公司行政事务管理制度

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公司行政事务管理制度

公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。

本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。

二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。

三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。

四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。

2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。

3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。

4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。

5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。

日常行政事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。

2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。

3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。

4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。

第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。

2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。

3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。

4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。

第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。

2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。

3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。

第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。

2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。

第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。

2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。

1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。

第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。

1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。

2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。

第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。

行政事务与综合管理制度

行政事务与综合管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务与综合管理，提高企业内部管理效率，保证企业正常运营，特订立本制度。

第二条本制度适用于公司全部部门和员工，全部员工有责任遵守并执行本制度。

第三条行政事务与综合管理是指对企业日常行政工作的组织、协调与管理，并包含其他与企业经营管理相关的事务。

第四条公司行政部门为负责行政事务与综合管理的部门，承当全公司行政管理的职责和任务。

第二章行政事务管理第五条行政部门应确保企业行政管理的规范性和效率，负责以下事务的管理： 1. 办公用品和设备的采购、调配与维护； 2. 公司车辆的管理与维护； 3. 会议室的预约及会议管理； 4. 文件档案的管理与维护。

第六条行政部门应订立相应的规范与流程，包含： 1. 办公用品的采购流程，确保用品的及时供应，合理使用和消耗，并保证用品库存量的准确掌控； 2. 设备维护与保养制度，定期进行设备检查和维护和修理，确保设备正常使用； 3. 车辆管理制度，包含车辆的保险、维护和修理及使用规范； 4. 会议室预约制度，明确预约方式、时间和会议管理事项； 5. 文件档案管理制度，确定文件的归档、借阅和销毁流程。

各部门负责人应乐观搭配行政部门的工作，供应与行政事务相关的信息和支持，确保行政工作的顺利进行。

第八条员工在使用公司办公用品和设备时，应正确、合理使用，杜绝挥霍。

如发现任何情况引起设备损坏或者用品挥霍，须立刻向行政部门报告。

第三章综合管理第九条综合管理是指涉及企业内部各部门和外部利益相关者的相关管理事务。

第十条企业综合管理工作包含但不限于以下方面： 1. 人力资源管理； 2. 财务管理； 3. 信息技术管理； 4. 供应链管理。

第十一条各部门应依照公司核心价值观，合理利用和开发人力资源，加强员工绩效评估和培训。

第十二条财务管理部门应依照法律法规和公司制度，做好企业财务预算、核算和审计工作。

第十三条信息技术管理部门应建立和维护公司的信息系统，确保信息安全和数据的可靠存储，供应各部门所需的信息技术支持。

公司行政管理制度细则

公司行政管理制度细则为严格公司管理，加强工作的自觉性，明确公司各职能部门及各位员工的工作目标，增强自身工作的责任心与使命感，加强部门与部门之间的相互协调配合，遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则，作为员工的行为准则及行政部执行依据。

一、日常行政事务管理制度：策划部工作内容。

对外：与开发商沟通、开会，及时了解开发商的动态、事务。

根据客户需求，要求出各类报告、平面设计。

媒介确定：平面设计：设计、定稿、确认、出菲林、送稿。

1．公司财产管理及维护制度电脑、桌椅、办公用品均属公司财产，各部门应认真保管所属财产，如发生无故损失，其部门经理赔偿其损失的50%，部门中其他员工赔偿另50%。

如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可，违者后果自负。

员工在日常工作中应遵循节约原则，如使用复印机时，可双面复印者以双面印为主，打印机用纸也以此为准。

2．书籍借阅制度公司书籍均由行政部保管，如需借阅，到行政部进行登访后方可借阅，并于当日内归还。

3．日常书报管理制度报刊、杂志于第一时间交于行政部，由行政部转发相应部门，策划部除硬广告当天收集外，其他行业信息一星期收集一次。

二、公司会议制度1．公司例会：公司每周召开例会一次，时间定于每周周六上午10：00召开，作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议；每月第二个星期五开全体人员会议一次，传达公司最新动态、发展情况等。

会议纪要在第二天前交至总经理室。

2．部门例会：由各部门经理主持，每周召开例会，内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容；部门与部门之间定期例会，对各项信息及时交流反馈，有问题及时解决。

