电子商务在国际贸易中的应用(1)

目前中国的国际电子商务还处于起步阶段， 因此要通过更好 的 开 发 软 件 、提 高 国 际 电 子 商 务 的 广 泛 应 用 ， 最 终 达 到 通 过 网 络 和电子化管理外经贸各项业务， 实现中国国际电子商务电子化交 易， 逐步实现无纸贸易， 这才是真正意义上的国际电子商务 。
２．１ 增加了我国外贸企业的贸易机会 我国我国我国我国外贸企业通过因特网可以非常快捷和方 便 的 了 解 国 内 外 客 户 、国 内 外 厂 商 的 商 品 供 给 和 需 求 情 况 。 如 ：基 于因特网的“联合国贸易网络”所提供的“电子贸易机会”（ＥＴＯ）， 环 球资源公司提供的全球推广计划等。 ２．２ 提高我国外贸企业与国外企业进行数据交换的能力 作为电子商务的核心部分的电子数据交换（ＥＤＩ）， 在部分国家 的大企业中的应用已很普遍， 有些国外客户已经提出了只与能够 使用 ＥＤＩ 方式进行数据（订单、发票）交换的客户进行交易的计划。 一些外商投资企业， 尤其是独资企业， 因其母公司多年来己形成 了完整的计算机管理和计算机网路系统， 迫切需要通过我国的数 据增值网络服务实现与国外公司的电子数据交换 。 以上情况的出现 ， 使我国的我国外贸企业对于 ＥＤＩ 的应用己 势在必行， 否则将直接影响到与外商的业务交往， 甚至无法得到 外销订单。 ２．３ 规范了我国外贸企业业务的管理 在传统外经贸业务管理过程中， 大部分政府部门签发的单 据， 由于条件的限制， 不得不通过企业进行传递。由此而出现了个
参考文献： ［１］王 诚 君 ， 杨 全 月．中 文 Ｏｆｆｉｃｅ ２００３ 培 训 教 程［Ｍ］．北 京 ： 清 华 大学出版社， 北京科海电子出版社． ２００４． ［２］李 辉．ＯＦＦＩＣＥ ２００３ 应 用 整 合 精 要［Ｍ］．北 京：电 子 工 业 出 版 社，２００４．
（上接第 ２５９ 页） 别企业篡改甚至伪造单据， 谋取非法收益的现象。譬如， 伪造出口 退税专用报关单， 骗取退税的情况。实现外经贸业务管理计算机 联网后， 政府单据通过计算机网络直接传递， 便可防止企业篡改 或伪造单据的情况。
１ 电子商务的概念与特征
１．１ 电子商务的概念 电子商务是一个涉及面很广， 包容量非常大的业务活动的手 段和范畴。随着以计算机网络为核心的信息技术的迅速发展， 国 际互联网在全球的普及和应用， 电子商务己成为网络技术应用新 的发展方向。电子商务的运作是一个动态的过程， 它涉及信息交 换、销售、支付、运输等整个贸易过程。目前对电子商务本身 尚 未 形 成 一 个 统 一 的 说 法 。许 多 专 家 和 学 者 都 尝 试 从 不 同 角 度 来 界 定 电子商务的内涵和外延。 １９９７ 年 １１ 月 ６ 日至 ７ 日在法国巴黎， 国际商会举行了世界电子商务会议， 商业、信息技术、法律等 领 域 的专家和政务部门的众多代表在会议上共同探讨了电子商务的 概念问题。这是迄今为止对电子商务最有权威的概念阐述 ：电子 商 务（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｃｏｍｍｅｒｃｅ）是 指 实 现 整 个 贸 易 过 程 中 各 阶 段 的 贸 易 活 动 的 电 子 化 。从 涵 盖 范 围 方 面 可 以 定 义 为 ：贸 易 各 方 以 电 子 交 易而不是通过当面交换或直接面谈方式进行的任何形式的商业 交 易；从 技 术 方 面 可 以 定 义 为 ：电 子 商 务 是 一 种 多 技 术 的 集 合 体 ， 包括交换数据（如电子数据 交 换 、电 子 邮 件）、获 得 数 据（共 享 数 据 、 电 子 公 告 牌 ）以 及 自 动 捕 获 数 据 （条 形 码 ）等 。 １．２ 电子商务的特点 １．２．１ 网络性 电 子 商 务 经 济 以 互 联 网 技 术 的 充 分 发 展 为 基 础 。在 互 联 网 出 现之前， 企业要做到以客户为核心生产和销售产品几乎是不可能 的。随着互联网和计算机人工智能技术、数据库技术的发展， 企业 可以便利地搜集顾客的信息。这一能力的增强为企业从以产品、 服务为核心， 转变为以客户为核心， 并不断满足消费者的个性化 需求奠定了基础。因此， 从这一角度上说， 电子商务经济是网络型 经济。 １．２．２ 创新性 在电子商务经济中， 以风险投资为支撑， 以创新为动力的企 业家精神快速发展， 为经济的发展做出了贡献。实际上， 在电子商 务经济中， 技术创新、管理创新、制度创新、观念创新， 尤其是制 度 创新己经成为市场主体生存和发展的关键， 成为经济增长的强大 推动力。这些创新与企业家精神的结合， 保证了电子商务经济中 持续创新机制的形成。 １．２．３ 知识性 电 子 商 务 经 济 又 是 一 种 以 知 识 资 源 的 占 有 、配 置 、使 用 为 最 重 要 因 素 的 经 济 。 智 力 （知 识 ）是 凝 聚 并 表 现 于 特 定 人 才 和 技 术 之 上的创造力和拓展能力， 其主要形态是特定知识及其开发和运
