(会议管理)OPEN会议签到系统介绍
会议管理系统简介
会议管理系统简介会议管理系统简介本文档旨在介绍会议管理系统的功能、特点和使用方法，以便用户能够熟悉并正确使用该系统。
1.系统概述1.1 系统介绍会议管理系统是一种用于组织和管理会议的软件系统。
它提供了方便、高效的会议管理工具，能够帮助用户进行会议室预定、会议日程安排、参会人员管理等功能。
1.2 系统目的会议管理系统的目的是提供一个集中化的平台，方便用户对会议进行管理和协调。
它可以帮助用户节约时间、提高效率，减少会议冲突和资源浪费。
2.功能介绍2.1 会议室管理会议管理系统提供了会议室预定和管理的功能。
用户可以查看会议室的可用时间，预定会议室，管理已预定的会议室信息等。
2.2 会议日程安排用户可以使用会议管理系统进行会议日程安排。
系统可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间安排合适的会议时间，同时提供会议主题、参会人员、讨论议题等信息的录入和管理。
2.3 参会人员管理会议管理系统可以帮助用户管理参会人员信息。
用户可以添加、修改、删除参会人员，以及查看参会人员的联系方式和个人资料。
2.4 会议通知和提醒系统能够发送会议通知和提醒给参会人员，提醒他们会议的时间、地点和议程等重要信息。
2.5 会议记录和归档会议管理系统可以记录会议的内容和讨论结果，以便用户随时查看和回顾。
用户还可以将会议记录进行归档，便于日后查询和参考。
3.系统使用方法3.1 登录用户需要首先登录会议管理系统，输入用户名和密码进行身份验证，以便进入系统进行操作。
3.2 预定会议室用户可以在系统中选择合适的会议室，并输入会议的时间、主题和参会人员等信息，进行会议室的预定。
3.3 安排会议日程用户可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间，选择合适的会议时间，并输入会议的主题、议程和参会人员等信息。
3.4 管理参会人员用户可以在系统中添加、修改和删除参会人员的信息，包括姓名、联系方式和个人资料等。
3.5 发送通知和提醒系统可以根据会议的时间和参会人员的联系方式，发送会议通知和提醒给参会人员，确保他们能够准时参加会议。
会议管理系统介绍
会议管理系统介绍会议管理系统介绍随着信息技术的不断发展，越来越多的企业和组织需要进行各种类型的会议，例如内部会议、客户会议、培训会议等。
而会议的组织和管理是一项繁琐且需要耗费大量时间和人力资源的工作。
为了解决这一问题，会议管理系统应运而生。
本文将对会议管理系统进行介绍。
会议管理系统是一种基于互联网技术的在线会议组织和管理工具。
它可以帮助企业和组织实现全面的会议管理，包括会议的策划、组织、发布、注册、签到、评价等各个环节。
通过会议管理系统，用户可以在一个集中的平台上方便地进行会议的安排和管理，减轻工作负担，提高工作效率。
会议管理系统具有以下几个主要功能：1. 会议策划和安排：用户可以在系统中创建会议，并设置会议的时间、地点、议程、演讲人等信息。
系统可以根据用户的需求生成完整的会议计划，并自动发送给相关参会人员。
2. 会议发布和注册：用户可以通过系统将会议信息发布到互联网上，供人们浏览和注册参加。
参会人员可以通过系统在线注册，并获得相关的参会信息。
3. 签到和追踪：会议管理系统可以提供签到功能，参会人员到达会议现场后可以通过扫描二维码或手机短信进行签到。
系统可以实时追踪参会人员的签到情况，并生成相关报表。
4. 材料和资源管理：会议管理系统可以帮助用户管理会议相关的文档、资料和资源。
用户可以上传和分享会议材料，参会人员可以在系统上下载相关资料，方便参会人员的学习和阅读。
5. 参会人员管理：会议管理系统可以帮助用户管理参会人员的信息，包括个人资料、联系方式、参会记录等。
用户可以通过系统发送邀请函、提醒消息等，与参会人员保持沟通。
6. 评价和反馈：会议管理系统可以提供评价和反馈功能，参会人员可以在会议结束后对会议进行评价，并提供意见和建议。
这可以帮助用户了解参会人员对会议的满意度，并优化会议的策划和组织。
会议管理系统的优势在于它的便利性和高效性。
使用会议管理系统可以将繁琐的会议组织和管理工作变得简单和高效。
签到系统介绍
PORHEX TECHNOLOGYConference Registering System Presentation PORHEX介 绍广州普恒信息科技有限公司目 录1.系统简介 (3)2.系统优越性 (3)2.1.功能强 (3)2.2.先进性 (3)2.3.可靠性 (3)2.4.实时性 (3)2.5.扩展性 (3)2.6.易操作性 (4)2.7.经济性 (4)3.系统介绍 (4)3.1.系统架构 (4)3.2.系统特点 (5)3.3.签到业务流程 (7)3.4.软件功能介绍 (7)3.5.系统主要模块简介 (9)3.5.1.系统参数设置 (9)3.5.2.会前 (12)3.5.3.会中 (15)3.5.4.会后 (18)3.6.签到设备介绍 (19)1.系统简介随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省会议经费。
智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。
缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。
2.系统优越性广州普恒信息科技有限公司电子签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。
2.1.功能强支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。
系统支持SQL Server 和 Access数据库随意切换。
系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能、自动住房安排及打印功能、会议抽奖功能等。
会议(活动)签到册
会议(活动)签到册标题：会议(活动)签到册引言概述：会议(活动)签到册是一种记录参与者信息的重要工具，能够帮助组织者统计参与人数、管理会议流程、保障会议安全等。
本文将详细介绍会议签到册的作用和使用方法。
一、记录参与者信息1.1 参与者姓名：签到册可以记录参与者的姓名，方便组织者了解参会人员的身份和人数。
1.2 公司/单位：签到册还可以记录参与者所在公司或单位的信息，帮助组织者了解参会人员的背景和组织关系。
1.3 职务/职称：签到册还可以记录参与者的职务或职称，有助于组织者了解参会人员的身份和职责。
二、管理会议流程2.1 签到顺序：签到册可以按照参与者的到达顺序记录签到情况，帮助组织者掌握会议参与者的到场情况。
2.2 分组安排：签到册可以根据参与者的信息进行分组安排，有助于组织者合理安排会议的座位和活动流程。
2.3 发放资料：签到册也可以用于发放会议资料或纪念品，帮助组织者更方便地向参与者提供相关信息。
三、保障会议安全3.1 身份确认：签到册可以用于确认参与者的身份，避免未经授权的人员参与会议活动。
3.2 紧急联系：签到册可以记录参与者的联系方式，便于组织者在紧急情况下与参会人员联系。
3.3 安全出入：签到册也可以用于管理会议场所的安全出入，确保只有经过登记的人员可以进入会议现场。
四、统计参与人数4.1 实时数据：签到册可以实时记录参与者的签到情况，帮助组织者及时了解参与人数。
4.2 统计分析：签到册还可以用于统计参与者的分布情况和参与率，为会议评估提供数据支持。
4.3 人员管理：签到册也可以用于管理参与者的信息，方便组织者对参与者进行后续跟进和管理。
