会展承办代理合同-标准
通用范文(正式版)最新展会代理协议 展览承办代理合同
最新展会代理协议/展览承办代理合同1. 引言本文档为最新展会代理协议,也可称为展览承办代理合同,由双方达成,即展会承办方(简称为“甲方”)和代理方(简称为“乙方”)。
2. 协议目的本协议旨在规定甲方授权乙方代理其展览承办业务,并明确双方的权益和责任,确保展览承办工作的顺利进行。
3. 甲方权益和责任3.1 展会承办事项甲方应负责展会承办事项:•展会的策划、组织和执行;•展会场地的租赁和布置;•参展商的招募和管理;•展会宣传和推广。
3.2 乙方授权甲方授权乙方代表其执行职责:•寻找展会场地并与场地方进行租赁谈判;•开展参展商的招募工作,并进行合同签约;•展会市场调研和宣传推广。
3.3 展会报告和结算甲方应向乙方及时提供展会进展情况,并进行展会结算报告,包括展会费用支出明细和展会收入情况。
4. 乙方权益和责任4.1 展会承办代理乙方承担展会承办代理责任:•根据甲方要求,寻找合适的展会场地,并与场地方进行租赁谈判;•负责参展商的招募工作,并与其签订参展合同;•在展会前期协助甲方进行市场调研和宣传推广。
4.2 展会费用结算乙方应及时向甲方提供展会费用支出明细,并协助甲方进行展会结算。
5. 合同期限与解除5.1 合同期限本合同自双方签署之日起生效,并持续有效直至展会结束并完成相关结算工作。
5.2 解除合同在情况下,任何一方有权解除合同:•一方严重违反合同条款,并经对方书面通知后仍不予改正;•一方发生严重经营困难,无力履行合同义务。
6. 法律适用与争议解决本协议的签署、效力、履行和解释均适用于相关法律法规。
如双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;如协商不成,将提交有管辖权的人民法院解决。
7. 其他条款本文档经双方签字确认后生效,一式两份,甲方和乙方各执一份。
本协议的任何修改或补充应经双方以书面形式达成一致并签署。
即为最新展会代理协议/展览承办代理合同的内容,双方在合同签署前应认真阅读并理解。
如有任何问题或异议,请及时与对方沟通协商,以确保双方共同达成合作共识并顺利实施展览承办工作。
最新展会代理协议 展览承办代理合同(范本文)
最新展会代理协议展览承办代理合同1. 引言本协议旨在明确双方在展览承办过程中的权利和义务,确保合作顺利进行。
2. 背景3. 代理范围3.1乙方作为甲方的展览承办代理,将负责在指定地点和时间内组织和筹备展览活动,包括但不限于场地租赁、展位安排、招商推广、参展商管理等。
3.2乙方有权进行展览承办活动相关的业务洽谈和合作,但须获得甲方的书面许可。
3.3甲方保留在乙方授权期限内与其他代理商或承办方达成类似合作的权利。
4. 代理期限4.2若双方希望继续合作,需在协议到期前_______天内书面通知对方,并在书面协议上签署续约协议。
5. 代理费用和结算方式5.1 乙方作为甲方的展览承办代理,有权享受相应的代理费用。
5.2代理费用的结算方式为:_______(具体结算方式),结算周期为____ ___(结算周期)。
5.3乙方应按时向甲方提交相应的结算申请,并提供相关的结算凭证。
5.4如乙方在展览承办过程中出现违约行为,甲方有权暂停或终止支付代理费用。
6. 信息保密6.1双方同意在本协议有效期内和解除后继续保守双方间的商业秘密和机密信息。
6.2未经对方许可,任何一方不得向第三方披露、发布或使用涉及到本协议的商业秘密和机密信息。
7. 违约责任7.1如乙方未按照本协议约定的要求和期限履行其义务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并要求赔偿损失。
7.2如甲方未按照本协议约定的要求和期限履行其义务,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,并要求赔偿损失。
8. 法律适用和争议解决8.1 本协议适用的法律,并受到其制约。
8.2凡因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成时,应提交至有管辖权的人民法院进行解决。
9. 协议生效本协议自双方共同签字生效,并在签字之日起生效。
甲方:__________________ 乙方:__________________日期:___________________。
展览承办代理合同范本
展览承办代理合同范本甲方(委托方):____________________乙方(代理方):____________________鉴于甲方有意委托乙方承办并代理相关展览活动,乙方愿意接受甲方的委托并提供相应的服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同目的甲方委托乙方承办并代理甲方指定的展览活动,乙方应按照甲方的要求,提供专业的展览服务,包括但不限于展览策划、场地布置、展品管理、宣传推广等。
第二条展览信息1. 展览名称:_____________________2. 展览时间:_____________________3. 展览地点:_____________________4. 展览规模:_____________________5. 展览内容:_____________________6. 参展单位:_____________________7. 其他信息:_____________________第三条代理服务内容乙方应根据甲方的要求,提供以下服务:1. 展览策划:包括但不限于展览主题的确定、展览流程的设计等。
2. 场地布置:包括但不限于展位设计、搭建、布置等。
3. 展品管理:包括但不限于展品的接收、保管、展示等。
4. 宣传推广:包括但不限于宣传材料的制作、发布等。
5. 其他服务:根据甲方的具体需求,提供相应的服务。
第四条服务费用1. 乙方提供上述服务的总费用为人民币(大写):______________________。
