如何开好公司会议ppt
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如何开好会会议沟通-PPT
按时开会,一般不延长会议。
解决问题得专项会议
兼听则明,偏听则暗,找出解决问题得关键;
把握全局,善于协调,控制好会议气氛与时间,尽量避免对立 各方陷于僵局,最好别“熬会”;
对明确得事情敢于拍板,明确责任与任务,限时解决;
对一时难以解决得问题,不要焦急,条件允许时不妨“议而不 决”,会后或请示上级或加强调查研究与沟通协调,另行解决;
多做弥补工作,尽量别伤感情
成功会议之会上得沟通
会上沟通
先说先死,不说也死,说到不死; 一般情势弱得会先说; 主持人要后表意见,让人先说;尽量不当裁判; 对 非特别紧急得事,若会议产生重大分歧,应议而不
决,会后沟通,力争下次解决; 主持人会议最后归纳总结,形成决议或会议纪要。
会议沟通——发表意见
会议成功得要件2
有技巧得主持人;
对会议得进行方式,会前已胸有成竹; 充分了解会议得目得; 能把握始终围绕会议主题进行讨论; 熟悉促使与会人员发言得技巧,让大家积极发言,让大家都
有公平得发言机会; 能维持会场秩序,保持会议良好得气氛; 能有条理地归纳整理大家得意见,形成会议决议; 准时开会,准时闭会。
处理重点工作与检查计划得例行会议
准备充分,突出重点,检查计划得完成情况,强调计划得严 肃性;
对遇到得问题,下级表达要简单明了,上级要给予指导与 必要得支持;
主持人要控制好会议议程与节奏,议而不散;
一个单元若有多人参加会议,一定要各有重点,合理分工, 不要重复;
善于总结经验,推动全盘工作。应用批评与表扬引导会议 气氛大家得工作作风与工作方式;
我们得建议就是:
基本概念
会议得类型
特定主题得讨论型会议
善于引出意见,集思广益 善于整理意见,归纳集中 始终把握会议主题与气氛
解决问题得专项会议
兼听则明,偏听则暗,找出解决问题得关键;
把握全局,善于协调,控制好会议气氛与时间,尽量避免对立 各方陷于僵局,最好别“熬会”;
对明确得事情敢于拍板,明确责任与任务,限时解决;
对一时难以解决得问题,不要焦急,条件允许时不妨“议而不 决”,会后或请示上级或加强调查研究与沟通协调,另行解决;
多做弥补工作,尽量别伤感情
成功会议之会上得沟通
会上沟通
先说先死,不说也死,说到不死; 一般情势弱得会先说; 主持人要后表意见,让人先说;尽量不当裁判; 对 非特别紧急得事,若会议产生重大分歧,应议而不
决,会后沟通,力争下次解决; 主持人会议最后归纳总结,形成决议或会议纪要。
会议沟通——发表意见
会议成功得要件2
有技巧得主持人;
对会议得进行方式,会前已胸有成竹; 充分了解会议得目得; 能把握始终围绕会议主题进行讨论; 熟悉促使与会人员发言得技巧,让大家积极发言,让大家都
有公平得发言机会; 能维持会场秩序,保持会议良好得气氛; 能有条理地归纳整理大家得意见,形成会议决议; 准时开会,准时闭会。
处理重点工作与检查计划得例行会议
准备充分,突出重点,检查计划得完成情况,强调计划得严 肃性;
对遇到得问题,下级表达要简单明了,上级要给予指导与 必要得支持;
主持人要控制好会议议程与节奏,议而不散;
一个单元若有多人参加会议,一定要各有重点,合理分工, 不要重复;
善于总结经验,推动全盘工作。应用批评与表扬引导会议 气氛大家得工作作风与工作方式;
我们得建议就是:
基本概念
会议得类型
特定主题得讨论型会议
善于引出意见,集思广益 善于整理意见,归纳集中 始终把握会议主题与气氛
如何开一个高效的会议PPT(共-50张)
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。
•
12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议 题。
• 注意重要议题排列顺序。
18
高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
19
会议流程及注意问题
会议进行
会议准备
开始
展开
归纳
会议进行
结束
归纳
会议进行
结束
会后追踪
28
怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
29
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
会议控制常遇到的问题：
问题一：会议一言堂 问题二：会议跑题 问题三：会议延时 问题四：议而不决
怎样有效控制会议？
43
目怎标样会管开议理好流一程个及高注效意的问会题议
开会学三星(85P PPT)
（3）将效率提高2倍的站立式会议
站立式会议是指，撤去会议室中的椅子，将会议桌 制成高高的圆桌，所有人都站着开会。 据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立的状态下 并确定好了结束时间的时候，自从引入站立时会议 之后，可以快速地结束大部分会议。三星就这样将 会议重点放在效率而不是形式上，继续创造会议文 化。
4.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢？对会议参加者进 行选择的条件： ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
5.事先分发会议资料 为了开成意见纷呈的会议，就应当将事先传达议题 并尽可能提前分发讨论资料作为坚定不移的原则。理想 的情况是，对于定期召开的会议的既定议题，其讨论资 料的事前分发工作也要在给出的日期之内确定并执行。 （资料中要多留空白，用这空白记录他人意见的空间， 要点）
（4）感性充电 蒸气浴会议
