Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)
EXCEL中多条件查找并引用数据的方法
EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中,多条件查找并引用数据是一种常见的需求。
它指的是同时使用多个条件来和筛选数据,并使用引用函数将符合条件的数据提取或者计算出来。
本文将介绍三种常用的方法,分别是使用多个条件的IF函数、使用VLOOKUP函数和使用INDEX-MATCH函数。
方法一:使用多个条件的IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数,它可以根据指定的条件返回不同的值。
当需要使用多个条件进行筛选时,可以多次嵌套IF函数。
例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。
我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。
首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字,然后在另一个单元格中输入要查找的销售地区。
然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:=IF(AND(A2=E2,B2=F2),C2,"")其中,A2、B2和C2分别是数据表中的销售员名字、销售地区和销售额的列标记。
E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。
公式中的AND函数用于判断两个条件是否同时满足,如果是,则返回对应的销售额;如果不是,则返回空白。
将公式拖动复制到需要的单元格中,就可以获取到对应的销售额了。
方法二:使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数,可以根据指定的条件查找并引用数据。
当需要使用多个条件进行查找时,可以将条件合并为一个复合条件,然后使用VLOOKUP函数进行查找。
例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。
我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。
首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字和销售地区,用逗号隔开。
然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:其中,E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。
A2:C10是数据表的范围,其中A2是销售员名字的列标记,C2是销售额的列标记。
Excel 查询与引用函数
查询与引用函数一、ADDRESS、COLUMN、ROW1、 ADDRESS用于按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。
其语法形式为:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)Row_num指在单元格引用中使用的行号。
Column_num指在单元格引用中使用的列标。
Abs_num 指明返回的引用类型,1代表绝对引用,2代表绝对行号,相对列标,3代表相对行号,绝对列标,4为相对引用。
A1用以指明 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。
如果 A1 为 TRUE 或省略,函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用;如果 A1 为 FALSE,函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。
Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略 sheet_text,则不使用任何工作表名。
简单说,即ADDRESS(行号,列标,引用类型,引用样式,工作表名称)比如,ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1") 等于 "[Book1]Sheet1!R4C5"参见图12、 COLUMN用于返回给定引用的列标。
语法形式为:COLUMN(reference)Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
如果省略 reference,则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。
如果 reference 为一个单元格区域,并且函数 COLUMN 作为水平数组输入,则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。
但是Reference 不能引用多个区域。
3、 ROW用于返回给定引用的行号。
语法形式为:ROW(reference)Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。
如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。
Excel系列:查找和引用函数
Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。
在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。
接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。
第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。
如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。
4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。
