商务管理办法
电子商务管理办法
电子商务管理办法第一章总则第一条目的为了规范电子商务行为,促进电子商务的健康发展,保护消费者权益,加强对电子商务平台的监管,制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于在本国境内从事电子商务活动的电子商务平台、电子商务经营者和电子商务交易参与者。
第三条定义(一)电子商务平台:提供电子商务交易平台、交易撮合、信息发布、支付结算等综合服务的网络服务提供者。
(二)电子商务经营者:在电子商务平台上从事商品和服务的销售、推广、广告等活动的个人或者组织。
(三)电子商务交易参与者:通过电子商务平台从事购买、销售、评价等活动的个人或者组织。
(四)电子商务活动:指在电子商务平台上进行的商品和服务的交易、促销等经营活动。
第二章电子商务平台的规范管理第四条注册与备案(一)电子商务平台应当按照法律法规的规定,在相关部门进行注册并办理工商备案手续。
(二)电子商务平台应当提供真实有效的注册信息,确保用户信息的安全和隐私。
(三)电子商务平台应当建立健全用户投诉处理机制,及时解决用户投诉。
第五条信息发布与监管(一)电子商务平台应当提供准确、完整的商品信息,禁止虚假宣传、夸大宣传等欺诈行为。
(二)电子商务平台应当积极配合相关部门和机构对商品信息的监管,配合打击假冒伪劣商品。
(三)电子商务平台应当对商家进行审核和评级,优先推荐信誉较好的商家。
第三章电子商务经营者的责任与义务第六条产品质量和安全(一)电子商务经营者应当保证所售商品的质量符合相关标准,并依法承担质量保证责任。
(二)电子商务经营者应当加强对商品安全问题的管理和监控,确保消费者的人身安全。
第七条价格和促销(一)电子商务经营者应当按照相关法律法规的要求,明示商品价格和促销规则,杜绝价格欺诈行为。
(二)电子商务经营者应当提供真实的商品促销活动,杜绝虚假宣传和夸大宣传。
第八条交易保障(一)电子商务经营者应当建立健全的售后服务制度,保障消费者的权益。
(二)电子商务经营者应当提供明确的退换货政策,确保消费者的合法权益。
商务部令2018年第5号——商务部规范性文件制定和管理办法
商务部令2018年第5号——商务部规范性文件制定和管理办法文章属性•【制定机关】商务部•【公布日期】2018.04.13•【文号】商务部令2018年第5号•【施行日期】2018.05.13•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文商务部令2018年第5号《商务部规范性文件制定和管理办法》已经2018年3月14日商务部第111次部务会议审议通过,现予公布,自2018年5月13日起施行。
部长钟山2018年4月13日商务部规范性文件制定和管理办法第一章总则第一条为了规范商务部规范性文件的制定和管理工作,促进依法行政,保护公民、法人或者其他组织的合法权益,根据《法治政府建设实施纲要(2015—2020年)》等规定,结合商务部实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称规范性文件,是指部门规章以外的,商务部依照法定职权和程序单独或者牵头会同有关部门制定的,涉及公民、法人或者其他组织的权利义务,具有普遍约束力并且在一定期限内反复适用的文件。
规范性文件不包括规范内部事务、通报具体情况、处理具体事项以及单纯转发的文件,如内部执行的管理规范、工作制度、会议纪要、请示报告及表彰奖惩、人事任免文件等。
第三条商务部规范性文件的起草、审查、批准、公布、解释和清理等,适用本办法。
第四条制定规范性文件应当坚持合法、公开、精简、效能和权责统一原则。
第五条规范性文件应当符合法律、行政法规、部门规章的规定,不得设定行政许可、行政处罚、行政强制等事项,无法律法规依据,不得减损公民、法人或者其他组织合法权益或者增加其义务。
第六条部内业务部门及相关单位负责职责范围内的规范性文件的起草、修改和清理等工作;办公厅负责规范性文件的审核、制发(含编号、登记)工作;法制机构负责规范性文件的合法性审查、组织清理工作。
第七条法律、行政法规、部门规章或者国务院文件中已有明确、具体规定的,不得重复制定规范性文件。
第八条规范性文件应当按照法定要求和程序予以公布,未经公布不得作为行政管理依据。
公司商务部管理办法
公司商务部管理办法一、背景介绍随着公司业务规模的不断扩大,为了更好地管理商务事务,提高工作效率和服务质量,制定公司商务部管理办法显得尤为重要。
本文旨在详细阐述公司商务部的职责、权限和工作流程等方面的管理要求。
二、商务部职责公司商务部是负责公司内外贸易、业务拓展和客户关系管理的部门,其主要职责包括但不限于以下几项:1. 制定并执行公司商务发展战略,负责市场调研、市场开拓和销售业绩目标的制定;2. 负责制定并完善公司的客户关系管理制度,及时回应客户需求;3. 组织商务活动、推进国内外商务合作项目,并制定相应的合作协议;4. 管理公司国内外业务范围内的合同签订、履行和结算流程;5. 负责组织和协调与供应商的谈判、合作和业务合作协议的签订;6. 参与市场竞争分析和价格策略的制定,提出相应商务策略建议。
