会议须知
会议须知3篇 会议须知
会议须知3篇会议须知会议须知 1一、报到时间20xx年月日下午二、地点:三、开会地点和时间会议地点:会议时间:(详细日程见《会议议程》)四、注意事项:1、各参会人员直接在大酒店报到,并领取会议资料。
2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。
3、入住期间,要遵守酒店制度,不得损坏物品,不得随便使用非送品,否则所销费用由个人承担。
4、入住期间,不经领导批准不得单独外出超过2时,否则发现一次,给予元的处罚。
五、会议纪律要求:1、凭参会证入场,不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假,经公司领导同意后才能离开。
2 、会议提前10分钟入场,会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。
3、为保证会议质量,会议前要做好以下准备:手机关机或调为静音和振动状态,会议中不得接打手机,会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).4、会议进行时,要坐姿端正,认真学习会议内容,随时做好记录.不得摇头晃脑,除讨论时间外不得交头接耳.5、会议中如有不同意意见,不得打断会议发言人讲话,让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见,经主持人同意后方可发言。
六、用餐地点:前中餐厅七、会议组织分工:见《会议人员分工表》会议须知 21.会议期间,请严格落实中央八项规定精神及反四风相关要求。
2.请遵守保密纪律,妥善保管会议文件、材料。
3.请遵守会议时间,提前10分钟进入会场。
4.请保持会场安静,进入会场前请将手机关闭或调至静音状态。
5.全体会议时,交流发言代表请着正装,其他代表请着深黑色服装。
6.与会人员凭会议证件出入会场、餐厅和住地。
7.就餐安排:28日就餐地点:午餐:长庆宾馆1层自助餐厅统一就餐晚餐:长庆宾馆后楼1层长庆厅统一就餐29日、30日用餐地点:早餐:会议代表在各自住宿点用餐长庆宾馆:后楼1层长庆厅名都酒店:1层新丝路厅午餐、晚餐:长庆宾馆后楼1层长庆厅统一就餐31日用餐地点:早餐:会议代表在各自住宿点用餐长庆宾馆:后楼1层长庆厅名都酒店:1层新丝路厅就餐时间:早餐06:30-08:00午餐11:30-13:00晚餐18:00-19:30清真餐:长庆宾馆:前楼2楼绥靖厅名都酒店:1层新丝路厅包间内安全提示(一)消防安全1. 各位代表进入会场和入住宾馆时,请首先熟悉安全出口和疏散通道。
会议安全须知和会务清单
会议安全须知和会务清单
会议安全须知:
1. 请确保会议现场的安全,避免将任何可燃或危险物品带入会场。
2. 遵守会议场地的安全规定和消防安全要求,不得在会场内吸烟或使用明火。
3. 注意个人财物的安全,不要将贵重物品无人看管或遗忘在会场。
4. 请保持会议现场的整洁和安静,不要影响他人的参会体验。
5. 如果发现任何可疑人员或行为,请及时报告会务组或保安人员。
6. 请遵守会议的安全管理要求和指示,配合会场工作人员的工作。
7. 在会议期间要保持警觉,注意自己和他人的安全。
会务清单:
1. 会议资料准备:会议议程、演讲稿、参会人员名单等。
2. 确定会场和住宿地点:预订会议场地和酒店,并提前确认预订情况。
3. 配置会议设备:准备投影仪、音响设备、电脑等必要的会议设备。
4. 安排交通和接待:提前安排好参会人员的交通和接待事宜。
5. 餐饮安排:确定会议期间的餐饮安排,包括早餐、午餐和晚宴等。
6. 确定会议时间和日程:安排好会议的开始时间、结束时间和具体日程安排。
7. 确保会议注册和签到顺利进行:准备好注册表格和签到系统,确保参会人员的信息收集和签到工作顺利进行。
8. 会议宣传和推广:准备好会议宣传材料,包括邀请函、会议海报
等,以便进行宣传和推广工作。
9. 会议礼品和纪念品准备:准备好会议礼品和纪念品,以便在会议期间分发给参会人员。
10. 会议后事宜处理:包括会议记录整理、参会人员反馈收集等工作。
以上是会议安全须知和会务清单的内容,希望参会人员能够遵守安全规定,保证会议的顺利进行,并准备好会务工作,确保会议的成功举办。
会议须知_参加会议的注意事项
会议须知_参加会议的注意事项会议须知: 参加会议的注意事项会议是组织和协调工作的重要方式之一。
参加会议时,我们需要遵循一些注意事项,以确保会议的顺利进行和有效果。
以下是参加会议时需要注意的事项。
1. 准时到达会议现场确保准时到达会议现场是参加会议的基本礼貌和要求。
提前做好交通规划,根据会议的具体时间和地点提前出门。
如果有特殊情况导致无法准时到达,请提前通知会议组织者并表示歉意。
2. 遵守会议纪律会议纪律是保证会议顺利进行的重要保障。
在会议期间,应保持安静,遵守会议主持人的指示,不在会议进行时讲话、打电话或者使用手机等设备。
同时,要注意礼貌和尊重,不打断他人发言或者插队发言。
3. 充分准备主题发言如果你在会议中有主题发言的机会,那么你需要提前进行充分的准备。
确保你对所讨论的主题有足够的了解和资料支持。
准备一个简明扼要的演讲稿,并通过演讲练习提高表达能力。
同时,应尽量将自己的发言时间控制在规定的范围内,避免过长或过短的发言。
4. 积极参与讨论和互动会议是大家交流和讨论的场所,积极参与讨论能够提高会议效果和决策质量。
在会议讨论时,要有耐心倾听他人发言,并提出自己的见解和建议。
要尊重他人的意见,与大家形成有效的互动。
同时,在发言时要注意控制自己的情绪和语气,保持平和和尊重。
5. 记录会议重要信息会议过程中,会有很多重要的信息和决策被提及。
为了确保不会遗漏重要内容,参会人员需要做好记录工作。
可以使用笔记本、电脑或者手机等工具进行记录,将会议中的主要要点、讨论结果和行动计划等信息进行整理和总结。
这样不仅可以帮助个人回顾和理解,也可以方便与他人分享和提醒。
6. 保持专注和尊重参加会议时,要时刻保持专注和尊重。
不要在会议期间进行其他与会议无关的活动,如聊天、上网或者看手机等。
