驻外员工管理规定
驻外员工管理规定
驻外员工管理规定1. 定义本管理规定适用于所有公司驻外员工,包括派驻到海外分支机构或客户所在地的员工。
2. 聘用2.1 公司将根据业务需求和能力要求,对驻外员工进行聘用和派遣。
2.2 驻外员工必须符合公司的招聘标准,并通过面试和评估程序。
2.3 驻外员工在被派遣前,应获得相应的工作许可和签证。
3. 工作条件3.1 驻外员工应遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地文化俗和惯。
3.2 驻外员工应积极完成工作任务,并按时报告工作进展。
3.3 驻外员工应遵守公司的保密协议和知识产权规定。
4. 健康和安全4.1 公司将提供适当的培训和指导,以确保驻外员工的健康和安全。
4.2 驻外员工在工作期间应遵守所在国家或地区的安全规定,并配合公司的安全管理措施。
4.3 驻外员工应遵循公司的应急响应程序,并在紧急情况下采取适当的行动。
5. 福利待遇5.1 驻外员工将根据公司的薪酬体系和福利政策获得相应的薪资和福利待遇。
5.2 公司将提供额外的津贴和补助,以满足驻外员工在工作期间的生活和住房需求。
5.3 驻外员工将享受公司提供的医疗保险和意外伤害保险等福利待遇。
6. 终止和归国6.1 驻外员工应按照合同规定完成派遣期限,并在派遣结束后及时归国。
6.2 如驻外员工违反公司规定或所在国家或地区的法律法规,公司有权终止其派遣并采取相应的纪律处分措施。
6.3 驻外员工在归国后应如实完成报告和总结工作,并接受公司的评估和指导。
7. 附则7.1 本规定的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和修改。
7.2 驻外员工应遵守公司的其他管理规定和政策。
7.3 如有与本规定相冲突的其他文件,以本规定为准。
以上规定自颁布之日起生效。
联系人如对本规定有任何问题或疑问,可联系人力资源部。
员工驻外管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工驻外工作,确保驻外工作的顺利进行,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往国内外驻外工作的员工。
第三条驻外员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和驻外地的相关政策,维护公司形象,为公司创造经济效益。
第二章驻外人员选拔与培训第四条驻外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求,选拔具备相应专业能力、综合素质和团队协作精神的员工。
第五条驻外人员培训包括业务培训、礼仪培训、安全培训等方面,确保驻外员工具备完成工作任务的能力。
第三章驻外工作职责第六条驻外员工应按照公司要求,认真履行以下职责:1. 负责公司驻外地的业务拓展、市场调研、客户关系维护等工作;2. 负责处理驻外地的日常事务,确保公司业务正常开展;3. 及时向公司汇报工作进展,协助公司解决驻外地的各类问题;4. 遵守驻外地的法律法规,维护公司形象,树立良好口碑。
第四章驻外人员权益与保障第七条驻外人员享有以下权益:1. 驻外期间的工资、奖金、福利待遇按照公司规定执行;2. 驻外期间的差旅费、住宿费、通讯费等费用按照公司规定报销;3. 驻外期间享受国家法定节假日和休息日。
第八条驻外人员保障措施:1. 公司为驻外人员购买意外伤害保险、医疗保险等;2. 驻外期间,公司关心员工生活,定期组织慰问活动;3. 驻外人员遇到困难时,公司提供必要的帮助和支持。
第五章驻外工作管理第九条驻外工作管理包括以下内容:1. 驻外人员应在抵达驻外地点后,及时向公司汇报工作情况,包括工作环境、业务进展等;2. 驻外人员应定期向公司汇报工作总结,包括工作成绩、问题及改进措施等;3. 驻外人员应加强与公司总部及国内同事的沟通,确保信息畅通;4. 驻外人员应遵守公司规章制度,不得违反国家法律法规和驻外地的相关政策。
第六章违规处理第十条驻外人员违反本制度,公司将按照以下规定进行处理:1. 对违反公司规章制度、国家法律法规和驻外地政策的,给予警告、记过、降职、解聘等处分;2. 对给公司造成重大经济损失或声誉损害的,依法追究其法律责任。
员工驻外安全管理制度
第一章总则第一条为保障公司驻外员工的人身安全和财产安全,提高员工安全意识,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期或短期驻外工作的员工。
第三条本制度遵循“预防为主、安全第一”的原则,坚持安全教育与安全管理相结合,确保员工驻外期间的安全。
第二章安全教育第四条公司应定期对驻外员工进行安全教育,包括安全知识、安全技能、安全法律法规等方面的培训。
第五条新员工在驻外前必须接受公司统一的安全教育,合格后方可上岗。
第六条驻外员工应积极参加公司组织的各类安全培训,不断提高自身的安全意识和安全技能。
第三章安全管理第七条驻外员工在驻外期间应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
2. 严格遵守公司规章制度,不得违反劳动纪律,不得擅自离岗。
3. 严格遵守交通规则,确保行车安全。
4. 保管好个人物品,防止丢失或被盗。
5. 遵守消防安全规定,不得在宿舍、办公室等场所吸烟、使用明火。
6. 不得参与赌博、酗酒等违法行为。
第八条驻外员工应关注以下安全风险:1. 交通安全:严格遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶。
2. 食品安全:注意饮食卫生,防止食物中毒。
