公章印鉴管理制度

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公司印鉴使用管理制度

公司印鉴使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用,确保公司印章的合法、合规、安全使用,防止印章滥用和失窃,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴,包括公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管,并建立印鉴保管登记簿,详细记录印鉴的使用情况。

2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴,不得擅自复制、转让、出租或出借。

3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时,应将印鉴上交公司指定部门,并办理交接手续。

第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 使用印鉴时,需填写《印鉴使用申请表》,明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。

3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》,不得随意丢弃或销毁。

4. 印鉴使用后,使用人应及时将印鉴交还保管人,并填写《印鉴使用登记簿》。

第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 复制或刻制印鉴时,应使用公司提供的印鉴模板,并确保印鉴的真实性、合法性。

3. 复制或刻制印鉴后,应及时将印鉴送交印鉴保管人,并办理相关手续。

第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查,包括:1. 印鉴的使用是否符合规定程序。

2. 印鉴的使用是否合法、合规。

3. 印鉴的保管是否符合安全要求。

第八条对印鉴使用过程中发现的问题,公司应立即采取措施予以纠正,并追究相关责任人的责任。

第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时,应及时上报公司,由公司决定是否予以销毁。

第十条销毁印鉴时,应按以下程序进行:1. 填写《印鉴销毁申请表》,经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 销毁印鉴时,应有两名以上人员在场,确保印鉴被彻底销毁。

公章印鉴使用管理制度

公章印鉴使用管理制度

公章印鉴使用管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公章印鉴的使用,确保公章印鉴的安全性和有效性,维护单位的正常运转和利益,根据国家相关法律法规和单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位及其职工,在单位内外使用公章印鉴的管理和监督。

第三条公章印鉴使用管理应当坚持严格管理、精细管理、负责管理的原则,并依法保护公章印鉴的安全和完整。

第四条公章印鉴是单位的重要财产,任何机构或者个人不得擅自使用、挪用、收藏、出售、损毁或者篡改公章印鉴。

第五条单位应当制定完善的公章印鉴管理制度,并组织开展相关的管理工作。

第六条单位应当对公章印鉴的使用、管理、保存等方面进行定期培训,提高人员的安全使用意识和能力。

第七条管理部门应当建立公章印鉴台账,对公章印鉴进行登记和把关,确保公章印鉴的使用得到监督和管理。

第二章公章印鉴的使用第八条公章印鉴是单位用来签署合同、文件、证件等的专用工具,必须由法定代表人或者其委托的负责人保管并记录使用情况。

第九条公章印鉴使用前必须经过法定代表人或者其委托的负责人的书面批准。

第十条公章印鉴使用时必须按照规定的格式和要求进行,不得随意更改或者涂写。

第十一条公章印鉴不得外借给他人使用,更不得随意存放在非指定地点。

第十二条公章印鉴使用后必须及时归还,并对使用情况进行书面记录。

第十三条对于需要报废的公章印鉴,必须经过法定代表人或者其委托的负责人的书面批准,并由管理部门进行统一销毁。

第三章公章印鉴的管理第十四条对于公章印鉴的管理,单位必须要有相应的管理制度,并且要有明确的责任人。

第十五条负责人必须对公章印鉴进行定期的检查和盘点,确保公章印鉴的完整和安全。

第十六条外来人员或者单位职工离职后,必须对其使用的公章印鉴进行归还,并进行登记作废。

第十七条对于公章印鉴丢失或者损坏的情况,必须立即报告相关部门,进行登记备案,并且要及时采取有效措施防止损失扩大。

第十八条管理部门必须对公章印鉴进行安全保管,确保公章印鉴不被盗窃或者损坏。

公章印鉴管理制度简洁

公章印鉴管理制度简洁

公章印鉴管理制度简洁第一章总则第一条为规范和加强对公章印鉴的管理,保障公章印鉴的安全和有效使用,增强公司管理的规范性和权威性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位的公章印鉴管理,所有使用公司公章印鉴的人员都应遵守本制度的规定。

第三条公章印鉴是公司重要的财产之一,各部门、各单位必须严格遵守有关公章印鉴使用和管理制度,确保公章印鉴的安全和有效使用。

第二章公章印鉴的种类和用途第四条公章印鉴按照其用途分为公司公章、法定代表人签章、财务专用章、涉密文件专用章等。

第五条公章印鉴的使用应当遵循相应的规定和流程,不得私自调换使用,严禁冒用公章印鉴。

第三章公章印鉴的保管和使用第六条公章印鉴的保管人必须履行以下职责:(一)妥善保管公章印鉴,避免遗失和被盗。

(二)不得将公章印鉴交给无权人员使用。

(三)保证公司公章印鉴的安全和完整。

第七条公章印鉴的使用不得违反公司规章制度和国家法律法规,必须经过相关审批程序,保证使用的合法性和合规性。

第八条对于涉密文件专用章,必须按照国家机密法律法规的规定进行使用,不得泄露或私自使用。

第九条公章印鉴的使用应当谨慎操作,避免遗失或被他人利用。

第四章公章印鉴的申领和使用流程第十条公章印鉴的申领和使用应当按照公司规定的流程进行,具体流程包括以下步骤:(一)向公司相关部门提出公章印鉴的申领需求。

(二)填写公章印鉴使用申请表,包括公章印鉴的名称、数量、用途等。

(三)经相关部门审核通过后,领取公章印鉴,并签订使用责任书。

(四)使用公章印鉴时必须按照规定的方式进行,不得擅自更改或私自使用。

第五章公章印鉴的管理和监督第十一条公章印鉴的管理由公司总务部负责,具体职责包括:(一)制定公章印鉴管理规定和流程,建立公章印鉴档案。

(二)对公章印鉴的申领、使用和保管进行监督和检查。

(三)发现公章印鉴的违规使用或者遗失,及时报告公司领导。

第十二条公章印鉴的使用人员必须严格按照公司规定的流程和要求使用,如有违反规定的行为,公司将给予相应的处罚。

印鉴管理制度(精选10篇)

