采购经典管理制度之五---采购价格的监管
采购价格管理制度
采购价格管理制度采购价格管理制度是公司采购管理的一项重要制度,涉及公司采购成本、利润、供应商等多方面内容。
针对公司实际情况,我们建立了一套较为完整的采购价格管理制度,用以规范采购价格,提高采购效率和质量,保证公司采购成本的控制和盈利水平的稳定。
一、制定采购价格管理制度的目的公司制定采购价格管理制度的目的在于规范公司采购价格管理行为,提高采购效率和质量,保证采购成本控制和维护盈利水平的稳定。
具体表现在以下几个方面:1.规范采购行为。
为确保合法,合规,公正,透明的采购流程,规范采购价格的制定和管理。
2.保证采购成本控制。
管理采购价格是保证采购成本控制的重要手段,正确的采购价格制定和管理有助于提高采购效率和降低采购成本。
3.维护公司盈利水平的稳定。
合理的采购价格制定和管理可以保证公司的盈利水平的稳定,并为公司发展提供可靠的保障。
二、采购价格管理制度的适用范围本采购价格管理制度适用于公司采购体系内所有采购行为,包括但不限于采购物资/服务的采购定价、采购合同谈判底线、采购议价等流程中采购价格的规定和管理。
三、采购价格标准制定1.采购价格的定义采购价格是指在双方自愿、平等、公平、诚信,遵守法律法规的前提下,供应商向公司提供的所需物资/服务的价格。
2.采购价格制定原则公司应该根据市场情况、所需物资/服务类型、供应商情况及采购数量等方面的因素综合考虑,运用市场化的竞争机制制定采购物资/服务的价格。
3.采购价格定价方式公司采取以下价格定价方式:(1)市场调研法:通过对市场的调查分析、对供应商的了解,制定合理的采购价格。
(2)谈判定价法:通过与供应商直接的谈判协商,达成合适的采购价格。
(3)价格比较法:在保证物资的性能、质量、服务保障等条件满足的前提下,比较不同供应商或业务部门之间的采购价格,选择合适的价格。
四、采购议价管理1.采购议价的定义采购议价是指基于采购物资/服务的实际情况,按照市场通行价格、同类物资/服务的价格、供应商信誉度、采购数量等因素,在确保产品质量的前提下与供应商进行谈判,达成更有利于公司的采购价格。
采购价格管理制度
采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,控制采购成本,提高采购效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购价格确定的全过程。
第三条采购价格管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条公司设立采购部门,负责组织实施采购价格管理工作。
第二章采购价格制定第五条采购部门应根据市场调研情况,结合供应商评估,制定合理的采购价格。
第六条采购部门应通过采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。
第七条采购部门应建立采购价格数据库,定期更新采购价格信息,为采购决策提供依据。
第三章采购价格审批第八条采购部门应将拟定的采购价格提交给相关部门进行审批,确保采购价格的合理性和可行性。
第九条审批部门应根据公司内部管理制度和相关规定,对采购价格进行审核,提出修改意见或者审批结果。
第四章采购价格调整第十条在采购过程中,如遇市场价格波动、供应商报价变动等特殊情况,采购部门可根据实际情况提出采购价格调整申请。
第十一条调整采购价格应经过相关部门审核批准,确保采购价格的合理性和可行性。
第五章采购价格保密第十二条采购部门应加强对采购价格的保密管理,防止泄露采购价格信息。
第十三条采购部门应对涉及采购价格的相关人员进行保密教育,提高他们的保密意识。
第六章内控与审计第十四条采购部门应建立健全内部控制制度,防范采购价格风险。
第十五条公司审计部门应定期对采购价格进行审计,确保采购价格的合规性和效益性。
第七章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条公司可以根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
采购价格管理制度
采购价格管理制度随着市场经济的发展和物质生活水平的提高,采购成为了企业重要的经营环节。
采购是供应链管理中的关键步骤,直接影响着企业的运作效率和竞争力。
为了确保采购的顺利进行和成本控制,企业需要建立科学、合理的采购价格管理制度。
一、建立价格评估体系采购价格的确定是采购过程中的重要环节。
企业应当建立完善的价格评估体系,通过市场调研和供应商竞争,确定一个公正、合理的价格区间。
价格评估体系可以包括各种参考指标,如市场价格、历史价格、行业平均价等。
同时,还可以建立价格预警机制,及时发现价格波动和异常情况。
二、加强供应商管理供应商是采购价格管理的重要对象。
企业应该与供应商建立稳定的合作关系,并根据供应商的信誉、质量、交货期等因素进行评估和选择。
同时,在合同中明确价格调整机制和违约责任,防止供应商利用垄断地位进行价格欺诈。
三、执行价格监控企业应当建立完善的价格监控制度,对采购价格进行监控和分析。
通过价格监控系统,及时掌握市场动态和价格变化,避免因价格波动导致的不必要的成本增加。
同时,还可以利用价格监控数据进行供应商绩效评估,促使供应商按时交货和提供优质产品。