保持专注有助于我们更好地理解讨论内容,提出相关问题和建议。
同时,要尊重他人,遵守会议礼仪,不要打断他人发言或者干扰会议的进行。
7. 主动参与会后工作会议结束后,参会人员还需要主动参与会后工作。
会议参会须知
会议参会须知一、会议前的准备1. 熟悉会议议程和背景资料在参加会议之前,务必要详细熟悉会议的议程和背景资料。
了解会议的目的、主题、时间、地点等信息,以及会议的主要议题和安排。
这将有助于你更好地准备和参与会议。
2. 准备会议材料和笔记工具为了更好地参与会议,你需要准备一些必要的会议材料,如会议议程、参会名单、发言稿等文档。
此外,还要准备好适合你的笔记工具,如笔记本、电脑、手机等,以便记录重要信息和关键观点。
3. 確認参会人员和角色在会议开始之前,了解会议的参会人员和他们的角色也是必要的。
这将有助于你更好地与他们进行交流和合作,确保会议的顺利进行。
4. 提前进行会议预演如果你是会议的组织者或者需要做重要的演讲和报告,建议提前进行会议预演。
通过预演,你可以更好地了解自己的演讲内容和流程,确保自己的表达清晰、准确。
二、会议期间的注意事项1. 准时到达会议现场会议一般都有确定的开始时间,请务必提前安排好自己的时间,准时到达会议现场。
如果不能准时到达,请提前通知会议组织者,并确保自己尽快参与到会议中。
2. 注意仪容仪表和言行举止参加会议时,应注意自己的仪容仪表和言行举止。
穿着得体,不要穿着过于随便或不得体的服装;言谈举止得体,不要大声喧哗或过于拘谨;尊重他人,不要打断他人发言或争吵等不恰当行为。
3. 积极参与会议讨论会议是一个集思广益的机会,每个参会人员都有发言和提问的权利。
请积极参与会议讨论,表达自己的观点和建议。
同时,也要倾听他人的观点,保持开放的心态,促进有效的交流和合作。
4. 遵守会议纪律和规则会议有一定的纪律和规则,在会议期间,请遵守会议组织者的安排和要求。
不要随意打断他人发言,不要私下交流或分散注意力,尊重会议的秩序和流程。
5. 积极配合会议组织者和参会人员会议组织者和参会人员通常会有一些工作需要你的配合,如投票、签到、填写调查问卷等等。
请积极配合会议组织者和参会人员的工作,并按照要求完成相关任务。
会议须知及参会要求
会议须知及参会要求近年来,随着全球化的推进,各类会议的数量和规模不断增加。
参加会议已成为许多人工作和学习的一部分。
然而,由于会议的性质和目的各不相同,参会者需要了解一些会议须知和参会要求,以确保会议的顺利进行和自身的参会体验。
一、会议须知1. 会议时间和地点在参加会议前,首先要了解会议的具体时间和地点。
通常,会议的时间和地点会在邀请函或会议通知中明确标明。
参会者应提前安排好行程,确保能够按时参加会议。
同时,还要了解会议地点的交通情况,以便提前规划出行路线。
2. 会议议程和主题了解会议议程和主题对于参会者来说至关重要。
会议议程可以帮助参会者了解会议的安排和内容,从而做好准备。
参会者可以根据议程提前准备相关材料和报告,并与其他与会者进行交流和讨论。
同时,了解会议的主题也有助于参会者更好地理解和把握会议的核心内容。
3. 会议参与方式不同的会议可能采用不同的参与方式,包括现场参会、在线参会等。
参会者需要根据会议的要求选择合适的参与方式,并提前进行相应的准备。
对于现场参会者,需要注意会议现场的礼仪和规范。
对于在线参会者,需要保证网络连接的稳定,并提前测试会议软件和设备的使用情况。
4. 会议材料和装备参会者在参加会议前,应了解会议是否提供相关的会议材料和装备。
有些会议可能会提供会议手册、笔记本等,参会者可以提前准备好相应的工具,以便更好地参与会议。
此外,还要注意携带个人电子设备的充电器和转换插头,以确保设备能够正常使用。
二、参会要求1. 准时参会准时参会是参加会议的基本要求。
参会者应提前安排好行程,合理安排时间,以确保能够按时参加会议。
如果因特殊情况无法准时到达会议现场,应提前通知会议组织者并请假。
2. 尊重他人和会议规则在会议中,参会者应尊重他人的意见和观点,遵守会议的规则和纪律。
在发言时要注意控制时间和内容,不得干扰会议的正常进行。
同时,还应尊重会议组织者和主持人的权威,积极配合会议的组织和安排。
3. 积极参与讨论和交流参会者应积极参与会议的讨论和交流,发表自己的观点和建议。
参会须知 注意事项
参会须知注意事项随着各种行业展会和会议的开展,参会人员越来越多,参会须知成为人们关注的话题。
为了参会成功,提高参会体验和安全性,以下是参会须知注意事项。
1.提前规划行程。
在参加会议前,先规划好行程,了解会议时间和地点,制定出行方案,避免因时间和地点等问题影响参会。
2.提前注册和领取证件。
提前完成会议注册并领取证件是参会的必要步骤。
到达会议现场前,要检查自己的证件及相关资料是否齐全,以确保能顺利参会。
3.注意会议礼仪。
参加会议时,要尊重其他参会人员和组织者,遵守会议礼仪,不要随意打断别人发言,尽量保持安静,不要使用手机等会影响到其他人的行为。
4.注意会议安全。
参加会议时,要注意自身的安全,不要轻信陌生人,不要随意与他人分享个人信息和敏感信息,避免遭受诈骗和安全问题。
5.关注会议议程。
在会议中,要时刻关注议程,不要走神或打瞌睡,注意听取发言者的内容,与其他人进行讨论及交流,从中获取实用的信息,为自己的工作和学习带来更多收获。
6.尊重知识产权。
参加会议时,不要侵犯他人的知识产权,尊重原创内容,不要复制、盗用或借鉴他人的知识产权内容,以免引起纠纷。
7.不要过多浪费资源。
在会议中,应做到节约资源,不要浪费食物和能源等资源,注意环保,保护环境。
8.注意会后交流和跟进。
会议结束后,要及时与其他参会人员进行交流和跟进,研究会议的成果和应用价值,整理思路和问题,并开始落实所学的内容或结合工作实践。
总之,参加会议是提高个人素质和工作能力的重要途径,遵守参会须知,合理规划后顺利参会,不仅可以获取有价值的信息和资源,还能够获得高效的学习和交流机会,更好地促进个人和组织的发展。
会议须知_参加会议的注意事项
会议须知_参加会议的注意事项会议是现代社会中各个企业和机构必须进行的一项重要活动,它能够促进商务上的沟通和交流,加强团队合作和协调,推动项目和事项的顺利实施。