《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。

3．各种临时会议：针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。

《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。

三、档案管理制度A、立卷单位：太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。

公司行政事务部管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。

第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。

2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。

3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。

4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。

第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。

3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。

4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。

第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。

2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。

3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。

4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。

5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。

6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。

7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。

第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。

4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。

第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。

2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。

日常行政事务管理制度

日常行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业日常行政事务管理，保障各项行政事务的高效运转，并提高企业的管理水平和工作效率。

本制度依据国家有关法律、法规和企业相关规章制度。

第二条适用范围本制度适用于企业全部员工和相关机构，在企业的内部行政事务管理方面具有引导作用。

第三条行政事务管理的定义和内容行政事务管理是指对企业内部行政事务的组织、协调和执行的一系列管理活动。

包含但不限于：文件管理、办公设备管理、会议管理、车辆管理、宿舍管理、办公用品管理、行政支出管理等。

第二章行政事务管理的责任和权限第四条负责人企业设立行政事务管理负责人，负责企业内部行政事务的整体管理和协调。

第五条部门责任各部门负责人要依据工作需要，合理调配行政事务管理工作，并明确工作责任。

第六条权限和制度执行行政事务管理负责人有权订立行政事务管理制度，并对执行情况进行监督和检查。

各部门负责人要依照制度的要求，自动执行和搭配，确保制度执行的严厉性和有效性。

第七条信息共享各部门负责人和员工要做好信息共享，进行及时沟通和协调，在行政事务管理方面通力合作，确保信息的准确性和全都性。

第三章行政事务管理的具体措施第八条文件管理1.文件的制发、传输、归档等必需依照规定的程序和要求进行，确保文件的安全和可追溯性。

2.文件的密级和保密要求要得到严格遵守，严禁泄露机密文件。

3.文件的保管期限和销毁方式要符合相关法律法规的规定。

第九条办公设备管理1.全部办公设备的采购、使用和维护必需依照规定的程序进行，保证设备的正常运行和安全性。

2.严禁私自将办公设备外借、转让或私自取走企业资产。

第十条会议管理1.会议的召开必需符合实际需要，避开无效开会，减少时间和资源的挥霍。

2.会议的议题、时间和地方要提前确定，并及时通知相关人员。

3.会议要做好记录和归档，确保会议决议的有效执行。

第十一条车辆管理1.车辆的使用必需符合企业规定的用车范围和目的，严禁私自使用企业车辆。

公司行政管理制度(精选6篇)

公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。

第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。

第一条工作时间。

管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。

第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。

第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。

旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。

第六条病假。

员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。

病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。

工伤的参照国家规定执行。

第七条事假。

事假均为无薪假，按规定办理请假手续。

第八条婚假。

请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。

第九条产假。

产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。

产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。

第十条丧假。

公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。

第十一条法定假日。

按国家规定的法定假日日期、天数休假。

第十二条年休假。

根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。

第十三条值班和加班。

公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

公司行政事务制度

公司行政事务制度公司行政事务制度：一、概述：本公司行政事务制度是为规范公司行政管理、保障公司各项业务正常开展而制定的一系列制度，针对公司内部管理进行全面的规范和调整，使公司内部管理规范化、科学化、制度化。

二、基本职责：公司行政事务部门是公司的辅助管理部门，它的职责是对公司行政管理及各项业务的协调、监督、管理等工作进行有效的保障，为公司的顺利运营提供最佳服务衔接；同时通过完善行政管理制度、优化行政管理流程，提高企业的管理水平及行政服务的质量，加强公司办公环境的营造，提高员工满意度。