五、提升会议效率5.1 时间节省：签到册可以减少会议开始前的排队时间，提高会议的开始效率。
5.2 资源利用：签到册可以帮助组织者合理安排会议资源，提高会议的效率和质量。
5.3 信息沟通：签到册还可以用于传达会议相关信息，帮助参与者更好地了解会议议程和安排。
会议签到系统设计方案
单位会议室管理系统标准方案目录1 会议报到系统................................................................................................错误!未指定书签。
1.1 概述.....................................................................................................错误!未指定书签。
1.2 系统组成.............................................................................................错误!未指定书签。
1.2.1 感应卡......................................................................................错误!未指定书签。
1.2.2 卡读卡器..................................................................................错误!未指定书签。
1.2.3 系统软件..................................................................................错误!未指定书签。
1.2.4 、计算机与投影机、投影屏幕..............................................错误!未指定书签。
1.2.5 912/916会议签到机参数：.....................................................错误!未指定书签。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1. 简介1.1 背景会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。
会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参与者进行管理和协调的软件系统。
本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。
1.2 目的会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参与者进行会议的安排、协作和交流。
2. 总体描述2.1 系统功能会议管理系统主要具备以下功能：2.1.1 会议创建2.1.2 会议预约2.1.3 会议通知2.1.4 会议日程安排2.1.5 会议资料管理2.1.6 会议签到与记录2.1.7 会议议程记录2.1.8 会议评价与反馈2.1.9 会议报告2.1.10 统计分析与报表2.1.11 用户权限管理2.2 用户角色会议管理系统涉及以下用户角色：2.2.1 系统管理员2.2.2 组织者2.2.3 参与者2.3 系统界面会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。
3. 详细需求描述3.1 会议创建会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和存储。
3.2 会议预约会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参与者，并进行会议邀请发送。
3.3 会议通知会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消息等形式向参与者发送会议邀请和提醒。
3.4 会议日程安排会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议的各个议程和时间安排，同时提供参与者进行会议日程的查看和提醒。
3.5 会议资料管理会议管理系统应提供会议资料管理功能，允许组织者和分发会议相关资料，同时参与者可以浏览、和评论这些资料。
3.6 会议签到与记录会议管理系统应提供会议签到功能，允许参与者通过扫码、输入用户名等方式进行会议签到，并记录签到信息。
会议(活动)签到册
会议(活动)签到册标题：会议(活动)签到册引言概述：会议(活动)签到册是记录参与者信息的重要工具，能够帮助组织者高效地管理会议参与者，确保会议顺利进行。
本文将从签到册的设计、使用、管理、安全性和环保性等方面进行详细介绍。
一、签到册的设计1.1 签到册的封面设计：封面应包含会议(活动)名称、日期、地点等基本信息，设计简洁大方，便于识别。
1.2 内页设计：内页应包含参与者姓名、单位、职务等信息栏，方便参与者填写。
1.3 版式选择：签到册可以选择横向或纵向排列，根据实际需要进行选择。
二、签到册的使用2.1 签到流程：参与者到达会议(活动)现场后，填写签到册上的个人信息，并由工作人员确认。
2.2 签到册的用途：签到册不仅可以用于记录参与者信息，还可以用于统计参与者人数、单位分布等信息。
2.3 签到册的保管：签到册应妥善保管，避免遗失或泄露参与者信息。
三、签到册的管理3.1 数据整理：签到册中的信息应及时整理，确保数据的准确性。
3.2 数据分析：通过签到册中的信息，可以进行参与者群体分析，为下一次会议(活动)的策划提供参考。
3.3 数据保密：签到册中的信息应严格保密，不得泄露给未经授权的人员。
四、签到册的安全性4.1 信息加密：可以采用加密技术对签到册中的信息进行保护，防止信息泄露。
4.2 数据备份：签到册中的信息可以进行定期备份，以防止数据丢失。
4.3 安全存储：签到册应存放在安全的地方，避免被盗或损坏。
五、签到册的环保性5.1 电子签到册：可以采用电子签到册替代纸质签到册，减少纸张的使用，更环保。
5.2 循环使用：签到册可以设计成可重复使用的形式，减少资源浪费。
5.3 回收利用：对于纸质签到册，可以进行回收利用或者进行环保处理，减少对环境的影响。
总结：会议(活动)签到册在会议管理中起着重要作用，通过合理设计、正确使用、有效管理、保障安全和环保意识，可以更好地服务于会议(活动)的顺利进行，提高会议的效率和质量。
会议管理系统文档
会议管理系统文档一、引言会议是组织内部的一种重要的信息交流方式，有效的会议管理对于组织的运作和决策起着至关重要的作用。
为了更好地管理和组织会议，提高会议的效率和质量，我们开发了一款会议管理系统。
二、系统概述会议管理系统是基于云计算和信息技术的一种管理工具，旨在帮助组织高效地安排、组织和管理会议。
该系统具有以下主要功能：1. 会议预约：通过系统，用户可以方便地提前预约会议，并设置会议的时间、地点、参与人员等信息。
2. 会议通知和提醒：系统会自动向会议参与人员发送会议通知和提醒，确保参与人员及时了解会议的相关信息。
3. 会议议程管理：用户可以在系统中制定会议议程，并实时调整议程内容。
4. 会议资料管理：用户可以将会议相关的资料和文件上传至系统，方便参与人员查阅和下载。
5. 会议签到管理：系统可以记录参会人员的签到情况，提供签到统计和报表。
