内部管理酒店业内部控制管理
酒店内部控制管理中存在的问题及对策
酒店内部控制管理中存在的问题及对策酒店内部控制管理是指酒店为了实现企业经营目标,采用各种制度、措施和操作程序等手段,对受控对象进行规范、监督和管理的过程。
酒店内部控制管理的目的是确保酒店的经营活动具有高效性、透明度和可靠性,防止各种风险和损失的发生,提高经营效益和投资回报率。
然而,酒店内部控制管理中也存在一些问题,需要采取对策来加以解决。
一、内控制度制定不够完善酒店内部控制管理制度的完善对于酒店的经营管理至关重要。
然而,许多酒店制定的内控制度并不完善,存在一些盲区和漏洞,导致酒店经营管理存在隐患和风险。
因此,酒店需要在制定内控制度时,要充分考虑到酒店的实际情况,因地制宜,制定符合本酒店实际情况的内控制度,确保制度的完善性和可行性。
二、工作人员控制意识不强酒店是服务行业,而对于服务员来说,他们对服务过程的控制能力和服务品质的把握程度也是内控制度的重要体现之一。
然而现实情况中,有些员工的内控意识不足,对于一些服务流程和标准并不理解,没有严格按照要求进行服务,这样就容易导致服务质量下降,影响酒店经营效益。
因此,酒店需要加强员工培训和教育,提高员工的内控意识和服务质量,确保酒店良好形象和经济效益。
三、追求利润忽视风险在经营管理中,酒店追求利润是必然要面对的问题,但在追求利润的同时,不能忽视各种风险的存在。
有些酒店为了赚取更多的利润,会忽视一些潜在的风险,例如卫生安全、设备维护、员工管理等风险。
这些风险如果得不到及时处理,可能会对酒店经营产生很大的负面影响,因此,酒店需要在追求利润的同时,对各种风险有所预见,并采取相应的措施与应对策略。
四、内部审计不到位酒店内部审计管理是保障酒店内控制度有效执行的重要手段。
然而,目前一些酒店的内部审计工作存在不足,导致酒店内部控制管理缺乏有效的监督和审查,存在盲区和漏洞。
因此,酒店需要进行内部审计制度的改进,加强内部审计人员的培训和素质提升,提高对于内部控制管理的责任感和监督力度,以强化酒店的风险防控和监管力度。
酒店内部控制管理中存在的问题及对策
酒店内部控制管理中存在的问题及对策酒店是一个集餐饮、住宿、会议、娱乐等多种服务于一体的综合性服务场所,而酒店内部控制管理的问题会直接影响到酒店的运营效率、服务质量和安全保障。
为了提高酒店内部控制管理水平,提升酒店服务质量,确保顾客的满意度,需要从多个方面对酒店内部控制管理中存在的问题进行分析,并提出有效的对策和改善措施。
1.员工管理问题酒店员工属于服务行业,对服务态度、技能水平和服务意识要求较高。
酒店员工数量众多,管理难度较大,员工素质和管理水平参差不齐,存在一定的员工管理问题。
例如:员工培训不足、员工流动性大、员工工作积极性不高等。
2.财务管理问题酒店的财务管理涉及到酒店的资金运作、会计核算、成本控制和内部审计等多个方面。
由于酒店的特殊经营性质和复杂的业务模式,导致酒店财务管理存在着多方面的问题,如:资金管理不规范、成本控制不力、内部审计不到位等。
3.食品安全问题酒店作为提供餐饮服务的场所,食品安全问题是酒店内部控制管理中极为重要的一个环节。
在实际经营中,酒店普遍存在餐饮卫生管理、食品采购和加工环节的问题,特别是在应对突发事件和应急处理方面存在不足。
4.客户服务问题酒店的服务质量是吸引客户、保持客户和提升客户满意度的核心竞争力。
由于酒店的服务范围广泛,服务环节复杂,导致在客户服务过程中存在着诸多问题,如:客户投诉处理不及时、客户服务水平参差不齐、客户满意度评价不准确等。
5.安全管理问题酒店的安全管理涉及到消防安全、食品安全、客户人身安全等多个方面,但是在实际运营中存在着安全管理不到位、安全风险控制不够全面等问题。
二、对策和改善措施1.加强员工管理酒店应该加强员工培训,提高员工的服务态度和专业水平;优化员工福利待遇,提高员工的工作积极性和归属感;建立健全员工考评机制,加强对员工的管理和激励。
2.完善财务管理酒店应该建立规范的财务管理制度,加强资金的监管和使用;加强内部财务审计,确保财务管理的稳健性和透明性;加强成本控制,减少不必要的支出,提高经营利润。
酒店的内部控制管理制度
第一章总则第一条为加强酒店内部控制,提高经营管理水平,防范经营风险,确保酒店资产安全,根据国家有关法律法规和行业规范,结合本酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规,符合行业规范;2. 全面性原则:覆盖酒店经营管理全过程,确保内部控制体系完整;3. 风险防范原则:以预防为主,及时识别、评估和防范各类风险;4. 效率原则:优化业务流程,提高工作效率;5. 问责原则:明确责任,强化监督,确保制度执行。
第二章组织机构与职责第四条酒店设立内部控制领导小组,负责制定、实施和监督内部控制制度。
第五条内部控制领导小组下设以下部门:1. 财务部:负责财务核算、预算管理、成本控制等工作;2. 人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利管理等工作;3. 食品安全部:负责食品安全、食品卫生等工作;4. 设备维护部:负责酒店设备维护、保养等工作;5. 客房部:负责客房预订、入住、退房等工作;6. 餐饮部:负责餐饮服务、菜品质量等工作;7. 安全保卫部:负责酒店安全、消防等工作。
第六条各部门负责人为内部控制第一责任人,对本部门内部控制制度的执行负有直接责任。
第三章内部控制制度内容第七条财务管理内部控制制度:1. 财务收支管理:严格按照国家财务制度进行,确保资金安全;2. 预算管理:制定年度预算,合理分配资金,确保预算执行;3. 成本控制:加强成本核算,严格控制各项费用支出;4. 财务报告:定期编制财务报告,及时披露财务信息。
第八条人力资源管理内部控制制度:1. 招聘管理:严格执行招聘程序,确保招聘人员符合岗位要求;2. 培训管理:制定培训计划,提高员工业务素质;3. 薪酬福利管理:严格执行薪酬福利制度,确保员工权益;4. 员工考核:定期进行员工考核,激励员工积极性。
第九条食品安全内部控制制度:1. 食品采购:严格执行采购程序,确保食品质量;2. 食品储存:规范食品储存条件,防止食品变质;3. 食品加工:加强食品加工过程管理,确保食品安全;4. 食品销售:严格执行食品销售标准,确保食品卫生。
酒店宾馆内控管理制度
第一章总则第一条为加强酒店宾馆内部管理,提高服务质量,保障宾客和酒店宾馆的合法权益,根据国家有关法律法规,结合酒店宾馆实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店宾馆所有员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、安保、工程、财务等部门。
第三条酒店宾馆内控管理制度应遵循以下原则:1. 全面性原则:内控管理覆盖酒店宾馆所有业务环节,确保各项工作规范、有序进行。
2. 重要性原则:重点关注关键业务和重要岗位,强化风险防控。
3. 制衡性原则:通过职责分离、相互制约,确保权力合理分配和监督。
4. 适应性原则:根据酒店宾馆发展变化,适时调整内控管理制度。
第二章组织架构与职责第四条酒店宾馆设立内控管理领导小组,负责制定、修订、实施和监督内控管理制度。