2. 甲方应在本合同签订之日起_______个工作日内支付总费用的_______%作为预付款。
3. 余款应在展览结束后_______个工作日内一次性支付给乙方。
4. 乙方在收到款项后应向甲方开具相应的发票。
第五条甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应提供乙方所需的所有信息和资料。
展会策划代理合同(标准版)
展会策划代理合同(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地展会策划代理合同甲方:乙方:开户银行:帐号:甲乙双方就乙方为甲方提供展会设计制作策划服务事宜,经友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国民法典》,就以下合同条款达成一致意见:一、服务内容二、服务时间约定1、方案定稿时间,年月日__- 年月日2、制作及搭建时间,年月日__- 年月日3、展期维护及撤展善后时间,年月日__- 年月日三、服务金额及付款方式合同总金额:人民币万元整(¥元),其中:创意设计费用元,搭建制作及维护费用元,税费元。
详见附件1明细报价。
付款方式:乙方提供的设计方案甲方认可通过并签定合同后3日内,甲方向乙方支付¥元(约为合同总额的65%);展会结束后5日内甲方向乙方支付其余费用(¥元)。
(其中 )四、双方责任义务1、甲方权利与义务1)甲方有权审核乙方的设计样稿,经甲方认可发布的稿件,创意、平面版权归甲方所有,乙方不得用于其他项目,否则甲方有权追索经济赔偿。
2)甲方应积极支持乙方工作的开展,对于乙方所需的项目相关资料全力提供、对于乙方提交的方案尽快确认或提出修改意见。
3)甲方对已签字认可的广告设计稿又提出修改意见,相应顺延制作、发布时间,乙方不承担违约责任。
4)对于展台的制作和维护,如未能达成设计效果,甲方有权酌情减扣费用,但最高不能超过合同总金额的10%。
2、乙方权利与义务1)对于甲方不符合《中华人民共和国广告法》的要求和行为,乙方有权拒绝。
2)除不可抗力外,乙方须按照合同约定保证品质和工作时间。
3)乙方对甲方所提供的资料负有保密的义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。
当合同终止之时,乙方返还或销毁甲方所提供的资料。
未尽事宜,双方协商解决,协商不成保留法院诉讼的权力。
协议如有变更或补充,双方另行签定补充协议或备忘录,该部分与协议具有相同的效力。
会展承办合同6篇
会展承办合同6篇篇1甲方(会展举办方):__________乙方(会展承办方):__________鉴于甲方拟举办一场重要的会展活动,特委托乙方进行承办,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会展承办过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障,共同促进会展活动的顺利进行。
二、合同范围1. 乙方负责本次会展活动的全面承办工作,包括但不限于场地租赁、搭建、现场管理、宣传推广等。
2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督与指导,确保会展活动符合甲方要求。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至本次会展活动结束并顺利完成后终止。
四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会展承办费用,具体金额及支付方式如下:(1)总承办费用:人民币______元。
(2)支付时间:本合同签署后5个工作日内,甲方支付乙方总承办费用的50%作为预付款;剩余款项在会展活动开始前3个工作日支付完毕。
2. 若甲方需要增加额外服务,双方应另行签订补充协议,明确服务内容、费用及支付方式。
五、承办工作内容与要求1. 场地租赁:乙方需根据甲方需求,负责会展场地的租赁工作,并确保场地符合会展活动的需求。
2. 搭建及现场管理:乙方需组织专业团队进行会展搭建及现场管理工作,确保搭建工作按时完成,现场管理有序。
3. 宣传推广:乙方需负责本次会展活动的宣传工作,包括但不限于制作宣传资料、组织媒体采访等。
4. 其他:乙方需根据甲方需求,提供其他相关服务,如嘉宾邀请、接待等。
六、知识产权保障1. 乙方应确保在本次会展活动中所涉及的知识产权得到合法使用,避免侵犯第三方的知识产权。
2. 若因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付承办费用,乙方有权终止承办工作,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按合同约定履行承办工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。
八、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
会展承办代理合同-标准 (2)
会议承办代理合同甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方举办的会议安排交由乙方代理。
会议地点是。
会议时间是年月日至年月日。
二、乙方提供如下会务服务:1、会议场地联络及预订;2、会议资料设计、制作、加工;3、会场环境布置;4、会议现场服务;5、会议用餐安排;6、会议住宿安排;7、会议参会人员邀请;8、会议媒体宣传。
