中央财经大学审计学课件 第十二章 存货监盘

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第十二章 存货监盘
Auditing
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中央财经大学会计学院 曹强
caoqiang915093@yahoo.com.cn
与存货账户余额相关的认定
存在
记录的资产、负债和所有者权益是存在的。 记录的资产由被审计单位拥有或控制,记录的 负债是被审计单位应当履行的偿还义务。 所有应当记录的资产、负债和所有者权益均已记录。 资产、负债和所有者权益以恰当的金额包括在财务报 表中,与之相关的计价或分摊调整已恰当记录。
6 存货的监盘
实施存货监盘程序应特别关注的问题 审计人员应当特别关注存货的移动情况,防止遗漏或重复 盘点。
审计人员应当特别关注存货的状况,观察被审计单位是否 已经恰当地区分所有毁损、陈旧、过时及残次的存货。记录 这些存货以便事后追查以及编制存货跌价准备明细表。 在存货监盘过程中,审计人员应当获取存货验收入库、装 运出库以及内部转移截止等信息。以便将来追查至被审计单 位的会计记录。
6 存货的监盘
对被审计单位委托其他单位保管的或已作质押的存货,注册会计师应 当向保管人或债权人函证。如果此类存货的金额占流动资产或总资产的 比例较大,注册会计师还应当考虑实施存货监盘或利用其他注册会计师 的工作。 当首次接受委托未能对上期期末存货实施监盘,且该存货对本期财务 报表存在重大影响时,如果已获取有关本期期末存货余额的充分、适当 的审计证据,注册会计师应当实施下列一项或多项审计程序,以获取有 关本期期初存货余额的充分、适当的审计证据: 查阅前任注册会计师工作底稿; 复核上期存货盘点记录及文件; 检查上期存货交易记录; 运用毛利百分比法等进行分析。
6 存货的监盘
特殊情况的处理
如果由于被审计单位存货的性质或位臵等原因导致无法实施存货监 盘,注册会计师应当考虑能否实施替代审计程序,获取有关期末存货数 量和状况的充分、适当的审计证据。 注册会计师实施的替代审计程序 主要包括: 检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料; 检查资产负债表日后发生的销货交易凭证; 向顾客或供应商函证。 如果因不可预见的因素导致无法在预定日期实施存货监盘或接受委托 时被审计单位的期末存货盘点已经完成,注册会计师应当评估与存货相 关的内部控制的有效性,对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日 期重新盘点;同时测试检查日或重新盘点日与资产负债表日之间发生的 存货交易,以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。
最后,需要拿到罗老板和他律师的声明,说这些王八都 是太平湖的,公司管理层会去玉佛寺求签保佑它们长命 百岁。等KPMG把这些东西都做好了,就可以出报告了 。当然,按照这种方法,是没法对于死掉腐烂的王八和 没有孵化出来的王八蛋发表意见的,就是说对于期初余 额和期后事项只好保留。整套审计的预算大约需要800 万人民币。
6 存货的监盘
存货监盘的要点及关注事项 存货监盘的要点主要包括注册会计师实施存货监盘程序的方法、步骤 ,各个环节应注意的问题以及所要解决的问题。注册会计师需要重 点关注的事项包括盘点期间的存货移动、存货的状况、存货的截止 确认、存货的各个存放地点及金额等 。 参加存货监盘人员的分工 注册会计师应当根据被审计单位参加存货盘点人员分工、分组情况 、存货监盘工作量的大小和人员素质情况,确定参加存货监盘的人 员组成,各组成人员的职责和具体的分工情况,并加强督导。 检查存货的范围 注册会计师应当根据对被审计单位存货盘点和对被审计单位内部控 制的评价结果确定检查存货的范围。注册会计师在实施观察程序后 ,如果认为被审计单位内部控制设计良好且得到有效实施、存货盘 点组织良好,可以相应缩小实施检查程序的范围。
引例——如何审计太平湖里的王八
第一步,KPMG会找到罗 天瑞,让他出个报告, 说明湖里的王八数量, 还要在报告上签字盖章 。