3. 疾病预防:了解当地常见疾病,做好预防措施。
4. 自然灾害:关注天气预报,做好防雷、防洪、防震等措施。
5. 人身安全:注意防范盗窃、抢劫等犯罪行为。
第四章应急处置第九条驻外员工在遇到突发事件时,应立即采取以下措施:1. 保持冷静,迅速评估现场情况。
2. 如遇火灾、地震等紧急情况,立即采取逃生措施,确保人身安全。
3. 如遇交通事故,立即报警,并保护现场。
4. 如遇盗窃、抢劫等犯罪行为,保持冷静,尽量记住犯罪嫌疑人的特征,并及时报警。
第五章奖励与处罚第十条对在驻外期间表现突出、安全意识强的员工,公司给予适当奖励。
第十一条对违反本制度,造成安全事故或不良影响的员工,公司将依法依规进行处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。
驻外人员管理制度
第一章总则第一条为规范驻外人员的管理,保障驻外工作的顺利进行,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有在我单位派驻外地的员工。
第三条驻外人员管理应遵循以下原则:1. 依法依规,公平公正;2. 统一领导,分级管理;3. 严格考核,奖惩分明;4. 人文关怀,保障权益。
第二章驻外人员的选拔与派遣第四条驻外人员的选拔应坚持公开、公平、竞争、择优的原则。
第五条驻外人员选拔条件:1. 具有良好的思想政治素质和职业道德;2. 具备较强的业务能力和外语水平;3. 具有较强的组织协调能力和团队精神;4. 具有良好的身体和心理素质;5. 符合驻外工作要求的其他条件。
第六条驻外人员的派遣由单位领导层根据工作需要和人员条件进行决定。
第七条驻外人员派遣前,应进行必要的培训和考核,确保其具备完成驻外工作所需的能力。
第三章驻外人员的管理第八条驻外人员应在单位领导的指导下,严格遵守我国法律法规、驻在国法律法规及我单位规章制度。
第九条驻外人员应按照驻在国的时间、工作性质和单位要求,合理安排工作和生活。
第十条驻外人员应定期向单位汇报工作进展和所在地的政治、经济、文化等情况。
第十一条驻外人员应积极参与所在地的社会活动,树立我国形象,维护国家利益。
第十二条驻外人员应加强与我国驻在国使领馆、商会等机构的联系,及时了解相关信息。
第四章驻外人员的考核与奖惩第十三条驻外人员的考核分为年度考核和任期考核。
第十四条年度考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队协作、遵纪守法等方面。
第十五条任期考核内容包括:工作业绩、综合素质、适应能力、领导评价等方面。
第十六条对考核优秀的驻外人员给予表彰和奖励;对考核不合格的驻外人员,根据情节轻重,给予批评教育、调整岗位或召回处理。
第五章驻外人员的权益保障第十七条驻外人员的合法权益受法律保护。
第十八条驻外人员享有与国内员工同等的工资、福利待遇。
第十九条驻外人员应按照规定享受休假、医疗、保险等福利。
员工驻外安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工驻外安全管理,保障员工生命财产安全,维护公司利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派驻境内外工作的员工。
第三条员工驻外安全管理遵循“预防为主、安全第一、责任到人、综合治理”的原则。
第二章安全教育第四条公司定期对驻外员工进行安全教育,包括法律法规、安全知识、应急处理等方面的培训。
第五条新员工入职前,必须参加公司统一的安全教育,了解驻外安全管理制度,签订安全责任书。
第六条驻外员工应定期参加公司组织的安全教育培训,提高安全意识和自我保护能力。
第三章安全管理第七条驻外员工必须遵守我国法律法规,尊重当地风俗习惯,自觉维护国家形象。
第八条驻外员工应按照公司要求,及时报告工作地点、联系方式及行程安排。
第九条驻外员工应熟悉所在地区的自然灾害、疾病流行、治安状况等信息,采取相应的防范措施。
第十条驻外员工应遵守所在地区的交通规则,确保行车安全。
第十一条驻外员工应遵守住宿地的消防安全规定,不得违规使用电器设备。
第十二条驻外员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十三条驻外员工应自觉维护公司利益,不得从事与公司利益冲突的活动。
第四章应急处理第十四条驻外员工遇紧急情况,应立即向公司报告,并采取必要措施保障自身安全。
第十五条公司设立驻外安全应急小组,负责处理驻外员工遇紧急情况的事宜。
第十六条驻外安全应急小组应制定应急预案,明确职责分工,确保快速、有效地应对各类突发事件。
第五章责任追究第十七条驻外员工违反本制度,造成安全事故或损失,应承担相应的责任。
第十八条公司对违反本制度的驻外员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
驻外员工考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司驻外员工的管理,确保公司业务在驻外地的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻外员工,包括长期驻外和短期派驻的员工。
第三条驻外员工考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的准确性和真实性。
第二章考勤范围与时间第四条驻外员工考勤范围包括上班时间、下班时间、请假时间、出差时间等。
第五条上班时间:驻外员工应按照公司规定的上班时间打卡,不得迟到、早退。
第六条下班时间:驻外员工应按照公司规定的下班时间打卡,不得擅自离岗。
