秘书公文写作:公文拟写工作的重要性

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公文写作中的目的明确

公文写作中的目的明确

公文写作中的目的明确公文写作是一种具有正式性、规范性和公共性质的文体,其主要目的在于传达特定的信息、服务特定的目标、表达特定的意图或采取特定的行动。

在公文写作中,目的明确是确保文档的阅读者可以清楚地理解、接受和执行文中的要求或建议。

本文将探讨公文写作中目的明确的重要性以及实现目的明确的一些技巧和要点。

一、目的明确的重要性在公文写作中,目的明确对于有效沟通和良好的工作流程非常关键。

具体来说,它具有以下重要性:1. 提高沟通效率:目的明确可以帮助读者快速理解公文的内容和意图,从而节省时间和精力。

2. 避免误解和混淆:明确的目的可以减少信息传递过程中的歧义和误解,确保读者准确理解信息。

3. 强调重点和优先级:目的明确可以帮助作者将重点和优先级传达给读者,从而使读者在执行任务时更加明确和有针对性。

4. 提升专业形象:目的明确的文档能够展现出作者的专业性和专注度,使作者在工作中树立良好形象。

二、实现目的明确的技巧和要点1. 清晰的标题:标题应简洁明了,准确传达整篇公文的主题和目的,让读者一目了然。

例如,可以使用"关于XXX事项的通知"或"XXX计划的实施方案"等。

2. 明确的开篇:公文的开篇应该直接明确地陈述写作目的和意图,简明扼要地介绍后续内容。

避免使用过多的废话和冗长的句子,以免使读者混淆或失去兴趣。

3. 结构合理:公文应该按照逻辑顺序组织,内容分章节、段落或小节,每个部分都应围绕目的进行阐述和说明。

每个段落都要明确地传达一个特定的观点或请求。

4. 用语准确:使用简明扼要的词汇和句子,避免使用模糊、歧义的词语。

注重准确性和清晰性,以便读者可以准确地理解和执行公文的要求。

5. 重点突出:在公文中,应该通过各种方式突出重点信息,例如使用加粗、下划线或引用等方式,以便读者可以快速识别和记忆关键信息。

6. 结束明确:在文末总结全文内容,明确再次强调公文的目的和行动要求,以确保读者理解和接受文中的信息和意图。

组织部门常用公文写作

组织部门常用公文写作

组织部门常用公文写作首先讲第一个问题:公文拟写和文字工作的重要性公文,是指公务文书的简称。

是党政机关、社会团体、企事业单位处理公共事务时所使用的一种书面文件或文字材料。

是上传下达、来往于各个公共部门之间的书面文件,代表着一个机关、单位的整体素质,体现着一个机关、单位的理论水平、业务能力和工作作风。

公文拟写是机关发文处理的第一个环节,在全部文书处理工作中占有很重要的地位。

文件起草的好坏,对于保证文件的质量和发挥文件的效应都有很大的关系。

因此,文件的拟写比较起收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说,往往需要花费更多的时间和精力,尤其是一些重要文件的拟写,更是一种艰苦细致、劳心费神的脑力劳动。

特别是组织部门所发的政策性文件和各种会议上的领导讲话,涉及面广,影响力大,所产生的政治影响和社会效果比较深远,最能体现发文机关和讲话者的理论水平、领导艺术、业务能力和工作作风。

因此,拟写公文既是一项思想性、政策性、业务性很强的工作,是保证文件质量的重要基础,也是对每位公文拟写者综合素质的检验。

这就要求我们必须提高每一位组工干部的文字能力。

当前,文字工作已经成为机关干部的一项基本技能,而不是职业,就像开车原来是职业现在是技能,操作电脑也正从职业变为技能一样。

文字工作是机关工作的重要组成部分,文字能力是每一个机关干部必备的能力和基本功。

文字工作的重要性从组织部门这个角度看,至少有三个方面:第一,文字是指导工作的主要方式。

组织部门指导工作,大量地要依靠文件或领导讲话,而无论是文件,还是领导讲话,主要都是通过书面文字形式表达和体现的。

从实践经验看,乡镇以下指导工作很少需要文字,主要是面对面指导、安排、布臵的机会很多,口头上讲一讲就等于工作部署了。

从村和社区到乡镇街道,再从乡镇街道到县(市)区,从县(市)区再到市里,越往上、行政级别越高,上级面对面指导下级工作的机会就越少。

比如我们全市有近千个村,近百个乡镇街道, 100多个市直单位,10个县(市)区,无论是从空间上,还是时间上,你都不可能当面去部署、安排、指导。

根据下列材料拟写公文标题

根据下列材料拟写公文标题

根据下列材料拟写公文标题
摘要:
一、公文写作的重要性
1.体现政府形象
2.提高工作效率
3.促进政策落地
二、公文写作的基本原则
1.准确传达信息
2.规范格式
3.简洁明了
三、公文写作的步骤
1.明确目的和主题
2.收集资料和参考
3.拟定和结构
4.撰写
正文:
公文写作是政府工作人员必备的一项技能,它直接关系到政府形象、工作效率和政策落地。

为了更好地完成公文写作任务,我们需要遵循一定的基本原则,并按照一定的步骤进行。

首先,公文写作应注重准确传达信息。

公文是政府与民众沟通的重要桥梁,因此在撰写过程中,务必确保信息的准确性,避免产生误导和误解。

其次,规范格式也是公文写作的关键。

公文有其固定的格式和结构,如标题、正文、落款等,遵循这些规范,有利于提高公文的正式感和专业性。

此外,简洁明了是公文写作的基本要求。

在保证信息完整的前提下,应尽量使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的表述,以便于读者理解和接受。