第五条内控管理领导小组职责:1. 负责组织、协调、指导酒店宾馆内控管理工作;2. 制定、修订内控管理制度;3. 监督内控管理制度的执行情况;4. 分析、评估内控管理效果,提出改进措施。
第六条各部门职责:1. 前台部门:负责接待、入住、退房等业务,确保宾客信息准确无误;2. 客房部门:负责客房管理、客房卫生、设施设备维护等;3. 餐饮部门:负责餐饮服务、食品安全、菜品质量等;4. 安保部门:负责酒店宾馆安全保卫、消防、门禁管理等;5. 工程部门:负责设施设备维修、改造、保养等;6. 财务部门:负责财务管理、会计核算、资金管理等。
第三章内部控制措施第七条财务内控:1. 建立健全财务管理制度,明确财务收支审批流程;2. 加强会计核算,确保财务报表真实、完整;3. 严格执行预算控制,控制成本费用;4. 定期进行财务审计,及时发现和纠正问题。
第八条业务内控:1. 建立业务操作规范,明确各岗位职责;2. 加强业务培训,提高员工业务水平;3. 严格执行业务流程,确保服务质量;4. 定期对业务进行监督检查,确保业务合规。
第九条人员内控:1. 建立员工管理制度,明确员工行为规范;2. 加强员工培训,提高员工综合素质;3. 严格执行奖惩制度,激发员工积极性;4. 定期进行员工考核,优化人力资源配置。
酒店业内控管理制度的设计与实施
酒店业内控管理制度的设计与实施酒店业作为旅游行业的重要组成部分,一直致力于为客人提供优质的服务和良好的住宿体验。
在日益激烈的竞争环境中,良好的内控管理制度对于酒店的可持续发展至关重要。
本文将探讨酒店业内控管理制度的设计与实施。
一、内控管理制度的意义内控管理制度是酒店业规范和约束各项业务活动的重要手段,它包括了管理层的制度规定、业务流程、内控检查和监督与评估等内容。
通过建立和完善内控管理制度,可以实现以下几个方面的意义。
1. 风险控制:酒店业面临众多风险,如安全风险、金融风险、员工行为风险等。
通过内控管理制度,可以识别并预防这些风险的发生,降低潜在的经济损失。
2. 资产保护:酒店业的主要资产包括物质资产、人力资源和品牌价值等。
通过内控管理制度,可以保护企业资产的安全和完整,确保酒店业能够正常运营。
3. 提高效率:内控管理制度规定了各项业务的流程和标准,可以提高员工的工作效率,减少不必要的重复劳动和错误,提升整体运营效率。
4. 信任建立:酒店是服务行业,顾客对酒店的信任度对于业务发展至关重要。
通过建立完善的内控管理制度,可以提升酒店的信誉度,增强顾客对酒店的信任。
二、内控管理制度的设计酒店业内控管理制度的设计需要充分考虑企业的特点和业务需求,以下是一些建议的设计要点。
1. 目标设定:确定内控管理制度的目标,如提高工作效率、降低风险、提升服务质量等。
目标需要具体可衡量,并与酒店的整体发展战略相一致。
2. 流程规范:制定各项业务活动的规范流程,包括预订接待、客房清洁、前台管理、财务核算等。
流程规范需要清晰简洁,确保员工易于理解和执行。
3. 职责明确:明确各级职责和权限,确保每个员工知晓自己的工作职责,并负责落实。
同时,需要建立相应的考核机制,激励员工按规定履行职责。
4. 内部控制:建立酒店内部控制机制,包括内部审计、风险管理和内部监督等。
内部控制需要定期进行自查和改进,确保内部运营的合法性和合规性。
5. 培训与沟通:开展内控管理培训,提升员工的内控意识和水平。
酒店运营内控方案
酒店运营内控方案前言酒店运营内控方案是指为了保障酒店运营质量和维护酒店品牌形象所制定的内部控制流程和运营规范。
在酒店管理中,内部控制是一项重要的管理手段,能够有效地规范酒店日常运作,降低风险和损失,提高经济效益。
本文将介绍一些常见的酒店运营内控方案。
一、前台管理内控方案前台作为酒店的门脸,是酒店管理的重要部分,能够直接影响酒店的服务质量和口碑。
为了保障酒店前台工作的顺利进行,需要制定相应的内控方案。
如下:1.人员控制:前台人员应精通酒店业务,熟悉操作流程,严格遵守岗位职责。
需要对前台人员实行考勤制度和绩效考核制度,保证人员准时到岗、做好本职工作。
2.客户资料管理:前台应建立客户档案,包括客户基本信息、消费记录、投诉记录等,能够帮助酒店更好地了解客户需求和满足客户需求。
3.收银管理:前台收银应实行制度化管理,保证收银规范和准确性。
同时,需要对前台收银员进行审计,发现问题及时处理。
二、客房管理内控方案客房是酒店的核心资源之一,客房管理直接影响到酒店的服务质量和客户满意度。
为了保障客房管理的顺利进行,需要制定相应的内控方案。
如下:1.房态管理:客房应实行制度化管理,建立房态系统,确保客房信息准确无误。
客房检查、清洁清理等工作应规范化、流程化,确保客房质量和卫生。
2.库存管理:客房物品应按照统一标准进行采购,建立并执行完善的物品管理制度。
对客房物品进行定期盘点,发现问题及时处理。
3.房间安全:酒店应设置安全摄像头和保险箱等安全设施,加强安全管理,确保客房安全。
三、餐饮管理内控方案餐饮是酒店的重要业务之一,餐饮管理的好坏直接影响到酒店的口碑和盈利情况。
为了保障餐饮运营的顺利进行,需要制定相应的内控方案。
如下:1.厨房卫生管理:酒店应设立清洗专员,定期对厨房进行彻底清洗和消毒,保障食品安全。
同时,对食品的采购、储存、加工和制作过程进行监管,确保食品质量。
2.点餐收银管理:餐厅应建立制度化的点餐收银管理制度,确保点餐收银规范、流程化。
星级酒店内控管理制度范本
一、总则第一条为加强本酒店内部控制,提高管理效率,保障酒店资产安全,防范经营风险,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有部门及员工,所有员工应严格遵守本制度,确保酒店内控管理工作的有效实施。
二、内控组织架构第三条酒店设立内控管理部门,负责组织、协调、监督和检查酒店内控管理工作。
第四条内控管理部门的主要职责:(一)制定和修订酒店内控管理制度及操作规程;(二)组织开展内控培训和宣传,提高员工内控意识;(三)定期开展内控检查,及时发现和纠正内控问题;(四)建立健全内控考核体系,对各部门和员工内控工作进行考核;(五)向上级汇报内控管理工作情况。
三、内控管理制度第五条资产管理(一)酒店资产实行统一管理,各部门应合理使用资产,不得擅自购置、处置资产;(二)资产购置、处置应按照规定的程序进行审批,确保资产使用合理、合规;(三)建立健全资产台账,定期进行盘点,确保资产账实相符。
第六条财务管理(一)严格执行国家财务会计制度,确保财务报表真实、准确、完整;(二)加强资金管理,确保资金安全、合规使用;(三)加强对发票、收据、支票等财务凭证的管理,确保凭证合法、规范。
第七条人力资源管理(一)严格执行国家劳动法律法规,保障员工合法权益;(二)建立健全员工招聘、培训、考核、晋升等制度,提高员工素质;(三)加强劳动合同管理,确保劳动合同合法、合规。
第八条安全生产管理(一)加强安全生产教育,提高员工安全意识;(二)定期开展安全检查,及时发现和排除安全隐患;(三)严格执行安全生产操作规程,确保安全生产。
四、内控考核与奖惩第九条酒店设立内控考核委员会,负责对各部门和员工内控工作进行考核。
第十条内控考核结果作为各部门和员工绩效评价的重要依据,对考核不合格的部门和个人进行通报批评,并采取相应措施。