第七条请假时间:驻外员工因事、因病等特殊情况需请假,应按照《员工请假管理规定》办理。
第八条出差时间:驻外员工因公出差,应按照公司规定的出差审批流程办理。
第三章考勤打卡与记录第九条驻外员工应使用公司提供的考勤设备(如考勤机、手机APP等)进行打卡。
第十条驻外员工在上班时间、下班时间、请假时间、出差时间等均需打卡,确保考勤数据的准确性。
第十一条驻外员工因特殊情况无法打卡时,应及时向所在部门负责人汇报,并由部门负责人报备人力资源部。
第十二条驻外员工考勤打卡记录应由部门负责人和人力资源部进行审核,确保记录的真实性和准确性。
第四章考勤数据统计与分析第十三条驻外员工考勤数据由人力资源部进行统计和分析,定期向公司领导汇报。
第十四条驻外员工考勤数据应包括迟到、早退、请假、出差等各项指标。
第十五条人力资源部应根据考勤数据,对驻外员工的工作表现进行评价,作为绩效考核的依据之一。
第五章奖惩措施第十六条对遵守考勤制度的驻外员工,公司将给予一定的奖励。
第十七条对违反考勤制度的驻外员工,公司将根据情况给予警告、罚款等处罚。
第十八条违反考勤制度情节严重的,公司将按照《员工奖惩规定》进行严肃处理。
第六章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后发布实施。
公司长期驻外人员管理制度
一、总则为了规范公司长期驻外人员的管理,保障公司利益,提高工作效率,促进公司业务发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司派往国内外长期驻外工作的员工。
三、驻外人员的选拔与派遣1. 驻外人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备以下条件的员工:(1)政治素质高,具有良好的职业道德和敬业精神;(2)业务能力强,具备所派驻外岗位所需的专业知识和技能;(3)具有较强的团队协作能力和沟通能力;(4)身心健康,能够适应驻外工作环境。
2. 公司根据业务发展需要,对符合条件的员工进行选拔,经相关部门审核批准后,予以派遣。
四、驻外人员的职责与权利1. 驻外人员应遵守国家法律法规、公司规章制度和驻外地的相关法律法规,维护公司形象。
2. 驻外人员应认真履行岗位职责,积极完成公司交付的任务。
3. 驻外人员享有以下权利:(1)享受国家规定的工资、津贴、福利待遇;(2)享有与国内员工同等的培训、晋升、调岗等机会;(3)享有合法权益的保护;(4)享有正常的休假和回国探亲的权利。
五、驻外人员的管理与考核1. 公司设立驻外人员管理办公室,负责驻外人员的日常管理工作。
2. 驻外人员应定期向公司报告工作进展情况,保持与公司的沟通。
3. 公司对驻外人员进行定期考核,考核内容包括:(1)工作完成情况;(2)遵守公司规章制度情况;(3)团队合作和沟通能力;(4)个人素质和业务能力。
六、驻外人员的保障与支持1. 公司为驻外人员提供必要的住宿、交通、通讯等保障。
2. 公司为驻外人员提供必要的培训和辅导,帮助其尽快适应驻外工作环境。
3. 公司关注驻外人员的心理健康,提供必要的心理疏导和支持。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
中央企业境外员工安全管理制度
第一章总则第一条为加强中央企业境外员工安全管理,保障境外员工的生命财产安全,维护国家利益和企业形象,根据国家有关法律法规,结合中央企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于中央企业在境外开展业务的所有员工,包括长期驻外员工、短期出访员工和临时派驻员工。
第三条境外员工安全管理遵循以下原则:(一)预防为主,防治结合;(二)安全第一,以人为本;(三)责任明确,分工协作;(四)依法管理,规范运作。
第二章组织与管理第四条中央企业应当成立境外员工安全管理领导小组,负责境外员工安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条境外员工安全管理领导小组的主要职责:(一)制定境外员工安全管理制度;(二)组织安全培训和宣传教育;(三)建立健全境外员工安全档案;(四)开展安全检查和隐患排查;(五)处理境外员工安全事故;(六)督促各部门落实安全管理措施。
第六条中央企业各部门应当设立境外员工安全管理机构,负责本部门境外员工的安全管理工作。
第三章安全教育与培训第七条境外员工在赴任前必须接受安全教育和培训,内容包括:(一)所在国家或地区的法律法规、风俗习惯;(二)安全防范知识和技能;(三)应急预案和处置方法;(四)突发事件应对措施。
第八条境外员工在任期间,每年至少参加一次安全教育培训,提高安全意识和防范能力。
第四章安全检查与隐患排查第九条中央企业应当定期开展境外员工安全检查,重点检查以下内容:(一)员工住宿、办公场所的安全设施;(二)交通安全、消防安全、食品安全等方面;(三)突发事件应对预案的落实情况;(四)员工安全意识、技能掌握情况。
第十条对检查中发现的安全隐患,应及时整改,确保境外员工安全。
第五章安全事故处理第十一条境外员工发生安全事故,按照以下程序处理:(一)立即启动应急预案,采取有效措施,控制事故蔓延;(二)及时报告上级领导和国外驻外机构;(三)配合当地政府和有关部门进行调查处理;(四)根据事故原因,追究相关责任。
第十二条对境外员工安全事故的处理结果,应及时通报相关部门和员工家属。
公司驻外员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司驻外员工的管理,确保公司驻外业务的顺利开展,维护公司利益,保障驻外员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往国内外驻外工作的员工。
