配送中心现场会准备工作方案
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配送中心现场会准备工作方案
全省烟草行业物流现场会将于月日在烟草公司卷烟配送中心召开,为妥善做好省、市局领导在新配送中心视察时的准备工作,中心领导班子高度重视,通过召开班子会、行政办公会及全体职工大会议层层动员、广泛发动,要求全体干部职工提前进入状态,全力以赴齐心协力、全力以赴迎接上级领导的检查,为确保现场会的顺利召开贡献力量。
一、组织领导
为加强现场会准备工作的领导,决定成立现场会工作小组,负责现场会准备工作的指导、协调。
组长:
副组长:
成员:
二、分工安排
XXX:全面主持“现场会”准备阶段的工作。
XXX:协助主任分管送货部各项工作,负责中心园区卫生工作。
着重抓好的事项:
(1)全面检查送货车辆的车况及车载设备。
(2)严格要求送货人员按照工作流程规范装货。
XXX:协助主任分管储配部各项工作,负责联合工房卫生工作。
着重抓好的事项:
(1)按照“精细严”的标准,全面检查卷烟收货、入库、装卸搬运、盘点、养护、出库等现场工作环节,以及各环节之间的衔接、协调情况。
(2)优化作业流程,提高分拣效率。
(3)进一步做好设备调试工作,加强设备维护人员的教育培训。
XXX:协助主任分管综合部和安保部各项工作,负责中心制度的梳理、完善,负责园区外墙卫生工作。
着重抓好的事项:
(1)全面检查展示在墙上的东西以及各种档案资料,该修改的修改、该补充的补充、该完善的完善。
(2)全面完善各种管理措施和制度。
(3)全面检查各种安保设备是否运转正常及摆放到位。
各部门负责人协助分管领导做好本职工作。
三、工作要求:
(一)统一认识,全力以赴。全省烟草行业物流现场会的召开,是上级领导对新配送中心的重视和肯定,同时也是推动配送中心工作进一步发展的契机,领导小组成员必须高度重视“现场会”准备工作,要充分认识这次“现场会”的重要性,真正做到领导到位、人员到位、工作到位、责任到人。
(二)层层落实责任,确保进度和质量。各项准备工作务必在X月X日前完成,确保现场会顺利召开。
各项工作任务要分解到部门、落实到个人,同时制定工作方案和进度表。各部门负责人要及时跟进,加强检查督促指导,确保任务按要求高标准、高质量完成,各部门负责人每三个工作日要向领导小组报告工作进展情况。
(三)加强协作配合。现场会准备工作时间紧、任务重,分管领导和各部门负责人要树立大局观念,尽职尽责,分工合作,密切配合,要把各项准备工作细节作为各部门工作的落脚点,层层落实,制定细化方案,明确各项工作的重点、难点,加强协调、配合,全力以赴做好各项工作。
(四)加强信息反馈。各部门将方案和工作进展情况即时统一报送配送中心综合部。
(五)成立考核小组。对各部门准备工作进行监督和验
收,根据工作的完成情况进行评估,并将评估结果纳入个人年终考核。