印鉴管理制度(精选10篇)

印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用,加强印章的安全性和保管工作,防止印章被盗用、伪造或滥用,维护公司的利益和形象,防范公司的经济损失和法律风险。

二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章,包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。

三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批,由相关部门负责执行和监督。

四、具体内容1.印章申请:申请印章的人员应当提交书面申请,并填写《印章使用申请表》,经相关部门审批后方可制印;2.印章的制作、保管和使用:公司应当委托专业机构制作印章,并将印章保管在柜子中,由专人保管并控制使用;3.印章的使用限制:未经授权的人员不得私自使用印章,各级领导要对印章使用人员进行严格管理,严格控制印章使用;4.印章的变更和注销:如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更,应当及时变更相应印章,并注销已经不需要使用的印章;5.印章的盘点和检查:由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查,保证印章数量和使用情况的透明化和监管;6.违规处理:对于未经授权或超出授权范围使用印章,将由相关部门进行严肃处理,责任人员将受到纪律处分和法律追究。

五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用,各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督,保护公司的印章安全和合法使用。

六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写,经部门审批后,由财务部门核实后发放给制作印章公司;2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作;3.印章制作完毕后,印章由印章保管人员领取,并存放于指定柜子中;4.使用印章时,印章保管人员应当先核对申请人的身份,然后出示印章给申请人,并将印章的使用清单登记和备案。

七、责任追究对于违反本制度规定使用印章,将依据相关规定进行追究,情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究,给公司造成经济、法律风险和形象损失的,必须承担相应的赔偿责任。

公章印鉴管理制度

公章印鉴管理制度

公章印鉴管理制度公章印鉴是组织机构的重要财产,是组织机构对外公开、签署文件的唯一合法证明,具有很高的机密性和特殊性。

为了加强对公章印鉴的管理,确保其安全可靠地使用,我们制定了如下的公章印鉴管理制度。

一、公章印鉴的种类和用途1.公章:公章是组织机构的法定章,用于对外公证、签署合同、凭证等文件。

只有法定代表人有权使用和保管公章,其他人员不得代替使用。

2.专用章:专用章是指组织机构授权特定部门或人员使用的章,用于特定事务的处理。

专用章由授权部门或人员负责保管和使用。

二、公章印鉴的管理责任1.法定代表人负责对公章印鉴的管理和使用,定期检查和清点。

必要时,可以委托一定权限的人员代为使用。

2.财务部门负责对财务相关的公章印鉴的管理和使用,确保其安全和正确使用。

3.专用章的管理和使用,由授权部门或人员负责,必须明确授权范围和使用条件。

三、公章印鉴的保管1.公章印鉴必须放置于专用的印鉴箱内,并设有安全锁。

2.公章印鉴箱必须放置在封闭的保险柜或专用安全室内,严禁与其他物品混杂放置。

3.每次使用公章印鉴后,必须立即将其放回印鉴箱内,并及时上锁。

4.公章印鉴箱的使用和开锁,必须经过授权的人员,并应有相关记录。

四、公章印鉴的使用1.使用公章印鉴时,必须事先了解和确认文件的内容和真实性,并对文件的重要部分进行核对和盖章。

2.公章印鉴的盖章位置必须整齐、规范,不得涂改或重叠。

3.公章印鉴的使用应符合组织机构的章程和规章制度,不得违反法律法规和伦理道德。

五、丢失和遗失的处理1.发现公章印鉴丢失或遗失,必须立即向上级主管部门报告,并报告公安机关进行登记和备案。

2.对于丢失的公章印鉴,应及时更换,重新备案,并通知有关单位或业务相关方。

3.对于遗失的公章印鉴,应进行调查和追责,并采取措施避免类似事件再次发生。

六、违反规定的处理1.对于未经授权使用公章印鉴的人员,将依法追责,并由法定代表人进行严肃处理。

2.对于违反规定使用公章印鉴的人员,将依法追责,并根据情节轻重进行相应的处罚。

公司公章印鉴管理制度

公司公章印鉴管理制度

公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门,负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。

所有员工必须遵守本制度的规定,未经授权不得擅自使用公司公章。

第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等,每种印章都应有专人负责保管,严禁私自留存或者转借他人。

2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点,并确保存放环境干燥、清洁,防止印章受损
或者丢失。

3. 保管人员需定期对印章进行点检,并做好记录。

第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。

2. 使用公司公章前,使用人须填写《印章使用申请表》,明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息,并由有权批准的人员审批同意后方可使用。

3. 每次使用公章后,应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况,包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。

第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工,视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。

2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用,保管人员将承担相应的责任。

3. 对于伪造、变造公司公章的行为,公司将依法追究法律责任。

第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 如有与国家法律、法规相抵触之处,以国家法律、法规为准。

