人事行政职能分配表

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人事行政部工作安排分配表 (1)(1)

负责
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）

人事行政部架构图

人事行政部架构图2．人事行政部人员配置依照人事行政部现状和2011年度内的规划，人员配置暂定如下：主管1名、专员2名、保安人员3名，电工0名，清洁工1名，后勤食堂3人。

3．人事行政部职能3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作，负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作；3.2负责公司系统治理文件和措施在本部门的贯彻落实；3.3负责公司各部门行政行为、职员履职行为及公司各项规章制度执行情形，进行监督检查；3.4负责公司领导事务的服务工作，协助领导搞好各部门之间的综合和谐；3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。

3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。

3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的治理工作；3.8负责组织制定办公用品的采购打算及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。

3.9负责公司的人力资源需求推测与规划的编制，并推动各项打算的实施；3.10负责公司职员聘请、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系治理工作；3.11负责公司绩效治理、薪酬治理的统一实施；3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、治理、任免和调配的具体工作；3.13负责公司档案、人事档案（含健康档案、连续教育档案）的治理工作；3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、职员住宿、环境卫生等后勤保证工作；3.15负责公司运算机的统一治理与日常爱护工作；3.16负责公司建立、爱护、进展、和宣传企业文化；3.17负责公司对外和谐与日常接待工作；3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作；3.19完成上级下达的其它工作任务。

4．人事行政部人员职责4.1 人事行政主管岗位职责（表一）4.2 人事专员岗位职责（表二）4.3 行政专员岗位职责（表三）4.4保安队长职责（表四）4.5 电工人员职责（表五）表一：人事行政主管岗位职责表五：人事行政部电工岗位职责。

人事部门职责分工表

人事部门职责分工表第一篇：人事部门职责分工表人事部门职责分工表1、培训（新进培训、在职培训、委外培训）2、招聘、开发、规划（网络、现场、中介、内部）（黄雨萌）3、绩效考核（管理人员、技术、生产员工）（黄雨萌）4、行政（奖惩）（林雪如）5、薪酬（确认、迁调）（黄雨萌）6、工伤医疗，保险（定点体检、定点医疗）（黄朝良）7、档案（人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案）（林雪如）8、部门协调9、合同审核（劳动合同、部门对外合同协议）（黄朝良）10、文体活动11、安全生产12、后勤（林雪如）第二篇：班干部职责分工表班干部职责分工表一、班长的职责1、自觉遵守校纪校规，为班集体利益尽职尽责，事事处处起模范带头作用，团结其他班干部积极工作。

2、主持班上的日常工作，组织、安排和协调好各项活动。

3、主动同老师配合，解决班上存在的问题。

督促全班同学遵守学校规章制度。

4、刻苦学习，坚持参加体育锻炼。

维护班上的秩序、纪律和安全。

班会时主持班会、总结一周班级工作。

二、副班长的职责1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。

2、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。

3、组织同学们学习小学生礼仪，结合班上实际开展普法教育，要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。

4、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。

并记录违纪学生姓名。

三、学习委员的职责1、严格要求自己，勤奋学习，制定班级学习制度，为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。

2、组织好各项学习活动，安排好各学科竞赛，经常组织同学们介绍新的学习方法，交流学习经验，努力工作，在全班形成良好的学习氛围。

3、联系各科的课代表，协调并监督科代表的工作，召开课代表会。

经常检查全班同学完成作业任务情况，并作好记录。

4、掌握同学的学习情况，进行学习成绩的统计，帮助学习有困难的同学。

四、劳动委员的职责1.组织好班级卫生的清扫工作，并作好经常性的督促、检查；2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况，教育同学讲究公共卫生，养成良好的卫生习惯。