在公文写作过程中,明确目的和主题、收集资料和参考、拟定提纲和结构、撰写正文和修改是四个不可或缺的步骤。

通过这四个步骤,我们可以确保公文的内容充实、结构严谨、逻辑清晰。

在公文写作中,我们还应注意一些技巧。

例如,熟悉公文种类和用途,以便为不同场景选择合适的文体;注意遣词造句和语法,保持文字的规范性和美观性;合理运用修辞手法,增强文采和表现力;保持逻辑性和条理性,使读者更容易理解和接受。

最后,要提高公文写作能力,还需要在实践中不断总结和反思。

公文写作的技巧与艺术——兼谈提升公文写作能力的关键要素(1)

公文写作的技巧与艺术——兼谈提升公文写作能力的关键要素(1)

公文写作的技巧与艺术——兼谈提升公文写作能力的几个关键要素(上)各位同学,大家好!我是中国行政管理学会的副秘书长张学栋。

今天我和大家共享交流的是公文写作的技巧与艺术——兼谈一下提升公文写作能力的几个关键要素。

大概从这么几个部分:上半部分主要讲讲公文的概述,公文写作的属性、基本功和一般的技巧。

下半部分讲一下公文写作的几个“台阶”以及公文处理的五个具体技巧。

然后再讲一下:公文写作需要修炼的“硬功夫”以及表达艺术的培养。

最后对提升公文写作能力几个关键要素加以归纳。

一、公文概述现在我们就讲公文概述,首先进行释义。

所谓公文就是公务文书的简称,是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

2000年8月24日,国务院国发[2000]23号发布《国家行政机关公文处理办法》,在其第一章总则的第二条有如下表述,行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文的种类,党的公文有14种:决议、指示、公报、条例、规定、请示、报告、批复函、通知、通报、意见、决定和会议纪要。

政府机关的公文有13种:政府机关的公文有13种:命令(令)、公告、通告、议案、请示、报告、批复、函、通知、通报、意见、决定和会议纪要。

其中两种公文中有9种公文是相同的。

另外,还有事务性文书,如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。

规章类的文书包括,规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。

经济类的文书包括,合同与可行性研究报告。

科技文书包括,论文、报告、情报等。

公文使用的范围可分为通用公文和专用公文两大类。

专用公文:是由具有专门职能的机关,根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。

如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等;司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

它们只能在一定领域和范围内使用。

公文写作基础知识:公文写作的重要性

公文写作基础知识:公文写作的重要性

三一文库()〔公文写作基础知识:公文写作的重要性〕下面是小编为你带来的公文写作基础知识:公文写作的重要性,希望对你有帮助。

公文拟写是指文件的起草(或叫拟稿)工作。

它是机关发文处理的第一个工作环节。

在机关的全部文书处理工作中占有很重要的地位。

一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下级机关或其他有关的机关单位发生联系。

无论是主动对外发文,还是答复其他机关来文,或者对内行文,都必须进行文件起草工作。

这种文件起草工作实际上包括文件起草初稿,然后经讨论修改形成送审稿的整个过程。

文件起草工作的好坏,对于保证文件的质量和发挥文件的效用都有很大的关系。

因此,文件的拟写工作,比较收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说,往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精力与时间。

尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写,无疑是一种艰苦细致的创造性的脑力劳动。

机关在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用,就必须讲究文件质量。

文件效用同文件的质量有着密不可分的联系,这里所说的文件质量,主要是指文件的思想内容和文字表达两个方面。

一份高质量的文件,应当是在内容上能够认真体现党和国家的方针政策,如实地反映出工作情况和业务活动,有针对性地及时地提出问题,恰当地妥善地解决问题;在文字表达上还要简明通顺,确切得体,说理透彻,叙事清楚,使收文机关便于阅读、理解和处理,它才能发挥出推进机关工作的积极作用,真正成为办事的有效工具。

特别是那些决策机关所发布的决策性文件,影响面广,关系重大,所产生的政治影响和社会效果比较深远,最能体现制发者的政策水平、领导艺术、业务能力和工作作风,更应当注重拟写文件的质量。

因此,文件的拟写工作是一项思想性、政策性、业务性很强的非常严肃的工作,是保证文件质量的重要基础。

每个机关都应该十分重视文件的拟写工作,注意保证文件的质量,并要求秘书工作、公文处理工作以及业务工作的人员都能十分熟练地掌握拟文要领和写作方法,不断地提高写作能力和工作效率,以高度的政治责任感和极端严肃认真的态度做好公文的拟写工作。

笔杆子的好帮手 公文写作精讲

笔杆子的好帮手 公文写作精讲

笔杆子的好帮手公文写作精讲摘要:一、引言二、公文写作的重要性三、公文写作的基本原则1.主题明确2.结构严谨3.语言简练四、公文写作的步骤1.确定写作目的2.收集材料3.拟定4.撰写正文:一、引言公文写作在我国的政务、商务、社会活动中占据着重要地位,它不仅是有效沟通信息、传达政策的重要工具,也是体现一个单位、一个部门形象和水平的重要载体。

