文书档案分类表格
文书档案分类方案
文书档案分类方案一、组织机构分类按照公司或机构的组织结构，将文书档案划分为以下几个类别：1. 公司级档案：包括公司章程、董事会决议、重大决策等。
2. 部门档案：按照各部门职责划分，将各部门文书档案归类。
例如，人力资源部档案、财务部档案、市场部档案等。
3. 职能档案：根据公司或机构的基本职能，将文书档案进行分类。
例如，管理类档案、业务类档案、技术支持类档案等。
二、时间分类按照时间顺序或事件发生的时间，将文书档案分为以下几个类别：1. 年度档案：按照档案产生或事件发生的时间，将文书档案按年度分类。
例如，2010年档案、2011年档案等。
2. 季度档案：在年度档案的基础上，按照季度对文书档案进行分类。
例如，2010年第一季度档案、2010年第二季度档案等。
3. 月份档案：在季度档案的基础上，按照月份对文书档案进行分类。
例如，2010年第一季度第一个月份档案、2010年第一季度第二个月份档案等。
三、主题分类按照文书档案的主题内容，将其分为以下几个类别：1. 人事档案：包括员工个人信息、招聘文件、考核记录等。
2. 财务档案：包括财务报表、收支记录、审计报告等。
3. 市场档案：包括市场调研报告、营销计划、广告宣传资料等。
4. 合同档案：包括各类合同、协议书等。
5. 会议档案：包括会议记录、决议文件等。
6. 工程项目档案：包括工程计划、进度报告、验收文件等。
四、级别分类按照文书档案的保密级别、重要性等因素，将其分为以下几个类别：1. 公开档案：可对所有人公开的文书档案。
2. 内部档案：仅对公司或机构内部人员公开的文书档案。
3. 机密档案：涉及公司或机构核心机密的文书档案，需采取严格的保密措施。
4. 重要档案：对公司或机构具有重要价值的文书档案，需重点关注和保护。
五、地理位置分类按照文书档案的产生地点或有关地点，将其分为以下几个类别：1. 国内档案：包括在国内产生的文书档案。
2. 国际档案：包括在国际上产生的文书档案。
机关单位文书档案常见材料分类
云龙区机关单位文书档案常见材料分类（仅供参考）在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。
”也就是说我单位的材料是重要的。
文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。
一、永久1、本机关年度工作总结。
2、本机关年度工作要点（计划）。
3、本机关年度大事记。
4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。
5、本机关任免有关人员的文件。
6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。
7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。
8、科级以下人员调入的行政介绍信。
9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。
10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。
11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。
12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。
13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。
14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。
15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。
16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。
17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。
18、本机关财务预算。
19、本机关领导离任审计材料。
20、本机关国有固定资产。
21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。
22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。
23、本机关召开年度工作会议的全套材料。
24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。
25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。
合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。
29、本机关的财务审计材料。
10、物资（办公设备及用品、机动车等）政府采购计划、合同、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。
文书档案整理分类方案
县教体局文书档案整理分类方案***单位文书档案分类方案的说明文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据，为了使分类体系具有连续性，便于查找利用，本机关遵循档案分类的一致性、稳定性和完整性的原则，在档案分类时采用的是“保管期限——年度——问题”复试分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按问题分类,问题再按事由排列.此分类方案为：永久：2001年党群类行政管理类业务类……2002年党群类行政管理类业务类……2003年党群类行政管理类业务类……30年: 2001年党群类行政管理类业务类……2002年党群类行政管理类业务类……2003年党群类行政管理类业务类……10年：2001年党群类行政管理类业务类……2002年党群类行政管理类业务类……2003年党群类行政管理类业务类新县档案局2007年6月10日新县教体局文书档案编号方案河南省档案局豫档发〔2001〕9号文件《归档文件整理规则》实施细则规定，从2002年1月1日起，立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各种纸质文件材料。
《归档文件整理规则》规定，编号是指归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
根据这一规定，特制定本方案：一、编号项目：编号项目是依据本全宗文书档案分类方案对归档文件进行分类、排列的结果并加以固定的一组项目符号的集合。
这些项目指：全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。
