如何开好公司会议ppt

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八、会议决议的执行管控
达成决议成果的计划拟定、
评估与确定 计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结
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世界上没有陌生人，只有未曾相识的朋友！
今天的课程到些结束！
谢
谢！
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主持 记录 领导
成员
嘉宾
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2、成功主持的六原则

不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧
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3、记录人员正确做好记录的方法
先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查




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4、领导的作用
维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结 5、嘉宾的作用
点评
补充 观摩
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五、会议的过程控制
召开会议的 黄金规则： 永远是两 个小时！
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会议过程控制的九原则



准时 议事日程 顺利开展讨论 休息


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随机应变 运用视觉手段 总结 与会者参与 准时结束会议
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从历史我们体会到 了什么 ？
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2、对会议的重新认识
会议能产生效益吗？
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答案
会议是企业从事管理的核心管理工具和方法，
可以提高工作效率，可以通过会议对未发生的事
情进行预测，对正在进行的工作实行监控，对已 经完成的工作进行总结和评估。会议本身是没有 效益的，而且是需要成本的，因此，我们要尽量 控制好开会的时间。
如何开好公司会议
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纲 目
一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理
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一、会议的功能和价值
人类会议有 7000年的历 史！
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1、最早的会议功能：
讨论如何围猎？ 如何分猎物？
开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？
最后确定目标和计划。
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（2）周六（五）会议




第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的成果； 第二论讨论：就如何解决问 题提出建议； 由上司对觉得的成功案例和 改进的建议进行总结； 共同制定下一周的计划。
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四、会议的角色与分工
1、会议的主要角色
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2、一般召开会议的程序
计划
准备
组织
简报
跟踪
执行
决策
商讨
评估
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考核
3、会议筹备的内容



会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 糕点和交通。
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4、成功召开会议的五个前提
确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
（5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理
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5、会议的误区
开会还不 简单！
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国内常常开错的五种会议



老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果
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二、会议的目的设计与筹备
没有目的的会议 是最无效的会议！
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1、明确会议的目的，并让 与会成员先知先备
六、会议成果的生成
1、会议原则：
Байду номын сангаас
没有成果的会议等于 根本没有召开过 ！
2、主持人要快速通过记录员总结成果
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3、目标内成果生成
（1） 根据计划逐点生成
（2）总结成果 （3）目标内领导即时的决议
4、目标外成果生成 5、上次会议成果附加
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七、会议效能评估
测试： “你的会议 产生效能了吗”
会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！

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5、如何安排议事日程
5W2H



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会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。
三、会议的形式与内容设计
1、会议的类型

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上传式会议； 下达式会议； 讨论型会议； 决议式会议； 例行会议； 培训会议。
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3、会议的重要性
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一
会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
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4、成功召开团队会议的五个好处
（1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队
（2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解
（3）避免重复劳动地发生
（4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性
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1、提高会议效能的两条诀窍
（1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发； （2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。
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2、会议效能的评估指标



目标和计划完成率 额外成果生成量 成员的参与度 成果对公司的贡献程度 会议控制的效果
2、不同会议有不同的形式

上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决
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3、就例会为例进行内容设计
（1）周一会议 本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？
让每位与会者就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？