样品管理程序
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。
二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。
2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。
3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。
领取样品后，应及时进行实验。
4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。
5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。
对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。
四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告：编写实验报告→及时提交。
五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。
3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。
4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。
样品管理程序
样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。
检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护.（1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室.（2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤4。
1 样品的接收4。
1。
1委托样品的接收a.收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并弄清楚样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明.同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b。
客户吉利啊的样品由收样员按a。
条办理委托手续。
收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。
c。
样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写的内容相符，对已封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4。
1。
2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位，作为领回样品的凭证，第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证.b.抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
样品管理程序全套
样品管理程序全套1目的保证检测样品从接收到处置整个过程受到控制,防止样品混淆、变质、丢失或损坏。
2范围适用于送检样品和直接抽取样品的接收、制备、标识、流转、贮存、处置等环节。
3职责3.1样品管理员负责样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置。
3.2检测组负责检测前样品制备养护和检测过程中的样品管理。
4程序、内容和要求4.1样品接收4.1.1样品接收人员详细记录送检单位名称、联系人、联系电话、检测目的、检测项目、要求，抽样时间、地点、人员，工程项目、标段等信息。
4.1.2详细记录样品的数量、状态和外观等特性。
4.1.3确认无误后办理样品交接记录。
4.1.4当发现样品不符合规定的要求时，须与客户进行充分的沟通，达成一致意见后才可以接收样品。
若无法取得一致意见，则需报告技术负责人处理。
4.2样品的标识4.2.1样品接收人员在接受样品后要立即对样品进行登记、编号。
4.2.2样品编号规则：样品标识由以下四部分组成样品编号：样品类型一年月日一流水号。
X—XXXXXX-XXX样品检验当日流水委托样品时的年月日号表示样品委托的类型大客户委托WZ ——仲裁委托样品ZC ——质量抽查样品 ZP 一一质量评价样品分析编号（密码号）由以下三部分组成：XXS--XXXX-X (X)样品检测的当月流水号委托样品时的年月号表示样品委托的类型委托仲样品委托的类型：W样品 一般委托样品WB分析样品的类型：YYS裁样品 一般委托样品YYZ质量评价样品ZC 质量抽查样品ZP公司内部（稀贵厂、冶炼厂、质计公司）等部门送样按各部门的编号规则所编号码作为分析编号。
4.2.3样品标识规则样品标识的内容包括：样品名称、批号（需要时）、编号、待检、已检、合格、不合格、留样等。
样品在流转过程中标识可能会有变化，此时要注意保持样品流转前后的一致性。
标识不应粘在容易与盛装样品容器分离的部件上。
4.3样品制备和养护样品应按标准规范或作业指导书的要求制备和养护，实验室按照标准或规范的要求建立操作室、养护室、养护箱。
样品管理程序
样品管理程序1.目的对样品在识别、流转、处置等各个环节进行控制，维护客户权益，保证向其提供安全、可靠的服务，确保检测结果的准确性。
2.范围适用于检验站对样品的识别、流转、处置等过程的管理。
3.职责3.1检测(或校验)人员在检测(或校验)前必须检查样品是否符合检测校验要求。
在搬运和预处理的过程中要保护好样品。
4.工作程序4.1 样品的接收4.1.1 检验的样品即受检安全阀。
4.1.2 对于安全阀的接收，使用单位人员需如实准确填写《安全阀校验委托单》并签字，再由接收人员检查所填写的内容，确认内容齐全无误后，接收人员签字确认，并且将委托编号填写在《安全阀校验委托单》上。
同时，将委托编号和校验所需信息填写在标签上后，将标签贴在接收的安全阀阀身的显著位置处。
4.1.3接收人员在接收样品后，将样品分别存放在检验站安全阀待检区。
4.2样品流转4.2.1样品信息和《安全阀校验委托单》应及时传递给检验站负责人，负责人根据样品特性书面或口头下达工作指令给相应的检测人员，对于安全阀校验，负责人将《安全阀校验委托单》下达给相应的校验人员。
校验人员根据《安全阀校验委托单》在待检区提取对应的安全阀进行校验工作。
4.2.2样品在检测(或校验)、传递过程中，检测校验人员应严格遵守有关技术规范，避免受到非检测(或校验)性破坏，并防止丢失。
4.2.4样品如遇到人为破坏或丢失，检测(或校验)人员应及时报告负责人，同时应立即与客户联系，必要时追究相关责任人的责任。
4.3 样品的识别4.3.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检测校验状态的识别。