6. 会议纪要和行动项跟踪：用户可以在系统中编写会议纪要，并跟踪和分配会议中的行动项，确保行动项的及时完成。
7. 数据统计和分析：系统会自动生成会议的统计数据和分析报告，帮助用户了解会议的效果和改进方向。
三、系统特点1. 灵活性：系统可以根据不同组织的需求进行定制和调整，适应不同组织的会议管理流程和规则。
2. 可扩展性：系统可以根据组织的需要，扩展其他功能模块，如投票、问卷调查等。
3. 安全性：系统采用了严格的数据加密和权限控制机制，确保会议信息和资料的安全。
4. 用户友好性：系统界面简洁清晰，操作简单便捷，用户可以快速上手并高效使用。
四、系统使用方法1. 注册和登录：用户首先需要注册一个账号，并通过账号登录系统。
2. 会议预约：用户登录后，可以选择预约会议，并填写会议的相关信息，如时间、地点、参与人员等。
3. 会议通知和提醒：系统会自动向会议参与人员发送会议通知和提醒。
4. 会议议程管理：用户可以在系统中制定会议议程，并根据实际情况调整议程内容。
5. 会议资料管理：用户可以将会议相关的资料和文件上传至系统，方便参与人员查阅和下载。
会议签到系统技术参数要求
会议签到系统技术参数要求：1.基础数据库基础数据库系统是按照教育行业编码标准而设计的标准数据库，包括学校信息、教师信息、教室信息、学生信息、课程信息、考勤信息等，通过建设基础数据库系统可为教育信息化建设打造坚实基础，减少重复性投入。
平台基于互联网，主要将贯穿在教育日常工作中的学生、教师、资产和管理等基础数据，按规范格式统一保存在数据中心。
在技术支撑服务平台基础上，统一建设各类教育信息化应用，实现标准化、规范化的统一数据管理，便于学校教育主管部门进行数据管理和统计分析。
基础数据库系统包括基础数据管理、接口服务三大服务功能。
（1）基础数据管理平台统一管理学校、教师、学生等基础数据信息，实现基础通用数据的维护一致性，以及对教育管理部门核心系统提供接口服务，主要包括以下部分：管理各级单位、学校基础信息，包括单位名称、编码、负责人、联系方式、类别、区域等，可以对所有单位信息单个新增、修改、删除，或者进行批量导入新增、删除操作；管理单位和学校内所有教职工数据，包括教师姓名、身份证、手机、职称、职位、部门、编号、卡号等，对区域内教师信息逐个进行新增、修改、删除，或进行批量导入新增教职工操作；管理学校内所有学生数据，包括学生姓名、学号、入学年份、学校名称、卡号、家长姓名、手机号等，对学校内所有学生数据逐个进行新增、修改、删除，或进行批量导入、删除数据操作；支持照片批量导入，按班级压缩包进行批量导入（包括姓名、学号等，具体按照学校时间情况）调班管理,可单个、批量对学生调班进行调整，支持Excel批量调整。
2.考勤到课管理2.1考勤规则系统平台根据角色权限的不同，开放相应功能，学校管理员角色可以在线设置学生的考勤规则，包括周一到周日的多个时段，进行细化统计。
2.2人脸考勤学生可在终端人脸识别、校门的摄像头实时人脸识别考勤，终端上会实时读取获取学生的考勤数据，上传至后方服务平台。
2.3考勤统计终端实时上传考勤数据，平台将自动进行记录统计，相应角色权限的账户，可登陆平台，查看学生考勤进出校门及体验中心记录及考勤统计。
会议管理系统
引言概述：会议是组织中进行信息交流、决策制定和团队建设的重要方式之一。
然而，传统的会议管理方式往往面临着很多挑战，包括会议安排不合理、会议过程控制不严格以及会议纪要传达不及时等问题。
为了解决这些问题，会议管理系统应运而生。
本文将详细介绍会议管理系统的概念、功能、特点以及优势，并探讨其在组织中的应用前景。
正文内容：一、会议管理系统的概念会议管理系统是一种基于信息技术的系统，通过集成各种会议相关的功能模块，实现会议的全程管理和控制。
它包括会议预约、会议安排、会议通知、会议签到、会议纪要、会议评价等功能，旨在提高会议的效率和质量。
二、会议管理系统的功能1. 会议预约功能：用户可以通过系统预约会议，并设置会议的时间、地点、参与人员等信息。
2. 会议安排功能：系统可以根据用户的需求自动安排会议的日程，包括议程安排、演讲者安排等。
3. 会议通知功能：系统可以发送会议通知给参会人员，包括会议的时间、地点、议程和相关材料等。
4. 会议签到功能：参会人员可以通过系统进行签到，系统可以记录签到信息并生成签到报告。
5. 会议纪要功能：系统可以记录会议的讨论内容和决策结果，并生成会议纪要供参会人员参考。
6. 会议评价功能：参会人员可以通过系统对会议进行评价和反馈，以改进会议的质量和效果。
三、会议管理系统的特点1. 集成性：会议管理系统集成了各种会议相关的功能模块，满足组织对会议管理的全方位需求。
2. 实时性：系统可以实时更新会议信息，并及时通知参会人员，提高会议的响应速度和效率。
3. 安全性：系统具有较高的安全性，保护会议信息不被非法访问，防止信息泄露和篡改。
4. 可定制性：系统可以根据组织的需求进行个性化定制，满足不同组织的特定要求。
5. 数据分析：系统可以对会议的数据进行分析和统计，为组织决策提供依据和支持。
四、会议管理系统在组织中的应用1. 提高会议效率：通过自动化的会议安排和通知功能，节省了组织人员的时间和精力，提高了会议的效率。
会务服务签到系统(三折页)
会务服务签到系统一．系统概述会议签到系统，是专门为政府（党政、人大、政协等）、高校、大中型企事业单位的会务部门，高效、有序、可管理化地组织实施规模化会议而量身定制一套智能化系统。
系统集成集合各种新兴的硬、软件，实现会议管理自动化。
系统采用了目前最先进的非接触IC卡技术，与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡，便可完成会议签到操作。
它不仅仅省却了会议主办者的会议签到、到会人员统计等无益的劳动，实时显示到会情况、查询统计、会后管理，大大提高了行政效率。
RFID会议无障碍身份识别系统，以高防伪、远距离识别的RFID技术为核心，辅以数码摄像和红外感应技术，满足了现代化大型会议对身份识别及签到等管理工作的需求；特别适合用于一些高级、重要的大型会议上，这类大型会议参会人员都具有一定的身份，如果采用传统刷卡签到的模式，在礼节和方便性上将完全不可取，且不够人性化；本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道模式，当与会人员佩戴代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别并记录通过人员的信息。
由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度，系统设计更人性化。
会议签到系统是整个会议系统必不可少的部分，随着计算机技术的发展，传统的会议签到方式也逐渐电子化。
我们推出的会议签到系统(含政府会议签到系统、企事业单位会议签到系统、大型团体会议签到系统等)是多媒体会议系统的组成部分。
会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计信息查询过程自动化，实现会议管理自动化专门研制的所开发的非接触射频卡会议签到系统,去除了以往人工使用签到表的签到制度，本系统采用了目前最先进的非接触RFID签到技术，与会人员只需通过会签机区域，便可快速同时完成多人会议签到操作，实现远距离签到工作。
它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
会议签到系统介绍
会议签到系统介绍会议签到系统是一种方便、高效的管理工具，可以用于会议、培训、活动等场合的参与者签到和数据记录。