3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。

印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度一、引言印章印鉴作为一项重要的办公用品,具有法律效力和安全风险。

为了规范印章印鉴的使用与管理,保护印章印鉴的安全,提高印章印鉴管理的效率,制定本印章印鉴管理制度。

二、适用范围本制度适用于我公司内所有印章印鉴的使用与管理。

三、管理要求1.印章印鉴的使用必须符合相关法律法规和公司规定,严禁私自擅用印章印鉴。

2.印章印鉴仅限于指定人员使用,不得转借或外借他人使用。

3.每个人员只能使用他所负责的印章印鉴,不得越级使用。

4.千万不能制作假章或伪造印鉴,一经发现,将依法追究法律责任。

5.印章印鉴的存放应当妥善,并严格控制印章印鉴的保密性。

四、印章印鉴的使用流程1.申请:使用人员需填写印章印鉴使用申请单,并提供相关材料,如有效身份证明等。

2.审批:申请单由所属主管审核,并报相关部门审批。

3.刻制:经过审批后,提交刻章单位进行印章印鉴的制作。

4.取章:完成刻制后,使用人员持有效证件到指定地点领取印章印鉴,并签署领用单。

5.使用:使用人员在规定的场合和范围内使用印章印鉴,确保使用目的合理合法。

五、印章印鉴的保管与管理1.印章印鉴由专人保管,保管人员必须具备严谨、责任心强的工作态度。

2.印章印鉴必须放置在特定的存放处,妥善保管,并定期检查和清点存放情况。

3.离职人员、调岗人员等需将所负责的印章印鉴交由主管或专人接收。

4.丢失或损坏印章印鉴应及时报告相关部门,并进行备案和重制。

5.对于重要或密级较高的印章印鉴,应采取专人监管、加密措施等防范措施。

六、印章印鉴的注销当印章印鉴使用权变更、不再使用或者遗失时,需尽快办理注销手续,具体操作如下: 1. 提交书面申请,说明注销原因并提供相应证明材料。

2. 主管审核和部门审批通过后,由专人进行销毁或保存。

3. 注销后的印章印鉴由专人保管,并做好记录和备案工作。

七、违规处理对于违反本印章印鉴管理制度的行为,将视情节严重程度采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章印鉴、取消使用印章印鉴等处罚措施,并依法追究法律责任。

负责公司印鉴管理制度

负责公司印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴管理,确保公司印鉴使用的合法、安全、高效,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴,包括公章、财务章、合同章、发票章等。

第二章印鉴的设置与保管第三条印鉴的设置应遵循以下原则:1. 根据公司实际情况和工作需要,合理设置各类印鉴。

2. 印鉴的名称应明确,易于识别。

3. 印鉴的材质应坚固耐用,不易伪造。

第四条印鉴的保管:1. 公司公章、财务章等关键印鉴由公司法定代表人或其授权人保管。

2. 各部门使用的印鉴由部门负责人保管,并指定专人负责具体管理。

3. 印鉴应放置在安全、保密的地点,并配备必要的防盗设施。

4. 保管人员应严格执行印鉴的领取、使用、归还手续,确保印鉴安全。

第三章印鉴的使用第五条印鉴的使用必须严格遵循以下规定:1. 使用印鉴必须经授权人或法定代表人同意,并填写《印鉴使用申请表》。

2. 使用印鉴时,应核对使用人身份,确保使用人具有相应权限。

3. 使用印鉴后,应在《印鉴使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、使用人等信息。

4. 禁止将印鉴借给他人使用,或用于非公司业务活动。

5. 禁止使用过期或作废的印鉴。

第四章印鉴的变更与作废第六条印鉴的变更:1. 印鉴损坏或需要更换时,应及时向公司行政部门提出申请。

2. 行政部门应核实情况,并报经法定代表人或其授权人批准后,重新制作印鉴。

3. 新印鉴启用前,应将旧印鉴销毁,并做好相关记录。

第七条印鉴的作废:1. 印鉴因损坏、丢失等原因无法继续使用时,应立即停止使用,并报告行政部门。

2. 行政部门应核实情况,并报经法定代表人或其授权人批准后,将印鉴作废。

3. 作废的印鉴应予以销毁,并做好相关记录。

第五章监督与责任第八条公司行政部门负责印鉴管理的监督工作,对印鉴的使用情况进行定期检查。

第九条对违反本制度规定,造成公司资产损失或信誉损害的,应根据情节轻重,追究相关人员的责任。

第六章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。

单位印鉴使用管理制度

单位印鉴使用管理制度

单位印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范单位印鉴使用,确保印鉴权益得到充分保障,保证单位利益不受侵害,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于单位内部所有印章印鉴的管理,包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章、文件章等。

第三条单位内部所有印章印鉴由单位负责人统一管理,未经批准不得私自制作或使用印章印鉴。

第四条单位印章印鉴必须按照规定要求制作,不得有任何变动或篡改。

第五条单位印章印鉴的使用必须符合法律法规和单位规定,严禁擅自使用或转让。

第六条单位严格禁止将印章印鉴用于个人私利,一经发现,立即予以撤销并严肃处理。

第七条单位印章印鉴的使用权限由单位负责人统一审批,未经审批不得擅自使用。

第八条单位印章印鉴应妥善保管,严禁遗失或泄露,一旦遗失或泄露应及时报告单位负责人并办理挂失手续。

第二章单位印章印鉴的管理第九条单位负责人担任印章印鉴的保管人,对印章印鉴的使用、管理、保管、控制等工作负全面责任。

第十条单位负责人应对印章印鉴进行定期检查,确保印章印鉴的正常使用和安全保管。

第十一条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行严格控制,确保只有经批准的人员才能使用。

第十二条单位负责人应设立印章印鉴管理制度,明确印章印鉴的使用范围及使用流程,做到严格管理。

第十三条单位负责人应建立健全印章印鉴使用记录,记录印章印鉴的每次使用情况及用途。

第十四条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行定期审查,发现问题及时处理。

第三章单位印章印鉴的使用第十五条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行明确,颁布使用权限的人员名单。