4.3.2 样品根据提供单位和产品编号加以区分识别，在流转过程中，检测（或校验）人员应做好标识的防护工作，保证样品标识完好。
4.3.3 样品的检验校验状态分为：待检、在检、已检。
4.3.4进入检验站的样品从接收﹑搬运﹑检测(或校验)完毕均有标识，确保在流转的过程中不发生混淆。
4.3.5检验站样品标识采用将样品放置在不同的区域进行标识，检验站按照检验流程将不同检验区域标识清晰，非检测人员不得随意搬动检验站内检验样品。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
样品管理程序
xxxx有限公司文件文件编号：版本号：取代：--编制日期：制发部门：质量管理部批准人：审核人：编制人：样品管理程序一、目的对样品制做或取样过程、样品确认、流转接收、储存、处置以及样品的唯一性标识，实行质量控制，保证样品的代表性、有效性和可追溯性。
二、适应范围适用客户封存样品、供应商存样品、工厂内部执行的工作样品、及样品的、采集、封存、流转、储存、识别、处置的全过程。
三、职责1、生产部负责产品样品的制作。
2、公司副总、技术经理、质量经理负责IKEA所需样品确认。
3、质量管理员负责与供应商的样品签署及工作样品的采集、储存、处置及更新。
4、验收员负责供应商样品的确认及签署。
四、样品分类及管理1、客户所需样品制做及采样1.1、制做及采样应根据客户要求，产品图纸及技术文件规定进行。
1.2、制做样品时间：拼接产品在3日内完成;非拼接产品在2日内完成;采集样品在当日内完成。
采集样品由质量管理员综合管理员负责。
1.3、质量经理、技术经理对样品做最终确认。
1.4、最终质量管理员负责样品的包装、邮寄记录。
2、客户确认封样管理2.1、适用范围：新客户、新产品、新材料、及IKEA工程师变更或客户质量要求变更时。
2.2、签署样品：样品签署前由质量部综合管理员负责采集样品，质量经理确认。
质量吉利负责在有效期内沟通与客户工程师进行封样。
2.3、样品签：最终质量管理员填写样品标签或样品卡。
“见客户封样标签”2.4、样品保管：签署后的样品，在保证散光，干燥，清洁的场所储存，由质量管理部最终质量管理负责保管，建立“封样记录”。
2.5、样品开箱记录：需要样品时每次开箱最终质量管理员负责做样品开箱记录。
见“开箱记录表”。
2.5、样品有效期：替换的封样由质量技术部保管，无需做报废处理。
3、工作参考样品建立、更新与管理3.1、车间材质利用参考样负责人：由过程管理员负责采集技术经理最终确认。
要求：根据材质缺陷的不同及位置的不同分别设有允许使用及报废两种。
培训记录表23--样品管理程序
二、样品管理的质量控制
样品流转流程图
监测科室
客户委托检验
检毕样品返还
采（送） 样品
业务大厅
送检，签订委托 检验合同
留样
样品制备 复测样品
样品制备室
留样室
待检样品
样品待检室
发放样品
检测科室
样品复测
二、样品管理的质量控制要点
1、样品接收 ➢样品接收人员应当查验、记录样品的外观、状态、封条 有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况，并 确认样品与抽样文书的记录相符，若发现异常，应与检 测客户达成处理决定。 ➢检测样品的包装应坚实、牢固和洁净。如为农产品应为 新鲜（鲜活）。样品的状态应最大程度的与消费者可接 收的状态一致，否则应被视为不适合进行检测的样品。 ➢送样数量应视检测项目的具体情况而定，应不少于检测 用量的3-5倍。特殊情况时送样量不足应在委托合同上注 明。 ➢样品接收时要充分考虑到检测方法对实验室样品的技术 要求。必要时，应编制作业指导书。对样品的数量、重 量、形态以及检测方法对样品的适用性、局限性做出相 应的规定。
样品管理
内容提要
样品管理的依据 样品管理的质量控制要点 样品管理不符合项梳理
一、样品管理的依据
样品选择正 确与否？ 标识正确吗？ 制备符合要 求吗？
实验室质量认定评审准则
4.5.18检验检测机构应建立和保持样品 管理程序，以保护样品的完整性并为客 户保密。检验检测机构应有样品的标识 系统，并在检验检测整个期间保留该标 识。在接收样品时，应记录样品的异常 情况或记录对检验检测方法的偏离。样 品在运输、接收、制备、处置、存储过 程中应予以控制和记录。当样品需要存 放或养护时，应保持、监控和记录环境 条件。
【条文解释】
实验室样品管理制度及流程PPT课件
样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响 检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及 样品的处置等各个环节实施有效的控制，确 保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密 与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处 置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要 的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。 当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进 行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据， 保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认 是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测，需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间 过久
如某些细菌检测，要求在采 样后8小时内开始。客户样品 采集至接收样品已到达或超 过规定时限，应向客户说明 超过时限后检测对检测结果 带来的影响。若客户坚持继 续检测，需在委托合同和检 测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理 注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品的管理程序
样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。
二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。
2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。
3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。
三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。