通过使用会议签到系统，可以实现自动化的签到过程，提高工作效率，减少人力资源的投入。
会议签到系统的功能主要包括以下几个方面：参与者信息管理、签到管理、数据统计与分析。
首先，会议签到系统可以方便地管理与会者的信息，包括姓名、单位、职务等。
这些信息可以提前录入系统，也可以在现场进行录入。
通过系统的参与者信息管理功能，可以实现对参与者信息的快速查询和更新。
会议签到系统可以实现签到管理的自动化。
与传统的纸质签到相比，会议签到系统可以大大简化签到的流程。
参与者只需通过扫描二维码或输入个人信息即可完成签到。
签到系统可以实时记录参与者的签到时间和地点，并生成签到报表，方便会议组织者进行后续统计和分析。
会议签到系统还可以提供数据统计与分析的功能。
通过对签到数据的统计和分析，可以了解参与者的人数分布、单位分布等情况。
这些数据可以帮助会议组织者评估会议的参与度和效果，为下一次会议的策划和组织提供参考依据。
同时，签到系统还可以实现参与者的实时互动和反馈，增强会议的参与感和互动性。
会议签到系统的优点主要体现在以下几个方面：首先，会议签到系统可以大大节省签到的时间和人力成本。
传统的纸质签到需要人工核对参与者的信息，耗时且易出错。
而会议签到系统可以实现自动化的签到过程，减少了人工干预的机会，提高了签到的准确性和效率。
会议签到系统可以提高会议的组织和管理水平。
通过系统化的参与者信息管理和签到管理，可以更好地掌握会议的参与者情况和签到情况。
会议组织者可以根据签到数据进行统计和分析，及时调整会议的策划和安排，提高会议的质量和效果。
会议签到系统可以提供更好的参与者体验和互动性。
参与者只需简单地扫描二维码或输入个人信息即可完成签到，省去了繁琐的手动操作。
同时，签到系统还可以实现实时互动和反馈，使参与者更加积极主动地参与会议和活动。
综合会议管理系统介绍
综合会议管理系统介绍综合会议管理系统是指一种集会议邀请、会议计划、会议准备、会议组织、会议跟进、会议反馈等功能于一体的系统化平台，可方便地管理会议安排和应对变更。
此文将从系统的特性、应用优势、操作方法和用户反馈等角度介绍这一系统。
系统特性：综合会议管理系统有许多的特点，最主要的特性是灵活性和高效性，并且在用户使用上非常简便。
它具有协调、实时联络、人性化管理以及优秀的兼容性等优势。
在具体实现方面，以”自动化”和”集成化”为主要思路，将新颖的IT技术与通信技术有机融合，不断优化和完善平台功能。
应用优势：综合会议管理系统为企业在会议方面提供了许多便利，具体体现在：1.省时省力：通过系统化平台可方便地组织会议，实现在线布置会议日程、提供会议资料下载、提供会议签到和反馈等功能，大大减少了会议准备工作和安排时间，并优化了人力资源。
2.提升效率：通过系统平台，可以充分利用各种设备，进行复杂的数据统计和信息分析，提高会议效果。
3.协同工作：系统可以设置多个管理者级别权限，实现多人协同管理，提高信息交流效率。
4.实时跟进：系统提供了互通系统和网页通知功能，在会议准备和会议进行过程中可帮助相关人员随时掌握和更新会议进度，及时反馈对会议进行调整和完善，避免会议差错和遗漏。
操作方法：综合会议管理系统操作简单，具体分以下几步，方便简便明了：第一步，进入系统登录页面，输入用户名和密码登录进入系统。
第二步，在主界面，创建会议日程，编辑会议任务列表，设置会议议程安排，设置会议参会人员名单。
第三步，可以在线上传、下载和查看会议相关文档，发起会议投票或问卷调查等互动式信息沟通方式。
第四步，通过平台提供的在线视频及音频技术，能够远程参加会议，实现远程信息共同处理和应对突发事件等，方便、高效且实用。
用户反馈：综合会议管理系统得到了使用者的广泛认可和好评。
用户称赞它能够方便快捷地组织会议并实现高效化，同时还具备良好的质量保障和信息保密性，为会议的安排和管理提供了可靠及合适的系统平台。
公司会议管理系统应用操作手册
公司会议管理系统应用操作手册第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 系统环境要求 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章会议管理基本操作 (4)2.1 会议类型与会议室设置 (4)2.1.1 会议类型设置 (4)2.1.2 会议室设置 (5)2.2 会议申请与审批 (5)2.2.1 会议申请 (5)2.2.2 会议审批 (5)2.3 会议通知与提醒 (5)2.3.1 会议通知 (5)2.3.2 会议提醒 (6)第3章会议议程管理 (6)3.1 议程模板创建与修改 (6)3.1.1 创建议程模板 (6)3.1.2 修改议程模板 (6)3.2 议程分配与调整 (6)3.2.1 分配议程 (6)3.2.2 调整议程 (6)3.3 会议资料与管理 (7)3.3.1 会议资料 (7)3.3.2 管理会议资料 (7)3.3.3 会议资料权限设置 (7)第4章会议室资源管理 (7)4.1 会议室预订与查询 (7)4.1.1 预订会议室 (7)4.1.2 查询会议室 (7)4.2 会议室使用情况统计 (7)4.2.1 查看会议室使用情况 (7)4.2.2 导出会议室使用情况 (8)4.3 会议室设备管理 (8)4.3.1 查看会议室设备信息 (8)4.3.2 修改会议室设备信息 (8)4.3.3 添加会议室设备 (8)4.3.4 删除会议室设备 (9)第5章参会人员管理 (9)5.1 参会人员邀请与注册 (9)5.1.1 邀请参会人员 (9)5.1.2 参会人员注册 (9)5.2 参会人员权限设置 (9)5.2.1 设置参会人员角色 (10)5.2.2 设置参会人员权限 (10)5.3 参会人员信息管理 (10)5.3.1 查看参会人员信息 (10)5.3.2 修改参会人员信息 (10)5.3.3 删除参会人员 (10)第6章会议签到与监控 (11)6.1 会议签到方式与设置 (11)6.1.1 签到方式 (11)6.1.2 签到设置 (11)6.2 会议实时监控 (11)6.2.1 监控功能 (11)6.2.2 操作步骤 (11)6.3 会议纪要与导出 (11)6.3.1 会议纪要 (11)6.3.2 导出会议纪要 (12)第7章消息通知与沟通 (12)7.1 系统消息通知设置 (12)7.1.1 设置消息通知方式 (12)7.1.2 设置消息通知频率 (12)7.1.3 管理消息通知内容 (12)7.1.4 消息通知权限管理 (12)7.2 会议讨论与投票 (12)7.2.1 会议讨论区管理 (12)7.2.2 会议投票功能 (12)7.2.3 投票结果统计与分析 (13)7.3 会议文件共享与分发 (13)7.3.1 会议文件与存储 (13)7.3.2 会议文件权限管理 (13)7.3.3 会议文件分发 (13)7.3.4 会议文件版本管理 (13)第8章数据统计与分析 (13)8.1 会议数据统计 (13)8.1.1 会议数量统计 (13)8.1.2 会议类型统计 (13)8.1.3 参会人员统计 (13)8.1.4 会议时长统计 (13)8.2 参会人员活跃度分析 (13)8.2.1 参会人员发言统计 (14)8.2.2 参会人员参与度分析 (14)8.2.3 参会人员活跃度排名 (14)8.3 会议效果评估 (14)8.3.1 会议议程完成度评估 (14)8.3.2 会议纪要落实情况评估 (14)8.3.3 参会人员满意度调查 (14)8.3.4 会议效果综合分析 (14)第9章系统管理与维护 (14)9.1 系统用户管理 (14)9.1.1 用户注册 (14)9.1.2 用户信息修改 (14)9.1.3 用户权限变更 (15)9.1.4 用户删除 (15)9.2 系统权限设置 (15)9.2.1 角色管理 (15)9.2.2 功能权限分配 (15)9.2.3 数据权限分配 (15)9.3 系统日志查看与备份 (15)9.3.1 系统日志查看 (15)9.3.2 系统日志备份 (15)9.3.3 系统日志恢复 (15)第10章常见问题与解决方案 (15)10.1 系统操作相关问题 (16)10.1.1 如何修改个人资料？ (16)10.1.2 会议预约时如何选择会议室？ (16)10.1.3 如何取消已预约的会议？ (16)10.1.4 如何添加会议参与者？ (16)10.2 网络与硬件问题 (16)10.2.1 系统登录缓慢或无法登录怎么办？ (16)10.2.2 会议中视频或音频卡顿怎么办？ (16)10.2.3 如何设置会议室硬件设备？ (16)10.3 系统安全与防护建议 (16)10.3.1 如何保护账户安全？ (16)10.3.2 如何防止会议信息泄露？ (16)10.3.3 如何防止恶意软件侵害？ (17)10.3.4 如何应对网络攻击？ (17)第1章系统概述与安装1.1 系统简介公司会议管理系统是一款集会议预定、通知发布、会议管理、资料共享等功能于一体的信息化办公软件。
会议(活动)签到册
会议(活动)签到册会议(活动)签到册引言概述：会议(活动)签到册是一种用于记录参与者签到情况的工具。
它能够帮助组织者更好地管理会议(活动)的参与者信息，提高会议(活动)的组织效率和参与者体验。
本文将从四个方面详细介绍会议(活动)签到册的作用和使用方法。
一、参与者信息管理：1.1 参与者基本信息记录：会议(活动)签到册可以记录参与者的基本信息，包括姓名、职务、单位等。
这些信息有助于组织者了解参与者的身份和背景，并为后续的统计和联系提供便利。
1.2 参与者签到状态记录：签到册可以记录参与者的签到状态，包括已签到、未签到、请假等。
这有助于组织者实时了解参与者的到场情况，及时与未签到或请假的人员进行沟通和调整计划。
1.3 参与者签到时间记录：签到册还可以记录参与者的签到时间，包括具体的签到时间点和签到时长。
这有助于组织者评估会议(活动)的参与度和效果，并为后续的会议(活动)改进提供参考。
二、会议(活动)组织效率提升：2.1 快速签到流程：通过使用会议(活动)签到册，参与者可以快速完成签到流程，减少排队等待的时间，提高会议(活动)的组织效率。
2.2 实时数据更新：签到册可以实时更新参与者的签到状态和时间，组织者可以随时查看最新的签到情况，避免信息滞后和遗漏。
2.3 数据统计和分析：签到册记录的数据可以进行统计和分析，帮助组织者了解参与者的签到情况和参与度，为下一次会议(活动)的策划和组织提供参考。
三、参与者体验提升：3.1 便捷签到方式：会议(活动)签到册可以支持多种签到方式，如扫码签到、人脸识别签到等，提供更加便捷和个性化的签到体验。
3.2 信息准确性：签到册记录的参与者信息准确无误，避免了手写记录可能出现的错误和漏洞，提高了信息的可靠性。
3.3 个人数据保护：签到册可以对参与者的个人信息进行保护，确保信息的安全性和隐私性，增强参与者对会议(活动)的信任感。
四、签到册的使用方法：4.1 选择合适的签到册工具：根据会议(活动)的规模和需求，选择适合的签到册工具，如电子签到系统、签到APP等。
会议管理系统说明书
会议管理系统说明书一、引言会议是现代企业中不可或缺的一部分，它是企业内部交流、决策和合作的重要场所。
然而，传统的会议管理方式通常效率低下，容易出现信息混乱和组织不周等问题。
为了解决这些问题，我们开发了一款高效、便捷的会议管理系统，旨在提升会议的组织和执行效果。
二、系统介绍1. 系统概述会议管理系统是一款基于云平台的软件应用程序，能够帮助企业实现全面的会议管理。
通过该系统，用户可以方便地创建、组织和参与会议，提高会议的效率和准确性。
2. 主要功能（1）会议创建与发布：用户可以在系统中创建会议，并填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，会议信息将自动生成会议发布页面，方便参会人员查看。
（2）会议日程管理：系统提供了会议日程管理功能，用户可以根据会议的具体需求安排会议日程，并将日程通知发送给参会人员，确保会议的有序进行。
（3）参会人员管理：用户可以添加参会人员的信息，并对其进行分类管理，如发起人、主讲人、参与人等。
系统还提供了参会人员签到、证书颁发等功能，方便用户对参会人员的管理。
（4）会议文件管理：用户可以在系统中上传、下载和分享与会议相关的文件，确保参会人员获得会议所需的所有资料。
（5）在线会议功能：系统支持在线会议功能，用户无需通过其他工具就可以进行远程视频会议，实现多人参会、屏幕共享等功能。
三、系统使用说明1. 系统登录用户可通过网页或手机客户端登录会议管理系统。
在登录界面填写用户名和密码后，即可进入系统的主界面。
2. 创建会议用户登录系统后，可以点击“创建会议”按钮，填写会议相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，系统会自动生成会议发布页面，用户可以复制链接并发送给参会人员。
3. 日程管理在会议详情页中，用户可以点击“日程管理”按钮，进入会议日程管理界面。
用户可以根据实际情况，添加会议日程并设置开始时间和结束时间。
参会人员可以在会议日程中查看并准备相关工作。
4. 参会人员管理用户可以在系统中添加参会人员，并对其进行分类管理。
会议(活动)签到册
会议(活动)签到册会议(活动)签到册引言概述：会议签到册是一种重要的组织管理工具，用于记录与会人员的信息和到场情况。
通过签到册，可以方便地统计与会人数、核对与会人员身份、进行后续联络等工作。
本文将详细介绍会议签到册的作用和使用方法。
一、会议签到册的作用1.1 便于统计与会人数会议签到册可以记录与会人员的姓名、单位、职务等信息，便于统计与会人数。
通过签到册，组织者可以及时了解到场人员的数量，为后续会议安排提供参考。
1.2 核对与会人员身份会议签到册还可以用于核对与会人员的身份。
通过核对签到册上的信息，组织者可以确认与会人员的身份是否符合会议的要求，确保会议的安全和有效进行。
1.3 方便后续联络签到册上记录了与会人员的联系方式，方便组织者进行后续的联络工作。
如果会议有后续的资料、会议纪要等需要发送给与会人员，可以通过签到册上的联系方式进行快速、准确的发送。
二、会议签到册的使用方法2.1 设计合理的签到册格式会议签到册的格式设计应该合理，包括与会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息栏目。
可以根据具体需求，在签到册上添加其他需要记录的信息，如签到时间、签到方式等。
同时，签到册的版面应该清晰、易读，方便与会人员填写和组织者查阅。
2.2 发放签到册并指导填写在会议开始前，组织者应当准备好签到册，并在会场入口处进行发放。
同时，组织者还需要向与会人员说明签到册的填写方法和注意事项，确保与会人员正确填写相关信息。
2.3 及时整理和归档签到册会议结束后，组织者需要及时整理和归档签到册。
可以按照与会人员的单位、职务等进行分类整理，方便后续的数据分析和查询。
同时，签到册应妥善保管，以防止信息泄露和不当使用。
三、会议签到册的电子化管理3.1 使用电子签到系统随着科技的发展，越来越多的会议开始采用电子签到系统。
这种系统可以通过扫描二维码、刷卡等方式进行签到，大大提高了签到的效率和准确性。
组织者可以通过电子签到系统实时获取与会人员的信息，便于后续管理和分析。
会议签到流程与操作指南
