公司例会制度
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
公司工作例会制度范文(3篇)
公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管,各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司周工作例会制度范文(三篇)
公司周工作例会制度范文一、目的和意义公司周工作例会制度的目的是确保公司各部门之间的信息共享和沟通,并促进团队协作和工作效率的提高。
通过定期的例会,可以及时发现和解决工作中存在的问题,以及对已完成的工作进行总结和评估,使公司的各项工作更加顺利和高效。
二、参会人员和时间1. 参会人员:公司全体员工和相关部门的负责人。
2. 例会时间:每周一举行一次,具体时间根据公司的需要而定。
三、会议议程1. 例会主持人首先宣布会议开始,并说明本次会议的议程和目标。
2. 每个部门负责人根据自己的部门工作内容进行汇报,包括上周工作的完成情况、遇到的问题和解决方案等。
3. 各部门之间进行交流和讨论,解决可能存在的协调问题。
4. 全体员工分享自己的工作经验和学习成果,提出建议和意见。
5. 主持人对本次会议进行总结,并确定下一周的工作重点和任务。
四、会议纪要和执行1. 会议纪要由主持人或会议秘书撰写,详细记录会议的内容和决议。
2. 纪要需要在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员,以便参会人员可以及时纠正错误或提出补充。
3. 会议纪要作为下次会议的基础,需要负责人和员工按照会议纪要的要求和时间节点完成工作任务。
4. 会议纪要还可以作为公司内部交流和沟通的参考文档,方便员工回顾和学习。
五、会议效果评估1. 每隔一段时间,公司可以利用匿名问卷或个别面谈的方式对公司周工作例会制度进行评估。
2. 评估的内容包括会议的主持是否得当、议程的安排是否合理、参会人员的参与度等。
3. 根据评估结果,公司可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效果和参与度。
六、制度宣导和培训1. 公司需要将周工作例会制度纳入公司的制度体系,并向全体员工进行宣导和培训。
2. 对新员工,公司需要在入职培训中介绍公司的周工作例会制度和参与方式。
3. 公司也可以通过内部培训和分享交流的形式,提高员工的会议组织和沟通能力。
七、违规处理1. 对于未及时参加公司周工作例会的员工,公司将进行批评教育和警示。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展,提高工作效率,加强沟通协作,规范会议管理,特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的:举行例会旨在及时了解各部门工作进展,解决问题,协调资源,保持沟通,提高工作效率。
2. 原则:a. 公开透明:例会应对全体员工开放,每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际:例会应根据实际工作需要进行,避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率:例会应明确议程,控制会议时长,提高会议效果。
d. 提倡互动:例会鼓励员工发表意见和建议,促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开:例会每周定期召开一次,时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人:由公司高级管理人员担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员:除公司高级管理人员外,各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录:由公司秘书负责记录会议内容,包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白:主持人简单介绍本次例会议程,并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告:各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论:针对工作报告中提出的问题,进行集中讨论。
推动问题解决的同时,加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言:每次例会设定一个主题,由相关负责人发表主题发言,介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见:鼓励员工提出问题和改进建议,保持员工的参与和思考。
6. 行动计划:针对会议中确定的问题和建议,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和行动计划。
同时,鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加:员工应准时参加例会,如有特殊原因无法到场,需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分:各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)
公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。
第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。
2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。
3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。
4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。
5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。
第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。
第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。
第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。
第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。
第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。
若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。
第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。
