企业会计电算化风险及防范措施

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会计电算化实践中遇到的问题及策略

会计电算化实践中遇到的问题及策略

会计电算化实践中遇到的问题及策略论文关键词:会计电算化;实践;问题;对策论文摘要:实践存在对会计电算化重视不够、软件市场不规范、会计人员素质低、对数据保密性差等问题。

要从转变观念,提高认识,规范会计电算化财务软件和提高操作人员综合素质等方面加以应对,以适应未来的发展需要。

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃。

但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展。

为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。

1.会计电算化实践中遇到的问题1.1会计电算化工作重视程度不够在调研过程中,笔者发现企业虽有一定的资金,但企业领导把款项主要用于投资新项目,并没有加强会计电算化的建设。

究其原因,是因为部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够所造成的。

一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,会计人员有抵触情绪,要想真正实现会计电算化还有一定的难度。

1.2会计软件市场不规范,软件选择有难度目前,我国会计软件市场极不规范,主要体现在:大部分财务软件的类似程度很高,形成重复开发,造成软件本身的不规范;部分从事财务软件销售和代理的公司只注重自身经济效益,追求量的突破,而没有真正做好售后服务;许多软件只是在一个层面上进行开发,造成“换汤不换药”的现象;还有一些财务软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目功能,为会计资料的真实可靠性埋下了隐患。

1.3软件故障不能及时处理部分单位在使用财务软件时,由于文件版本不匹配、非法操作等原因,会发生一些软件故障。

而大部分会计人员只懂得如何使用财务软件,对计算机相关知识不太熟悉,遇到重新安装系统这样的大问题就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决,这样会浪费大量的人力、物力、财力。

如果恰巧赶上工作量比较大的情况,就会拖延工作时间,不能及时、有效地完成自己的工作任务。

1.4网络优势得不到充分发挥目前网络会计在发达国家的应用几近100%,我国资料显示,近期在大公司中占到了56%左右。

中小企业会计电算化存在的问题及措施

中小企业会计电算化存在的问题及措施

中⼩企业会计电算化存在的问题及措施中⼩企业会计电算化存在的问题及措施 我国很多中⼩企业在财务管理上仍较为陈旧,在进⾏财务会计信息系统的建设时没有根据⾃⾝的需求和市场的发展进⾏合理的规划和发展。

那么,中⼩企业会计电算化⽬前存在哪些问题呢? 会计电算化在我国已经有较长的发展和应⽤历史,并且形成了较为完善的应⽤体系。

但是对于我国的中⼩企业⽽⾔,在会计电算化应⽤中还存在较⼤的问题,⽆论是在重视程度、应⽤⽅法还是发展上都还有较⼤的提升空间。

中⼩企业应当运⽤科学的⽅法尽快完成对会计电算化系统的建设和完善,具体措施主要包括完善会计电算化管理制度,加强对会计电算化的认识,改变旧观念,实现财务管理创新,加⼤对复合型会计电算化⼈才的培养⼒度等⽅⾯。

我国会计信息系统经历了⼏个主要的发展阶段。

发展初期,我国企业的会计信息系统以财务和报表软件为主,其功能是进⾏部门报表和相关财务信息的处理。

⼀般企业的财务部门都会相应的引进应收账款和⼯作数据系统来⽀持会计系统的相关功能运转。

但在这⼀阶段,企业将更多的注意⼒放在会计信息系统的实⽤性上,忽视了会计信息处理的经济性,在运⾏系统的过程中也没有合理的控制和处理会计信息和数据。

⽤户对会计信息系统的了解则少之⼜少。

与此同时,会计信息系统在西⽅发达国家的应⽤⽇益⼴泛,并且在财务部门的管理⼯作中起到了良好的效果,企业管理者开始逐渐认识到会计信息系统在企业管理中的重要性,并在会计信息系统的建设上投⼊了更多的资⾦。

由此,企业会计信息的规模开始扩⼤,⼀些相应的系统也得以开发,其中包括⼈事信息系统、物流信息系统等。

与企业会计信息系统相关的理论知识也逐渐得到推⼴和普及, 会计信息管理成为企业中⼀项重要的⼯作,通常由企业管理⼈员成⽴专门的部门进⾏统筹管理,并测成⽴相应的信息控制中⼼和项⽬管理部门。

会计信息系统开始⾛向正规化发展的道路。

⼀、会计电算化在中⼩企业中实施应⽤的现状 在市场经济体制中,中⼩企业发挥了越来越重要的作⽤,同时也是整个市场经济中最具活⼒的部分,推动着国民经济的不断发展。

会计电算化审计的风险及防范

会计电算化审计的风险及防范

会计电算化审计的风险及防范会计电算化审计是指对企业财务会计信息系统的内部控制和会计核算信息进行检查和审计,使用计算机技术对会计数据进行提取、分析和评价的过程。

在这一过程中,可能会面临一些风险,需要进行防范。

一、技术风险因为审计使用计算机辅助技术,因此技术风险是一个非常显著的问题。

如果计算机系统或软件有不当的设置、软件版本不正确、密码保护不足,或者在数据转移过程中存在技术失败等问题,就会导致审计人员无法进入系统,无法获取到数据,无法进行必要的审计程序。

因此,防范技术风险的措施包括定期检查计算机系统和软件的运行情况,及时更新软件版本,加强数据传输的安全性,同时在审计过程中建立复核机制,确保审计结果的准确性。

二、数据分析风险会计电算化审计使用计算机技术来分析会计数据,会出现许多数据的试柿和分析结果。

如果数据分析的过程中存在错误的假设,或者数据选择和分析不当,就可能导致审计结果不准确,进而影响审计报告的结果。

为了减少数据分析风险,我们需要对数据进行详细的检查,不能因为便利而忽略数据的完整性和准确性。

此外,审计人员需要准确了解企业的会计业务,确保数据的分析能够针对业务特点进行。

三、人为犯错误的风险无论是在修改数据、记录数据或审计计算机系统时,人为的犯错误是无法避免的。

由于会计信息系统通常包括许多不同的模块和程序,因此在审计过程中如果有任何一个环节中有错误或疏忽,都会影响到整个会计信息系统的准确性。

应对这种风险,首先要发现和纠正错误,然后建立复核机制和内部控制制度。

此外,应关注人员的岗位培训和职业素质提升,提高员工对业务流程,信息系统的了解,预防因人为疏忽导致的错误。

四、管理风险企业内部控制机制不完善,会引发会计电算审计的管理风险。

在日常的经营活动中,管理者往往会遇到多种问题。

这些问题如果处理不当,就会影响到整个企业的财务状况和运作效率。

为了最大程度地减少管理风险的存在,企业应建立健全的内部控制制度,加强精细、规范化管理,并定期检查和更新内部控制流程,及时发现和纠正企业运作过程中的问题。

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策一、数据安全风险:对策:1.建立有效的访问权限和权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问和操作权限。