三、变更及核算原则1、甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:(1)战争或政治事件;(2)甲方进入破产程序;(3)甲方实体进入重组变更程序;(4)因地震、洪水等人力不可抗拒因素;(5)由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更参展时间,但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致,双方间的协议除参展日期外,其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;(2)展会地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);(3)展会地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
4、基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定:(1)甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外,乙方放弃预定收益的索赔;(2)甲方变更或取消参展的决定如果在展会前日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的%;(3)乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于展会举办前日通知甲方的,必须赔付甲方本协议总金额的%;如在日之内通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的%;5、双方约定费用核算原则如下:双方确认,甲方将协议相关费用总额%(计人民币元)在协议生效后3日将支付乙方,并于展会结束后个工作日内支付余额全部款项。
会展服务合同:标准版
会展服务合同:标准版1. 引言本合同(以下简称“合同”)由以下双方订立,即委托方(以下简称“甲方”)和服务方(以下简称“乙方”),共同约定以下条款和条件。
2. 服务内容甲方委托乙方提供以下会展服务(以下简称“服务”):- 会展场地租赁:乙方负责为甲方寻找、预订适当的会展场地,并协助甲方完成租赁手续。
- 布置和装饰:乙方根据甲方需求,提供会展场地的布置和装饰服务。
- 物流管理:乙方负责协调并管理会展期间的物流事宜,包括货物运输、展品安装和撤展等。
- 宣传推广:乙方将协助甲方进行会展的宣传和推广工作,包括制作宣传材料、组织新闻发布会等。
3. 服务期限本合同的服务期限为起始日期至结束日期,共计【服务天数】天。
4. 服务费用甲方应向乙方支付以下费用作为对服务的报酬:- 会展场地租赁费用:根据实际租赁情况和乙方提供的报价单确定。
- 布置和装饰费用:根据甲方需求和乙方提供的方案确定。
- 物流管理费用:根据物流服务的具体要求和乙方提供的报价单确定。
- 宣传推广费用:根据宣传推广活动的规模和乙方提供的报价单确定。
5. 付款方式甲方应在本合同签订后【付款期限】内支付以下费用:- 会展场地租赁费用:甲方应在【付款比例】的比例下支付预付款,余款在会展结束后【付款期限】内支付。
- 布置和装饰费用:甲方应在会展开始前【付款期限】内支付全部费用。
- 物流管理费用:甲方应在会展结束后【付款期限】内支付全部费用。
- 宣传推广费用:甲方应在会展开始前【付款期限】内支付全部费用。
6. 双方责任和义务6.1 甲方责任和义务甲方应提供以下支持和配合:- 提供准确的会展需求和要求。
- 提供必要的文件和资料,如公司介绍、产品宣传资料等。
- 遵守乙方的指导和安排,确保会展顺利进行。
6.2 乙方责任和义务乙方应承担以下责任:- 按照甲方的要求提供高质量的会展服务。
- 确保会展场地的租赁手续顺利完成。
- 提供准确的布置和装饰方案,并按时完成布置工作。
代理商展览和展会参展
代理商展览和展会参展合同书本合同书 (以下简称“合同”) 是由以下双方就代理商展览和展会参展事宜达成的协议。
第一条:合同目的1. 甲方 (以下简称“代理商”) 作为乙方 (以下简称“参展方”) 的授权代理商,负责代表参展方参加展览和展会,并履行与展览和展会相关的一切义务和责任。
2. 双方本着自愿、互利、平等的原则,达成本合同,共同遵守合同的约定,共同开拓市场,推动业务发展。
第二条:合同内容1. 甲方的义务:(1) 负责与有关展览和展会的组织者进行沟通,确认展位位置、展位尺寸、展会时间等重要信息;(2) 按照参展方的要求配备合适的展览材料、展示产品,并确保其展览效果和市场吸引力;(3) 展会期间,安排专业人员进行现场展示,并提供必要的售前与售后技术支持;(4) 根据展会后的反馈和数据分析,提供市场情报和销售报告。
2. 参展方的义务:(1) 提供准确、全面的产品或服务信息,确保所提供信息的真实性和合法性;(2) 按照约定时间和要求提供展品,保证展品质量符合标准,并保持展品的完好;(3) 在展览和展会期间,派遣专业人员配合甲方进行现场展示,并提供必要的产品知识培训;(4) 根据市场反馈和销售数据,提供及时的市场情报,协助甲方分析市场需求。
第三条:费用1. 代理商的费用:(1) 代理商在展览和展会期间的所有费用,包括展位费、展览材料费、展示道具费、人员派遣费等,由代理商自行承担;(2) 如因参展方原因导致展览和展会无法顺利进行的,代理商所承担的费用不予退还。
2. 参展方的费用:(1) 参展方需要按照合同约定,支付代理商一定比例的佣金;(2) 参展方在展览和展会期间的自有费用,包括产品准备、员工派遣、市场宣传等,由参展方自行承担。
第四条:知识产权和保密1. 在本合同期限内,代理商对于参展方的知识产权享有保密义务,不得擅自使用或泄露。
2. 参展方保证其提供的产品、服务、文案、照片等材料不侵犯第三方的知识产权,并承担由此引起的法律责任。
2024年展览承办代理合同
2024年展览承办代理合同
展览承办代理合同范本
日期:_____________
甲方:_____________(以下简称“甲方”)
地址:_____________
联系人:_____________
电话:_____________
传真:_____________
乙方:_____________(以下简称“乙方”)
地址:_____________
联系人:_____________
电话:_____________
传真:_____________
鉴于甲方拟举办展览活动,现委托乙方承办该展览活动,双方本着平等、自愿、互利、诚信的原则,经友好协商,就以下事项达成以下协议:
一、乙方应按照甲方要求,全面负责本次展览活动的组织、策划、宣传等工作,并确保活动顺利进行。
二、乙方应在展览活动期间提供必要的设备、人员和服务,确保展览活动的安全、秩序。
三、乙方应按照甲方要求提供展览场地,并对场地进行相应的布置和装饰。
四、甲方需在签订本合同前向乙方支付展览活动费用的20%作为预付款,其余费用将在展览活动结束后支付清算。
五、甲方保证提供展览所需的相关资料,并充分配合乙方开展工作。
六、双方保证在本合同中所提供的信息真实、准确,如有变动应及时通知对方。
七、本合同自双方签字盖章之日起生效,至展览活动结束之日终止。
甲方(盖章):_____________ 乙方(盖章):_____________
法定代表人(签字):_____________ 法定代表人(签字):_____________
日期:_____________。
展会代理协议书
展会代理协议书甲方(委托方):_________________________乙方(代理方):_________________________鉴于甲方计划参加________展会,需要乙方提供展会代理服务,甲乙双方本着平等互利的原则,经过友好协商,达成如下展会代理协议:第一条展会信息1. 展会名称:_________________________2. 展会时间:_________________________3. 展会地点:_________________________4. 展会主办单位:_____________________5. 展会承办单位:_____________________第二条代理服务内容1. 乙方负责为甲方提供展会的报名、展位预定、搭建、布展、撤展等全程服务。
2. 乙方负责协助甲方办理展会相关的行政审批、证件办理等手续。
3. 乙方负责为甲方提供展会期间的物流、仓储、翻译、接待等服务。
4. 乙方负责为甲方提供展会期间的宣传推广、市场调研、客户邀约等服务。
5. 乙方负责为甲方提供展会期间的紧急事务处理、纠纷调解等服务。
第三条代理费用1. 展会代理服务费为人民币(大写)________元整(¥________元)。
2. 甲方应在本协议签订后3个工作日内支付50%的代理服务费,剩余50%的代理服务费应在展会结束后7个工作日内支付。
3. 乙方应在收到甲方支付的代理服务费后,向甲方开具正规发票。
第四条甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定提供展会代理服务。
2. 甲方应按照本协议约定支付代理服务费。
3. 甲方应提供乙方所需的展会相关资料和信息。
4. 甲方应遵守展会的各项规定,不得从事违法违规行为。
第五条乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本协议约定收取代理服务费。
2. 乙方应按照本协议约定提供展会代理服务。
3. 乙方应为甲方提供专业的展会咨询和服务。
4. 乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露给第三方。
委托承办展会合同范本(精选)
委托承办展会合同范本(精选)(二)一、合同目的及范围:1.2乙方将按照甲方的要求和指导,负责展会的策划、组织、执行及相关服务。
二、甲方的权利与义务:2.1甲方应提供展会的相关资料,包括但不限于展品介绍、参展商名录、展台布置要求等。
甲方保证提供的资料真实、准确、完整。
2.2甲方应在合同生效之后的______日内,支付乙方约定的委托费用,具体金额和支付方式见附表一。
2.3甲方应协助乙方进行展会的宣传工作,在展会前后积极参与市场推广和前期准备工作。
2.4甲方应提供展会期间所需的场地、设备、人员等必要资源,并保证展会期间的安全和秩序。
三、乙方的权利与义务:3.1乙方应按照甲方的要求和指导,全面负责展会的策划、组织、执行及相关服务。
3.2乙方应准时向甲方提供展会策划方案,包括展馆布置图、展商分布图、活动日程等。
3.3乙方应根据甲方的需求,与展商进行协商,提供有效的解决方案,并确保展会顺利进行。
3.4乙方应保证展会期间的安全和秩序,并提供必要的保安、清洁等服务。
3.5乙方应及时向甲方提供展会期间的成果报告,并根据甲方的要求提供相关数据和资料。
四、合同费用:4.1甲方应支付给乙方的委托费用为__________(大写:____________)人民币整。
委托费用包括但不限于展会策划、组织、执行及相关服务的费用。
4.2甲方应按照合同约定的支付方式,于合同生效之后的______日内支付委托费用。
如逾期支付,甲方应承担逾期支付的相关费用。
五、违约责任:5.1若甲方未能按时支付委托费用,甲方须向乙方支付未支付费用的__________%作为违约金。
5.2若乙方未能按时或按照约定履行合同义务,乙方应向甲方支付未履行义务金额的__________%作为违约金。
六、保密条款:6.1双方应对在履行本合同过程中所获得的商业机密、技术秘密及其他保密信息承担保密责任,并保证不对外披露及泄露。
6.2未经一方书面同意,任何一方不得将本合同涉及的商业机密、技术秘密及其他保密信息用于其他目的。
展会代理合同模板
展会代理合同模板一、甲方,【公司名称】。
地址,【公司地址】。
法定代表人,【法定代表人姓名】。
联系电话,【联系电话】。
传真,【传真号码】。
邮箱,【邮箱地址】。