第十六条单位负责人应对印章印鉴的使用范围进行规定,确保只在适用范围内使用。

第十七条单位负责人应对印章印鉴的使用流程进行规范,确保使用程序规范、合法。

第十八条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行监督,确保使用符合规定。

第十九条对印章印鉴的使用有疑问或争议,应及时向单位负责人反映,由单位负责人核实处理。

第二十条对涉及法律法规的文件、合同、协议等,应对相关文件进行严格审查,并经单位负责人批准后使用单位印章印鉴。

公章印鉴的使用管理制度

公章印鉴的使用管理制度

公章印鉴的使用管理制度一、总则公章印鉴是企事业单位尤其是国有企业通常用来表示机关或者企事业单位意志的一种特殊工具。

为了加强对公章印鉴的管理,规范印章使用行为,保证印章安全、有效使用,制定本制度。

二、印章管理1.印章的刻制与保管:(1)印章刻制应根据单位的法定性质、具有权力的性质以及比较稳定的管理层级进行刻制。

(2)印章刻制必须采取专业的加工手段,材料要求符合国家相关标准。

(3)印章刻制完毕后,应在印章上刻上相应的编号,并登记入册,建立印章档案。

(4)对印章要进行定期检查,保证其质量和完好性。

(5)印章保管应由专人负责,做好印章的专用保管箱及电子存档备份工作,保证其安全性。

2.印章使用权限设置(1)单位应该规定印章使用的权限及权限的设定依据。

在设定权限时应该坚持合理、公正、合法的原则。

(2)可以根据单位的层级和各部门的职能设置不同级别的印章,分别授权给相关部门负责人或具有特定职权的人员使用。

(3)单位要做好授权人与被授权人的登记工作,并做好定期的复核与更新工作。

3.印章的使用(1)印章的使用必须符合相关法律法规、单位规章制度,保证其使用合法合规。

(2)印章的使用必须有明确的使用事由,不能随意使用。

(3)印章的使用必须严格按照授权程序,在有关单据或文件上正规使用,防止滥用或不当使用。

(4)印章一般应用红色、蓝色墨水进行盖章,绝对禁止使用其他颜色的墨水,以免给公众造成困惑和误解。

4.印章的保管与使用安全(1)印章保管责任人应将印章保管好,以防丢失、被盗、损坏等情况的发生,如发生此类意外,责任人应立即向上级报告并按相关规定承担责任。

(2)印章凡涉及到外部使用时,应有相关证明材料,并保证使用者正确使用,同时及时追究使用过程中的责任。

(3)单位要对印章使用进行监督检查,加强对印章管理的监管与记录,发现问题及时整改。

三、违规处理措施1.对于滥用职权或者未经授权私自使用印章的行为,应依法依规进行相应的处理,如给予警告、记过、降职、解聘等处罚。

印章印鉴管理制度(通用5篇)

印章印鉴管理制度(通用5篇)

印章印鉴管理制度〔通用5篇〕印章印鉴管理制度〔通用5篇〕印章印鉴管理制度1〔一〕县人民政府印章〔含套印章、钢印〕、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用,确保管理平安、用印无误。

〔二〕使用印章要符合用印标准,不得随意加盖。

除按办文程序办理的公文按规定加盖外,使用县人民政府的印章,必须经政府县长批准;使用县长的印章,必须经县长本人同意;使用县人民政府办公室的印章,必须经县政府办公室主任批准。

用印必须及时登记,并留存领导签字文稿原件。

〔三〕开具县政府介绍信,必须有下级政府xx县直部门开出的证明,报经县政府领导批准前方可办理。

特殊情况经办公室主任同意可以办理,事后必须及时向县政府领导报告。

〔四〕各类空白文书〔含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等〕,一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。

〔五〕印章不用时必须存入专用保险柜。

未经县政府办公室主任批准,印章不得擅自委托别人代管代用。

印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进展,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产平安,特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要根据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的平安;四、财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其受权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;五、财务印章不管在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交别人使用、保管,也不得私自承受别人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须平安存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。