三、商务部权限为了确保商务部的工作顺利进行,商务部享有以下权限:1. 商务部有权制定并修改商务流程、管理制度和工作规范;2. 商务部有权组织并参与与客户、供应商的谈判和合作协议的签订;3. 商务部有权对公司的商务活动进行监督、检查和评估,并提出改进建议;4. 商务部有权制定并执行商务预算及资金使用计划,并监督资金的使用情况;5. 商务部有权调查与商务活动相关的投诉和纠纷,并采取相应的解决措施。
四、商务部工作流程为了确保商务部的工作高效有序,明确的工作流程是必要的。
商务部的工作流程应包括以下主要步骤:1. 市场调研和商务计划制定:商务部通过对市场进行调研,了解行业动态和市场需求,进而制定商务计划和销售目标;2. 客户开发和关系管理:商务部通过各种途径发展潜在客户,并与现有客户保持密切联系,提供专业的服务,并建立健康稳定的客户关系;3. 合作协议签订:商务部在与客户或供应商谈判后,制定合作协议的内容和条款,并确保签订合同的合法性和实施的可行性;4. 合同履行和结算:商务部负责对公司与客户或供应商签订的合同进行监督管理,确保合同履行和结算流程的顺利进行;5. 商务活动组织与推进:商务部根据公司的商务发展需要,组织各类商务活动,推进合作项目的实施,并提高公司的知名度和品牌形象。
(完整word)商务部管理办法及规章制度
XXX有限公司商务部管理办法及规章制度目录一、合同审批管理办法 (2)二、供方选择和评价管理办法 (3)三、采购控制管理办法 (5)四、销售控制管理办法 (6)五、招投标管理办法 (8)六、内部规章制度…………………………………………………………。
9一、合同审批管理办法1.目的:为了推动公司业务的高效运转,有效地控制经营法律风险,提高审批效率,特制定。
2.适用范围:北京公司的收入类和支出类合同的审批管理3.术语定义:无4.职责4.1 收入类合同4。
1。
1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、价格、质量、交货期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对确定。
4。
1。
2业务部负责人:对合同的标的物价格、付款方式、质保期、客户的商业信誉等评审.4.1.3商务部:对合同的可操作性进行审核。
4.1.4综管部:对合同中客户资信情况及商务条款的法律风险进行审核.4.1.5财务部:对合同标的物的毛利及付款方式进行评审。
4.1。
6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。
4.2 支出类合同4.2.1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、单价、付款日期及合同交期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对准确.4。
2。
2业务部负责人:对合同中的产品性能及技术参数能否满足客户需求进行评审。
4.2.3商务部:对采购合同与销售合同的对等性及可操作性进行审核.4。
2。
4综管部:对合同的供货商资质、商务条款的法律风险进行审核。
4.2.5财务部:对合同标的物的付款方式进行评审。
4.2.6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。
5.工作程序5.1 没有金额的合作协议、意向书没有金额的合作协议、意向书,承办人员应将合同审批表连同合同文本及有关资料(市场调研结果、投标审批表、供应商招投标结果文件、对方公司资信审查资料和相关的说明等)送法务人员审核,法务人员签署意见后提交部门负责人审核,部门负责人签署意见后提交分管承办部门的副总经理审查,副总经理签署意见后报送公司总经理审批.在公司总经理批准同意后方可凭审批过的合同加盖公司合同章或公章。
电子商务管理办法
电子商务管理办法一、引言电子商务是指利用信息技术,运用互联网进行商务活动的形式。
随着互联网的快速发展,电子商务在全球范围内得到了广泛应用。
为了规范电子商务的运营,保护消费者权益,提升电子商务的信誉度和安全性,制定电子商务管理办法是必要的。
二、基本原则2.1 诚信原则电子商务经营主体应诚实守信,履行承诺,不得故意虚假宣传,误导消费者。
2.2 公平原则电子商务经营主体应公平竞争,不得垄断市场或者进行不正当竞争行为。
2.3 合法合规原则电子商务经营主体应依法合规经营,遵守相关法律法规,不得进行非法活动。
2.4 保护消费者权益原则电子商务经营主体应保护消费者的合法权益,保证商品和服务的质量和安全。
2.5 信息安全原则电子商务经营主体应加强信息安全管理,保护用户个人信息的安全性。
三、电子商务经营许可3.1 许可类型根据电子商务经营活动的不同性质和规模,分为一般经营许可和特许经营许可两种类型。
3.2 许可条件具备独立法人资格或者合法设立的其他组织具备从事电子商务经营活动所需要的技术能力和设施具备安全保障措施,保护用户个人信息的安全性具备依法纳税的能力。