第三步,KPMG会仔细检查每一个王八,看上面是 不是有“太平湖饲”的印章或者别的什么东西。同 时给卢湾分局发询证函,看这些王八有没有户口。 如果没有户口,则考虑执行替代程序,向上海动物 园发询证函,看这些王八是不是本地的。
第二步,KPMG会监督公 司的人员,跳到水里, 把湖底的垃圾清理一遍 ,顺便把湖里的王八都 捞上来,以证明王八的 存在性和完整性,同时 与罗老板的报告对比, 不一样的,出调整。
引例——如何审计太平湖里的王八
第四步,KPMG需 要对罗老板的报 告里面的王八分 类进行审计,看 有没有区别大小 王八,有没有披 露王八的性别, 还有要查清楚这 些王八当中有没 有罗老板家的, 有就需要披露它 们的数量和所作 所为,把了解到 的写到关联交易 和余额里面。


了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存 放场所 存货的内容 存货的性质 存货项目的重要程度 存货项目的存放场所
6 存货的监盘
了解与存货相关的内部控制 存货采购循环的内部控制
所有交易都已获得适当的授权与批准 购货订单
存货验百度文库环节的内部控制
所有收到的货物都已得到记录 验收报告单
权利和义 务
完整性 计价和分 摊
与存货列报相关的认定
发生及权 利和义务 完整性
分类和可 理解性 准确性和 计价
披露的交易、事项和其他情况已发生,且与被审计单位有关。 所有应当包括在财务报表中的披露均已包括。
财务信息已被恰当地列报和描述,且披露内容表述清楚。
财务信息和其他信息已公允披露,且金额恰当。
6 存货的监盘
对特殊类型存货的监盘
6 存货的监盘
6 存货的监盘
盘点结束时的后续工作 在被审计单位存货盘点结束前,注册会计师再次观察盘点 现场,取得盘点结果,并在此基础上实施相应的检查,有助 于注册会计师确定存货盘点工作是否完成; 复核盘点结果汇总记录,评估其是否正确反映了实际盘点 结果; 关注盘点日与资产负债表日之间存货的变动情况; 如果被审计单位采用永续盘存制核算存货,审计人员应当 关注永续盘存制下的期未存货记录与存货盘点结果之间是否 一致。如果这两者之间存在重大差异,审计人员应当通过追 加审计程序查明原因,并检查永续盘存记录是否已做出了适 当调整; 如果认为被审计单位的盘点方式及其结果无效,审计人员 应当提请被审计单位重新盘点。
6 存货的监盘
6.1 存货监盘概述 注册会计师对存货进行监盘是存货审计必不可少的一项 审计程序。存货监盘的要点: (1)存货监盘,是指注册会计师现场观察被审计单位存 货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查 ; (2)注册会计师进行的监盘是观察程序和检查程序的综 合运用; (3)注册会计师监盘的目的是获得被审计单位有关存货 数量和状况的审计证据。(存在性、完整性、所有权、 计价)
存货盘点范围和场所的确定。 盘点人员的分工及胜任能力。 盘点前的会议及任务布臵。 存货的整理和排列,对毁损、陈旧、过时、残次及所有权 不属于被审计单位的存货的区分。
6 存货的监盘

存货的计量工具和计量方法。 在产品完工程度的确定方法。 存放在外单位的存货的盘点安排。 存货收发截止的控制。 盘点期间存货移动的控制。 盘点表单的设计、使用与控制。 盘点结果的汇总以及盘盈或盘亏的分析、调查与处理。
6 存货的监盘
考虑利用专家或其他注册会计师的工作 利用专家的工作 利用其他注册会计师的工作
6 存货的监盘
复核或与管理层讨论其存货盘点计划 盘点的时间安排。
盘点时间与资产负债表日的间隔期间是否合理; 对具体存货项目的盘点时间是否合理; 不同的存货盘存制度下存货盘点时间的安排是否合理; 不同存货内部控制下存货盘点时间是否合理。
6 存货的监盘 6.3 存货监盘程序 观察程序 存货监盘的观察程序。在被审计单位盘点存货前,审计
人员应当观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的存货是 否已经适当整理和排列.并附有盘点标识,防止遗漏或 重复盘点。对未纳入盘点范围的存货,审计人员应当查 明未纳入的原因; 在实施存货监盘的过程中,审计人员应当跟随存货盘 点人员,注意观察被审计单位事先制定的存货盘点计划 是否得到了贯彻执行.盘点人员是否准确无误地记录了 被盘点存货的数量和状况。
