会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇

第1条

为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序

1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干

净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。添加和放置饮用水和其他物品。用饮用水和其他物品填充并放置会议室。将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

房间。

第二条会议室1 、使用管理办法制定本制度的目的是为了加强公司会议室的规范化管理，确保会议室的合理有效使用。结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于集团所有部门。

二、管理措施

第一个会议室专用于举行会议、进行讨论。

会议室由行政部管理，行政部负责使用登记和调度、设备维护等相关内容。

会议涉及的设备和设施应由一名、的专门人员负责管理和调试。

第二条为避免会议时间冲突，各部门应提前通知行政部使用会议室，并填写会议室使用申请表，以便统一安排。

第三条填写会议室使用申请表时，应当说明会议的相关信息。

例如，很明显，参与者的使用时间、等等。如需行政部门协助，需事先说明，以便行政部门根据情况做出相关协调安排。

第四条正常工作日内，各部门可提前填写行政办公室申请表，前台备案，使用会议室。

周六、周日使用，请提前半天到行政办公室填写会议室使用申请表，领取会议室钥匙备用，工作日及时归还。

第五条如有外国领导或客人来我公司，应提前一天通知行政部，以便安排会议室和准备果盘等。

对于内部使用，如公司培训，你需要提前半天申请。

第六条会议室的使用应遵循领导优先、先登记、先使用、应急、先通用、大局、后部门的原则。各部门可根据重要性、紧急优先级的原则，通过协商解决问题。

如遇特殊情况、紧急会议，可先通知行政部负责人，会议室可先立即开放使用，然后再进行相关登记。

第七条各部门应在指定时间到达会议室并开始使用。

如果很长时间没有到达，综合办公室将为会议室的使用作出其他安排。

第八条部门临时取消申请，需要重新使用的，应当重新申请。

部门和个人应在规定时间内使用。如果以后没有其他安排，他们可以加班。

但是，如果其他部门被安排在随后的一段时间内使用会议室，加班部门必须离开会议室并终止使用会议室。

第九条如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

第十条各部门应当在会议期间宣传和引导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室环境卫生。

第十一条会议结束后，使用部门应及时安排，关闭投影仪、空调，及时归还椅子，确保所有电器断电、门窗关闭，房间干净整洁。

如发现设备故障或公共财产损坏，应及时通知综合办公室及时维修。

第十二条未经许可，任何部门和个人不得擅自使用会议室，不得擅自挪用会议室多媒体设备、桌椅等物品。

如果你想借会议室里的物品，你需要得到行政部门负责人的许可。

借款后，应及时归还。

附件会议室使用申请表日期时间会议名称主办地点编号备注申请部门主管行政部门主管行政部门XXX公司行政部门20xx年12月2日第三章会议室使用管理规定为加强公司会议室管理，确保会议室正常合理使用，为做好会议室1.0 1.1的登记管理工作，特制定本规定。各部门需向人力资源部登记，填写会议室使用申请表，说明会议相关情况。

如果需要纯水、制作会议标识、放置水果，具体数量和内容应填写在会议室使用申请表中。会议管理前后1.2。1.3申请部门应在会议召开前从人力资源部领取会议室钥匙，并在会议结束后及时归还人力资源部，以协调2.0会议室的使用和管理。2.1部门应指导与会者在会议期间爱护公共设施。自觉维护会议室2.2的环境卫生。人力资源部安排会议室，准备饮用水、果盘等。、清洗2.3。用户部门会在会后及时安排会议室，关闭投影仪、空调、椅子会及时返回。为确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生整洁2.4所有需要使用会议室的部门应提前填写会议室使用申请表2.5。如果顾客来公司考察工厂，市场经理应在确认后提前一天通知人力资源部。如需准备果盘，费用由审批部门支付。人力资源部每人每天购买3片水。5月24日，XXXX，