学生会公文写作训练
学生会公文写作培训资料
2012—2013年度校学生会办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月目录1.公文写作 (2)1.1计划书的具体写作 (2)1.2通知的写作方法 (6)1.3会议记录的要求 (8)1.4工作总结具体写作 (12)1.5活动策划的写作................................ 14？？？？？1.6纪实的写作要求 (15)1.7常用公文写作的页面设臵 (16)2.礼仪培训2.1日常礼仪 (18)2.1.1日常生活礼仪 (18)2.1.2大学生校园礼仪 (25)2.1.3公共场合礼仪 (28)2.1.4电话礼仪 (31)2.1.5短信礼仪 (34)2.2工作礼仪 (36)2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)1.公文写作定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词：计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设臵1.1计划书的具体写作一、计划书的概念什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二、计划书的重要性那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。
所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。
这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。
三、计划书的类型至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。
学生干部公文写作培训
经世济民 厚德载物
6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则 的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期
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八、请假条
例：
请 假 条
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五、简报
简报是传递某方面信息的简短的内 部小报，具有汇报性、交流性和指导性、 简短、灵活、快捷的特点，是简要的调 查、情况、工作报告，简要的消息报道 等。它具有简、精、快、新、实、活和 连续性等特点。（以第四届女生节开幕 式简报为例）
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公文的定义
公文，顾名思义，“公”——公务、公事； “文”——文书。 公文有广义与狭义之分： 狭义：指党和国家行政机关各自正式规定的 文种。 广义：除狭义公文之外，还包括党和国家机 关常用的应用文。
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破茧成蝶——xx公司培训简报
为进一步加强柜面队伍建设，提升柜面运营管理能力和服务支 持能力，总公司客户服务部于 9月 19日至 24日在北京成功举办了 “2011年柜面讲师提升培训班”。全系统 44名柜面讲师参加了本 次培训。本次培训是加快推进柜面标准化建设、以系统化培训打造 柜面专业讲师队伍的重要举措。培训由专业知识篇、授课技能篇、 通关演练篇和团体拓展篇四部分组成，内容涵盖契约、核保、保全、 理赔及合规等专业知识，并聘请国内知名专家进行了“课程设计与 开发”专项讲师技能培训。同时通过授课通关评比的实战演练，实 现了柜面讲师的全面提升。会议成功召开为建立柜面讲师核心团队、 强化柜面队伍建设、打造高效柜面服务平台起到积极促进作用。为 期六天的培训，学员们在不断地巩固学习与演练中经历了破茧成蝶 的美丽蜕变。
学生干部公文写作培训
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应用文写作的基本知识
四、应用文写作的普适办法
1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。 2.确定正文框架 工作计划、活动策划、活动简报、会议纪要、讲话稿、通知等的 基本框架。 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网 络资料。 4.写作、排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版。 5.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等。 立志立德 求真求精
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常见应用文的写作规范
（二）工作请示的写法
工作请示包括标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。 １.标题 请示开头居中写“请示”，或者是“关于***的请示”。 ２.称谓
另起一行定格写明报送的单位全称。