二、归档章：《规则》规定，归档章设置全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。
三、编号及编号的方法：（一）编号：归档文件编号是指归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。
件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。
文书档案分类归档范围及保管期限表Word模板
05
其它
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
附录：文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
文书档案分类归档范围及保管期限表
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料
档案的分类文档
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（四）分类：
归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。
1、区分年度
①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。
1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。
2、年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
四、文书档案管理的整理方法
（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：
1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
文书档案目录
文书档案目录一、行政文件类1.1 公司章程及修正案1.2 董事会决议1.3 股东大会会议记录1.4 管理层会议纪要二、人力资源类2.1 员工手册2.2 招聘简章2.3 员工劳动合同2.4 员工培训资料2.5 员工考核评价表三、财务报表类3.1 资产负债表3.2 利润表3.3 现金流量表3.4 费用报销单3.5 银行对账单四、市场营销类4.1 市场调研报告4.2 市场营销策略4.3 广告宣传方案4.4 客户名单及跟进记录4.5 销售合同及订单五、项目申报类5.1 项目建议书5.2 项目可行性研究报告5.3 项目立项报告5.4 项目中期检查报告5.5 项目验收报告六、法律法规类6.1 国家法律法规汇编6.2 行业法规汇编6.3 公司规章制度6.4 合同范本6.5 法律纠纷案件资料七、知识产权类7.1 专利申请文件7.2 专利证书7.3 商标注册文件7.4 著作权登记证书7.5 知识产权纠纷案件资料八、企业文化类8.1 企业文化手册8.2 企业内刊8.3 企业活动策划方案8.4 员工风采展示8.5 企业荣誉证书九、客户服务类9.1 客户服务手册9.2 客户投诉处理记录9.3 客户满意度调查报告9.4 客户回访记录9.5 售后服务政策及实施记录十、供应链管理类10.1 供应商名录及评价10.2 采购合同及订单10.3 物流配送记录10.4 库存管理报告10.5 质量控制及检验报告十一、信息技术类11.1 信息系统操作手册11.2 网络安全维护记录11.3 软件版权登记证书11.4 硬件设备维护日志11.5 数据备份与恢复计划十二、教育培训类12.1 培训课程大纲12.2 培训讲师资料12.3 培训签到表12.4 培训效果评估报告十三、安全生产类13.1 安全生产规章制度13.2 安全生产责任书13.3 安全生产培训资料13.4 安全生产检查记录13.5 事故应急预案及演练记录十四、环境保护类14.1 环境保护政策及措施14.2 环境影响评价报告14.3 环保设施运行记录14.4 废弃物处理记录14.5 环保自查报告十五、国际合作与交流类15.1 国际合作协议15.2 国际项目合作资料15.3 出入境签证资料15.4 国际会议纪要15.5 外宾接待记录本目录旨在为文书档案的管理提供清晰的结构，确保各类文件资料得到有效归档和利用。
文书档案保管期限划分表
组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件
永久
4.3.2
人事任免文件
永久
4.3.3
本企业员工录用、转正、定岗、定级、任免、调资、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件
永久
4.3.4
对本企业员工的表彰、奖励文件
永久
4.3.5
对本企业员工的处分文件
4.3.5.1
受到警告（不含）以上处分的（包括通报批评及以上处分）
12.9.1
本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料
12.9.1.1
重要事项
永久
12.9.1.2
一般事项
30年
12.9.2
本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料
12.9.2.1
重要事项
永久
12.9.2.2
一般事项
30年
12.9.3
本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料
文书档案保管期限划分表
序号
归档范围
保管
期限
1
本企业党、团、工会等党群工作文件材料
1.1
企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会
1.1.1
请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料
永久
1.1.2
大会发言、交流、会议简报
10年
永久
4.3.5.2
受到警告处分的
30年
4.4
本企业筹办和设立的申请文件
永久
4.5
本单位对上级单位的请示、报告和对下级单位的批复
文书档案归档范围,保管期限及分类表
永久
3.2 董事会、监事会、股东代表大 会形成的文件（通知、议程、报告、 决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论 通过的文件、参加人员名单）
3.3 董事会、监事会、股东代表 大会讨论未通过的文件材料
永久 10 年
3.4 董事、监事、股东履职和维 永久或 30 年
护权益过程形成的重要文件材料
4.1 市场营销工作总结、制度
永久
永久 永久 永久
11 本单位承办的大型展览会、博 览会、论坛、学术会议、国际性 会议
11.1 请示、批复、申办和筹办组委 会组建文件材料主要活动安排、议 程、名单、主报告（原文及译文 ）、 领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、 简报、新闻报道 11.2 代表发言、经验交流、委员 会、分会会议和学术会议的讨论 记录，会议代表登记表，接待安 排 12 民间团体、民政协调工作 12.1 民间团体设立、变更、撤销 等的请示、批复、章程等文件材 料 12.2 民间团体活动过程中形成 的文件材料 12.3 政治思想工作研究会、电机 工程学会、企协、科协、文协、 体协等文件材料