四、合理制定采购策略采购策略是价格管理的重要组成部分。
企业应当根据市场需求、供应商情况和自身实际情况,制定合理的采购策略。
采购策略可以包括集中采购、多渠道采购、预测采购等不同方式。
通过合理制定采购策略,企业可以最大程度地降低采购成本。
五、优化采购流程流程是价格管理的载体。
企业应当优化采购流程,简化冗长的审批程序,提高采购效率。
同时,可以采用电子化采购系统,实现采购信息的共享和协同,提高采购决策的准确性和科学性。
通过优化采购流程,可以降低采购成本并提高采购效益。
六、建立绩效考核机制绩效考核是采购价格管理的重要手段之一。
企业应当建立合理的绩效考核机制,将采购成本和质量作为考核指标,评估采购人员的工作业绩。
通过绩效考核,可以激励采购人员提高工作效率和降低采购成本,推动企业的整体发展。
采购价格监督和评审管理制度
采购价格监督和评审管理制度一、目的对各类采购物品价格进行监督审查,在确保采购过程遵守采购管理制度、采购流程规范、价格合理,采购货物满足采购需求的条件下,严格控制采购过程,降低采购成本。
二、范围适用于公司产品所用物资的采购。
三、职责3、1总经理:负责对采购价格监督和评审管理制度的审批,及对采购物资价格的最终审批。
3、2生产副总经理:3、2、1 负责制定采购价格监督和评审管理制度。
3、2、2 建立及组织价格审核小组,对提交的价格审核单据进行价格审核;需要时,重要或大宗采购物资的价格核审应报公司总经理批准后执行;负责对物资比价控制、采购管理流程实行检查与监督;3、3 供应部:3、3、1 负责编制《生产采购计划》和《工程采购计划》。
3、3、2 根据《生产采购计划》和《工程采购计划》对物料进行采购,实行比质比价、货比三家的办法,合理选择供应商。
提交物资采购价格审批表。
3、3、3 编制采购合同、采购价格评审表、并将采购价格评审表及时进行报审、传递、存档。
3、3、4 汇总所有物料价格,编制价格清单,每半年发给生产副总经理和总经理。
3、4价格审批小组:3、4、1负责对公司所有的物料、外购设备的价格进行审定和监督。
3、4、2 相关价格评审小组成员:1)组长:总经理2)组员:研发部、市场部、财务部、供应部、工程部3、4、3 评审组组员的职责1)研发部负责评审所有产品的中所涉及物料的价格。
2)市场部、工程部负责评审外购设备中物料的价格。
3)财务部监督整个评审过程。
4价格审核管理程序:4、1采购比价、价格报审原则:1)在满足产品质量要求和货比三家、比质比价的前提下,通过性能与价格的综合比较,选择适宜的物资或服务,满足产品或服务的使用要求,实现公司采购成本最低化。
2)涉及金额比较大的物料采购,必须与对方最高管理人员直接商谈价格,取得最大优惠;3)能够集中批量采购的,要集中采购;4)产品中用量较大的物料,需要事前和供应商商定阶梯价格;4、2、价格申报、审核权限:4、2、1 供应部(采购)依照采购计划,通过各种渠道掌握市场价格信息,对采购物资进行货比三家、比质比价和供应商选择:1)低于500元的工程辅料、电阻、电容、接插件等价格比较低的物料,采购员自审后,填写价格评审单,上报部门经理和生产副总经理进行审批。
物资采购价格监督管理办法
物资采购价格监督管理办法1. 背景物资采购是企业日常运作中的重要环节,价格的合理性对企业的运营和发展起着关键作用。
为了确保物资采购的公正、透明和合规性,制定和执行一套科学的物资采购价格监督管理办法非常必要。
2. 目标和原则2.1 目标该办法的目标是建立一个有效的物资采购价格监督管理机制,确保采购价格的公平、公正和合理,并且促进供应链的稳定和可持续发展。
2.2 原则在物资采购价格监督管理过程中,以下原则应得到遵守:•公正原则:确保采购价格公正、公平,不偏袒特定供应商或个人。
•透明原则:保持采购过程的透明,使相关信息对所有参与者都可见。
•合规原则:遵守相关法律法规和企业内部规章制度,确保采购过程的合规性和合法性。
•效率原则:追求采购过程的高效率,减少采购成本和时间。
3. 主要内容和要求3.1 采购需求的确定在开始采购过程之前,需要明确和准确地确定采购需求。
确定采购数量、规格、质量要求以及预算限制等,并进行内部审批程序。
3.2 供应商的筛选和评估为了确保采购价格的公正和合理,需要对供应商进行筛选和评估。
采购部门应制定一套供应商评估标准,并根据这些标准对供应商进行评估和排序。
评估标准可以包括供应商的信誉度、技术能力、供货能力和价格竞争力等。
3.3 采购报价的比较和分析当收到供应商的报价后,采购部门应对不同供应商的报价进行比较和分析。
这可以通过制定一份比较分析表来实现,将各供应商的报价和其他相关因素进行比较,选择最合适的供应商。
3.4 价格谈判和合同签订在确定最合适的供应商之后,采购部门应与供应商进行价格谈判。
谈判的目的是在确保公正和合理的前提下争取更有利的价格。
谈判结束后,双方应签订采购合同,明确各项条款和条件。
3.5 采购价格的监督和管理为了确保采购价格的合理性,企业应建立完善的价格监督和管理体系。
可以通过以下方式实现:•内部审计:定期对采购过程进行内部审计,查找价格波动的原因和可能存在的问题。
•外部监督:可以委托第三方机构对采购价格进行监督,保证采购过程的公正性和合规性。
公司采购价格管理制度
