企业技术文件管理制度1

企业技术文件管理制

度1

企业技术文件管理制度

1．目的

为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。

2．范围

适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

3．工作流程和要求

3.1技术文件的类别和标识

技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。

以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。

3.2技术文件的编号

3.2.1产品型号（总成件号）编制方法

对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001顺序编排。

对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。

例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ25集流管。

例：ZCE7-008：表示第8号层叠式蒸发器，主板规格为89×268，双水室。

例：SPS-010：表示第10号发动机散热器，采用塑料水室。

3.2.2零部件编号（件号）编制方法

零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾注号，尾注号以A、B、C……表示。

零部件号编制方法举例见图1

图1 零部件号编制方法图例

3.2.3 通用件的编号方法

顺序号，从01开始顺序编排

类别代号+模具序号见（附表10+附表11），例M01... 部件名称代号见（附表6）

为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件编号方法同3.2.2。

3.2.4 技术文件的编号方法 a) 企业标准的编号方法

企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。 Q / ZHED × - ××××

第三部分表示年号（4位数表示，如：2003）

第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从01

开始编号）；

第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车

空调有限公司的企业标准）。

例：Q / ZHRD 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003年版

b)技术文件和技术管理文件的编号方法

技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。

××× - ××××

第三部分表示年号（用4位数表示，如：2003）；

第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从001开始编号）；

第一部分表示文件代码（技术文件用“JW”表示，技术

管理文件用“JG”表示）。

例：JW 002- 2003表示公司第二个技术文件，2003年版。

c)技术协议的编号方法

技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。

××××- JX - ×

第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从1开始编

号）；

第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个字母）；

第一部分表示产品型号。

例：LPG-003-JX-1表示LPG-003产品的第一个技术协议

d)工艺文件的编号方法

工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号＋工艺方法代号，见附表7）、顺序号三部分组成。

××××- ××××- ×

第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从01开始编号）；

第二部分表示工艺文件特征号（见附表7）；

第一部分表示产品型号。

例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008产品的第一张机械加工工序卡片

e)《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号方法

《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成。

××××××××-××

两位阿拉伯数字，表示顺序，从01顺序至99

六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序

号；

“JT”表示《技术通知单》，“JG”表示《图纸（文

件）更改通知单》。

例：JT0804011-05表示2008年4月11日的第5张《技术通知单》； JG0804020-78表示2008年4月20日的第78张《图纸（文件）更改通知单》

3.2.5控制计划和FMEA编号方法

×××× - ×- ×××

版本号（1.0开始）

控制计划和FMEA的特征代码（见附表8）

产品型号

3.2.6产品设计文件的编号

产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号(见附表9)组成，两部分之间以短横线隔开。

例： LPG-001-MX：表示LPG-001冷凝器的产品明细表

ZCE1-001-JS：表示ZCE1-001蒸发器的技术说明书

3.2.7模具、工装、夹具、检具、包装等的编号

顺序号，从01开始顺序编排

类别代号（见附表10、附表11）

产品零部件型号

模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同3.2.2。

例：ZCL-289.1-01-B-01：表示产品ZCL-289.1-01的第1个包装。

例：ZCL-289.1-01-M03-01：表示产品ZCL-289.1-01的第1个整形模具。

例：LPE-300.2-J-05：表示产品LPE-300.2的第5个夹具。

例：LPE-300.2-J-05-03：表示产品LPE-300.2的第5个夹具的第3个零件。

例：LPE-300.2-J-04.1-02：表示产品LPE-300.2的第4个夹具第1个部件的第2个零件。

3.2.8产品图纸和工艺文件直接引用产品编号(件号)。

3.2.9外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。

3.3技术文件的介质

所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。

3.4技术文件的审批

3.4.1技术人员按附表12的规定将技术文件送相关人员逐级审批。

3.4.2当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。

3.4.3所有审批签字手写有效，打印无效。

3.4.4所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。

3.5图纸的版本规定

3.5.1图纸版本组成

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