第三条公司驻外员工管理制度应遵循以下原则:1. 依法管理,公平公正;2. 完善制度,明确责任;3. 保障权益,激励发展;4. 安全第一,预防为主。
第二章驻外员工选拔与派遣第四条驻外员工选拔应遵循公开、公平、竞争、择优的原则,通过内部竞聘、外部招聘等方式进行。
第五条驻外员工选拔条件:1. 具备良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力、沟通协调能力和团队合作精神;3. 具备较强的独立工作能力和适应能力;4. 具有良好的心理素质和抗压能力。
第六条驻外员工派遣程序:1. 部门根据工作需要提出驻外人员需求;2. 人力资源部根据选拔条件进行筛选,确定候选人员;3. 候选人员接受面试、体检、背景调查等环节;4. 公司领导审批后,正式下发驻外工作通知。
第三章驻外员工职责与权益第七条驻外员工职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 积极开展驻外业务,完成公司下达的任务;3. 保守公司商业秘密,维护公司形象;4. 做好与当地政府、客户、供应商的沟通协调工作;5. 遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。
第八条驻外员工权益:1. 享有与国内员工同等的工资、福利待遇;2. 在国外工作期间,享有相应的补贴;3. 获得公司提供的培训、进修机会;4. 在国外工作满一定年限后,可申请回国工作;5. 在遇到困难时,享有公司提供的帮助和支持。
第四章驻外员工管理与考核第九条驻外员工管理:1. 人力资源部负责驻外员工的选拔、派遣、考核和回国安置等工作;2. 驻外部门负责人负责对驻外员工的工作进行日常管理;3. 驻外员工应定期向驻外部门负责人汇报工作情况。
第十条驻外员工考核:1. 考核内容:工作业绩、业务能力、团队合作、职业道德等;2. 考核方式:年度考核、专项考核、民主评议等;3. 考核结果:作为员工晋升、调岗、奖惩的依据。
外出驻外人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司外出驻外人员的管理,确保驻外工作的顺利进行,保障员工人身安全和工作权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因工作需要外出驻外的人员。
第二章驻外人员选拔与派遣第三条驻外人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作需要和员工个人能力进行选拔。
第四条驻外人员派遣前,应进行岗前培训,包括公司规章制度、工作职责、安全知识、文化差异等,确保其具备完成驻外工作的基本条件。
第三章驻外工作流程第五条驻外人员需提前向人力资源部门提出申请,填写《驻外人员派遣申请表》,经部门负责人、人力资源部门审批后,方可派遣。
第六条驻外人员应按照公司规定的时间、地点、任务要求进行工作,不得擅自改变工作计划。
第七条驻外人员需定期向公司汇报工作进展情况,保持与公司沟通。
第四章驻外期间管理第八条驻外人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条驻外人员应关心自身健康,注意安全防范,确保人身安全。
第十条驻外人员应节约开支,合理使用公司资金。
第十一条驻外人员如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施。
第五章考核与奖惩第十二条驻外人员工作期间,公司将对其实施考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
第十三条驻外人员考核结果将作为其评优、晋升的重要依据。
第十四条对表现优秀的驻外人员,公司将给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度规定,造成不良后果的驻外人员,公司将进行严肃处理。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
一、外出驻外人员派遣申请表1. 申请人姓名:__________2. 部门:__________3. 职位:__________4. 驻外地点:__________5. 驻外时间:__________6. 工作任务:__________7. 预计费用:__________8. 部门负责人意见:__________9. 人力资源部门意见:__________10. 公司领导意见:__________二、驻外人员考核表1. 申请人姓名:__________2. 驻外时间:__________3. 工作业绩:__________4. 工作态度:__________5. 团队合作:__________6. 安全防范:__________7. 节约开支:__________8. 部门负责人评价:__________9. 人力资源部门评价:__________10. 公司领导评价:__________。
公司外派与驻外员工管理制度
公司外派与驻外员工管理制度第一章总则第一条目的和依据依据公司发展需要和对外派及驻外员工的管理要求,订立本制度,规范外派和驻外员工的管理行为,确保外派和驻外工作顺利开展,促进公司与国内外相关单位的合作与沟通。
第二条适用范围本制度适用于公司内有外派和驻外工作需求的员工和管理人员。
第三条外派和驻外员工的定义外派员工指的是公司依据工作需要,将员工派往国内外其他城市或地区进行短期或长期工作的人员。
驻外员工指的是公司派遣员工前往国外工作或生活的人员。