大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法。 与沉闷的会议室相比，在身心自由的场所召开会议 ，有助于得出好的想法，不用投入很多费用就可以 加强团结、提高作为集体一员的归属感，提高会议 效率。
（5）给大脑以刺激的康体会议
啤酒会议或早餐会议的最大优点是在自由的气氛 中进行“开放式对话”，因此可以毫不迟疑地说出 突然闪现的想法和平时难以启齿的建议。 康体会议最重要的是所有成员创造能够感性互动的 氛围。
6.分配时间 有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间。
7、明确说明会议费用
会议费用是将会议参加者和对会议进行准备的职员的 薪水、按职员分配的劳务费（参加会议的人数、会议时间 ）及特别使用费、场所租用费等其他费用加起来计算的。 计算出的费用细目在会议开始前事先告知所有参加者。 通过以金钱来计算会议，职员们可以对自己所参加的会议 有多重要产生新的认知。而且，这也可以成为将来确定高 效、合理的会议文化的手段。
如何召开高效会议PPT模板
不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
如何高效开会PPT课件
向三星学习如何高效开会
人力资源部
目录
1、前言 2、三星如何高效开会 3、高效会议的公式
2019年12月
前言
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一 定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理 水平。 三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个 跨国的企业集团。是美国《财富》杂志评选为世界500强 企业之列，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业 均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团 领导人已传至李氏第三代。 三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“ 会议文化”体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化”改良 ，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
2019年12月
六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
2019年12月
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实 际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个 议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不 能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一 定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备
2019年12月
2019年12月
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立 会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查 ，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能 完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业 的高层也缺乏这样的要求。
人力资源部
目录
1、前言 2、三星如何高效开会 3、高效会议的公式
2019年12月
前言
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一 定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理 水平。 三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个 跨国的企业集团。是美国《财富》杂志评选为世界500强 企业之列，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业 均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团 领导人已传至李氏第三代。 三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“ 会议文化”体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化”改良 ，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
2019年12月
六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
2019年12月
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实 际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个 议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不 能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一 定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备