第十一条对在内部控制工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
五、附则第十二条本制度由酒店内控管理部门负责解释。
酒店内部控制管理中存在的问题及对策
酒店内部控制管理中存在的问题及对策一、财务管理不规范酒店作为企业,财务管理是其经营的重要环节。
在一些酒店中,存在财务管理不规范的问题,如财务流程不透明、资金管理混乱、财务信息不及时、不准确等。
这些问题容易导致酒店的资金流失和财务风险增加。
对策一:建立健全的财务管理制度酒店应建立完善的财务管理制度,规范资金使用流程,确保资金使用的合理性和透明化。
加强财务监管,建立有效的内部审计机制,确保财务信息的准确性和真实性。
加强对酒店员工的财务培训,提高他们的财务经营水平,提高对公司资金的保管能力。
对策二:加强内部审计酒店应建立内部审计机制,对酒店的财务情况进行定期检查和审计,及时发现和纠正财务管理中的问题,确保酒店的资金使用合规、财务信息真实可靠,最大限度地降低财务风险。
二、员工管理不到位酒店作为服务型企业,员工是酒店发展的重要力量。
一些酒店内存在员工管理不到位的情况,表现为员工素质低下、服务意识不强、工作责任心不强等问题。
对策一:加强人力资源管理酒店应加强人力资源管理,通过招聘、培训、激励等手段,吸引和留住优秀的员工,提高员工的工作技能和服务意识。
建立健全的绩效考核机制,让员工有更强的责任心和工作积极性。
对策二:加强员工培训酒店应加强员工的培训,提高员工的服务水平和专业素质。
通过定期培训和技能比赛等形式,激发员工的学习兴趣,提高员工的服务意识和专业素养,提高酒店的服务质量。
三、安全风险较大在一些酒店中存在安全风险较大的问题,如消防安全隐患、食品安全问题、客房安全问题等。
这些安全问题容易影响酒店的经营效益和企业形象,给酒店带来较大的安全风险。
对策一:加强安全管理酒店应加强安全管理,建立健全的安全管理制度,加强对消防设施和设备的检查和维护,确保安全设施的有效运行。
加强对酒店食品的检验和管理,确保食品的安全卫生。
加强客房安全管理,提高客房的安全性和服务水平。
对策二:加强员工培训酒店应加强员工的安全培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
酒店内部控制管理中存在的问题及对策
酒店内部控制管理中存在的问题及对策
作为旅游业的重要组成部分,酒店在市场竞争中越来越受到重视。
通过对酒店内部控制管理的研究,我们可以发现一些存在的问题,同时也可以提出一些对策。
1.管理体系不完善
酒店内部控制管理一般采用的是金字塔式的管理层级,但是很多酒店管理体系不够完善,导致管理层级不稳定,难以实施有效的内部控制。
2.人员素质不高
酒店内部的员工素质参差不齐,一些管理人员缺乏专业知识、不够熟悉酒店管理的流程和规定,严重影响了内部控制的执行效果。
3.控制手段不足
酒店内部控制手段不足、缺乏有效的控制机制,导致很多问题无法及时发现和解决,从而给酒店经营带来了很大的风险。
1.建立完善的管理体系
酒店应该建立完善的管理体系,包括明确的管理层级、职责分工和有效的管理制度,让员工能够清楚自己的职责和任务,进一步优化内部控制的管理。
2.提高员工素质
提高员工素质,培养高素质的管理人才,为内部控制的管理提供有力的保障。
酒店可以通过培训、考核等方式,提高员工的管理水平和工作质量,从而提高酒店内部控制的执行效果。
3.建立有效的内控机制
酒店应该建立有效的内控机制,建立完善的内部监控措施,通过科学的内部控制来识别、评估和管理各种风险,从而实现风险的有效控制。
4.加强监督管理
酒店要加强对内部控制管理的监督,采取有效的监督手段和措施,加强对酒店内部控制的全面监督和管理,确保酒店内部控制的执行效果和实现酒店经营目标。
结论
酒店内部控制管理是酒店经营中不可或缺的一部分,只有持续加强酒店内部控制体系的建设和管理,提升员工素质和加强内部监控机制,酒店才能够更好地保证商业运营的持续稳定,并实现可持续发展。
酒店内部控制管理中存在的问题及对策
酒店内部控制管理中存在的问题及对策酒店内部控制管理是指酒店管理层在酒店经营活动中制定的一系列规章制度、制度流程和操作流程,规定了酒店经营活动中各环节的职责和权限,并对重要经营风险进行有效管理的一种管理方式。
酒店内部控制管理的具体内容包括财务管理、人力资源管理、餐饮管理、客房管理等多个方面。
然而,在实际操作中,由于酒店管理层对内部控制的缺乏重视,相应的内部管理流程和机制也存在许多问题。
一、财务管理(1)资产和负债管理不清酒店资产和负债管理不清,主要表现在存在资产损失、负债漏报、会计帐目不准确等问题。
这些问题直接影响酒店的财务状况,可能导致投资者和利益相关者的不满和不信任。
解决方案:加强资产管理,制定完善的资产台帐和资产保管制度,加强资产核对。
加强负债管理,建立完善的负债统计和分析系统,确保负债报告准确无误。
进行定期自查和内部审计,发现问题及时整改。
(2)财务制度不健全酒店管理层没有制定完善的财务制度,导致财务活动缺乏规范性,不同事务所造成的矛盾和纠纷增多,甚至会发生内部财务舞弊等问题。
解决方案:建立酒店财务管理制度,明确财务人员的职责和权限,实施内部审核和审计,完善审核和财务制度,确保财务运作顺畅、准确和规范。
二、人力资源管理(1)人员流动高酒店拥有的人力资源多为临时雇佣的员工。
由于酒店行业性质,员工流动性较大,影响了员工培训和业务积累,最终影响酒店的业务和服务质量。
解决方案:酒店管理层应该注重人际关系和员工的激励,提高员工工作和职业发展的信心和价值感;同时,要加强专业培训,将培训课程和员工工作的实际应用相结合,让员工实现职业生涯发展。
(2)招聘渠道狭窄酒店管理层对人力资源招聘的渠道单一,阻碍了高质量人力资源的流入。
解决方案:建议酒店管理层通过多种渠道招聘,如通过求职网站、职业咨询机构、校园合作等形式进行招聘,更好地吸引高质量的人才。
三、餐饮管理(1)供应链管理薄弱由于酒店供应链管理薄弱,导致酒店原材料的采购成本高,酒店服务质量和客户体验不佳。
我国酒店业内部控制管理研究
我 国酒店 业 内部控 制管理研 究
蔡 明
( 西北 大学 经济管理 学院, 陕 西 西安 7 1 0 1 2 7 )
【 摘 要】 随着中国经济的高速发展和世界经济一体化进程的不断推进,国外酒店企业不断扩大在中国市场的
发展 步伐,我 国酒店企 业面临着更大 的竞争压 力和经营的不确定性 。因此,我国酒店在激烈 的竞争 中要想 立于不败 之 地, 必须加 强酒店 内部控制 。文章在对我 国酒店业 内部 控制现状分析基础上 , 重点从 四个方面提 出 了加 强我国酒店业 内
一
由于没有科学 的 、 明确 的考 核机制 , 在 实施过 程 中往 往不能 如 愿 。从而 , 很难发挥 内部控制 的作 用。 二、 我 国酒店 业 内部控 制 现状 分 析 ( 四 ) 对酒店 的文化建设缺乏意识 。 没有引起足够的重视 在我 国酒 店行 业 的发 展时 间较 短 , 经过几 年 的发展 , 在经 文化 是酒店 发展 的动力 源泉 , 没 有文化 的建设 , 酒 店 的发 营管 理方 面虽然取 得 了 但在 展就失 去了供给 营养 的沃土 。在酒 店行业 中, 内部控制作 用 的 内部控制 方面仍存在着诸 多的问题 。 分析我 国酒 店业 内部控制 发挥有赖 于文化 的支 持和维护 , 虽然我 国大多数酒店都 有 自身 的现状 , 主要存在 着以下几个方面 的问题 。 的企业文化 , 但是在对文化作 用的发挥上认识仍存在不足 。 ( 一) 酒店 管理层在 内部 控制意识上 比较薄 弱