2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。
3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。
四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。
2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。
3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。
五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。
2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。
3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。
六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。
2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。
3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。
七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。
2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。
3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。
八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性，实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程：
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台，接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单，并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息，确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程，对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行，必须严格遵守实验室安全操作规程，避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后，应该按照其特性分类存放，避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚，以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库，对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要，样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权，以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后，实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中，可能会产生一些废弃物，实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品，实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程，以确保实验室的质量和安全性。
样品控制与管理程序
01样品控制与管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性，避免样品在存储、处置、准备过程中出现退化、丢失、损坏，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2适用范围我院各类校准业务中校准样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。
3职责3.1管理中心受理校准业务时，负责对校准样品（包括邮寄样品）的完整性和校准要求的适宜性进行验收，记录接收样品状况及储存要求。
3.2样品管理员负责样品保管、传递、处置，并对校准中心样品管理情况进行指导及监督检查，做好样品台帐及样品室的管理。
3.3校准人员负责承检样品领用并负责对制备、校准、传递过程中的样品加以保护。
3.4技术负责人批准样品处置。
4工作程序4.1样品的接收及贮存4.1.1管理中心接收客户送检样品时，应根据客户的需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品是否满足校准要求，必要时还应检查所采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，与客户协定检毕样品处理方式。
4.1.2样品管理员对样品进行编号、标识，加贴在校准物品上的标识，不应影响被校准物品的使用，否则应在该校准物品离开本院时予以清除。
本院的校准样品的标识系统应包含对现场校准的要求，如使用某种简化的方式。
应确保被校物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。
4.1.3样品编号样品管理员对客户送来及抽样人员采集的样品确认后进行编号、标识，详见《样品标识卡》。
4.1.4管理中心接收客户寄来的委托校准样品，应对照随样品寄来的《计量器具校准委托单》按4.1.1进行验收。
4.1.5对以封样方式寄送来的样品，管理中心验收时应检查样品封条的符合性、完整性、有效性，检查样品的符合性。
4.1.6在样品接收过程中对样品能否适用于校准存疑，样品与《计量器具校准委托单》及随样技术文件、明示担保不符，《计量器具校准委托单》要素不全、不明确、不能为正确出具结果报告提供必要、充分的信息时，样品管理员应与委托方联系，要求其进一步给出明确说明并作好记录后才予验收发检。
样品管理程序
程序文件版号/ 修订2018/8编号名称样品管理程序共 5页第 5页生效日期：2018年 8 月1 日编制：审核：批准：1目的为规范检验检测样品的接收、流转、检验检测、留存、处置等工作程序，特编制本程序。
2范围本程序适用于检验检测样品的核验、运输流转、接收、登记、标识、试样制备、保护、存储、处置的管理工作。
3职责3.1 接样室负责样品的核验、接收、登记、标识及未与检验检验检测部门完成交接前的运输流转。
3.2 检验检测部门负责样品的试样制备、保护、存储、处置及领取样品后的实验室内部的运输流转。
