(会议管理)OPEN会议签到系统介绍

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OPEN会议签到系统

设计方案书

二零零七年一月

目录

第一章概述 (3)

第二章系统需求分析 (4)

第三章系统设计目标及原则 (4)

3．1系统设计目标 (4)

3．2系统设计原则 (4)

第四章系统解决方案及技术描述 (5)

4．1系统概述 (5)

4．2系统基本功能及特点 (5)

系统功能 (5)

系统特点 (6)

4．3系统结构 (6)

第五章设备介绍 (8)

第六章管理软件介绍 (18)

6．1软件系统说明 (18)

6．2会议签到到会情况实时显示界面 (18)

第七章系统设备清单 (19)

第八章工程实施 (20)

第九章售后服务 (21)

第十章质量保证 (22)

第十一章附录 (24)

附一、公司简介 (24)

附二、资证 (25)

产品资证 (25)

工程资证 (25)

附三、OPEN品牌介绍 (25)

附四、OPEN典型应用案例 (26)

第一章概述

随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理；

非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。

但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认

证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于系统中，由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。

第二章系统需求分析

就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下：

（1）共有人需要参加会议。

（2）共有地方可供会议签到。

（3）刷卡签到的同时是否需要控制门或通道的出入。

第三章系统设计目标及原则

3．1 系统设计目标

OPEN会议签到系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术之上，为会议提供方便、快捷和现代化的管理。

具体目标为：

✧持有效卡人能通过身份验证进入会场。

✧无关人员不允许进入会场。

✧实时显示会议出席情况。

✧对到会情况可实现统计和出报表。

✧经济合理的运营成本。

3．2 系统设计原则

✧先进性：采用当前先进成熟的技术和设备；

✧实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本最

省。

✧方便性：完善的管理系统，软件操作清晰，管理人员和持卡用户都能方便的

使用系统。

✧可扩展性及易维护性原则。

✧开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，

本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。

第四章系统解决方案及技术描述

4．1 系统概述

OPEN会议签到系统是指基于现代电子与信息技术，在会场入口安装智能卡电子自动识别系统或指纹生物识别器，对参会人员身份进行判断、记录并实时显示人员到会情况的智能化管理系统, 其目的是为了有效的拒绝无关人员进入会场，对参会人员出席情况进行考核和统计。

OPEN会议签到系统是OPEN一卡通系统中一个子系统,可以与OPEN考勤、停车场、消费等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统

4．2 系统基本功能及特点

系统功能

●在会议室门口安装会议签到机并连接到会议室多媒体电脑，电脑显示

屏上和投影仪上会实时显示人员到会情况

●办公室门口的门禁机可兼做会议签到机

●具备新开会议登记、参会人员设置以及自动/手动排座等功能

●参会人员刷卡入场时实时显示

●可管制到只有参会人员方可刷卡进入会议室，对会议室具有预定使用

的管理功能，防止了会议室的使用冲突和进错会议室的情况

●ID（EM）/IC（Mifare）/指纹识别模式可选. 系统特点

●能与OPEN其它型号门禁机或门禁考勤机在同一系统中混合使用，统一管

理

●适应市电电压波动（输入范围DC9V—30V）

●杜绝死机（多级看门狗电路设计）

●数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）

●支持TCP/IP 协议、Internet管理

●可以与OPEN考勤、停车场、消费等系统组成“一库、一网”的一卡通系

统或多信息载体混合管理系统

4．3 系统结构

会议签到系统由会议签到机、管理电脑、通讯转换器等组成，OPEN门禁机、

门禁考勤机可兼做会议签到机。会议签到机有一体机和分体机可选。会议签到

机和电脑之间的通讯可选RS485通讯转换器、TCP通讯转换器或采用TCP直联

网会议签到机。