然而,在参加会议的时候,我们要注意一些事项,以确保会议的顺利进行和达成会议目标。
下面是会议须知——参加会议的注意事项。
1. 准时到达会议室最基本的参会规则之一是准时到达会议室。
与会者应该在会议正式开始前5到10分钟到达会议室,以便腾出时间进行登记和下几个小时的会议讨论。
也要注意,迟到不仅会对自己产生坏影响,还会影响其他参会者的议程和工作计划。
如果因为特殊原因无法按时赶到,请及时跟会议主持人或组织者联系。
2. 准备好各种资料在出席会议前,务必准备好各种资料,包括相关文件、笔记或工具等,以便在会议期间阅读和记录。
此外,如果有邀请演讲人,你应该提前阅读有关材料,做好相关笔记,以便在会议期间提出问题或意见。
3. 关注会议议程会议议程是会议顺利进行的关键。
在会议开始前,你应该收到会议议程,并仔细阅读。
如果你有任何问题或需要修改议程,请及时与主持人或组织者联系,以确保会议井然有序进行。
4. 保持礼貌和文明在会议中,我们应该保持礼貌和文明,尊重其他参会者和演讲人的意见和观点。
避免在会议上发表过激、不适当或有攻击性的言论,尽量保持愉快和积极的态度。
在会议期间手机应该静音或关闭,避免打扰其他人的讨论。
同时,在会议结束后,也应该及时离开会议室,以便给清扫卫生人员提供充裕的时间。
5. 尊重会议规则作为会议参与者,我们应该遵守会议规则和程序。
在会议中,主持人或组织者通常都有特定的程序和规则,如发言限制、表决方式等等。
我们应该尊重这些规则,并在相应的环节积极参与和配合。
6. 参与讨论和提出观点在会议上,我们有义务积极参与讨论和提出观点。
只有通过讨论和思考,我们才能更好地了解事情的真相和对策。
我们应该尊重其他人的意见和建议,并尝试提出自己的见解。
此外,作为会议参与者,我们也有义务和能力对讨论的内容和结果进行总结和评估。
会议安全须知
会议安全须知由于参会人数众多,安全问题对每位参会人员都十分重要,会议期间,参会人员应保持24小时通讯畅通(但请把手机调为振动或静音状态),并自觉遵守以下要求:一、会场1.进出会场时注意安全,互相谦让,有序出入,避免拥挤、推搡、踩踏等事故发生。
2.进入会场后,请了解会场的安全须知,熟悉安全疏散示意图。
3.会场上应保持秩序,确保安静,避免一切不愉快事情的发生。
4.正确使用会场电器等设施,请勿吸烟,喝水与倒水时应拿稳,避免开水烫人。
5.注意检查会场桌椅是否完好,有无破损松动,如有不全或破损松动,请立即通知会场服务员。
6.注意贵重物品的保存,尤其是不要与陌生人提及携带的现金或贵重物品,若出现遗失后果自负。
7.如需如厕或临时外出,请不要把自己的提包或其他物品放于会场。
8.如遇紧急情况,千万不要慌张。
发生火警时不要慌张,胡乱撤离,一定要听从会场组织人员安排有序撤离;若身上着火,可就地打滚或用重衣服压火;穿过有浓烟的走廊、通道时,用浸湿的衣服披裹身体,捂着口鼻低身顺墙逃生;大火封门无法逃出时,用被褥堵住门缝,泼水降温,耐心等待救援人员。
二、搭乘、驾驶交通工具1.行李不要脱离视线,贵重物品或现金尽量随身携带。
2.要熟悉所搭乘交通工具发生意外时的紧急逃生办法。
3.禁止酒后驾车、超速行车、无证驾车等交通行为。
三、饮食健康安全1.注意饮食卫生,避免中毒、胃肠道疾病的发生。
2.为防止水土不服,应自备一些常用药品,以备不时之需。
切勿随意服用陌生人提供的药品。
1 / 23.注意请勿喝生水喝不洁净的水,购买食物需注意商品质量,不要购买“三无”(无生产厂家、生产日期、厂家地址)商品,发现食物不卫生或有异味的变质情况、切勿食用。
4.不要接受和食用陌生人送的香烟、食物和饮品。
5.喜欢喝酒的,应适当控制自己饮酒,若出现酗酒闹事、扰乱社会秩序、侵犯他人或造成第三方财产损失的,一切责任由肇事者自行承担。
6.餐后娱乐禁止赌博。
领航科技安委会-----精心整理,希望对您有所帮助!。
会议须知范文6篇
会议须知范文6篇Model text of conference notice会议须知范文6篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:会议须知范文2、篇章2:会议须知范文3、篇章3:会议须知范文4、篇章4:参加会议的注意事项文档5、篇章5:参加会议的注意事项文档6、篇章6:参加会议的注意事项文档为保证会议期间与会代表的会议次序,行政人员都要撰写一份会议须知,那么应该怎么写会议须知呢?下面小泰给大家介绍关于会议须知范文的相关资料,希望对您有所帮助。
篇章1:会议须知范文各市委宣传部,xx委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、xx委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
报到及住宿地点:xx市xx路xx宣传干部培训中心。
会场:xxxx公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
会议礼仪须知事项
会议礼仪须知事项
1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2、走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。
3、入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。
(完)。
会议须知范文(必备7篇)
1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨,不得用作娱乐等其他用途,严禁开展商业活动;如需用作会务场所,须在校园OA系统申请。
2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放,请服从校园统一安排。
具体安排请见会议室外信息公告。
3.本会议室开放时间:上午8:00-晚上22:30,法定假日不开放。
4.本会议室位于会务区,因周边会场经常举行会务活动,请勿大声喧哗影响他人。