2.实施权威的安全设备和系统,例如防火墙、入侵检测系统和加密技术,以保护数据的安全和完整性。

3.建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份数据,并进行紧急恢复测试,以确保遗失数据能够迅速恢复。

二、系统故障风险:计算机系统或软件可能因硬件故障、软件漏洞或人为操作失误而崩溃或无法正常运行。

这可能导致会计数据无法处理和更新,并影响整个企业的运营。

对策:1.使用可靠的硬件设备和系统基础设施,定期进行硬件检查和维护,以减少硬件故障的风险。

2.定期对软件进行更新和修补程序,以填补软件漏洞,并定期进行系统维护和优化,以确保系统的稳定性和可靠性。

3.建立数据冗余和备份机制,定期备份数据,并在系统故障后能够快速恢复和恢复正常运营。

三、技术风险:对策:1.持续学习和培训员工,使其掌握和了解新技术和系统,以及相关的会计电算化技术和操作方法。

3. 积极采用云计算和软件即服务(SaaS)等新技术和模式,以提高技术的灵活性和可扩展性,并降低技术更新和维护的成本和风险。

四、人为因素风险:对策:1.建立完善的内部控制体系和审计制度,规范员工的行为和操作,并明确责任和权限的界定。

2.培训和教育员工,提高员工的意识和能力,强调数据的准确性和保密性的重要性,以及正确操作会计电算化系统和软件的方法和技巧。

3.定期进行内部审计和数据核查,发现并纠正员工的错误和不当行为,及时补救数据错误和遗漏,以确保会计数据的正确性和完整性。

总之,会计电算化为企业提供了便利和效率,但同时也带来了一系列的风险。

企业必须认识到这些风险,并采取相应的对策和措施,以最大限度地减轻风险并确保会计电算化系统的安全和可靠性。

电算化环境中会计内部控制的风险及对策

电算化环境中会计内部控制的风险及对策

电算化环境中会计内部控制的风险及对策摘要:会计电算化提升了财务管理的效率。

但也给企业内部控制带来了新挑战,如风险防范措施不全面、内部控制意识薄弱,工作业务效率低下。

本文围绕会计电算化控制的目的,针对信息技术环境下企业内部控制存在的特殊风险进行分析,并提出相应内部控制的措施。

abstract: computerized accounting enhances the efficiency of financial management, but also has brought new challenges to the enterprise internal control, such as, not comprehensive risk prevention measures, weak internal control awareness, low work efficiency, and so on. based on the purposes of computerized accounting control,according to the analysis of the special risks of enterprise internal control under the information technology environment, this paper puts forward the corresponding measures of internal control.关键词:会计电算化;内部控制;风险;防范措施key words: accounting computerization;internal control;risk;prevention measures中图分类号:f230 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)23-0136-021 会计电算化环境下强化会计系统内部控制的必要性会计电算化给会计工作带来深刻变化的同时,也使管理部门对计算机产生的会计信息的依赖性越来越强,而电算化会计系统具有的数字化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化等特点,使其潜藏了手工系统所没有的风险,增大了内部会计控制潜在的风险和控制的难度。

会计电算化的风险应对措施

会计电算化的风险应对措施

加强会计电算化风 险控 制的必 要性
的 。 观 性 是 会 计 信 息 的生 命 ,包括 真 实 性 和 可 靠 性 两 个 方 面 , 客 这 也 是 会 计 法 对 会 计 信 息 质 量 最 基 本 的 要 求 。 任 何 单 位 的 会 计
两 方 面 的 矛 盾制 约 着 电算 化 的 发 展 与推 进 ,所 以加 快 复 合 性 人 才 的培 养 以更 好 的适 应 电算 化 的工 作 已是 迫 在 眉 睫 。
步 发 展 阶 段 ,在 这 2 0多年 的 发 展 过 程 中 ,已 取 得 了 长 足 的 进 步 据 的凭 证 丢 失 等 。 如 果 这 些 数 据 已 经 及 时 备 份 则 可 恢 复 ,如 果 和 提高 。许 多软 件 的 开 发 已经 走 向 专 业化 、成 熟 化 的轨 道 。但 是 未 来 得 及 备 份 ,则 造 成 财 务 数 据 将 永 久 丢 失 , 给 企 业 带 来 一 系 应 当看 到 ,由于 财 务 工作 本 身 的 特 点 , 网络 的 迅 速 发展 ,一 些 先 列 的 操 作 麻 烦 和 不 可 估 量 财 务 损 失 。 进 的 、 代化 的事 物 的 不断 出现 , 现 对会 计 电算 化 提 出 了新 的 要 求 。 4 会 计 人 员知 识 不 全 面 ,缺 乏 考 核 既 懂 会 计 学原 理 、 会 实 .
随 着科 学 技 术 的发 展 ,计 算 机 运用 已渗 透 到 各 个领 域 。会 计 电 算化 大 大 提 高 了会 计 工 作 质量 和 会 计 工 作效 率 ,会 计 电算 化 也 3 非 人 为 事 故 风 险 . 如 意 外 事 故 ,包 括 非 预 料 到 的 、不 正 常 的 程 序 强 制 结 束 操

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施电算会计是指会计工作中运用电子数据处理技术进行信息采集、处理、存储和分析的一种方式。

在会计电算化工作中,存在以下几种风险:1. 数据安全风险:包括数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险。

可能由于系统漏洞、人为操作失误或恶意攻击等原因导致数据安全问题。

防范措施:建立完善的数据备份体系,定期对数据进行备份并进行灾备测试;采用数据加密技术确保数据传输的安全性;限制权限,只有授权人员可以访问敏感数据;定期进行系统安全检查和漏洞修补;建立监测和警报机制,及时发现异常。

2. 技术风险:包括系统故障、硬件损坏、软件问题等风险,可能影响工作的正常进行并导致数据丢失或操作错误。

防范措施:定期进行硬件设备和软件系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性;建立故障处理机制,及时进行故障排查和修复;培训和提升员工技术水平,提高系统操作能力和应急处理能力。

3. 人为操作风险:包括操作失误、审计疏忽、内部人员不当操作等风险,可能导致错误数据输入、错误数据处理等问题。

防范措施:建立规范的操作流程和制度,确保人员按照规定操作;实施合理的内部控制措施,包括数据审核、岗位分离等,避免单人掌握过多权限;加强对员工的培训和教育,提高其对电算会计工作的认识和操作技能。