公司采购价格管理制度一、引言本文档旨在确立公司采购价格管理制度,规范公司采购活动中的价格管理工作,以提高采购效率、降低成本,并加强合规管理。
二、价格管理原则1.公开透明原则:所有采购活动的价格信息应对所有相关人员公开透明,不得隐瞒、歧视或优先。
2.公平竞争原则:采购活动应充分竞争,遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商平等竞争的机会。
3.合理性原则:在采购活动中,价格应合理、公平、正当,并符合市场行情及质量要求。
4.省钱原则:采购活动中,应密切关注成本控制,通过谈判、询价、竞价等方式,谋求最佳价格,降低采购成本。
三、价格管理流程1.需求确认:采购部门与需求方沟通确认采购需求,并制定采购计划。
2.供应商选择:采购部门根据需求,选择潜在供应商,并进行资质审核。
3.询价/招标:根据采购计划,通过询价或招标方式向供应商发出邀请,并要求提供价格报价。
4.报价评估:采购部门根据供应商的报价和其他相关因素,对供应商进行评估。
5.谈判/合同签订:对于价格较高或其他不符合要求的供应商,采购部门可以进行谈判,并最终与合格供应商签订合同。
6.价格监测:采购部门需对采购合同的价格进行监测,确保供应商履行合同中的价格条款。
7.异常处理:对于价格异常高或不合理的情况,采购部门应及时与供应商沟通、协商解决,并记录处理过程和结果。
四、价格管理措施1.价格数据库建设:采购部门应建立供应商价格数据库,定期更新供应商的报价信息,为价格管理提供依据。
2.价格审批制度:公司应建立价格审批制度,规定采购价格的审批程序和责任人,确保采购价格符合制度要求。
3.价格比较分析:采购部门应针对同类商品或服务的不同供应商价格进行比较分析,确保选择最优惠的供应商。
4.价格谈判技巧培训:公司应定期组织价格谈判技巧培训,提高采购人员的谈判能力,以争取更优惠的价格。
5.价格风险评估:采购部门应根据市场行情和业务变化,定期评估采购价格的风险,并采取相应措施。
6.价格纠纷处理:对于价格纠纷和争议,公司应建立相应的处理机制,及时解决并记录处理过程及结果。
物资采购价格监督管理制度
物资采购价格监督管理制度1. 引言物资采购是企业运营中不可或缺的一环,为确保公平、透明、高效的采购过程,维护企业利益,制定和实施物资采购价格监督管理制度至关重要。
本制度旨在规范和监督企业物资采购过程中的价格事项,确保采购活动的公平性和经济性。
2. 适用范围本制度适用于企业内部所有物资采购活动,并适用于与外部供应商进行合作的相关采购活动。
3. 价格监督管理原则3.1 公平原则在物资采购过程中,公平原则是深受重视的基本原则之一。
企业应确保采购流程公开透明,所有参与者在同等和公平的条件下进行竞争。
为了实现公平原则,企业应采取以下措施:•准确、全面地发布与采购有关的信息,包括采购公告、需求规格、拟采购物资列表等。
•确定明确的评审标准和流程,遵守评标结果公布的原则。
•处理供应商投诉和异议时,做出公正客观的决策,并及时向相关方通报。
3.2 经济原则经济原则是指在物资采购过程中,应力求以较低的成本获取所需物资,确保企业利益最大化。
为了实现经济原则,企业应采取以下措施:•建立供应商多元化的采购渠道,以提高采购商品的竞争力。
•定期进行供应商评估,筛选出性价比高的供应商,并与其建立长期合作关系。
•制定价格谈判策略,寻求最优惠的采购价格。
3.3 透明原则透明原则是指在物资采购过程中,所有与价格相关的信息应当及时公开,确保采购活动的透明度。
为了实现透明原则,企业应采取以下措施:•完善采购记录管理制度,记录和保存所有与价格相关的文件和材料。
•定期公布采购结果和与价格相关的信息,包括招投标结果、中标供应商及价格、合同执行情况等。
4. 价格监督管理措施4.1 价格调查企业应定期进行市场价格调查,了解采购物资的市场行情和价格趋势。
同时,企业还可以通过在线询价、招标等方式获取更多的采购价格信息,以做出更合理的采购决策。
4.2 价格比较分析企业在采购过程中应进行价格比较分析,通过多家供应商的报价比较,选择性价比最高的供应商。
同时,企业还应比较不同批次或不同时间段的价格变动情况,以及物资采购价格与市场价格的差异,防止不合理的价格波动。
采购价格检查管理制度
采购价格检查管理制度1. 引言采购价格检查管理制度是为了规范和管理采购过程中的价格检查工作,确保采购过程的公平、公正和透明。
本制度适用于所有涉及采购的部门和人员,包括采购人员、供应商和相关部门。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是为了确保采购过程中的价格检查符合法律法规和公司内部规定,防止价格欺诈和贿赂行为的发生,提高采购过程的透明度和效率。
2.2 范围本制度适用于所有公司进行的采购活动,包括但不限于以下情况:•以货币形式发生的采购交易;•以资源和服务形式发生的采购交易;•与供应商、分包商或合作伙伴签订的采购合同。
3. 采购价格检查的原则3.1 公平原则采购价格检查必须公平、公正、公开,不得歧视任何供应商。
3.2 透明原则采购价格检查必须透明,所有相关信息和数据必须真实、准确地反映供应商的报价和采购需求。
3.3 决策原则采购价格检查的结果将作为决策采购合同的依据,必须经过合理、科学的评估和审查。