5.请爱护公物,节约能源,持续环境整洁,请勿乱扔垃圾,有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内,请持续良好行为举止。
6.注意安全防范,保管好个人随身物品,严禁使用明火和违章电器。
7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅;气球、礼花等请勿带入会议室内。
8.请勿擅自移动会议室内原有设施,严禁人为故意损坏公用设施设备。
会议须知范文2一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系,做好登记,一边做好安排,确保正常使用。
二、要自觉爱护会议室的设施设备,不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。
如果有特殊状况需要移动位置的,务必经过会议室的负责人的同意,并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、爱护会议室的卫生,严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。
四、禁止在办公室内吸烟,禁止将零食带入办公室。
五、会议结束后,自觉地将桌上的私人物品带走,不要留下任何私人杂物。
六、使用后,使用人要整理会议室,关掉所有电器开关,门窗,并通知会议室负责人。
七、会议室如出现下列状况:如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰;饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏;桌椅未归放原处;电器开关未关掉;门窗敞开;物品发生丢失等,将追究职责人的职责,按状况赔偿。
八、不准在会议室里进行非会议性活动。
九、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。
十、严守时间原则,按通知时间准时开会、准时结束会议。
1、持续会议室室内整洁,严禁在会议室内用餐及食用多汁果品;严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的,在会议完毕后,及时通知行政部办公室,作会场检查工作,验收无误后方可清场锁门。
参会指南会议须知
参会指南会议须知参会指南:会议须知第一章:准备工作在参加会议之前,有一些准备工作是必要的。
首先,确认会议的日期、时间、地点和议程。
这样可以避免错过会议或者出现迟到的情况。
其次,检查会议组织者提供的会议材料和资料,了解会议的主题和目标,以便做好相应的准备。
同时,确认会议是否需要提前报名或者准备演讲稿等。
第二章:会议期间的注意事项在会议期间,有一些事项需要注意。
首先,准时参加会议。
这样不仅表明对会议的重视,还可以避免错过会议的重要内容。
其次,注意穿着得体。
根据会议的性质和要求,选择合适的服装。
遵守会议的礼仪规范,如保持庄重、尊重他人的发言权等。
同时,积极参与会议,与其他与会者进行交流和讨论,分享自己的观点和经验。
第三章:会议期间的技巧与技巧在会议期间,一些技巧和技巧可以帮助你获得更好的参会体验。
首先,学会合理安排时间。
会议通常安排了很多议程和活动,因此需要合理安排时间,确保不会错过重要内容。
其次,做好笔记。
会议期间可能会有很多重要信息和观点被提及,及时做好笔记可以帮助你回顾和理解这些内容。
此外,学会提问。
积极参与讨论和提问,可以深入理解会议的主题和内容,也能促进与其他与会者的交流和合作。
第四章:会议后的总结与反思会议结束后,对会议进行总结和反思是必要的。
首先,回顾会议的议程和活动,并总结会议的亮点和不足之处。
其次,对自己在会议期间的表现进行评估和反思,找出可以改进的地方。
同时,整理和归纳会议中的信息和观点,将其应用到工作或学习中,提升自己的能力和知识。
总结:参加会议是一个提升自己的机会,通过充分准备和积极参与,可以获取更多有价值的信息和经验。
在参会期间,合理安排时间、做好笔记、积极提问等技巧可以帮助你更好地参与会议。
会议结束后,及时总结和反思会议内容和个人表现,可以更好地应用所学知识和经验,并提升自己的能力。
通过有效的参会指南,可以帮助参会者在会议中取得更好的效果。
第三章:会议期间的技巧与技巧在会议期间,有一些技巧和技巧可以让您更好地参与和交流。
会议须知范文_参加会议的注意事项(2)
会议须知范文_参加会议的注意事项(2)参加会议的注意事项篇一一、报到时间20xx年月日下午二、地点:三、开会地点和时间会议地点:会议时间:(详细日程见《会议议程》)四、注意事项:1、各参会人员直接在大酒店报到,并领取会议资料。
2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。
3、入住期间,要遵守酒店制度,不得损坏物品,不得随便使用非送品,否则所销费用由个人承担。
4、入住期间,不经领导批准不得单独外出超过2时,否则发现一次,给予元的处罚。
五、会议纪律要求:1、凭参会证入场,不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假,经公司领导同意后才能离开。
2 、会议提前10分钟入场,会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。
3、为保证会议质量,会议前要做好以下准备:手机关机或调为静音和振动状态,会议中不得接打手机,会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).4、会议进行时,要坐姿端正,认真学习会议内容,随时做好记录.不得摇头晃脑,除讨论时间外不得交头接耳.5、会议中如有不同意意见,不得打断会议发言人讲话,让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见,经主持人同意后方可发言。