2019年12月
2019年12月
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立 会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查 ，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能 完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业 的高层也缺乏这样的要求。
会议筹备 PPT课件
会议专题组织
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
会议PPT(共25张PPT)
2注. 意：签❖到表1多3复.印退一份房，时一份，交事拿业部着，一房份号自己名留存单，做在好详前细台记录统，方计便自退己查房询房和退号房时，用。如产生损失，查清
确定备选酒店房及旅号行社对后应，给的三家地旅行区社发和招办标函事： 处，与带队经理沟通赔偿情况，如地办有异议，
账单数量由事业部签字确认。
2:00 提前准备好签联到所系需物事品业：签部到表相（专关家签负到责表、人地办协签到助表）沟、通纸、。笔、活便签动、文结件束袋）当； 天下午
前要求催
会议分组
促所有地办办理完退房手续。 （三）报价内容：会场费、设备租赁、节目演出、住宿餐饮、广告制作、服务费、接送站等会议过程中可能会产生的费用，越详细越好！
❖注意：签到表多复印一份，一份交事业部，一份自己留存， 自助餐凭签到组发放的餐劵进行就餐，核帐时，以餐厅收到的餐劵数量为准。
地办陪同持签到组签字后的房号便签或收款收据（提前与会务陪同酒店协商入住方式）前往会务陪同酒店前台办理入住。 考察酒店周边情况，是否有适合会务人员用餐的餐厅，交通是否便利，有没有银行或自动取款机，自然环境如何，以及酒店周边有没有复印店
合同签订后，给事业部提供合同复印件，以便事业部做活动
如事业部有考察要求，接待科需配合事业部、供给部共同进行会前考察；
每天随时统计人数变换及房间数量变化做好登记并及时通知旅行社房间数量的变动情况。
会议分组
整理报价资料制作比价表
提前问事业部要专家名单、及要求入住的特殊房型，统计后与旅行社联系预留酒店房间，预留时多留几间房备用。
1.参会人数：××-××人（人数区间）；
2.会议安排：会期×天，第一天…；第二天…；第三天…；
3.需要接送站参会代表约××人，需要旅游代表约××人；
会议工作计划PPT
音响设备
检查音响设备的完好性，确保会议期间的音频清晰、稳定，满足发 言和演示的需求。
其他设备
如有需要，准备麦克风、激光笔等设备，确保会议的顺利进行。
分组讨论会/研讨会所需资料
分组名单
根据会议需要，提前划分好分组，并准备分组名单，以便与会者快速找到自己 的小组。
讨论主题和资料
为每个分组讨论会/研讨会准备相应的主题和资料，确保与会者在分组讨论时有 明确的讨论方向和参考依据。
分组讨论会/研讨会主持人
分组讨论会主持人
引导各小组围绕指定议题展开讨论 ，确保讨论的高效和有序。
研讨会主持人
负责组织和主持研讨会，引导与会者 深入探讨会议主题和相关议题。
参会人员名单
行业专家
提供专业见解和建议，为会议讨论增加深度和广度。
企业代表
分享企业实践和经验，促进与会者对行业现状和未来趋势的了 解。
设立技术支持小组，负责会议期间设备的正常运行。一旦设备出现 问题，技术支持小组立即进行排查和修复。
参与人员风险应对策略
提前与关键参与人员确认行程，确保他们准时出席。若有缺席情况 ，及时与其他参与人员沟通，调整议程顺序或内容。
现场问题解决的流程和责任人
流程
现场问题出现时，首先由主持人判断问题的性质和紧急程度，然后指定相应的责 任人进行处理。责任人需迅速制定解决方案并协调资源实施，同时向主持人报告 进展情况。主持人根据问题解决情况，决定是否调整会议议程。
主席团成员
主席
01
负责主持整个会议，确保会议按照计划顺利进行。
副主席
02
协助主席处理会议相关事务，并在必要时代替主席执行职务。
秘书长
03
负责会议记录、文档整理和保管，确保会议决策得以妥善执行
检查音响设备的完好性，确保会议期间的音频清晰、稳定，满足发 言和演示的需求。
其他设备
如有需要，准备麦克风、激光笔等设备，确保会议的顺利进行。
分组讨论会/研讨会所需资料
分组名单
根据会议需要，提前划分好分组，并准备分组名单，以便与会者快速找到自己 的小组。
讨论主题和资料
为每个分组讨论会/研讨会准备相应的主题和资料，确保与会者在分组讨论时有 明确的讨论方向和参考依据。
分组讨论会/研讨会主持人
分组讨论会主持人
引导各小组围绕指定议题展开讨论 ，确保讨论的高效和有序。
研讨会主持人
负责组织和主持研讨会，引导与会者 深入探讨会议主题和相关议题。
参会人员名单
行业专家
提供专业见解和建议，为会议讨论增加深度和广度。
企业代表
分享企业实践和经验，促进与会者对行业现状和未来趋势的了 解。
设立技术支持小组，负责会议期间设备的正常运行。一旦设备出现 问题，技术支持小组立即进行排查和修复。
参与人员风险应对策略
提前与关键参与人员确认行程，确保他们准时出席。若有缺席情况 ，及时与其他参与人员沟通，调整议程顺序或内容。
现场问题解决的流程和责任人
流程
现场问题出现时，首先由主持人判断问题的性质和紧急程度，然后指定相应的责 任人进行处理。责任人需迅速制定解决方案并协调资源实施，同时向主持人报告 进展情况。主持人根据问题解决情况，决定是否调整会议议程。
主席团成员
主席
01