三、主要职责：1、公司行政管理制度的制定，包括规章制度、文件制度、办公制度等，统筹公司行政事务的日常工作。

2、办公设施、器材、用品等管理，定期更新、整理、统计和采购。

3、公司文件、材料的管理，实施保密管理制度和档案管理制度，确保公司各项事业和机密的安全。

4、固定资产的编制、分配、调配、报废等工作，确保资产管理规范有序、安全可靠。

5、行政事务部门接待客户、驻外办事处，维护公司信誉和形象，策划重要活动、参与活动的组织工作。

6、员工福利保障，包括医疗、福利、奖金等福利待遇的实施和管理。

7、员工培训、绩效考核、招聘工作的组织和实施。

确保企业人才的战略储备和后备人才的提升。

四、工作要求：1、行政事务部门必须依据国家法律法规，制定公司内的规章制度，加强日常管理工作，保证企业协调和有序的运行。

2、行政部门必须严格遵守公司制定的各项行政管理制度，按照自己的职责履行工作，维护公司形象和权益。

3、行政部门必须对企业办公环境进行监督，加强环保意识，促进环境保护和可持续发展。

4、行政事务部门必须提供优质的行政服务，加强与企业员工的联系和沟通，共同打造和谐、整洁的办公场所。

五、部门运行机制：1、行政事务部门组成：本部门设有行政办公室、人事部和财务部。

2、行政事务部门工作流程：（1）收集信息（2）制定计划（3）实施方案（4）监督检查（5）总结评估六、总结：随着企业管理水平的不断提高，行政管理工作的重要性也被越来越多地重视。

公司行政管理规章制度范文(4篇)

公司行政管理规章制度范文以下是一份公司行政管理规章制度的范本，仅供参考：第一章综述第一条为有效规范和管理公司的行政工作，促进公司的健康发展，特制定本规章制度。

第二条公司行政管理规章制度是公司对其日常行政事务所制定的组织方法、流程和规范的总称。

第三条公司行政管理规章制度适用于公司内部的所有行政人员，各部门和单位必须遵守并执行本规章制度。

第四条公司行政管理规章制度的执行和监督由公司负责，相关部门和职能部门应配合并提供必要的支持。

第五条公司行政管理规章制度的内容包括公司行政服务、会议管理、文件管理、资产管理、人事管理、办公环境管理、对外事务管理等方面。

第二章公司行政服务第六条公司行政服务是指为公司内部员工提供必要的办公服务和支持的行为，包括但不限于接待、打字、复印、传真、文件管理等。

第七条公司行政服务人员应根据需求合理安排工作时间、协助解决员工的问题，确保工作顺利进行。

第八条公司行政服务部门负责公司团队活动、节日庆祝活动的组织和协调，提供必要的配套服务。

第三章会议管理第九条公司内部会议应事先确定议题和参会人员，制定会议流程和时间安排。

第十条公司行政人员应协助会议召集人完成会议通知、会议材料的准备工作。

第十一条会议记录应详细记录会议决议、意见和讨论内容，确保信息的准确传递和存储。

第四章文件管理第十二条公司行政人员应建立并维护公司的文件管理制度，确保文件的完整、准确和及时。

第十三条重要文件应进行分类、编号和归档，方便查阅和管理。

第十四条公司行政人员应定期进行文件清理和整理，删除或归档无关或过期的文件。

第五章资产管理第十五条公司行政人员应负责公司办公用品、设备等固定资产的采购、领用、维护和报废等工作。

第十六条公司行政人员应建立并维护资产登记册，记录公司的所有固定资产的相关信息。

第十七条公司行政人员应定期进行资产清点和盘点，确保资产的完整和准确。

第六章人事管理第十八条公司行政人员应配合人力资源部门完成员工入职、离职手续，包括但不限于人事档案的建立和归档。

公司行政法律事务管理制度

一、总则为规范公司行政法律事务管理，保障公司合法权益，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司下属分支机构，涉及公司内部行政法律事务的各项工作。

三、组织架构1. 设立行政法律事务管理部门，负责公司行政法律事务的统筹、协调和监督。

2. 行政法律事务管理部门负责人由公司总经理任命，负责具体行政法律事务管理工作。

3. 各部门应指定专人负责本部门的行政法律事务工作，配合行政法律事务管理部门开展工作。

四、职责与权限1. 行政法律事务管理部门职责：（1）制定公司行政法律事务管理制度，并组织实施；（2）对公司内部行政法律事务进行审核、监督和指导；（3）对公司外部法律事务进行咨询、协调和解决；（4）对公司合同、协议等法律文件进行审查、修改和备案；（5）处理公司诉讼、仲裁等法律事务；（6）开展法律培训，提高员工法律意识。