第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。
第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。
第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。
第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。
第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。
公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司会议制度完整范本(5篇)
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司例会制度周例会模版(三篇)
公司例会制度周例会模版一、会议信息1. 会议主题:公司例会2. 会议时间:每周五上午9:00-10:003. 会议地点:公司会议室二、会议目的1. 与团队成员分享本周工作成果和遇到的问题2. 讨论公司目标和策略的进展情况3. 推动团队沟通和协作,解决问题并提出改进建议4. 提醒团队成员的工作重点和即将来临的任务三、会议议程1. 开场致辞(5分钟)- 主持人开场致辞,欢迎与介绍与会人员- 确认会议目的和议程安排2. 工作成果分享(15分钟)- 每位团队成员分享本周的工作进展和成果- 强调取得的成功和遇到的困难3. 问题讨论与解决(20分钟)- 针对本周工作中遇到的问题进行讨论,并提出解决方案- 鼓励团队成员分享经验和建议,互相学习和帮助4. 公司目标和策略进展情况(10分钟)- 公司管理层汇报公司目标和策略的进展情况- 分享重要的决策和项目进展5. 团队建设和培训(10分钟)- 分享团队成员的培训和个人成长计划- 讨论团队建设活动和提出改进意见6. 工作重点和任务安排(10分钟)- 确认下周工作的重点和目标- 安排即将到来的任务和项目的分工和时间进度7. 会议总结和结束(5分钟)- 会议主持人总结会议内容和达成的共识- 提醒与会人员注意下一次会议的时间和主题四、会议准备1. 提前发送会议通知和议程给与会人员,确保他们准备充分2. 确保会议室设备和材料的正常运作和准备五、会议纪要1. 会议结束后,由会议纪要人整理会议内容和达成的共识2. 纪要包括会议的目的、议程、讨论内容、决策和行动项等关键信息3. 将纪要发送给与会人员,供他们参考和跟进六、会议改进1. 定期评估和改进会议的效果和流程2. 收集与会人员的反馈意见,并适时调整会议内容和形式3. 不断学习和借鉴其他公司的成功经验,优化公司例会制度以上是公司例会制度的周例会模版,通过有效的会议组织和流程,可以提高团队的沟通和协作效率,推动公司的发展和目标的实现。
公司例会制度周例会(4篇)
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
公司周工作例会制度一范文(三篇)
公司周工作例会制度一范文一、目的公司周工作例会的目的是为全体员工提供一个分享工作进展、解决问题、协调工作的平台,促进团队合作,提高工作效率和工作质量。
二、会议时间和地点1. 例会时间:每周一上午10:00-11:00(特殊情况下可调整为其他时间)2. 例会地点:会议室或指定的会议场所。
三、参会人员1. 强制参会人员:全体员工(包括全职员工和兼职员工)2. 可选参会人员:根据具体工作需要,相关部门负责人、项目负责人等可被邀请参会。
四、议程安排1. 会议开始前十分钟,将会议议程发送至参会人员,并提前通知大家准备相关材料。
2. 会议议程一般包括以下内容:- 上周工作总结:由各部门负责人和项目负责人分别汇报上周工作完成情况,包括目标的达成情况、遇到的问题及解决方案。
- 本周工作计划:由各部门负责人和项目负责人分别介绍本周的工作计划,包括目标和重点任务。
- 工作问题讨论:对遇到的问题进行集体讨论,广泛征求意见和建议,寻求解决方案。
- 其他事项:包括公司通知、重要会议安排等内容。
五、会议纪要1. 由指定的会议记录人负责记录会议纪要,会议结束后将纪要发送至全体员工,并复印一份存档。
2. 会议纪要内容包括会议主要议题、讨论结果、决策事项和行动计划等。
六、会议主持和监督1. 例会由公司主管或指定的负责人主持,负责带领会议议程的进行。
2. 监督会议纪律的执行,确保会议的有效性和效率。
七、会议注意事项1. 准时参会,不得迟到早退。
2. 会议期间注意互相尊重,不得打断他人发言。
3. 提交材料和报告的人员应提前准备,确保内容准确完整。
4. 鼓励积极发言和讨论,提出自己的看法和建议。
5. 针对问题的讨论应注重解决方法和方案,不得恶意批评和诋毁他人。
6. 会议期间手机静音,不得参与与会议无关的活动。
7. 会议结束后,所有与会人员应按照会议纪要的要求指定的时间和步骤完成相应的工作。
以上是公司周工作例会制度的范文,具体实施时可根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
公司会议管理制度(5篇)
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
公司会议制度(五篇)
公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。
公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。
(4)会议内容。
各部门汇报工作,总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。
每月第一周周一早____点。
(7)会议地点。
公司会议室。
2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。
总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。
每月第一周周五早____点。
(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。
关于例会制度(三篇)
关于例会制度尊敬的全体员工:为了提高公司的内部协同与沟通效率,并确保工作的顺利进行,我公司决定建立例会制度。
例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。
以下是我们公司例会制度的相关内容:1. 会议频率:每周召开一次例会。
具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。
2. 会议内容:例会的主要内容包括但不限于:工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。
3. 参会成员:例会是全体员工的重要工作平台,所有员工都应参加例会。
如果因特殊原因无法参加,需提前请假并请其他员工代为汇报。
4. 会议主持:例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。
主持人负责确保会议的有序进行,控制会议时间,引导讨论,总结并提出下一步工作计划。