( 三) 酒店 业 中 内部 控 制 的 制 度 不 健 全 。 缺 乏 必 要 的 内部 监 微观调 控对酒店发 展的重点 采取的重要 措施加 以监督 和管理 。 同时协 调各个工作 部 门加强 协作 , 理顺酒店 实际运营 中的各个 督机制 酒店 的 内部 控制是 一种 过程 , 而 不是一种 结果 , 这 个结 果 环节 , 为酒店 的高层 决策者服务 。 要使 内部 酒店 内部 控制 的作用 就是 内部控 制功 能对酒 店 发展所 产 的实现需要通过相关 管理制度的实施和活动 的开展 。 收 到 良好 的效果 , 酒 店的管 理者必 须 生 的作 用和效果 。不论是在 企业 中还是 在酒店 中 , 决策 层是管 控制 制度充分 发挥作 用 , 并要确保 这些制度和政策 得 理 的大脑 中枢 , 内部控 制 自然就成 为 了这个 中枢系统 中重要 的 制定相关 的控制政策 和控制程序 , 以顺利实 施 。在我 国 , 酒 店业 内部控制最 大的不足就是缺乏 科 个环 节 , 他的主要作 用就是调节 企业发展 中的不协调 和不平 学 的考核机制 和奖惩 机制 , 起 初制定 的计划 可能 是好 的 , 但 是 衡, 调节 酒店发 展 中与预 期 目标 的偏 差 , 其直 接影 响着酒 店 的
内部管理酒店业内部控制管理
内部管理酒店业内部控制管理摘要我国酒店业经过二十几年的快速发展,己经基本形成按照市场运作的局面,国内酒店数目众多,竞争激烈。
伴随世界经济一体化进程,越来越多的国际酒店集团看好中国市场,纷纷登陆,造成目前更为严竣的竞争形势。
面对国内和国际两方面的竞争压力,酒店企业如何在适应外部环境变化的同时,更有效地利用企业内部资源,在纷乱的竞争中脱颖而出、形成自己的竞争优势,是摆在企业管理者面前的重要问题。
酒店企业对外部环境的良好适应性要建立在对内部的有效协调基础上,因此建立和加强内部控制就成为企业安身立命的基础以及经营发展的保证。
内部控制贯穿于企业经营管理的全过程,是衡量现代企业管理的重要标志。
企业建立内部控制制度是为了使之成为一种内在的约束机制,将经营管理各项工作纳入其中,让全体员工自觉遵守并在规范中发挥主动性和创造力,更有效地完成企业预定的目标。
尽管目前许多酒店企业已经对建立和实施内部控制的重要性有所认识,并做出了相应的制度建设和实施举措,但是在实际操作过程中还很多不足之处,比如存在于认识上的缺陷,操作中的短视实施中的不规范等。
所以极有必要厘清概念、加强制度建设,并对内部控制的设计和执行进行必要的规范。
基于此,文章展开了分析说明。
本文第一部分主要述及酒店企业内部控制建设的必要性和迫切性:第二部分对内部控制的概念和发展现状进行综述,以明确相关理论研究;第三部分通过分析内部控制在酒店管理中的现状,指出目前存在于酒店经营管理中的误区,以及酒店企业内部控制需要注意的重要方面,着重强调内部控制的关键控制点以及控制环境、控制测评等在内部控制建设和实施中的重要作用;第四部分主要涉及酒店内部控制的设计和执行,指出内部控制设计所需反映的内容及其他注意要点,并以餐饮部为例对内部控制做了进一步的设计说明:第五部分对酒店企业实行内部控制进行展望。
关键词:内部控制酒店企业设计控制测评实施AbstractWith the rapid development of more than 20 years , China's hotel industry has already formed the operation mechanism of the market basically. Because there are so many hotels in domestic market, fierce competition situation came into being. Following the economic integration of the world, more and more international hotel groups have the optimistic view to China's hotel market, so they enter the market one after another, and cause the extremely severe competition situation at present. Facing the competing pressure from domestic and international, how hotel enterprises utilize resources inside more effectively while adapting to the constantly changeable external environment, and form their own competition advantages from the numerous and disorderly competition, which is the important problem that the enterprise administrators must face. The good adaptability to the external environment of hotel enterprises should be set up on the inside foundationof coordinating effectively. So setting up and strengthening the inner-control has become the foundations of hotel enterprises' existence, and the assurance of management developing as well.The inner-control runs through the whole course of the enterprise management, and it is the important sign of modern business administration. Enterprises set up inner-control system in order to make it become a kind of inherent tied mechanism, which includes all managerial activities in it. It also can make all the staff observe consciously and give play to creativity in the range of