3.3 许可程序申请电子商务经营许可的程序如下1. 在指定的地方行政部门填写申请表并提交相关材料2. 地方行政部门审核申请材料,对符合条件的申请进行初审3. 初审合格的申请,进行公示并接受公众投诉4. 公示期结束后,地方行政部门进行综合评估5. 准予许可的,颁发电子商务经营许可证6. 不予许可的,告知申请人理由,并提供复审的机会。
3.4 许可期限和变更电子商务经营许可证的有效期为5年,许可证过期需重新申请。
任何变更经营者名称、经营地质等信息的,应及时向地方行政部门申请变更手续。
四、电子商务交易规则4.1 商品信息发布电子商务经营主体发布商品信息时,应准确、真实地介绍商品的特征、性能、价格、生产者、经营者等相关信息。
不得故意夸大宣传或隐瞒重要信息。
4.2 购买合同的订立和履行电子商务经营主体应在交易过程中提供明确的购买合同条款,明确商品的质量、数量、价格、配送方式、售后服务等内容。
商务接待管理办法
商务接待管理办法一、总则(一)目的为规范公司商务接待工作,提高接待水平和效率,树立良好的企业形象,特制定本管理办法。
(二)适用范围本办法适用于公司各级部门及所属单位的商务接待活动。
(三)原则1、热情周到原则:接待工作应热情、主动、细致,让来宾感受到公司的尊重和友好。
2、节俭务实原则:在保证接待质量的前提下,严格控制接待费用,杜绝铺张浪费。
3、对等接待原则:根据来宾的身份和来访目的,安排相应级别的人员进行接待。
4、规范有序原则:接待工作应遵循规范的流程和标准,确保各项活动有条不紊地进行。
二、接待流程(一)接待申请1、相关部门或人员在接到接待任务后,应填写《商务接待申请表》,注明来宾的基本信息、来访目的、预计停留时间、接待要求等。
2、《商务接待申请表》经部门负责人审核后,报分管领导审批。
(二)接待准备1、接待部门根据审批后的《商务接待申请表》,制定详细的接待方案,包括行程安排、住宿安排、餐饮安排、会议安排、礼品准备等。
2、接待部门应提前与相关部门和单位沟通协调,确保各项准备工作落实到位。
3、对于重要来宾,应提前安排好接待人员的培训,明确接待任务和职责。
(三)接待实施1、接待人员应按照接待方案的要求,提前到达接待地点,做好迎接准备。
2、在接待过程中,接待人员应保持良好的形象和服务态度,及时解决来宾提出的问题和需求。
3、接待部门应密切关注接待活动的进展情况,及时调整接待方案,确保接待工作顺利进行。
(四)接待结束1、接待活动结束后,接待人员应及时清理接待现场,归还借用的物品。
2、接待部门应及时对接待工作进行总结和评估,填写《商务接待总结表》,总结经验教训,提出改进措施。
三、接待标准(一)住宿标准1、根据来宾的身份和级别,安排相应档次的酒店。
一般情况下,重要来宾安排五星级酒店,普通来宾安排四星级或三星级酒店。
2、住宿费用原则上由公司承担,但对于特殊情况,经领导审批后可由来宾自理。
(二)餐饮标准1、餐饮安排应根据来宾的口味和习惯,合理安排菜品和酒水。
电子商务管理办法
电子商务管理办法一、总则电子商务管理办法旨在规范电子商务活动,促进电子商务行业的健康发展,保障消费者权益,维护社会经济秩序。
二、经营主体1. 电子商务经营者应当依法登记注册,取得经营许可证。
2. 电子商务平台提供者应当符合相关资质条件,对入驻商家进行审查,确保商品和服务的质量和合法性。
三、信息披露1. 电子商务经营者应当在网站显著位置公示其企业名称、注册地址、经营范围、联系方式等基本信息。
2. 电子商务平台提供者应当向消费者提供明示的用户协议,包括平台服务规则、交易流程、售后服务等内容。
四、交易管理1. 电子商务经营者应当明示商品的真实信息,包括商品名称、规格、产地、价格、质量标准等。
2. 电子商务平台提供者应当建立健全交易记录保存机制,确保交易数据的真实可靠性。
3. 涉及消费者个人信息的电子商务活动,应当加强信息安全管理,保护消费者隐私权。
五、售后服务1. 电子商务经营者应当依法承担售后服务责任,保障消费者的合法权益。
2. 电子商务平台提供者应当建立完善的投诉处理机制,及时处置用户投诉和纠纷。
六、监管机制1. 国家相关部门应当加强对电子商务行业的监督检查,发现违法行为及时处理。
2. 电子商务行业协会及各级商务主管部门应当加强行业自律管理,建立健全行业规范。
七、处罚规定1. 对违反电子商务管理办法的经营者,将依法给予警告、罚款、停业整顿等处罚。
2. 情节严重的,将依法采取刑事处罚措施。
八、附则1. 本办法自xxxx年xx月xx日起施行。
2. 有关电子商务新形式新业态的管理规定,另行制定并发布实施。
以上为电子商务管理办法所涉内容,希望广大电子商务经营者和消费者遵守相关规定,共同维护良好的电子商务环境。
商务管理办法
商务管理办法《商务管理办法》第一章:总则商务管理办法是为了规范商务管理行为,促进商业发展,保护市场秩序,提高经济效益而制定的具有法律效力的规范性文件。
