办公室文员工作述职报告
办公室文员工作述职报告3篇
办公室文员工作述职报告3篇办公室文员工作述职报告3篇述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。
本篇文章是作者为您整理的办公室文员工作述职报告3篇,供大家阅读。
办公室文员工作述职报告【篇一】在很充实忙碌的工作中,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这段时间的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开具发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
2024年办公文员述职报告(三篇)
2024年办公文员述职报告尊敬的各位领导:本人于____年____月份加入重庆____建设(集团)有限公司湖北分公司,入职后在办公司负责文员工作。
我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。
虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在工作中的一些感想和自我总结:新的起点,新的挑战来到公司,我的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。
各个动作干净利落,一目了然。
作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。
脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。
角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。
虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。
机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
三人行,必有我师进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。
像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间……虽然因为资历尚浅没有一一的身体力行,但是在随同工作中(因为需要投标,整理资料…时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了较大收益。
在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了____多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。
办公室文员述职报告6篇
办公室文员述职报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024办公室文员述职报告(四篇)
2024办公室文员述职报告2024年办公室文员述职报告尊敬的领导、同事们:大家好!我是2024年度办公室文员XXX,很荣幸能在这里向大家汇报我的工作。
一、工作概况在过去的一年里,我主要负责办公室的日常事务管理和协调工作。
具体职责包括文件整理、文件归档、会议安排、文件传递、办公用品的采购与管理,以及协助领导完成其他相关工作。
同时,我也负责办公室文化建设,包括组织员工的团建活动、提升员工的工作满意度等。
二、工作内容和成果1. 文件管理和归档:我认真负责地完成了各类文件的整理和归档工作。
我规范了文件存放的方式,建立了按类别、日期和重要性分类的文件管理系统,使得文件的查找和存储效率得到了大幅提升。
同时,我也积极参与了办公室的文件数字化管理项目,有效提高了文件管理的效率和安全性。
2. 会议安排:我根据领导的日程安排,合理安排会议的时间和地点,并及时通知与会人员。
在会议期间,我负责会议记录和会议纪要的撰写工作,保证了会议内容的完整性和准确性。
此外,根据公司的要求,我积极组织和参与了一些专题讲座和培训会议,提高了员工的业务水平和专业素养。
3. 文件传递和办公用品采购管理:我认真负责地传递各类文件,保证了文件的及时传递和准确性。
同时,我与供应商保持良好的合作关系,及时采购和管理办公用品,确保员工的办公环境和工作要求得到满足。
4. 办公室文化建设:为了提升员工的工作满意度和凝聚力,我积极组织了一系列的团队建设活动,包括员工生日会、团队拓展活动、节日庆祝等。
这些活动不仅丰富了员工的业余生活,促进了员工之间的交流和合作,还提升了员工的工作积极性和责任心。
三、存在的问题和改进措施虽然工作取得了一些成绩,但我也意识到自己存在一些问题,需要及时改进。
主要问题有:1. 工作效率有待提高:由于工作量较大,有时无法及时准确地完成工作任务。
为了提高工作效率,我计划进一步学习和使用办公软件,并合理安排工作时间,提高工作效率。
2. 团队协作需要加强:在与其他部门和同事的协作中,我发现自己在沟通和协调方面还有很大的提升空间。
办公室文员述职报告6篇
办公室文员述职报告6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年办公室人员述职报告(四篇)
2024年办公室人员述职报告文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
下面是有___办公室人员述职报告。
___办公室人员述职报告范文1___年,在领导的关心教育下,在同事的支持帮助下,本人立足本职、积极向上、勤奋工作,努力完成了各项工作任务。
按照职责分工,本人在办公室主要负责政务工作,包括文秘、目标管理、督查督办、政策法规、宣传报道、保密等工作,协调维稳、信访、文印、档案管理和网络安全等工作。
现将一年来思想、学习和工作等各方面情况向大家作如下汇报:一、加强学习,增强道德素养,提高工作能力为了适应新形势下工作需要和岗位职责,一年来始终把学习放在重要位置,在提高自身综合素质上下功夫。