负责主持整个会议，确保会议按照计划顺利进行。
副主席
02
协助主席处理会议相关事务，并在必要时代替主席执行职务。
秘书长
03
负责会议记录、文档整理和保管，确保会议决策得以妥善执行
如何组织召开会议(PPT 31张)
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
１、会场座席及主席台布 置
按照会议性质，布置主席台及
座席。如：讨论会，可布置成 圆桌式；培训会，可 布置成教室式等。
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
２、突出会议主题的装饰
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
2、会议目标必须切合实 际
（1）经过努力，目标有被实现的可能 （2）目标要有一定的挑战性 （3）会议目标也可为事宜通报等
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
3、会议目标必须具体且 可以衡量
处处观察皆管理，事事留心皆精益
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
（3）必须确定会议起止时间
不确定起止时间，有两个缺陷
A、与会者无法对会后的工作做安排 B、会议效率降低，本来一个小时可以结束的会可能拖 到三个小时
另外，最好不要超过一个半小时
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
会议准备工作
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
一、明确会议目标 二、确定会议召开时间、地点及参加人员 三、拟定并发放会议通知 四、准备所需物品 五、布置会场 六、会前确认 七、会后工作
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
一、明确会议目标
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
会议组织与管理培训课件(PPT 81张)
5、 确定会议所需用品和设备 （1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
培训(开会)PPT课件
如何开会 开会的六个W
1
WHY――开会的目的
沟通――通过沟通来指导和明确NEXT STEP *会议的目的：要达到什么目标？
不开，会有什么样的结果？ 大家所关心的，期望的是什么？
2
WHAT ――开会的内容
广告公司会议的类别
简报性的：
客户简报
（讨论议题） （听客户的BRIEF） 内部工作简报
（向创意、媒介、制作等BRIEF）
7
HOW ――如何开好一个会议（续）
•会议前的充分准备（续） •演练、演练、再演练 •外出开会，提台招待客人，招呼茶水，告知总机处 理电话、急事 •整齐着装，精神饱满，从容自信
8
HOW ――如何开好一个会议（续）
•会议中必须掌握的程序 •引导与会人员就坐，注意视线清楚，AE坐在离门口较近 处，以便处理相关事宜 •介绍新面孔（提醒带名片） •业务主持人简单介绍会议议程、目的 •每项议题由相关AE人员来开场（策略，工作背景、目的） •讨论结束，AE应做总结，，双方当场确认 •礼貌送客、告别（请勿遗忘任何东西）
•一对一的交流：不要扫描，而是眼神，看进对方的眼里， 一个想法送给一个人
•适当的停顿：引起注意，让人有机会沉淀消化
•懂听：用眼光表示听的行为
•用客户的话来说话：适当重复和总结他们所说的话，用 他们的词语讲述问题，使他们得到尊重（你 很重视他们 并倾听他们的意见），从而寻求“双赢”的结果
11
9
HOW ――如何开好一个会议（续）
•会议后，落实后续动作 •AE收拾会议室 •会议记录在24小时内送达客户 •和客户再次确认会议结论 •落实后续动作期限和负责人
10
会议中常用的一些技巧
•事前思考说服的手法，预设客户可能会有的问题
1
WHY――开会的目的
沟通――通过沟通来指导和明确NEXT STEP *会议的目的：要达到什么目标？
不开，会有什么样的结果？ 大家所关心的，期望的是什么？
2
WHAT ――开会的内容
广告公司会议的类别
简报性的：
客户简报
（讨论议题） （听客户的BRIEF） 内部工作简报
（向创意、媒介、制作等BRIEF）
7
HOW ――如何开好一个会议（续）
•会议前的充分准备（续） •演练、演练、再演练 •外出开会，提台招待客人，招呼茶水，告知总机处 理电话、急事 •整齐着装，精神饱满，从容自信
8
HOW ――如何开好一个会议（续）
•会议中必须掌握的程序 •引导与会人员就坐，注意视线清楚，AE坐在离门口较近 处，以便处理相关事宜 •介绍新面孔（提醒带名片） •业务主持人简单介绍会议议程、目的 •每项议题由相关AE人员来开场（策略，工作背景、目的） •讨论结束，AE应做总结，，双方当场确认 •礼貌送客、告别（请勿遗忘任何东西）
•一对一的交流：不要扫描，而是眼神，看进对方的眼里， 一个想法送给一个人
•适当的停顿：引起注意，让人有机会沉淀消化
•懂听：用眼光表示听的行为
•用客户的话来说话：适当重复和总结他们所说的话，用 他们的词语讲述问题，使他们得到尊重（你 很重视他们 并倾听他们的意见），从而寻求“双赢”的结果
11
9
HOW ――如何开好一个会议（续）
•会议后，落实后续动作 •AE收拾会议室 •会议记录在24小时内送达客户 •和客户再次确认会议结论 •落实后续动作期限和负责人
10
会议中常用的一些技巧
•事前思考说服的手法，预设客户可能会有的问题
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30