3.4 风险控制原则采购价格检查必须深入了解供应商的信用和资质,确保供应商的合法合规性和稳定性。
4.1 采购价格检查的流程采购价格检查的流程包括以下步骤:1.采购需求确定:根据业务部门的需求确定采购项目的基本信息和要求。
2.供应商调查:通过市场调研和供应商资质审查,筛选出合适的供应商。
3.报价收集:向选定的供应商索取报价,确保报价的真实性和准确性。
4.报价评估:对供应商的报价进行评估和分析,并生成评价报告。
5.决策采购合同:基于报价评估的结果,进行采购合同的决策和签订。
4.2 采购价格检查的方法采购价格检查可以采用以下方法:1.市场比较法:通过对市场上类似货物或服务的价格进行调查和比较,确定合理的价格范围。
2.成本估算法:通过对采购物品或服务的成本进行估算,确定合理的采购价格。
3.策略性议价:与供应商就价格进行谈判,争取获得更有利的价格和条件。
4.专家咨询法:请专业人士对采购物品或服务的价格进行咨询和评估。
企业经营管理采购价格管理制度
企业经营管理采购价格管理制度第一章总则第一条为了加强企业采购价格管理,规范采购行为,降低采购成本,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国价格法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业采购部门在进行原材料、设备、服务等方面的价格管理工作。
第三条企业采购价格管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则,确保采购价格的真实性、合理性和竞争力。
第四条企业应建立健全采购价格管理制度,明确采购价格管理的职责、权限和程序,确保采购价格管理工作的规范运行。
第二章采购价格的确定与审核第五条采购部门在进行采购活动前,应充分了解市场行情,收集相关价格信息,进行价格分析,合理确定采购价格。
第六条采购部门应根据企业采购策略和供应商评价结果,选择合适的供应商进行采购。
在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素,进行性价比分析,确保采购价格的合理性。
第七条采购部门在进行采购价格谈判时,应充分了解供应商的成本构成和市场行情,确保采购价格不低于市场合理水平。
第八条采购部门应建立采购价格审核机制,对采购价格进行审核。
审核内容包括:采购价格的合理性、竞争力、市场行情等。
第九条采购部门在进行价格审核时,可邀请财务部门、技术部门等相关人员参与,确保审核结果的公正性和准确性。
第十条采购部门应根据审核结果,确定采购价格,并与供应商签订采购合同。
第三章采购价格的调整与变更第十一条企业应建立采购价格调整机制,根据市场行情、原材料价格变动等因素,适时调整采购价格。
第十二条采购部门应定期对采购价格进行评估,如发现采购价格高于市场合理水平,应立即进行调整。
第十三条采购部门在进行价格调整时,应充分考虑供应商的成本构成和市场行情,确保采购价格的合理性。
第十四条采购部门应将价格调整结果通知相关职能部门和供应商,并进行备案。
第四章采购价格的监督与检查第十五条企业应建立健全采购价格监督机制,对采购价格的确定、调整和执行情况进行监督。
采购价格监管制度
采购价格监管制度一、目的为加强对公司物资采购工作的监督管理,合理控制采购成本,提高采购物资质量,特制定本办法。
二、适用范围本制度适用于内蒙古万佳食品有限公司物资采购工作。
三、制度权限1、企管部负责对公司物资采购价格进行监督;2、公司供应部物资采购应坚持同等质量比价格、同等价格比服务的原则,确保物资采购质优价廉,满足生产需求,降低生产成本。
四、制度内容1、凡公司大宗原辅材料、备品备件、机器设备、低值易耗品的购进,供应部首先要了解市场行情,通过考察、咨询、供方报价,进行招标采购,最少进行3家对比,并建立招标记录;2、供货渠道的来源,直接影响生产成本,凡是能从厂家直接进货的,决不能从其他地方购进,对采购原辅材料和备品备件的名称、规格型号、生产厂家、质量保证、价格等要素,要认真核实,在确保产品质量的前提下,处理好价格与产品质量的关系;3、物资采购部门所购进物资,要做到有计划、有合同,所提交的采购计划要与仓库进行核对,做到不误生产的前提下,防止超额储备;4、企管部人员通过巡价方式做好调研工作,对供应部采购价格与调研的市场价格进行对比,发现问题,及时汇报,及时与供应部联系进行纠正;5、凡物资入库必须由仓储部与品控部把关,不合格或不符合采购要求的产品坚决不允许入库。
五、奖惩在检查监督过程中,如发现在物资采购过程中有违规违纪行为,视其情节,执行公司绩效考核:1、凡大宗产品无招标记录一次扣考核分数0.5分;2、出现供应部采购价格高于企管部巡查价格,首次提醒,如提醒后同一类产品再次出现此现象视采购金额大小扣除考核分数1-8分不等。
500元以下产品扣考核分数1分,500元以上3000元以下产品扣考核分数2分;3000元以上10000元以下扣考核分数5分;10000元以上扣除考核分数8分。
六、附录1、本制度解释权归公司企管部。
2、本制度由总公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
文件四:采购价格监督管理办法