在政治学习方面,作为一名新进党员,认真学___的方针政策和理论知识,特别是通过今年学习实践活动,理论认识有了进一步提高,树立了更为正确的人生观、价值观和世界观;在业务学习方面,自觉熟悉公文管理、新闻写作、法律法规和保密技术等各种业务知识,在干中学,在学中干,不断更新知识结构,拓宽知识层面,增强自身综合素质,提高工作能力和水平。
二、勤奋努力,强化服务意识,做好本职工作在工作中,不断强化责任意识,全力做好服务,积极完成以下各项业务工作。
一是文秘工作。
认真把好全局各类公文审核关,确保行文规范和公文质量,全年对外印发各类公文___余份,未出现违反公文行文规范事件发生;完成公文传递和文件签收登记工作,保障各类文件合理运转;做好印章管理和使用工作,确保印章使用安全规范;参与各类重要会议记录和___工作;完成___及和编写工作,获全市___达标单位;做好电话记录和传真接收工作,及时报告各类重要会议和重要信息;严格按照首问责任制的要求,强化服务意识,主动热情接待每一位来访来客。
二是目标管理和督查督办工作。
做好全市水利目标任务管理,及时准确向上级报送全局工作动态(范本)和目标任务完成情况;全年重点工作进展通报___份,及时办理上级部门交办的各项临时督办通知___个,协助有关处室完成___项人大建议和___的办理工作,并全部获得代表满意评价。
办公室文员的述职报告6篇
办公室文员的述职报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文员个人工作述职报告5篇
办公室文员个人工作述职报告5篇办公室文员个人工作述职报告精选篇1,在办公室领导的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。
办公室工作事物多,头绪杂。
初到办公室,毫无头绪,不知如何开头,于是谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己,本着“先学一步,多学一点的原则”,主动向同事请教,一年来非常感谢同事们对我的帮助。
在这里做过的工作不想多提,因为都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣传栏的设计自己较满意,但感觉对稿件的拿捏上总觉得不够深度和广度,总拿着这样的稿子到领导那里修改自己都觉得不好意思,所以今天想过多的做一下自我检讨,这一年中总结出自己一个最大的缺点就是“惰性”较强。
有些工作不能做到今日事今日毕;对待事件的灵敏度不够高,造成宣传不及时、不到位,直接影响稿件的质量;有时做事会出现虎头蛇尾,有计划,但往往落实效果不理想;对待工作中出现的问题,不能一针见血的找出问题症结所在,缺乏理论知识学习。
在今后的工作当中:一是要加强理论知识学习,多看一些对工作有帮助的相关书籍,提高工作能力,做好本职工作。
在原每月向市公司必投一篇稿件的基础上,提高稿件质量,提高对事件反映的灵敏度,多投稿,更要多学习,多请教,开阔视野,拓宽思路。
二是要勤奋干事,积极进取。
认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤。
一如继往的踏实工作,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,力争高效、圆满、妥善地做好本职工作。
三是要坚持做到每日记工作日志,并及时总结,找出差距与不足,及时改进。
请领导和同事们监督、批评、指正,我一定会用心、尽力去做,为综合办公室各项工作的顺利开展做出自己最大的努力。
办公室文员个人工作述职报告精选篇2办公室是公共事务的管理和服务部门,肩负着人事行政管理和后勤保障的作用,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽部门。
办公室文员述职报告(8篇)
办公室文员述职报告(8篇)办公室文员述职报告篇1岁末临近,新春将至。
从4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时光了,从刚进公司时的不熟悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙。
作为一名办公室文员,我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。
这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中此刻我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。
现将这一年来的工作状况作出如下总结一、办公室的日常主要工作1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。
认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。
认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用状况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。
对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。
4、厨房的日常事务负责统计每一天的员工的用餐状况并且每月进行报表汇总,督促厨房每一天的菜品制作,并且监督厨房的卫生状况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作统一保洁人员工装,着工装上岗。
办公室文员述职报告经典(4篇)
办公室文员述职报告经典尊敬的领导:首先,感谢您给予我写述职报告的机会。
我是贵公司的一名办公室文员,我将在此向您汇报我这一年来的工作情况及成绩。
一、岗位职责作为办公室文员,我的主要职责是完成各类办公文书的撰写与审核、拟定计划报告、协助上级领导执行任务、处理来自内外部的售后服务等。
同时,我还负责负责对公司档案的管理、会议的组织与记录、整理和保存公司各类文件等。