会议签到流程与操作指南会议签到流程与操作指南在2023年，随着科技的飞速发展，各种会议的举办也日益增多。
为提高会议组织的效率和方便参与者的签到，现就会议签到流程与操作指南进行探讨。
一、会议签到前的准备1、制定签到清单在会议安排中，签到清单是非常重要的。
签到清单中应包含参会人员的姓名、单位、电话以及电子邮件等信息。
可以通过电子邮件或者短信等方式提前将签到清单分发给参会人员，确保参会人员可以提前进行注册及签到，减少签到人员的等待时间。
2、确定签到方式目前，便捷的会议签到方式已经有许多种，包括扫描二维码、刷脸签到、小程序签到等等。
根据会议场地和参会人员需求，确定签到方式，确保签到流程的有效性。
二、会议签到操作指南1、扫描二维码签到扫描二维码是目前比较主流的签到方式，操作指南如下：（1）打开参会者的二维码扫描页面，通常可以通过电子邮件或者短信方式获取。
（2）使用扫描功能扫描会议现场规定的二维码。
（3）签到成功后，系统会自动进行验证并记录参会者到场信息。
2、刷脸签到刷脸签到是一种新型的签到方式，操作指南如下：（1）将人脸识别扫描器对准脸部，等待扫描完成。
（2）等待系统对比人脸信息，验证用户身份。
（3）身份验证通过后，签到成功。
系统会自动进行记录。
3、小程序签到小程序签到是目前比较流行的一种签到方式，操作指南如下：（1）打开微信或其他支持小程序的平台。
（2）搜索相关会议的小程序并添加为好友。
（3）通过好友列表找到相关会议信息，选择签到按钮，输入个人信息后进行签到。
三、签到后的操作1、收集签到数据会议签到是一项重要的记录工作，签到数据由专门的机构进行处理。
签到数据的收集可以通过扫描签到二维码等方式进行收集，确保数据的真实有效性。
2、安排座位位置签到人员的到场率和签到情况会对座位安排产生影响。
组织者可以通过签到数据进行分析，制定针对不同会议人群的座位安排方案。
3、发放资料签到完成后，可以通过电子邮箱或者其他方式在线下发放相关资料。
会议(活动)签到册
会议(活动)签到册会议(活动)签到册引言概述：会议(活动)签到册是一种记录参与者出席情况的重要工具。
它不仅可以帮助组织者掌握参与者的人数和身份，还可以提供参会者信息交流的平台。
本文将介绍会议(活动)签到册的作用和重要性，并分别从设计、内容、使用、管理和数据分析五个方面详细阐述。
一、设计：1.1 界面设计：签到册的界面设计应简洁、清晰，包括会议(活动)名称、日期、地点等基本信息，以及签到者姓名、职位等必要信息。
1.2 布局设计：签到册的布局设计应合理，可以根据参与者人数预留足够的签到空间，并提供足够的空白行供签到者填写个人信息。
1.3 样式设计：签到册的样式设计应与会议(活动)的主题相符，可以添加会议(活动)的标志或背景图案，增强整体美感。
二、内容：2.1 基本信息：签到册应包含参与者的基本信息，如姓名、职位、单位等，以便组织者了解参与者的身份和背景。
2.2 联系方式：签到册还应包含参与者的联系方式，如电话号码、邮箱等，以便组织者与参与者进行后续的沟通和联系。
2.3 特殊需求：签到册还可以提供一个特殊需求的选项，如饮食偏好、残障情况等，以便组织者为参与者提供更好的服务和支持。
三、使用：3.1 签到流程：参与者到达会议(活动)现场后，应前往指定的签到处，填写签到册并领取相关资料。
3.2 签到方式：签到册可以提供多种签到方式，如手写签名、扫描二维码等，以便参与者选择适合自己的签到方式。
3.3 补签管理：对于未能在规定时间内签到的参与者，签到册可以提供补签选项，并记录补签的时间和原因，以便组织者进行后续的统计和管理。
四、管理：4.1 数据整理：组织者可以根据签到册的记录整理参与者的信息，包括人数统计、单位分布等，以便为后续的活动策划和资源调配提供参考。
4.2 安全保密：签到册中的个人信息应得到妥善保密，组织者应采取相应的措施确保签到册的安全性，如限制签到册的访问权限、加密存储等。
4.3 数据备份：签到册的数据应定期进行备份，以防止意外数据丢失，并确保数据的可靠性和完整性。
会议签到流程安排及服务说明
会议签到流程安排及服务说明会议是组织人员进行交流、沟通和合作的重要活动之一。
为了确保会议的顺利进行，签到流程的安排和相关服务的说明至关重要。
本文将详细介绍会议签到流程的安排以及相关服务的说明。
一、会议签到流程安排1. 提前通知和确认主办方在会议开始前适当的时间内，通过电子邮件、短信或电话等方式提前通知参会人员，并确认他们的参会意愿和出席时间。
2. 签到地点设置会议签到点应设在会场入口处或大堂等显著位置，方便参会人员进行签到，并确保工作人员在签到点的指引和服务。
3. 签到时间安排根据会议的具体时间和规模，设置签到时间，通常在会议开始前30分钟至1小时之间。
签到时间安排合理，有助于参会人员提前到达会场并完成签到手续。
4. 签到方式及流程（1）传统签到方式：参会人员到达签到处，工作人员核对参会者姓名及相关信息，并在签到表上打勾或标记确认其到场。
参会人员可以携带个人名片以便工作人员核对信息的准确性。
（2）电子签到方式：使用电子设备（如平板电脑或智能手机）进行签到，并在数据库中记录参会人员的信息，以实现快速和便捷的签到过程。
5. 签到人员工作安排为了确保签到过程的顺利进行，主办方需安排足够数量的工作人员分布在签到点，负责核对信息、提供帮助和回答参会人员的问题。
工作人员应友好、耐心地与参会人员沟通，并确保签到处秩序井然。
6. 签到流程管理主办方应设置明确的签到流程，确保参会人员无需长时间等待，并尽可能缩短签到过程。
合理安排签到流程，有助于提高会议的正常开始时间。
二、会议签到服务说明1. 签到服务（1）指引服务：在会议签到点设置指示标识，为参会人员提供明确的指引，使其迅速找到签到处。
（2）信息核对：工作人员核对参会人员的相关信息，并确保信息的准确性。
（3）名字标识：对已签到的参会人员提供名字标识，方便参会人员之间的交流和互动。
2. 咨询服务主办方需提供咨询服务，回答参会人员在签到过程中的问题，提供相关的会议信息和指引，并解决任何可能影响会议体验的问题。
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...../更多资料请访问.(.....)...../OPEN会议签到系统设计方案书二零零七年一月目录第一章概述 (3)第二章系统需求分析 (4)第三章系统设计目标及原则 (4)3．1系统设计目标 (4)3．2系统设计原则 (4)第四章系统解决方案及技术描述 (5)4．1系统概述 (5)4．2系统基本功能及特点 (5)系统功能 (5)系统特点 (6)4．3系统结构 (6)第五章设备介绍 (8)第六章管理软件介绍 (18)6．1软件系统说明 (18)6．2会议签到到会情况实时显示界面 (18)第七章系统设备清单 (19)第八章工程实施 (20)第九章售后服务 (21)第十章质量保证 (22)第十一章附录 (24)附一、公司简介 (24)附二、资证 (25)产品资证 (25)工程资证 (25)附三、OPEN品牌介绍 (25)附四、OPEN典型应用案例 (26)第一章概述随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。
智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理；非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。
非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。