需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。
仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。
Excel查找引用函数-Lookup
Excel查找引用函数-LookupExcel中的查找引用函数LOOKUP是一种强大的工具,用于在数据集中查找并返回指定值的相应值。
LOOKUP函数可以用于两种类型的查找:近似查找和精确查找。
通过LOOKUP函数,用户可以快速、准确地找到他们所需的信息,而不必手动整个数据集。
LOOKUP函数的语法如下:LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])该函数有三个参数:1. lookup_value:要查找的值。
可以是一个数字、文本、逻辑值或引用。
2. lookup_vector:用于查找的单行或单列数据集。
3. result_vector(可选):包含结果的单行或单列数据集。
现在,我将详细介绍LOOKUP函数的使用方法和一些常见的应用场景。
1.精确查找LOOKUP函数可以实现精确查找,即查找与查找值完全匹配的值。
以下是一个示例:=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)在这个例子中,我们要在B2:B10范围内查找A2单元格中的值,并在找到的相应行中返回C列的值。
如果找到多个匹配项,LOOKUP函数将返回最后一个匹配项。
2.近似查找LOOKUP函数还可以进行近似查找,即查找一个范围内最接近(但不大于)查找值的值。
以下是一个示例:=LOOKUP(E2,F2:F10,G2:G10)在这个例子中,我们要查找G2:G10范围内最接近E2单元格中的值,但不能大于该值的值,并返回相应的F列值。
3.使用LOOKUP进行条件查找LOOKUP函数还可以与其他函数结合使用,实现条件查找。
以下是一个示例:=LOOKUP(MAX(A2:A10),A2:A10,B2:B10)在这个例子中,我们要找到A2:A10范围内的最大值,并返回相应的B列值。
通过使用MAX函数,我们可以首先确定最大值,然后将其作为LOOKUP函数的查找值。
4.使用LOOKUP进行区间查找LOOKUP函数还可以用于区间查找,即查找一个值所在的区间,并返回对应区间的值。
excel中的引用函数
excel中的引用函数在Microsoft Excel中,引用函数是用于在单元格之间建立链接和引用的一类函数。
这些函数使得你可以在一个单元格中引用另一个单元格的值、公式或其他属性。
以下是一些常见的引用函数:1.相对引用:•相对引用是Excel 中最常见的引用方式,例如,=A1表示引用当前单元格上方一行、左侧一列的单元格的值。
在复制这个公式到其他单元格时,引用会相应地调整。
2.绝对引用:•绝对引用使用$符号来锁定引用的行或列。
例如,=A$1表示引用当前单元格上方一行、但列为绝对值的单元格。
在复制这个公式时,行的引用不会改变,但列的引用会随着复制而相应调整。
3.混合引用:•混合引用结合了相对引用和绝对引用。
例如,=A$1+B2表示引用当前单元格上方一行、左侧一列的单元格的值,并且引用列B 是相对的。
4.间接函数(INDIRECT):•INDIRECT函数允许你通过一个文本字符串来动态地引用一个单元格。
例如,=INDIRECT("A1")表示引用A1 单元格的值。
5.地址函数(ADDRESS):•ADDRESS函数返回一个单元格的地址,可以与INDIRECT结合使用。
例如,=INDIRECT(ADDRESS(1, 1))表示引用第一行第一列的单元格。
这些是一些基本的引用函数,但Excel 中还有其他更复杂的引用和查找函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等,用于执行更高级的引用和查找操作。
你可以在Excel 中的函数库中找到更详细的文档和用法说明。
查找和引用函数 全部用法
查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。
本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。
它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。
该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。
2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。
该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。
3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。
该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。
4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。
该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。
5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。
该函数通常由两个参数组成:序号和值组。
6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。
该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。
7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。
该函数通常只有一个参数:单元格地址。
以上就是查找和引用函数的全部用法。
通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。
如何使用INDEXMATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找