因此,提高公文写作能力,对于每一个从事文字工作的人来说都是至关重要的。

二、公文写作的重要性公文写作是传递信息、表达观点、指导工作的一种重要方式,具有较强的实用性和权威性。

在我国,公文写作被广泛应用于政府、企事业单位、社会团体等领域,是保障各项工作正常运行的重要手段。

三、公文写作的基本原则1.主题明确:公文写作应围绕主题展开,突出重点,避免内容杂乱、空洞无物。

2.结构严谨:公文写作应遵循一定的结构,如:标题、正文、落款等,使内容条理清晰,便于阅读理解。

3.语言简练:公文写作要求语言简练、准确、规范,避免冗长、复杂的句子,以免影响阅读效果。

四、公文写作的步骤1.确定写作目的:明确公文写作的目的,是为了传达政策、指导工作,还是为了交流信息、协调关系等。

2.收集材料:根据写作目的,收集相关的政策法规、实际情况、经验教训等材料。

3.拟定提纲:根据收集的材料,拟定公文提纲,明确公文结构和内容。

4.撰写正文:按照提纲要求,撰写公文正文,注意做到条理清晰、论证充分、结论明确。

5.审核修改:完成初稿后,进行自我审查和修改,确保公文质量。

五、提高公文写作能力的途径1.多读书,积累知识:通过阅读政策法规、经典公文等,了解公文写作的基本要求和方法,积累写作素材。

2.多练习,提高技能:勤于练习公文写作,通过不断实践,提高自己的写作技能。

3.多请教,学习经验:向有经验的同事请教,学习他们的写作方法和经验,不断提高自己的写作水平。

公文写作的重要性及作用

公文写作的重要性及作用

公文写作的重要性及作用公文写作是一种特殊的写作形式,其重要性和作用在各种组织、机构和公共部门中都不可忽视。

本文将探讨公文写作的重要性,以及它在组织中的作用。

第一部分:公文写作的重要性公文写作的重要性在于它是组织中实现有效沟通和协调的主要工具之一。

在大型企业、政府机构和非盈利组织等组织中,各个部门之间需要定期交流和共享信息。

公文写作能够确保信息准确、清晰地传达给相关人员,使他们了解组织的目标、政策和决策。

公文的准确性和透明度有助于消除误解和混乱,增强组织内部的合作和协作。

其次,公文写作在法律和合规方面起着重要作用。

在法律体系中,公文被广泛运用于法律文件、合同、协议和文件的起草和撰写。

准确和规范的公文写作有助于确保法律文件的有效性和合法性,降低法律风险。

在合规方面,公文的编写和使用确保组织遵守内外部的规章制度,保护组织免受执法机构的惩罚和罚款。

第二部分:公文写作在组织中的作用1. 提供信息:公文写作提供了组织内外部的重要信息。

在组织内部,公文用于传达决策、政策和指导方针,以便员工了解组织的战略和目标。

对于外部人员,公文可以向合作伙伴、客户和供应商传递关键信息,促进合作和业务发展。

2. 维护组织形象:公文写作可以有效地维护组织的形象和声誉。

通过准确和专业的写作,在各种文书中流露出组织的正式和专业形象。

这可以增加信任和尊重,提高组织的声誉。

3. 提高工作效率:公文的准确性和清晰性可以帮助减少误解和错误的发生,提高工作效率。

员工能更好地理解任务和责任,避免重复工作或错误决策。

此外,良好的公文写作能够简化信息的处理和传递过程,节省时间和资源。

4. 强化组织合规性:公文写作对于确保组织合规性至关重要。

它可以提供明确的指导方针和操作程序,帮助员工了解和遵守规章制度。

公文还可以记录重要决策和行动,以备将来的合规审查和追踪。

第三部分:如何提高公文写作能力要提高公文写作能力,以下几点是值得关注的:1. 专业知识:熟悉公文写作的规范和标准,掌握相关的法律和合规要求。

公文写作中如何突出工作的重要性

公文写作中如何突出工作的重要性

公文写作中如何突出工作的重要性在日常的工作中,公文作为传达信息、部署工作、汇报成果的重要工具,其质量和效果直接影响着工作的推进和决策的制定。

而在众多的公文写作要点中,突出工作的重要性是一项关键任务。

它能够引起读者的高度重视,为工作的顺利开展赢得更多的支持和资源。

那么,如何在公文写作中有效地突出工作的重要性呢?首先,清晰明确的标题是突出工作重要性的第一步。

一个简洁有力、直接点明工作核心和重要意义的标题,能让读者在第一时间对公文的主旨有一个清晰的认识。

例如,如果是关于一项重大改革措施的推进,标题可以是“关于加快推进具体改革名称的紧急通知”,“紧急”二字就传递出了工作的紧迫性和重要性。

在公文的开头部分,要通过引入背景和阐述工作的意义来引起读者的关注。

可以引用相关的政策法规、上级指示或者当前面临的严峻形势,来说明这项工作不是孤立的,而是与整体发展大局紧密相连的。

比如:“根据国家最新出台的相关政策名称,为了实现具体目标,推动行业或领域的高质量发展,现决定开展具体工作。

”这样的开头,能够让读者迅速了解工作的来龙去脉和重要背景。

运用具体的数据和事实来支撑工作的重要性是非常有效的方法。

数据具有直观、准确的特点,能够增强说服力。

例如,在阐述一项环保工作的重要性时,可以列举近年来环境污染指标的变化、对经济造成的损失以及对居民健康的影响等具体数据。

同时,还可以引用一些典型的案例,如因为环境污染导致的企业倒闭、居民患病等,让读者更加深刻地认识到问题的严重性和工作的紧迫性。

与以往的工作成果或现状进行对比,也是突出当前工作重要性的一个好方式。

通过展示过去工作中的不足和问题,以及当前工作所带来的改进和突破,能够让读者清晰地看到工作的价值和意义。

比如:“过去,由于原因,我们在工作方面一直进展缓慢,导致不良后果。

而此次开展的新工作,将有望彻底解决这些问题,实现预期目标。

”在公文的正文中,要合理安排段落结构,将工作的重要性逐步深入地阐述清楚。

做好公文撰写工作

做好公文撰写工作

做好公文撰写工作
做好公文撰写工作需要遵循一定的规范和步骤,以确保公文的质量和有效性。

以下是一些建议:
1. 明确目的和受众:在撰写公文之前,要明确公文的目的是什么,以及受众是谁。

这有助于确定公文的语气、风格和内容。

2. 了解公文格式:公文通常有一定的格式要求,因此需要了解并遵守这些要求。

例如,标题、日期、收件人、正文、落款等部分都应该按照规定的格式进行排版。