人事行政部岗位职责分工

组织架构设计
4.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计公司及部门的组织架构，确保公司各环节运营顺畅，部门人员配置合理，有助于工作效率的提高。
职位分析
5.根据公司发展状况，适时组织实施职位分析，编制各部门职能和岗位说明书，并组织制定各岗位工作标准。
职业生涯规划高级经理流程制度建设
招聘管理
6.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计关键岗位，如设计人员、销售人员等的职业生涯规划，并组织进行现状分析，制定相应的培训计划，确保职业生涯的可达成。 7.根据公司制度和流程管理相关规定，负责本部门制度建设、流程优化和其他基础管理工作，并监督执行，持续改进，确保制度的有效性和可控性。
薪资结算
3.薪资异动报表及薪资报表结算。
人事专员办公用品管理文秘类工作
4.办公用品定期组织申领及发放，定期对办公用品仓库进行盘点。
5.接待室及会议室的日常管理，公司宣传栏的日常管理，各类文件及资料的登记、呈报、转递、传阅、归档及保管工作，各类文件资料归档齐全完整，协助组织公司内部员工活动，来客接待的协助。
8.完善员工招聘体系，确保招聘工作有据可依，确保招聘计划的有效达成。
培训管理
9.完善公司的培训及培养体系，确保关键岗位人员的知识、技能符合公司发展的要求。
薪酬管理
10.完善公司的薪酬福利体系，确保薪资、福利的设计符合公司发展的要求。
员工关系
11.建立员工关系管理的沟通机制，处理员工的相关争议，促使员工满意度的逐步提高。
员工宿舍管理
5.组织保证员工住宿安全，维持宿舍秩序，指导宿舍管理员进行员工住宿登记、生活用品发放，组织保证宿舍公共财产管理工作，组织对宿舍区的维修和装饰工作，宿舍人员名单更新，核算水电费，宿舍区清洁卫生工作的监督检查工作。

人事行政职能分配表

人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任

行政,人事具体分工明细表模板

姓名
岗位行政部
主要的工作内容
员工离职物品交接
(客户资料/QQ/办公用品)
员工心理疏导
员工社保缴纳、增减
卫生制度的制定、执行、监督办公用品（电脑、电话、固话、手持、笔记本）统计、使用、维
护负责公司员工的考勤管理（员工考勤监督、核对）
公司办公内部的网络维护机房电表记录Fra bibliotek人事部
招聘、初试新员工入职培训（企业文化讲解、各部门培训协调）
员工心理疏导员工离职手续员工工资待遇、社保变更
员工请假员工迟到，早退和考勤审核（和宋秀凤共同完成）
日报、周报的收集、上交各会议的组织及召开及当天重要事情在群里的及时公告
卫生制度的制定、执行、监督
财务部
员工工资核算员工办公物品的采购
员工福利采购公司资金流动、收支机房机器、配件的采购机房和办公区域的电表等相关部件的购买
公司资质审核
机房
对外所有网络技术的维护和修理负责机房每天工作情况汇总报告给张总负责机房人员的值日，排班等所有办公事宜

行政人事部岗位职责划分表

3、员工行为规范的管理权。
1、团队的建设，注重形象、礼仪、文明，规范及职业道得的培训与提升；落实好当班巡查及交接班制度。
2、加强门禁管理，求职、来人来访、员工进出、货物放行、车辆管理等。
3、员工行为规范的管理，各类违纪违规事件的处理，配合做好食堂、宿舍、娱乐中心公共秩序管理。
4、消防安全及突发事情的处理。
人事文员
1、对应聘人员相关证件的验证。
2、初试权(形象、言谈、与职位要求是否相符)
1、前台接待，各类文件的跟进。
3、员工入职登记，身份证及相关证件的验证。
4、如实向求职者介绍公司的情况，作好企业正面宣传。
保安队长
1、保安队伍的集训权。
2、对保员的考核权，奖罚建议权。
4、食堂购物过磅验收登记，市场调查；夜班夜宵的监督及员工安全的管理。
5、早上7：00至凌晨1：00时后勤办公室值班工作。
厨师长
1、部门员工管理处罚建议权。
2、食堂物品采购的建议权。
1、负责厨房工作人员的管理及工作安排。
2、按餐标标准采购，保证所购物品及原材料量足质优价廉。
3、合理调剂伙食，按时供应早、中、晚、夜宵，让员工吃饱吃好。
司机
安全出车的权利。
1、货物及时安全的运输。
2、招工、采购等行政事务出车。
3、车的检修、清洁，出车登记。
3、负责公司人力资源，完成公司日常招聘、培训、考核、薪酬等工作。
4、负责公司员工关系管理工作。
行政助理
1、工作的检查督促权。
2、劳动纪律管理权。
3、对违规员工的处罚建议权。
1、行政稽查、劳动纪律的监督管理。
2、工厂环境卫生，绿化及维修的管理；后勤工作的检查跟踪。
3、负责专场招聘及整理应聘人员资料，进行（专职）简历筛选，安排面试，负责新进员工的培训。