第四条员工权益保障公司对外派和驻外员工享有与本地员工基本相同的权益和待遇,包含但不限于薪酬、福利、健康保险等。
员工在外派和驻外期间,享有与本地员工一样的工作条件和人身安全保障。
第二章外派员工管理第五条外派岗位设立与管理公司依据项目需要设立外派岗位,并明确岗位职责、任职资格、工作地方、工作期限等相关要求。
外派岗位需提前经过公司部门评审批准,并在内部通知全体员工。
第六条外派人员选拔与考核公司依据外派岗位的要求,通过面试、考核等方式选拔合适的员工进行外派。
外派员工的选拔应遵从公平、公正、公开的原则,不得有任何鄙视行为。
外派员工应定期接受公司的绩效考核,考核结果作为员工绩效评估的参考依据。
第七条外派合同与协议公司与外派员工签订明确的外派合同或协议,双方应明确外派工作内容、工作地方、工作期限、薪酬待遇、工作条件等基本条款。
外派合同期满前,双方应提前进行沟通协商,达成全都看法,决议是否续签或结束合同。
第八条外派员工培训与支持公司对外派员工进行岗前培训,确保其了解和适应外派工作所需的技能、知识和文化背景。
公司应供应必需的行前支持,包含签证申请、机票预订、留宿布置等,保障员工在外派期间的顺利工作和生活。
第九条外派员工安全保障公司关注外派员工的安全问题,建立健全安全管理机制,确保员工在外派地的人身和资产安全。
如有特殊情况或紧急事件发生,公司应及时与外派员工取得联系,并采取必需的救助和保护措施。
驻外人员管理制度条例
第一章总则第一条为规范公司驻外人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派驻境内外机构、项目或合作伙伴单位的驻外人员。
第三条本制度旨在明确驻外人员的管理职责、工作要求、权益保障和奖惩措施,以促进公司业务的持续发展。
第二章驻外人员的人事管理第四条驻外人员的选拔与聘用:1. 驻外人员由公司统一选拔和聘用,优先考虑公司内部员工,也可面向社会公开招聘。
2. 选拔驻外人员应注重其综合素质、专业能力和团队协作精神。
第五条驻外人员的人事关系:1. 驻外人员的人事关系归公司管理,公司对外派期间的人事变动具有决定权。
2. 驻外人员应服从公司的工作安排和岗位调整。
第六条驻外人员的离职:1. 驻外人员离职前应提前一个月向公司提出书面申请,经批准后方可办理离职手续。
2. 离职人员应完成工作交接,确保工作连续性。
第三章驻外人员的考勤管理第七条驻外人员应遵守所在国家或地区的法律法规,按时参加公司组织的各项活动。
第八条驻外人员应按公司规定的时间节点提交考勤报表,如实反映工作情况。
第九条驻外人员的考勤记录作为其绩效考核的依据之一。
第四章驻外人员的租房和通讯费管理第十条公司为驻外人员提供必要的租房和通讯费用支持。
第十一条驻外人员应合理使用公司提供的租房和通讯费用,不得挪用、侵占。
第十二条驻外人员应按照公司规定的时间节点提交租房和通讯费用的报销申请。
第五章驻外人员注意事项管理第十三条驻外人员应关注所在国家或地区的政治、经济、文化等情况,提高风险防范意识。
第十四条驻外人员应遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十五条驻外人员应注重个人形象,树立公司良好形象。
第六章探亲假管理规定第十六条驻外人员可申请探亲假,探亲假期限和条件按公司相关规定执行。
第十七条驻外人员申请探亲假需提前向公司提出书面申请,经批准后方可休假。
第十八条探亲假期间,驻外人员应确保工作不受影响。
第七章奖惩措施第十九条驻外人员表现优秀,为公司创造显著业绩的,公司将给予表彰和奖励。
关于驻外员工的管理制度
第一章总则第一条为规范公司驻外员工的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期派驻海外、省外等地区的驻外员工。
第三条驻外员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从公司管理,积极完成工作任务。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先选拔具备以下条件的人员:1. 具备良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和团队合作精神;3. 具备一定的外语沟通能力;4. 身体健康,能够适应驻外工作环境。
第五条驻外人员派遣前,公司应与其签订《驻外人员派遣协议》,明确双方权利义务。
第三章工作职责与权限第六条驻外员工应履行以下工作职责:1. 负责所在地区的市场开拓、客户维护和业务拓展;2. 协调与当地政府、企业、合作伙伴的关系;3. 完成公司交办的其他工作任务。
第七条驻外员工享有以下权限:1. 代表公司处理所在地区的业务事务;2. 参与所在地区业务决策;3. 使用公司提供的通讯工具、交通工具等。
第四章资源配置与费用报销第八条公司为驻外员工提供以下资源配置:1. 办公或住宿房屋;2. 电脑、电话、打印机等办公设备;3. 外语翻译、商务洽谈等支持服务。
第九条驻外员工费用报销标准如下:1. 房屋租赁费用、宽带上网费用由公司承担;2. 煤水电等日常生活费用自行承担;3. 电话费每月200元,超额部分自付;4. 出租车费用、饭费报销需说明事由,有公车使用情况者需每月上报公车使用公里数及用途;5. 正常交通费用公司实报实销,需说明去往地址、所办事由;6. 其他费用如传真、快递、检验等,根据实际情况予以报销。
第五章监督与考核第十条公司对驻外员工的工作进行定期和不定期的监督检查,确保其履行工作职责。
第十一条公司对驻外员工的工作绩效进行考核,考核内容包括但不限于:1. 业务完成情况;2. 团队协作精神;3. 遵守公司规章制度情况;4. 个人综合素质。