六、用餐地点:前中餐厅七、会议组织分工:见《会议人员分工表》参加会议的注意事项篇二一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管,谨防遗失,注意保密。
二、参加会议的委员、列席人员和工作人员,必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。
各种证件请妥善保管,不得转让和遗失。
三、参会人员要按时参加会议,不准缺席。
出席会议时,请提前20分钟进入会场,按照指定区域就座。
会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议,应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。
四、开会期间,请关闭手机或将手机调整为震动状态,不准在会场接打手机,不准随意走动,不准交头接耳、高声喧哗,不准吸烟,保持会场安静清洁。
五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员),会议不安排食宿。
会议须知范文_参加会议的注意事项
会议须知范文_参加会议的注意事项为保证会议期间与会代表的会议次序,行政人员都要撰写一份会议须知,那么应该怎么写会议须知呢?下面给大家介绍关于会议须知范文的相关资料,希望对您有所帮助。
会议须知范文篇一各市委宣传部,xx委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、xx委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:xx市xx路xx宣传干部培训中心。
会场:xxxx公楼三楼会议室。
五、有关事项(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明"全区宣传部长座谈会发言材料")。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
会议须知范文篇二一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示),请各位代表依此参加相关的会议和活动。
二、报到入住安排代表住宿安排在丰颐大酒店,会议原则上安排接站,请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。
代表报到安排如下:时间:20xx年10月22日(周五)全天地点:xxxx大酒店一楼大厅地址:xx市xx八一路xxxx号酒店总机:027-6781xxxx三、就餐安排1、10月22日(周五)全天自助餐(地点:丰颐大酒店一楼自助餐厅)。
会议安全须知和会务清单
会议安全须知和会务清单会议安全须知:在举办会议之前,我们需要确保会议的安全性,以保障与会人员的人身安全和财产安全。
以下是一些会议安全须知,希望大家遵守:1. 会议场所安全:- 选择安全可靠的会议场所,确保场所的消防安全设施齐全,逃生通道畅通无阻。
- 检查会议场所的电路和设备,确保没有安全隐患,避免电器故障引发火灾。
- 检查会议场所的安保措施,如安装监控摄像头、保安人员等,确保会议期间的安全。
2. 参会人员安全:- 提前进行参会人员的身份核实,避免潜在的安全风险。
- 在会议期间,加强对参会人员的安全管理,保持警惕,防止人员聚集引发安全问题。
- 在会议期间,加强对参会人员的行李和贵重物品的保管,避免遗失或被盗。
3. 会议期间的安全:- 加强对会议期间设备的检查与维护,确保设备正常运行,避免设备故障引发安全问题。
- 加强对会议期间的食品安全管理,确保食品卫生合格,避免食物中毒等问题。
- 加强对会议期间的交通安全管理,提供合理的交通指引和安全提示,避免交通事故发生。
4. 突发事件处理:- 在会议期间,组织人员应做好突发事件的应急预案,确保能够迅速、有效地处理突发事件,保障与会人员的安全。
- 在会议期间,应提供紧急联系电话和应急出口的指示,以便在突发事件发生时能够及时获得帮助和逃生。
请大家共同遵守以上会议安全须知,共同维护会议的安全和秩序,确保与会人员的安全和顺利参会。
会务清单:为了确保会议的顺利进行,我们需要提前做好会务的准备工作。
以下是一个会务清单,供参考:1. 会议场地:- 确保会议场地的预订情况,包括会议室、会议设备等。
- 确认会议场地的位置和交通情况,提供参会人员的交通指引。
2. 参会人员:- 确认参会人员的名单和联系方式,提前发送邀请函和会议议程。
- 协调参会人员的住宿和交通安排,提供相应的预订信息和指引。
3. 会议议程:- 制定详细的会议议程,包括会议主题、议程安排、发言人安排等。
- 提前与发言人沟通,确认其演讲内容和时间,确保会议的顺利进行。
会议须知_精品文档
会议须知一、会前准备在会议开始前,需要做一些准备工作,确保会议能够顺利进行。
1. 确定会议目的和议题在召开会议之前,要明确会议的目的和议题。
确定会议目的可以帮助会议的组织者和参与者更好地把握会议的方向和重点。
确立议题可以帮助参与者提前准备相关的材料和讨论点。
2. 设置会议时间和地点为了方便参与者的安排,要提前确定会议的时间和地点。
确保时间不会与其他重要事项冲突,并选择一个方便的地点,能够容纳所有参与者。
3. 发送会议邀请函在确定会议时间和地点后,要向参与者发送会议邀请函。
邀请函中应包括会议的目的、议题、时间、地点等信息,以及参与者需要做的准备工作。
同时,提醒参与者确认是否能够参加会议,并请他们在需要的情况下提前提供相关材料。
4. 准备会议材料根据会议议题,组织者需要准备相关的会议材料。
这些材料可以是会议议程、会议要点、相关报告和资料等。
确保会议材料的准备充分,并提前发送给参与者,以便他们能够提前熟悉并做好准备。
二、会议准则会议准则是指在会议中参与者应该遵守的行为规范和原则。
遵守会议准则可以提高会议的效率和秩序。
以下是一些常见的会议准则:1. 准时出席会议参与者应该准时出席会议,避免迟到或早退的情况。
如果因为特殊原因无法准时参加会议,应提前通知组织者和其他参与者。
2. 尊重他人意见在会议中,应尊重他人的意见和发言权。