但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于系统中，由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。
第二章系统需求分析就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下：（1）共有人需要参加会议。
（2）共有地方可供会议签到。
（3）刷卡签到的同时是否需要控制门或通道的出入。
第三章系统设计目标及原则3．1 系统设计目标OPEN会议签到系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术之上，为会议提供方便、快捷和现代化的管理。
具体目标为：✧持有效卡人能通过身份验证进入会场。
✧无关人员不允许进入会场。
✧实时显示会议出席情况。
✧对到会情况可实现统计和出报表。
✧经济合理的运营成本。
3．2 系统设计原则✧先进性：采用当前先进成熟的技术和设备；✧实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本最省。
✧方便性：完善的管理系统，软件操作清晰，管理人员和持卡用户都能方便的使用系统。
✧可扩展性及易维护性原则。
✧开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。
第四章系统解决方案及技术描述4．1 系统概述OPEN会议签到系统是指基于现代电子与信息技术，在会场入口安装智能卡电子自动识别系统或指纹生物识别器，对参会人员身份进行判断、记录并实时显示人员到会情况的智能化管理系统, 其目的是为了有效的拒绝无关人员进入会场，对参会人员出席情况进行考核和统计。
OPEN会议签到系统是OPEN一卡通系统中一个子系统,可以与OPEN考勤、停车场、消费等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统4．2 系统基本功能及特点系统功能●在会议室门口安装会议签到机并连接到会议室多媒体电脑，电脑显示屏上和投影仪上会实时显示人员到会情况●办公室门口的门禁机可兼做会议签到机●具备新开会议登记、参会人员设置以及自动/手动排座等功能●参会人员刷卡入场时实时显示●可管制到只有参会人员方可刷卡进入会议室，对会议室具有预定使用的管理功能，防止了会议室的使用冲突和进错会议室的情况●ID（EM）/IC（Mifare）/指纹识别模式可选. 系统特点●能与OPEN其它型号门禁机或门禁考勤机在同一系统中混合使用，统一管理●适应市电电压波动（输入范围DC9V—30V）●杜绝死机（多级看门狗电路设计）●数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）●支持TCP/IP 协议、Internet管理●可以与OPEN考勤、停车场、消费等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统4．3 系统结构会议签到系统由会议签到机、管理电脑、通讯转换器等组成，OPEN门禁机、门禁考勤机可兼做会议签到机。
会议签到机有一体机和分体机可选。
会议签到机和电脑之间的通讯可选RS485通讯转换器、TCP通讯转换器或采用TCP直联网会议签到机。
第五章设备介绍OPEN会议签到系统主要设备介绍：1、读卡器/指纹头(OPEN-RAN/OPEN-MRAN等)注：OPEN控制主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
2、分体会议签到主机（型号:OPEN-AT）产品图片：产品特色：●防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）●适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围AC180V—250V)●杜绝死机(多级看门狗电路设计)●数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）●硬件设计高度集成，结构更简单，故障更少（后备电源主机一体设计等）●附加功能强大（报警、巡更等）●软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求●支持TCP/IP 协议、Internet管理产品说明：●单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合进出管制●可连接探头实现一防区报警输入/输出，电脑记录报警事件●具有关门到位检测，开锁后自动检查关门状况，超时发出警告信号●具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能●特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能●定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出）●联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁●人员进出记录可作考勤使用●单向/双向开门可选，可同时连接1个进门读头，1个出门读头和1个出门按钮●具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等●ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）/指纹识别模式可选●读头与控制主机分体设计，符合安防要求●每门独立控制，不会故障株连●安装方便灵活，可隐蔽可外露●铁箱外壳，坚固耐用，抗破坏性强●可脱机使用，可联网管理技术参数：●卡片容量：1000/2000/3000/4000/……/30000张卡●记录容量：100笔/ (15000)●读头接口：二个ABA格式接口二个韦根格式接口（ABA和韦根不能同时使用）●读头电源接口：2个DC5V 1A输出（+5V GND）1个DC12V 1.5A 输出（+14V GND）●通讯接口：RS485（10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒）TCP/IP●通讯速度：9600 bps●输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出（刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动）一个常闭开锁（门）开关量输出一个常开开锁（门）DC9-15V输出一个常闭开锁（门）DC9-15V输出一个开锁（门）开关量输入一个联动（报警）开关量输入一个联动（报警）开关量输出一个联动（报警）DC9-15V输出一个DC12V后备电池接口一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口二个DC5V 1A电源输出接口●交流电压：AC180V-235V 