驻外员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司驻外员工的管理,确保公司驻外业务的顺利开展,提高工作效率,保障员工权益,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派驻境外的员工。
第三条本制度遵循依法管理、公平公正、权责明确、奖惩分明的原则。
第二章驻外员工选拔与派遣第四条驻外员工选拔应遵循公开、公平、竞争、择优的原则,通过内部竞聘或外部招聘的方式产生。
第五条驻外员工应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和外语沟通能力;3. 具有较强的独立工作能力和团队协作精神;4. 身体健康,能适应驻外工作环境。
第六条驻外员工的派遣需经公司领导批准,并由人力资源部门办理相关手续。
第三章驻外工作职责第七条驻外员工应认真履行以下职责:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象;2. 积极开展业务工作,确保公司驻外业务目标的实现;3. 加强与当地政府、客户和合作伙伴的联系,维护公司利益;4. 负责驻外团队的管理,确保团队稳定和高效运作;5. 及时向上级汇报工作情况,遵守请示报告制度。
第四章驻外工作待遇第八条驻外员工享有以下待遇:1. 薪酬:根据驻外地区的经济水平和公司薪酬政策确定;2. 社会保险:按照国家规定和公司政策办理社会保险;3. 住房补贴:根据驻外地区的住房成本给予住房补贴;4. 差旅费:按照公司差旅费管理规定报销差旅费用;5. 其他福利:根据公司政策享受其他福利待遇。
第五章驻外员工管理与考核第九条公司对驻外员工实行年度考核制度,考核内容包括工作业绩、团队协作、职业道德等方面。
第十条驻外员工的考核结果作为评优、晋升、薪酬调整的重要依据。
第十一条驻外员工如有违反公司规章制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第七章驻外员工安全与保护第十四条公司将为驻外员工提供必要的安全保障,包括但不限于:1. 安全培训:对新派驻员工进行安全知识培训;2. 安全措施:在驻外工作中采取必要的安全措施;3. 应急预案:制定应急预案,应对突发事件;4. 医疗保障:提供必要的医疗保障。
驻外人员考勤管理办法
驻外人员考勤管理办法一、目的为加强驻外人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本《驻外人员考勤管理办法》。
二、适用范围1. 本办法适用于公司全体驻外人员。
2. 驻外人员包括常驻外地办事处、项目组、出差等人员。
三、工作时间1. 驻外人员工作时间按照公司统一规定执行,原则上为周一至周五,每天8小时工作制。
2. 驻外人员可根据工作需要,经所在部门负责人批准,调整工作时间。
3. 驻外人员应严格遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退。
4. 驻外人员加班需按照公司相关规定执行,并报备所在部门负责人。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)驻外人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,确保出勤记录真实、准确。
(2)签到时,需填写签到地点、时间等相关信息,并确保签到位置真实有效。
(3)签到后,如需离开工作地点,应向所在部门负责人报备。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次:上午上班签到、下午下班签到。
(2)签到时间为:上午上班签到:不晚于规定上班时间30分钟;下午下班签到:不早于规定下班时间30分钟。
(3)如遇特殊情况,可向所在部门负责人申请调整签到时间。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到,需提前向所在部门负责人报告,并在返回工作地点后补签。
(2)因公外出未签到,需提供相关证明材料,如出差单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理(1)如因个人原因忘记签到,应在发现后及时向所在部门负责人报告,并说明原因。
(2)忘记签到超过规定时间(如:1小时),视为迟到,按照迟到制度处理。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤员负责收集、整理、归档本部门员工的考勤记录,并在规定时间内提交至人力资源部门。
(4)驻外人员应积极配合考勤管理工作,如实报告考勤情况。
公司驻外员工安全管理制度
一、目的为保障公司驻外员工的人身安全和财产安全,提高员工安全意识,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司派往国内外开展业务活动的驻外员工。
三、安全管理制度1. 安全意识教育(1)公司定期对驻外员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
(2)驻外员工需参加公司组织的安全知识考试,合格后方可上岗。
2. 安全防护措施(1)驻外员工应遵守所在国的法律法规,尊重当地风俗习惯,遵守公司规章制度。
(2)驻外员工应了解所在国的自然灾害、突发事件等信息,及时做好防范措施。
(3)驻外员工应配备必要的安全防护用品,如防毒面具、安全帽、防护眼镜等。
3. 安全出行(1)驻外员工出行前应向公司报告行程,确保公司了解其行踪。