乙方,【公司名称】。
地址,【公司地址】。
法定代表人,【法定代表人姓名】。
联系电话,【联系电话】。
传真,【传真号码】。
邮箱,【邮箱地址】。
鉴于甲方为【展会名称】的主办方,拟委托乙方为本次展会的代理商,现甲乙双方经友好协商,就有关事宜达成如下合同:第一条代理范围。
1.1 甲方授权乙方为其在【展会名称】中的代理商,负责推广、宣传、销售甲方在展会上的产品或服务。
1.2 乙方应当按照甲方的要求,积极开展各项营销活动,提高甲方产品或服务的知名度和销售额。
1.3 乙方在代理期间内,应当维护甲方的合法权益,不得擅自改变甲方产品或服务的价格、品质、宣传方式等相关事项。
第二条代理期限。
本合同自双方签署之日起生效,至【展会名称】结束之日止。
第三条代理费用。
3.1 甲方应当按照约定向乙方支付相应的代理费用,具体数额为【具体数额】。
3.2 代理费用的支付方式为【支付方式】,支付时间为【支付时间】。
第四条信息披露。
4.1 甲方应当向乙方提供展会相关的详细信息,包括但不限于展位位置、产品资料、宣传资料等。
4.2 乙方应当按照甲方的要求,及时向甲方提供展会期间的销售情况、市场反馈等相关信息。
第五条违约责任。
5.1 任何一方违反本合同的约定,应当承担相应的违约责任。
5.2 若因一方违约导致另一方遭受损失的,应当赔偿相应的损失。
第六条合同变更。
6.1 本合同未尽事宜,双方可协商一致后签订补充协议。
6.2 本合同一经签署,任何一方未经对方书面同意不得擅自变更。
第七条合同解除。
7.1 若因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行的,双方可协商解除合同。
7.2 若一方违反本合同的约定,经对方书面通知后仍未改正的,对方有权解除本合同。
第八条法律适用。
本合同的签订、履行、变更、解释均适用中华人民共和国法律。
展会代理协议书
展会代理协议书甲方(委托方):_____________________乙方(代理方):_____________________鉴于甲方为一家致力于参加各类展会的公司,乙方为一家具有丰富展会代理经验的公司,双方本着互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代理参加展会事宜达成如下协议:第一条代理事项1.1 乙方负责为甲方提供展会的咨询、报名、展位安排、布展指导、现场协调等服务。
1.2 乙方应根据甲方的需求,提供专业的展会选择建议,并协助甲方完成展会的报名工作。
1.3 乙方应协助甲方进行展位的布置,确保展位的展示效果符合甲方的要求。
第二条代理期限2.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至展会结束之日止。
2.2 如甲方需继续委托乙方代理参加其他展会,双方应另行签订新的代理协议。
第三条费用及支付3.1 甲方应按照乙方提供的展会服务费用清单支付相应的代理费用。
3.2 甲方应在签订本协议后____个工作日内支付首期代理费用,余款在展会结束后____个工作日内支付完毕。
3.3 展会期间产生的额外费用,如交通、住宿等,由甲方另行支付。
第四条双方的权利与义务4.1 甲方应提供乙方所需的所有展会相关资料,并保证资料的真实性和合法性。
4.2 乙方应保证所提供的服务符合行业标准,及时响应甲方的需求。
4.3 甲方有权对乙方的服务进行监督和评价,乙方应接受甲方的合理建议和要求。
第五条保密条款5.1 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
5.2 保密义务在本协议终止后仍然有效。
第六条违约责任6.1 如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行本协议的,该方应及时通知对方,并提供相应的证明,双方应协商解决。
第七条争议解决7.1 本协议在执行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2024版委托承办展会合同范本
2024版委托承办展会合同范本甲方(委托人):_________________ 乙方(承办人):__________________鉴于甲方拟举办某展会,为确保展会的顺利进行,双方经友好协商,达成如下协议:第一条合同标的1.1 甲方委托乙方负责策划、组织、实施及管理甲方举办的某展会。
1.2 乙方应按照甲方的要求和指示,为甲方提供全方位的服务,确保展会的成功举办。
第二条合同期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至展会结束之日止。
2.2 如因不可抗力因素导致展会无法按期举行,双方应及时协商解决。
第三条权利义务3.1 甲方的权利和义务:(1)提供详细的展会信息、要求和指示;(2)支付乙方应得的服务费用;(3)对乙方提供的服务进行监督和检查;(4)在展会期间协助乙方解决突发事件。
3.2 乙方的权利和义务:(1)按照甲方的要求和指示,为甲方提供优质的服务;(2)对展会进行全面策划、组织、实施和管理;(3)确保展会的安全、有序进行;(4)承担因自身过错导致的损失。
第四条服务内容及标准4.1 乙方应按照甲方的要求和指示,提供以下服务:(1)展会策划及组织;(2)展位设计及搭建;(3)参展商招募及邀请;(4)展会宣传及推广;(5)现场管理及协调;(6)其他双方约定的服务。
4.2 乙方应按照国家法律法规和行业惯例,保证所提供服务的合法性、有效性和安全性。
如因乙方原因导致展会出现纠纷或损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条费用及支付方式5.1 乙方的服务费用为人民币(大写):______________元整(¥__________)。
具体费用包括但不限于展位费、装修费、宣传费、人员费等。