2. 各部门职责：（1）遵守国家法律法规，执行公司行政法律事务管理制度；（2）配合行政法律事务管理部门开展工作，及时报告本部门行政法律事务；（3）在签订合同、协议等法律文件前，应征求行政法律事务管理部门的意见；（4）妥善保管公司合同、协议等法律文件。

五、行政法律事务管理流程1. 合同、协议等法律文件审查：（1）各部门在签订合同、协议等法律文件前，应将文件提交行政法律事务管理部门进行审查；（2）行政法律事务管理部门在接到文件后，应在规定时间内完成审查，并提出修改意见；（3）各部门根据行政法律事务管理部门的意见，对合同、协议等法律文件进行修改，并重新提交审查。

2. 诉讼、仲裁等法律事务处理：（1）各部门在发生诉讼、仲裁等法律事务时，应立即报告行政法律事务管理部门；（2）行政法律事务管理部门在接到报告后，应立即启动应急机制，组织开展调查、取证、诉讼等工作；（3）各部门应积极配合行政法律事务管理部门开展工作，提供必要的支持和协助。

六、培训与考核1. 行政法律事务管理部门应定期组织法律培训，提高员工法律意识。

物业公司行政事务管理制度

物业公司行政事务管理制度为规范公司行政事务的管理，控制成本，减少浪费，特制定本制度。

一、办公用品：1、办公用品指文具、办公设备、消耗用品、专用信纸、信签和信封等。

2、各部门于每月30日前提交下月的办公用品申购表，经物业公司经理审批后由行政部统一购买，各部门指定专人领取，领取时间为每周一。

没有按照规定时间提交申请或领用办公用品的，由责任部门自行解决。

3、办公用品领用时，必须严格办理领用登记手续。

计算器、磁盘、订书机等可长期使用的物品，在员工离职时必须交回，否则，按原价赔偿。

4、非消耗性的文具，再次领用时，应以旧换新（如签字笔等）。

5、办公用品应节约使用，严禁拿回家私用。

否则，一经发现，按公司奖罚制度相关条款进行处理。

6、正常使用以外的办公用品，须由经理或副经理批准方能购买。

二、办公设备和设施：1、办公设备是指复印机、碎纸机、电脑、打印机等。

2、办公设备除电脑外，由行政部根据公司具体情况报经理批准后购买。

3、电脑的配备由各部门提出申请，经公司经理批准后，呈送总公司申请，经总公司批准后，方能购买装备。

4、办公设施是指办公桌椅、电脑桌、文件资料柜、档案柜、沙发等，经公司经理批准后，由行政部负责购买。

5、设备（施）购买或更新时，由主管部门提出意见，经公司总经理办公会议讨论通过后办理。

6、设备的日常维护保养工作，由使用人（保管人）负责。

设备如人为损坏，由责任人赔偿损失。

责任不清时，由使用人（保管人）负责赔偿损失。

7、严禁办公设备用于私事，违反规定者将按公司奖罚制度进行处罚，且列入考核的不合格项。

8、严禁使用公司电脑上网处理个人事务，如查询股票上网聊天等，一经发现，由使用者本人负责当月全部电话费用（上网所用电话），并通报批评，月考核分数扣减5分；9、每天下班时，使用人须负责关闭设备电源，使用人未关闭电源离开公司的，违者按公司奖罚制度进行处罚；10、使用他人设备时，必须征得责任人的同意，未经他人同意使用他人的办公设备，造成损坏的由使用人负责赔偿。

公司行政事务与办公综合管理制度

公司行政事务与办公综合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司行政事务与办公综合管理工作，提高办公效率，保证工作质量，确保公司正常运转。