二、工作内容1. 书面材料的撰写和审核作为公司的文书工作人员,我每天都要处理大量的文件,包括报告、备忘录、合同等。
在这方面,我一直非常注重工作的准确性和规范性,力求做到字字句句都能精确达意。
我会在苛刻的时间限制下,尽量保证每一份文件的质量,做到准确和高效。
2. 会议的组织和记录作为会议的记录员,我必须及时准确地记录每次会议的内容和决策,以便后续工作的推进和参考。
我始终保持积极主动的态度,及时准备好会议所需的材料,并对会议结果进行整理和归档,确保公司各级会议的良好运行。
3. 档案管理我负责公司各类文件的整理、保存和归档工作。
我会定期检查档案的完整性和准确性,并确保文件的安全妥善保存。
我还致力于数字化档案的建设,以便提高文件的检索和管理效率。
4. 协助上级领导完成任务我积极配合上级领导的工作,合理安排工作时间和任务优先级。
我会在上级领导委托的任务上,尽量做到高效完成,并根据需要提供必要的支持和协助。
5. 售后服务处理作为办公室文员,我经常会处理一些售后服务的事务,包括客户反馈和投诉等。
我时刻保持耐心和友好的态度,确保客户得到及时的反馈和解决方案。
三、工作成绩自我加入公司以来,我一直努力提高自己的工作能力和技巧,不断完善自己的知识体系。
通过不断的学习与实践,我的工作能力得到了明显的提升。
具体成绩如下:1. 提高了办公文书的准确率和效率我通过不断学习并运用办公软件,提高了办公文书的撰写效率和准确性。
我能够快速地完成各类文件的撰写和审核,并保证质量。
2. 档案管理得到认可我负责的档案管理工作得到了上级领导的充分认可。
2024年办公室文员述职报告范例(三篇)
2024年办公室文员述职报告范例我于___年___月从zz医科大学毕业,同年___月分配进___县人民医院,借入县卫生局,任办公室文书一职至今。
一年来,在局领导和办公室主任的领导和关心下,在同事及各位同仁的支持帮助下,紧紧围绕办公室的中心任务,服务领导工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务,现将___年年来的个人主要工作情况总结如下:1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是上传下达和沟通领导与群众的枢纽和桥梁。
因此,办公室的工作既宏观又具体,既要沟通上下,又要协调左右,既需要具有前沿知识又需要具有实际工作能力,再加上办公室人手少,工作量大,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
一年来,我以踏实的工作态度,不仅适应了办公室繁杂的工作特点,还满意的完成了各项工作,赢得了同事的好评。
2、加强学习,提高自身思想水平。
结合工作实际,自己更加认识到学习的重要性。
(范本)工作一年来,我一方面自觉学习时事政治及法律法规等相关知识,另一方面时时温习医学基础知识、公文写作及计算机知识等,不断提高自己的思想素质、工作水平和认识、分析和解决问题的能力。
3、以学习整改活动为契机,树立良好的工作作风。
一是积极参加“执政为民服务发展”学习整改活动,多次参加义务劳动,同时,撰写心得体会,不断加强自身工作作风建设。
二是学习领悟党的___大精神,认真收看党的___大开幕式,多次参加职工大会专题学习,并认真聆听了县上___大精神宣讲团到卫生局的专场宣讲报告。
4、加强文秘工作,严格文件印发、送达、收发程序。
一是严格公文签发和制发程序,在具体工作中,由各有关科室负责拟稿经局领导签字后,再由办公室负责公文审核,登记,全年共制发公文(简报)___多件,做到分类明确,存档细致,无编发错误。
二是加强公文收发传阅管理工作,根据自己工作需要,设有公文阅件卷和急办件卷,并按照局领导分工情况分别配置有领导阅文卷,从而极大提高了阅文速度和工作效率。
2024年办公文员述职报告范文(7篇)
2024年办公文员述职报告范文转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作呈现如下:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向行政主管、同事请教、学习;D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。
2024年办公室文员述职报告(4篇)
2024年办公室文员述职报告尊敬的领导和同事们:大家好!我是XX公司办公室的文员,非常荣幸能够在这里向大家述职。
2024年对于我们公司和办公室来说,是一个充满挑战和机遇的一年。
在过去的一年里,我在工作中不断突破自我,提高自己的专业能力和团队合作能力,将在这份报告中向大家分享我在过去一年里所取得的成绩和经验。
首先,我要感谢公司对我的培养和信任。
通过公司的培训和学习,我不断提高了自己的专业知识和技能,能够熟练运用办公软件、处理文件和资料,高效地协助部门经理完成各项工作任务。
在这一年里,我参与了多个重要项目的协调和文件的编写,与各个部门密切配合,确保了各项工作的顺利进行。
其次,我也尝试了一些新的工作方法和技巧。
在办公室工作中,我主动学习并应用了一些时间管理和任务分配的技巧,通过合理的规划和安排,提高了工作效率。
同时,我也积极参与团队合作,与同事们共同解决问题,提出创新的建议和意见,为公司的发展做出了一些贡献。
除了在日常工作中的努力,我也注重自我提升和学习。
在过去一年里,我参加了多个培训和学习活动,包括职业技能培训、行业研讨会和管理课程等,不断提高自己的知识水平和综合素质。
我也积极参与公司内外的交流和学习,通过与其他部门的同事交流,了解其他部门的工作情况,扩大了自己的工作视野。
同时,我也意识到自己还存在一些不足之处。
在工作中,我尽量克服了自己的浮躁和急躁情绪,注重细节和耐心,提高了自己的工作质量和执行能力。
在与同事之间的沟通中,我也会更加注重倾听和理解,尊重和接纳不同意见,提高了自己的团队合作能力。
未来,我将继续努力提升自己。
首先,我将进一步加强自己的专业知识和技能的学习,通过不断的学习和实践,提高自己的工作能力,为公司的发展做出更多的贡献。