３.正文 主要部分，要简要地写明请示的事项、理由、意见和具体 做法，不用过于复杂，将基本事实表达清楚即可。
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常见应用文的写作规范
通知范例
广东医学院关于召开2013—2014学年学生先进集体 和先进个人表彰大会的通知
各职能部门、二级学院（部）: 为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定召开广东医学院 2013— 2014学年学生先进集体和先进个人表彰大会，现将有关事项通知如下： 一、时间：2014年6月11日17：00—18：00 二、地点：东莞校区行政楼报告厅 三、参会人员:学校领导，全体中层干部，全体辅导员，学工部、团委 全体人员，学生代表 四、注意事项：请与会人员提前 15 分钟入场，会议中请将手机调至静 音。 特此通知 广东医学院 2014年6月5日 Page 18 立志立德 求真求精
2024年度学生会学生干讲义部公文写作培训
完整性原则
公文应包含所有必要的信息和 要素，确保内容的完整和清晰 。
审核方法
采用逐项核对、比较分析法、 逻辑推理等方法进行审核。
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修改策略和建议
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针对内容不准确、不完整或存 在歧义的问题，应进行修改或 补充，确保信息的准确性和完
整性。
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对于格式不规范、用语不当等 问题，应进行调整或修正，保 持公文的规范性和严肃性。
1. 文艺比赛
成功举办了校园歌手大赛、舞蹈大赛 等文艺比赛，丰富了同学们的课余生 活，展示了同学们的才艺。
2. 志愿服务活动
组织开展了“爱心助学”、“环保行 动”等志愿服务活动，提高了同学们 的公益意识和社会责任感。
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报告类公文写作要点及范例
三、存在问题及建议
在工作中，我们也发现了一些问题，如部分同学对学生会工作不够了解、参与度不高等。针对这些问 题，我们建议加强学生会与广大同学之间的沟通和联系，积极宣传学生会的工作和成果，提高同学们 的参与度和认同感。
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CATALOGUE
公文格式规范与标准
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标题、正文、结尾等格式要素
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标题
应简明扼要地概括公文主 题，一般使用黑体或加粗 字体突出显示。
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正文
应分段撰写，每段开头空 两格，段落之间不空行。 正文内容要清晰明了，逻 辑严密。
结尾
一般应包含发文单位、日 期和签章等元素，以示公 文的正式性和权威性。
三、请示事项和建议
为了保证活动的顺利进行和取得良好效果， 我们请求学校给予以下支持：提供必要的场 地和设备支持；给予一定的经费支持；协调 相关部门和人员配合活动的组织和实施。同 时，我们建议学校加强对活动的宣传和推广
学生会公文写作培训
如何写好公文
1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断 提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。对于政治理论
学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为
公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。 3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
服务学校中心工作，服务学生成材成长
公文培训
主讲人：
第一部分：公文基础知识
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业 单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、 法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务 作用的载体。 公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一 般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理 公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格 式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式 较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能 和影响力。
首先尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、