不打断他人的发言,听取并仔细思考每个人的观点。
当有不同意见时,可以进行适度的讨论和交流,但要注意言辞文明,不进行人身攻击。
3. 遵守议程和时间安排在会议中,要遵守事先确定的议程和时间安排。
在每个议题上控制好时间,确保每个问题都有足够的讨论时间,并尽量避免偏离议题的讨论。
4. 做好会议记录和总结会议记录是会议组织者和参与者的重要参考资料。
在会议中,要做好会议记录,包括会议要点、讨论内容、决策结果等。
会议结束后,要及时总结会议内容,记录下行动计划和责任分工。
三、会议流程一个典型的会议流程如下:1.开场白:主持人致辞,介绍会议目的、议题和规则等。
会议须知3篇汇总
会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。
以下是本站为大家带来的会议须知3篇,希望能帮助到大家!会议须知·1一、报到时间20xx年月日下午二、地点三、开会地点和时间会议地点会议时间(详细日程见《会议议程》)四、注意事项1、各参会人员直接在大酒店报到,并领取会议资料。
2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。
3、入住期间,要遵守酒店制度,不得损坏物品,不得随便使用非送品,否则所销费用由个人承担。
4、入住期间,不经领导批准不得单独外出超过2时,否则发现一次,给予元的处罚。
五、会议纪律要求1、凭参会证入场,不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假,经公司领导同意后才能离开。
2 、会议提前10分钟入场,会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。
3、为保证会议质量,会议前要做好以下准备手机关机或调为静音和振动状态,会议中不得接打手机,会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).4、会议进行时,要坐姿端正,认真学习会议内容,随时做好记录.不得摇头晃脑,除讨论时间外不得交头接耳.5、会议中如有不同意意见,不得打断会议发言人讲话,让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见,经主持人同意后方可发言。
六、用餐地点前中餐厅七、会议组织分工见《会议人员分工表》会议须知·2会议期间,请严格落实中央八项规定精神及反“四风”相关要求。
请遵守保密纪律,妥善保管会议文件、材料。
请遵守会议时间,提前10分钟进入会场。
请保持会场安静,进入会场前请将手机关闭或调至静音状态。
全体会议时,交流发言代表请着正装,其他代表请着深黑色服装。
与会人员凭会议证件出入会场、餐厅和住地。
就餐安排28日就餐地点午餐长庆宾馆1层自助餐厅统一就餐晚餐长庆宾馆后楼1层长庆厅统一就餐29日、30日用餐地点早餐会议代表在各自住宿点用餐长庆宾馆后楼1层长庆厅名都酒店1层新丝路厅午餐、晚餐长庆宾馆后楼1层长庆厅统一就餐31日用餐地点早餐会议代表在各自住宿点用餐长庆宾馆后楼1层长庆厅名都酒店1层新丝路厅就餐时间早餐06:30-08:00午餐11:30-13:00晚餐18:00-19:30清真餐长庆宾馆前楼2楼绥靖厅名都酒店1层新丝路厅包间内安全提示(一)消防安全各位代表进入会场和入住宾馆时,请首先熟悉安全出口和疏散通道。
会议安全须知和会务清单
会议安全须知和会务清单会议安全须知:一、会议前的准备工作1.确定会议的目标和议程,明确参会人员的身份和职责。
2.确保会议场所的安全设施完备,如紧急疏散通道、灭火器等。
3.核实参会人员的身份信息,避免未经授权的人员进入会议场所。
4.提前对会议场所进行安全巡查,确保无安全隐患。
5.与会人员须携带有效证件,以便核对身份。
二、会议期间的安全措施1.会议开始前,主持人需说明会议安全须知,包括疏散路线、紧急联系方式等。
2.会议期间,所有人员应保持警觉,如发现可疑人员或可疑物品,应及时报告安保人员。
3.会议期间,严禁携带易燃、易爆物品或危险品进入会场。
4.会议期间,严禁私自拍摄、录音、录像或传播会议内容,以保护与会人员的隐私和知识产权。
5.会议期间,禁止无关人员进入会场,确保会议的私密性和安全性。
三、会议后的安全工作1.会议结束后,主持人需再次强调会议安全须知,并告知参会人员离场顺序。
2.会议结束后,及时清点参会人员,确保无人滞留或遗失。
3.会议结束后,及时清理会场,检查是否有遗留物品或文件。
4.会议结束后,归档会议资料,保护会议的机密性和完整性。
会务清单:1.会议资料:- 会议议程- 与会人员名单- 发言稿或演示文稿- 会议纪要和决议- 其他相关文件2.会议设备:- 投影仪、电脑、音响等音视频设备- 会议室布置(桌椅、白板、笔等)- 网络设备和连接线缆- 会议签到系统或设备3.会议用品:- 会议笔记本和笔- 纸张、文件夹等办公用品- 饮用水、茶水等饮品- 点心、水果等零食4.会议服务:- 会议场地预定和布置- 会议餐食安排- 会议签到和接待服务- 会议期间的安保服务5.会议通知:- 会议邀请函或通知- 会议提醒短信或邮件- 会议日程安排6.会议交通:- 参会人员的交通安排(机票、火车票等)- 会议期间的接送服务- 会议期间的停车安排7.会议支出:- 会议费用预算和报销- 会议期间的费用支付- 会议期间的发票和收据8.会议沟通:- 会议期间的联络人员和联系方式- 会议期间的通讯设备和网络服务- 会议期间的沟通工具和软件以上是会议安全须知和会务清单的相关内容,希望对您的会议筹备工作有所帮助。
会议安全须知和会务清单
会议安全须知和会务清单
会议安全须知:
1. 会议期间,参会人员应保管好个人贵重物品,如钱包、手机、电脑等,不要随意放置在公共区域。
2. 注意保管会议证件和个人身份证明文件,不要将重要文件遗失或泄露给他人。
3. 在会议场地内遵守秩序和规定,不要擅自进入限制区域或触碰禁止物品。
4. 若发现可疑人员或可疑物品,应及时向会议组织者或安保人员报告。
5. 遵守会议组织者的安全指示和紧急疏散演练,保持冷静和合作。