6 存货的监盘
存货监盘计划的主要内容 存货监盘的目标、范围及时间安排
存货监盘的目标是获取被审计单位资产负债表日有关存货数量和 状况的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属被审计 单位,存货有无毁损、陈旧、过时、残次和短缺等状况。 存货监盘范围的大小取决于存货的内容、性质以及与存货相关的内 部控制的完善程度和重大错报风险的评估结果。对存放于外单位的 存货,应当考虑实施适当的替代程序,以获取充分、适当的审计证 据。 存货监盘的时间,包括实地察看盘点现场的时间、观察存货盘点的 时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位实施存 货盘点的时间相协调。
6 存货的监盘
审计人员应当获取存货盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存 记录与会计记录期末截止是否正确。在对期末存货进行截止测试时,通 常应当关注: 所有在截止日期以前入库的存货项目均已包括在盘点范围内并已反映 在账簿中,且任何在截止日期以后入库的存货项目均未包括在盘点范围 内,也未反映在账簿记录中; 所有在截止日期以前装运出库的存货项目均未包括在盘点范围内且未 反映在账簿记录中,任何在截止日期以后装运出库的存货项目均已包括 在盘点范围内,并已反映在账簿中; 所有已确认为销售、但尚未装运出库的商品均未包括在盘点范围内且 未反映在账簿记录中; 所有已记录为购货、但尚未入库的存货均已包括在盘点范围内并已反 映在账簿中; 在途存货和被审计单位直接向其顾客发运的存货均已得到了适当的会 计处理。
6 存货的监盘
检查程序
审计人员应当进行适当抽查,将抽查结果与被审计单位盘点记录 相核对,并形成相应记录。 抽查的目的不仅是为了证实被审计单位的盘点计划已得到适当的 执行(控制测试),而且也是为了证实被审计单位的存货实物总额(实 质性测试)。 抽查的范围通常包括所有盘点工作小组的盘点内容以及难以盘点 或隐蔽性较强的存货。要尽可能避免被审计单位了解自己将抽取测 试的存货项目。 在抽查时。审计人员应当从存货盘点记录中选取项目追查至存货 实物,以测试盘点记录的准确性;还应当从存货实物中选取项目追 查至存货盘点记录。以测试存货盘点记录的完整性。 如果审计人员在实施抽查程序时发现了差异,很可能表明被审计 单位的存货盘点记录在准确性和完整性方面存在错误。在可能的情 况下。增加抽查范围以减少错误的发生。审计人员还可以要求被审 计单位重新进行盘点.重新盘点的范围可限制在某一特殊领域或特 定盘点小组。
评估与存货相关的重大错报风险和重要性 制造过程漫长的存货 固定价格合约 商品存货 与时装相关的服务行业 鲜活、易腐商品存货 具有高科技含量的存货 单位价值高,容易被盗窃的存货 存货管理的落后
6 存货的监盘
查阅以前年度的存货监盘工作底稿 充分关注存货盘点的时间安排,周转缓慢的存货的识别、 存货的截止确认、盘点小组人员的确定以及存货多处存 放等内容。 考虑实地察看存货的存放场所 有助于注册会计师熟悉在库存货及组织管理方式 有助于注册会计师在盘点工作进行前发现潜在的问题 有助于防止被审计单位或自己发生任何遗漏 有助于确定实施监盘的范围和其他替代程序
6 存货的监盘
(4)存货监盘事一项双重目的测试。(内部控制测试、实 质性测试) (5)定期盘点存货,合理确定存货的数量和状况是被审计 单位管理层的责任。 (6)实施存货监盘,获取有关期末存货数量和状况的充分 、适当的审计证据是注册会计师的责任。
6 存货的监盘
6.2 存货监盘计划 编制存货监盘计划时应当实施的审计程序
存货仓储环节的内部控制
确保与存货实物的接触必须得到管理层的指示和批准 事物控制措施
6 存货的监盘
了解与存货相关的内部控制 存货加工环节的内部控制
所有的生产过程做出适当的记录 生产报告
存货运出库环节的内部控制
所有的装运都得到了记录 装运单
存货的盘存制度
实地盘存 永续盘存
6 存货的监盘
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