行政单位会计处理分录

行政单位会计业务处理一、资产类科目核算：1、材料的核算：（1）、购入材料并已验收入库时：借：库存材料贷：银行存款（2）、领用出库时：借：经费支出贷：库存材料（3）、库存材料盘盈：借：库存材料贷：经费支出库存材料盘亏：借：经费支出贷：库存材料（4）、库存材料变价处理后：其收入恢复银行存款；如发生损益，应增减当期支出。

2、固定资产的核算：（1）、与供货商协议，用银行存款购买固定资产，价值18000元，运费250元，保险费50元，共计18300元。

合同规定当时支付10000元，安装正常使用后余款付清：借：经费支出 18300贷：银行存款 10000应付帐款 8300同时：借：固定资产 18300贷：固定基金 18300（2）、接受捐赠，价值按市场同类产品评估为400000元，本单位用银行存款支出运杂费2000元，车辆购置附加费7500元：借：经费支出 9500贷：银行存款 9500同时：借：固定资产 409500贷：固定基金 409500（3）、年终清查盘盈固定资产500元：借：固定资产 500贷：固定基金 500（4）、以自由资金自制固定资产，用银行存款购入加工材料1600元，用现金支付加工费600元。

固定资产制成交付使用：支付材料款时：借：暂付款 1600贷：银行存款 1600支付加工费：借：暂付款 600贷：现金 600验收交付使用时：借：经费支出 2200贷：暂付款 2200借：固定资产 2200贷：固定基金 2200（5）、无偿调给下属单位固定资产12000元：借：固定基金 12000贷：固定资产 12000（6）、有偿调出固定资产，帐面价值150000元，出售价款50000元借：银行存款 50000贷：其他收入 50000借：固定基金 150000贷：固定资产 150000（7）、清理固定资产，帐面价值10000元，出售残料收入800元，支付清理费用500元：核销固定资产：借：固定基金 10000贷：固定资产 10000结转清理收入与支出：借：银行存款 800贷：其他收入 800借：经费支出 500贷：银行存款 500（8）、支付临时租金2000元：借：经费支出 2000贷：银行存款 2000二、负债类科目核算：1、应缴预算款：（1）、收到应缴预算款项时：借：银行存款贷：应缴预算款（2）、上缴应缴预算款时：借：应缴预算款贷：银行存款注意：行政单位在安排预算时，会违反规定向非财政拨款单位安排预算资金，或利用财政资金非法贷款，甚至对于行政性收费未按规定上缴财政专户。

一旦发现应及时收回该部分资金：借：银行存款贷：应缴预算款上缴时：借：应缴预算款贷：银行存款对于截留的预算资金及时上缴财政时：借：结余贷：银行存款2、应缴财政专户款：（1）、收到应上缴财政专户的各项收入时：借：银行存款贷：应缴财政专户款（2）、上缴财政专户时：借：应缴财政专户款贷：银行存款（3）、实行预算外资金结余上缴财政专户办法的单位定期结算预算外资金结余时，按结余数：借：预算外资金收入贷：应缴财政专户款按结余数上缴财政专户：借：应缴财政专户款贷：银行存款（4）、实行按比例上缴专户的行政单位收到预算外资金收入时，应分别记入：借：银行存款贷：应缴财政专户款预算外资金收入上缴时：借：应缴财政专户款贷：银行存款例题：见精讲P125-126三、行政单位净资产：1、固定基金：（1）、增加固定基金：借：固定资产贷：固定基金（2）、减少固定基金：借：固定基金贷：固定资产2、结余（1）、年终：借：拨入经费预算外资金收入其他收入贷：结余借：结余贷：经费支出拨出经费结转自筹基建（2）、有专项资金收支的，将结余分为：经常性结余和专项结余A、将非专项的收支分别转入“结余”科目的“经常性结余”B、将专项收支分别转入“结余”科目的“专项结余”。

例题见精讲P127四、行政单位的收入：1、拨入经费：设置二级科目“拨入经常性经费”、“拨入专项经费”（1）、收到拨款：借：银行存款贷：拨入经费-----拨入经常性经费拨入经费-----拨入专项经费（2）、拨给二级单位：借：拨入经费-----拨入经常性经费拨入经费-----拨入专项经费贷：银行存款（3）、二级会计单位收到主管部门拨款：借：银行存款贷：拨入经费-----拨入经常性经费拨入经费-----拨入专项经费（4）、二级单位将多余专项经费上缴主管部门：借：拨入经费-----拨入专项经费贷：银行存款例题：精讲P1292、预算外资金收入：下设“经常性收入”、“专项收入”。