5.2 甲方应在签订本合同时一次性支付全部服务费用给乙方。
如因特殊情况需分期支付,应事先征得乙方书面同意,并明确分期付款的具体时间和金额。
逾期未支付的,应按每日千分之五的标准向乙方支付违约金。
5.3 如因甲方原因导致乙方无法完成服务任务的,甲方应按照实际发生额支付乙方相应的服务费用。
会展服务:标准合同
会展服务:标准合同
1. 合同目的
本合同旨在明确会展服务供应商和客户之间的权利和义务,确保双方的利益得到充分保障。
2. 合同条款
2.1 服务描述
会展服务供应商将按照客户的要求,提供以下服务:
- 展位设计和搭建
- 展品运输和安装
- 展会期间的维护和支持
2.2 服务费用
客户应按照以下方式支付服务费用:
- 预付定金:合同签订后的15天内支付合同总金额的30% - 尾款支付:展会开始前的7天内支付合同总金额的70%
2.3 双方权利和义务
2.3.1 供应商权利和义务
- 提供符合合同要求的会展服务
- 按时交付展位设计方案和其他相关文件
- 维护展位的清洁和安全
2.3.2 客户权利和义务
- 提供准确的需求和要求
- 按时支付服务费用
- 配合供应商完成工作
2.4 合同终止
2.4.1 提前终止
任何一方如需提前终止合同,应提前30天书面通知对方。
2.4.2 违约责任
如果任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此产生的损失。
3. 法律适用和争议解决
本合同适用中华人民共和国的法律。
对于因本合同引起的任何争议,双方应友好协商解决;如果协商不成,应提交至合同签订地的人民法院进行解决。
4. 其他条款
4.1 合同变更
任何对本合同的修改或补充应经双方书面同意,并以书面形式
作为合同的附件。
4.2 合同生效
本合同自双方盖章之日起生效,并持续有效直至合同履行完毕。
4.3 合同解释
本合同的解释权归双方共同所有。
会展承办代理服务合同模板
合同编号:________________甲方(以下简称“委托方”):名称:________________住所:________________法定代表人:________________联系电话:________________乙方(以下简称“代理方”):名称:________________住所:________________法定代表人:________________联系电话:________________鉴于委托方举办或参与各类展会、会议等活动,需要专业的会展承办服务,乙方具备相应的资质和经验,愿意为委托方提供会展承办代理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方根据委托方的需求,负责策划、组织、实施、协调、宣传、现场管理等会展活动。
1.2 乙方负责联系并协调场地、设备、物料、搭建、安保、餐饮、住宿等资源。
1.3 乙方负责邀请参展商、嘉宾、观众等,并确保活动顺利进行。
1.4 乙方负责活动宣传,包括线上线下推广、媒体发布等。
1.5 乙方负责现场管理,确保活动安全、有序、高效。
二、服务期限2.1 本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 双方可根据实际情况协商延长或缩短服务期限。
三、费用及支付3.1 乙方根据实际工作量及服务内容,向委托方收取代理服务费用。
3.2 代理服务费用总额为人民币____元整(大写:____元整)。
3.3 甲方应在签订本合同之日起____个工作日内支付代理服务费用的____%,即人民币____元整(大写:____元整)。
3.4 剩余代理服务费用于服务完成后____个工作日内支付,具体支付时间由双方另行协商确定。
四、双方责任与义务4.1 委托方责任与义务:4.1.1 提供真实、完整、有效的相关资料,配合乙方开展工作。
4.1.2 按时支付代理服务费用。
4.1.3 按照约定参加活动,确保活动顺利进行。
最新展会代理协议 展览承办代理合同
最新展会代理协议展览承办代理合同一、协议背景展览承办代理合同是指由展览承办方委托代理方进行展会的策划、组织、推广等工作,并约定双方的权利和义务,以确保展会的顺利进行。
本协议旨在明确双方的权益,规范双方的行为,确保展会的顺利进行。
二、合同主体展览承办方(以下简称“甲方”):地址:法定代表人:联系人:联系电话:展览承办代理方(以下简称“乙方”):地址:法定代表人:联系人:联系电话:三、合作内容1. 甲方委托乙方负责展会的策划、组织、推广等工作,具体包括但不限于:a) 制定展会的策划方案,包括展会的主题、规模、时间、地点等;b) 策划展会的宣传推广方案,包括媒体宣传、网络推广、社交媒体推广等;c) 筹备展会的场地、设备、人员等资源;d) 管理展会的参展商、观众、媒体等相关事务;e) 提供展会的后续服务,包括展会报告、参展商反馈等。
2. 乙方应按照甲方的要求,履行上述工作,并保证工作的质量和效果。
3. 甲方应提供乙方必要的信息和资源,配合乙方履行工作。
四、合作期限本合同的合作期限为自双方签署之日起至展会结束之日止。
五、费用与支付方式1. 乙方的服务费用为【具体金额】,甲方应在合同签署之日支付【具体金额】作为预付款。
2. 乙方在履行工作过程中产生的合理费用由甲方承担,具体费用以双方书面协商为准。
3. 甲方应按照约定的时间和方式支付乙方的服务费用和其他费用。
六、知识产权1. 展会的主题、标识、宣传材料等知识产权归甲方所有。
2. 乙方在履行工作过程中所创作的任何形式的作品,包括但不限于策划方案、宣传材料等,均归甲方所有。
七、保密条款1. 双方应对对方提供的商业秘密和机密信息予以保密,并不得向任何第三方透露或使用。
2. 保密期限为本合同终止之后的【具体年限】年。
八、违约责任1. 若一方违反本合同的约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