standard, and accomplish the enterprise's previous goal more effectively. The importance of constructing and implementing inner-control system in enterprises has been recognized by many hotels at present, and they have made the corresponding institutional improvement and implementation, but there are a lot of weak points in the course of practical operating. So it is necessary to make the concepts clear,strengthen the institutional construction and standardize the design and execution of the inner-control system. Because of this, the article has carried out analysis and explains.The first part of this thesis discusses the necessity and urgency that hotel enterprises construct inner-control system. The second part elaborates the concept of inner-control and it's current development in order to make the relevant theoretical research clear. The third part analyses the current situation that the inner-controls in the hotel management, and points out the mistaken ideas existing in the management of hotels at present and the important aspects that hotel enterprises implement inner-control. It also emphasizes the key points of inner-control. At the same time it refers to the important functions of the control environment and control evaluation etc in constructing and implementing inner-control system. The fourth part involves in inner-control's design and execution in the hotel mainly, pointing out the inner-control system designs and other main points that should be noticed by the content. Then take the food and beverage department as an example to make further specification to inner-control.The fifth part puts up a prospect for the inner-control in hotel enterprises.Keyword: inner-control hotel enterprise designevaluation of inner-control implement目录摘要……………………………………………………………………Abstract…………………………………………………………………引言…………………………………………………………………1 内部控制发展现状及相关研究综述…………………………………1.1 内部控制的概念及其演进发展…………………………………1.1.1 内部控制的概念…………………………………1.1.2 演进发展历程…………………………………1.2 内部控制的功能及作用了…………………………………1.2.1 内部控制的功能…………………………………1.2.2 内部控制的作用…………………………………1.3 内部控制在管理中的地位及设置的必要性……………………1.3.1 控制制度在企业管理中应具有的地位1.3.2 企业设置内部控制制度的必要性2 内部控制在酒店经营管理中的现状分析2.1 酒店内部控制在实践中表现出的误区2.2 酒店企业内部控制应该注意的方面2.2.1 酒店内部控制的几个关键问题。
酒店内部控制流程
酒店内部控制流程1. 简介酒店内部控制流程是指酒店管理团队通过一系列的控制措施和流程,确保酒店运营的高效性、安全性和合规性。
这些流程涵盖了酒店的各个方面,包括人力资源管理、财务管理、客户服务等等。
本文将详细介绍酒店内部控制流程的各个方面。
2. 人力资源管理流程酒店内部控制流程的人力资源管理流程是确保酒店拥有合适的员工、进行有效的培训和激励员工的流程。
以下是人力资源管理流程的主要步骤:2.1 招聘和选拔酒店通过发布招聘广告、筛选简历和面试候选人,选择合适的人员加入酒店团队。
招聘和选拔过程应该遵循公正、透明和非歧视原则。
2.2 员工培训酒店为新员工提供入职培训,包括熟悉酒店的各项政策、工作职责和流程。
对于现有员工,酒店也应提供持续的培训和发展机会,以提高他们的技能和知识。
2.3 绩效评估为了评估员工的表现和发挥,酒店应定期进行绩效评估。
绩效评估应基于明确的标准和指标,员工应该接受公正和客观的评估。
2.4 薪酬和福利管理酒店应根据员工的工作表现和职位级别,制定合理的薪酬体系。
此外,酒店还应提供适当的福利和奖励,以激励员工。
3. 财务管理流程酒店内部控制流程的财务管理流程是确保酒店财务活动的准确性、透明性和合规性。
以下是财务管理流程的主要步骤:3.1 财务记录和报告酒店应建立健全的财务记录和报告系统,确保准确和及时地记录所有的财务活动。
这包括账务记账、凭证管理和定期的财务报告。
3.2 预算编制和执行酒店应根据业务需求和目标,编制年度预算。
在财务年度内,酒店应密切监控预算执行情况,及时采取调整措施。
3.3 资金管理酒店应建立有效的资金管理机制,确保资金的安全和高效使用。
这包括现金流程管理、银行账户管理和支付管理等。
3.4 内部审计酒店应定期进行内部审计,评估财务管理的有效性和合规性。
内部审计可以帮助酒店识别潜在的风险和问题,并提出改进建议。
4. 客户服务流程酒店内部控制流程的客户服务流程是确保酒店提供高质量的服务,满足客户需求和期望的流程。
酒店内部控制管理中存在的问题及对策