4. 法律合规风险:电算会计工作涉及大量的金融信息,可能存在法律合规风险,包括涉及税务、财务报告等方面的合规问题。

防范措施:严格遵守相关法律法规,确保金融信息的合法性和准确性;定期进行税务和财务报告的审核,确保合规性;及时了解和适应法律法规的变化,及时调整工作流程和制度。

综上所述,电算会计工作中的风险需要通过定期备份数据、加强系统安全性、加强技术培训和维护、严格内部控制、遵守法律法规等多种措施来防范和管理。

同时,定期进行风险评估和审计,及时发现和解决潜在问题,保证电算会计工作的安全和稳定性。

电算化会计信息系统的风险防范问题

电算化会计信息系统的风险防范问题
安 全 等 相 关 法 律 法 规 的 基 础 上 .使 用 单 位 要 构 建 完 善 的 会 计 电 算 化 内
关键词: 电算 化 会 计 信 息 系统 风 险 防 范措 施
部控 制制度 , 内容 要 涵 盖 系 统 的 投 人 使 用 、 计算机和辅助设 备的管理 、 操 作 流 程 和 会 计 电算 化 内 部 管 理 制 度 等 各 个 方 面 ,并 且 要 根 据 使 用 情 况 和 发 展形 势 对 内控 制 度 进 行 补 充 和更 新 。 其次, 要 构 建 完 善 的财 务 软 件 安 全 管理 制 度 。 单 位 要 根 据 自身 的 实 际 情 况 和 财务 软件 的特 点 , 加 强 对 财 务 软 件 的安 全 管 理 . 严 格 执 行计 算 机 资 源 授权 制 度 , 确 保 会 计 信 息 和 程 序 被 批 准 的授 权 人 使 用 。
电算 化会 计 信 息 系统 的可 靠 和 稳 定 工 作 .必 须 依 赖 于计 算 机 的 正 常运行 , 一旦计算 机硬件系统 ( 计 算 机 机 器 及 其 辅 助设 备 ) 遭 到 破 坏 或 者是出现故障 , 将 会 导致 电算 化 会 计 信 息 系统 处 理 信 息 的失 误 或 中 断 。 与 此 同 时 .由 于 大量 原 始 和处 理 后 的会 计 信 息都 存 储 于 光 盘 和 磁 盘 等 磁性介质上 . 一旦磁性介质受 到湿度 、 温度 或者是人为破坏 , 都 将 可 能 导 致 大 量 会 计 信 息 的 丢 失 和 难 以恢 复 ,这 将 给使 用 单 位 带 来 巨 大 的损
护和完善性维护 , 检 查 软件 是 否完 整 及 程 序 有 无 被 恶 意 篡 改 。 单 位 还 要 采 取 严 格 的 预 防 病 毒 和 黑 客 的 安 全 措 施 .如 设 置 防 火 墙 .使 用 正 版 软 件. 不 查 阅可 疑 的 电 子 邮 件 和 严格 网 内 主机 管 理 等 。

会计电算化的风险及防范措施

会计电算化的风险及防范措施

浅析会计电算化的风险及防范措施摘要:计算机的迅速发展,促进了会计电算化在企业和政府各个部门的应用。

比起传统的手工会计系统,会计电算化极大地提高了企业的办事效率,但是伴随着这种效率的提高,其在应用的过程中也出现了各种各样的安全隐患,本文试图通过对这些隐患的分析提出一些建议,以此来促进会计电算化的正确安、全应用。

关键词:会计电算化;隐患;措施21世纪是计算机网络迅速发展的时代,网络不仅缩小了世界的距离,更对相当一部分行业产生了变革性的影响,会计电算化就是一个很好的例子。

会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

从广义上来讲,会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,这其中不仅包括对会计电算化相关软件的开发、对会计电算化的工作人员进行不定时、不定期的培训,还包括制定与会计电算化相关的职业道德和必要的法律规范。

会计电算化在企业中的应用,不仅使企业中的会计工作变得更加容易操作,使繁冗复杂的会计工作更加简洁,更对企业提高办事效率起了相当一部分的作用。

但与此同时,由于计算机网络的开放性以及电算化软件的鱼目混杂,再加上某些企业员工不准收电算化的职业道德,给会计电算化的安全使用造成了一定的隐患。

一、会计电算化存在的安全隐患(一)相关软件的鱼目混杂。

由于会计电算化的迅速普及,行业对电算化的软件需求量大大增加,而研发相关软件的的人员水平却参差不齐,以致部分软件在安全性方面存在着很大的隐患。

有的软件甚至达不到相关的安全指数,存在着大量的安全漏洞,对企业的财物安全造成了很大威胁。

(二)计算机网络的开放性和不稳定性。

由于会计电算化是建立在计算机和计算机网络上的,其安全性也必然受到计算机硬件配置和计算机网络的影响。

部分计算机硬件配置不到位,例如常见的不正常关机和数据丢失现象,也是一个不容忽视的隐患。

另外,由于计算机网络具有开放性的特征,有些不法分子为了得到对方的商业机密或者为了报复竞争对手,会对对方的电算化系统进行信息的非法窃取和黑客攻击,给企业造成了不可估量的损失。

会计电算化的风险与防范措施

会计电算化的风险与防范措施

会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险:系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。

为避免这种风险,企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统,确保系统的安全性。

同时,做好数据备份工作,以防止数据丢失。

2.人为错误风险:由于人为操作失误,会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。

为了减少这种风险,企业应加强对会计人员的培训和教育,提高其对系统操作的熟悉程度。

此外,建立完善的权限管理制度,限制不同用户对系统的权限,以避免误操作或数据被篡改。

3.数据完整性风险:会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失,导致会计报表的准确性受到威胁。

为了防范这种风险,企业应建立严格的数据输入和审核机制,确保数据的准确性和完整性。

同时,应定期对数据进行备份和存档,以防止数据丢失或损坏。

4.信息泄露风险:会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用,导致企业的商业机密被泄露。

为了保护信息的安全,企业应建立完善的权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问权限。

同时,加强对系统的监控,及时发现和处理异常情况。

5.技术升级风险:计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容,进而影响会计核算的正常进行。

为了防范这种风险,企业应关注计算机技术的发展趋势,及时对系统进行升级和改造,以确保系统的兼容性和稳定性。

总之,会计电算化虽然带来了很多优势,但也存在一定的风险。

为了防范这些风险,企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控,并及时进行技术升级。

只有重视风险防范措施,才能使会计电算化系统发挥最大的作用,提高会计工作的效率和准确性。

会计电算化下会计数据的安全风险与防范

会计电算化下会计数据的安全风险与防范

题目:会计电算化下会计数据的安全风险与防范(2014级顾红姣会计专业)论文大纲一、会计电算化下会计数据的安全风险问题(一)财会专业人员计算机知识的欠缺(二)计算机舞弊更加隐蔽(三)会计电算化档案管理制度不完善(四)病毒侵入带来数据信息的丢失二、防范会计数据安全风险的措施(一)提高会计人员素质,加强对会计人员的培训(二)提高硬件的配置,加强硬件的管理(三)加强对会计电算化信息系统的人员职能控制(四)严格电算化会计信息系统操作规程及相关规章制度1.严格设置用户权限2. 严格设置密码3。