如何使用INDEXMATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找如何使用INDEX、MATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找数据查找是数据分析的重要环节之一,而在Excel中,INDEX、MATCH和OFFSET函数是三个强大的函数,它们可以结合使用,实现对复杂数据的精确查找与提取。
本文将介绍如何使用INDEX、MATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找。
一、INDEX函数的基本使用方法INDEX函数是一个非常常用的函数,它可以根据给定的行列号,从一个指定的区域中返回对应的数值。
其基本的语法格式如下:INDEX(区域, 行号, 列号)其中,区域表示要查找的范围,行号和列号表示要返回数值所在的位置。
下面是一个简单的例子:假设我们有一个包含学生姓名、科目和成绩的数据表格,我们想要根据学生的姓名和科目来查找对应的成绩。
首先,我们可以使用INDEX函数实现根据行号和列号的查找。
例如,我们要查找姓名为"张三"的学生在科目为"数学"时的成绩,可以使用以下公式:=INDEX(成绩区域, MATCH(姓名, 姓名区域, 0), MATCH(科目, 科目区域, 0))其中,成绩区域表示成绩的数据范围,姓名区域表示姓名的数据范围,科目区域表示科目的数据范围。
二、MATCH函数的使用方法MATCH函数可以在指定的区域中查找指定的数值,并返回其所在的位置。
MATCH函数的语法格式如下:MATCH(要查找的数值, 查找的区域, 匹配类型)其中,要查找的数值表示要查找的数值,查找的区域表示要在哪个区域中查找,匹配类型表示查找方式。
在数据查找中,最常用的匹配类型是0,表示精确匹配。
继续以前面的例子为基础,假设我们有一个包含学生姓名的数据范围,我们要在该范围中查找姓名为"张三"的学生所在的行号:=MATCH("张三", 姓名区域, 0)三、OFFSET函数的使用方法OFFSET函数可以根据给定的行列数目,从一个指定的基准单元格偏移,返回一个新的单元格的引用。
vlookup match用法
vlookup match用法VLOOKUP和MATCH函数是Excel中非常常用的函数,它们可以帮助用户在大量数据中快速查找所需的信息。
本文将详细介绍VLOOKUP和MATCH函数的用法,包括语法、参数、示例和注意事项等。
一、VLOOKUP函数1.语法=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_look up])2.参数lookup_value:要查找的值或单元格引用。
table_array:要在其中查找数据的表格区域,包括要查找的值所在列和需要返回的值所在列。
col_index_num:需要返回值所在列相对于table_array左侧第一列的列数。
例如,在table_array中,需要返回第二列,则col_index_num为2。
range_lookup:可选参数。
如果为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
默认为TRUE。
3.示例例如,有一个销售数据表格,其中包含销售人员姓名、销售额和提成比例等信息。
我们需要根据姓名查找相应的提成比例。
首先,在一个新单元格中输入以下公式:=VLOOKUP("John",A2:C7,3,TRUE)其中,“John”是要查找的姓名,“A2:C7”是包含销售数据的表格区域,“3”表示提成比例所在列与左侧第一列相隔两列,“TRUE”表示进行近似匹配。
按下回车键后,可以得到“0.15”,即John的提成比例为15%。
4.注意事项(1)VLOOKUP函数只能从左侧第一列开始查找数据。
(2)如果range_lookup参数为TRUE,则VLOOKUP函数会在table_array中查找最接近lookup_value的值。
如果没有找到匹配项,则返回最接近的较小值。
如果lookup_value小于table_array中所有值,则返回#N/A。
(3)如果range_lookup参数为FALSE,则VLOOKUP函数会在table_array中查找与lookup_value完全匹配的值。
excel按条件引用数据的函数
excel按条件引用数据的函数Excel是微软公司出品的电子表格软件,广泛应用于数据处理、数据分析、图表制作等工作中。
在Excel中,我们可以使用一些函数来实现按条件引用数据的操作,这些函数极大地方便了我们的工作。
本文将重点介绍如何使用IF、VLOOKUP、HLOOKUP等函数实现按条件引用数据。
一、IF函数IF函数是Excel中最常用的条件语句函数之一,它根据给定的条件来返回不同的结果。
其基本语法如下:=IF(条件,结果1,结果2)其中,“条件”表示要判断的条件,可以是数值、文本或逻辑表达式;“结果1”表示条件成立时返回的结果;“结果2”表示条件不成立时返回的结果。
例如,我们想要根据一个人的成绩来判断该人是否及格,可以使用以下公式:=IF(A1>=60,"及格","不及格")其中A1表示某个人的成绩,如果该人成绩大于等于60分,则返回“及格”,否则返回“不及格”。
二、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,它可以按指定的条件在一定范围内查找数据,并返回符合条件的值。
其基本语法如下:=VLOOKUP(要查找的值,查找范围,返回列数,近似匹配)其中,“要查找的值”表示要在查找范围中查找的值;“查找范围”表示要查找的数据范围,可以是单个单元格、区域、名称等;“返回列数”表示查找到要查找的值后,要返回该值所在列的序号;“近似匹配”表示是否进行近似匹配,可以省略。
例如,我们要在一个成绩单中查找某个人的成绩,可以使用以下公式:=VLOOKUP(A1,A2:B6,2,FALSE)其中A1表示要查找的人名,A2:B6是成绩单的范围,2表示返回该人名对应的成绩所在列的序号,FALSE表示不进行近似匹配。
三、HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,只是它是按行查找数据。