酒店内部控制管理中存在的问题及对策1. 引言1.1 酒店内部控制管理中存在的问题及对策在酒店管理中,内部控制是确保业务活动的有效性、效率和合规性的重要手段。
在实际操作中,酒店内部控制管理存在一些问题,需要引起足够的重视和解决。
本文将讨论酒店内部控制管理中存在的问题,并提出相应的对策。
人员管理不到位是酒店内部控制管理中的一个重要问题。
人员是酒店运营的核心,如果人员素质和配备不足,就会导致工作效率低下、服务质量下降,甚至引发安全隐患。
酒店需要加强员工培训和监督,建立健全的人员管理制度,确保员工能够胜任自己的工作并保持专业素养。
财务管理漏洞也是一个常见问题。
酒店的财务管理涉及资金流动、成本控制等多个方面,如果管理不善,容易造成资金浪费、财务风险等问题。
酒店需要建立完善的财务管理制度,加强内部审计,确保资金使用的透明化和规范化。
设施设备维护不及时、客户投诉处理效率低下以及信息安全风险等问题也需要引起重视。
针对这些问题,酒店可以定期检查和评估内部控制措施的有效性,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
建立完善的内部控制制度、加强员工培训和监督,定期检查和评估内部控制措施的有效性,是解决酒店内部控制管理中存在问题的有效对策。
只有不断优化内部控制管理,酒店才能更好地提高工作效率、服务质量和安全性,实现长远的可持续发展。
2. 正文2.1 问题一:人员管理不到位在酒店内部控制管理中,人员管理不到位是一个常见的问题。
这可能包括员工素质不高、工作态度不端正、管理层监管不足等方面。
员工素质不高会影响到服务质量,客户体验和满意度会因此受到影响。
工作态度不端正的员工可能会给酒店带来不良影响,比如对客户服务提供不周到、不友好的服务态度等。
管理层监管不足也是导致人员管理不到位的一个重要原因,如果管理层不能及时监督员工的工作情况,员工就会产生懈怠现象,从而影响酒店的运营和服务质量。
针对人员管理不到位的问题,酒店可以采取以下对策:加强员工培训,提高员工的专业素质和工作技能;建立有效的绩效考核制度,激励员工的工作积极性和主动性;加强管理层对员工的监督和管理,及时发现和解决问题;建立良好的员工激励机制,激励员工提升服务质量和工作效率。
酒店内部控制管理中存在的问题及对策
酒店内部控制管理中存在的问题及对策随着酒店行业的发展,内部控制管理越来越受到重视。
内控体系可以帮助酒店防范风险、提高效率和规范管理,但是仍然存在一些问题。
本文将从四个方面探讨酒店内部控制管理中存在的问题,并提出对策。
一、问题一:风险防范不足酒店绝大部分带有心理特征,需要提供服务和满足顾客需求,这往往会导致酒店内部控制管理缺乏风险防范的意识。
一旦遭遇纠纷、安全事故等紧急情况,酒店可能会出现重大损失。
对策一:建立风险管理体系酒店要建立科学合理的风险管理体系,包括风险预警、风险评估、风险控制等措施。
通过预防、调整和化解风险,保证酒店的安全和稳定。
同时,也需要提高职员的风险意识,使他们能够尽早发现风险并处理。
二、问题二:内部控制制度不健全有些酒店在内部控制管理方面的投入不足,导致内部控制制度不健全,制约了酒店的规范化管理和可持续发展。
对策二:完善内部控制制度酒店应该制定严格的内部控制制度,通过规定各项流程和制度,确保每个环节都符合规范化管理。
比如,规定财务报表报备流程,明确各部门间的职责分工,防止财务管理上的违规操作和八股文情况。
三、问题三:缺乏人力资源及培训酒店人力资源是内部控制管理中的重要组成部分。
如人员未经过职业培训、未获得充分授权等,将会对酒店运行产生不利影响。
对策三:完善人才培训机制为了确保酒店的日常运营、发展和内部管理水平,应注重人才培训。
尤其是对于那些从事重要岗位工作的员工,应定期进行职业培训,提高工作技巧和职业素质。
同时,需要通过组织培训来提高员工的内部控制意识和重要性,达到规范化管理。
酒店的内部审计制度不健全,将会导致内部管理的漏洞被忽略,从而进一步加剧酒店的风险。
对策四:建立完善的审计制度酒店应建立健全的内控审计制度,这包括定期对酒店的内部管理进行审核和评估,找到存在的问题和弱点,并及时落实纠正措施。
同时,应加大审计力度,确保内部分析和控制检查的质量和效果。
总之,酒店内部控制管理中存在很多问题,但只要正确对策,就可以有效地解决这些问题。
酒店内部控制管理制度
第一章总则第一条为加强酒店内部管理,提高经营效益,确保酒店各项业务活动合法、合规、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括各部门、各岗位人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准及酒店实际情况制定。
第二章组织架构与职责第四条酒店设立内部控制领导小组,负责全酒店的内部控制管理工作。
第五条内部控制领导小组下设内部控制办公室,负责具体实施内部控制制度。
第六条各部门负责人对本部门内部控制工作负总责,确保本部门内部控制制度有效执行。
第七条各岗位人员按照岗位职责和权限,参与内部控制工作。
第三章内部控制原则第八条法规合规原则:酒店内部控制必须符合国家法律法规、行业标准及内部规章制度。
第九条全面性原则:内部控制应覆盖酒店经营管理的各个环节。
第十条风险管理原则:内部控制应以风险管理为核心,防范和化解各类风险。
第十一条有效性原则:内部控制应确保各项业务活动合规、高效运行。
第四章内部控制措施第十二条风险评估与识别1. 定期开展风险评估,识别潜在风险;2. 对识别出的风险进行分类、分级,制定风险应对措施。
第十三条预算管理1. 制定合理的预算计划,确保预算执行的严肃性;2. 加强预算执行过程中的监控,确保预算目标的实现。
第十四条资金管理1. 建立健全资金管理制度,确保资金安全;2. 加强资金使用审批,严格控制资金支出。
第十五条财务管理1. 建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整;2. 加强财务报表审核,确保财务报表的真实性。
第十六条采购管理1. 建立健全采购管理制度,确保采购活动公开、透明、高效;2. 加强供应商管理,确保采购物品质量。
第十七条人力资源管理1. 建立健全人力资源管理制度,确保人员配置合理;2. 加强员工培训,提高员工素质。
第十八条客房管理1. 建立健全客房管理制度,确保客房安全、卫生;2. 加强客房用品管理,降低客房成本。
第十九条餐饮管理1. 建立健全餐饮管理制度,确保餐饮质量;2. 加强食品安全管理,确保顾客健康。
内部控制下酒店风险管控措施分析
内部控制下酒店风险管控措施分析酒店业作为综合性服务行业,集餐饮、住宿于一体,在发展进程中面临巨大发展机遇的同时,也迎来严峻的经营挑战。
店业具有营业项目多、收入高、财产物资较为分散的特点,极易产生管理漏洞。
因此,通过强化内部控制有效性,实现酒店业风险防控能力的全面提升,成为酒店业发展的必然趋势。
酒店业全员应当树立正确认知,营造良好氛围,推动风险管控措施充分落实,助力酒店业与当前市场经济形势下维持稳定健康的发展。