其次,我也会注重个人的职业规划和发展,积极参加公司组织的培训和学习活动,拓宽自己的职业发展的道路。
最后,我会更加注重与同事之间的沟通和合作,密切配合,共同推动公司的发展。
办公室文员个人工作述职报告
办公室文员个人工作述职报告述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。
主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
下面就让小编带你去看看办公室文员个人工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!办公室文员述职报告1一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。
一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为党委、政府的参谋部和后勤部,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着党委、政府的形象,反映着党委、政府的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
不论是参与政务,还是管理事务,不论是搞文字服务,还是搞行管服务,都牢固树立精品意识,力争多出有影响、有档次的精品。
工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相适应的规章制度,来规范所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。
为此,我们出台了司机管理、文件打印、接待用餐、秘书人员工作制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个办公室人员的规范意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩;使办公室每个同志工作有序、行为规范。
今年,办公室成功迎接了省委____书记、检察院____检察长等领导对我镇的视察和检查,同时,办公室更加注重对机关人员的服务,为每个办公室配备了暖瓶、茶杯、茶叶,提高了机关服务质量,真正做到了让领导、部门和群众满意。
2024年办公文员述职报告样本(五篇)
2024年办公文员述职报告样本随着年末的临近,新春的脚步日益临近。
自____年____月____日加入____公司以来,至今已将近一年的时间。
在这期间,从最初的陌生到逐渐融入这个大家庭,我深感得益于各部门领导的悉心指导和同事们的无私支持。
作为办公室文员,我的主要职责是协助办公室主任处理公司的综合事务,行政部作为公司总经理室直接领导的综合管理部门,承担着内外沟通、上传下达的关键角色,包括档案管理、文件处理、人事管理、采购管理、会议安排等。
这些全新的工作领域,我在不断的学习和实践中逐渐掌握了各项工作的流程,并认真完成了领导交办的各项任务,自身能力也得到了提升。
然而,我也意识到仍存在一些不足,需要通过未来的学习来弥补这些短板。
以下是我在过去一年的工作总结:一、办公室日常主要工作1、协助办公室主任高效地进行内部协调管理工作。
确保公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作有序进行,及时将重要信息送至相关领导批阅、传达;负责组织各类会议,做好会议记录、整理和要点提炼;协助完成公司营业执照、组织机构代码证的年度审核;统一整理归档公司的所有合同、工程资料、协议书,以便各部门查阅和使用;同时,建立了完善的印章和证件管理制度及借用流程,确保印章证件的安全使用;并认真执行员工考勤管理,定期汇总考勤数据。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。
通过统计物料的进出库情况,做好物品领用登记,定期分析办公用品的使用情况,以节约成本为原则,优化管理。
3、负责图纸的收发和分类管理工作。
对设计院发送的图纸进行及时的收发记录,并按照楼栋进行分类整理编号,便于后续的查阅和使用。
4、负责厨房的日常事务,包括统计员工用餐情况,每月进行报表汇总,监督厨房的菜品制作和卫生状况,确保员工的餐饮质量。
5、协助办公室主任管理办公区保洁工作,统一保洁人员的着装标准,确保办公环境的整洁。
同时,负责保洁用品的购置和领用管理,监督办公区保安员的日常工作,确保办公区域的安全。
2024年办公文员述职报告范例(5篇)
2024年办公文员述职报告范例经过数月的试用期,我对办公室文员的职责有了更深入的理解,已经能够胜任这一职务。
尽管文员的工作繁杂且多样,但通过合理的规划和专注的态度,我证明了自己能够妥善处理这些任务。
在此,我对这段期间的工作进行总结。
入职后,我意识到尽管我有一定的工作经验,但对这个新岗位来说,这些经验并不充分。
因此,我主动向同事请教,对他们的指导我始终保持专注并认真执行。
同事们也乐于助我,使我更快地适应了这个新的工作环境。
我逐渐认识到,文员岗位虽然基础,但要做得出色并不简单,需要付出大量努力。
在同事们的初期支持下,我理解了工作流程,明确了与谁交接、如何处理各种工作事务。
在这个过程中,我意识到过去的经验在新工作中并不完全适用,因为每个岗位和公司都有其独特性。
然而,保持学习的态度,适应新环境并胜任工作并非易事。
我在这段工作中体会到,主动学习和积极做事是关键。
尽管面临困难,如沟通不畅或任务繁重导致的错误,但同事们的帮助使我能够及时复核并纠正错误,避免了严重后果。
试用期的磨砺提升了我的能力,我逐渐掌握了处理文员工作中的复杂性和多变性。
现在,我已经更有信心去应对未来的挑战。
尽管与同事相比,我在效率和某些方面处理上仍有提升空间,这反映出我在经验上的不足。
我将继续努力,以更高效、更成熟的方式完成任务。
我深信,随着经验的积累,我将在文员的岗位上表现出色,也将不断丰富我的职业经历。
我期待在未来的工作中,以更卓越的表现证明自己。
2024年办公文员述职报告范例(二)**工作职责概述**1. 承担行政部门的日常支持工作,确保办公环境井然有序。