6. 注意个人饮食卫生,避免食用不洁食品,以免引发身体不适。
7. 在会议期间,尽量不要单独外出,如需外出应与他人结伴而行。
8. 注意交通安全,遵守交通规则,不酒后驾车或疲劳驾驶。
会务清单:
1. 会议议程和会议日程安排
2. 参会人员名单和联系方式
3. 会议场地预订确认函
4. 会议宣传和推广材料
5. 会议资料和演讲稿
6. 会议设备清单,包括投影仪、音响设备等
7. 会议签到表和参会证件
8. 餐饮预订和用餐安排
9. 会议礼品和纪念品
10. 会议费用预算和收支明细
11. 安全和紧急疏散演练计划
12. 会议组织者和工作人员名单及联系方式
13. 会议后续事宜的处理计划,包括会议纪要和反馈意见整理等。
会议安全须知
会议安全须知由于参会人数众多,安全问题对每位参会人员都十分重要,会议期间,参会人员应保持24小时通讯畅通(但请把手机调为振动或静音状态),并自觉遵守以下要求:一、会场1.进出会场时注意安全,互相谦让,有序出入,避免拥挤、推搡、踩踏等事故发生。
2.进入会场后,请了解会场的安全须知,熟悉安全疏散示意图。
3.会场上应保持秩序,确保安静,避免一切不愉快事情的发生。
4.正确使用会场电器等设施,请勿吸烟,喝水与倒水时应拿稳,避免开水烫人。
5.注意检查会场桌椅是否完好,有无破损松动,如有不全或破损松动,请立即通知会场服务员。
6.注意贵重物品的保存,尤其是不要与陌生人提及携带的现金或贵重物品,若出现遗失后果自负。
7.如需如厕或临时外出,请不要把自己的提包或其他物品放于会场。
8.如遇紧急情况,千万不要慌张。
发生火警时不要慌张,胡乱撤离,一定要听从会场组织人员安排有序撤离;若身上着火,可就地打滚或用重衣服压火;穿过有浓烟的走廊、通道时,用浸湿的衣服披裹身体,捂着口鼻低身顺墙逃生;大火封门无法逃出时,用被褥堵住门缝,泼水降温,耐心等待救援人员。
二、搭乘、驾驶交通工具1.行李不要脱离视线,贵重物品或现金尽量随身携带。
2.要熟悉所搭乘交通工具发生意外时的紧急逃生办法。
页脚内容13.禁止酒后驾车、超速行车、无证驾车等交通行为。
三、饮食健康安全1.注意饮食卫生,避免中毒、胃肠道疾病的发生。
2.为防止水土不服,应自备一些常用药品,以备不时之需。
切勿随意服用陌生人提供的药品。
3.注意请勿喝生水喝不洁净的水,购买食物需注意商品质量,不要购买“三无”(无生产厂家、生产日期、厂家地址)商品,发现食物不卫生或有异味的变质情况、切勿食用。
4.不要接受和食用陌生人送的香烟、食物和饮品。
5.喜欢喝酒的,应适当控制自己饮酒,若出现酗酒闹事、扰乱社会秩序、侵犯他人或造成第三方财产损失的,一切责任由肇事者自行承担。
6.餐后娱乐禁止赌博。
领航科技安委会页脚内容2。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会议须知1、现场报到和证件领取:与会代表将在海口美兰国际机场抵达大厅现场报到时领取各自的会议证件。
如您提早向秘书处申请的车证获得批准,可一并在报到时领取。
领取证件时请出示秘书处签发的参会确认函或身份证件。
在年会期间,请您全程佩带证件,凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。
胸卡如有丢失或损坏,请赶忙通知年会服务中心补办。
会议报到中心的工作时刻是:4月8 -10日(星期四-六)08:00-22:00下榻索菲特的代表在海口美兰国际机场现场报到时还可得知入住房间号码,会议资料、会议手册、会刊和会议包将预先放置在酒店房间内。
下榻其他酒店的代表可在索菲特大堂的会议服务中心领取会议袋和会议资料,时刻为4月8日至11日。
**如您经三亚抵达博鳌,请在4月5日前通知论坛秘书处并自行安排交通到博鳌,证件将在博鳌培兰桥制证中心领取。
2、交通安排会议期间,大会为与会的代表和记者提供的交通服务有:海口美兰机场至博鳌酒店之间接机移动、博鳌各酒店之间的会议活动移动、博鳌酒店至海口机场的送机移动。
4月10-11日,大会将在当天会议开始前以及全天会议终止后集中安排车辆接送代表、记者前往会场以及返回各入住酒店,具体发车时刻届时会提早在各酒店大堂处公布,请注意酒店大堂处的交通安排公告。
会议期间的其他零散移动,由大会在博鳌区域内设置的穿梭巴士解决,与会人员可在站牌处候车,凭会议代表证、记者证或工作证上车。
穿梭巴士的行车线路、发车时刻、上落地点,请详见以下安排:穿梭巴士的行车线路以索菲特和锦江温泉酒店为起终点。
沿线站点为:锦江(院门外)、玉带湾(大堂)、千舟湾(院门外)凯宾斯基(院门外)、培兰桥(桥头西侧)和索菲特(大堂U字右口)。
请详见“场地·地图”部分之穿梭巴士路线图。
穿梭巴士运行时刻安排如下:返程的酒店至海口机场送机服务将按照与会人员提供的返程航班信息安排车辆定时发送。
凡有送机需求者,请于入住时或于返程前半天至酒店服务中心办理申请登记,填写返程航班信息登记表,届时请注意酒店服务中心的送机安排公告。
与会人员如有因私用车(非会议活动移动)需求,请与酒店前台或礼宾部联系预定,费用自理。
3、年会接待服务中心年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询,接待和车辆安排咨询,胸卡遗失补办,失物招领等服务。
开放时刻:4月8-11日,07:00-24:001、年会接待服务中心电话年会服务中心总部:索菲特大酒店大堂西侧(86-898) 6296 6030/6031/ 6032/6033/6040/60542、年会接待服务中心分支机构:1)博鳌金海岸温泉大酒店大堂(86-898) 6277 4361/4363/43642)博鳌千舟湾酒店大堂3)博鳌凯宾斯基饭店大堂4)博鳌锦江温泉饭店大堂(86-898) 6277 4370/43724、年会秘书处地点:博鳌亚洲论坛索菲特酒店和国际会议中心一层长廊年会秘书处开放时刻:4月7-11日,09:00-22:00(86-898)6296 6888转7012/18//22/25/265、新闻中心为了便于记者工作,论坛在索菲特酒店二层云亭专设新闻中心,提供必要的传真、复印和上网以及星巴克咖啡服务。