第二章:商务活动的组织与管理1. 商务活动的定义及分类商务活动是指企业为了实现经济目标而进行的各种商业行为,包括市场拓展、采购供应、合作洽谈、合同签订等。
根据参与主体的不同,可以分为内部商务和外部商务。
2. 商务管理的重要性商务管理是确保商务活动顺利进行、高效运营的重要手段。
它包括组织商务活动、制定商务策略、管理商务合作伙伴、监督商务流程等方面。
第三章:商务合作与合同管理1. 商务合作的原则商务合作应遵循平等协商、诚实信用、互利互惠、风险共担等原则,建立起长期稳定的合作关系。
2. 商务合同的要素商务合同应包含合同名称、合同主体、合同内容、履约期限、违约责任等要素,确保双方权益合法合规。
3. 商务合同的签订与履约商务合同的签订应经过充分协商,双方确认合同内容后进行签字。
在履约过程中,双方应按合同约定履行各自义务,如有变更应及时协商并书面确认。
第四章:商务信息管理1. 商务信息的采集与分析商务信息的采集可以通过市场调研、竞争对手分析、网络信息收集等方式进行,通过对采集的信息进行整理、研究和分析,能够帮助企业制定正确的商务决策。
2. 商务信息的保护与安全商务信息的保护是为了防止商业机密泄露,保障企业的合法权益。
应加强信息安全管理,建立健全信息保护制度,采取技术手段防范信息泄露风险。
第五章:商务沟通与谈判技巧1. 商务沟通的重要性商务沟通是商业活动中顺利进行的基石,它包括口头沟通和书面沟通。
有效的商务沟通可以促进信息的传递、问题的解决、合作的顺利进行。
2. 商务谈判的技巧商务谈判是为了达成双方利益最大化的协议而进行的活动。
在谈判过程中,应注重倾听、表达清晰、善于提问、灵活应变等技巧,以获得更好的谈判结果。
第六章:商务冲突与纠纷处理1. 商务冲突的原因与预防商务冲突的原因可能包括合同履约问题、权益分配不公平、信息不对称等。
商务部 合同管理办法
商务部合同管理办法《商务部合同管理办法》第一章总则第一条为了加强商务领域合同管理,规范合同行为,维护当事人合法权益,保障合同的履行,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内商务领域的合同管理工作。
第三条商务部负责全国商务领域合同管理的组织和实施。
各级商务主管部门负责本行政区域内商务领域合同管理的组织实施。
第四条商务领域合同管理应当遵循合法、公平、公正、自愿的原则。
第五条商务领域合同当事人应当依法订立、履行合同,诚实守信,公平交易。
第二章合同的订立和履行第六条商务领域合同的订立,应当符合法律、法规的规定,遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第七条商务领域合同的内容应当包括合同当事人、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。
第八条商务领域合同的履行应当按照约定进行,当事人应当履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
第九条商务领域合同的履行期限、地点和方式应当符合法律、法规的规定,有利于保障合同的履行。
第十条商务领域合同的违约责任应当按照法律、法规的规定和合同的约定确定。
第三章合同的变更和解除第十一条商务领域合同的变更、解除,应当符合法律、法规的规定,遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第十二条商务领域合同的变更、解除,应当依照合同的约定或者经过合同当事人的协商一致。
第十三条商务领域合同的变更、解除,应当遵循善意原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四章合同的争议解决第十四条商务领域合同的争议,当事人可以协商解决;协商不成的,可以依照合同的约定或者选择下列解决方式:(一)仲裁;(二)调解;(三)向有关行政部门投诉;(四)向人民法院提起诉讼。
第十五条商务领域合同的争议解决,当事人应当履行裁决或者调解书。
第五章合同的监管第十六条商务部及地方商务主管部门依法对商务领域合同进行监督管理,主要职责如下:(一)宣传、贯彻合同法律、法规和本办法;(二)制定合同示范文本;(三)指导、监督当事人依法订立、履行合同;(四)调解合同争议;(五)依法查处合同违法行为。
电子商务管理办法
电子商务管理办法(一)背景介绍电子商务的快速发展使得电子商务管理成为一项日益重要的任务。
为了规范电子商务市场秩序,保护消费者权益,促进电子商务的可持续发展,制定和实施电子商务管理办法至关重要。
(二)目标与原则1. 目标:通过电子商务管理办法,促进电子商务市场的健康有序发展,保障市场主体的合法权益。
2. 原则:a. 公平竞争:提供公平的竞争环境,防止垄断行为。
b. 信息透明:保障消费者的知情权,要求电子商务平台提供真实、完整、准确的产品信息。
c. 用户保护:加强个人信息保护,预防网络诈骗和侵犯用户权益的行为。
d. 创新发展:鼓励电子商务企业创新,推动产业升级。
(三)电子商务平台管理1. 注册与备案:电子商务平台需要在相关部门进行注册和备案,提供真实信息,并定期更新。