公章印鉴的管理及明细使用规定

公章印鉴的管理及明细使用规定

公章印鉴的管理及明细使用规定公章印鉴是一个组织、企事业单位的重要财产,对其管理和使用应制定明确的规定,以确保公章的安全性和正确性。

以下是公章印鉴的管理及明细使用规定,详述了公章印鉴的管理流程、使用范围和注意事项。

一、公章印鉴管理流程1.设立专门的公章印鉴管理部门,负责公章的管理工作,并指定专人负责监督和管理公章的制作、使用和保存。

2.公章的制作应由专门的公章制作单位进行,制作前需提供申请人的有效证件和相关单位或组织的证明文件。

3.制作完成后,公章印鉴由制作单位交付给公章管理部门,同时制作单位需提供公章的明细清单,包括印章名称、印模图纸和印章规格等信息。

4.公章管理部门应对公章进行登记,并建立相应的公章档案,包括印章名称、印模图纸、印章规格、使用范围等信息。

5.公章管理部门对公章进行定期检查和维护,确保公章的质量和完好性。

6.任何单位或个人要使用公章印鉴,必须提供相关申请材料,并经过公章管理部门的审核和审批。

7.公章的使用必须在制定的公章使用申请表上登记,并由公章管理部门进行核准。

同时,对每一次使用公章的事由、时间、地点和经办人员等信息进行记录。

8.公章管理部门应建立公章使用的台账,将公章的使用情况进行统计并定期报告上级主管部门。

9.公章的使用范围必须明确规定,严禁将公章用于与其职能范围无关的事务。

10.公章的保存应放在专门的保险柜或保险箱中,并设置严格的存取制度,下班时需将公章保管好,严禁私自擅自带出或交给他人使用。

二、公章印鉴使用范围和注意事项1.公章的使用范围必须符合法律法规的规定,并在内部规章制度中明确相关事项。

2.公章的使用必须受到严格的控制和监督,严禁将公章交给非法人员使用。

3.每次使用公章都必须进行核对和审核,确认使用目的和内容的真实性和合法性。

4.对于需要外部单位或个人使用公章的事项,必须进行书面委托,并严格按照委托事项进行使用。

5.公章的使用人员必须按照规章制度和操作流程进行操作,严禁滥用公章或私自做出承诺或决策。

印鉴管理制度

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴的使用和管理,加强对印鉴的监督,保障印鉴的安全性和可靠性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具有印鉴使用权的人员,包括单位领导、职工及其他任职人员。