3. 遵循规范语言:公文应该使用规范的语言,避免使用口语化、情绪化的语言。

同时,语言要简洁明了,不要使用过多的修饰语和冗长的句子。

4. 注意行文结构:公文的行文结构应该清晰明了,先概述要点,再详细阐述,最后总结。

在阐述要点时,可以按照重要性或逻辑顺序进行排列。

5. 准确表达:公文应该准确表达意思,避免歧义和误解。

在撰写过程中,要反复推敲和修改文字,确保表达的准确性。

6. 遵循法律和政策:在撰写公文时,要遵循相关的法律和政策,确保公文的合法性和合规性。

7. 审校和修改:公文撰写完成后,要进行审校和修改,检查语法、拼写、标点等方面的错误。

同时,也可以请同事或领导帮忙审阅,提出修改意见。

8. 保持专业形象:在撰写公文时,要保持专业的形象,避免个
人情绪或偏见的表达。

同时,要注意公文的语气和措辞,保持礼貌和尊重的态度。

总之,做好公文撰写工作需要注重细节、遵循规范、准确表达、保持专业形象等方面。

通过不断实践和积累经验,可以提高公文撰写的能力和水平。

秘书撰写公文应注意的几个问题

秘书撰写公文应注意的几个问题

秘书撰写公文应注意的几个问题对于经常与文字打交道的文秘人员来说,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,掌握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。

简单说一下公文写作的一些基本常识和需要注意的问题。

首先,做好准备“巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,才能一口气拟好公文、写好公文。

相反,她无从下手,“十步九回头”,边写边撕,不觉得别扭,也很难写出“有战略优势,势不可挡”的公文。

那么,起草公文需要做哪些准备呢?首先,要提高思想修养和知识储备。

一方面,正确的世界观、xx观、道德观、艺术观、审美观、历史观、伦理观和文化观对作者的文风和作品的质量至关重要。

古人云:“有志气者,有远见。

”作家树立了正确而崇高的理想,只有在写作时才能正确地“表达自己的意志”,达到深刻的意义。

另一方面,“读书可以突破千卷,写作如有神助”。

只有广泛阅读,作者才能掌握各方面的知识,并自由使用。

同时,公文写作所需的知识既要广博又要专业。

如果写经济材料没有经济理论基础,写政治X建设材料没有政治X理论基础,写不好材料。

所以平时要加强思想修养,提高各种文化科学知识的素养。

第二,要掌握xx的意图和语言风格。

所谓“xx意图”,就是xx写某个公文的目的和意图。

如果在起草正式文件之前不知道xx的意图,只能自己拿主意,瞎写。

所以在写公文之前,一定要搞清楚xx的意图。

对xx的意图了解得越具体越好,越透彻。

当然,有时候xx对xx的意图不可能那么具体透彻,这就要看公文写作者平时对xx关注的近期问题把握得有多好,要看他们的主观能动性发挥得有多充分。

有了xx的用心,写作就会有“方上之剑”,你就知道该写什么了。

“语言风格”是xx的讲话风格和习惯。

如果你不了解xx的语言风格,无论演讲写得多好,如果你不能和xx分享一种共同的语言,xx也不会欣赏。

这就要求作者经常参加会议,感受氛围,通过各种方式掌握xx的语言风格。

三要学习相关文件和报刊,深刻领会xx和上级X委的指示精神。

公文写作讲话稿是A类

公文写作讲话稿是A类

公文写作讲话稿是A类公文是日常工作中常见的文件形式,它直接关系到政府和机关单位的行政管理,具有重要的法律效力和规范性。

在各个工作岗位中,撰写规范的公文是非常重要的。

今天我将就公文写作的相关事宜做一些分享。

一、公文写作的重要性公文不仅仅是一种书面形式的文件,更是一种重要的工作方式和传达信息的手段。

它是政府和机关单位与外界的重要联系方式,也是组织内部各部门之间进行交流和汇报工作的基本依据。

因此,正确撰写公文是保证工作高效、有序进行的必要条件。

二、公文写作的基本要求1. 内容准确公文是用来表达事实和处理问题的工具。

写公文时要全面、准确地呈现事实情况,不夸大、不缩小,不隐瞒、不歪曲。

准确的表述可以提高公文的权威性,并有效避免信息误解和争议。

2. 表达简明公文的口吻应该正式、严谨,但同时也要注意使用简洁、明晰的语言。

避免写长篇大论、重复冗余,以确保读者可以迅速理解文意。

用清晰简练的语言,精确地传达信息,是写好公文的关键。

3. 结构合理一篇合格的公文应该有清晰的结构,包括导言、正文和结尾。

导言通常用来引入公文的目的和背景;正文是公文的核心部分,包括详细的内容和论述;结尾则总结重点,提出明确的要求或建议。

合理的结构可以让读者在阅读公文时快速找到关键信息,提高阅读效率。

4. 格式规范公文是具有一定格式要求的,例如在起止日期、抬头、署名、盖章等方面都需要符合一定的规范。

在撰写公文时,务必注意遵守相关的部门和单位规定的格式要求,以确保公文的规范性和合法性。

三、公文写作的注意事项1. 注意用词规范公文是正式的文件,因此在用词上需要严谨规范,避免使用口语化的表达方式。

要选择准确的词语,使公文显得正式、庄重,避免使用过于主观的描述和夸张的修饰词。

例如,要使用客观、中立的表述方式,避免使用“我认为”、“我们建议”等个人观点的表达。

2. 核对材料准确性公文的准确性与可靠性是非常重要的。

在撰写公文之前,务必核对相关材料和数据的准确性,避免出现错误和疏忽。

公文写作与处理 简答题

公文写作与处理 简答题

一,简述公文特定用语的形成及其作用公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。

这些特定用语绝大多数是沿袭历代文言中的定型词语,少数来自现代汉语中相沿成习的说法,它是公文特有的语言现象,是公文的专业用语,它言简意赅,表意准确、简洁明快、典雅庄重,其特定含义是人所公认的,不同的特定用语,分别服务于不同的行为对象与行文目的的需要,恰当地使用这些特定用语,对显示公文的严肃性与权威性局有一定的作用二,简述上行文的常用行文方式答,上行文是指下级机关对所属领导机关或业务主管部门的一种行文,包括逐级上行文,多级上行文,越级上行文。