2. 产品信息披露:电子商务平台应提供准确的产品信息,包括商品价格、质量标准、售后服务等,并及时更新变更信息。
3. 维权机制:建立健全用户维权机制,包括投诉举报渠道、退货换货政策等,保护消费者合法权益。
(四)物流配送与售后服务1. 物流要求:电子商务平台应建立完善的物流体系,确保商品按时送达,提供可追踪的物流信息。
2. 售后服务:电子商务平台应提供不低于线下零售的售后服务,包括退货、换货、维修等,保障消费者权益。
(五)支付安全与信息保护1. 支付安全:电子商务平台应建立安全稳定的支付系统,采用加密技术保障用户支付信息的安全。
2. 信息保护:电子商务平台应加强个人信息保护措施,规范用户信息采集使用,防止用户信息泄露和滥用。
(六)监督与处罚1. 监督机制:建立健全的电子商务市场监督机制,加强对电子商务平台的监管,及时发现和处理违法违规行为。
2. 处罚措施:对违法违规的电子商务企业和个人,依法给予行政处罚,包括罚款、停业整顿等。
总结:电子商务管理办法的出台是为了促进电子商务市场的健康可持续发展,保护消费者权益,维护市场秩序。
通过加强对电子商务平台、物流配送、支付安全和信息保护的管理,以及建立健全的监管机制和处罚措施,我们可以构建一个透明、有序、安全的电子商务环境,推动电子商务行业的创新发展。
公司商务招待管理办法
公司商务招待管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实中央__规定及其实施细则精神,全面落实从严治党要求,确实加强公司党风廉政建设,进一步规范商务招待管理,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法中所称商务招待,是指公司在商业谈判或商业合作中招待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。
第三条商务招待管理应当坚持以下原则:(一)依法依规。
严格执行法律法规和上级管理制度规定,不得私客公待,不得将非商务活动纳入商务招待范围。
(二)从严从紧。
严格执行审批程序,从严从紧控制招待各项开支标准和陪餐人数,严禁超标准、超范围招待。
(三)廉洁节俭。
坚持厉行节约、反对浪费,按实际需要安排餐饮,鼓励采用小份菜、自助餐等方式。
(四)规范透明。
坚持如实规范申请、审批,完善招待清单管理,定期向员工公开。
第四条商务招待活动主要包括商务宴请、招待用车、住宿、赠送纪念品等活动。
第二章商务宴请- 1 -第五条商务宴请严禁讲排场、杜绝奢侈浪费,原则上优先本单位内部餐厅,不得安排在私人会所及高档娱乐、休闲、健身、保健等高消费场所。
第六条商务宴请不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得高于500元。
第七条公司要根据招待活动内容和招待对象,在控制标准内分档确定商务招待活动划分宴请,细化具体标准。
按照集团《商务招待管理办法》文件要求,公司领导开展商务活动宴请,执行集团宴请标准每次人均不得超过450元(含酒水)。
结合公司实际经营情况,本着勤俭节约和生产业务需要,原则上日常接待宴请按照不超过集团标准50%掌握,超过集团标准50%的宴请活动,在填报申请表同时附相关说明。
第八条招待对象5人(含)以内,陪餐人数可对等;招待对象超过5人的,超过5人部分,陪餐人数原则上不超过招待对象的二分之一。
第九条商务宴请应当严格执行清单制度,宴请清单内容包括招待对象、陪餐人员、费用明细等情况。
工程项目商务管理办法
第一章总则第一条为规范工程项目商务管理,提高工作效率,确保工程项目的顺利进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程项目,包括但不限于工程设计、施工、监理、设备采购等环节。
第三条本办法遵循公平、公正、公开的原则,确保工程项目的顺利进行。
第二章组织机构与职责第四条公司设立商务管理部门,负责工程项目商务管理工作。
第五条商务管理部门的主要职责:(一)制定和实施工程项目商务管理制度,确保商务管理工作的规范化、标准化;(二)负责工程项目商务合同的签订、审核、履行及变更等工作;(三)负责工程项目商务信息的收集、整理、分析及报送;(四)负责工程项目商务风险的识别、评估和控制;(五)负责工程项目商务纠纷的调解和处理;(六)协助其他部门完成工程项目商务相关工作。
第三章商务合同管理第六条商务合同签订前,商务管理部门应组织相关部门对合同条款进行审核,确保合同内容的合法性和合规性。
第七条商务合同签订后,商务管理部门应做好以下工作:(一)及时履行合同,确保合同条款的履行;(二)监督合同履行过程中的费用支出,确保费用合理、合规;(三)对合同履行过程中出现的问题,及时与相关部门沟通,寻求解决方案;(四)对合同履行情况进行定期评估,确保合同目标的实现。
第四章商务信息管理第八条商务管理部门应建立完善的工程项目商务信息管理系统,对商务信息进行收集、整理、分析和报送。