第三条印鉴管理工作应当遵循合法、规范、安全、便捷的原则。

第四条本单位应当建立完善的印鉴管理制度,明确印鉴的使用范围、权限和责任,健全印鉴使用流程和安全保障措施。

第二章印鉴的种类及管理第五条本单位设立的印鉴包括公章、合同章、法人章等多种类型,具体种类和用途由本单位根据实际情况确定。

第六条各类印鉴应当在正规印章制作单位制作,并经过相关部门审核确认后方可使用。

第七条印鉴由设有专门保管房间,管理人员按规定定期检查和盘点,确保安全。

第八条印鉴管理人员应当确保印鉴的使用和保管,不得私自转借或外借印鉴。

第九条印鉴应当定期进行磨损检查,如有磨损或损坏应及时更换。

第十条单位领导应当对印鉴的使用情况进行定期检查和监督,发现问题应及时纠正。

第三章印鉴使用流程第十一条单位领导根据具体情况确定印鉴使用权限,并下发相关文件。

第十二条领取印鉴的人员应当凭有效证件和相关文件前往印鉴保管单位领取印鉴。

第十三条印鉴使用人员在使用印鉴时应当按照规定的流程进行操作,并保证印鉴使用的真实性和合法性。

第十四条使用结束后,印鉴使用人员应当及时将印鉴归还给印鉴保管单位,保证印鉴安全。

第四章印鉴安全管理第十五条各单位应当建立健全的印鉴安全管理制度,开展印鉴使用安全培训和教育。

第十六条单位领导应当加强对印鉴安全工作的监督和检查,确保印鉴安全。

第十七条发现印鉴丢失、被盗、被复制等安全问题应当及时报告上级主管部门并采取有效措施。

第十八条单位应当建立印鉴使用记录和监督制度,定期进行审查和核实。

第十九条对违反印鉴管理规定的单位或个人应当严格按照相关制度进行处理。

第五章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

第二十一条本制度解释权归本单位负责。

第二十二条本制度所称印鉴包括公章、合同章等各类印鉴。

印鉴章使用管理制度

印鉴章使用管理制度

印鉴章使用管理制度第一章总则为加强印鉴章使用管理,规范印鉴章使用行为,维护公司和个人利益,特制定本制度。

第二章印鉴章的定义印鉴章是公司和个人的重要财产,是正式文书的有效证明和确认书面文件身分的工具。

印鉴章包括公章、合同章、财务章等各种类型。

第三章印鉴章的保管1. 公司内部管理印鉴章的保管应定期盘点登记,并实行封存管理制度,印鉴章必须妥善保管在专人监控管理的保险柜中。

2. 公司离职人员交接后,其印鉴章由经办人员验收后,迅速报告公司财务部进行封存。

3. 定期对印鉴章进行检查,发现问题及时处理。

第四章印鉴章的使用范围1. 公章的使用范围:公司内部一切处事,不允许外借使用,且需经相关人员授权签字后使用。

2. 合同章的使用范围:在签订合同过程中使用,需签约双方共同盖章。

3. 财务章的使用范围:用于公司财务文件的盖章,必须由财务主管或授权人员审核后使用。

4. 其他印鉴章的使用范围:各类印鉴章的使用范围由公司领导或相关管理人员审批和授权,严禁擅自使用。

第五章印鉴章使用程序1. 申请使用印鉴章:需填写《印鉴章使用申请》表格,并由相关主管签字审批。

2. 使用印鉴章:在申请合法有效后,使用人员凭申请表格在指定位置盖章。

3. 盖章后记录:使用人员需将盖章情况记录在《印鉴章使用记录簿》中,明确记录盖章时间、地点和用途等信息。

第六章印鉴章管理制度的监督与验收1. 内部审核:公司底层部门需定期进行印鉴章使用情况审核,确保印鉴章使用符合规定。

2. 外部审核:公司领导及审计部门定期对印鉴章使用管理情况进行抽查核实。

3. 每年年终验收:公司各部门需对印鉴章使用管理情况进行年终综合验收,出具验收报告提交公司领导审核。

第七章处理违规事宜1. 违规使用印鉴章情况:一经发现,立即停止违规行为,并由公司领导或相关部门责成相关人员作出书面说明和整改措施。

2. 涉及违法事宜的处理:如有印章被盗用、冒领、伪造等情况,需迅速报警处理,并配合司法机关进行调查。

单位印鉴管理制度

单位印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的印鉴管理,确保印鉴使用的规范性和安全性,维护单位合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印鉴,包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理、专人负责;(二)规范使用、严格审批;(三)安全保管、定期检查。

第二章印鉴的刻制与审批第四条印鉴刻制:(一)单位申请刻制印鉴,需向印章管理部门提交书面申请,内容包括印鉴名称、规格、材质、用途等;(二)印章管理部门对申请进行审核,符合要求的报单位负责人审批;(三)审批通过后,由印章管理部门统一安排刻制。

第五条印鉴审批:(一)刻制印鉴需提供以下材料:1. 单位法定代表人或授权代表签字的申请表;2. 单位法定代表人或授权代表身份证明;3. 单位组织机构代码证复印件;4. 印鉴使用范围说明;(二)印章管理部门对申请材料进行审核,符合要求的报单位负责人审批。

第三章印鉴的保管与使用第六条印鉴保管:(一)单位指定专人负责印鉴保管,确保印鉴安全;(二)印鉴保管人员需具备较强的责任心,不得擅自将印鉴转交他人;(三)印鉴保管场所需符合安全标准,配备必要的防盗、防火设施。

第七条印鉴使用:(一)使用印鉴需履行以下程序:1. 使用部门向印章管理部门提出书面申请,内容包括使用目的、文件名称、印鉴用途等;2. 印章管理部门对申请进行审核,符合要求的报单位负责人审批;3. 审批通过后,由印章管理部门负责将印鉴交由使用部门;(二)使用印鉴时,需在指定位置加盖,并注明使用日期;(三)使用完毕后,使用部门应及时将印鉴交还印章管理部门。

第四章印鉴的封存与销毁第八条印鉴封存:(一)因单位内部原因或外单位原因,需暂时封存印鉴的,由印章管理部门负责封存;(二)封存印鉴需注明封存原因、封存期限、封存人等信息。

第九条印鉴销毁:(一)印鉴损坏、丢失或因其他原因需要销毁的,由印章管理部门提出销毁申请;(二)销毁印鉴需履行以下程序:1. 印章管理部门对销毁申请进行审核;2. 审核通过后,报单位负责人审批;3. 审批通过后,由印章管理部门负责销毁印鉴。

公司印鉴管理制度(5篇)

公司印鉴管理制度(5篇)

公司印鉴管理制度为规范印鉴管理,防范经营、管理风险。

由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管,实行用章登记制度。

印鉴管理人要妥善保管,对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

如工作以外公司需用章,保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册,做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的,必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》,责任人要严格管理公章的使用,在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任,任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。

如遇紧急情况而领导外出时,应先电话联系征得同意后,由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。

公司印鉴管理制度(2)是为了保证公司印章的使用安全性和规范性而制定的一系列管理规定。

以下是其中一些常见的内容:1. 印鉴使用权限:规定具备印鉴使用权限的人员范围和级别,包括公司高层管理人员、财务人员等。

2. 印章保管安全:规定印鉴必须由指定人员保管,制定保管制度,确保印鉴不被盗用或失窃。

印章应妥善保存在指定的保险柜或封存箱中,并定期进行盘点。

3. 印章使用流程:规定印章的使用流程,包括使用前的申请、审批程序,以及使用后的归还和记录,确保每次使用都有合法、合规的依据。

4. 印鉴使用记录:规定使用印鉴的人员,时间,用途等必须详细记录,以备查验。

5. 印章遗失或损坏处理:规定印鉴遗失或损坏后的处理流程,包括报告主管部门、补办手续等。

印章 印鉴管理制度

印章 印鉴管理制度

印章印鉴管理制度第一章总则第一条为了规范印章印鉴管理制度,维护国家机关、企事业单位和社会组织的权益,确保印章印鉴使用的合法性和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关、企事业单位和社会组织的印章印鉴管理工作。