物资采购价格监督管理办法为规范物资采购行为,有效控制物资采购价格,降低物资采购成本,加强对物资采购价格的监督管理,制订本办法。
一、职责规定1、物资采购价格日常监督管理工作由集团后勤管理中心负责,后勤管理中心设立集团采购主管岗位,负责日常采购价格信息及物资采购价格的管理,全程组织集团统一物资采购活动并独立进行并其他门店日常物资采购价格的监督审核.2、集团后勤管理中心不定期组织对市场价格波动较快的特定物资采购价格进行监督检查。
3、后勤管理中心综合部负责采购物资信息的的建立工作,具体包括市场调研,物资本身信息及价格的系统录入和调整。
二、价格信息的建立与管理1、集团后勤管理中心通过局域网的“富基管理系统”,及时公布各部门各类物资的采购价格,并同时录入各类物准确的信息,包括品牌、规格、型号、产地等。
2、集团采购主管每月抽取一类物资对富基管理系统的产品信息进行检查和调研,确保信息录入的准确性和价格的相对合理性。
3、后勤管理中心集团采购主管和综合部经理应经常对门店采购物资进行市场调研,对正在进行和已进行的采购进行比价分析,及时跟踪和监督物资采购活动和采购价格动态,对违反本管理办法的行为进行查处.4、在采购过程中,采购员发现市场价格已发生变化时应于采购招标或采购合同签订(或事实采购活动已经完成)后的5个工作日内,及时调整富基系统上的物资的采购价格信息。
5、“富基系统”发布的某类(品种、规格、生产厂家或供货地点)物资的采购价格,视同该类物资在本期(前后各30天内)的采购指导价格或最高限价(取同类物资的最低价格)。
三、门店日常采购的价格监督1、采购员执行采购前需对市场价格做调研,在确认合适的价格后(原则上应为最低价格,否则应说明原因)填写《采购执行审批单》,按程序报批.2、审批人应抽取一定数量的采购物资通过电话、网上查询或市场走访确认采购员报批价格的合理性。
3、对于已采购完成的物资,集团采购主管每月抽取不少于10%数量的物资进行市场价格调研,并向部领导提交调研报告.4、对于价格差异超10%,采购批次金额超过500元的,需要质询采购员做出合理解释。
公司采购价格管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购价格管理,提高采购效益,降低采购成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等方面的采购。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购价格合理、合规。
第二章采购价格管理原则第四条采购价格管理应遵循以下原则:1. 市场导向:采购价格应参照市场行情,确保采购价格在合理范围内。
2. 询价制度:对于非招标采购项目,应进行询价,确保采购价格具有竞争力。
3. 招标制度:对于招标采购项目,应严格按照招标程序进行,确保采购价格公正、合理。
4. 预算控制:采购价格应控制在预算范围内,不得超出预算。
5. 风险控制:采购价格管理应充分考虑市场风险,合理规避价格波动风险。
第三章采购价格管理流程第五条采购价格管理流程如下:1. 采购计划编制:各部门根据实际需求编制采购计划,报采购部门审核。
2. 询价与比价:采购部门根据采购计划,对供应商进行询价或比价,收集报价信息。
3. 供应商选择:根据报价信息,结合供应商资质、服务质量等因素,选择合适的供应商。
4. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购价格、数量、质量、交货期限等条款。
5. 采购执行与验收:按照采购合同执行采购,并对采购物资进行验收。
6. 采购结算与付款:根据采购合同及验收结果,进行采购结算,并按时付款。
第四章采购价格管理责任第七条各部门应明确采购价格管理责任,具体如下:1. 采购部门:负责采购价格的管理、监督和实施,确保采购价格合理、合规。
2. 部门负责人:对采购计划的合理性、采购价格的合理性负责。
3. 供应商:确保提供的报价真实、准确,不得虚报、瞒报。
4. 采购人员:严格按照采购流程操作,确保采购价格合理、合规。
第五章附则第八条本制度由公司采购部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如与国家法律法规、政策相冲突,以国家法律法规、政策为准。
采购价格管理制度
采购价格管理制度第一章总则第一条目的为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本的目的,规范采购价格审核管理,特制定本制度。
第二条适用范围适用于各项原物料采购时,价格的审核、确认。
第二章价格审核规定第三条报价依据开发部提供新材料规格书,作为采购部成本分析的基础,也作为供应商报价的依据。
第四条价格审核(1)供应商接到规格书后,在规定期限内提出报价单。
(2)采购部一般应挑选3家以上供应商询价,以作比价、议价依据。
(3)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退同采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。
(4)采购主管审核价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。