一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。
4、征求意见： 初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领 导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。 如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认
1、写做准备： 思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备
主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做
好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据 阅读对象的特点有所侧重。 2、拟定提纲 在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章 的整体布尿，以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各局次的要点，也可 细致拟出大小标题和各局次主要内容及段落分布。 3、草拟初稿： 是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺利，就 难以高效率完成既定任务。
学生会公文写作培训
内强素质，外树形象
经济管理学院学生会 公文写作培训
主讲人：
2019年10月21
日
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
纲要
一、公文的定义及分类 二、公文写作的基本要求 三、公文写作的基本思路 四、几种常见的公文写作方法 五、常见的几种错误 六、给大家的几点建议
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
一、公文的定义及分类
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文 字材料，是方针、政策、法规、政令和信 息、情况的表现者、运载者，是机关实施 管理的基本手段和重要工具，发挥着上令 下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
服务经管青年，发展经管青年
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
四、种常见的公文写作方法
（一）工作计划 （二）工作总结
（三）活动策划方案 （四）活动总结
（五）通知
（六）红头文件
（七）新闻稿
（八）邀请函
（九）讲话稿
（十）借条
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
（一）工作计划
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
常用的事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要 或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在 “通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 (有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通 知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写 清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体 要求和作法。 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了 然，便于遵照执行。
大学学生会公文写作培训内容
按照规范性和颁发程序的规范程度 、行政约束力的强弱划分：规范性公 文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪 要。
生命科学与化学工程系
常用的非规范性通用公文：调查 报告、工作计划类、工作总结类、 讲话稿 、简报信息、书信类、启事 类、大事记等等。
恳请领导批准！ 此致
敬礼！
联系人：尹志超 联系方式：18307465868
生命科学与化学工程系学生会 二〇一一年十月十五日
生命科学与化学工程系
Invitation(letter)
1.称呼：注意使用尊称
2.内容：务必使邀请函的邀请对象对活 动的举行细节了解清楚，包括时间、 地点、活动内容、活动意义、活动流 程等等。
些功利心，多些平常心。 • 只会等工作，而不会找工作 • 做事不到位，有投机取巧的心理。
生命科学与化学工程系
学生干部要处理的几种关系 • 1、上下级关系 • 2、同级关系 • 3、处理好与老师的关系
生命科学与化学工程系
下级对上级
• 1、尊重上级 • 2、善于提意见和建议，但也不损害上级颜
面 • 3、善于倾听，获取最大信息 • 4、善于执行，要有反馈 • 5、如果上级有错应该让他知道，但不应该
• 正确认识现在团队
• 工作中紧急事情与上课冲突问题 • 工作与平时学习的问题：不懂得利用零