1、提高会议效能的两条诀窍
（1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发； （2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。
31
2、会议效能的评估指标
目标和计划完成率 额外成果生成量 成员的参与度 成果对公司的贡献程度 会议控制的效果
32
八、会议决议的执行管控
达成决议成果的计划拟定、
评估与确定 计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结
33
世界上没有陌生人，只有未曾相识的朋友！
今天的课程到些结束！
谢
谢！
34
如何开好公司会议
1
纲 目
一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理
2
一、会议的功能和价值
人类会议有 7000年的历 史！
3
1、最早的会议功能：
讨论如何围猎？ 如何分猎物？
开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？
最后确定目标和计划。
20
（2）周六（五）会议
第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的成果； 第二论讨论：就如何解决问 题提出建议； 由上司对觉得的成功案例和 改进的建议进行总结； 共同制定下一周的计划。
21
四、会议的角色与分工
1、会议的主要角色
4
从历史我们体会到 了什么 ？
5
2、对会议的重新认识
会议能产生效益吗？
6
答案
会议是企业从事管理的核心管理工具和方法，
可以提高工作效率，可以通过会议对未发生的事
情进行预测，对正在进行的工作实行监控，对已 经完成的工作进行总结和评估。会议本身是没有 效益的，而且是需要成本的，因此，我们要尽量 控制好开会的时间。
13
2、一般召开会议的程序
计划
准备
组织
简报
跟踪
执行
决策
商讨
评估
14
考核
3、会议筹备的内容
会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 糕点和交通。
15
4、成功召开会议的五个前提
确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
24
4、领导的作用
维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结 5、嘉宾的作用
点评
补充 观摩
25
五、会议的过程控制
召开会议的 黄金规则： 永远是两 个小时！
26
会议过程控制的九原则
准时 议事日程 顺利开展讨论 休息
27
随机应变 运用视觉手段 总结 与会者参与 准时结束会议
主持 记录 领导
成员
嘉宾
22
2、成功主持的六原则
不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧
23
3、记录人员正确做好记录的方法
先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
16
5、如何安排议事日程
5W2H
17
会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。
三、会议的形式与内容设计
1、会议的类型
18
上传式会议； 下达式会议； 讨论型会议； 决议式会议； 例行会议； 培训会议。
（5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理
9
5、会议的误区
开会还不 简单！
10
国内常常开错的五种会议
老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果
11
二、会议的目的设计与筹备
没有目的的会议 是最的目的，并让 与会成员先知先备
六、会议成果的生成
1、会议原则：
没有成果的会议等于 根本没有召开过 ！
2、主持人要快速通过记录员总结成果
28
3、目标内成果生成
（1） 根据计划逐点生成
（2）总结成果 （3）目标内领导即时的决议
4、目标外成果生成 5、上次会议成果附加
29
七、会议效能评估
测试： “你的会议 产生效能了吗”
会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！
2、不同会议有不同的形式
上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决
19
3、就例会为例进行内容设计
（1）周一会议 本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？
让每位与会者就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？
7
3、会议的重要性
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一
会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
8
4、成功召开团队会议的五个好处
（1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队
（2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解
（3）避免重复劳动地发生
（4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性
1、提高会议效能的两条诀窍