人事行政部工作职责汇总表

安全管理
对接外部安全管理部门安全管理
消防、公安、物业、街道办管理部门的对接
建立管理制度，执行安全管理制度
差旅管理
订机票、酒店追发票、借款、报销退订、转换
员工假期登记、记录
员工加班统计汇总
员工迟到、早退、旷工记录与处理员工考勤管理每月核算，给每个员工签字确认，交给财务部核算工资
建立考勤管理制度，优化考勤管理制度
购买烟酒、茶叶、零食
车辆管理
购买保险、保养、维修车辆违章处理
各项劳保用品管理，申购、发放
后勤管理
新员工点餐、客户点餐，公司领导点餐、公司会议点餐
水、店、消防管理与物业对接、联络
环境管理公司环境管理
装修公司搬迁
公司标识、员工标牌、公司绿植绿化、卫生、空气管理、饮水管理、杀虫、空调、照明、软装、硬装搭配管理
文件管理
前台接待制度、流程、规定简历
培训
前台工作人员工作内容梳理确认前台区域管理前台接待培训（区分重要客户、一般客户、其他）通报迎接接待物品准备（会客室的准备、水果、水、饮料、纸巾等）客户离开后：接待室整理、归位如有需要，重要的客户安排订酒店、吃饭、车船票等
预约供应商
推销供应商、外部推销人员
线上培训平台线下面对面授课通用类专业类
战略分解组织负责人管理考核及应用组织目标分解个人目标结构设计考核、面谈、申诉处理绩效应用
短期：各项奖金的设计长期：成长性激励体系设计职位相关：荣誉体系建设公司相关：声望、社会地位、名誉的提升和改善
任职资格相关，如工作年限、背景、教育程度等能力素质相关，如项目经验、工作成果等方式内容
舒适办公室环境打造和布置

人事行政部职责分工明细表xl

12月25日
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；

行政部岗位配置说明表

保安
4人
负责公司及园区安保工作巡逻、监督，负责各项上级领导安排的工作。
保洁
1人
负责公司办公区域、公共区域及园区部分公共区域的卫生打扫，负责食堂帮厨工作。
厨师
1人
负责公司食堂相关工作（含买菜，做菜及厨房整理）。
合计
（实际人数）9人
行政人事部岗位配置说明表
岗位名称
定岗人数
岗位责任人
主要工作内容备注人 Nhomakorabea行政经理
1人
负责统筹本部门的工作，负责公司各部门人员招聘配置，负责公司后勤服务相关工作安排监督，负责各部门协调沟通工作，负责公司安全检查方面工作，负责各项临时性事务的处理。另：负责总经理助理职能工作，负责总经理交代的各项事务，负责公司总经办稽核相关工作的执行、收集、处理、监督。
人事行政文员
1人
负责招聘具体工作及入职离职相关程序，负责公司所有人员考勤核对，负责后勤工作具体事项处理，负责日常各部门相关联事务处理；另：负责生产部报表的核对、录入系统、核算计件工资等相关工作。
保安队长
1人
主要负责安排保安人员日常性工作，监督，核实；负责对各项巡逻工作的检查、核实；负责对上级领导F达的指示进行处理汇报，对园区安保工作进行全面负责。

行政人事部组织结构及岗位职责

行政人事部组织结构及岗位说明书具体人员编制表以及薪资架构行政人事部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的入职和离职及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“行政人事主管”岗位说明书职务名称：行政人事主管所属部门：行政人事部直接上级：总经理/副总直接下属：人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准：1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