严格工作规范(五)完善会计电算化档案管理工作1.选择适宜的会计档案存储环境2.定期备份会计数据3。

定期检查、复制4。

保存相应的会计电算化软件系统版本内容提要随着计算机技术的迅猛发展,我国会计电算化不断地向深层次发展和完善,越来越多的会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间。

由会计电算化带来的诸如运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等巨大优势给企业带来了显著的效益.与此同时在发展中遇到的新问题由于理论研究和相应管理的滞后也给企业带来了严峻的考验.其中一个重要的问题就是会计数据的安全问题。

本文通过透视会计电算化下会计数据存在的安全风险如:财会专业人员计算机知识的欠缺;计算机舞弊更加隐蔽;会计电算化档案管理制度不完善;病毒侵入带来数据信息的丢失等现象,提出了相应的防范措施。

关键词:会计电算化、会计数据、安全风险、防范措施随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。

所谓会计电算化,是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

而电算化会计档案,则是指伴随着上述过程而产生的存储在计算机中以及打印出来的书面会计数据。

这些会计数据既包括记账凭证、会计账簿、会计报表等传统财务数据,也包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

会计电算化工作中存在的风险及防范措施

会计电算化工作中存在的风险及防范措施

会计电算化工作中存在的风险及防范措施1.电脑系统风险:包括计算机硬件和软件的故障、病毒感染、黑客攻击等,可能导致数据丢失、篡改、泄露等问题。

2.人为风险:包括误操作、密码泄露、内部员工的欺诈行为等,可能导致数据被篡改、盗窃或泄露。

3.数据完整性风险:电算化系统中的数据可能受到篡改、丢失或错误输入的风险,可能导致财务报表的准确性受到影响。

4.数据安全性风险:对于重要的财务数据,如公司的资产负债表、利润表等,可能存在泄漏、非法获取的风险,可能导致公司的商业机密被窃取。

5.数据备份和恢复风险:电算化系统中的数据备份和恢复措施可能不到位,可能导致数据备份失败或者恢复困难,进而导致数据的丢失或不完整。

防范措施:1.建立健全的内部控制制度:制定合理的密码管理制度,限制不同用户的权限,确保只有授权人员才能访问敏感数据。

2.定期备份数据并测试数据恢复:建立完善的数据备份和恢复机制,并定期测试该机制的有效性,确保备份的数据完整可恢复。

3.加强网络安全保护:包括安装防火墙、杀毒软件、加密通信等,确保网络系统的安全性和数据的机密性。

4.建立完善的审计制度:通过定期进行内部和外部审计,对会计电算化系统进行检查和评估,及时发现并纠正潜在的问题和风险。

5.培训和教育员工:加强员工对电算化系统使用和安全防范的培训和教育,增强员工的安全意识和责任心。

6.多重备份:对重要的财务数据,建议进行多次备份,同时存储在不同的地点,以防止一次性备份失效导致数据丢失。

7.及时更新软件和系统:及时安装厂商提供的软件更新、补丁等,以修复安全漏洞,保证系统的安全性。

8.委托专业机构进行漏洞测试和安全评估:定期委托专业机构对电算化系统进行漏洞测试和安全评估,及时发现和解决潜在的安全问题。

总结起来,会计电算化工作中的风险主要涉及计算机系统、人为因素、数据完整性、数据安全性和数据备份恢复等方面。

要防范这些风险,需要建立健全的内部控制制度,加强网络安全保护,定期备份数据并测试数据恢复,进行内外部审计,培训和教育员工等综合措施。

浅谈会计电算化的风险与防范措施

浅谈会计电算化的风险与防范措施

算化处理 , 将会 计工作人 员 从繁琐的数据 表格工作中解放 出来 , 显著提 高 了 财务 工作 效率, 提 高了 会 计工作规 范化 水平。 但是 在实际工作 中 , 会计信 息系统容易受到各种外部 因素影响 出 现 各种安全问题 , 直接影响了 财 务工 作的安 全性和 稳定性, 需要我们 高 度重视
梁铁宇 吉林长春吉林工商学院
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而这 些改造前需具 备相关的考察论证 , 缺 乏考 【 擒要l以计算机技术为代表的会计电算化模式开始普及和推广, 在 必须不 断进行升级创新 ,
多 个领域 内得 到广泛应用。 传统的手工记账、 核 算和核销等业务开始被会 察论证的盲 目 改 造或软件二次开发势必带来新 的难题 , 增加 实际会计工 计电算 化取代 , 现 代会 计逐 步实现 了 财 务数据 收集 、 整理、 分析和预测 电 作的麻烦和风险 。
2 . 防范会计电算化风险的措施
2 . 1 完善会计 电算化管理制度 健 全的会计 电算化管 理制度是会计 核算操作安全、 及时、 准确提供 财务信息 的基本保 障 , 是实现 企业会 计 电算化工作 的前提 随 着信息技
I 关键 词】 会 计电算化; 风险; 防范; 措施
麓 言 随着信息技 术的不 断发展 , 计算机 技术 日益普及 开来 , 在多个社会 生 产领 域应用 , 传统的人工记账 方法逐渐被 电算 化技术所 取代, 显著降 低 了会计人员的工作负荷, 提高了会计工作效率和 正确性 。 借助会计 电算 化 技 术, 可以简化 会计工作检查 、 核算 工作 流程 , 能够 提高会 计管 理水 平, 提高 会计工作规范化 和标 准化 程度 。 建筑 行业作为传统 产业 , 在采 用会 计 电算化 技术 以后 , 其会计工作模式 也发 生了翻天地 覆的变化 , 有 效 提高 了财 务工作 的规范 化水平 , 加强了会计工作 内部 管理 , 使得 各项 财 务活动有条不紊 的进行。 同时可以提高 会计信 息资源 的共享效率 , 但 是 由于 复杂的互联网环境 和会计信息系统独特 的运行特点, 会计 电算化 系统 容易受到各种外 部客观 因素 的影 响和干扰 , 增大了实际工作中的运 行风 险。 本文将深 入分析会计 电算化面临 的几类 主要风险 , 并提 出有效 应对对 策, 以促进会 计电算化工作水平不 断提高。 1 . 会计电算化面临的主要风险 1 . 1 会 计信息 系统 自身存在的风险 1 . 1 . 1 会计信息数据 失真。 会计 信息反映了 企业经营 活动各方面的情 况, 能 够为企 业管 理人员和公众提 供企 业运行方面的信息 , 信 息质量直 接 影 响整个 企业 经营 管理 决策的 正确性 和科 学性 。 因此 , 不 断提 高会 计 信息数 据 的真实性 和正确 性是 会计工作最 基本 的前 提条 件, 如果 会 计 信息系统被 恶意 侵犯 , 其 存储的会计 信息必然 会出现 丢失、 更 改和失 真等 情况, 主 要表现在 以下几方面 : 计 算机硬 盘损害导 致会计 信 息无法 读取 t 人为操 作失误 导致数 据被删 除或者更改 ; 计算 机在运行 过程 中遇 到磁 盘磁化等 因素 影响导 致数据 质量下 降, 另外, 联 网的会计计算 机容 易被 网络黑客入侵 , 导致数 据被窃取 或者恶意篡 改, 造成 严重的数 据信 息失真 问题 。 1 . 1 . 2 企业商业 机密的泄露 。 计算机 大多进行了联 网, 这是现代信息 技 术发 展带动下 的主要 技术 特点。 跨越 时 空开展 信息交流和 传播 已成 为 当前企业 管理中的主要工作内容 , 企 业要不断提 高综合竞争力必须 要 利用互 联网信息功 能。 在计算机 联 网作业 背景下, 企 业信息系统面临 非 法入侵 导致商业机 密泄露 的风 险, 财务信 息是 企业 重要 的机密信息 , 一 旦被泄 漏将 会带来 巨大的经济损失 , 甚至导 致企业 面I I 缶 倒闭的风险。 1 . 1 . 3 遭计算 机病毒 侵袭 系统 无法正常运行。 计 算机 病毒通 过光 盘 磁盘 电子邮件 等渠道 进行 传播, 破 坏计算 机内部程 序数据 等, 甚至破 坏 硬件 设施 , 同时, 病毒 隐蔽性 强传 播范 围广破 坏力大等特 点对电算化信 息系统及 远程 网络 传输的安全构 成了极大 威胁。 1 . 2 q z -  ̄信息档案管理存放 的风 险 会计档 案建立起来 以后。 如果 没有及时将会 计数据进行磁盘备 份, 或者 没有采 取单机 存储, —旦系统遇 到突发情况出现数据 丢失 等情况 , 工作人员就不能 在短时期 内恢复 系统功能 , 给工作带来各种负面影响。

