合同中的哪些条款需要特别关注,评审的标准和流程等信息。
合同签订评审管理制度
合同签订评审管理制度•相关推荐合同签订评审管理制度(精选3篇)在当今社会,人们对合同愈发重视,合同的地位越来越不容忽视,签订合同也是非常有必要的行为。
合同有不同的类型,当然也有不同的目的,以下是小编整理的合同签订评审管理制度(精选3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
合同签订评审管理制度1第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同评审制度
合同评审制度一、背景和目的合同评审制度是为了规范和优化合同管理流程,提高合同管理效率和风险控制能力而设立的。
合同是企业与外部合作伙伴之间的重要法律文件,合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性和利益最大化。
二、适用范围本合同评审制度适用于所有与企业签订合同的相关部门和人员,包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。
三、评审程序1.合同发起人填写合同评审申请表,包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等内容。
2.合同评审委员会成员收到评审申请后,组织评审会议。
3.评审会议讨论合同的法律风险、商业风险和合规性,并提出相应意见和建议。
4.合同评审委员会根据评审意见,决定是否批准合同签订,并记录评审结果。
5.若合同被批准签订,合同发起人可以继续进行后续合同签订流程;若合同未被批准签订,合同发起人需要修改合同内容并重新提交评审。
6.完成合同签订后,合同评审委员会应监督合同履行情况,并及时反馈意见。
四、评审要点1.法律风险评估:评估合同是否符合相关法律法规,是否存在合同条款不明确、违法违规等问题。
2.商业风险评估:评估合同的商业价值和风险,包括合同的收益、成本、市场前景等。
3.合规性评估:评估合同是否符合企业内部的合规要求,是否符合行业规范和商业道德。
4.权益保护评估:评估合同对企业利益的保护程度,包括合同条款的合理性、保密条款、违约责任等。
五、评审责任1.合同发起人:负责填写合同评审申请表,提供合同相关信息,并按时进行后续流程。
2.合同评审委员会成员:参加评审会议,提出评审意见和建议,决定是否批准合同签订。
3.法务部门:负责法律风险评估和合规性评估,提供法律咨询和意见。
4.业务部门:负责商业风险评估,提供市场前景等相关信息。
六、评审记录和反馈1.合同评审委员会应将评审会议的记录保存,并及时通知合同发起人评审结果。
2.评审结果应包括批准或不批准合同签订的决定,以及对合同条款的修改建议等。
3.合同发起人应根据评审结果进行合同的修改和调整,并及时反馈给合同评审委员会。
合同评审制度
合同评审制度一、目的:为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。
二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理:负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。
5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程1、合同评审的分类:A、口头订单或电话通知订单。
B、一般合同:有书面合同、传真。
C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容:3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。
3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法:4.1、口头订单或电话订单的评审:口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。
合同评审制度
合同评审制度为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在行政人事部,组成人员包括总经理、财务负责人、行政人事部负责人、国贸部负责人、项目主管等。
一、合同评审程序1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料,交项目主管部初审,再按流程送审;2、特殊/重大合同,合同造价部负责人组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批.3、行政人事部将合同评审表归入该合同档案.二、评审流程1、项目主管评审重点1)必须严格审查对方当事人的主体资格。
2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
3)签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力.对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明.4)签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5)确定劳务报价所含工作事项、工作内容及计算规则6)明确款项支付流程和时间节点7)明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法8)材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求.2、财务部评审重点:1)明确付款方式;2)提供真实、有效、合法的发票;3)付款方式,财务付款原则上以先提供发票后付款,且合同发票相关信息一致,如特殊情况,需总经理批示才能付款;4)是否载明合同单位的开户行及账号。
3、技术部评审重点1)合同中质量安全标准能否满足或达到2)公司资质能否满足承包范围要求3)项目总工期及节点工期与国家定额工期比较,能否按期完成4)技术措施费用及安全文明施工费用的收取是否明确5)违约责任是否对等6)各分部分项工程、单位工程竣工验收是否符合国家规范及验收标准要求。
2023年合同评审管理制度(4篇)
2023年合同评审管理制度(4篇)书目第1篇物业管理公司合同评审工作程序第2篇某变电所土建工程项目合同评审管理第3篇物业管理合同评审签定管理程序第4篇iso9000物业-物业管理合同评审签定程序物业管理公司合同评审工作程序质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0 目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能精确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺当履行。
2.0 适用范围适用于本公司各类租赁和供应物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的修理或安装订单及口头订单等的评审。
3.0 定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0 职责4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业托付管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2 房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3 正常服务范围以外的修理或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4 合同评审记录由办公室负责保存。
5.0 工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业托付管理合同等)的评审。
5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实须要。
5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有实力达到用户或发展商要求。
5.1.3 对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满意合同实力,与投标不一样的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容刚好精确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
合同审查制度
合同审核制度第一章总则第一条为确保公司合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,保证生产经营进度和服务质量,确保公司各项经营工作正常有序地进行,保证货款及时收回等. 第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第二章组织管理及职责第四条公司成立合同评审小组.合同评审小组由总经理、分管副总、财务会计部负责人、法律事务室负责人、物资保障部负责人、质检部负责人、规划发展部负责人、审计部、工程建设部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,涉及安全、能源时,将由安保部门和能源部门负责人参加。
合同评审小组的组长为总经理.第五条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等。
(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性.(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策。
(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第六条合同承办部门会同有关部门拟定合同草本,提交相关资信资料,并对合同执行情况进行全程督办。
1、质量管理部负责质量资质、认证及许可证管理、供方资格的审核与确定等工作2、销售公司拟定修订公司民品电池营销战略、规划和计划,销售管理工作和产品销售、货款回收及管理工作3、工程建设部负责国家军工固定资产投资政策的研究和投资信息的收集、整理、分析工作,并根据国家政策和投资信息,结合企业发展战略和规划,提出军工建设项目申报方案和基本建设项目阶段性或单项的验收工作。
4、物资保障部负责各类物资的市场询价、分析,签订物资采购相关合同、协议,并按规定进行合同存档管理.5、财务会计部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标等。
6、审计部负责公司审计管理工作、价格管理工作、招标管理工作和内部控制管理工作。
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合同签订评审制度
第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:
(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:
(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。