其基本语法如下:=HLOOKUP(要查找的值,查找范围,返回行数,近似匹配)其中,“要查找的值”、“查找范围”、“近似匹配”与VLOOKUP 函数相同;“返回行数”表示查找到要查找的值后,要返回该值所在行的序号。
Excel常用的查找引用函数及方法
Excel常用的查找引用函数及方法在excel函数的运用中,查找引用函数是经常用到的。
像VLOOKUP的运用,还有有条件的引用等等。
在这里,我想讲讲比较常用的几个函数,还有一些网上常见到的经典问题。
一、VLOOKUPVLOOKUP是初学者问得比较多的一个函数,许多人学引用就是从它开始的。
它是功能是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
说白一点就是:根据首列进行查找。
它的格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)用中文来表示:VLOOKUP(查找条件,查找范围,要引用的数据在范围内的第几列,查找方式<精确与否>)。
这里有点得说明一下,它的第一个参数lookup_value(查找条件)必须是查找范围的最左列,也就是首列。
第四个参数,查找方式,有两种状态,一种为False(或0),函数以精确匹方式查找,并支持无序查找;一种为True(或1),函数以模糊匹配方式查找,定位在小于它的最大值。
图一如图,在B12里的公式:=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,0)这公式根据A12的数据。
在A1:A10里查找与A12精确匹配的数据,找到后,取相对应的第二列的数据。
如果找不到,就会返回#N/A。
这里,A12的“A003”就是查找条件,$A$1:$A$10是查找范围,2是取值列,最后的0是精确匹配。
如果用模糊查找:=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,1),并把A12的值改为:A013,大家请看图二图二函数就会查找小于A013的最大值A009,并取出第2列里的对应值,得到:陈平。
如果我们要根据姓名来查询学号,VLOOKUP能否完成呢?因为姓名在学号的右边,是不合乎“查找范围的最左列”的条件的。
办法总是有的,以下公式就是了:=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$1:$B$10,$A$1:$A$10),2,0)如图三:图三此公式利用IF函数来产生一个新的内存数组来提供给VLOOKUP作第二个参数(查找范围)进行查询,最终达到目的。
Excel常用的20个查找与引用函数及用法
Excel常用的20个查找与引用函数及用法1. VLOOKUP():垂直查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。
2. HLOOKUP():水平查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。
3. INDEX():返回某个区域或数组中指定位置的值。
4. MATCH():查找某个值在区域或数组中的位置。
5. OFFSET():返回基于给定的起始位置和偏移量的新区域。
6. ADDRESS():返回特定单元格的地址。
7. CHOOSE():基于特定条件选择相应的值。
8. INDIRECT():返回以文本形式表示的单元格地址的值。
9. AREAS():返回区域中单元格数目的数量。
10. COLUMN():返回单元格所在的列号。
11. ROW():返回单元格所在的行号。
12. COUNTIF():计算符合特定条件的单元格数量。
13. SUMIF():计算符合特定条件的单元格汇总值。
14. AVERAGEIF():计算符合特定条件的单元格平均值。
15. MAX():返回给定区域内的最大值。
16. MIN():返回给定区域内的最小值。
17. LARGE():返回给定区域内的第n个最大值。
18. SMALL():返回给定区域内的第n个最小值。
19. COUNTBLANK():计算给定区域内的空单元格数量。
20.IF():基于特定条件返回不同的值。
用法:1. VLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在列数, 是否按近似匹配)2. HLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在行数, 是否按近似匹配)3. INDEX(数组或区域, 行号, 列号)4. MATCH(要查找的值, 数组或区域, 是否按近似匹配)5. OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, 返回区域的行数, 返回区域的列数)6. ADDRESS(行号, 列号)7. CHOOSE(条件序号, 值1, 值2, ...)8. INDIRECT(以文本形式表示的单元格地址)9. AREAS(区域)10. COLUMN(单元格)11. ROW(单元格)12. COUNTIF(区域, 符合条件的值)13. SUMIF(区域, 符合条件的值, 求和的区域)14. AVERAGEIF(区域, 符合条件的值, 求平均的区域)15. MAX(区域)16. MIN(区域)17. LARGE(区域, n)18. SMALL(区域, n)19. COUNTBLANK(区域)20. IF(条件, 如果条件为真返回的值, 如果条件为假返回的值)。
excel查找与引用函数用法
Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件,而查找与引用函数则是Excel中非常重要且常用的功能之一。
本文将着重介绍Excel查找与引用函数的用法,帮助读者更好地利用这一功能进行数据处理和分析。
一、查找与引用函数的概念查找与引用函数是Excel中用于在数据表中查找指定数值或文本,并返回相关信息的一类函数。
常用的查找与引用函数包括VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX等。
这些函数可以帮助用户在大量的数据中快速准确地定位所需信息,提高工作效率。