三,简述决定和决议的不同。

1.形成的程序不完全一样,决议必须有会议通过,而决定可以有会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。

2.内容的范围不尽相同,决议多半针对全局性问题作出决策,决定既可以解决全局性问题,也可以解决具体重要事项。

3.发布形式略有区别,决议以会议名称发布,决定也可以会议名称发布,但多半是以机关名称发布四,简述公文登记的作用及原则答,公文登记的作用主要是,1.便于管理和保护文件,防止积压和丢失 2.便于检查和检索文件3.便于文件的统计和催办4.作为核对和交接文件的凭证公文登记的原则:方便文件的运转和管理五,简述我国归档文件概论的理解答,归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

可以从三方面理解:1.定义指出了归档文件的来源和范围2.强调了归档文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件不能归档 3.归档文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

六,试述条例和规定写作应注意的问题答。

条例和规定都是规范性文种,其写法基本上一样,关于规范性文件的写作应注意以下四点1.草拟条例和规定要遵循下列原则,①坚持四项基本原则②符合宪法和法律,符合党和国家的路线,方针、政策;③从实际出发,实事求是④贯彻民主集中制,充分发扬民主2.起草条例和规定,应当对现行内容相同的法规进行清理。

秘书公文写作范文

秘书公文写作范文

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完成公文撰写工作

完成公文撰写工作

完成公文撰写工作一、确定公文目的和受众在开始撰写公文之前,必须明确公文的目的和受众。

这有助于确定公文的语气、风格和内容,确保公文能够有效地传达所需信息,并满足受众的需求。

二、收集公文所需信息在确定公文目的和受众后,需要收集所有必要的信息。

这可能包括公司政策、相关法律法规、事实数据等。

务必确保所提供的信息准确无误,并具有权威性。

三、规划公文结构在开始编写公文之前,应规划其结构。

这包括确定主要段落和章节,例如引言、正文(理由、结论)和结尾等。

一个清晰的结构有助于更好地组织和表达观点。

四、编写公文初稿根据预先规划的结构,开始撰写公文的初稿。

在撰写过程中,应注重表达清晰、简洁,并确保信息完整。

初稿完成后,可以将其视为一个草稿,并进行下一步的审查和修改。

五、审查和修改公文在完成初稿后,务必对其进行审查和修改。

这包括检查语法、拼写错误、标点符号使用是否正确,以及语句是否通顺。

此外,还需审查公文内容,确保其准确反映目的和受众需求。

六、校对和定稿在审查和修改之后,进行校对是必要的。

校对主要是为了纠正错别字、语法错误和其他排版问题。

在校对无误后,即可定稿。

定稿是公文的最终版本,可以用于正式发送或归档。

七、遵循公文格式要求公文通常具有特定的格式要求,例如字体、字号、行距、页边距等。

在定稿之前,务必确保公文符合这些格式要求,以保持专业和正式的形象。

八、发送和归档公文一旦公文完成并满足所有要求,就可以将其发送给受众。

请确保选择适当的发送方式(例如电子邮件、传真或邮寄),并及时归档已发送的公文,以便日后参考和使用。

秘书公文写作:公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点

秘书公文写作:公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点

1,拟办 拟办是⼀项辅助决策活动。

由有关⼈员对⽂件进⾏阅读分析,提出处理意见的建议,提供可供选择的⽅案,供领导审核定夺的活动。

做好拟办⼯作,应注意: (1)弄清⽂件的意图、问题的性质与实际情况; (2)意见要简明、具体、得体; (3)如所提⽅案有两个或两个以上,应将侧卧⾝性意见排在前; (4)在“公⽂处理单”中⼯整、清晰地填写好意见,签注姓名、⽇期; (5)对领导采纳⾃⼰的⽅案有⼀定把握时,也可直接摹拟复⽂⽂稿供审核定夺。

2,请办 需请办的⽂件可以分为三种类型:注批件、注办件、函办件。

注批件。

即直接注“请某某同志批⽰”的⽂件。

办理注批件要把握这样⼏点:⼀是对于请⽰的问题⽐较重⼤,不需要办⽂部门协调、补充说明的,要注请领导同志批⽰。

⼆是对于注请领导批⽰的请办件,应同时分送有关领导和主管部门阅看,以便相互通⽓,加快办理速度。

三是对于⼀些特殊件,如确需直接注请领导批⽰,可先同领导同志的秘书联系协调,然后再注请办理。

不能随便直接注请领导⼈批⽰。

特别是有些请⽰,有关部门意见不⼀致,不便领导表态的,更不能直接注请领导⼈去批⽰。

注办件。

就是注“请某某部门研办”的⽂件。

注办⽅式包括:请某某部门研办,请某某部门商某某部门研办,请某某部门研处,请某某部门研究提出意见,请某某部门商某某部门研究提出意见。

办理注办件要注意把握三点:⼀是注意“研办”与“研究提出意见”的区别。

对“研办”件,承办部门可以⾃⾏批复请⽰单位。

注明“研究提出意见”,是表⽰征求意见,要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办⽂参考,主办者实际上是请⽰件的主送机关。

⽐如,关于纪念设施问题,地、市委请⽰省委,省委办公厅的办⽂部门可请省委宣传部研究提出意见,省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后,由省委办公厅报省委同意,⽽后再以省委名义报党中央、国务院审批。