(5)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
第五条价格调查(1)已核定的材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本的依据。
(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格信息,以利采购部比价参考。
(3)已核定的物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面说明原因。
(4)单价涨跌审核流程,应与新价格审核流程相同。
(5)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。
第三章采购成本分析第六条成本分析项目成本分析是就供应商提供的报价的成本估计,逐项作审查、评估,以保证成本合理性。
一般包括以下内容:(1)直接及间接材料成本。
(2)工艺方法。
(3)直接及间接人工成本。
(4)制造费用或外包费用。
(5)税金。
第七条成本分析的运用出现以下情形,应进行成本分析:(1)新材料无采购经验时。
(2)底价难以确认时。
(3)无法确认供应商报价的合理性时。
(4)为提高议价效率时。
第八条成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有两种:(1)由供应商提供。
(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交给供应商填写。
第九条成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格,其步骤如下:(1)确认设计是否超过规格要求。
(2)提出改善建议并检讨。
采购价格控制管理制度
采购价格控制管理制度1. 引言采购价格控制管理制度是指为了确保采购过程中的价格合理、公正,避免资源浪费和不当花费而制定的一系列规则和流程。
本文档旨在明确采购价格控制的目标、原则和具体管理措施,以确保组织通过采购获得最佳价值。
2. 目标采购价格控制管理制度的目标包括但不限于以下几个方面: - 确保采购的价格与市场价合理接近,避免过高或过低的价格; - 提高采购效率,减少资源浪费; -保证采购的公正性和透明度,避免不当操作。
3. 原则在制定和执行采购价格控制管理制度时,应遵循以下原则: - 公平原则:采购价格应公平公正,不得通过关系、贿赂等手段获取价格优惠; - 真实原则:采购价格应基于真实的市场价,不得虚报或夸大价格; - 透明原则:采购价格的决策过程和依据应对相关人员进行公示和解释,确保透明度和可追溯性; - 合理原则:采购价格应基于合理的成本分析和市场状况,不能过高或过低; - 效率原则:采购价格控制的管理措施应高效,减少不必要的复杂流程。
4. 管理措施为了实现上述目标和遵循原则,采购价格控制管理制度应包括以下具体的管理措施:4.1 采购审批流程制定明确的采购审批流程,确保价格决策过程的透明性和合理性。
流程中应包括以下环节: 1. 采购申请:申请人提出采购需求并填写采购申请表,包括相关物品、数量和预算等信息; 2. 审批:采购申请应经过相关部门审批,包括财务、采购部门等; 3. 投标/报价:根据采购需求,向供应商发出投标邀请或要求报价; 4. 评审和决策:对供应商的投标或报价进行评审和决策,选定合适的供应商。
4.2 市场调研和比价在采购过程中进行必要的市场调研和比价,以确保采购价格接近市场价。
具体措施包括: - 持续关注市场行情,了解价格波动; - 邀请多家供应商进行报价,在价格和质量等方面进行比较评估; - 定期评估供应商的表现,以确保持续获取最佳价格和价值。
4.3 供应商管理和谈判建立供应商管理制度,对供应商进行合理评估和监督,并进行谈判以获得更好的价格和条件。
采购价格管理制度
采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,降低采购成本,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动的价格管理,包括原材料、设备、服务等方面的价格确定和谈判。
第三条采购价格管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保采购活动的合法性、合理性和经济性。
第四条采购部门是采购价格管理的主体,负责制定采购价格策略,组织实施采购价格谈判,监控采购价格执行情况。
第二章采购价格制定第五条采购价格的制定应依据市场行情、供应商竞争状况、产品质量和交货期限等因素进行综合考虑。
第六条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商的价格、质量、交货、服务等方面进行综合评价,以确保采购价格的合理性。
第七条采购部门应定期收集和分析市场价格信息,制定采购价格基准,并根据市场变化适时调整。
第八条采购价格的制定应充分考虑采购数量和供应商的优惠政策,采取批量采购、长期合作协议等方式,降低采购成本。
第三章采购价格谈判第九条采购部门应根据采购价格策略,与供应商进行价格谈判,争取最优的采购价格和支付条件。