二、VLOOKUP函数的用法VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找与引用函数之一,其基本语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku p)。
其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,col_index_num为要返回的数值所在的列数,range_lookup为指定查找的方式(精确匹配或近似匹配)。
三、HLOOKUP函数的用法HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,不同之处在于HLOOKUP 是在水平方向进行查找,其基本语法为:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。
其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,row_index_num为要返回的数值所在的行数,range_lookup为指定查找的方式。
四、MATCH函数的用法MATCH函数是用于在指定范围内查找指定值并返回其相对位置的函数,其基本语法为:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。
其中,lookup_value为要查找的值,lookup_array为要进行查找的范围,match_type为指定查找的方式(精确匹配、大于或小于匹配)。
常用EXCEL函数VLookUp
2386533EXCEL函数LookUp, VLOOKUP应用详解(含中文参数解释)关于VLOOKUP函数的用法“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。
下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法标准格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)解释:VLOOKUP(…你要检索的内容或指定单元格‟,…你要检索的范围,检索到内容时返回你检索表的第几列中的内容‟, …真或假参数真代表查询的表已经排序,假代表没有排序‟)例:VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE)说明:在表SHEET2中检索当前表中A2中的内容,如果检索到,就返回表SHEET2中B2中的内容,因为B2是表SHEET2中的第二列,所以VLOOKUP的第三个参数,使用2,表示如果满足条件,就返回查询表的第二列,最后的参数FALSE表示…假‟,意思是被查询的表,没有排序,这种情况下,会从被查询的表中第一行开始,一直查询到结束。
三、语法解释VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果range_lookup 为TRUE或省略,则table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。
5-Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用).docx
在Excel 中,我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。
比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工 作表中,而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的,并不能直接 复制粘贴。
此时,如果使用Excel 的VLOOKU 、PINDEX 或者OFFSE 函数就可以使这个 问题变得非常简单。
我们以Excel 2007为例。
假定各成绩工作表如图1所示。
B 列为姓名,需要汇总的项目“总分"及:名列为姓名列,G D 两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。
其它 各次成绩依次向后排列。
Excel 中三个查找引用函数的用法 (十分有用) 献梅 亘 洋 立伟东借海林 金凤 n 晓菲 志婷L UJ LE L :第必就绻 ------------7 8 9 10 11 12D 数学 8270 77 65 61 75 82 57 82 90E 英语 91 86 86 48 78 81 65 84 60 87 69理论实践190 153 126 145 135 161 182 185 143 182 174180 115 88 114 122 119 147 165 102 1751广H总分 名次622503452447 471 510 550 589 30 5? siy <图1次”位于H 列和I 列(即从B 列开始的第7列和第 列)。
而汇总表则如图 2所示,A 79 75 75 75 74 74 73 73 72 72B 姓名435 L 58 598 \ 2 553 f 17、VLOOKU 函5数我们可以在“综合"工作表的 C3单元格输入公式“ =VLOOKUP ($B3第1^!$B$1:$l$92,7,FALSE ) ,回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。
把C3单元格公式复制到D3单元格,并将公式中第三个参数“ 回车后,就可以得到该同学第一次考试名次。
EXCEL常用查找(比对)引用三大函数的使用说明
EXCEL常用查找(比对)引用函数注解途一、查找(比对)引用函数1.LOOKUP函数(纵向、横向)(1)常规查找引用=LOOKUP(查找值,查找向量(查找值所在区域),[返回向量(引用结果区域)]) 说明:查找向量(查找值所在区域)必须是升序排列。