3其他部门的反馈意见。

人力资源行政部内部分工表

工资扣款调配管理
社会保险
劳动关系管理职务突发事件处理工作项目人力规划计划管理
招聘管理
培训管理
培训管理
薪酬福利
绩效管理
人员评估与考评
劳动关系
人才梯队建设
员工关系
企业文化
资产管理办公管理费用管理证照/公章管理内外部关系突发事件处理
人力资源行政部人员分工
项目细则公司考勤管理，统计及咨询服务办事处、门店考勤抽查；各分支机构考勤统计指导与汇总。员工各类福利假期管理（年休假/有薪事假/婚假/产假/陪护假/丧假等）办公用品及设备的采购办公用品领用、日常管理新员工办公用品的发放。名片管理：名片格式规范；接收人员名片申请；联系制作并发放。通讯录的管理：公司通讯录、外部联系单位通讯录更新与发放；公司移动通讯费用核算管理，并做好费用监督管理和控制；公司固定座机话费核算管理，并做好费用监督管理和控制；办公室钥匙的分配使用管理办公工位协调公告栏张贴与管理工作，及时将公司的公告张贴和收集汇总乘车证管理，按要求填写表格和审批，完成后到交通科予以办理定期开展6S检查，负责监督、执行分公司6S推广、公告；分公司固定资产的申请、购置、保管、保养、联系维修、报废与处理。各分支机构资产的申请协助提交、资产发放、登记造册、转移、交接。每年两次的固定资产盘点；负责离职人员固定资产交接清点确认；日常后勤检查管理：如卫生状况检查、环境建设（整洁与绿色植物）、供给状态（纯净水）；员工宿舍管理，部分人员住宿协调安排车辆使用管理车辆费用台帐管理：涉及到油卡费用办理；负责公司邮件收发管理，并做好邮件收发的日常统计和费用核算管理；协助公司相关证件的年审，审核公章印鉴使用管理；门店营业执照变更：门禁考勤卡、员工工牌、部分员工的服装管理发放；项目细则及时更新《manpower表》，统计入、离职人员信息；员工档案的建立/保管/更新维护；员工劳动合同的订立、变更、解除与终止等的管理，与劳动部门的对接；季度、年度绩效考核数据的收集、统计实际季度、年度绩效考核季度、年度绩效考核结果的上报周期绩效结果沟通（对象：各部门、各分支机构的一线人员）考核结果整理与应用，表扬与改进计划的实施和执行处理绩效申诉新员工入职手续办理，新员工入职介绍；系统维护和管理新员工试用期考核转正评估安排与实施执行年度培训计划，组织各类培训，开展培训效果评估，形成培训总结报告培训月报表填写与提交新员工入职培训安排，新员工岗前培训组织与实施，新员工培训记录建档兼职讲师管理大学生实习管理梯队人才（含大学生）培训培养管理办事处培训开展指引；相关部门培训协助；建立与维护员工培训档案。每月生日等信息的汇总（每月底统计下月员工生日信息），员工生日慰问；

人事行政部岗位分工

***人事行政部内部分工明细
经理
行政主管 ***
1.食堂、宿舍的管理 2.厂区绿化、清洁卫生的管理 3.办公用品的采购及管理 4.办公室档案文件的收集及管理 5.公司车辆的管理 6.公司员工饮用水的使用管理
人事专员 ***
1.公司招聘工作 2.员工培训工作 3.公司组织架构、人员的编制 4.员工关系的处理 5.员工岗位证的办理 6.员工档案的收集及管理 7.劳动合同的签订及保管
薪资专员 ***
1.绩效考核的数据收集及整理 2.考勤的统计 3.员工异动、离职管理 4.社保的缴纳及管理 5.福利管理 6.负责各项福利的档案资料维护和管理 7.HR报表的统计 8.公司奖罚制度的管理
网管专员 ***
1.监管两个公司PC设备的正常运行 2.负责两个公司网络设备的管理 3.负责两个公司K3管理的运营及数据更新工作 4.会议室的视频调节及维护
行政பைடு நூலகம்专员 ***
1.保安的管理 2.厂区安全 3.厂区内5S检查工作 4.负责公司文件、信件、邮件的分送、收发 5.饭卡机的管理 6.月劳保的计划申报 7.协助经理办理外围业务

行政人事部岗位职责表

制度、文件的修订
对本部门现有的制度适时进行修订、删除、补充
按质量管理体系要求执行
监督和检查工作计划行政监督每周对各部门上报的工作计划完成情况进行监督和抽查根据公司相关行政管理制度，对违规行为进行监督和处罚检查结果每周五报总经理每周不低于2次
对外关系职能部门的联系负责与相关职能部门业务的联系及相关事项的办理
行政人事部工作职责表
日期项目每日事项各部门周工作计划的跟进招聘信息的更新、收集、整理招聘人员的面试入职手续的办理劳动合同的签定保险、商业保险的办理员工花名册的更新工作计划的制定行政制度执行情况的监督外来文件的收、发公司电话业务的处理公司书报、信件的分发办公用品的发放及管理公司会议、培训的准备安全巡检考勤卡的监督合理化建议单的收集和处理完成公司工作月报 1 2 3 4 5 6 7 8 每月工作逐日明细 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30 31 备注
企业文化宣传《矿机工人》负责公司内、外文化宣传工作负责公司《矿机工人》的稿件采集、编写、出版等工作
公共关系、项目政府关系外联接待外部事务项目申报负责政府渠道的开拓与维护负责企业公关事务等应急事件管理，同时还负责组织内外来宾的接待工作负责与当地区域政府各种外联活动和会议管理及时掌握政府相关扶持方向，根据企业情况进行相关项目的申报工作
行政人事部工作职责表
日期项目完成公司月度大事迹的编制完成集团人力资源报表的编制完成部门月度资金预算 1 2 3 4 5 6 7 8 每月工作逐日明细 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 备注