第十条采购部门在进行价格谈判时,应充分了解供应商的成本结构和盈利水平,以便在谈判中掌握主动权。
第十一条采购部门应与供应商建立良好的沟通机制,及时解决价格谈判中的问题和争议。
第四章采购价格执行与监控第十二条采购部门应按照采购合同的约定,执行采购价格,确保采购活动的合规性。
第十三条采购部门应建立采购价格监控机制,对采购价格的执行情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第十四条采购部门应定期对采购价格进行评估和分析,提出改进措施,提高采购价格管理水平。
第五章价格违法行为的处理第十五条采购部门及采购人员违反本制度,造成公司经济损失的,应承担相应的经济责任和法律责任。
第十六条采购部门及采购人员涉嫌犯罪的,应依法移交司法机关处理。
第六章附则第十七条本制度由公司采购部门负责解释和修订。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
采购部价格管理制度
采购部价格管理制度一、背景介绍采购部价格管理制度是为了规范采购部门在采购过程中对价格的管理和控制,确保采购活动的合理性和效益性,减少采购成本,提高采购执行的效率和质量。
二、价格管理原则1. 公平公正原则采购部门在进行价格管理时,必须坚持公平公正的原则,不得歧视任何供应商,不得给予或接受任何附加条件,公开透明、公正竞争。
2. 成本效益原则采购部门在价格管理中应考虑成本效益,充分评估供应商的能力和产品质量,并与其他供应商进行比较分析,选择性价比最高的供应商。
3. 约束力原则采购部门对供应商的价格提供应具有约束力,不能随意变更价格,必须有明确的合同约束。
4. 合规合法原则采购部门在价格管理中应遵守相关法律法规和公司内部的规章制度,确保采购活动的合规合法性。
三、价格管理流程1. 价格调查和分析采购部门应及时进行市场调查和价格分析,了解市场行情和价格走势,并与供应商进行沟通,获取最新的价格信息。
2. 定价策略制定采购部门应根据市场行情和供需关系,制定相应的定价策略,明确产品的定价区间和浮动范围。
3. 供应商评估与选择采购部门应对供应商进行评估和筛选,综合考虑其价格、产品质量、交货能力、售后服务等因素,选择最适合的供应商。
4. 价格谈判与签订合同采购部门应与供应商进行价格谈判,争取获得更好的价格和条件,并在谈判成功后,签订采购合同,明确价格、交货期限、质量要求等内容。
5. 价格监控与调整采购部门应对合同中的价格进行监控,如果价格出现波动或合同期限延长,应及时与供应商进行沟通协商,并进行价格调整。
6. 价格评估与反馈采购部门应对采购活动中的价格进行评估,总结经验教训,不断优化价格管理制度,并向上级主管部门提供相关的价格报告和数据分析,为决策提供参考依据。
四、价格管理的责任分工1. 采购部门负责制定和执行价格管理制度,组织价格调查和分析,与供应商进行谈判和签订合同,监控并调整合同中的价格,对采购活动中的价格进行评估与反馈。
采购价格管理制度
采购价格管理制度
采购价格管理制度是为了确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理的一种制度。
其主要目的在于规范采购过程中的价格审核、确认等环节,以维护公司利益和保障生产经营活动的正常进行。
以下是采购价格管理制度的主要内容和要点:
1. 适用范围:各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。
2. 权责单位:采购部门负责执行采购价格管理工作,其他相关部门予以配合。
3. 采购价格控制:采购价格不得高于市场价的百分之多少(具体比例根据公司实际情况制定),尽量减少采购外采货品,让供货商送货,店内结账。
4. 质量保障:所购买的货品必须保证质量,索取发票及相关资质证明。
5. 价格波动管理:针对市场价格波动,采购部门应及
时关注并调整采购策略,以降低采购成本。
6. 价格谈判与合同签订:采购部门在签订合同时,应充分谈判,确保采购价格合理且具有竞争力。
7. 价格审核流程:采购部门在执行采购任务时,应按照规定的价格审核流程进行,确保价格合法合规。
8. 价格信息反馈:采购部门应及时将采购价格信息反馈给公司内部相关部门,以便公司做出相应的决策。
9. 监督与检查:公司应定期对采购价格管理制度执行情况进行监督与检查,确保制度得到有效落实。
通过以上采购价格管理制度的制定与执行,有助于规范公司采购行为,降低采购成本,提高采购业务质量和经济效益。
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采购经典管理制度之五---采购价格的监管
物资采购价格监管制度
目的:为确保材料采购的高品质低价格,实现采购过程的阳光操作,规范采购价格审核管理,特制定本规章。
适用范围:各种生产、工程用物资、原材料、辅料采购的价格审核、确认,除另有规定外,均依照本制度执行。
管理职责:
物资采购部负责按照本规定向价格审核部门提供采购询价信息;
计划经营部、财务部门负责按照本制度的规定进行价格审核、监管;
物资采购工作主管副总组织本规章制度的执行和检查,对执行情况负责。
管理要求:
1、凡属本公司需长期、大量使用的通用性物资材料,应采用招标采购或签订合同协议采购,选择确立定点的合格供应商,议定供货价格和结算方式等,以集中批量定时、定量采购为主。
2、凡属本公司非常规性物资材料的采购,物资材料单价在500元以上,采购金额在20000元以上的,必须办理询价、比价、核价手续,按本制度规定的询价、核价流程执行。
价格监管程序:
一、报价依据
计划经营部根据工程设计和预算提供工程项目所需物资材料的数量、价格、质量标准,作为采购部成本分析的基础依据和招标采购的报价参考。
计划经营部负责对外包劳务提出的劳动用工数量、价格进行核算、审查,签署意见后报工程部、财务部门作为核算劳动用工成本的基础依据。
对从公司核定的合格供应商进行物资采购时,有合约采购协议的,原则上按照已签署的协议价格执行。
没有协议价格的,供应商应在接到物资采购报价、送样要求后,应在规定期限内提出报价单,必要时并寄送物资产品的样品。
非常规用物资材料和劳务价格,由物资采购部或工程部门通过市场询价调查,由供应商先提供样品和报价资料,经计划经营部确认可用后,可作为报价
参考依据。
采购员应依据收集到的询价信息,对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较,选择品质、成本、交期符合本企业要求的供应商作为拟采购的对象,填写《物料报价、核价明细表》,按照程序进行价格审核。
二、价格审核
1)凡属在非定点供应商处购买物资材料单价在500元以上,采购金额在20000元以上的,物资采购部都应挑选三家以上供应商询价,填写《物料报价、核价明细表》,以作比价、议价依据。
2)凡属非常规性的物资采购,对采购价格较高、低价是否合理难以确认、或供应商单一、采购金额较大时,也必须填报《物料报价、核价明细表》,执行比价、核价流程。
3)采购人员根据市场调查或根据向供应商询价信息,填写《物料报价、核价明细表》一式两份分别送部门主管(经理)和计划经营部审核。
4)《物料报价、核价明细表》经计划经营部核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联由物资采购部送分管副总审核,并呈总经理确认批准。
5)其他一般小额物资或服务的采购,采购人员通过市场询价后,可将询价信息填写《采购询价表》一式三份,经部门经理审核同意后,经主管副总批准后执行采购。
3、价格调查
1)计划经营部在接到物资采购部门报来的《物料报价、核价明细表》后,应立即组织有关工程技术人员,对报价是否合理进行评估、审核,评估审核工作应在接到《物料报价、核价明细表》的2-3个工作日内完成。
2)在供货过程中,对因市场变化已经价格已经上涨或降低的,应按《物料报价、核价明细表》形式重新报批,且附上书面之原因说明。
3)在我公司采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。
三、采购成本分析
1、成本分析项目
对采购价格较高、低价难以确认、或供应商单一、采购金额较大时,或今后可能要长期供货的物资、设备,可要求供应商提供成本分析依据;
成本分析一般包括下列项目:
1)直接及间接材料成本;2)工艺方法;3)所需设备、工具;4)制造费用或外包费用;
5)营销费用; 6)税金; 7)供应商行业利润;
必要时可并将采购计划及供应商提供的成本分析材料,一并送计划经营部审核。
2、成本分析的运用。
对属于以下情况的采购业务时,应进行成本分析:
1)新材料无采购经验时。
2)底价难以确认时。
3)无法确认供应商报价之合理性的。
4)供应商单一时。
5)采购金额巨大时。
6)为提高议价效率时。
3、成本分析表的提供方式:成本分析表提供方式一般有两种:
1)由供应商提供。
2)由物资采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。
四、价格监管
1、对一次采购金额在2万元以上的大额采购,原则上应采取分期付款的结算方式,对属于工程用原材料的大额采购,为确保质量,应扣缴10%的质量保证金。
2、在实际采购业务中,采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素,还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约;往往是现金结算的价格有利,而延期付款结算的价格不利。
因而,我们在控制采购成本时,必须面对现实、综合考虑。
3、执行议价、核价审核权限,详见《议价、比价审核权限界定表》如下:
《议价、比价审核权限界定表》
3、经过核价部门的调查、核价,使采购价格降低、采购支出节省的费用,提取节省、减少采购费用总额的25%,对核价人员、采购人员给予奖励,奖励额在下月工资发放时予以兑现。
4、批量购买原材料、或租赁大型工程机械设备,经价格调查发现批量采购价格、租赁价格明显高于市场零售价格,单批采购因价格因素给公司造成经济损失在2000元以上的;由直接责任人承担85%责任,部门领导承担15%的责任。
二〇〇九年九月三十日
附一:《物料报价、核价明细表》式样
《物料报价、核价明细表》
采购人员编报日期:年月日表号:CG-05
附二:《采购询价表》式样
《采购询价表》表号:CG-06编号:日期:
批准:审核:填单人:
(本文稿提供人----生产质量管理专家宋小平)。