第九条商务信息管理系统应具备以下功能:(一)合同信息管理:包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的信息管理;(二)费用信息管理:包括费用支出、报销、结算等全过程的信息管理;(三)商务风险信息管理:包括风险识别、评估、控制和应对措施等全过程的信息管理;(四)商务纠纷信息管理:包括纠纷发生、处理、解决等全过程的信息管理。
第五章商务风险管理第十条商务管理部门应建立完善的工程项目商务风险管理体系,对商务风险进行识别、评估和控制。
第十一条商务风险管理体系应包括以下内容:(一)风险识别:对工程项目商务活动中可能出现的风险进行识别;(二)风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级;(三)风险控制:采取有效措施降低风险等级,确保工程项目顺利进行;(四)风险应对:针对不同风险等级,制定相应的应对措施。
商务部管理办法及规章制度
XXX有限公司商务部管理办法及规章制度目录一、合同审批管理办法 (2)二、供方选择和评价管理办法 (3)三、采购控制管理办法 (5)四、销售控制管理办法 (6)五、招投标管理办法 (8)六、内部规章制度 (9)一、合同审批管理办法1.目的:为了推动公司业务的高效运转,有效地控制经营法律风险,提高审批效率,特制定。
2.适用范围:北京公司的收入类和支出类合同的审批管理3.术语定义:无4.职责4.1 收入类合同4.1.1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、价格、质量、交货期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对确定。
4.1.2业务部负责人:对合同的标的物价格、付款方式、质保期、客户的商业信誉等评审。
4.1.3商务部:对合同的可操作性进行审核。
4.1.4综管部:对合同中客户资信情况及商务条款的法律风险进行审核。
4.1.5财务部:对合同标的物的毛利及付款方式进行评审。
4.1.6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。
4.2 支出类合同4.2.1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、单价、付款日期及合同交期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对准确。
4.2.2业务部负责人:对合同中的产品性能及技术参数能否满足客户需求进行评审。
4.2.3商务部:对采购合同与销售合同的对等性及可操作性进行审核。
4.2.4综管部:对合同的供货商资质、商务条款的法律风险进行审核。
4.2.5财务部:对合同标的物的付款方式进行评审。
4.2.6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。
5.工作程序5.1 没有金额的合作协议、意向书没有金额的合作协议、意向书,承办人员应将合同审批表连同合同文本及有关资料(市场调研结果、投标审批表、供应商招投标结果文件、对方公司资信审查资料和相关的说明等)送法务人员审核,法务人员签署意见后提交部门负责人审核,部门负责人签署意见后提交分管承办部门的副总经理审查,副总经理签署意见后报送公司总经理审批。
商务管理公司工作管理办法
商务管理公司工作管理办法第一章总则第一条为加强商务管理公司的规范化管理,提高工作效率和服务质量,确保公司各项业务顺利开展,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法适用于商务管理公司全体员工。
第三条公司以诚信、专业、高效、创新为经营理念,致力于为客户提供优质的商务管理服务。
第二章组织架构与岗位职责第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工等岗位。
第五条总经理负责公司的全面管理工作,制定公司发展战略和经营目标,领导各部门开展工作。
副总经理协助总经理工作,分管相关部门,落实公司各项决策。
第六条各部门经理负责本部门的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,组织员工完成工作任务。
第七条员工应遵守公司规章制度,认真履行岗位职责,积极完成工作任务。
第三章工作流程与规范第八条业务承接流程(一)市场部负责收集客户信息,了解客户需求,与客户进行初步沟通。
(二)根据客户需求,组织相关部门进行项目评估和方案制定。
(三)与客户进行商务谈判,签订合同。
第九条项目实施流程(一)成立项目组,明确项目负责人和成员分工。
(二)制定项目实施计划,包括工作进度、质量标准、成本控制等。
(三)按照计划组织实施项目,定期向客户汇报项目进展情况。
(四)项目完成后,进行验收和总结,提交项目成果。
第十条客户服务流程(一)建立客户档案,定期回访客户,了解客户需求和意见。