碎时间
• 学会和上级沟通，领会上级意图 • 平时要开机，有未接电话要回复。
生命科学与化学工程系
• 工作要有反馈，要有头有尾 • 不要总是自以为是，更不要自以为
什么都不是。 • 不要乱猜忌别人，更不要恶意中伤 • 如何正确认识付出与回报问题：少
西南财经大学团委学生会内部公文写作培训
西南财经大学团委学生会内部公文写作培训目录第一讲：公文写作概述....................................................................................错误!未定义书签。
一、公文写作概论....................................................................................错误!未定义书签。
二、公文写作重要性................................................................................错误!未定义书签。
三、公文写作的基本要求及写作原则....................................................错误!未定义书签。
四、会议纪要............................................................................................错误!未定义书签。
五、通知 ..................................................................................................错误!未定义书签。
六、策划书................................................................................................错误!未定义书签。
团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程................................错误!未定义书签。
公文写作培训课程安排与要求：............................................................错误!未定义书签。
学生干部日常工作文书写作专训
学生干部日常工作文书写作专训学生干部日常工作文书写作专训一、引言作为一名学生干部，更是担当着学生群体的重要职责，为了更好地履行自己的工作职责，不断提升自己的文书写作能力是必不可少的。
本文旨在向学生干部们介绍学生干部日常工作文书的写作技巧与要点，以便提高学生干部的文书写作能力。
二、学生干部日常工作文书的基本要点学生干部日常工作文书包括但不限于以下几种类型：活动策划方案、工作汇报、会议纪要、通知通告、申请报告等。
无论是哪种类型的文书，都有一些基本的要点需要注意。
1. 内容全面准确。
文书的内容要清晰、准确、全面，表达的意思要让读者一目了然。
不要出现模棱两可、含混不清的表达，以免给读者造成困惑。
要重点突出、层次分明，将重要信息放在文书的重要位置，以便读者能够迅速抓取到关键信息。
2. 语言简练精准。
文书的语言要简练、精准，避免废话和冗长的句子。
要注意用词的准确性和恰当性，不要使用含糊不清、夸张或是不恰当的词语。
要注重语句的连贯性和流畅性，合理使用逻辑连接词，使文意通顺。
3. 格式规范清晰。
文书的格式要规范清晰，符合相关的书写规范。
要注意文书的标题、摘要、正文、结束、附件等部分的组织和布局。
要注重文书的美观性和整洁性，避免出现乱码、错别字等错误。
三、学生干部日常工作文书的写作技巧1. 基本信息准确完整。
在书写文书时，应确保文书中的基本信息是准确完整的。
包括文书的标题、编号、发文单位、发文日期等内容。
这些基本信息的准确完整，能够为读者提供必要的背景信息，便于理解文书的内容。
2. 重点突出，层次分明。
在文书的写作过程中，要将重点内容突出，层次分明。
可以通过使用字体加粗、变色等方式来突出重点信息。
在正文部分，要注意将不同的内容分段，以便读者能够清晰地看出每个段落的重点。
3. 语言简练精准。
语言简练精准是一份好文书不可或缺的要素。
在写作中，要尽量避免冗长繁杂的词句，要力求简单明了，让读者能够迅速理解文意。
同时，还要注意用词的准确性，不要使用模糊不清、夸大或不恰当的词汇。
学生会公文培训策划方案
学生会公文培训策划方案一、背景介绍随着学生会在学生中的影响力日益增强，公文写作能力成为学生会成员必备的基本素质之一。
然而，由于学生会成员大多缺乏公文写作的实践经验和系统培训，导致公文水平参差不齐，不能满足学生会工作的需要。
为了提高学生会成员的公文写作水平，让公文更准确、规范、有效地传达信息，制定学生会公文培训策划方案。
二、培训目标1. 提高学生会成员的公文写作能力，能够准确、规范地撰写各类公文。
2. 培养学生会成员的文字表达能力，使其能够用简洁、生动的语言进行有效的传达。
3. 培养学生会成员的团队协作意识，通过互相学习和交流，共同提高公文写作水平。
三、培训内容1. 公文写作基础知识培训：a. 公文的定义、种类及特点。
b. 公文的结构和格式。
c. 公文写作的基本要求和注意事项。
2. 公文写作技巧培训：a. 语言表达技巧，包括使用简洁、生动、准确的语言。
b. 逻辑思维与文段构建，包括公文的开头、主体和结尾的布局和组织。