浅谈企业会计电算化风险及防范策略

浅谈企业会计电算化风险及防范策略

浅谈企业会计电算化风险及防范策略摘要:近年来,我国科学技术取得了巨大的进步,尤其是计算机技术及网络技术,更是被广泛的应用到各行各业,有效促进了我国经济及行业的快速发展。

在企业会计当中,以计算机为主要形式的信息技术及电子技术的会计电算化更是充分应用到了会计工作当中,替代了传统的人工算账、记账、报账等工作,达到了收集、整理、输出、分析、决策、预测等等核算型工作向管理型工作变化目标,有效降低了相应工作人员的劳动强度,提升了工作效率。

本文将简单分析企业会计电算化风险及防范策略,希望能对有关人士有所帮助。

关键词:企业;会计电算化;防范策略中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)12-0-01在快速发展的信息化时代,计算机技术被广泛的应用到各行各业,会计工作中的记账、保障等工作也逐渐被电算化代替,一方面有效降低会计人员的工作强度,提升工作效率,另一方面还方便了企业进行的核算工作及日常检查,提高管理水平,提升经济效益。

企业进行会计电算化工作模式,改变了工作性质,达到了统一规范企业财务、有利于强化内部控制,加强财务管理、确保相应财务目标的顺利实现,便于企业信息资源共享。

可是因为会计人员及信息系统本身特征、外界干扰等因素,企业会计电算化存在相应风险,所以相应的领导及财务人员必须采取科学措施进行有效防范。

一、企业会计电算化风险(一)企业会计信息系统本身具有的风险1.企业会计信息数据的失真。

会计信息为对相应企业经营活动的一种综合性反映,为企业内部相应的管理及外部有关部门、个人的需求提供支持,信息的准确性会对企业进行的经营管理及决策预测产生直接影响,所以,完整、真实、准确的数据记录为相应会计信息的一项基本任务,一旦会计信息系统的安全遭到侵害,那么相应的会计数据就会发生篡改、丢失或者错误,产生信息失真,具体表现为:人为操作失误或者有意篡改破坏造成数据错误、机硬盘损坏有没有相应数据备份产生相应信息数据丢失、操作过程中停电、磁盘被磁化等外部因素产生的数据丢失,遭受非法用户入侵等等都会是会计信息遭受数据失真风险。

企业会计电算化存在的问题和措施分析

企业会计电算化存在的问题和措施分析
定的发展。
传统的手工记账方式在很多人 的思想里根深蒂 固 , 而且也 总愿 意停 留在 固有 的思想 模式里 , 不愿 意相信 电子 核算 方式 , 这就
导 致 很 多 企 业 仍 然 保 留一 些 手 T 记 账 的工 作 的方 式 , 还 有 的企 业是 手 工 和 电算 化 并 行 使 用 。电算 化 记 账 方 式 能 节 省很 大人 力
要 考 虑 到各 种 因 素可 能 产 生 的影 响 , 保 证 企 业 的再 生 产 活动 不 受
电算化水平还很落后 ,仍 旧处 在财务会计 核算 电算 化水平 , 很
多企业把 电算 化应用 到工 资和报 表等的核 算上 , 而并 没有实现 完全 的电算化 ,很多企业甚 至还在手 工核算 一些财务 问题 , 很 显然现代社会手工核算 已经不再适应 社会形 势的需求 , 会 计电 算化对数据 的处理上有 明显优 于手工 核算 的优 势 , 电算化 不但 能迅速准确 的处理财务 问题 , 很多财务支出收入 的总体趋 势也 能一 目了然 的显现 出来 , 这样更直观的帮助管理人员 了解 企业
的财 务 收 入 与 支 出情 况 , 对 公 司 要 做 出 的重 大 据 顶 也 是 重 要 理
这些外界因素的影响。 企业还必须充分考虑投资者的积极 『 生, 要拿 出足够有说服力的投资方案使投资者对投资的未来收益有信心 ,
并且 要 使 投 资收 益得 到 有效 保 证 、 及时 兑 现 和增 长 。 五、 结语
仍 需 不 断发展 健 全 。企 业会 计 电算 化 已经广 泛 应 用到 很 多地 方 ,
企业要最大限度地降低投资风险 ,达 到投 资资金 回收的 目 的, 最关键 的是要采取科学有效的措施来提高产 品的质量 , 最大 限度降低企业所投入成本 ,使企业所生产 的产 品具 有较大的市 场竞争 力 , 增加 产品销售 渠道 和产品销量 , 使资金 回笼加快 , 企 业盈利能力加强。对应 收账 款风险管理 与控制是企 业资金回收