2. 协助部门经理完成基础性的人事管理任务。
**核心工作要点**1. 负责接听、转接电话,准确记录并传递水媒体来电咨询,接待来访客户,确保信息流转高效。
2. 每日维护办公室卫生,营造整洁、舒适的办公环境。
3. 搜集整理请假单、加班单及费用报销单,严格执行考勤、监控记录及员工外出登记制度,月底负责考勤汇总。
文员述职报告范文(通用十篇)
文员述职报告范文(通用十篇)1.文员述职报告范文篇一进入公司至今,已有_个多月的时间,回首_月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就_月的工作状况,做如下述职:一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说_月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着__月的到来而逝去。
十分感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信__月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!2.文员述职报告范文篇二本人自从20xx年9月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。
通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
工作情况总结如下:一、尽心尽力做好本职工作1、将公司采购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以方便查阅。
2、学习公司的文字工作,做好平时文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。
、3、每天负责领导办公室和会议室的日常整洁。
与设计部小金一起协助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平时与广告公司衔接的工作。
4、配合主任和销售部做好展示活动。
二、往后需加强自身学习五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:1、初到公司,无论从能力,还是从思想上都存在许多的不足,尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
办公室文员述职报告范文三篇
办公室文员述职报告范文三篇作为一名办公室文员,日常工作可能比较细致,但是也不会影响我们对工作进行一次述职报告。
以下是由小编为大家整理的“办公室文员述职报告范文三篇”,仅供参考,欢迎大家阅读。
篇一:办公室文员述职报告范文各位领导:大家下午好!不知不觉又一年将要过去了,从开始在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受很多,也学习到了很多知识,再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导!在文印室工作以来,按时按量完成团市委所有部室交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。
在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。
对这点。
我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料(material)更便于大家使用。
在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。
大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。
在这一点上,要感谢各位同事的配合,才使得我一直做的很好。
为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我特地制作了“文印登记簿”,对复印和油印超出一定数量的,便会如实登记。
“厉行节约,杜绝浪费”这是张主任一直教导我的话。
对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
团市委相对于其他单位人员非常紧缺,每个部门人手都非常有限,根据团市委工作的特点,相对而言活动很多。
特别是再举行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充实。
另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。
一、是要有一定的处事能力处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。
办公室文员述职报告范文5篇
办公室文员述职报告范文5篇办公室文员述职报告范文精选篇1办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就20__年的工作情况总结如下“一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在20__年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、20__年以来,主要完成了以下工作:1、工作严要求(1)、公文传阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)、下发公文无差错。
做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20__年以来共下发红文__份。
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述职述廉:________ 办公室文员工作述职报告
姓名:______________________