(2)精确查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/(查找向量(查找值所在区域)=查找值),[返回向量(引用结果区域)])(3)精确多条件查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/((查找向量(查找值所在区域)=查找值)*(查找向量(查找值所在区域)<>查找值)),[返回向量(引用结果区域))根据编号、产品名称查询引用填充数据2.VLOOKUP查找引用函数(纵向)(1)常规查找引用=VLOOKUP(查找值,查找区域,显示列数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=VLOOKUP(H3,IF({1,0},E3:E16,B3:B16),2,0)=VLOOKUP(查找值,IF({1,0},查找值所对应的区域,需要返回的区域),2,0)特别提示:CTRL+SHIFT+ENTER 输出IF({1,0},E3:E16,B3:B16)参数为数组分别计算。
先用1作为参数判断,会返回E3:E16结果,然后用0作为参数判断,返回B3:B16结果。
两个结果会重新组合一个数组。
E3:E16为第一列,B3:B16为第二列。
VLOOKUP反向查找引用3.HLOOKUP查找引用函数(横向)(1)常规查找引用=HLOOKUP(查找值,查找区域,显示行数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=HLOOKUP(查找值,IF({1;0},查找值所在行,返回值所在行),显示行数(2),匹配类型)(3)VLOOKUP与HLOOKUP反向查询引用的区别HLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的分号(;),VLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的逗号(,)。
VLOOKUP、ISERROR和IF函数在excel中的高效应用-匹配查找
VLOOKUP函数的使用方法(入门级)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
函数表达式是:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,0精确或1模糊查找)=VLOOKUP(判断目标条件,查找范围,返回第几列的数据,是否精确匹配)1. 首先在你需要的新的EXCEL表里的找出一个空白列,为匹配数据的结果返回列,确定后就直接输入“=VLOOKUP(”即表示确定。
2. 判断的条件:关联数据即可,然后输入一个逗号——即:需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
如:=VLOOKUP(C4,=VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0)3. 跟踪数据的区域:在原数据库的如:=VLOOKUP(C4,C4:G1185,4. 返回第几列的数据:然后,从第一列中查找的数据(如:C4)开始,看一下你要取的数据在第几列,就直接在函数后面输入相应的数字,然后输入一个逗号,接着一般输入0和括弧”)”回车即可完成。
5. 是否精确匹配:注意最后一个0表述精确匹配。
如果找不到,则返回#N/A,表示没有该数据。
最后完成函数:=VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0)=VLOOKUP(C4, $C$4: $G$1185,5,0)6. 特别注意事项:常见错误之一:格式不匹配。
格式不一样。
如元数据是靠左对齐“数值”,生成的新表格里的数据是靠右对齐“文本”我们就连一个空&“”,把它强制转换成文本如:=VLOOKUP(C4&“”,C4:G1185,5,0)1、格式不一样。
如元数据是靠右对齐“文本”,生成的新表格里的数据是靠左对齐“数值”,我们就连一个空*1,把它强制转换成文本如=VLOOKUP(C4*1,C4:G1185,5,0)VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。
excel index和match用法
excel index和match用法一、简介Index和Match函数是Excel中常用的查找和定位功能,它们在数据处理和分析中发挥着重要的作用。
Index函数用于返回单元格或值的引用,而Match函数用于在数据范围内查找特定值的位置。
二、Index函数用法1. 基本用法:Index函数需要指定数据源区域、行数和列数,以返回相应的单元格值。
例如,如果要在A1:A10的数据范围内引用第3行的第5列,可以使用公式"=index(数据源区域, 行数, 列数)"。
2. 数组使用:Index函数可以与数组参数一起使用,以返回一个数组的结果。
例如,如果要在A1:A10的数据范围内查找第3行的值,并返回该行所有列的结果,可以使用公式"=index(数据源区域, 3, col)",其中"col"为要返回的列数。
3. 相对引用:Index函数的行数和列数参数都是相对引用,可以随着公式所在单元格的位置变化而自动更新。
4. 多级索引:可以使用多个Index函数来返回多级数据。
例如,如果数据范围被分为不同的区域,每个区域都有不同的行和列数,可以使用多个Index函数来分别返回每个区域的数据。
三、Match函数用法1. 基本用法:Match函数需要指定数据范围、查找值和匹配类型(近似匹配或精确匹配)。
如果查找值在数据范围内存在,则返回其位置;否则返回#N/A表示找不到匹配项。
2. 精确匹配:Match函数可以使用精确匹配类型,以确保查找值在数据范围内是精确匹配的。
例如,如果要在A1:A10的数据范围内查找值为"苹果"的项,可以使用公式"=match(查找值, 数据范围, 0)"。
3. 数组使用:Match函数可以与数组参数一起使用,以返回数组中所有匹配项的位置。
例如,如果要在A1:A5的数据范围内查找所有大于30的值,并返回这些值的行数,可以使用公式"=match(大于30的数组, 数据范围数组, 0, array)”。
Excel公式的查找和引用函数介绍
Excel公式的查找和引用函数介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在使用Excel进行数据处理和分析时,我们经常需要使用公式来实现一些特定的计算和引用操作。
本文将介绍Excel中的查找和引用函数,帮助读者更好地理解和应用这些函数。
一、查找函数1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,用于在某一表格或区域中按照指定的条件进行查找,并返回匹配的值。