（1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发； （2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。
31
2、会议效能的评估指标
目标和计划完成率 额外成果生成量 成员的参与度 成果对公司的贡献程度 会议控制的效果
32
八、会议决议的执行管控
达成决议成果的计划拟定、
评估与确定 计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结
33
世界上没有陌生人，只有未曾相识的朋友！
今天的课程到些结束！
谢
谢！
34
如何开好公司会议
1
纲 目
一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理
2
一、会议的功能和价值
人类会议有 7000年的历 史！
3
1、最早的会议功能：
讨论如何围猎？ 如何分猎物？
开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？
最后确定目标和计划。
20
（2）周六（五）会议
第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的成果； 第二论讨论：就如何解决问 题提出建议； 由上司对觉得的成功案例和 改进的建议进行总结； 共同制定下一周的计划。
21
四、会议的角色与分工
1、会议的主要角色
4
从历史我们体会到 了什么 ？
5
2、对会议的重新认识
会议能产生效益吗？
6
答案
会议是企业从事管理的核心管理工具和方法，
可以提高工作效率，可以通过会议对未发生的事
情进行预测，对正在进行的工作实行监控，对已 经完成的工作进行总结和评估。会议本身是没有 效益的，而且是需要成本的，因此，我们要尽量 控制好开会的时间。
13
2、一般召开会议的程序
计划
准备
组织
简报
跟踪
执行
决策
商讨
评估
14
考核
3、会议筹备的内容
会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 糕点和交通。
15
4、成功召开会议的五个前提
确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
24
4、领导的作用
维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结 5、嘉宾的作用
点评
补充 观摩
25
五、会议的过程控制
召开会议的 黄金规则： 永远是两 个小时！
26
会议过程控制的九原则
准时 议事日程 顺利开展讨论 休息
27
随机应变 运用视觉手段 总结 与会者参与 准时结束会议
主持 记录 领导
成员
嘉宾
22
2、成功主持的六原则
不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧
23
3、记录人员正确做好记录的方法
先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
16
5、如何安排议事日程
5W2H
17
会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。
三、会议的形式与内容设计
1、会议的类型
18
上传式会议； 下达式会议； 讨论型会议； 决议式会议； 例行会议； 培训会议。
（5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理
9
5、会议的误区
开会还不 简单！
10
国内常常开错的五种会议
老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果
11
二、会议的目的设计与筹备
没有目的的会议 是最的目的，并让 与会成员先知先备
六、会议成果的生成
1、会议原则：
没有成果的会议等于 根本没有召开过 ！
2、主持人要快速通过记录员总结成果
28
3、目标内成果生成
（1） 根据计划逐点生成
（2）总结成果 （3）目标内领导即时的决议
4、目标外成果生成 5、上次会议成果附加
29
七、会议效能评估
测试： “你的会议 产生效能了吗”
会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！
2、不同会议有不同的形式
上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决
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3、就例会为例进行内容设计
（1）周一会议 本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？
让每位与会者就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？
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3、会议的重要性
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一
会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
8
4、成功召开团队会议的五个好处
（1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队
（2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解
（3）避免重复劳动地发生
（4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性