会计电算化企业内部控制面临的风险和对策

会计电算化企业内部控制面临的风险和对策

会计电算化企业内部控制面临的风险和对策分析于炳协(新疆吐鲁番地区中等职业技术学校新疆·吐鲁番838000)中图分类号:F235.19文献标识码:A文章编号:1672-7894(2013)06-0202-02摘要随着新时代的来临,各种网络资源层出不穷。

企业会计也适应新时代的潮流,步入了电算化的新阶段。

虽然电算化以绝对的优势战胜了手工记账方法,但它也给企业的财务信息安全等方面带来了安全隐患,面对这些内部控制的风险,我们需要分析现状,找到存在的问题,及时提出应对措施,加强内部控制的制度建设,从而把企业经营风险降到最低。

关键词会计电算化内部控制应对措施Analysis on the Risk in Computerized Accounting Internal Control and the Countermeasure//YuBingxieAbstractWiththecomingofthenewtimes,variousnetworkre-sourcesadvent.Enterpriseaccountingalsostepsintocomputingperiod.Despiteofitsadvantages,therearestillsomerisksinfi-nancialinformation.Facedwiththeinternalrisks,weshouldan-alyzethecurrentsituations,findouttheexistingproblems,timelyproposescountermeasures,andenhancetheinternalcontrolsys-temconstruction,soastoreducetherisks.Key wordscomputerizedaccounting;internalcontrol;counter-measure1会计电算化条件下企业内部控制的现状1.1会计电算化给企业内部控制带来的变化1.1.1内部控制内容和形式的变化会计电算化是一个人机交互系统,计算机系统信息的隐蔽性和复杂性,使得内部控制的内容更加丰富。

会计电算化的风险与防范

会计电算化的风险与防范

现代经济信息一、前言随着信息技术的飞速发展,网络与计算机已应用于社会的各个领域,成为人们工作和生活不可缺少的工具。

会计人员记账、算账、填制会计报表,甚至分析各种报表数据,都离不开计算机。

而在全球经济向网络经济迈进的今天,建立高效完整的会计信息系统,实现会计电算化是大势所趋,己成为各行各业乃至国家机关、行政事业单位的当务之急。

本文在这种情况下,分析会计电算化在哪些方面存在风险,并阐述了相应的防范措施,重点说明了在网络环境下会计电算化所面临的风险及防范。

二、网络环境下会计电算化所面临的风险及防范措施(一)网络环境下会计信息系统面临的主要风险1.主观风险(1)财务内部职务不相容风险采用计算机后,不相容职务相分离这一在手工核算体制下常用的有效控制原则,在很多时候却得不到遵循。

由于数据处理集中进行,导致职责合并严重,会计人员大大减少,从而使一些不相容职务得不到分离,如有些单位会计人员既从事数据输入、输出工作,又负责数据报送,这增加了他们在未经批准情况下,直接对使用中的数据和程序进行修改、复制或删除等操作的可能性,从而使会计数据的准确和及安全性得不到保证,其危害是不言而喻的。

(2)财务监管的不同步性风险由于网络经济发展在财务监督方面制订了苛刻的标准,部分控制工作者无法面对将要被淘汰的显示,无法科学合理的开展决策活动,也许借助先前的规章制度将造成当前业务无法顺利进行。

2.客观风险(1)相关法律法规的滞后性风险其直接的滞后性表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度;间接的滞后性表现在现有的经济法规不能适应网络财务的发展。

以网上银行为例,网上支付业务是以变码印签作为安全支付保证,而传统的支付方式是以传统的印签作为付款保证,而《票据法》仅对传统的印签作了明确具体规定。

所以一旦出了问题,银行能否得到法律的保护还存在问题。

(2)网络空间的安全性风险网络空间虽然广阔,但同时存在自身的弱点,即网络病毒、黑客攻击等安全问题。

企业会计电算化风险及防范措施

企业会计电算化风险及防范措施

险 。企 业 财 会 人员 很 多 是 在经 过 短 期
4 符 合 企 业 自 身健 康 持 续 发 展 的会 计 电算化 培训 之后 就上 岗工 作 .
的需要 。企 业 自身若 能持 续健 康发 的,其对会计电算化 的知识 掌握不够
1 证 财 会信 息 的 真 实性 和 可 靠 展 ,不 仅来 自 自身对盈 利 能力 的关 熟 练 ,基 本 操 作也 比较 生疏 ,对 于 计 . 保
性 。 财会信 息 的真实 与否 、可 靠与 注 ,还来 自企 业对 其 他 各 方 面 因素 的 算机的软硬件知识 ,尤其是计算机的 否 ,关 系着 企业 财会 信息质 量 的高 综合 考 虑 ,而且 还 应 密 切 关 注企 业 的 维护和管理的知识 了解不够 ,更不用 低 ,间接关 系着企业 内部管理人员 以 健 康 、可 持 续 发展 能力 ,也 就是 说 , 算化的实施在一定程度上弥补了传统 企业健康可持续发展 的各方面因素 , 说企业财会人员对于 出现的计算机相 的操作不 当所 导致 的计算机硬盘的烧
业务操作不规范所导致的各种风险 ,
电算化实施导致的风 险,以保证会计 二 、 企 业 会 计 电 算 化 存 在 的 主 严 重阻碍 了会计 电算化的顺利实施 , 信息的质量 。因此 ,有必要对企业会 要 风 险 对 企业 的持 续稳 定 发 展 也产 生 的重 大
计 电算 化 风 险 进行 相 关 研究 ,以便 为 企业 在 实施 会 计 电算 化过 程 中 , 影 响 ,不 利 于企 业 价值 最 大 化 目标 的

企 业 会计 电算 化 风 险对 会 计 电算 善相关法律法规 ,指导会计电算化 的 化 的顺 利 实施 有 一 定 的影 响 ,研究 企 顺 利 实施 。 业 会 计 电算 化 风 险 具 有重 要 的意义 , 也 有 其 研 究 的必 要性 ,具 体 如下 :

会计电算化的风险与措施

会计电算化的风险与措施

会计电算化的风险与措施1.数据安全风险:会计电算化系统存储了大量的敏感数据,如财务报表、客户信息等。

如果没有有效的安全措施,这些数据可能会受到黑客攻击、病毒侵入或员工不当操作的风险。

为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-建立完善的网络安全体系,包括网络防火墙、入侵检测系统等。

-加强对员工的培训和教育,提高其对数据安全的意识。

-定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全的地方,以防止数据丢失。

2.技术故障风险:会计电算化系统依赖于计算机硬件和软件的稳定运行。

如果硬件或软件发生故障,可能导致会计业务的中断或数据的丢失。

为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-定期进行硬件设备的检查和维护,确保其正常运行。

-建立有效的备份系统,及时备份重要的会计数据。

-制定应急预案,以便在发生故障时能够迅速恢复业务。

3.人为操作风险:会计电算化系统的使用涉及到大量的操作和输入,如果员工不熟悉系统或出现错误操作,可能导致数据错误或系统崩溃。

为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-提供全面的培训,确保员工对会计电算化系统的操作熟悉。