其基本语法为:VLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回列索引, [是否按升序排序])其中,“要查找的值”是指要在查找区域中进行查找的值,“查找区域”是指需要进行查找的范围,“返回列索引”是指要返回的值所在的列索引,“是否按升序排序”是可选的参数,设置为FALSE表示查找区域未排序,设置为TRUE表示查找区域已排序。
2. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但其通过水平查找方式在指定的区域中查找匹配的值。
其基本语法为:HLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回行索引, [是否按升序排序])其中,“返回行索引”是指要返回的值所在的行索引。
二、引用函数1. OFFSET函数OFFSET函数用于根据指定的偏移量,从指定的单元格范围返回一个新的单元格范围。
其基本语法为:OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, [返回区域的行数], [返回区域的列数])其中,“基准单元格”是指偏移计算的基准单元格,“行偏移量”和“列偏移量”是指要从基准单元格开始偏移的行数和列数,“返回区域的行数”和“返回区域的列数”是可选参数,用于指定要返回的单元格范围的行数和列数。
2. INDIRECT函数INDIRECT函数用于根据一个给定的文本字符串返回一个单元格的引用。
其基本语法为:INDIRECT(引用文本, [A1])其中,“引用文本”是指一个包含有效单元格引用的文本字符串,“A1”是一个可选参数,用于指定引用文本是否使用A1引用样式。
excel按条件引用数据的函数
excel按条件引用数据的函数在Excel中,我们经常需要根据特定条件来引用数据。
这可以通过使用一些函数来实现,例如VLOOKUP、INDEX、MATCH等。
这些函数可以帮助我们根据条件来查找、筛选和引用数据,从而有效地处理数据并进行分析。
在本文中,我们将详细介绍如何在Excel中按条件引用数据的函数以及它们的用法和示例。
一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的按条件引用数据的函数之一。
它是一种用于在数据表中查找特定值并返回相关数值的函数。
VLOOKUP函数的语法如下:```excelVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_look up)```其中,lookup_value是要查找的值;table_array是要搜索的数据表范围;col_index_num是要返回数值的列索引;range_lookup是一个逻辑值,指定是否需要精确匹配。
例如,我们有一个学生成绩单的数据表,包括学生姓名、科目和成绩。
现在我们需要根据学生姓名来查找他们的成绩。
我们可以使用VLOOKUP函数来实现这一功能。
假设数据表的范围是A2:C10,学生姓名在第一列,成绩在第三列,我们可以使用以下公式来查找“张三”所对应的成绩:```excel=VLOOKUP("张三",A2:C10,3,FALSE)```这将返回“张三”的成绩。
如果range_lookup参数设置为TRUE,则VLOOKUP函数将查找最接近的匹配项,如果设置为FALSE,则精确匹配。
二、INDEX和MATCH函数另一个常用的按条件引用数据的方法是使用INDEX和MATCH函数结合起来使用。
INDEX函数用于返回指定区域的数值,而MATCH函数用于返回查找值在数据表中的相对位置。
INDEX函数的语法如下:```excelINDEX(array,row_num,[column_num])```其中,array是要返回数值的区域范围;row_num是要返回数值的行索引;column_num是要返回数值的列索引。
excel 查找和引用函数
excel 查找和引用函数Excel提供了多种查找和引用函数,可以帮助用户在电子表格中快速定位和使用特定数据。
下面我将介绍一些常用的Excel查找和引用函数。
1. VLOOKUP函数,VLOOKUP函数用于在垂直方向上查找某个值,并返回该值所在列的指定位置的值。
它的基本语法是,VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 返回列数, [精确匹配])。
其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,返回列数是要返回的值所在列的相对位置,精确匹配是一个可选参数,用于指定是否需要精确匹配。
2. HLOOKUP函数,HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它在水平方向上进行查找。
它的基本语法是,HLOOKUP(要查找的值,查找范围, 返回行数, [精确匹配])。
其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,返回行数是要返回的值所在行的相对位置,精确匹配是一个可选参数,用于指定是否需要精确匹配。
3. INDEX函数,INDEX函数用于返回某个区域中指定行和列的交叉点的值。
它的基本语法是,INDEX(区域, 行数, 列数)。
其中,区域是要进行查找的数据区域,行数是要返回的值所在行的相对位置,列数是要返回的值所在列的相对位置。
4. MATCH函数,MATCH函数用于在某个区域中查找某个值,并返回该值在区域中的相对位置。
它的基本语法是,MATCH(要查找的值, 查找范围, [匹配类型])。
其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,匹配类型是一个可选参数,用于指定匹配方式,如精确匹配或近似匹配。
5. OFFSET函数,OFFSET函数用于返回某个区域中指定行数和列数偏移后的区域。
它的基本语法是,OFFSET(参照单元格, 行偏移量, 列偏移量, [行数], [列数])。
其中,参照单元格是基准单元格,行偏移量和列偏移量是相对于基准单元格的偏移量,行数和列数是可选参数,用于指定返回区域的行数和列数。