⼆是请某某部门商某某部门研办的件,两个承办部门,以前者为主,由前者牵头承办。

牵头单位应当充分征求商办单位意见。

公文写作目的

公文写作目的

公文写作目的篇一:公文写作的作用与意义公文写作的作用与意义人类之所以能够不断创造、不断前进,得益于对于前人知识和经验的积累和继承。

与动物世界不同的是,人类除了口耳相传外,还有文字这一特殊的手段。

文字属于第二信号系统,是人类区别于动物的标志。

人类凭文字而传承历史,传播知识,交流信息,脱离野蛮而进入文明。

文字的最大优点是可以突破时空界限,使信息的交流可以跨越时空,在互联网普及的今天,甚至可以瞬间到达世界的每一个房间。

虽然,现在已经是读图时代,但文字由于其独有的精确表述功能,并没有被冷落和淘汰,而且也不可能被淘汰。

因为这是人类的杰作,是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。

人类社会是一个群居的社会,其最大特点便是组织性,而最强大和最正规的组织非国家莫属。

人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体。

经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入了信息社会。

信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。

而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。

这是因为,政府承担了社会管理的责任,享有获得各类信息的特权和便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众。

信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在机关里,则是通过公文来实现的。

正是鉴于这一特点,各级各类机关对公文都是十分重视的。

可以说,公文是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题。

说到机关公文,有许多人对此是有误解的。

有人认为,写公文是秘书人员的事情;有人认为,写公文是雕虫小技,没有什么花头;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至还有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的祸。

凡此种种,都妨碍了公文的写作。

因此,有必要来探讨一下公文写作的作用与意义。

粗粗分析一下,有那么几点:其一,公文写作是机关干部的基本功。

机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文。

秘书公文写作:公文拟写的基本要求

秘书公文写作:公文拟写的基本要求

第三课公⽂拟写的基本要求公⽂属于⼀种应⽤⽂,在写作上同⼀般⽂章有某些相似之处,例如要求⽂理通顺、便于阅读理解等。

但由于它的性质、特点和作⽤不同于⼀般⽂章,所以公⽂拟定⼜具有⾃⼰的⼀些特殊要求。

根据起来,主要有以下⼏点基本要求:⼀、观点正确公⽂是传达、贯彻党和国家的路线、⽅针、政策、法律、法规的⼯具,是党的基本路线和国家政策、法律的体现,是宣传群众、组织群众的根据和武器,公⽂的上述职能就决定了公⽂的观点必须正确⽆误。

所谓观点必须正确⽆误,就是说公⽂的指导思想和内容必须符合党的基本路线和国家的政策、法律,必须在思想政治上同党中央保持⼀致。

要按照马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义的⽴场、观点和⽅法,根据党中央提出的建议有中国特⾊的社会主义的总任务、总⽬标,站在全局的⾼度去观察形势,分析问题,解决问题。

⽆论是制发有关全局性的公⽂,还是局部性⼯作的公⽂,都不能与党和国家的指⽰精神相抵触、相违背。

这⼀点是⾄关重要的。

凡是与党和国家的政策、法律相抵触、相违背的公⽂,上级机关有权撤销,宣布⽆效。

应当指出的是,有的党政机关直属业务部门在制发公⽂时,⼀味地强调本部门、本战线⼯作如何重要,在制发规定、下达通知、制定措施上过分地维护本部门、本战线的利益,⽽忽视战线、其他部门的必要利益,结果造成了部门或战线之间的互相⽭盾、互相扯⽪,给下级执⾏部门带来了困难。

因此,拟写公⽂最重要的⼀条,就是要有全局观念、观点要正确,不能各⾏其是,各⾃为政。

⼆、实事求是实事求是,是⽑泽东同志⼀贯倡导的,是我们党的优良传统,是党的思想路线的核⼼。

党政机关及其所属业务部门的公⽂是否体现了实事求是的精神,不公是衡量⼀篇公⽂的内容好球的重要标志之⼀,同时也反映出⼀个领导机关、⼀个业务部门的思想、政策⽔平和⼯作作风。