本制度依据国家法律法规和企业内部管理要求设立。

第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，在公司行政事务与办公综合管理工作中的方方面面。

第三条行政事务与办公综合管理部门公司设立行政事务与办公综合管理部门，负责订立、监督和执行相关规章制度，并协调各部门间的协作和资源调配。

第二章办公环境管理第四条办公场合规范1.公司办公场合要保持干净乾净，严禁乱扔垃圾。

2.员工应当爱惜公共设施和办公设备，使用完毕及时关闭电源。

3.办公室内严禁吸烟，吸烟员工需在规定的吸烟区域内吸烟。

第五条办公设备使用1.办公设备的使用需事先向行政事务与办公综合管理部门申请，未经批准不得私自使用。

2.使用电脑和网络资源时应遵守相关安全规定，不得泄露公司机密信息。

3.办公设备的日常维护保养由使用人员负责，并定时向行政事务与办公综合管理部门报修维护。

第三章办公流程管理第六条文件管理1.公司文件采用电子档案管理方式，文件应依照规定的分类、编号进行存档，并定期进行备份。

2.文件的归档、借阅和销毁需经相关人员书面申请，并经过行政事务与办公综合管理部门审核同意。

3.保密文件的存储和使用受到严格掌控，未经授权人员不得查阅和复制。

第七条会议管理1.会议的召开需提前通知参会人员，并准备好相应的会议料子。

2.会议记录由专人负责，记录内容包含会议主题、参会人员、会议决议等，会议记录需及时整理并存档。

3.会议结束后，行政事务与办公综合管理部门负责跟进和执行会议决议。

第八条日程布置与协调1.公司员工需依照行政事务与办公综合管理部门的布置，合理布置本身的日程。

2.对于跨部门的会议和工作事项，行政事务与办公综合管理部门负责协调各方面的资源和布置。

第四章行政事务管理第九条办公用品管理1.办公用品由行政事务与办公综合管理部门负责采购和分发，员工需按需使用，杜绝挥霍。

公司行政事务管理制度

公司行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和有效管理公司的行政事务，提高工作效率，加强团队协作本领，依据公司章程、法律法规和相关管理制度，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，包含管理层、行政人员和普通员工。

第三条定义1.行政事务：指公司内部的办公文书、文件传递、会议管理、资产管理、设备维护、内部文化活动等相关事务。

2.行政人员：指公司内负责行政事务的专职人员。

第二章行政事务管理的职责与权限第四条行政职能部门的设置1.公司设立行政部门，负责公司行政事务管理和协调工作。

2.行政部门的组织架构应依照公司规模和业务需要进行合理规划。

第五条行政人员的职责与权限1.行政人员应依照公司的要求，帮助管理层订立和执行公司的行政政策和规定。

2.行政人员负责处理公司的日常行政事务，包含文件传递、会议布置、办公用品采购等。

3.行政人员负责管理公司固定资产和设备，保障其正常运行和维护。

4.行政人员负责组织和协调公司的内部文化活动，提升员工凝集力和团队合作精神。

5.行政人员应及时向上级报告工作进展和问题，并提出合理化建议。

第六条员工的行政事务要求1.公司员工应遵守公司订立的行政事务管理规定，乐观搭配行政人员的工作。

2.员工在办理行政事务时，应供应真实、准确的信息，不得供应虚假料子。

3.员工应依照规定的流程和时间节点办理行政事务，不能违反或擅自修改。

4.员工应妥当保管公司资产和设备，正常使用，禁止私自调拨或损坏。

第三章行政事务的流程管理第七条文件管理1.公司订立文件管理制度，建立完善的文件管理流程，包含文件的收发、传递、归档等。

2.文件应依照文件号、日期、密级等信息进行分类，并妥当保管和归档。

3.文件的传递应填写传递单，明确接收人和接收时间。

第八条会议管理1.公司组织会议应提前公布会议议程和会议时间，确保会议的高效进行。

2.参会人员应定时参加会议，不得旷会或迟到，必需情况需提前请假。

3.会议纪要应详实、准确记录会议内容和决策事项，并及时转达给相关人员。

行政事务和协调管理制度

行政事务和协调管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务和协调管理工作，提高工作效能，确保企业各项工作有序进行，特订立本制度。