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在Excel中,我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。
比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中,而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的,并不能直接复制粘贴。
此时,如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。
我们以Excel 2007为例。
图1
假定各成绩工作表如图
1所示。
B列为,需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列(即从B列开始的第7列和第8列)。
而汇总表则如图2所示,A列为列,C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。
其它各次成绩依次向后排列。
图2
一、
VLOOKUP函数
我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”,回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。
把C3单元格公式复制到D3单元格,并将公式中第三个参数“7”改成“8”,回车后,就可以得到该同学第一次考试名次。
选中C3:D3这两个单元格,向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。
是不是很简单呀?如图3所示。
VLOOKUP函数的用法是这样的:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。
“参数1”是“要查找谁?”本例中B3单元格,那就是要查找B3单元格中显示的人名。
“参数2”是“在哪里查找?”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。
“参数3”是“找第几列的数据?”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起,第7列的数据,即H列。
本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。
该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列(即B1:B92单元格区域)查找B3单元格数据,找到后,返回该数据所在行从B列起第7列(H列)的数据。
所以,将参数3改成“8”以后,则可以返回I列的数据。
由此可以看出,使用VLOOKUP函数时,参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。
否则是不可以查找的。
二、INDEX函数
某些情况下,VLOOKUP函数可能会无用武之地,如图4所示。
“综合”工作表中,列放到了A 列,而B列要求返回该同学所在的班级。
但我们看前面的工作表就知道了,“班级”列是位于“”列前面的。
所以,此时我们不可能使用VLOOKUP函数来查找该同学的班级。
而INDEX函数就正可以一试身手。
图4
在
B3单元格输入公式“=INDEX(第1次!$A$1:$I$92,MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0),1)”,回车并向下复制公式就可以了,如图5所示。
图5
这里用到了两个函数,
INDEX和MATCH。
先说说这个MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0)。
它的意思是在“第1次”工作表的B1:B92单元格区域中查找A3单元格数据,然后返回该数据在B1:B92单元格区域中的行数。
以本例而言,该公式返回的结果是“2”。
这一点,只要看一下图1所示工作表就清楚了。
至于该公式中最后一个参数“0”是要求精确匹配,而且使用该参数时,B1:B92单元格区域不需要排序。
再来看这个INDEX函数。
它的用法是INDEX(参数1,参数2,参数3)。
参数1是要查找的区域。
参数2是行数,参数3是列数。
比如公式INDEX(A2:C6,2,3)的意思就是要返回在A2:C6这个区域中第二行第三列的数据,即C3单元格的数据。
所以,本例中公式的意思就是返回“第1次”工作表A1:I92单元格区域中第二行第一列的数据,呵呵,那不正是该同学所在的班级嘛!
与VLOOKUP函数相比较,INDEX函数的“限制”要少一些。
三、OFFSET函数
其实,我们还可以使用OFFSET函数完成这个任务的。
比如我们要查A3单元格同学在第二次考试中的总分。
那么只需要点击E3单元格,并输入公式“=OFFSET(第2次!$A$1,MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)-1,7,1,1)”,回车后并向下复制公式,就可以得到所需要的数据了。
如图6所示。
图6
OFFSET函数是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,比如公式“=OFFSET(C3,2,3,1,1)”,它的意思就是返回以C3单元格为基准,向下偏移2个单元格,向右偏移3个单元格处的单元格数据,即F5单元格的数据,数一下就清楚了。
所以本例公式中先由“MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)”得到“第2次”工作表B1:B92单
元格中与A3单元格相匹配的数据所在行数(本例结果为2),再减去1正好是它相对于“第2次”工作表A1单元格的向下偏移的行数,而后面的参数“7”,则是该同学的总分成绩所在单元格相对于A1单元格的向右偏移量。
因此,本例中在E3单元格的公式其实就是“=OFFSET(第2次!$A$1,1,7,1,1)”,其意思就是返回“第2次”工作表中相对于A1单元格下移一行右移7行处单元格数据。
好了,这三个查找引用函数的用法应该算说清楚了吧?只要我们认真研究它们的用法,相信会有很多妙用的。