（1）、行政单位收到从财政专户核拨本单位的预算外资金时：借：银行存款贷：预算外资金收入-------经常性收入预算外资金收入--------专项收入（2）、实行按确定的比例上缴预算外资金财政专户办法的行政单位收到预算外资金时：如：某单位实行按20%的比例上缴预算外资金财政专户办法，收到预算外资金款70000元，全部属于经常性收入：借：银行存款 70000贷：预算外资金收入-----经常性收入56000应缴财政专户款14000在规定日期上缴财政专户款14000元借：应缴财政专户款 14000贷：银行存款 14000（3）、实行结余上缴预算外资金财政专户办法的行政单位收到预算外资金：如：收到预算外资金80000元，全部属于专项收入借：银行存款 80000贷：预算外资金收入 80000在规定时期结算预算外资金结余20000元借：预算外资金收入-----专项收入20000贷：应缴财政专户款 20000在规定日期上缴财政专户款20000元借：应缴财政专户款 20000贷：银行存款 20000 （4）、年终：借：预算外资金收入----经常性收入预算外资金收入----专项收入贷：结余3、其他收入：五、行政单位支出：1、经费支出：经常性支出、专项支出（1）、发生支出：借：经营支出贷：银行存款（现金）（2）、支出收回或冲销转出时：借：有关科目贷：经费支出（3）、年终：借：结余贷：经费支出注意：行政单位收回本年度已列为经费支出的款项时，要冲减当年的经费支出；收回前年度已列为经费支出的款项时，要增加上年结余，不得冲减当年经费支出。

2、拨出经费（1）、转拨经费时：借：拨出经费-----拨出经常性经费拨出经费-----拨出专项经费贷：银行存款（2）、收回或冲销转出时：借：有关科目贷：拨出经费-----拨出经常性经费拨出经费----拨出专项经费（3）、年终：借：结余-----经常性结余-----专项结余贷：拨出经费-----拨出经常性经费拨出经费----拨出专项经费3、结转自筹基建（1）、将自筹的基本建设资金转存建设银行时：借：结转自筹基建贷：银行存款（2）、基本建设项目完工后剩余资金收回时：借：银行存款贷：结转自筹基建（3）、年终借：结余贷：结转自筹基建六、国库集中支付业务的核算：1、财政直接支付方式：（1）、对于由财政直接支付的工资：借：经费支出贷：拨入经费（2）、对于由财政直接支付的购买材料、服务的款项：借：经营支出贷：拨入经费（3）、对于由财政直接支付的购置固定资产的款项：借：经费支出贷：拨入经费同时：借：固定资产贷：固定基金（4）、年终：A、根据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额：借：财政应返还额度------财政直接支付贷：拨入经费------财政直接支付B、下年度恢复财政直接支付额度时，不做帐务处理；在使用预算结余资金时：借：有关科目贷：财政应返还额度------财政直接支付2、财政授权支付方式：设置“零余额账户用款额度”（1）、收到“授权支付到帐通知书”后，根据通知书所列数额：借：零余额帐户用款额度贷：拨入经费（2）、购买物品、服务等支用额度时：借：经营支出（材料）贷：零余额帐户用款额度属于购入固定资产的，同时：借：固定资产贷：固定基金（3）、从零余额帐户提取现金：借：现金贷：零余额帐户用款额度（4）、年终：A、依据代理银行提供的对帐单注销额度时：借：财政应返还额度------财政授权支付贷：零余额帐户用款额度B、如果单位本年度财政授权支付预算指标数大于零余额帐户用款额度下达数，根据两者的差额：借：财政应返还额度------财政授权支付贷：拨入经费C、下年初恢复额度时，依据代理银行提供的额度恢复到帐通知书：借：零余额帐户用款额度贷：财政应返还额度------财政授权支付 D、如果下年度收到财政部门批复的上年末下达零余额帐户用款额度：借：零余额帐户用款额度贷：财政应返还额度------财政授权支付事业单位会计业务处理一、事业单位资产1、存货：设置“材料”科目核算，事业单位随买随用的零星办公用品，可在购进时直接列做支出，不适合本科目。