4程序4.1 样品的接收4.1.1 综合科接样员在接收客户送检样品时，应根据相关标准规范、规定及本中心接样实施细则的要求查看样品状况，并清点样品，认真检查样品及要求提供资料的完整性，检查样品的数量和状态是否符合检验检测要求。
认真核查委托书的内容与送样及附件是否一致，委托要求是否满足相应检验检测规范、上级规定等。
样品验收发现不符合时，执行xx-CX-029-2018《服务客户程序》 4.2 条。
对有见证送检的样品按照有关规定实行网上预约见证伴送制度，对见证伴送的样品应登录智慧检验检测系统对其取样过程（取样过程照片、定位信息）进行核查。
4.1.2 接收本中心人员现场抽取或流转的样品时，双方应认真核对样品及附件是否与样品流转单、抽样记录、协议书或委托协议书内容相符，是否符合相关标准的规定。
如样品与所提供的说明不相符时，或者对所要求的检验检验检测规定的不够详尽时，应在开始工作之前由接样人员问询客户，以得到进一步的说明，予以明确，并记录询问的结果。
当客户知道偏离了规定条件仍要求进行检验检测时，接样人员应在委托协议重点说明，确保检测人员能获得此信息并在报告中作出免责声明。
4.1.3 接样人员不能确定委托样品是否可接收和任务单下发至哪个部门时，执行以下程序：接样人员负责：a)查阅资质认定证书附表批准的检测实验室检测能力表b)确定有无对应检测产品 / 类别，有时继续查找有无对应检测项目 / 参数；无时交本部门监督员处理；c)检测项目 / 参数有时，予以接收，无时交本部门监督员处理；名称样品管理程序共 5页第 5页生效日期：2018年 8 月1 日编制：审核：批准：d)无论何种产品 / 类别 ,当委托方提供的项目 / 参数的检测方法在批准的检测实验室检测能力表中，且限制范围没有限制时，均为可接受。
CNAS实验室样品管理程序
文件制修订记录1目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。
2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。
3职责公司负责样品的接收和处理。
检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。
公司负责报废样品的处理。
4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后，由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单（或送样单或类似文件）检查样品的符合性和完整性，填写“样品验收交接单”，并作好样品的状态记录，签字确认。
4.1.2当发现样品不符或有损坏，接收人应向送样人当面提出，做好记录并协商处理办法；当送样方式是托运时，综合部应将验收情况通知委托方。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识，包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。
4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况，在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识，会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时，应有样品检验检测状态标识。
4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。
可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。
a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。
公司规定待检样品区、已检样品区。
在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌，放置相应样品：b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品；c)在样品上贴“待检”或“已检”标识，区分待检或已检状态。
4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。
内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。
4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。
否则另行放置。
4.3.3样品库应设置样品架，样品分类、分架贮存。
4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。
有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。
当有要求时，样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。
样品管理流程
使用存放资料部门统一清单，以保持实现资料的同步变更，变更
管理应有《样品变更表》，记录样品变更情况。
变更信息传递途径为：所有变更经工程部确认后进行通知更改， 更改正式资料（包括图纸，样品承认资料）。经工程部签字盖受 控章进行发放；客户的资料变更由工程部依据外来文件进行受控 发放，使用部门应更新《样品变更表》。逾期资料由工程部保留 副本一份，其余回收作废处理。
《自检报告》，《材质证明》，环保测试报告等送样进行确认。 委托试验
采购部接到供应商的资料开具《委托试验单》转给工程部进行样 单，
品（5PCS 以上）检测，确认合格后签样并开具《承认书》，若确 承认书，
认 NG，工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部； 供方样品
经确认变更影响客户产品特性、安规要求或客户有要求材料变更 清单
客户样品： 样品管 新产品在导入前，为确保生产预期产品符合客户的要求，由工程 理 客 部、业务部与客户沟通确认样品的要求信息无误后进行签收。 户样品 业务部保存客户样板的原版书面资料，样品由工程部保存原版，
对签收的客户样品及配套零件进行《客户样品清单》登记。并在 实物上编号，标识。当只有一件客户样品时，由业务部专管。 使用客户样品的部门，应做好使用、储存的标识、防护、维护管 客户样品 4 理。客户存在“孤板”或高价值样品，应由使用部门指定专人负 清单 责，同时对借用和归还的样品要进行书面登记。 样品进行归还时，由工程部依据《客户样品清单》进行核对，样 品应完整无误。 当使用部门发生丢失，损坏客户样品时，应使用正式的联络方式 通知客户，并依据客户的要求采取补救措施和改善措施，适时变 更《客户样品清单》 自制样品： 样品管理 新产品导入/变更过程中，因生产和检测需求，追溯的样品由开 自制样品 发部确认签发。由工程部、生产部参与制作，后进行样品的测试， 自制样品 5 评估。合格后并对所制样品确认封板，并在《自制样品清单》登 清单 记，工程部、品保及生产各持一份样品。 生产部量产首件样品必须经品管部确认签板后方可进行量产。