-建立严格的权限管理制度,限制员工的操作权限,避免误操作。

-定期进行系统的检查和核对,确保数据的准确性和完整性。

4.数据一致性风险:会计电算化系统通常由多个模块组成,如总账、应收账款、应付账款等。

如果各个模块之间不协调或数据传输出现错误,可能导致数据的不一致。

为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-建立数据集成系统,确保各个模块之间数据的一致性。

-采用实时数据同步技术,及时更新各个模块的数据。

-建立数据监控机制,及时发现并解决数据不一致的问题。

5.法律合规风险:会计电算化系统的使用必须遵守相关的法律法规,如税法、财务会计准则等。

如果企业没有严格按照法律规定进行会计处理,可能面临罚款或法律风险。

为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-建立内部控制制度,确保会计处理的合规性。

-建立审计制度,定期对会计电算化系统进行审计,发现问题及时纠正。

会计电算化工作中存在的风险及防范措施

会计电算化工作中存在的风险及防范措施

会计电算化工作中存在的风险及防范措施会计电算化工作中存在的风险及防范措施随着会计电算化的发展,在会计电算化工作中存在着一些风险,这些风险的防范措施有哪些?下面是店铺为你整理的会计电算化工作中存在的风险,希望对你有帮助。

会计电算化工作中存在的风险1.财务人员思想认识不到位,风险防范意识差。

计算机技术及互联网的使用改变了会计数据的形成过程,但部分单位的会计人员只着重于计算机的日常操作使用,对于计算机的防范意识不足,电算化系统缺少基本的安全防范措施,致使在会计电算化工作中安全机制问题凸显。

2.管理不健全,无相应的安全制度保障。

不少单位在选择电算化软件过程中,由于经济等各个方面的原因,对会计电算化系统进行选择时是购买“用友”等一些通用的电算化会计软件,而非根据实际需要自行开发或委托机构开发的专用会计核算软件,致使安全系数降低。

由于通用软件系统的普遍使用使得一些电脑黑客可以通过非正常手段从外部进入数据库,对软件中的财务数据进行非法盗取或操作,致使单位的数据被破坏甚至造成经济损失。

内控制度缺乏导致安全性与保密性降低。

部分单位在会计电算化工作中岗位设置不明确,内部管理混乱,甚至个别单位的软件操作人员可以用不同的身份认证进入操作系统,如有的操作人员身兼系统数据录入人员、记账人员或稽核人员、会计主管等多个岗位,使分工控制名存实亡。

部分会计软件无“操作日志”缺乏记录功能,致使出现问题时无法进行查找、辨别。

3.系统使用和保存过程中存在缺陷。

传统的手工记账方式中,会计人员通过手工书写完成凭证、账簿及报表的填制工作,且通过交叉审核后并签字、盖章,不易被篡改或伪造,而电算化系统操作过程中,各种业务都是通过计算机完成的,只能通过对操作员身份的识别及授权控制来完成。

在电算化环境下,由于财务数据在计算机上进行操作,数据信息的保存也是在计算机中及备份在光盘等介质中,不易实施签字、盖章等手段,容易被修改且较难发现问题。

因此,如何防止数据不被人为修改是电算化内部控制必须解决的问题。

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企业会计电算化风险及防范措施
作者:王逸远
来源:《现代企业》2012年第09期
企业在实施会计电算化过程中必然会存在着各种各样的风险,这严重影响了会计电算化的发展进程。

因此,本文对企业会计电算化风险研究的必要性进行了分析,发现了企业会计电算化存在的主要风险,并针对所存在的风险提出企业会计电算化风险的防范措施,为企业会计电算化风险的降低提供一定的优化思路。

一、研究企业会计电算化风险的必要性
企业会计电算化风险对会计电算化的顺利实施有一定的影响,研究企业会计电算化风险具有重要的意义,也有其研究的必要性,具体如下:
1。

保证财会信息的真实性和可靠性。

财会信息的真实与否、可靠与否,关系着企业财会信息质量的高低,间接关系着企业内部管理人员以及各外部利益相关者的利益,会计电算化的实施在一定程度上弥补了传统会计的某些缺陷,但其还存在着诸多风险。

比如由于种种原因存在着相关人员对数据的篡改风险,而且篡改之后不留痕迹,这就需要企业降低会计电算化实施导致的风险,以保证会计信息的质量。

因此,有必要对企业会计电算化风险进行相关研究,以便为各个利益相关者提供更加真实、可靠的决策信息。

2。

保证企业财产的安全完整。

企业财产的安全完整需要有效的监督机制,这充分应用了企业的监督职能。

企业主要通过完善内部控制制度来实现企业的财产安全的有效监督,会计电算化实施之后,电脑病毒的侵害以及财会数据备份的缺失等均会导致企业财务数据的丢失,进而影响企业财产的安全完整。

因此,降低企业会计电算化风险势在必行,有必要对其进行相关研究,为企业财产的安全完整提供保障。

3。

保证财务活动符合财会法律法规的相关要求。

企业的各项经营管理活动只有在符合相关财务法律法规的要求下开展,才能得以顺利进行。

建立完善的企业内部控制制度能保障企业各项活动的顺利进行,而且能有效防范财会人员的违法操作活动,然而,会计电算化实施后,各项会计基础工作规范尚不完善,仍需进一步完善相关法律法规,指导会计电算化的顺利实施。

4。

符合企业自身健康持续发展的需要。

企业自身若能持续健康发展,不仅来自自身对盈利能力的关注,还来自企业对其他各方面因素的综合考虑,而且还应密切关注企业的健康、可持续发展能力,也就是说,企业要持续健康发展就必须关注影响企业健康可持续发展的各方面因素,企业会计电算化风险即是影响企业可持续发展的其中一方面。

因此,对企业会计电算化风险的研究也就非常有必要了。

二、企业会计电算化存在的主要风险
企业在实施会计电算化过程中,由于计算机技术本身的缺陷以及会计电算化充分实施的客观条件的缺乏,这使得企业会计电算化存在着诸多风险,主要风险有以下几方面:
1。

选购会计电算化软件方面的风险。

我国对会计电算化软件的选购环节尚没有有效的法规制约,软件流通环节也没有严格的市场准入制度。

因此,市场上的会计电算化软件多种多样,质量参差不齐,许多小企业甚至将开发的低质量软件运用自身的价格低廉的优势吸引客户购买,损害了客户的利益。

而往往许多企业在选购会计电算化相关软件时,购买没有质量保证的企业提供的会计电算化软件,对软件及其后续服务缺乏质量保障。

2。

会计电算化软件开发和设计中存在的风险。

企业在开发设计会计电算化软件过程中,研发人员由于考虑因素不够全面,考虑不够周密,导致实际开发设计的会计电算化软件与实际工作情况不能完全一致,对会计电算化的顺利实施带来了极大的风险。