(二)及时处理客户投诉和问题,确保客户满意度。
(三)根据客户反馈,不断改进服务质量。
第十一条工作规范(一)遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
(二)保持办公环境整洁,爱护办公设施。
(三)严格遵守保密制度,不得泄露公司商业机密和客户信息。
(四)工作中要积极主动,团结协作,提高工作效率。
第四章绩效考核与激励机制第十二条绩效考核(一)建立科学合理的绩效考核体系,对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等进行考核。
(二)绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、处罚的重要依据。
商务管理办法
商务管理办法商务管理是企业中非常重要的一环,对于企业的发展和成长起着非常重要的作用。
商务管理分为很多方面,包含品牌推广、销售渠道拓展、客户关系维护等等,因此需要有专门的管理办法来规范和指导。
本文将会介绍商务管理的一些基本要点和管理办法。
一、品牌推广品牌推广是企业发展必须要做的一大步骤,如果一个企业没有自己的品牌推广,那么这个企业将无法在市场上获得很好的发展前景。
品牌推广包含很多方面,比如广告宣传、产品促销、网络营销等等。
下面是几种常用的品牌推广方式:1. 广告宣传广告宣传是品牌推广的一种常用方式,广告可以在电视、报纸、杂志等媒体上进行宣传,也可以在公交车、电子屏幕等场所进行宣传。
广告宣传需要考虑到受众群体的需求,并且一定要切合实际,不能夸大宣传。
2. 产品促销产品促销包含很多形式,比如赠品、打折、满减等。
产品促销可以刺激消费者产生购买欲望,提高销售量。
产品促销需要考虑到市场环境、产品特点以及消费者需求,不能一刀切。
3. 网络营销网络营销也是品牌推广的一种重要方式,它可以通过社交媒体、搜索引擎等进行宣传和推广。
网络营销需要注意目标受众和营销平台的选择,同时需要做好数据分析和追踪。
二、销售渠道拓展销售渠道的拓展对于企业的发展至关重要,通过拓展销售渠道可以覆盖更广的受众群体,提高企业的市场份额。
下面介绍一些常用的销售渠道拓展方法:1. 代理商合作代理商合作是企业拓展销售渠道的重要途径,通过代理商将产品推广到更广的销售渠道。
代理商需要具备一定的市场经验和销售能力,同时需要严格的管理和培训。
2. 直销直销是企业直接面向终端消费者进行销售的方式,可以通过电商平台、社交软件等进行宣传和销售。
直销需要注意产品的品质和服务的质量,同时需要建立良好的客户关系。
3. 经销商渠道经销商渠道是企业通过经销商进行销售的方式,经销商通常拥有独立的销售团队和销售渠道。
企业需要依据经销商的市场特点和能力进行选择和培训。
三、客户关系维护客户关系维护是商务管理中非常重要的一环,客户是企业发展和成长的重要资源。
商务管理办法
商务管理办法商务管理办法商务管理是一种组织和运营企业的方法和策略,旨在提高业务运作的效率和盈利能力。
它是指有效地领导和管理公司的活动,包括市场营销、销售、供应链管理、人力资源管理和财务管理等方面。
商务管理办法是为了确保企业按照规定的程序和原则进行商务活动而制定的管理规定。
它的主要目的是保护企业的利益、促进商业合理竞争,以及提高企业的整体效能。
下面将介绍商务管理办法的几个关键方面。
首先,市场营销是商务管理的核心要素。
企业必须进行市场调研,了解消费者需求,制定合理的市场营销策略,以确保产品和服务能够得到准确的定位和宣传,从而提高销售额和市场份额。
市场营销的关键在于理解客户的需求,并以创新的方式来满足这些需求。
其次,供应链管理也是商务管理的重要方面。
供应链管理涉及到从原材料供应商到最终产品交付给客户的整个过程。
企业必须确保供应链的稳定和高效,以确保产品和服务的及时交付,并在降低成本和提高质量方面寻求持续改善。
供应链管理的关键在于建立有效的合作伙伴关系,以确保各个环节的协同作用。
第三,人力资源管理也是商务管理中不可忽视的方面。
企业必须招募、培训和管理合适的人才,以保证企业的长期发展。
人力资源管理的关键在于重视员工的发展和激励,以及建立和谐的工作环境。
只有员工具备了必要的技能和积极的工作态度,企业才能取得优秀的业绩。
最后,财务管理是商务管理中至关重要的方面。
企业必须制定和执行有效的财务计划,以合理配置和管理资金,并及时进行财务报表的制作和分析。
财务管理的关键在于确保企业的盈利能力和偿债能力,以及规避风险和识别投资机会。
总之,商务管理办法是企业管理的重要组成部分,它涉及到市场营销、供应链管理、人力资源管理和财务管理等方面。
企业必须建立和执行适当的商务管理办法,以确保企业的长期发展和持续竞争力。
只有合理运用商务管理的原则和方法,企业才能实现高效的运营和持续的利润增长。
在商务管理办法的制定和执行过程中,还需要考虑以下几个关键方面。
商务管理办法的关键要素
商务管理办法的关键要素商务管理办法是企业为了规范经营行为、提高业务流程和管理效率而制定的一系列政策和规则。