(2)驻外员工出行时应选择安全的交通工具,避免夜间出行。
(3)驻外员工应购买旅行保险,以应对突发情况。
4. 安全住宿(1)驻外员工应选择安全、卫生的住宿环境,避免入住治安较差的区域。
(2)驻外员工应保管好个人财物,避免被盗、丢失。
5. 应急处置(1)驻外员工应熟悉所在国的应急联系方式,如报警、急救等。
(2)驻外员工在遇到突发事件时,应保持冷静,及时采取应对措施。
(3)驻外员工应及时向公司报告事故情况,配合公司进行事故调查和处理。
6. 安全检查(1)公司定期对驻外员工进行安全检查,确保员工遵守安全管理制度。
(2)驻外员工应积极配合公司进行安全检查,及时整改安全隐患。
四、责任与奖惩1. 责任(1)公司负责制定安全管理制度,对驻外员工进行安全教育和培训。
(2)驻外员工负责遵守安全管理制度,确保自身安全。
2. 奖惩(1)对遵守安全管理制度、表现突出的驻外员工给予表彰和奖励。
(2)对违反安全管理制度、造成安全事故的驻外员工进行严肃处理。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
驻外人员质量管理制度(4篇)
驻外人员质量管理制度第一章总则第一条为控制驻外人员的服务质量,提高驻外人员工作效率,保障国家利益和形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国派往驻外机构从事外事工作的人员,包括外交官、使馆职员、经商人员、文化交流人员等。
第三条驻外机构应按照本制度要求,制定相应的驻外人员质量管理细则,明确具体的管理要求和责任。
第四条驻外人员应遵守所在国法律法规,严守国家机密,维护国家利益和尊严,不得损害国家形象。
第五条驻外人员应具备良好的道德品质、扎实的专业知识和技能,模范地履行职责,为国家争光。
第六条驻外人员应保持政治上的高度警觉,时刻保持对国家和组织的忠诚,坚决反对一切损害国家和组织利益的行为。
第七条驻外机构应建立健全驻外人员培训制度,提供必要的培训和教育,提高驻外人员的综合素质和工作能力。
第八条驻外机构应定期对驻外人员进行考核,对表现优秀的人员进行表彰奖励,对表现不佳的人员进行纪律处分。
第二章驻外人员的岗位职责第九条驻外人员的岗位职责根据所在机构的具体工作性质进行细化,符合国家和组织对外事工作的要求。
第十条驻外外交官要负责处理和协调与所在国的外交事务,维护国家利益,推动双边关系的发展。
第十一条驻外使馆职员要负责处理领事事务,在保护我国公民合法权益的同时,维护国家形象和声誉。
第十二条驻外经商人员要负责拓展市场,促进贸易和经济往来,积极参与所在国的经济建设。
第十三条驻外文化交流人员要负责开展文化交流活动,推广中华文化,增进友谊和理解。
第十四条驻外人员要密切配合驻外机构的工作,全力以赴完成上级交办的各项任务。
第十五条驻外人员要严守工作纪律和保密制度,不得泄露国家机密和组织机密。
第十六条驻外人员要积极学习所在国的法律法规和文化风俗,尊重并遵守当地的习惯和规定。
第三章驻外人员的培训与考核第十七条驻外机构应根据驻外人员的工作需要,制定培训计划,组织相应的培训活动。
第十八条驻外机构应定期对驻外人员进行业务培训,提高其专业知识和技能水平。
驻外人员行为管理制度
第一章总则第一条为加强公司驻外人员的管理,规范其行为,确保公司形象和业务开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期或短期派驻境外的员工。
第三条驻外人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及驻在国的法律法规,树立良好的职业道德,展现公司形象。
第二章人员选拔与培训第四条驻外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,综合考虑员工的综合素质、业务能力、外语水平、心理素质等因素。
第五条驻外人员需接受公司组织的专业培训,包括业务知识、法律法规、礼仪规范、安全防范等方面。
第六条驻外人员需参加公司组织的出国前安全教育,了解驻在国的风俗习惯、安全风险等。
第三章工作职责与要求第七条驻外人员应认真履行工作职责,积极配合公司总部及驻在国分公司的各项工作。
第八条驻外人员应保持与公司总部的沟通,定期汇报工作进展,及时反馈问题。
第九条驻外人员应积极拓展业务,维护公司利益,树立公司品牌形象。
第十条驻外人员应严格遵守驻在国法律法规,尊重当地风俗习惯,与当地政府、客户保持良好关系。
第四章资源配置与使用第十一条公司为驻外人员提供必要的办公设备、住宿条件等资源,确保其正常开展工作。
第十二条驻外人员应合理使用公司提供的资源,不得用于私人用途。
第十三条驻外人员需按照公司规定,合理报销差旅费、住宿费、通讯费等相关费用。
第五章行为规范第十四条驻外人员应自觉遵守公司规章制度,不得参与任何违法违纪活动。
第十五条驻外人员应注重个人形象,举止文明,着装得体,不得酒后驾车、打架斗殴等。
第十六条驻外人员应爱护公司资产,不得擅自带走、损坏公司财物。
第十七条驻外人员应保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。
第十八条驻外人员应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第六章违规处理第十九条驻外人员违反本制度规定,公司有权采取以下措施:(一)警告、通报批评;(二)扣发部分或全部绩效工资;(三)调离驻外岗位;(四)解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
驻外人员管理制度