样品的管理程序
样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。
它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。
下面将详细介绍样品的管理程序。
1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。
在样品收集过程中，需要注意以下几点：- 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。
- 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。
- 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。
- 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。
2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。
在样品标识过程中，需要注意以下几点：- 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。
- 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。
- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息，确保标识清晰可见、不易脱落。
3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。
在样品储存过程中，需要注意以下几点：- 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。
- 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界污染和损坏。
- 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他样品混淆。
4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。
在样品运输过程中，需要注意以下几点：- 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。
- 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防震等。
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1 目的和范围
确保样品从接收到最终处理的全过程都得到有效控制，维护样品的完整性和保密性。
适用于被检测样品的检查、接收、传递、检测、保护、存储和处理等过程的管理。
2 职责
2.1 客户服务接待员负责样品的接收、检查、传递、保护。
2.2 检测人员负责样品的检测及检测期间的保护、存储。
2.3 样品管理员负责检测完成后的样品管理工作，并协调检测流程中的样品管理工作
3 内容及要求
3.1样品的接收
客户直接提供:通过邮寄或客户直接送至实验室；
3.2样品的验收登记
3.2.1实验室收到样品后应确认客户的检测委托单，并检查样品，样品应符合以下要求。
3.2.1.1样品应符合测试申请单的描述；
3.2.1.2 样品数量应足够完成所需的检测项目；
3.2.1.3 若样品出现破损情况，样品管理员应立即协同检测人员进行确认样品是否仍满足测试
要求，如不满足，样品管理员应通知客户并要求客户补样。
3.2.2 若未收到测试申请单或者测试申请单内容不详，或样品状况于测试申请单的内容不符，应及时与客户取得联系，得到相关说明信息，并对样品的异常情况或偏离进行登记。
只有当确认样品及测试申请单准确无误后，实验室方可让样品进入后续的正常检测流程。
3.2.3 已接收的样品应在实验室的样品登记表上登记，实验室可以用《样品登记表》进行登记，也可以自行制定登记表，登记的内容应包括（但不限于）样品编号、名称、来源、数量、状态、接收时间、客户名称等其他信息。
3.3样品的标识
3.2.1样品的唯一性标识
检测委托确认后,应对样品进行唯一性的标识.样品的唯一性标识可以与检测报告号一致,以便一一对应,对于一份订单有多个样品的可以在号码后加英文后缀字母来区分.对于有子样的样品,也应对子样进行唯一性标识,以防混淆.实验室也可以按照自己的产品特点进行分类编号. 编号规则如下: ZJYYXXZZZZ 其中YY 表示年度，XX 表示月份ZZZZ，样品流水号；列如2016年1月份第一个样品表示为：ZJ16010001, 总之，无论采取何种方式,必须保证其唯一性不被混淆.
3.2.2样品的状态标识
a) 样品在流转过程中的状态应有相应的标识，以标明样品是处于检测之前、正在检测、检测完毕或其它状态。
b)实验室可用标签的形式标明样品状态，也可以通过把样品放置在不同划分的区域来标示样品的状
态
3.4 样品检测前的保存
用于检测的样品应根据样品所需保管条件予以保存，以保证样品的性能不会发生改变，影响测试结果。
3.5 样品的检测
检测人员负责根据相关的检测标准对样品进行分析检测，样品只能用于检测，不能用于其他用途。
检测过程中，样品的各种流转记录应给予保存。
3.6样品的保密
3.6.1 样品管理员、检测人员和所有相关人员负责对样品保密，保护客户的利益。
3.6.2 对于样品保存区，只有经过授权的人员才能进入。
如果非江苏中技成员需进入到实验室测试区域或样品储存区域，应采取合适的措施以防止泄露客户的样品信息，如增加屏风，遮盖物来覆盖样品等等。
3.7样品的保存和处置
3.7.1 检测完毕后，剩余的样品应退给样品管理员保管，或根据客户要求归还样品，样品的保管及退还应有相应的记录。
3.7.2 当样品需被存放或在规定的环境条件下养护时，应维持、监控和记录这些条件，并对存放和安
全作出安排，以保护该样品的状态和完整性。
3.7.3 样品在保存期内不得作为他用，保存期间要做到标识清楚，账物相符，以便查找和定期处理，并做到保护客户的信息和所有权。
3.7.4超过保存期限的样品，经实验室经理或实验室经理授权人员批准后由专人处理。
对环境会造成污染的样品，则需移交当地环保机构进行安全处理。
样品销毁须确认被销毁的样品不能重新组装或使用。
实验室应保存销毁处理记录，比如照片或录像等。
3.7.5 对于特殊样品如有毒有害样品、易制毒样品、易爆样品的处置，应符合有关环保、人身与财产安全等法律法规的要求。
4 相关性文件
无
5 记录
ZJ-LQP26-F01 《样品登记表》
ZJ-LQP04-F03 《测试申请单》
ZJ-LQP26-F02 《补样作业流转单》
ZJ-LQP26-F03《实验室样品存放登记表》
ZJ-LQP26-F04《作业流转单》
6附录
样品标签格式。