永久 30 年 永久 10 年
永久
30 年 永久 永久 永久 永久
计划营销部 财务部 财务部
财务部
8
2.7 与投资者之间的信函、来访 记录、邀请函、传真、投资者关 系
30 年
2.8 上级对股份制工作的方针政 策、情况调查 3 资产管理
30 年
3.1 本单位土地、房屋、基础设 施等不动产产权登记文件材料， 重要的技术装备、设备等固定资 产登记文件材料，自然资源的所 有权、使用权、收益权等申请、 批准、登记的文件材料
4.2 工作规划、计划，文书处理、 印信等有关文件材料
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。
机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。
件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。
档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。
文书档案分类表格
归档范围
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；
2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；
3同级机关和非隶属机关来文
3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
4下级来文
4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；
4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。
文书档案分类
文书档案分类文书档案保管期限分类一、永久保管的资料,保管时限永久,1.党的代表大会、代表会议、人民代表大会、政协会议、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料。
通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、提案、主席团会议记录、大会发言、讨论通过的文件、简报、重要照片、录音等文件材料。
2.党委全体会议、常务会议、书记会议、人大常委会议、政协党委会议、政府办公会议等文件材料。
会议公报、决议、决定、传导人讲话、纪委、记录、讨论通过的文件和重要的汇报材料。
3.机关党组织会议和机关行政领导会议的文件材料。
会议纪要、记录、重要的汇报材料。
4.本机关召开的工作会议、专业会议的文件材料。
会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、重要的简报、录音带、照片等。
5.上级机关召开会议的文件材料。
本机关领导人在会议上的重要发言材料。
6.上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的决议、决定、指示、命令、条例、规定、办法、国民经济计划长远、当年和控制数字等文件材料。
7.上级机关或有关机关对本机关及本机关对下级机关工作检查形成的文件材料。
8.代上级机关革拟并被采用的重要文件的最后草稿。
9.本机关颁发的,包括与其他机关联合颁发的,命令、决议、决定、指示、条例、规定、办法、通报、通知等文件。
10.本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本机关的批复。
11.本机关制成并反映主要职能活动的工作总结报告。
12.本机关调查研究形成的文件材料。
13.机机关与有关机关协商工作的来往文件。
14.本机关编制的各种计划长期的和年度的。
15.本机关或本机关汇总的统计表和统计资料。
年度的和年度以上的典型的和专业专题的。
16.本机关内部组织机构的工作计划、总结和会议记录等文件材料。
17.本机关党组织、团委、工会、妇联所形成的文件材料。
工作报告、计划、总结、请示、批复、会议记录、重要的统计材料。
18.本机关处理人民来信来访形成的记录、摘要单处理报告等有关重要的事项材料。
1、文书档案管理
4、档案保管期限表
档案保管期限表就是以表册的形式列举档案的来
源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性 文件。它是依据和标准。
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
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（1）永久保管的文书档案主要包括：
① 本机关制定的法规政策性文件材料； ② 本机关召开重要会议、举办重大活动等形成 的主要文件材料；
改稿等 内部机构：工作总结、各方面业务汇总的统计报
表和统计分析资料等
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③ 本机关领导活动的:领导参加相关会议的讲话
稿；参加重要会议带回的有关材料、需要贯彻执行的
材料等。 文书材料：领导参加相关会议的讲话稿；参加会
议带回的有关材料等。
12Biblioteka ④各业务科室的文件材料把各业务部门形成的文件材料作为收集的重点， 突出本单位的主要职能。
⑧ 同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、 请示与本机关的复函、批复等文件材料。
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（2）定期保管的文书档案主要包括： ①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文 件材料；
③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
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④本机关一般性事务管理文件材料； ⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关 的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计 报表等； ⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一 般性文件材料；
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一、文书档案归档范围和保管期限表