1.人事行政中心职能分解表汇总

11.11单身员工宿舍、员工招待所的物管费、水电、天然气、宽带、有线电视等费用缴纳及清洁维护、安全检查等日常管理工作；
11.12单身员工宿舍入住资格审核、报批工作；
11.13员工招待所入住申请审核、报批工作。
行
政
管
理
1.车辆安全管理
1.1严格执行安全管理制度，排除安全隐患，确保安全运行，做到安全第一；
8.5企业绩效成果的评估与管理。
8.6设计、修订公司劳动纪律规章制度，并负责监督、实施。
8.7劳动纪律的修订和执行情况的检查；
8.8根据公司规章制度调查员工的奖惩事项，负责违反公司规章制度员工的处理；
8.9负责公司考勤管理及各类假期的管理工作。
人
力
资
源
管
理
9.员工
关系
9.1负责公司各类型劳动合同文本的制定、修改；
10.5提供各类人力资源统计数据与分析表单；
10.6人事管理信息系统使用权限划分工作。
11.人事
事等企业安全U盾及各类型公章、注册章的保管、监督使用工作；
11.2部门年度费用预算的编制、审核、报批工作；
11.3办公室定置管理工作；
11.4部门公文、各类型证书、文件、档案的归档、存放、借阅管理工作。
1.2公司领导、各部门、各分公司、各项目部提供对口联络服务。
1.3公司信息上传下达以及各部门内部沟通、协调事宜。
1.4负责督办董事会议定和决定的事项。
1.5负责督办总经理办公会和其它会议议定和决定实施的事项。
1.6负责督办董事长安排的工作事项。
1.7增强企业职工的群体意识，提高企业职工的士气。
1.8负责督办公司领导安排的工作事项。负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。2.1公司各项目部提供对口联络服务。

行政人事部岗位职责分工表1

上级交办的事务等
二、招聘的管理
1、负责后场人员招聘、面试、甄选等具体工作的实施 2、填报招聘月度、年度等相关报表 3、负责招聘渠道的选择、联系
三、培训的管理人事
1、制订公司年度培训计划及总结 2、与公司各部门沟通，分析、评估公司培训需求 3、负责公司新员工入职、在职等不同类别培训的组织实施 4、参与培训教材的制订、编制工作 5、负责公司内部、外部培训讲师队伍的建设 6、培训档案的建立、存贮与管理
负责人
行政
17、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
二、办公设备、公共设施、店铺设施等资产的管理和维护三、协助前场相关事务
1、门店物料的采买、收货、入库以及配送 2、产品新包装设计的对稿、定稿、以及生产 3、新店开业用道具的制作 4、移动pos的使用管理
四、计算机网络信息的管理以及维护
1、公司网络信息管理制度及规定的执行与监督 2、公司软件ERP的维护与二次开发 3、中心机房的管理与维护 4、公司电脑采买、硬件软件的安装、维护和管理 5、公司后场电脑、电话网络设备、收银机的维护和管理 6、门店数据库的维护、门店电脑抽查 7、门店退货换货的处理与系统月结 8、各部门软件技术的支持、服务器的保养 9、公司网络、电脑设备的维护与登记
四、薪酬与福利
1、每月后场员工薪资的审核、制表发放（待定） 2、公司人力成本核算与统计，定期提交统计数据
五、绩效管理
1、参与公司绩效制度的制订与执行
六、组织建设与部门建设
1、参与公自身的建设与完善
七、公司相关制度的制订、修改与执行
1、制订公司年度人事工作计划和总结 2、拟订及修改公司相关的人事制度
10、计算机的培训以及培训资料的制作
一、劳动人事事务的管理