第二条本制度适用于我公司全部行政事务和协调管理工作。

第三条本制度内容包含行政事务和协调管理的基本要求、各类事务的具体规定以及相关的管理制度。

第四条公司负责人有权对本制度进行解释并作出必需的修改和增补。

第二章行政事务管理第五条行政事务管理是指对公司的日常事务进行组织、协调、督促和管理，确保各项事务有序进行。

第六条公司设立行政事务管理部门负责行政事务的协调和管理。

第七条行政事务管理的职责包含但不限于：1.组织起草公司行政管理制度和规章制度，确保各项制度的执行；2.负责公司文件的管理和归档，确保文件的及时准确转达和保管；3.统筹布置公司外来访客的接待和布置；4.组织协调公司公共资源的使用和调配；5.负责公司办公场合、设备和资产的管理和维护；6.组织协调公司行政会议和活动的布置。

第八条公司各部门应依照行政事务管理部门的要求，及时供应所需资料和帮助行政事务的开展和管理工作。

第九条公司员工在办理行政事务时应遵守以下规定：1.提交准确完整的申请料子，确保申请流程的顺利进行；2.遵守行政事务管理部门的布置和引导，乐观搭配工作；3.合理利用公司资源，避开挥霍和滥用；4.妥当保管公司供应的办公设备和资产，确保安全和正常使用；5.遵守公司的行政管理制度和规章制度。

第三章协调管理第十条协调管理是指依据公司整体战略和目标，协调各个部门之间的工作，提高协同效率和工作质量。

第十一条公司设立协调管理部门负责协调各个部门之间的工作，推动公司整体发展。

第十二条协调管理的职责包含但不限于：1.收集各个部门的工作计划和进度，进行整体协调和统筹布置；2.推动部门之间的沟通和协作，促进内部的信息共享和流通；3.解决部门之间的冲突和矛盾，推动问题的解决和落实；4.监督各个部门工作的执行情况，及时提出改进措施和建议。

行政事务管理制度（5篇）

行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；____公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

企业行政管理与事务处理制度

企业行政管理与事务处理制度第一章总则第一条为规范企业行政管理和提高事务处理效率，订立本制度。

第二条本制度适用于我公司的全部员工，并具有必需时向外部合作伙伴作为参考。

第三条本制度是我公司行政管理的基本准则，各级管理人员和员工必需严格遵守。

第四条本制度内容包含企业资产管理、文件管理、会议管理、行政事务处理、组织管理等方面规定。

第二章企业资产管理第五条企业资产包含但不限于固定资产、办公设备、文件资料等。

第六条企业资产的使用应符合实际需要，遵守资源节省原则。

第七条全部员工在使用企业资产时，必需保持妥当，定期进行维护和保养。

第八条离职员工必需返还全部企业资产，如有破损或丢失，应照价赔偿。

第三章文件管理第九条文件管理采用电子文档为主，纸质文件为辅的方式。

第十条全部文件应注明文件编号、文件名称、发文日期等基本信息。

第十一条文件应依照分类、编号、归档等方式进行管理，确保信息的完整和安全。

第十二条紧要文件必需进行备份并存储于安全的设备或系统中，确保可用性和完整性。

第十三条文件的传阅和转发应经过相关部门的批准，确保信息的准确性和保密性。

第四章会议管理第十四条会议应合理布置，确保时间的利用和会议效果的最大化。

第十五条会议的召集人应提前订立会议议程，并明确参会人员和会议地方。

第十六条会议纪要应由相关人员负责记录，确保会议内容和决议的准确性。

第十七条会议结束后应及时将会议纪要发送给参会人员，并进行归档管理。

第十八条会议记录和相关资料应统一归档，确保随时能够查阅和使用。

第五章行政事务处理第十九条行政事务处理包含但不限于接待来访者、接听电话、组织活动等。

第二十条行政事务处理应高效、准确、友好，做到擅长沟通和解决问题。

第二十一条行政事务处理人员应具备相关知识和技能，且对外界人员保持礼貌和热诚。

第二十二条行政事务处理涉及机密信息时，必需做好保密工作，未经许可不得外泄。

第六章组织管理第二十三条组织管理应依据工作需要，建立合理的组织架构和人员职责。

行政事务管理制度范本

行政事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范行政事务管理工作，提高办事效率和服务质量，建立科学、高效、公正、规范的管理制度，制定本制度。