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1、归档范围 归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不 归档。原则上说凡是反映本单位工作，具有查考利 用价值的文件均属归档范围。按照国家档案局2006 年12月18日发布的《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定》要求， 机关文件材料归档范围 是： （1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌 的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用 价值的文件材料；
办公室文书档案分类方案
办公室文书档案分类方案一、综合类1、本机关制定的各项政策法规、管理制度等文件材料2、本机关召开会议、举办活动等形成的文件材料3、外事接待、外出考察等文件材料4、合同协议、资产登记等凭证性文件材料5、本机关有关问题的请示与上级机关的批复、批示，重要报告、总结等文件材料6、机关事务、安全保卫、值班、基建、维修、车辆管理等形成的文件材料7、所发通知、人员考勤、内部管理等形成的文件材料二、业务类1、本机关制定的各项业务管理制度、方案，普发性业务文件2、本机关有关业务问题的请示与上级机关的批复、批示3、同级机关、下级机关有关业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料4、行政管理、执法活动中形成的文件材料5、业务上的计划、总结、统计、调研、简报等方面的文件材料6、与业务往来单位和个人签订的合同、协议等文件材料三、人事类1、本机关机构设置、机构撤并、名称更改、法人更改、印信启用和作废等文件材料2、人事工作制度、规定、办法等文件材料3、人事任免、人员奖惩等文件材料4、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、调动、辞职离退休、辞退、开除、工伤、死亡、抚恤等文件材料5、目标管理、岗责考评、机关创建、政纪、人事考核、职称评审等文件材料6、党、团、工会工作活动，批准加入党团、工会组织等文件材料7、纪检、监察工作中形成文件材料四、财务类1、机关财务管理制度、办法、规定等文件材料2、机关财务预算决算及编制的各类财务报表3、机关物资采购、审批、招投标、购置等财务手续材料4、国有资产管理等财务文件材料5、其他财务工作的文件材料。
文书档案分类及文书档案归类整理方法
文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案简介文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。
它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
文书档案分类1）保管期限年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2）保管期限年度问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3）问题年度保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4）年度保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
文书档案作用1）分类是档案整理工作的重要环节；2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。
文书档案原则档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则保管期限我国档案保管期限分为10年、50年和永久。
销毁制度1）制定保管期限表；2）制定销毁档案的审批制度；3）制定销毁档案的监销制度。
编制按照各个全宗分别编制。
每一清册一式两份，一份报批，一份留存。
档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记文书档案一般反映政治生活、行政事务管理活动的历史记录。
它按照习惯的档案分类方法即文书档案、科技档案、会计、声像、实物、专门档案进行分类。
在机关文书档案占多数，在企业按照工业企业档案分类表，已经很难分开文书档案和科技档案。
只是十大类中的前四类即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的形成规律和文书档案相同，整理档案的方法也要按照国家标准《文书档案案卷格式》进行。
乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
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本乡镇有关政法、治安治理、处理经济、刑事、民事案件和各种纠纷、安全保卫、人口管理、评先表彰、法律宣传的计划、规定、报告、纪要、报表、名单
重要永久或长期 一般 短期
3
本乡镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役工作的计划、总结、名册
重要长期 一般短期
4
本乡镇有关基层政权建设、村委会换届选举的批复、规定、记录、名单
永久
4
本乡镇有关处理违章搭盖、土地占用、土地纠纷的决定、规定、办法
长期
5
本乡镇地籍册、地界版图、宅基地登记表
永久
6
本乡镇有关库区建设、库民搬迁、补偿、农转非工作、基础设施建设的纪要、规定、名册、报表
重要永久 一般长期
农 林 牧渔业
类
1
上级机关颁发的有关农业、林业、畜牧、水产、农田水利、水文气象的规划、请示
长期
10
各行政村、农林场（站）上报的农业林业生产的年度计划、总结、报表
长期
工 交 经 贸 类
1
上级机关颁发的有关工交企业、邮电通讯、招商引资、对外贸易的指示、计划、通知
重要长期 一般短期
2
本乡镇有关交通、运输、邮电、通讯管理的规划、规定、意见
长期
3
本级镇有关直属企业设立、合并、拍卖、承包、基建名称更改及企业负责人任免考核、职工教育、违纪处分、建章立制的批复、规定、通报、名册
乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
类型
序号
归 档 范 围
保 管 期 限
党务群团类
1
上级党委颁发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、通知
重要长期 一般短期
2
上级党委针对本乡镇党委领导的任免、奖惩、考核的决定、通报、通知
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文书档案归档范围
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；。