c. 文章排版和格式规范，包括字体、字号、标点符号等。
3. 公文实战演练：a. 学生会成员分组进行实战演练，每个小组选择一个公文类型进行撰写。
b. 演练过程中，对每个小组的公文进行评估和指导，纠正错误和不规范之处。
4. 知识分享和交流：a 选择一名有经验的公文写作专家进行专题讲座，分享公文写作经验和技巧。
b. 学生会成员可以相互交流、讨论和分享自己撰写的优秀公文，互相借鉴提高。
四、培训方式与时间安排1. 培训方式：a. 线下培训，通过在校内会议室或教室进行集中培训。
b. 在线培训，通过网络视频会议软件进行培训。
2. 培训时间安排：a. 学生会公文写作基础知识培训：1小时。
b. 公文写作技巧培训：2小时。
c. 公文实战演练：2小时。
d. 知识分享和交流：1小时。
3. 培训周期：为期2天。
第一天进行基础知识培训和技巧培训，第二天进行公文实战演练和知识分享和交流。
五、培训评估与反馈1. 培训评估：对学生会成员进行公文写作技能测评，评估培训效果。
公文写作培训方案
华南师范大学数学科学学院学生会公文写作培训方案一、活动背景：学生会是一个以全心全意为同学服务的组织，我们的工作具有相对的自主性和独立性，可以发挥的空间大，但所有实施工作都要靠我们自己。
所以，为了提高为同学服务的质量，我们应该不断加强我们干部的素质，让大家具备独当一面的能力。
为此，学生会有目的、有组织地进行了一系列的干部培训活动。
学生会公文写作培训正是在这大背景下进行的。
二、活动目的:通过公文写作培训，可以让干部在公文写作方面得到一定提高，使之掌握本部门具有的最基本的技能，并以此提高部门干部今后在各部门的工作效率，同时，也让干部在学习过程中提高能力，充实自己。
另外，这也提供了一个让干部进行初步了解有关部门日常工作的途径，为其在未来发展提供新的路径。
三、活动主题：提升自我技能赛出数科风采四、活动对象：华南师范大学数学科学学院学生会相关部门五、活动形式：分组竞赛六、活动时间及地点：南楼505七、负责部门：秘书处、编辑部八、活动流程：前期准备：（1）公文写作资料的准备（2）选择主持人（3）主持稿的准备中期准备：（1）活动宣传（借助部长例会）（2）参与活动人数的确定（3）资料的复印（依照人数的统计情况适当加多几分）（4）资料的发放（5）课室的借用（发放资料大概一个星期后）（6）分组号码条的准备（依照报名者的职位分为：“主席或部长票”，“副部票”，“干事票”。
各种票的具体数目应依照报名人数来决定。
这是活动时用来将参赛者分组的依据）活动当天具体流程：（1）参赛人员到场签到，并抽签分组（2）主持开场（3）主席讲话（4）比赛进行（5）比赛结束（6）奖品颁发（7）主持总结九、经费预算：待定十、可行性分析:1、比起经常采用的教条式的培训方式，该活动以游戏方式进行，相信会给人以耳目一新的感觉、激发兴趣。
2、在前期准备中做好宣传、动员工作，宣传中强调“学”这个字眼，纠正干部对干培的态度，有助于提高他们参与的积极性。
3、比赛之前将部长，副部，干事进行了分组，使每个小组的实力比较均匀，不至于会出现分数一边倒现象4、比赛过程不时地会有奖品，这样可以激发起参与者的积极性，同时也可以调节下气氛。
公文写作培训(团总支、学生会)
工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作， 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系 统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究； 统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就 是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、 是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、 提高。 提高。 （一）基本情况 1.开头总体概述和叙述。 开头总体概述和叙述。 开头总体概述和叙述 注意：这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、 注意：这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、 评议。 评议。 2.成绩和缺点（总结中心）。 成绩和缺点（ 成绩和缺点 总结中心）。 注意：将本次工作的情况总体简介后再进一步延伸切入主题。 注意：将本次工作的情况总体简介后再进一步延伸切入主题。 3.经验和教训。 经验和教训。 经验和教训 注意：可用小标题分别阐明观点， 注意：可用小标题分别阐明观点，但要注意各个部分之间的关 系。 4.今后的打算。 今后的打算。 今后的打算 注意： 注意：内容可包括应如何发扬成绩克服存在问题以及明确今后 努力方向等。 努力方向等。
会议记录
在制订政策和执行公务的过程中， 在制订政策和执行公务的过程中， 经常召 开大小规模的会议。需要举行会议， 开大小规模的会议。需要举行会议， 才能发 挥集思广益的功能， 挥集思广益的功能， 就是政府机关也往往需 要与团体和市民会晤交流， 要与团体和市民会晤交流， 或举行内部会议 或跨部门会议， 商讨种种问题， 以利运作。 或跨部门会议， 商讨种种问题， 以利运作。 无论会议性质如何， 规模是大是小， 开 无论会议性质如何， 规模是大是小， 会前大多需要发出通知和准备文件， 会前大多需要发出通知和准备文件， 开会后 更要留存记录，会议的资料和会上的发言、报 更要留存记录，会议的资料和会上的发言、 研究、讨论、决议等内容记录下来， 告、研究、讨论、决议等内容记录下来， 以 备会后跟进或日后参阅查考。作为执行的凭据， 备会后跟进或日后参阅查考。作为执行的凭据， 方便日后查考。 方便日后查考。