在商务管理中,有一些关键要素是必不可少的,它们对于成功实施和执行商务管理办法起着关键的作用。
本文将探讨商务管理办法的关键要素,并解释它们在实践中的重要性。
一、明确的目标和策略在制定商务管理办法之前,企业需要明确目标和策略。
目标是指企业希望实现的长期成就,而策略则是达到这些目标的规划和方法。
明确的目标和策略有助于企业聚焦核心业务,在资源配置、市场开拓和管理决策上更加明晰和准确。
二、有效的组织结构商务管理办法的有效实施需要一个清晰而灵活的组织结构。
组织结构决定了权力和责任的划分,协调各个部门之间的合作与沟通。
一个高效的组织结构能够提高决策效率,加强信息流动和工作协作,使企业能够更好地应对市场竞争和变化。
三、明确的职责和权限在商务管理中,明确的职责和权限是保证工作顺利进行的基础。
每个员工都应清楚自己的工作职责,知道自己在工作中所扮演的角色和责任。
同时,他们也需要明确自己的权限和决策范围,避免跨界操作和责任模糊。
四、严谨的流程和规范商务管理办法需要明确流程和规范,以确保各项工作能够依照既定的步骤和标准进行。
严谨的流程和规范有助于提高工作效率和质量,减少错误和失误的发生。
同时,它们也为工作的监督和评估提供了依据。
五、清晰的沟通和协调商务管理办法的有效实施需要清晰的沟通和协调。
沟通是将信息传递和理解的过程,而协调则是在各个部门和员工之间达成共识和协作。
清晰的沟通和协调有助于减少误解和冲突,提高工作效率和团队合作能力。
六、有效的绩效评估和监控商务管理办法需要建立有效的绩效评估和监控机制,以确保工作的顺利进行和目标的实现。
绩效评估帮助企业了解员工和部门的表现,发现问题并及时进行调整。
监控机制则可以实时跟踪和管理工作进展,及时发现潜在的风险和问题。
总结:商务管理办法的关键要素包括明确的目标和策略、有效的组织结构、明确的职责和权限、严谨的流程和规范、清晰的沟通和协调、以及有效的绩效评估和监控。
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商务管理办法
一、商务职责
1、渠道与通道合作伙伴开拓
2、维护合作方关系,沟通协调
3、信息数据收集、分类整理
4、提升收入
5、商务谈判
6、合同签署
7、回款跟踪
8、分析收入数据与合作方沟通,配合运营解决问题
二、合作伙伴引入流程
请看商务工作流程图,请安装Mindjet MindManager 2017汉化版
商务工作流程.mm
ap
1、获取对方公司与联系人信息,并进行登记
2、获取对方合作通道资源信息
3、商务谈判,确认合作模式与分成比例等信息
4、获取对接文档与参数信息
5、在销管平台上登记客户合作信息,提交商机
6、销管平台商机审批通过后,按要求填写商务交付通道则材料文档发给相关负责人(范欣欣、
李淑贞、程滨),加对接文档与参数信息,安排对接。
7、通道运营对接完成后通知所属商务,落实开通省份、日限量值等信息。
8、确认后配置完成,通知渠道商务加入通道池进行推广
9、开始推广后修改销管平台此客户状态,变更成流程。
(如果客户状态在商机状态30天不变,
会自动退回成线索状态)
10、合同双方签署完毕后,客户状态修改成客户。
三、合同管理
1、商务谈成功后用我司合同模板,把结算比例,结算周期,业务名称,我司联系人等信息填写好
2、改好后的合同模板发给合作方审核,并让其添加对方公司的相关信息,如有异议修改,请用修订模式
3、如对方对合同条款有修改,需要交由上级领导审核
4、修改确认后可以打印盖章,如果修改不通过,需要商务与合作方继续沟通
5、如果对方不用我司的合同模板,尽量说服对方,如果实在没办法可以把对方合同模板发给领导进行审核。
6、合同确认无误后打印盖章(我们的合同是一式四份),询问对方地址与联系人后,寄送给对方。
7、合作方收到合同后盖章后回寄给我司,商务负责人要告知对方我司地址与联系人。
8、收到合作方寄回的合同后交给财务的游美玲进行存档。
四、出差管理
1、请熟读博士通协调办公系统(后面统称OA)中财务报销制度,里面规定出差的各项费用标准,报销流程以及注意事项等
2、出差之前先做好出差计划,填写好出差计划表填写好发给相关领导审批,主要原则去某一城市拜访,这个城市相关合作伙伴进行统筹拜访,第一天拜访某个区域的公司,第二天拜访某一区域的
公司。
比如北京很大,不要上午去通州,下午又去朝阳区,路上浪费的时间太多。
出差多个城市做好统筹,比如深圳,广州,上海,先去广东的两个城市出差结束后再去上海。
3、出差计划表批准后,提交OA上报走流程。
(OA流程审批不影响商务出差安排)
4、每天至少拜访三家公司,到合作方后拍照记录。
5、出差拜访合作方主要目的:对新合作方进行落实,考察公司规模,组织架构,了解对方公司资源情况,与业务相关负责人建立感情,争取更多资源。
6、如果需要请客吃饭,请按财务报销制度执行,如预计费用会超标,提前告知领导请示。
6、出差回来后,回公司正式上班当天先与领导人简单沟通出差情况,然后填写出差总结表。
7、上级收到出差总结表后,如有重要信息会与运营进行沟通,确认后无误后商务在公司OA填写出差总结简述。