第三条印章印鉴是国家机关、企事业单位和社会组织具有法定效力的办公工具,应当按照法律法规和本制度规定使用和管理。

第四条印章印鉴管理工作应当坚持依法治理、规范管理、安全使用的原则。

第五条国家机关、企事业单位和社会组织应当建立健全印章印鉴管理制度,指定专人负责印章印鉴管理工作。

第二章印章印鉴管理第六条国家机关、企事业单位和社会组织应当在规定的机构内设立专门印章印鉴保管室,对印章印鉴进行统一管理。

第七条印章印鉴使用人员应当依法依规申领和使用印章印鉴,并按照规定进行存放、使用和保管。

第八条印章印鉴使用人员应当严格按照职责范围和权限使用印章印鉴,不得随意外借、转让、擅自制作和使用印章印鉴。

第九条国家机关、企事业单位和社会组织应当定期对印章印鉴进行清查和检验,及时发现并处理印章印鉴丢失、污损、破损等情况。

第十条出现印章印鉴丢失、被盗、被损坏等情况应当立即报告相关部门,并进行备案和挂失。

第三章印章印鉴使用第十一条在法律法规和政策规定范围内,国家机关、企事业单位和社会组织可以根据需要设立统一的印章印鉴样式。

第十二条任何单位和个人未经相关部门授权,不得制作或者使用未经批准的印章印鉴。

第十三条国家机关、企事业单位和社会组织应当严格按照规定使用印章印鉴,不得私自使用公章、私章等印章印鉴。

第十四条对于特定的业务和文件,国家机关、企事业单位和社会组织应当制定详细的印章印鉴使用规定,确保印章印鉴使用的合法性和规范性。

第十五条对于重要业务和文件,国家机关、企事业单位和社会组织应当采取双重印章印鉴或者专用章的方式进行使用,确保印章使用的安全性和可靠性。

第四章印章印鉴管理制度第十六条国家机关、企事业单位和社会组织应当建立健全印章印鉴管理制度,对印章印鉴的使用、保管、申领等事项进行规范。

事业单位印鉴章管理制度

事业单位印鉴章管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位印章管理,规范印章使用,保障印章使用安全,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有印章,包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。

第三条事业单位印章管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保印章使用合法合规;(二)责任明确,实行专人负责、分级管理;(三)严格审批,规范印章使用程序;(四)定期检查,确保印章安全。

第二章印章的申请与刻制第四条事业单位申请刻制印章,应向单位法定代表人提出书面申请,经单位内部审批后,向公安机关办理刻制手续。

第五条刻制印章时,应提交以下材料:(一)单位法定代表人签署的申请刻制印章的书面报告;(二)单位登记证书副本;(三)法定代表人身份证复印件;(四)公安机关要求的其他材料。

第六条印章刻制完成后,由公安机关出具《印章刻制证明》,单位应及时领取。

第三章印章的保管与使用第七条印章的保管:(一)印章应放置在安全、保密的场所,由专人负责保管;(二)保管人应妥善保管印章,不得擅自携带外出;(三)印章使用后,应立即归还原处,不得随意放置。

第八条印章的使用:(一)使用印章需经单位法定代表人或其授权的负责人审批;(二)使用印章时,应填写《印章使用登记表》,详细记录使用时间、使用人、使用事由、印章种类、用途等;(三)严禁私自复制、伪造、变造印章,严禁将印章借给他人使用。

第四章印章的销毁第九条印章因单位撤销、合并、变更等原因需要销毁时,应向公安机关报告,并由单位法定代表人或其授权的负责人审批。

第十条销毁印章时,应采取下列措施:(一)由专人监督销毁过程;(二)将印章销毁后的碎块收集起来,并妥善保管;(三)销毁后,向公安机关报告销毁情况。

第五章责任追究第十一条对违反本制度规定,造成印章遗失、损坏、被盗等后果的,依据相关规定追究相关人员责任。

第十二条对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

公章印鉴的管理制度

公章印鉴的管理制度

公章印鉴的管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范和加强公章印鉴的管理,维护公司及其部门的正常运转和形象,制定本管理制度。

本管理制度根据《公司章程》等有关法律法规、规章制度和公司文件,坚持科学、民主、法治的原则,严格遵守国家有关法律法规,以保护公司及其部门的正常运转和形象。

第二条适用范围本管理制度适用于公司及其部门内的公章印鉴管理。

第三条定义1. 公章:公司章程规定的专用印章,用于对公司重要文件、合同及其他业务文件进行盖章的印章。

2. 管理部门:公司设立的具有管理职能的部门,负责公司的公章印鉴管理工作。

3. 公章保管人:公司指定的对公章进行保管和管理的专人。

4. 使用部门:公司内部需要经常使用公章印鉴的部门。

5. 公章使用人:经公司授权,有权使用公司公章的人员。

第二章公章印鉴管理第四条公章的使用范围公司的公章仅限于公司内部文件、合同及其他业务文件的盖章使用,不得用于个人事务或超出权限的业务活动。

第五条公章的保管1. 公章应由公司指定的公章保管人负责保管,公章保管人要建立健全公章使用登记簿,记录公章的使用情况,并做到密封保管不得外借。

2. 公章保管人应将公章保存在安全、防火、防盗的地方,并做好定期检查和保养工作。

3. 公章保管人应当严格遵守公司规定,确保无人私自使用公司公章。

第六条公章的使用1. 公章使用应严格按照公司规定的权限程序进行,必须经过公章使用人的书面申请,并经相关领导审批同意后方可使用,不得擅自使用或超越权限使用公章。

2. 公章使用人应对所使用的公章印鉴负责,妥善保管,不得轻易外借或将印鉴交给他人使用。

3. 公章使用人在使用公章时,必须核对文件的准确性和真实性,并对盖章的文件进行签字确认,确保盖章行为的真实性和有效性。

第七条公章的定期审查公司应当定期对公章印鉴的使用情况进行审查,确保公章的使用情况和使用权限符合公司规定。

第八条公章的遗失和灭失对于因故遗失或灭失的公章,应当及时向公司相关部门进行报告,并立即采取措施,例如办理挂失手续、重新印制等,以避免公章的被非法使用。

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印章印鉴管理制度
第一节总则
为保证印章、印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本制度。