大学学生会公文写作培训内容
1 Effective Visual Aids 2 Interviews and
学习在演示文稿和新闻
Press Releases
稿中使用视觉辅助手段
掌握采访技巧和写作新
的技巧。
闻稿的要点。
高级技巧
3 Crisis M anag em ent
灾难管理和破坏控制的 策略与实践。
学习撰写电子邮件、备忘录和其他官方文书。
C lear and C oncise R ep ortsIncorp orating
学习如何编写清晰简明的报告
Quantitative D ata
和提案。
学习如何融入数量数据和图表
以增强影响力。
提升专业水平
Social M edia Com m unication
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Proper Use of Punctuation
掌握正式写作中标点符号的正确使用。
提升写作水平
Understanding the Targ et Audience
了解目标读者，根据不同的受众编写不同的文体。
Effective Form atting
提高排版和格式化水平，增强可读性。
进阶技巧
Em ails, M em os, and Correspondence
大学学生会公文写作培训内容
在本培训中，我们将探讨大学学生会公文写作的重要性以及提供实用技巧。 从有效沟通的准则到写作中的技巧，我们将帮助你成为一名出色的公文写作 者。
Effective Com m unication Concise M essag es
Persuasive Arg um ents
学习有效沟通的重要性和公文 写作中的禁忌。
学生干部公文写作培训
二、应用文的种类
一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书
笔记、说明书等。
公文性应用文：是以党和国家机关、社会团体、企 事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、
通告、批复、指示、公函等。适用于特定的场合。
事务性应用文：包括请柬、调查报告、规章制度及 各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种 应用文。
6、该公文文字表述方面的问题有：“经省政府研究讨论”中“讨论” 二字多余；“再接再励”中的“励”应为“厉”；
7、缺少发文机关名称，成文日期没有用汉字表示， 实则写为：二○○九年二月二十日
问题背后的原因
一、应用文写作的意义
二、班级、学生会工作的性质与宗旨
一、应用文写作的意义
很多学生认为，将来自己不打算做文员、秘书，不用 学习总结、计划的写作，应用文和自己关系不大，对应用 文学习不感兴趣。 所谓的“政事之先务”的大道理对你们来说，并没有 一定的作用，但是，我们可以从周边的事例来看待这个问 题。我校在xx集团实习的一名学生，专业技能非常好，受 到主管的重视，当主管拟定提拔他时，让他准备一份个人 总结，这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去，结果错失 良机，深悔在学校没有认真学习应用文写作。再如，求职 信写不好，可能会影响自己的前途；合同条款不全，可能 会使自己蒙受经济损失等等。（助理拟通知）
2009年2月20日
纠错：
1、该公文标题写作错误，正确的写法是—— 关于表彰1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的通报
（事由+文种）
2、该公文发文字号的正确写法应该是—— X政发〔1997〕25号
3、该公文结束语“特此通知”应该删去。
4、公文的落款处应该：加盖印章。 5、联系内容，该公文应该添加的格式要素是：附件。
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称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶 格写。若通知事项简短，内容单一，书写时略去称 呼，直起正文。
正文
另起一行，空两格写正文，正文因内容而异。开会的通 知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什 么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知 事件的目的、意义以及具体要求和做法。 注：事项一般采用条款式行文，列出1、2、3等，简明 扼要。
须针对具体
落款
落款是应在策划书的右下角注明策划人或 策划部门、策划时间。
备注
电子档的格式：标题统一用二号或小二，加粗； 小标题用三号字，正文用四号字；均为宋体。
若活动为比赛形式，则还应在策划书中注明一下几点： 1.比赛前的宣传报名：应写明比赛宣传的时间、地点与报名的截
止日期。 2.比赛的分组情况 3.比赛的时间安排 4.比赛规则与评分标准 5.奖项的设置
标题的格式为：宋体、三号字、居中。
前言