人事管理职责与权限分配表

行政人事经理
各系统副总审核
行政人事总监批准批准
常务副总
总经理
报备报备报备报备
复审复审复审〇初审
跨部门调动
副主任、主任级副科长、科长级副经理、经理级员工级组长级、文员副主任、主任级副科长、科长级副经理、经理级副总级员工级组长级、文员副主任、主任级副科长、科长级副经理、经理级副总级员工级组长级、文员副主任、主任级副科长、科长级副经理、经理级副总级初考复考初考〇初审〇〇初审〇
浙江森森汽车零部件有限公司
人事管理职责与权限分配表
人事管理职责与审批权限（符号代码：“〇”表示申请或执行）
项目
员工级别
员工级组长级、文员副主任、主任级副科长、科长级副经理、经理级副总级员工级组长级、文员副主任、主任级副科长、科长级副经理、经理级副总级员工级组长级、文员副主任、主任级副科长、科长级副经理、经理级副总级员工级组长级、文员员工级
升职与降职
复考初考复考初考
考核复考初考
批准考核考核复考复考审核审核初考批准批准批准批准
绩效考核
组长〇
主任复试〇
科长
部门人事经理科长初试审核复试〇
行政人事经理初试初试初试初试〇
各系统副总
行政人事总监批准批准审核
常务副总
总经理
复试〇
聘用
批准批准审核复试批准批准
复试复试
复试、审核复试初试批准批准考核
〇考核
考核〇考核考核〇考核考核〇考核

行政人事部组织架构图及岗位职责

⾏政⼈事部组织架构图及岗位职责****有限公司⼈事⾏政部组织架构图及岗位职责⼀、组织架构图⼆、职责分配⾏政⼈事部经理：1、负责⾏政⼈事部的全⾯⼯作，搞好部门内部各项管理⼯作；2、负责公司综合性规章制度和⾏政⽂件的起草、印发、打印、核算及归档⼯作；3、根据总经理指⽰，组织召开公司管理⼈员周例会，做好会议记录，撰写“会议纪要”并分发有关部门；4、搞好公司⼈事、⼯资、车辆、⾷堂、宿舍、卫⽣的规划及管理⼯作，制订管理制度，定期检查，并监督执⾏情况，按规定进⾏奖惩；5、负责公司办公设备的管理⼯作；6、负责上级来⽂的登记、批阅及传阅、⽴卷归档⼯作；7、负责公司员⼯劳动合同的签订和签证⼯作，接上级有关规定为员⼯办理各种保险；8、负责办理员⼯各种证件及公司营业执照等年审⼯作；9、负责公司兄弟单位来访的接待⼯作，安排好⾷宿；10、负责公司员⼯上岗证、⼯作服及办公、劳保⽤品的收发及管理⼯作；11、负责员⼯的培训考核⼯作；12、组织填报国家、省、市科委的各种年报⼯作；13、完成总经理交办的其他事项。

⼈事助理：1、协助处理⼈事⾏政⽇常事务⼯作；2、辅助部门经理完成⼈⼒资源⽬标规划；3、执⾏公司的培训和绩效考核的组织⼯作；4、整理绩效考核制度、评分标准；5、协助每⽉绩效考核的总结、分析、改进⼯作；6、协助作好招聘和任⽤的具体事务性⼯作；7、发布招聘信息、安排⾯试、跟踪招聘情况；8、协助组织新员⼯⼊⼚培训⼯作；9、协助办理⼈才引进、内部调动、离职⼿续；10、协助办理劳动⽤⼯、社保⼿续；11、协助部门经理执⾏各项规章制度的实施和检查；12、协助部门经理进⾏企业⽂化建设；13、协助管理员⼯的⼈事资料；14、完成部门经理交办的其他⼯作任务。

前台⽂员1、负责来访客⼈的接待；2、负责总台电话接转、传真、复印。

监督作好记录；3、负责传真机、复印机、引⽔机的保养和安排维修；4、负责⼤⼩会议室的安全卫⽣⼯作；。

办公室(行政人事部)组织架构及职务分工

办公室（行政人事部）组织架构及职务分工
副经理1名分管行政管理工作，配备6名行政管理人员。

文秘1名：协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

负责对外联络工作。

内勤1名：负责重要接待、会议、宴请的安排协调工作。

协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决
档案
前台
1
1名：
副主任1名分管人力资源管理工作，配备4名人事工作人员。

招聘退工负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面劳动关系试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、管理2名：转岗管理等。

负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。

合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合
同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新
员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理。

培训与开负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度发1名：工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，
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1
负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及各类法律事务等工作。

负责编制本部门工作内的各项管理制度。

协助领导做好信访接待与处理。