5. 会议议程:主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。
参会人员有权提议加入议程内容,并需提前通知主持人。
6. 会议记录:会议过程中需要有专人进行记录,记录会议的主要内容、决策、任务分配等,并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7. 会议纪律:会议期间,所有参会人员应严格遵守会议纪律,并保持积极的参与和贡献。
不得中断他人发言,应重视他人观点,尊重决策。
8. 会议效果评估:每次例会之后,我们会进行会议效果评估,了解参会人员对会议的满意度和改进建议,以便不断改进会议质量和效果。
以上是我们公司的例会制度范文,希望大家能够共同遵守并积极参与进来,共同为公司的发展贡献力量。
如果有任何建议或问题,请随时向行政部门提出。
关于例会制度(二)例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果,公司决定实施例会制度。
例会旨在定期召开会议,使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。
以下是例会制度的范文,以供参考:1. 例会目的:例会的目的是促进团队合作,协调各部门工作,及时解决问题,并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。
2. 例会频率和时间:例会将每周一次召开,具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。
公司周工作例会制度(三篇)
公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会旨在全面了解、分析和评估上周工作情况,分享团队成员的进展和问题,并制定下周工作计划和目标,以促进团队的协作和绩效提升。
二、会议时间和地点每周的固定时间举行,通常安排在周一或周五上午10点至11点之间。
会议地点为公司会议室或指定的线上会议平台。
三、会议组织方式1. 会议由负责会议组织的人员担任主持人,协调会议议程和时间安排。
2. 主持人应在会议开始前10分钟准备好会议材料,并确保会议设备和连接畅通。
3. 定期确定会议参与人员,确保邀请到与会议议题相关的团队成员。
4. 参会人员应提前阅读会议议题和相关材料,并做好准备。
五、会议议程1. 会议开始前,主持人宣布会议开始,确认人员到齐,并简要说明会议目的和议程。
2. 回顾上周工作情况:a) 各项目进展情况和成果展示。
b) 突出团队成员的优秀工作表现和贡献。
3. 分享问题和挑战:a) 各项目存在的问题和挑战。
b) 提出改进和解决问题的建议。
4. 讨论下周工作计划和目标:a) 确定下周工作的重点和任务分配。
b) 安排和调整团队资源,以确保项目进度和目标的实现。
5. 其他事项:a) 公司公告和通知。
b) 团队成员个人和团队建设等相关事宜。
6. 会议总结:a) 主持人总结会议内容和决策结果。
b) 提醒各项工作的时间节点和责任人。
六、会议纪要和执行跟进1. 会议纪要由主持人或指定人员负责撰写,内容应涵盖会议的主要讨论点和决策结果。
2. 会议纪要应在会议结束后24小时内发送给所有参会人员,以便他们对自己的工作任务和责任有清晰的了解。
3. 主持人应跟进和追踪会议中确定的工作计划和目标,确保项目的按时完成。
七、会议评估和改进1. 定期对会议的效果进行评估,并依据反馈意见进行必要的改进。
2. 每季度召开一次会议评估会,回顾和总结过去一季度的会议效果和改进措施,以进一步提升会议效率和质量。
以上是公司周工作例会制度的一份范本,可以根据实际情况进行修改和调整。
公司会议管理制度15篇
公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。
一、公司会议1、生产例会时间:每周六上午9:30召开,每周一次。
主持:生产部负责人记录:生产部计划参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议时间:每月底召开,每月一次。
主持:销售部经理记录:销售部助理参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。
内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会时间:每周六下午6:00。
主持:品质部主管/经理记录:品质部助理参加:全体员工内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议时间:不定期主持:总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议时间:每季末或下季初召开主持:总裁/总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。
企业会议制度范文(11篇)
企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。
董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。
形成会议决议。
注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。
例会制度6篇
《例会制度》例会制度(一):加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
例会制度(二):关于建立周工作例会制度的通知局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。
例会管理制度(五篇)
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
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例会制度
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下:
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。
进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。
②本周工作计划安排
本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。
③领导班子及公司各部门应知的事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。
④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。
⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项
涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要
及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。