驻外人员管理制度一、总则为了加强对驻外人员的管理,保障公司在外地业务的顺利开展,提高工作效率和工作质量,特制定本管理制度。
二、驻外人员的定义与职责(一)驻外人员定义驻外人员指因工作需要,被公司长期派驻外地工作的员工。
(二)驻外人员职责1、代表公司与当地客户、合作伙伴进行业务沟通和协调,维护良好的合作关系。
2、负责收集当地市场信息,分析市场动态,为公司的业务决策提供依据。
3、完成公司下达的销售、服务等业务指标。
4、按照公司要求,及时、准确地反馈工作进展和市场情况。
三、驻外人员的选拔与任命(一)选拔条件1、具备良好的业务能力和沟通能力。
2、有较强的适应能力和独立工作能力。
3、对公司忠诚,有良好的职业道德和团队合作精神。
(二)任命程序1、由部门负责人推荐或员工自荐。
2、人力资源部门进行资格审查和初步筛选。
3、相关业务部门负责人进行面试和业务考核。
4、公司领导审批后正式任命。
四、驻外人员的工作安排与汇报(一)工作安排1、驻外人员应根据公司的业务目标和工作计划,制定个人的工作计划,并报上级领导批准。
2、工作安排应明确工作任务、工作目标、工作时间和工作方法等。
(二)工作汇报1、驻外人员应定期向公司汇报工作进展情况,包括周报、月报和季度报告。
2、汇报内容应包括工作成果、存在的问题、解决方案和下一步工作计划等。
3、对于重大事项和紧急情况,应及时向公司汇报。
五、驻外人员的薪酬与福利(一)薪酬1、驻外人员的薪酬根据其工作岗位、工作绩效和驻外地区的差异进行确定。
2、薪酬包括基本工资、绩效工资、驻外补贴等。
(二)福利1、驻外人员享受公司规定的各项福利待遇,如社会保险、住房公积金、带薪年假等。
2、公司根据驻外地区的实际情况,为驻外人员提供必要的生活保障和工作条件。
六、驻外人员的费用管理(一)费用预算驻外人员应根据工作需要,制定合理的费用预算,包括差旅费、业务招待费、通讯费等。
费用预算应报上级领导批准。
(二)费用报销1、驻外人员应按照公司的财务制度和费用报销流程,及时报销费用。
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驻外员工管理规定
1目的
为保证公司省域化、区域化及全国化发展战略健康持续实施,鼓励员工投身到公司异地项目开发建设中去,体现海信人文关怀,为驻外员工提供便利条件,解除后顾之忧,增强员工凝聚力,特制订本办法。
2定义
驻外员工:指根据公司经营发展需要派往青岛总部以外子(分)公司或项目工作的人员;
常住家庭地:指能够保证实现当天与配偶(或及子女)团聚的居所。
3适用范围
3.1可享受驻外补贴的情形
3.1.1根据工作需要派驻外地、常住家庭地址为非派驻地的公司驻外员工;
3.1.2根据工作需要,由公司总经理办公会确定对子公司员工进行调配的;
3.2不享受驻外补贴的情形
3.2.1驻外员工常住地变更为所派驻地,并将长期居住的;
3.2.2派驻地为其原籍贯地所属的地级市子公司的校园招聘员工,不享受驻外补贴。
3.2.3非因组织工作需要、因个人原因提出到派驻地工作的,不享受驻外补贴。
3.3特殊情形:驻外员工因个人原因,需家属跟随陪同的,期限三个月(含三个月)以内的,驻外员工仍可享受驻外补贴;若陪同期限超过三个月或长期的,由公司总经理办公会确定可否享受驻外补贴。
4保障措施
4.1补贴
4.1.1驻外生活津贴:元/天
4.1.2市场开拓补贴:根据驻外员工对区域发展的支持、贡献不同,在开拓派驻城市或地区的第一年给予驻外人员5000-10000元/年的市场开拓补贴,发放范围和额度由总经理办公会研究决定,按季度在工资中发放,税金由个人负担。
市场开拓补贴时限原则上仅在第一年给予,特殊情况如需给付,需经总经理办公会确定。
代建项目原则上不支付上述补贴,但承担异地开发任务的代建项目除外,是否给予补贴及补贴额度由总经理办公会研究决定。
4.2配偶安置及劳动关系处理
4.2.1驻外员工确有需要,向公司提出申请,公司将通过集团当地分公司、子公司及各种渠道协助担任子公司主管层级以上的驻外员工配偶解决与其个人基本条件相适应的工作安置。
4.2.2驻外员工配偶到派驻当地工作的,如工作单位不能提供相应劳动关系及待遇的(缴纳社会保险等),公司将给予解决基本劳动保障,保持其劳动关系的延续性,并可代为缴纳社会保险,但费用由员工配偶自行负担。
4.3子女入学、入托
公司通过派驻当地各种关系和渠道协助驻外员工解决子女入学、入托问题。
4.4住房补贴
参见《驻外人员租房管理规定》。
4.5定期走访
驻外员工父母(配偶)在青岛的,由公司工会会同人力资源部定期上门走访,了解家庭生活困难,建立服务网络,提供相关支持;并定期进行电话回访,及时了解员工家庭情况,及时为员工解除后顾之忧。
4.6定期返家探亲
4.6.1省内
驻外员工配偶(父母)不在派驻子公司当地的,公司给员工提供每月两次的返家探亲,(周五12:00以后离岗,周一12:00前到岗),报销相关费用。
若员工因工作原因未能享受两次返家的,可为员工报销配偶(父母)从家庭居住地至派驻子公司所在地的相应次数的往返车费。
(说明:两次返家不包括总部要求的回青开会、汇报工作、培训等情况)4.6.2省外
驻外员工公司提供每月一次的返青探亲,返青时间:周五离岗,周二正常到岗。
其父母(配偶)亦可每月到派驻地探亲一次。
(说明:返青不包括总部要求的回青开会、汇报工作、培训等情况)
返青及探亲路费标准:视具体情况报销所在地至派驻地往返飞机、火车、汽车标准。
父母(配偶)探亲报销标准均为汽车或火车硬卧。
4.7回青后工作安排
驻外人员回青后,公司根据“岗能相宜”的原则妥善安排合适工作。
5其他规定
员工确有工作和生活特殊困难的,可向公司提出,经公司总经理办公会研究后,给予解决特殊补贴或其他支持。
附加说明:
本规定由人力资源部提出并负责解释。