第二节印章、印鉴的刻制
第一条:企业法人印章、董事长印鉴刻制均须报董事长批准后,由行政部负责派专人刻制。

第二条:除第一条以外的印章、印鉴由总经理批准后,由行政部统一安排刻制。

第三节印章、印鉴的启用和作废
第三条:新印章、印鉴要到行政部经理处办理启用手续。

保管人负责填写《印章启用表》(见附表1),注明启用日期、印模,应用红色印油,以便备查。

第四条:对于停用的印章印鉴应由行政部负责收回并销毁,销毁应由分管副总监督并在印章销毁表上签字。

第四节印鉴的保管、交接和停用
第五条:公司各类印章、印鉴必须由指定的专人进行保管。

1、公司的法人印章(以下简称“公章”)、合同专用章及其他公司层级的印章,由总经理委托专人保管。

印章保管员必须具备良好的法律知识、业务知识,且责任心强、纪律性强。

2、财务专用章和法人代表印鉴、发票专用章由财务部委派专人保管。

财务部经理若负责保管公司层级的印章,则
不得同时负责财务专用章或法人代表印鉴。

办理银行付款业务的两个印鉴章必须由两人分开保管。

3、各部门章及部门层级的业务专用章由各部门分管副总制定专人保管。

4、印章、印鉴保管须有记录,注明印章、印鉴名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

该记录在启用或移交时到行政部经理处登记。

第六条:印章、印鉴保管必须做到安全可靠,加锁保存。

特别是公章和
合同专用章要存放在保险柜中且不得委托他人代管。

如发现印章丢失、仿制、盗用的,必须及时上报总经理,以便采取适当措施。

第七条:印章、印鉴移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、
接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第八条:有下列情况,印章、印鉴须采取更换等相关措施:
1.机构变动或机构名称改变;
2.印章、印鉴使用损坏;
3.印章、印鉴遗失或被窃,声明作废。

第五节印章、印鉴的使用
第九条:印章、印鉴分类:
印章、印鉴分为公章、合同专用章、财务专用章、部门业务专用章、法人代表印鉴、财务人员印鉴等。

第十条:使用分类:
(1)公司发布文件或以公司名义作证明、介绍、邀请等授权行为时,以及对外提供资料复印件需证明资料真实的,用公章。

(2)公司原材料和重要办公用品、机械设备的采购等以平等主体身份达成的确定双方权利义务关系的合同协议时,用合同专用章。

(3)公司决定对员工的录用、内部调动,工资单的编制,劳动保护、社会保险的办理,用公章。

(4)公司对外证明公司在资金收付、结转方面的票据行为时,用财务专用章。

(5)其他用章情形由印章保管员判定。

第六节印章、印鉴使用的登记、审批程序
第十一条:
1.使用公章要填写《用印申请表》(见附表2)。

首先由所属部门负责人对用印申请人材料进行初步审核同意后,用印人填写《用印申请表》,经部门经理及分管副总批准后方可用印。

所有协议合同均使用合同专用章。

合同专用章的用印以合同流转单的审批为准,合同流转单的审批流程参见《合同管理制度》。

对外担保合同、抵押合同必须报经董事会批准后方可用印,违者追究法律责任。

2.凡是不涉及公司履行义务的用印情况,如介绍信、证明资料真实、证明任职收入等,以及以公司名义到各政府机关办理事务的,经办人先行填写《用印申请表》,经部门负责人签批后,直接到公章保管员处盖印。

3.财务付款的签章必须由两人分别保管及盖印;银行对账单、与其他单位往来账单等的用印必须由财务经理签字认可。

第七节印章借出
第十二条:
公司印章一般不得带出公司使用,确需带出时,须报总经理书面审批后(总经理不在的可先电话联系,须经其口头同意),由行政部派员随同监印,并由申请人在《用印申请表》备注栏注明借出时间和用途,行政部或财务部在印章交回时应注明归还时间。

第八节印章、印鉴使用其他注意事项
第十三条:
1.严禁在空白文书和纸页上随意加盖本公司印章,严禁给任何单位及个人提供加盖公司印章的空白文书或纸页。

2.印章使用过程中,出现重大问题时,应立即向总经理报告,
3、公章或合同专用章丢失时应立即向总经理报告。

第九节印章使用违规处罚
1.责任人有下列之一的,扣工资50元,造成其他损失的,承担赔偿责任:
(1)使用印章不登记、登记栏内签批内容不全的;
(2)不经批准,将印章携带外出使用的;
(3)对印章保管不严、随意放置的;
(4)应存档的盖章文件、资料不办存档手续的。

2.印章保管员违反本规定有下列之一的,除勒令限期整改外,并罚款100元,由此对公司所造成的经济损失,应承担赔偿责任:
(1)印章保管员超范围使用印章;
(2)对无审批手续或审批手续不全及有损公司利益的文件、资料加盖印章的。

3.印章保管员有下列情况之一,违反规定造成公司重大经济损失或影响,除赔偿损失外,应调换岗位,后果严重的可作开解除处理,并追究法律责任。

(1)人为保管不善,造成印章遗失的;
(2)不经允许,给他人或外单位加盖印章造成重大经济损失的
(3)随意在空白文件、资料及空白纸上加盖印章的;
(4)将印章交他人保管、使用或交他人代盖印章的。

附表1:印章启用登记表
公司总经理签字: 年月日
附表2: 用章申请表
用章人签字:部门负责人签字:审批人签字:。

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