前言的作用在于用简洁的语言介绍活动背景主题、时间、参加人员、 活动的大致经过、用简炼的文字概括交代总结的问题。也可将总结 的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或将工作的 过程、基本情况、突出的成绩做简洁的介绍，其目的在于让读者对 总结的全貌有一个概括的了解，为阅读、理解全篇打下基础。
落款
分两行写在正文右下方 一行署名 一行写个问题和 某一事件进行调查研究的基础上写出来的 书面报告。
特点：广泛的社会性、鲜明的针对性、用事 实说话、语言朴实。
调查报告的写作
1.深入进行调查 2.认真分析材料 3.观点和材料的统一 4.合理安排结构
如何合理安排调查报告的结构
工作总结
活动总结是指单位或个人对前一阶段的工作、实践进行回顾、分 析、研究，从中找出经验或教训，并使之上升到理论的高度，得 出规律性的总结，用以指导今后的工作实践，这样形成的书面文 体称为总结。
做好总结的意义
有利于上级机关及时了解下属部门的工作情况，肯定成绩， 发现问题，有针对性的加以指导。
有利于本部门的工作人员对过去的工作实践进行理性的概括， 从而更自觉地遵循客观规律，做好今后的工作。
结构
正文
结尾
标题
要尽可能的写出活动的名称, 如 : “2009年8月植保学院**活动策
划书”。 标题统一采用三号字，宋体，置于页
面中央。
正文
1.活动背景 2.活动主题 3.活动目的 4.活动对象 5.举办单位
6.资源需要 7.开展过程 8.经费预算 9.注意事项 10落款
6.资源需要
包括活动地点，需要其它部门的配合、主持人、评委、 需发言的领导、老师。 注：经费预算单独列出；活动若需要多媒体设备则应提前确 认 设备是否可用。
注：除标题与特殊标注外，总结内容采用宋体、五号字。 活动总结须在活动结束后及时完成，后发一份电子档, 并在活动结束的最近一次学生会常委会中讨论通过。
请假条的写作要求
请假条包括： 标题、称谓、正文、落款
标题
在顶部正中写标题：请假条
称谓
顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职 务，以示尊重。
正文
7.开展过程
活动宣传阶段： 活动进行阶段：
注明宣传的时间、地点，若需要出海报则 应至少提前4天与宣传部联系；需要摆展台 则可与其他部门协调合作、轮流值班。 注明活动期间的人员及时间等具体安排。
活动开展的流程：活动流程要尽可能的详尽。
8.经费预算 经费预算采用统一的经费预算表格并用黑色笔填写。
9.活动注意事项 （1）素拓分认证情况的具体说明； （2）工作人员须 佩戴工作证； （3）环境变化会对活动的开展产生影响，因此 还
一般来说，调查报告的结构是由标题、前言、 主体和结尾四部分组成。
标题
调查报告的标题要求观点鲜明，生动活泼使读者见题明 义。
标题的两种形式： ①正副标题形式：用调查报告的主要观点作为正标题，
下面再用副标题 注明调查的内容、单位等。如《高 校发展重在学科建设――安徽农业大学学科建设实践 思考》
有利于推广、传播和交流先进经验，为其他部门做好活动提 供借鉴。
总结主要特点
实事求是 理性概括 立足本部门 总结多用第一人称，都用自身工作实践中的 材料。
工作总结的结构
工作总结的结构一般分为标题、前言、 正文、署名 四部分
总结的标题
标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定，如 《2009年度个人工作总结》、《宣传部关于2009年国庆板报评比 活动总结》等等。
正文
正文是工作总结的主体，应当实事求是的反映出成绩和问题，科学 的总结出经验与教训。 ①活动的日程安排 ②比较活动的实际成果与活动策划案的预期目标，若存在较大差异 请说明原因。 ③详细介绍活动的特色，取得成功的地方。 ④详细说明活动的不足之处以及相应的调整方式。
结尾一般用精炼简洁的语言写明今 后努力的方向，或者写今后的打算。 署名和日期标在右下角。
参考范文
请假条 敬爱的团总支老师：
我是***，因为********（请假事由），*月*日到*
月*日，不能坚持到**（工作、学习地点），特请假*
天，请予批准。
此致 敬礼 请假人：*** 时 间：***
通知
事务类通知的格式，包括标题、 称呼、正文、落款。
标题
标题写在第一行正中，只可写“通知”二字，如果事 情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”， 以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位 名称，还有的写上通知的主要内容。
第二行空两格开始写正文。首先写明请假事由，其次写 明请假条时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、 “请予批准”等。。
落款
正文内容结束后，另起一行，空两行写礼貌用语（也 可省略）。一般用“此致”，然后另起一行顶格写 “敬礼”。最后，右对齐署名，在名称下写清楚请假 日期，且日期应正对在署名下方。
注意： 所有请假条用通用信纸大小的纸书写； 其他相关证明也可以附带上交，更有说服力。
公文写作培训
1.活动策划案 2.活动总结 3.通知 4.请假条 5.调查报告
6.证明 7.借条 8.收条 9.领条
活动策划案
指社会团体或个人，在一定时间内，为完成某 项任务所作的部署和安排，并用文字表述出来 所形成的文字材料。
活动策划案
较强的预见性
写作要求
科学性 文字要求
活动策划案的结构
名称（标题）