新闻中心开放时刻:4月8 日12:00-20:004月9-11日08:00-22:004月11日08:00-20:006、联想网吧联想集团为与会代表、记者在会场设置了网吧,方便代表和记者接入互联网和扫瞄大会文件。
网吧位于博鳌索菲特酒店大堂东侧。
7、星巴克咖啡吧星巴克咖啡公司将分不在国际会议中心一层北门、索菲特银河俱乐部和索菲特酒店二层云亭的新闻中心,为所有与会代表、记者和工作人员提供免费咖啡服务。
8、餐饮安排早餐:大会期间代表们将在下榻的酒店用早餐。
早餐已包含在房费中。
午餐:4月10-11日中午,年会为正式代表安排了主题午餐会,地点在国际会议中心一层C&D厅。
不参加午餐会的正式代表可在索菲特酒店一层西餐厅和亚细亚餐厅享用自助餐。
随行人员、配偶可在酒店其它餐厅用餐,费用自理。
晚餐:4月8日会员和赞助商欢迎晚宴:邀请范畴:所有会员和赞助商代表以及工作人员,也欢迎大会正式代表出席。
地点:博鳌索菲特酒店一层中餐厅。
4月9日自助晚宴:邀请范畴:所有与会代表及其配偶。
地点:索菲特酒店一层中餐厅、西餐厅和亚细亚餐厅。
随行人员、配偶可在各酒店餐厅用餐,费用自理。
4月10日博鳌之夜晚会:邀请范畴:所有与会代表及其配偶。
地点:博鳌亚洲论坛高尔夫球会练习场。
4月11日辞不晚宴:邀请范畴:所有与会代表、配偶及记者。
地点:博鳌索菲特酒店户外游泳池边河畔烧烤餐厅。
记者用餐:论坛为所有记者在凯宾斯基酒店会所提供免费自助餐,凭餐券免费用餐。
此外,在索菲特酒店一层万泉广场开设了记者餐厅,凭餐券免费用餐。
9、会议语言所有会议提供同声传译。
会议提供的同声传译语种为:汉语(频道1)、英语(频道2)。
开幕大会的同传增加俄语(频道3)、波斯语(频道4)、老挝语(频道5)、日语(频道6)和柬埔寨语(频道7)。
10、着装参加会议和宴会时,请着正装。
参加户外晚餐或外出游玩时,请着博鳌亚洲论坛T恤或其它休闲装。
11、会议酒店年会代表下榻酒店:12、酒店上网在索菲特大酒店、金海岸温泉大酒店、千舟湾度假酒店的客房内均提供有线上网服务,锦江温泉大酒店的部分客房能够提供有线上网服务,代表可直截了当咨询酒店。
博鳌凯宾斯基饭店所有客房提供无线上网服务,代表可直截了当咨询酒店。
国际会议中心以及邻近公共场所已覆盖无线网络。
代表如需要可直截了当到索菲特大酒店商务中心购买上网卡。
13、机票服务如需购买、更换或确认返程航班机票,请与如下酒店商务中心联系:博鳌索菲特大酒店商务中心开放时刻:08:00-22:30博鳌金海岸温泉大酒店商务中心开放时刻:08:00-24:00博鳌千舟湾度假酒店开放时刻:08:00-24:0014、电话中国海南省的区号为(0898),酒店客房内均可直拨中国国内长途和国际长途,但需到前台交付押金。
移动电话的充值卡分为GSM和CDMA两种制式,售卡地点在各酒店的商务中心(仅同意人民币现金)。
15、启程前往机场时刻博鳌地区的酒店到海口美兰国际机场需要1个半小时的车程,请按照您航班的起飞时刻提早3个小时办理退房手续,同时关注设于服务中心处公告牌的返程航班乘车信息。
16、气候博鳌气候属热带海洋气候,年会期间气候宜人。
4月中日平均最高温度为35℃,最低温度为25℃。
17、货币本地货币是人民币,英文简写为RMB或¥。
1美元约合6.83元人民币,兑换汇率以中国银行当日的兑换汇率为准。
国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换,Visa、Mastercard、American Express等信用卡均可在酒店使用。
18、电压中国的电压为交流220伏。
饭店房间内的插座分为两相和三相,三相插座是MY-2204型。
海南省概况海南省地处中国最南端,由海南岛及其邻近岛屿组成,面积3.53万平方公里,人口845.03万。
海南是个多民族聚居的省份。
黎族、苗族和回族是海南的世居少数民族,其中黎族人口最多,约有120余万。
海南属热带海洋性季风气候,年平均气温22-26摄氏度,年均降水量1500-2000毫米。
2008年,全省GDP达1466亿元,同比增长9.8%;人均生产总值17175元,增长8.7%。
海南省处于亚太经济圈中心位置和南中国海国际海运航线要道上,是中国的三大侨乡之一,海岸线长1528公里,天然港湾68个。
自然资源丰富,森林覆盖率57.1%,是小区域生物种类最丰富的地区之一,也是中国热带经济作物的要紧产地和热带水果、反季节瓜菜生产基地,并有丰富的海洋渔场资源,已探明矿产资源67种,油气资源丰富。
海南省自然风光优美,是中国七大旅行区之一。
1999年成为全国第一个生态示范省,绿化覆盖率、人均公共绿地面积等均高于全国平均水平。
海口市获“全国环境爱护榜样城”称号,三亚市获“中国优秀旅行都市”、“国家园林都市”等称号。
2008年,全省接待境内外游客2060万人次,同比增长10%,其中海外旅行者达97.93万人次。
海南省陆海空交通发达。
公路建成以环岛高速公路为骨干的交通网,并建有连接大陆的粤海铁路,已开创港口24个,万吨级以上深水泊位16个,年物资吞吐量4511万吨。
海口美兰国际机场跻身国内八大空港之列。
海南省对外国际交流日益频繁,现已与包括美国夏威夷州、乌克兰克里米亚自治共和国、加拿大爱德华王子岛省在内的世界19个省/州结好。
海口市也包括法国圣纳泽尔市、美国俄克拉何马市在内的7个都市结好,三亚市也有7对友城。
博鳌概况博鳌位于海南省琼海市东部海边,地处北纬19.3度、东经110.5度。
东临南海,西与琼海市嘉积镇相距17公里,北距海南省省会海口105公里,南距旅行名城三亚200公里。
博鳌是闻名的万泉河入海口,滨临南海,风景秀丽。
万泉河、九曲江、龙滚河三水交汇,在此直奔南海;三水交汇处,东屿、沙坡、鸳鸯三岛隔水相望;江、河、湖、海、山麓、岛屿相映成趣;椰林、田园、沙滩、海水、奇石、温泉集于一体,形成江河入海、生态爱护近乎完美的自然景观。
这片风光旖旎的土地上成为闻名的国际会议组织——博鳌亚洲论坛的永久性会址地。
2001年2月,博鳌亚洲论坛在此宣告成立。
每年一度的论坛年会,亚洲及关怀亚洲的各国官学商人士云集博鳌,同商亚洲进展,共谋交流合作。