第二条行政事务管理制度适用于本单位行政事务管理工作，包括但不限于文件整理、档案管理、办公设备维护等。

第三条本单位行政事务管理工作必须遵循法律法规，保护信息安全，保障公开透明，提高工作效率。

第四条行政事务管理工作应当依托信息化技术，推行电子化管理，提高办事效率和服务质量。

第五条行政事务管理工作应当遵守保密规定，保护单位和个人信息安全，防范泄密和信息泄露。

第二章文件管理第六条文件管理是指对本单位发文、收文、归档等行政文书进行全过程管理。

第七条本单位文件管理应当按照相关规定进行分类、编号、归档，并及时更新文件目录。

第八条文件的起草、审批、签发等程序应当符合相关制度和规定。

第九条文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律法规规定确定，到期后应当按照规定进行归档和销毁。

第十条文件的流转应当留有相关记录，确保流转过程的合规性和可追溯性。

第三章档案管理第十一条档案管理是指对本单位档案进行收集、整理、分类、保管、利用和销毁等环节的全过程管理。

第十二条档案管理应当按照相关规定和标准进行，确保档案的真实、完整、准确和可靠。

第十三条档案的电子化管理应当采用符合国家标准的技术和设备，确保电子档案的安全和可访问性。

第十四条档案的保管期限应当根据档案的重要性和法律法规规定确定，到期后应当按照规定进行归档和销毁。

第十五条对涉密档案和重要档案应当按照保密规定和安全措施进行保护，严禁泄密和丢失。

第四章办公设备管理第十六条办公设备管理是指对本单位办公设备的采购、使用、维护和报废等环节进行管理。

第十七条本单位办公设备管理应当根据工作需要，合理规划和配置设备，并定期维修和检验设备的运行状况。

第十八条办公设备的采购应当按照相关规定和程序进行，确保设备的质量和性能符合要求。

第十九条办公设备的使用应当合理，注意节约能源和保护环境，严禁滥用和私自调整设备参数。

服装公司行政事务管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应根据本制度结合实际情况制定具体实施细则。

第二章组织机构与职责第三条公司设立行政部，负责公司行政事务管理工作。

第四条行政部的主要职责：1. 负责公司内部规章制度、文件的起草、修订、发布及解释工作；2. 负责公司会议的组织、协调、记录及档案管理工作；3. 负责公司办公环境、设施的管理和维护；4. 负责公司车辆、通讯设备的管理；5. 负责公司办公用品的采购、分发、管理和盘点；6. 负责公司员工考勤、休假、培训等人事管理工作；7. 负责公司对外联络、接待、礼仪等工作；8. 负责公司其他行政事务。

第三章行政事务管理第五条行政部应建立健全公司行政事务管理制度，确保各项工作有序开展。

第六条会议管理：1. 公司召开会议应提前通知参会人员，明确会议主题、议程、时间、地点等事项；2. 会议记录应由专人负责，及时整理、归档；3. 会议结束后，行政部应及时向参会人员反馈会议决议。

第七条办公环境与设施管理：1. 行政部应定期检查办公区域环境卫生，保持整洁、舒适；2. 办公设施设备应定期维护、保养，确保正常使用；3. 员工应爱护办公设施，如有损坏应及时报告行政部。

第八条车辆与通讯设备管理：1. 公司车辆应严格按照规定使用，不得私用；2. 车辆使用前应进行例行检查，确保安全；3. 通讯设备应妥善保管，防止丢失、损坏。

第九条办公用品管理：1. 行政部应根据公司实际需求，合理采购办公用品；2. 办公用品的采购、分发、使用、回收应规范操作；3. 办公用品的采购、使用情况应定期进行盘点。

第十条人事管理：1. 行政部负责员工考勤、休假、培训等人事管理工作；2. 员工应按时参加考勤，如有特殊情况需提前向行政部报备；3. 员工休假需按照公司规定办理手续。

第四章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。