50HZ●后备电池：12V7AH●静态功耗：≤5W●开锁功耗：≤15W●开锁时间：0.5-12秒无级调节●工作温度：-20℃~60℃●工作湿度：10%~90%●铁箱尺寸：28*28*8cm●重量：3.5kg(不含电池)6.2kg(含电池)3、TCP直联网会议签到主机（型号:OPEN-AT/I）产品图片：产品特色：●能与对讲内置机、一体机、万能超强门禁机等所有门禁机混合使用，统一管理●直接连接TCP/IP节点●防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）●适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围AC180V—250V)●杜绝死机(多级看门狗电路设计)●数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）●硬件设计高度集成，结构更简单，故障更少（后备电源主机一体设计等）●附加功能强大（报警、巡更等）●软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求●支持TCP/IP 协议、Internet管理产品说明：●单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合进出管制●可连接探头实现一防区报警输入/输出，电脑记录报警事件●具有关门到位检测，开锁后自动检查关门状况，超过开门延时发出警告信号●具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能●特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能●定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出）●联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁●人员进出记录可作考勤使用●单向/双向开门可选，可同时连接1个进门读头，1个出门读头和1个出门按钮●具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等●ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）/指纹识别模式可选●读头与控制主机分体设计，符合安防要求●每门独立控制，不会故障株连●安装方便灵活，可隐蔽可外露●铁箱外壳，坚固耐用，抗破坏性强●可脱机使用，可联网管理技术参数：●卡片容量：1000/2000/3000/4000/……/30000张卡●记录容量：100笔/ (15000)●读头接口：二个ABA格式接口二个韦根格式接口（ABA和韦根不能同时使用）●读头电源接口：2个DC5V 1A输出（+5V GND）1个DC12V 1.5A 输出（+14V GND）●通讯接口：TCP/IP●通讯速度：10M/100M●输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出（刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动）一个常闭开锁（门）开关量输出一个常开开锁（门）DC9-15V输出一个常闭开锁（门）DC9-15V输出一个开锁（门）开关量输入一个联动（报警）开关量输入一个联动（报警）开关量输出一个联动（报警）DC9-15V输出一个DC12V后备电池接口一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口二个DC5V 1A电源输出接口●交流电压：AC180V-235V 50HZ●后备电池：12V7AH●静态功耗：≤5W●开锁功耗：≤15W●开锁时间：0.5-12秒无级调节●工作温度：-20℃~60℃●工作湿度：10%~90%●铁箱尺寸：28*28*8cm●重量：3.5kg(不含电池)6.2kg(含电池)4、会议签到一体机产品图片：产品特色：●防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）●适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围DC9V—30V)●杜绝死机(多级看门狗电路设计)●数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）●硬件设计高度集成，故障更少●附加功能强大（报警、巡更等）●软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求●支持TCP/IP 协议、Internet管理产品说明：●单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合进出管制●具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能●特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能●定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出）●联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁●人员进出记录可作考勤使用●具备人员刷卡出入记录、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等●每门独立控制，不会故障株连●液晶显示（时间、卡号）、塑料外壳、美观大方●可脱机使用，可联网管理技术参数：●卡片容量：500/1000/2000/3000/……/7000张卡●记录容量：100笔/ (3000)●读卡类型：ID（EM）●读卡距离：ID（EM） 8-23cm●机体显示：中文、英文、图形液晶显示(时间、卡号等)●通讯接口：RS485/232（10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒）TCP/IP●通讯速度：9600 bps●输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出（刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动）一个常闭开锁（门）开关量输出一个开锁（门）开关量输入●供电电压：DC9V-30V●静态功耗：≤5W●开锁功耗：≤15W●开锁时间：0.5-12秒无级调节●工作温度：-20℃~60℃●工作湿度：10%~90%●外观尺寸：18*13*4. 8cm●重量：0.5kg5、发卡机6、通讯转换器通讯转换器是管理电脑上的OPEN软件系统与OPEN的控制机之间数据交换的通讯设备，根据实际情况和具体要求可选用如下几种：外观图片品名型号说明RS485通讯转换器OPEN-TELRS232转RS485；适于干扰小、10个负载以内，通讯1.2KmRS485通讯转换器OPEN-HTELRS232转RS485；负载强，防雷击，通讯1.2Km，32个负载以内产品外观型号读卡类型读卡距离技术参数OPEN-MRW可读写可充值Mifare 1卡4~10(cm)通讯接口：RS232通讯速度：9600 bps电源输入：DC5V静态功耗：≤1W工作温度：-20℃~60℃工作湿度：10%~90%尺寸：130*100*30mmOPEN-MR EM ID卡8~23(cm)第六章管理软件介绍6．1 软件系统说明1、版本选择：单机版、网络版、Internet版2、语言支持：英文、中文简体、中文繁体3、数据库:Access、SQL sever数据库4、功能简述：操作保护控制、人事管理、卡片管理、会议登记、会议安排、人员排座、出席统计等6．2 会议签到到会情况实时显示界面软件主窗口如下：第七章系统设备清单根据具体情况具体配置，标准样板配置，请于OPEN网站..sinoopens.下载与服务—〉配置清单页面中下载。