３．２ 将数据合并至输出文档 学生所有成绩已经统计完毕， 接 下 来 的 工 作 就 是 利 用 Ｅｘｃｅｌ 和 Ｗｏｒｄ 自动生成学生成绩通知单。 （１）启动 Ｗｏｒｄ ２００３， 建立输出文档（ 学生成绩通知单） ； （２）从 “工 具 ”下 拉 菜 单 中 选 择 “邮 件 合 并 ”命 令 ； （３）弹 出 “邮 件 帮 助 器 ”对 话 框 ， 在 “选 择 文 档 类 型 ”下 选 择 “信 函”类型， 然后单击“下一步： 正在启动文档”继续； （４）提示使用当前文档、模板还是现有文档开始， 选择“使用 当 前文档”， 单击“下一步： 选取收件人”； （５）在 “邮 件 帮 助 器 ”对 话 框 中 的 “选 取 收 件 人 ”区 域 中 单 击 “编 辑 收 件 人 列 表 ”按 钮 ； （６）从弹出的“邮件合并收件人”中将所有需打印成绩通知单的人 员前面的方框选中， 单击“确定”按钮（ 注意此时要纪录好各个要素的 编号， 如 Ｆ１、Ｆ２、Ｆ３ 等， 以备后用） 。然后单击“下一步： 撰写信函”； （７）在 “撰 写 信 函 ”区 域 中 选 择 “其 他 项 目 ”， 此 时 将 弹 出 “插 入 合并域”信息提示框， 切换到 Ｗｏｒｄ 主文档， 将插入 点 设 置 在 所 需 合并域处， 如在“姓名”一栏插入 Ｆ２ 即可， 如图 ２。 ３．３ 校对生成成绩通知单 重 复 操 作 设 置 完 毕 后 ， 单 击 “下 一 步 ： 预 览 信 函 ”， 可 在 “预 览 信函”区域中点击 “ｙｃｌ０３．ｔｉｆ”和 “ｙｃｌ０４．ｔｉｆ”查 看 每 一 张 成 绩 通 知 单 。 核查无误后， 单击“下一步： 完成合并”。在弹出区域中， 单击“邮件
合并”工具栏上的“合并至新文档”按钮， 快速合并数据与文档。或 直 接 单 击 “合 并 到 打 印 机 ”按 钮 ， 直 接 打 印 输 出 ， 几 十 甚 至 上 百 份 成绩通知单即可在数秒内完成！
图２
４ 结束语
本 文 针 对 学 期 期 末 教 师 统 计 工 作 量 大 、易 出 错 的 实 际 ， 提 出 了利用 Ｅｘｃｅｌ 来高效计算和自动生成的思路及方法， 给许多非计 算机专业的教师带来了方便。实践证明， 它能帮助教师进一步解 决统计工作中的繁琐问题， 能较好的提高工作效率， 具有一定的 实用价值。
Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｃｏｍｍｅｒｃｅ ｉｎ Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ Ｔｒａｄｅ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ＣＨＥＮ Ｈｏｎｇ－ ｘｉｎ
（Ｔｈｅ Ｈｕｂｅｉ Ｐｒｏｖｉｎｃｅ Ｈｕａｎｇｓｈｉ ｓｍｅｌｔｓ ｔｈｅ ｓｔｅｅｌ ｍａｒｋｅｔｉｎｇ ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ，Ｈｕａｎｇｓｈｉ ４３５０００，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓ ａｒｔｉｃｌｅ ｅｌａｂｏｒａｔｅｄ ｉｎ ｄｅｔａｉｌ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｃｏｍｍｅｒｃｅ ａｐｐｌｉｅｓ ｔｈｅ ｉｎｆｌｕｅｎｃｅ ａｎｄ ｔｈｅ ｃｈａｎｇｅ ｉｎ ｔｈｅ ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ ｔｒａｄｅ ｗｈｉｃｈ ｐｒｏｄｕｃｅｓ ｔｏ ｉｔ， ａｐｐｌｉｅｓ ｔｈｅ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｃｏｍｍｅｒｃｅ ｆｒｏｍ ｔｈｅ ｗｏｒｌｄ ａｎｄ ｏｕｒ ｃｏｕｎｔｒｙ ｔｈｅ ｐｒｅｓｅｎｔ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｔｏ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｃｏｍｍｅｒｃｅ ｔｈｅ ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ ａｎｄ ｔｈｅ ｏｐｐｏｒｔｕｎｉｔｙ ｗｈｉｃｈ ｂｒｉｎｇｓ ｆｏｒ ｔｈｅ ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ ｔｒａｄｅ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ ｔｒａｄｅ；Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｃｏｍｍｅｒｃｅ；Ｆｏｒｅｉｇｎ ｔｒａｄｅ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ
用。知识是企业拥有的一种资本， 智力（知识）资本的丰裕程度决定 着企业的竞争优势。在电子商务经济中， 财富和权力的再分配取 决于拥有的知识和信息。所以说， 电子商务经济是知识型经济。
１．２．４ 可持续发展性 电子商务经济产生在多种自然资源近乎耗 竭 、环 境 危 机 日 益 加剧的时代， 它把科学与技术融为一体， 反映了人类对自然界与 人 类 社 会 的 科 学 、全 面 的 认 识 ， 并 从 一 个 方 面 使 经 济 可 持 续 发 展 成为可能。
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收稿日期： ２００７－ ０６－ １５ 作者简介： 陈红新（ １９６８－ ） ， 女 ， 湖北蕲春人， 现任湖北省黄石市新冶钢市场部工程师， 研究方向为计算机技术与应用。
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计算பைடு நூலகம்教育
本栏目责任编辑：王力
下 拉 按 钮 ， 在 随 后 出 现 的 下 拉 列 表 中 ， 选 “模 板 （ ＊．ｘｌｔ） ”选 项 ， 然 后 给定一个名称（ 如“成绩统计”） ， 按下保存按钮。
２．４ 强化我国外贸企业的业务管理、跟踪和信息查询能力 利 用 因 特 网 可 以 实 现 网 上 实 时 的 外 贸 相 关 信 息 的 查 询 。譬 如 ： 商品信息的查询； 客户资信的查询； 进出口货物报关进程的查询； 货 物 托 运 过 程 中 的 船 期 、运 价 信 息 查 询 ； 出 运 后 的 出 口 货 物 流 向 的跟踪、查询； 收汇状态的查询； 对有关政策的查询等。 ２．５ 提高了我国外贸企业单据处理的质量和效率 （１）实现数据输入标准化， 提高单据质量 由于单据填写不规范造成出口货物无法结关， 影响出口企业 及 时 兑 现 退 税 的 情 况 时 有 发 生 。通 过 计 算 机 信 息 系 统 提 供 的 标 准 化数据输入方式， 可以大大避免这种因单据质量造成企业损失的 情况。 （２）实现数据传输电子化， 提高单据的传递速度 为了加快出口企业的出口退税速度， 上海海关在原已实现 “清洁舱单”使用 ＥＤＩ 方式传递的基础上， 正在与上海港航 ＥＤＩ 中 心联合进行“清洁 舱 单 ”ＥＤＩ 传 递 的 试 点 。 利 用 该 系 统 ， 船 公 司 或 船代理只需利用计算机系统中己经存在的数据自动生成海关所 需要的“清洁舱单”， 并利用 ＥＤＩ 系统直接发送海关。从而避免了 船公司或船代理必须针对海关业务专门输入海关所需要 的 “清 洁 舱 单 ”而 增 加 的 工 作 量 和 由 此 可 能 造 成 的 差 错 。 ２．６ 降低我国外贸企业交易和库存成本 应用电子商务另一个明显的好处就是可以大幅度降低操作 成本和提高经济效益。电子商务节省成本体现在多个方面， 除了 前面提到过的单据处理中的单据输入和传输方面的成本节约外， 还包括减少人事的层次和更好地安排人事、减少库存和 随 之 减 少