一、内部控制与风险管控的关系(一)风险管理涵盖内部控制基本目标方面,风险管理与内部控制共同具备经营、报告与合法目标,但不同的是风险管理还具备战略目标;组成要素方面,风险管理与内部控制重合的组成要素分别是控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监督管控五要素,风险管理还包括目标设定、事项识别及风险应对三个要素。
因此,就整体而言,风险管理涵盖内部控制。
(二)内部控制是风险管理的必要环境在全面风险管理实施进程中,内部控制是其中的重要手段,也是必然举措。
企业对风险的管理,通常情况下也是从强化内部控制开始,通过促进各人员风险意识的提升,进而促进企业整体风险管理水平强化。
内部控制缺失将无法为风险管理提供良好支撑。
基于内部控制与风险管理二者之间的联系能够明确,二者都为企业管理工作,应用的最终目的是规避风险,保障企业稳定经营。
虽然现阶段内部控制建设依旧处于发展阶段,但是在实际的执行过程中可具备前瞻性目标,基于全面风险管理指引,设计内部控制体系,避免产生以经济发展需求带动内部控制建设的状况,助力企业实现内部管理精细化水平全面提升。
二、酒店业的经营特征与经营风险分析(一)业务内容多样化造成管理难度高1.服务过程出错受业务内容多样化,客户需求较为多变影响,酒店现行服务流程,在实际的应用过程中难以按照既定程序执行,极易产生既定程序无法全面覆盖的状况,导致服务过程产生问题。
2.产生错误无法及时察觉酒店在经营过程中,零星业务较多,大量零星业务的存在,导致运营部门产生错误概率增加,同时此类错误极易被掩盖在其他正常数据之中,导致内部控制系统纠错难度增加。
酒店销售内控管理制度
第一章总则第一条为加强酒店销售管理,规范销售行为,提高销售业绩,保障酒店合法权益,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有销售岗位及其相关人员。
第三条酒店销售内控管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵循国家法律法规,严格执行各项政策规定。
2. 诚实守信:坚持诚信为本,树立良好的企业形象。
3. 风险控制:加强风险意识,预防、控制和化解各类风险。
4. 业绩导向:以销售业绩为导向,提高销售业绩。
第二章销售管理第四条酒店销售管理分为前台销售和后台销售。
1. 前台销售:包括客房销售、餐饮销售、会议销售、旅游销售等。
2. 后台销售:包括销售团队管理、销售策略制定、销售数据分析等。
第五条前台销售管理:1. 客房销售:客房销售人员应熟悉客房产品、价格、房型等信息,为客户提供优质的服务。
2. 餐饮销售:餐饮销售人员应熟悉餐饮产品、价格、菜品等信息,为客户提供优质的服务。
3. 会议销售:会议销售人员应熟悉会议产品、价格、场地等信息,为客户提供优质的服务。
4. 旅游销售:旅游销售人员应熟悉旅游产品、价格、行程等信息,为客户提供优质的服务。
第六条后台销售管理:1. 销售团队管理:建立完善的销售团队管理制度,明确岗位职责,加强团队协作。
2. 销售策略制定:根据市场情况,制定合理的销售策略,提高销售业绩。
3. 销售数据分析:定期对销售数据进行统计分析,发现问题,及时调整销售策略。
第三章内部控制第七条酒店销售内部控制主要包括以下方面:1. 权限管理:明确各级销售人员的职责权限,防止越权操作。
2. 风险评估:对销售过程中可能出现的风险进行评估,制定相应的风险控制措施。
3. 审批流程:建立健全销售审批流程,确保销售行为的合规性。
4. 财务控制:加强销售收入的财务管理,确保收入的真实性和合法性。
5. 人员管理:加强对销售人员的培训、考核和奖惩,提高人员素质。
第四章奖惩制度第八条酒店对销售业绩突出的个人和团队给予奖励,对违反本制度的行为进行处罚。
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内部管理酒店业内部控制管理摘要我国酒店业经过二十几年的快速发展,己经基本形成按照市场运作的局面,国内酒店数目众多,竞争激烈。
伴随世界经济一体化进程,越来越多的国际酒店集团看好中国市场,纷纷登陆,造成目前更为严竣的竞争形势。
面对国内和国际两方面的竞争压力,酒店企业如何在适应外部环境变化的同时,更有效地利用企业内部资源,在纷乱的竞争中脱颖而出、形成自己的竞争优势,是摆在企业管理者面前的重要问题。
酒店企业对外部环境的良好适应性要建立在对内部的有效协调基础上,因此建立和加强内部控制就成为企业安身立命的基础以及经营发展的保证。
内部控制贯穿于企业经营管理的全过程,是衡量现代企业管理的重要标志。
企业建立内部控制制度是为了使之成为一种内在的约束机制,将经营管理各项工作纳入其中,让全体员工自觉遵守并在规范中发挥主动性和创造力,更有效地完成企业预定的目标。
尽管目前许多酒店企业已经对建立和实施内部控制的重要性有所认识,并做出了相应的制度建设和实施举措,但是在实际操作过程中还很多不足之处,比如存在于认识上的缺陷,操作中的短视实施中的不规范等。
所以极有必要厘清概念、加强制度建设,并对内部控制的设计和执行进行必要的规范。
基于此,文章展开了分析说明。
本文第一部分主要述及酒店企业内部控制建设的必要性和迫切性:第二部分对内部控制的概念和发展现状进行综述,以明确相关理论研究;第三部分通过分析内部控制在酒店管理中的现状,指出目前存在于酒店经营管理中的误区,以及酒店企业内部控制需要注意的重要方面,着重强调内部控制的关键控制点以及控制环境、控制测评等在内部控制建设和实施中的重要作用;第四部分主要涉及酒店内部控制的设计和执行,指出内部控制设计所需反映的内容及其他注意要点,并以餐饮部为例对内部控制做了进一步的设计说明:第五部分对酒店企业实行内部控制进行展望。
关键词:内部控制酒店企业设计控制测评实施AbstractWith the rapid development of more than 20 years , China's hotel industry has already formed the operation mechanism of the market basically. Because there are so many hotels in domestic market, fierce competition situation came into being. Following the economic integration of the world, more and more international hotel groups have the optimistic view to China's hotel market, so they enter the market one after another, and cause the extremely severe competition situation at present. Facing the competing pressure from domestic and international, how hotel enterprises utilize resources inside more effectively while adapting to the constantly changeable