线上线下活动策划全攻略

线上线下活动策划全攻略

本方案的前提条件是：小型线下活动，20-200人，预算5000以内。

Check List ：

定下时间；确定预算；确定场地；演讲者；报名渠道；

发布通知；活动通知格式；现场人员名单；物料清单；

现场时间表；拍照注意；礼物；活动策划；

志愿者；PPT（keynote）。

时间：

跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。

考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，确定时间。

确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。

预算：

跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。

比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。

讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。

是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。

场地：

是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?

空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?

场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地，你们自己搞定其他的。

从正门开始，是否能有指示牌?避免你的用户找不到?

场地是否很有名?人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。

该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。

场地负责人的微信、手机号码是?

若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。

现场也知道东西怎么放最合适了。

演讲者：

他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?

他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。

他们用mac还是win，是否需要投影仪?

他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候，需要@ 给他们。

主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。

活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。

报名渠道：

可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。

我个人推荐用Google form去登记和统计报名。

但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。

避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。

另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。

后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。

某些相关公司邮箱，签到时候也可以留意。

发布通知：

同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报?

是否还有友情渠道可以通知?

自家那些渠道可以通知?

包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……

通知时间(示例)：2014年3月29日上午9：00---上午11：00 地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如：B口出，左拐，看到XX大厦，楼下即是

若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。

报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。

另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。

微信、微博发送，然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。

Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。

另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。

比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。

活动通知格式：

按照标准方式去写，时间地点人物事件。

让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。

不要太文艺腔，过度联想美化。

时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。

用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。

而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。

用心写语言，能吸引到不同的受众。

“讨论APP设计原则，快速迭代方式”

“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”

“爱改需求的产品经理 VS 敏捷开发工程师”

“设计师分享：怎样高效和工程师沟通”

同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。

现场人员：

确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。

准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。

如果现场提供食物，提前1小时点餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时间。

明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。

拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……

物料：

常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……

不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。

有些需要提前张贴，比如海报。

现场时间表：

不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。

有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。

另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。

严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。

并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。

拍照注意：

拍到现场活动标志。拍到演讲者和PPT。拍到提问者。

拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。

尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。

拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到。