3。

财会人员操作不规范造成的风险。

企业财会人员很多是在经过短期的会计电算化培训之后就上岗工作的,其对会计电算化的知识掌握不够熟练,基本操作也比较生疏,对于计算机的软硬件知识,尤其是计算机的维护和管理的知识了解不够,更不用说企业财会人员对于出现的计算机相关问题的处理,另外,由于财会人员的操作不当所导致的计算机硬盘的烧毁、数据的丢失等更是很难解决;企业很难将计算机知识和财会相关知识很好地融合在一起。

因此,财会人员业务操作不规范所导致的各种风险,严重阻碍了会计电算化的顺利实施,对企业的持续稳定发展也产生的重大影响,不利于企业价值最大化目标的实现。

4。

企业管理规范不完善造成的风险。

企业会计电算化的顺利实施需要现代化的管理工具,还需要完善的内部控制制度,但根据企业的实际情况,企业会计电算化的作用不仅没有充分发挥,而且会计电算化管理功能不能有效利用,还会导致不法分子进行非法操作,使企业的财产更容易流失;会计电算化操作更改的无痕迹的特点,使得非法操作难易察觉,加大了安全防范的风险;另外,在会计信息化条件下,企业的内部控制非常薄弱,财会信息数据的安全性降低,这严重阻碍了企业会计电算化的顺利实施。

另外,企业内控中存在的风险诸如不同职务相互兼任、岗位分工不明所导致的责任不明等均能阻碍企业会计电算化的顺利实施。

5。

不可预测和不可控制的风险。

不正常的程序操作以及偶然断电引发的故障,数据存储的磁盘遭到破坏以及计算机病毒的侵害,黑客的恶意攻击,均会破坏程序正常执行及数据的完整,导致财会信息的不完整、不真实或不可靠,对企业内部管理人员以及各个外部利益相关者造成无法弥补的损失,最终使公司面临破产清算的境地。

三、企业会计电算化风险的防范措施
针对以上企业会计电算化中存在的主要风险,本文提出以下降低企业会计电算化风险的防范措施。

1。

加强会计电算化软件的选购管理。

针对前述企业会计电算化软件选购存在的风险,企业在购买会计电算化软件前,应先规划好所选购计算机设备的数量、类型、放置地点等等,与供应商签订正式合同,明确规定双方的权责,以便问题的及时解决,应购买经过财政部门审核通过的会计电算化软件,并且有详细的操作说明,知名品牌是其最好的选择,还有完善的售后服务,并且可以解决软件使用过程中存在的问题;购买软件时应将其设置为未经授权,操作人员无法删除、修改数据,有效防止了相关人员对数据的篡改,避免了因数据修改或丢失而造成的巨大损失;应尽量购买用友、金蝶等大型财务软件,以便于软件的及时更新升级,保证软件的及时正常的使用,保证企业财会数据的安全,维护企业的正常运行。

2。

加强会计电算化软件的开发和设计管理。

针对企业会计电算化软件存在开发和设计风险的情况,企业应在自行开发设计会计电算化软件前,进行全面深入的调查分析,科学系统地开发设计具有可行性和适用性的高质量软件,并且开发设计的软件应符合《会计核算软件基本功能规范》的要求,在软件投入使用之前必须经过有关上级部门的验证,防止不法人员钻空子,影响企业会计电算化的正常运行;总之,应加强对会计电算化软件的开发和设计的管理,充分考虑可能出现的隐患,提前预防,尽量减少会计电算化软件开发设计过程中存在的风险,为企业的生存和发展提供更好的前提。

3。

加强会计电算化操作的规范化管理。

企业应建立健全会计电算化软件的操作规范,加强企业财务相关人员的道德素质以及业务素质的培训,防止财务相关人员做出违法的事情;企业还应结合会计职业特点以及会计电算化特点,定期对相关人员进行培训,加强对相关人员的知识更新、安全教育以及后续教育,特别是会计电算化操作人员,要求其取得会计电算化证书并对会计电算化软件熟练运用,并能很好地应对所遇到的问题,为公司培养具有综合素质的复合型财会人才,以防范由于会计电算化操作不规范所存在的风险。

另外,应严格划分会计电算化软件操作权限,对不同岗位的财会人员应合理授权,比如,出纳以及计算机维护人员禁止从事数据录入修改工作;而记账人员只能录入数据而不能对其录入数据进行审核,审核有专门的审核人员,等等。

以上这些操作规范都为财会人员提供了一定的指引,使企业的会计电算化操作越来越规范,有利于会计电算化在企业中的顺利实施。

4。

制定有效的会计电算化管理规范以及完善的内部控制制度。

企业会计电算化的顺利实施需要健全的内部控制制度予以支持,针对前述企业会计电算化管理规范有效性差以及内部控制制度薄弱的情况,企业应建立健全内部控制制度,明确各个财会人员的责任,保证财会信息的真实性和可靠性;建立健全岗位分工责任制,规范财会操作程序,规定基本财会岗位人员与会计电算化岗位人员之间不得兼任,而且开发维护人员不能兼任财会人员,等等。

科学分工,明确各自的责任;减少对一人的多项授权,降低其权利,以防其非法操作,越权操作,造成财会数据的不真实;上述可以起到不同岗位人员之间的监督制衡作用,能有效防止各种违法行为的发生并能及时发现问题,降低风险。

应建立操作日志制度,在相关人员操作之后,计算机中会留有其操作日期、操作人员姓名以及操作内容等的记录,这样有效防范的相关人员的数据篡改风险;企业还应定期检查财会资料,主要检查会计电算化软件中的会计核算正确与否,是否遵循法律法规、审核有无签字等等。

另外,企业内部应制定会计电算化规范,为会计电算化工
作提供一定的指导。

以上这些均在一定程度上有效防范了企业会计电算化管理规范不完善风险的发生。

5。

加强对会计电算化的认识,应对不可控制的灾害风险。

会计电算化方面的很多风险都是企业所不可预测,也不可控制的。

因此,企业应从根本上认识会计电算化对企业所起的重要作用,尽可能多地了解会计电算化实施过程中可能存在的风险,不仅应重视计算机自身所产生的风险,还应关注人为导致的风险,还应认识到,会计电算化除了有会计核算的功能,还有管理分析的功能,企业应充分利用会计电算化的管理分析功能,深入分析企业的财会数据,促进企业的经济业务的发展,提高会计工作水平;还应有风险预防意识,做到未雨绸缪,提前做好备份,以防不可控制的灾害风险的出现,促进企业的最终健康发展。

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