2. 若一方违反本合同的约定,致使展会无法正常进行的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此而遭受的损失。
2024年度会展承办商协议范例
2024年度会展承办商协议范例本合同目录一览第一条:定义与术语解释1.1 会展承办商1.2 会展活动1.3 甲方1.4 乙方第二条:会展活动内容2.1 活动名称2.2 活动日期2.3 活动地点2.4 活动规模第三条:乙方的义务与责任3.1 乙方的权利和义务3.2 乙方对会展活动的组织与管理3.3 乙方对会展设施和设备的要求3.4 乙方对安全与应急预案第四条:甲方的义务与责任4.1 甲方的权利和义务4.2 甲方对会展活动的支持与配合4.3 甲方对乙方提供的服务和设施的验收4.4 甲方对费用支付的约定第五条:费用与支付5.1 乙方向甲方支付的费用5.2 甲方支付给乙方的费用5.3 费用的支付方式和时间第六条:违约责任6.1 乙方的违约行为及责任6.2 甲方的违约行为及责任第七条:争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决7.2 若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼第八条:合同的生效、变更与终止8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效8.2 本合同的变更必须经双方协商一致,并以书面形式作出8.3 在合同期满前,甲乙双方提前终止合同的,应提前三个月书面通知对方第九条:保密条款9.1 双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密9.2 保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止第十条:不可抗力10.1 由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的,该方应立即通知对方10.2 遭受不可抗力影响的一方应采取一切合理措施减轻损失,并及时向对方提供相关证明文件第十一条:法律适用与管辖11.1 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律11.2 本合同的签订地为中华人民共和国省市第十二条:合同附件12.1 会展活动详细计划书12.2 会展场地布置图12.3 费用明细表12.4 其他双方认为需要附加的文件第十三条:其他约定13.1 双方认为需要约定的其他事项第十四条:合同的签字盖章14.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。
2024展会活动承办及招商代理业务合作合同
2024展会活动承办及招商代理业务合作合同本合同目录一览第一条:展会活动基本信息1.1 展会名称1.2 展会时间1.3 展会地点1.4 展会规模1.5 展会主题第二条:承办方责任与义务2.1 承办方的基本职责2.2 承办方提供的服务内容2.3 承办方的权利与利益2.4 承办方的违约责任第三条:招商代理业务合作3.1 招商代理的职责与义务3.2 招商代理的权利与利益3.3 招商代理的违约责任第四条:合作期限4.1 合同的有效期4.2 合同的续约条款第五条:费用与支付5.1 承办方与招商代理的费用明细5.2 支付方式与时间5.3 费用的调整与变更第六条:宣传与推广6.1 展会宣传的内容与方式6.2 招商代理的宣传与推广6.3 宣传材料的制作与分发第七条:参展商管理7.1 参展商招募与管理7.2 参展商的资格要求7.3 参展商的服务与支持第八条:展会现场管理8.1 现场布局与规划8.2 展馆管理与服务8.3 现场安全与保障第九条:知识产权保护9.1 展会名称与标志的保护9.2 展品知识产权的保护9.3 侵权行为的处理第十条:不可抗力10.1 不可抗力的定义与范围10.2 不可抗力事件的应对与处理第十一条:争议解决11.1 合同争议的解决方式11.2 仲裁或诉讼的地点与法院第十二条:合同的变更与解除12.1 合同变更的条件与程序12.2 合同解除的条件与程序第十三条:保密条款13.1 保密信息的范围与内容13.2 保密信息的保护与泄露的处理第十四条:附则14.1 合同的生效条件14.2 合同的终止条件14.3 合同的继承与转让14.4 合同的书面形式与副本第一部分:合同如下:第一条:展会活动基本信息1.1 展会名称:2024年行业国际展会1.2 展会时间:2024年月日至月日1.3 展会地点:国际会展中心1.4 展会规模:预计展商数量家,观众数量人次1.5 展会主题:创新、发展、合作、共赢第二条:承办方责任与义务2.1 承办方的基本职责:2.1.1 负责展会的整体策划、组织与实施;2.1.2 负责展会的场地租赁、布置与设施提供;2.1.3 负责展会的宣传推广、媒体合作与广告销售;2.1.4 负责展商的接待、服务与现场管理;2.1.5 负责展会的安全保障与突发事件处理。
展会代理服务费合同模板
展会代理服务费合同模板甲方(委托方):乙方(代理方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签订此展会代理服务费合同,具体协议内容如下:第一条展会信息1.1 展会名称:____________1.2 展会日期:____________1.3 展会地点:____________1.4 乙方展位号:____________第二条代理内容2.1 乙方作为甲方在本次展会上的代理,负责甲方展位的招商、布展、展示、接待等各项工作。
2.2 乙方应确保甲方展位在展会期间的正常运行,并按照甲方的要求进行展位设计和布置。
2.3 乙方应协助甲方邀请和接待参会嘉宾、客户和合作伙伴,并提供必要的翻译和沟通服务。
2.4 乙方应负责处理与展会相关的一切行政事务,包括但不限于展会报名、展位费用支付、展品运输等。