实事求是,就是要唯书、不唯上,要唯实。

对上请⽰⼯作,报告情况,要实实在在,⼀是⼀,⼆是⼆,不说假话、⼤话、空话、有喜报喜、有忧报忧,不搞实⽤主义,不投领导所好,不看领导眼⾊⾏事。

公文写作心得

公文写作心得

公文写作心得公文写作是一种特殊的写作形式,其目的是为了传达特定的信息、观点或决定。

在工作中,我们经常需要撰写各种各样的公文,包括公告、通知、报告、备忘录等。

因此,良好的公文写作能力对于提高工作效率、加强沟通、提升专业形象都至关重要。

在这里,我将分享一些我在公文写作中的心得体会。

首先,公文写作要求准确、清晰、简洁。

在撰写公文时,我们应该尽量避免使用过多的修饰词和长句,而是要力求简洁明了。

同时,要确保所表达的意思准确无误,避免歧义的出现。

这需要我们在写作过程中反复斟酌,确保每一个词语都能准确表达所要表达的意思。

其次,公文写作要符合规范。

不同类型的公文有着不同的格式和写作规范,比如通知应该包括标题、正文、落款等部分,而报告则需要有摘要、引言、正文、结论等内容。

因此,在写作公文时,我们需要事先了解并掌握各类公文的写作规范,确保所写的公文符合规范,这样才能增强公文的权威性和正式性。

再者,公文写作要注重逻辑性和条理性。

一篇好的公文应该有清晰的逻辑结构和明确的条理,让读者能够快速理解公文的内容和意图。

因此,在写作公文时,我们应该先列出要点,然后按照逻辑顺序展开,确保每一个部分都有明确的主题和内容,避免跑题和重复,这样才能使公文具有较强的说服力和阅读性。

此外,公文写作要注重语言规范和用词精准。

在写作公文时,我们应该尽量使用规范的语言表达和专业术语,避免使用口语化的词语和俚语,确保公文的正式性和专业性。

同时,要注意用词精准,避免使用模糊的词语和含糊的表达,让公文的内容清晰明了,让读者一目了然。

最后,公文写作要注重审查和修改。

在完成公文写作后,我们应该进行反复的审查和修改,确保公文的语言通顺、表达准确、格式规范。

可以请同事或领导进行审阅,听取意见,对公文进行适当的修改和润色,确保公文的质量和效果。

总之,良好的公文写作能力对于我们的工作和职业发展至关重要。

通过不断的实践和总结经验,我们可以不断提高公文写作的水平和能力,为工作的顺利进行和个人形象的提升打下坚实的基础。

公文格式在写作中的,重要性

公文格式在写作中的,重要性

公文格式在写作中的,重要性篇一:公文写作中常用语公文写中常用的成语或四字词语新系列新形势新任务新挑战新机遇新情况新问题新困难新对策新办法新局面新气象者系列守护者保护者守望者践行者组织者协调者旁观者教育者监督者管理者设计者引导者实施者指导者协助者决策者参与者外号系列(个人) 先行官火车头老黄牛活地图辖区通减压阀助推器(集体)大熔炉主旋律接力赛性系列自觉性时效性可操作性复杂性积极性实效性机制性特殊性主动性有效性体制性多变性创造性坚定性保障性危险性准确性阶段性流动性盲目性目的性层次性稳定性实用性预见性启发性全局性科学性前瞻性警示性局部性局限性针对性苗头性根本性约束性普遍性倾向性长期性理论性典型性经常性精确性系统性示范性思想性果敢性完整性必要性知识性坚韧性多样性重要性趣味性敏感性服务性先进性随意性警惕性指导性优越性反复性技术性思想性全局性前瞻性战略性创新性指导性可操作性目标性感系列使命感责任感危机感紧迫感荣誉感成就感自豪感归属感认同感幸福感满足感忧郁感孤独感失落感化系列信息化、科学化、数字化、标准化、集约化、精细化、机制系统化、办案法制化、打击专业化、防范网络化、警务信息化向心力凝聚力洞察力执行力推动力战斗力保障力驾驭力自控力亲和力号召力感召力语言表达能力文字写作能力组织协调能力团队协作能力意识系列全局意识整体意识奉献意识谋划意识机遇意识任务意识形象意识责任意识学习意识创新意识进取意识危机意识自我保护意识忧患意识三字经创一流树标杆当标兵树形象展风采显特色出实招做实事攻难点查隐患堵漏洞正警风聚警心明职责聚合力建堡垒强管控强基础求实效求突破求改进求规范谋长效谋发展谋打赢一一股绳一盘棋一颗钉一班人一条心一股劲一面旗一座山一堵墙一支笔一条枪一块砖一条龙一把手一种(这个类别稍微解释一下,可以用来起排比递进式小标题,如:和是一种境界;和是一种力量等)一种境界一种考验一种标志一种障碍一... 展开全部种心境一种挑战一种品牌一种歧视一种艺术一种磨练一种榜样一种恶习一种态度一种美德一种勇气一种打击一种心态一种品格一种观念一种误会一种文化一种财富一种收获一种曲解一种科学一种方法一种快乐一种折磨一种生活一种策略一种追求一种懦弱一种力量一种战术一种鼓励一种错误一种习惯一种感情一种渠道一种失误一种享受一种感动一种反馈一种无奈一种选择一种责任一种解答一种罪过一种和谐一种信任一种原则一种负担一种气质一种义务一种情绪一种矛盾一种修养一种尊重一种成功一种枷锁一种压力一种能力一种本能一种动力一种约束一种爱好一种进步一种哲学一种权利一种精神一种缘分一种尝试一种幸福一种偶然一种实践一种幸运一种必然一种精彩一种福气一种美丽一种过程一种智慧一种魄力一种自信关于小(多用于动态信息或经验汇报材料,特别适合基层单位,体现谦虚而有创新之意)小辩论小问答小讲评小讨论小板报小朗诵小讲座小创新小改革小突破小提高小态度小窍门小技巧小圈子小功夫小发明关于观世界观人生观价值观道德观荣辱观大局观平衡观统筹观科学观宗旨观和谐观政绩观得失观型系列(后跟名词,如学习型党支部、节约型所队、复合型人才等)学习型服务型实战型创新型务实型节约型高效型全能型复合型点系列(三字)切入点立足点着力点出发点落脚点制高点突破点主攻点受力点结合点兴趣点关键点要点重点热点难点焦点盲点节点拐点抓系列抓苗头抓数量抓重点抓安全抓实效抓关键抓细节抓风纪抓形象抓规范抓经济抓廉政抓成效抓稳定抓发展抓标准抓质量抓突破抓建设抓管理看系列看起点看高度看认识看水平看效果看成效看发展看业绩看装备看实力看悟性看规则看潜力看回头战阵地战信息战攻心战心理战攻坚战主动仗翻身仗硬仗会座谈会现场会推进会动员会部署会交流会多多层次多角度多形式多渠道多功能高高起点高标准高要求高强度高密度高水平高频率动驱动推动拉动促动联动理念驱动、规范推动、氛围拉动、协作促动送送温暖送法律送服务送爱心送平度亲近度支持度理解度满意度认知度认可度零零干扰零发案零投诉零积压零差错零懈怠零违纪零增长零推脱零距离安安定安全安泰安位定位站位越位错位缺位补位谈约谈访谈恳谈面谈深谈座谈心放心舒心称心安心用心操心劳心公心私心潜心规规模大规格高规定严规范好铁铁腕禁毒铁面整治铁心保障铁律治警线底线红线火线高压线边线不越底线、不触红线、不碰高压线改主动改督促改推动改限期改随时改对号入座主动改、借助外力督促改、统筹兼顾推动改、明确标准随时改相山水相依地域相接经济相通人文相融警铸警魂扬警威强警力正警容铸警魂,确保政治忠诚;扬警威,履行神圣职责;强警力,提升整体素质;正警容,树立良好形象。

