薪资管理实验

第5章薪资管理

【教学目的和要求】

1、了解工资管理子系统的特点及其工作任务。

2、了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。

3、掌握工资管理子系统的数据处理，特别是工资系统特有的数据处理的基本方法。

4、掌握工资系统的基本使用方法。

【重点和难点】

工资管理子系统的业务流程、数据流程及工资子系统的基本使用方法。其中数据处理的特点，特别是工资系统特有的数据处理的基本方法：如工资项目设置的作用等，既是本章应该重点讲解的问题也是本章的难点。

【教学方法和手段】

采用网络案例教学。

1、本部分内容要理论结合实际，通过上机操作体验工资管理的操作流程。

2、讲清工资系统会生成那些凭证，并如何向总账系统传递数据。

【授课主要内容】

5.1 系统概述

5.1.1 功能概述

5.1.2 工资管理系统和其他系统的主要关系

5.1.3 工资管理系统的业务处理流程

5.2 工资管理系统日常业务处理

5.2.1 初始设置

5.2.2 日常处理

5.2.3 期末处理

5.1 系统概述

一、功能概述

二、工资管理系统和其他系统的主要关系

三、工资管理系统的业务处理流程

5.2 工资管理系统日常业务处理

一、薪资管理系统初始化

（一）启用工资系统

在使用工资系统之前，应该已经在系统管理中建立账套，并且在建立账套后或在企业门户中已经进行了启用工资系统的操作，否则不能启动工资系统。

人力资源的启用

人事管理启用之前必须先启用HR基础设置,其它产品（薪资管理、考勤管理、招聘管理、经理自助）启用之前必须先启用人事管理。人事管理反启用之前，其它产品（薪资管理、考勤管理、招聘管理、经理自助）必须全部反启用；HR基础设置反启用之前，人事管理必须先反启用。

（二）启动薪资系统

打开用友“企业使用平台”，业务控制页中，选择“人力资源”，双击“薪资管理”

（三）建立薪资账套

如果是第一次进入工资系统，则系统自动打开“建立工资套”设置对话框。

1．参数设置。

（1）选择需要在本账套中处理的工资类别个数，一套账中可以同时处理多种不同的工资类别。

注意：

如果企业中所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的核算方案，选择单类别。

若企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理，则应选择多个工资类别。

（2）根据企业需要选择工资计算的币种。

（3）选择“是否核算计件工资”项，则本套工资可以核算计件工资，根据企业的需要2．扣税设置。在工资管理系统中，可以设定是否从工资中扣除个人所得税，由系统根据所设定的所得税基数和所得税扣扣除方法自动计算。

3．扣零设置。针对发现金的企业。

4．人员编码。设置人员编码的长度。总长度不能超过10位。

（四）设置工资类别

工资系统提供处理多个工资类别的功能，可以为按周或一个月多资发放工资，或者是有以上的部分设置可以在工资系统窗口中，打开“设置”，选择“选项”，系统弹出“选项”设置窗口中进行修改。

多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，但是需要进行统一工资档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行账号代发等内容。

系统/工资类别/新建工资类别

注意：

同一个部门可以被多个工资类别选中

工资类别的启用日期确定后就不能再修改。

工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。

注意打开工资类别和关闭工资类别情况下菜单的变化。

（五）人员附加信息

——进行人事管理

设置/人员附加信息设置

（六）人员类别设置

人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类别，不同类别的人员工资水

平可能不同，从而有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设置还和工资费用的分配、分摊有关，合理的人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总和计算。

设置/人员类别设置

注意：

人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。

人员类别只剩下一个时不允许删除。

人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。

（七）工资项目设置

——计算工资的基础载体

1．设置/工资项目设置

2．单击“增加”，在工资项目列表末增加一空行

3．可直接输入工资项目或在“名称参照”中选择工资项目名称，并设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。

注意：

“增项”直接计入应发合计，“减项”直接计入扣款合计。“其他”即不计入应发合计也不计入扣款合计。

多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。

数字型的工资项目，长度是包含了小数长度和小数点(占1位)的长度。如长度为10，小数位若工资项目类型为字符型，则小数位不可用，增减项为其他。

单击界面上的向上、向下移动箭头可调整工资项目的排列顺序。

4.单击“确认”保存设置，单击“取消”取消设置并返回。

单击“重命名”可修改工资项目名。

注意：

为2，那整数位为7位

工资管理系统提供了一些固定的工资项目，它们是工资账中不可缺少的，主要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”；若在工资建账时设置了“扣零处理”还会有相应的“本月扣零”、“上月扣零”两个项目；或在建账时设置了“扣税处理”，则会增加“计件工资”工资项目。这些项目不能删除和重命名。

工资项目名称必须是唯一的。

已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。

（八）设置银行名称

当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银行名称及账号长度。可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。

设置/银行名称设置

注意：

银行账号长度不得为空，且不能超过30位。

输入时需要自动带出的账号长度是指在输入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。

如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。

（九）人员档案

人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,员工的增减变动都必须先在本功能中处理，这里的人员档案不能和总账系统中的职员档案共享，要单独设置。