第三条代理费用3.1 乙方代理本次展会的代理费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。
3.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付代理费用。
第四条支付方式4.1 甲方应在本合同签订后【】个工作日内,向乙方支付代理费用的【】%。
4.2 剩余的代理费用,甲方应在本合同约定的展会结束后【】个工作日内支付给乙方。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2 若乙方未能按照约定完成代理工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
第六条争议解决6.1 对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决。
6.2 若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定7.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________签订日期:【年】年【月】月【日】日以上展会代理服务费合同模板仅供参考,具体合同内容需根据双方的实际情况和需求进行调整,并在签订前征求法律人士的意见。
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会议承办代理合同
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________________________ 会务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方举办的_____________________________________________ 会议安排交由乙方代理。
会议地点是__________________________________________________________ 。
会议时间是______ 年 ______ 月 _____ 日至______ 年_____ 月______ 日。
二、乙方提供如下会务服务:
1、会议场地联络及预订;
2、会议资料设计、制作、加工;
3、会场环境布置;
4、会议现场服务;
5、会议用餐安排;
6、会议住宿安排;
7、会议参会人员邀请;
8、会议媒体宣传。
■费用明细:
三、变更及核算原则
1、甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变
更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:
(1)战争或政治事件;
(2)甲方进入破产程序;
(3)甲方实体进入重组变更程序;
(4)因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
(5)由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更参展时间,但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致,双方间的协议除参展日期外,其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:
(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
(2)展会地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
(3)展会地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
4、基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定:
(1)甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前_____ 个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外,乙方放弃预定收益的索赔;
(2 )甲方变更或取消参展的决定如果在展会前—日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益
的 _____ %;
(3)乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于展会举办前_____ 日通知甲方的,必须赔付甲方本协议总金额的 ___ %;如在日之内通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金
额的 ____ % ;
5、双方约定费用核算原则如下:
双方确认,甲方将协议相关费用总额______ % (计人民币__________________ 元)在协议生效后3日将支付乙方,并于展会结束后 ______ 个工作日内支付余额全部款项。
如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金(标准为全款总额的 %,按日计算)。
6、生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式二份,双方各执一份。
7、未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为甲方办公所在地的人民法院。
甲方:乙方:
盖章: 盖章:
联系人:联系人:
地址:地址
:
电话:电话
:
帐号:帐号
:
开户行:开户行:。