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[内容提要]公文拟写工作的重要性,公文拟写者的修养,公文拟写的基本要求以及公文拟写的步骤和方法。

第一课公文拟写工作的重要性
公文拟写是指文件的起草(或叫拟稿)工作。

它是机关发文处理的第一个工作环节。

在机关的全部文书处理工作中占有很重要的地位。

一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下级机关或其他有关的机关单位发生联系。

无论是主动对外发文,还是答复其他机关来文,或者对内行文,都必须进行文件起草工作。

这种文件起草工作实际上包括文件起草初稿,然后经讨论修改形成送审稿的整个过程。

文件起草工作的好坏,对于保证文件的质量和发挥文件的效用都有很大的关系。

因此,文件的拟写工作,比较收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说,往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精力与时间。

尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写,无疑是一种艰苦细致的创造性的脑力劳动。

机关在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用,就必须讲究文件质量。

文件效用同文件的质量有着密不可分的联系,这里所说的文件质量,主要是指文件的思想内容和文字表达两个方面。

一份高质量的文件,应当是在内容上能够认真体现党和国家的方针政策,如实地反映出工作情况和业务活动,有针对性地及时地提出问题,恰当地妥善地解决问题;在文字表达上还要简明通顺,确切得体,说理透彻,叙事清楚,使收文机关便于阅读、理解和处理,它才能发挥出推进机关工作的积极作用,真正成为办事的有效工具。

特别是那些决策机关所发布的决策性文件,影响面广,关系重大,所产生的政治影响和社会效果比较深远,最能体现制发者的政策水平、领导艺术、业务能力和工作作风,更应当注重拟写文件的质量。

因此,文件的拟写工作是一项思想性、政策性、业务性很强的非常严肃的工作,是保证文件质量的重要基础。

每个机关都应该十分重视文件的拟写工作,注意保证文件的质量,并要求秘书工作、公文处理工作以及业务工作的人员都能十分熟练地掌握拟文要领和写作方法,不断地提高写作能力和工作效率,以高度的政治责任感和极端严肃认真的态度做好公文的拟写工作。

考试用书
公务文书是机关用来陈述情况、表达意图、联系工作、处理公务的文字依据。

它的内容不仅反映着文件制发机关的意愿和工作状况,而且还体现着这个机关领导的思想水平和工作经验,特别是对于一些重要的领导指导性文件来说,文件的质量更能体现出文件制发机关领导的政策水平、业务能力、领导艺术以及工作效率和作用。

因此,机关领导不仅把文件的拟写工作看成是机关公文处理的一项日常工作,而且把它当作机关领导工作的一个重要组成部分。

在机关工作中,属于日常事务性的往来文件、处理具体业务的文件,通常是在机关领导人、部门负责人的授予权授意之下,按照分工由秘书、文书和业务工作人员执笔起草,然后由机关的主管领导人或部门负责人审核、签发。

而对于重要的领导指导性文件的拟写,例如有关方针政策的制定,法规条例的拟定重要的指示、讲话和工作情况报告,全面性的工作计划和总结,以及重大问题的处理意见等,应当由机关的领导人或秘书部门、有关部门的主要负责人亲自动手起草,或者亲自组织有经验的人员起草,而不应当依赖秘书和负责人员。

党中央的一份指示曾指出:目前也有一些领导干部,工作不用脑筋,成天忙于批条子,应付门面,他们不仅在准备自己领导范围内的重要文件时不动手,而且连自己的讲话、报告、以至日常工作的指示也不动脑,不动手,不提出基本的思想内容,一切由秘书或者别人代劳。

他们这样做,实际上是放弃了自己的领导责任,严重地损害了党的领导作用和领导威信。

并且指出:各级领导干部亲自动手起草重要文件,这不是技术性问题,而是领导工作中的原则性问题。

党中央1981年又曾经在一份指示中强调指出:领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告、亲自指导、主持自己领导范围内的重要文件的起草,否则他对自己所领导的主要工作就不能担负政治责任。

领导亲自动手起草文件,不仅有利于提高领导的知识化、专业化水平,而且有利于提高工作效率,更好地发挥机关的作用。

我们党和国的领导人历来极为重视文件的拟写工作。

毛泽东、周恩来、刘少奇同志等许多老一辈无产阶级革命家,在领导中国革命的艰苦卓绝的斗争中,经常亲自起草或亲笔自发重要文件。

在毛泽东同志的光辉著作中,有许多是毛泽东同志作为中央的主席亲笔为党中央、中央军委等起草的文件和电文,其中还有许多是经过不少老同声东击西调查研究集体讨论,最后由毛泽东同志集中概括成文的。

毛泽东同志曾经把自己比作“党的文书”。

周恩来同志也为党中央起草过许多重要文件。

建国以后,百废待兴,周总理虽然日理万机,但对于他所经手的文件,总是逐字逐句一丝不苟地反复斟酌修改。

其他老一辈革命家在起草文件时,也总是以高度的负责精神和极端严肃认真态度去进行写作,为我们树立了光辉的典范。

文件是机关办事的工具,又是文书工作者的工作对象。

文秘工作者必须充分认识文件拟写的重要意义,勤学苦练,提高思想、政策和写作水平,切实保证文件质量,使文件更好地为社会主义现代化建设服务。

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