单位:______________________
日期:______年_____月_____日
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办公室文员工作述职报告
一个企业有多个部门,办公室则为企业的综合职能部门,作为办公室的每一位员工来讲,工作都是以协助协调为主。
每一位办公室成员都将如何进行自身的工作述职报告呢?以下是一份办公室文员工作述职
报告的范文,可供参考。
办公室作为企业的综合职能部门,在xx的领导下,在xx的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:
一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。
坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。
在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式
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和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。
截止到目前,共编发政务信息53期。
其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
三是在调查研究上求深、求实。
增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。
对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。
在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。
从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项
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制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。
办公室科员述职报告
..xx年是我国xx的第xx年,也是实施“十x”计划的关键一年。
随着加入WTO对外领域的扩大,我们面临着难得的机遇和挑战。
因此,要进一步增强忧患意识和责任感,努力钻研自己业务工作,一年来在委领导和同志们的关心、帮助下较圆满的完成了各项工作,现将主要工作总结
一、思想政治方面:
当今世界和我们所处的时代,同过去相比发生了很多深刻的变化,使我们面临着许多新情况新问题。
我们必须与时俱进,继续丰富和发展马克思主义。
xx同志在十六大所作的报告,高屋建瓴、总揽全局,科学总结了党的十三届四中全会以来的基本经验,进一步阐明贯彻“三个代表”重要思想的根本要求。
这篇报告是我们党在新世纪新阶段的政治宣言,是全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化建设的行动纲领。
把“三个代表”重要思想作为我们党必须长期坚持的指导思想写入党章,具有重大而深远的意义。
积极参加委里组织的各项政治思想学习,认真领会文件精神,通过十六大的学习和市、区八次党代表、区“与时俱进,争创一流”大讨论等文件精神的学习,使自己从思想上、行动上
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积极学习党的政策、方针,以十六大的精神严格要求自己。
二、在业务工作方面:
1、文件的收发及档案管理工作:
对本委的文件、材料做到认真保管。
坚持每天接收区政务网上的文件。
对网上和市、区发放的文件能够按时接收,并逐一登记按口径分类,及时交给领导批阅,再按领导的批示传送到每一位阅件人的手中,并及时催还文件。
把文件放入专用的文件柜中。
对委内同志需要查找已存档的材料,积极主动,认真查找,为委内同志做好服务。
一年来为我委计算机录入了大量的文字材料。
在档案管理工作中,整理了xx年和xx年的业务档案、xx年的文书档案,因为今年在档案管理工作中改变了以往的装订方式,修改为逐件整理,需要按时间、类别逐一分类,在按档案局的要求逐件装订,统一放入专用的档案盒。
今年我委是区档案局档案行政执法复查单位,协助办公室主任完成了复查所需的材料,做好复查的准备工作。
经过努力较好的完成了此项工作并得到区档案局领导的好评。
2、财务工作:
此项工作是我委的一项重要工作,为本委的每一位同志办理好每一笔报销业务和平日资金的往来业务。
每个月准时为委内同志发放工资、奖金、补助及其它临时性的事务,能认真、准确的做好工作。
按要求在规定的时间做好每个月的结帐工作,认真清点,做到每月帐款相符,没有任何疏漏现象发生。
三、其它方面的工作:
市统计局上半年召开了全市RND资源统计工作,下半年召开了科技进步监测工作,两项工作要求的时间都比较紧,在接到任务后及时向委领导汇报,汇报后便开始了紧张的工作,到相关的部门查找资料,向有
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关企业发放报表,并逐一讲解,及时催还报表,再逐一整理、核对,积极配合市统计局和市科委做好科技统计工作。
由于在RND工作中我委领导对工作重视,加之自己的认真负责,被市统计局评为市级先进集体和先进个人的称号。
以上是我对本年度主要工作的总结,通过一年的学习、工作,虽取得一些成绩,总结一些经验,但也存在着某些不足,今后会进一步加强思想政治方面的学习,以十六大报告、市、区八次党代会及“与时俱进,争创一流”大讨论等文件精神严格要求自己,把领会的精神融入到实际工作中去,为下一年的工作打好基础,争取有更大的进步。
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述职述廉
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