external environment, and form their own competition advantages from the numerous and disorderly competition, which is the important problem that the enterprise administrators must face. The good adaptability to the external environment of hotel enterprises should be set up on the inside foundationof coordinating effectively. So setting up and strengthening the inner-control has become the foundations of hotel enterprises' existence, and the assurance of management developing as well.The inner-control runs through the whole course of the enterprise management, and it is the important sign of modern business administration. Enterprises set up inner-control system in order to make it become a kind of inherent tied mechanism, which includes all managerial activities in it. It also can make all the staff observe consciously and give play to creativity in the range of standard, and accomplish the enterprise's previous goal more effectively. The importance of constructing and implementing inner-control system in enterprises has been recognized by many hotels at present, and they have made the corresponding institutional improvement and implementation, but there are a lot of weak points in the course of practical operating. So it is necessary to make the concepts clear,strengthen the institutional construction and standardize the design and execution of the inner-control system. Because of this, the article has carried out analysis and explains.The first part of this thesis discusses the necessity and urgency that hotel enterprises construct inner-control system. The second part elaborates the concept of inner-control and it's current development in order to make the relevant theoretical research clear. The third part analyses the current situation that the inner-controls in the hotel management, and points out the mistaken ideas existing in the management of hotels at present and the important aspects that hotel enterprises implement inner-control. It also emphasizes the key points of inner-control. At the same time it refers to the important functions of the control environment and control evaluation etc in constructing and implementing inner-control system. The fourth part involves in inner-control's design and execution in the hotel mainly, pointing out the inner-control system designs and other main points that should be noticed by the content. Then take the food and beverage department as an example to make further specification to inner-control.The fifth part puts up a prospect for the inner-control in hotel enterprises.Keyword: inner-control hotel enterprise designevaluation of inner-control implement目录摘要……………………………………………………………………Abstract…………………………………………………………………引言…………………………………………………………………1 内部控制发展现状及相关研究综述…………………………………1.1 内部控制的概念及其演进发展…………………………………1.1.1 内部控制的概念…………………………………1.1.2 演进发展历程…………………………………1.2 内部控制的功能及作用了…………………………………1.2.1 内部控制的功能…………………………………1.2.2 内部控制的作用…………………………………1.3 内部控制在管理中的地位及设置的必要性……………………1.3.1 控制制度在企业管理中应具有的地位1.3.2 企业设置内部控制制度的必要性2 内部控制在酒店经营管理中的现状分析2.1 酒店内部控制在实践中表现出的误区2.2 酒店企业内部控制应该注意的方面2.2.1 酒店内部控制的几个关键问题。