（1）、购入自用材料并已验收入库的：借：材料贷：银行存款领用出库时：借：事业支出贷：材料（2）、属于小规模纳税人的事业单位购进材料并已验收入库的：借：材料贷：银行存款领用出库时：借：事业支出、经营支出贷：材料（3）、属于一般纳税人的事业单位购进材料并已验收入库的：借：应交税金---应交增值税（进项税额）材料贷：银行存款（应付帐款）领用出库时：借：事业支出、经营支出贷：材料（4）、材料盘盈：借：材料贷：经营支出、事业支出库存材料盘亏：借：经营支出、事业支出贷：材料2、产成品：（1）、生产完成验收入库的产成品：借：产成品贷：成本费用产品出库销售时：借：事业支出、经营支出贷：产成品（2）、清查盘点出现产成品盘盈或盘亏，做增加或减少产成品处理：盘盈：借：产成品贷：事业支出、经营支出盘亏：借：事业支出、经营支出贷：产成品3、对外投资：（1）、事业单位购入各种债券形成的对外投资：借：对外投资贷：银行存款同时：借：事业基金-------一般基金贷：事业基金-----投资基金（2）、事业单位以固定资产对外投资：借：对外投资（按评估价或合同、协议确认的价值）贷：事业基金----投资基金同时：借：固定资产贷：固定基金（3）、属于一般纳税人的事业单位向其他单位投出材料：借：对外投资贷：材料应交税金-----应交增值税（销项税额）借（或贷）：事业基金----投资基金同时：借：事业基金-----一般基金（材料帐面价值）贷：事业基金-----投资基金（4）、属于小规模纳税人的事业单位对外投出材料：借：对外投资贷：材料借（或贷）：事业基金----投资基金同时：借：事业基金-----一般基金（材料帐面价值）贷：事业基金-----投资基金（5）、事业单位向其他单位投入的无形资产：借：对外投资贷：无形资产借（或贷）：事业基金----投资基金同时：借：事业基金-----一般基金（无形资产帐面价值）贷：事业基金-----投资基金（6）、事业单位以货币资金对外投资：借：对外投资贷：银行存款同时：借：事业基金-----一般基金（无形资产帐面价值）贷：事业基金-----投资基金（7）、事业单位转让债券以及到期兑付的债券本息：借：银行存款（实际收到）贷：对外投资（实际成本）借（或贷）：其他收入同时：借：事业基金-----投资基金贷：事业基金-------一般基金4、固定资产（1）、事业单位购置固定资产时：借：专用基金----修购基金（用修购基金购置）事业支出（用结余资金购置）专款支出（用拨入专款购置）贷：银行存款同时：借：固定资产贷：固定基金例题：指南与分析P144-145（2）、单位接受捐赠固定资产：借：固定资产贷：固定基金（3）、融资租入固定资产：借：固定资产贷：其他应付款支付租金：借：经营支出、事业支出贷：固定基金同时：借：其他应付款贷：银行存款（4）、盘盈的固定资产：借：固定资产贷：固定基金（5）、因报废、毁损及盘亏等原因减少的固定资产：借：固定基金贷：固定资产取得残值变价收入：借：现金（银行存款）贷：专用基金----修购基金发生清理费用：借：专用基金----修购基金贷：现金（银行存款）（6）、出售固定资产：借：银行存款贷：专用基金----修购基金同时：借：固定基金贷：固定资产5、无形资产：（1）、购买或自制：借：无形资产贷：银行存款（2）、不实行内部成本核算的事业单位，采用一次摊销：借：事业支出贷：无形资产实行内部成本核算的事业单位，采用在受益期限平均摊销：借：经营支出贷：无形资产（3）、单位向外转让已入帐的无形资产的所有权，其转让收入：借：银行存款贷：事业收入结转转让无形资产的成本：借：事业支出------其他费用贷：无形资产一、事业单位负债：1、应缴预算款：（1）、收到应缴预算款项时：借：银行存款贷：应缴预算款应缴预算款：代收应纳入预算管理的基金行政性收费收入罚没收入无主财物变价收入其他按照预算管理规定应上缴预算的款项（2）、上缴应缴预算款时：借：应缴预算款贷：银行存款2、应缴财政专户款：（1）、收到应上缴财政专户的各项收入时：借：银行存款贷：应缴财政专户款（2）、实行预算外资金结余上缴办法的单位，定期结算预算外资金结余时：借：事业收入贷：应缴财政专户款上缴财政专户时：借：应缴财政专户款贷：银行存款3、应交税金：（1）、计算各种应交税金：借：销售税金贷：应交税金（2）、计算企业所得税：借：结余分配贷：应交税金4、借款：（1）、借入借款：借：银行存款贷：借入款项（2）、实际支付利息：借：事业支出、经营支出贷：银行存款二、事业单位净资产：1、事业基金：（1）、年终，事业单位应将当期未分配结余转入本科目：借：结余分配贷：事业基金（一般基金）对于项目已经完成的拨入专款结余，按规定留归本单位使用的，转入本科目：借：拨入专款贷：事业基金（一般基金）（2）、用固定资产对外投资时：借：对外投资（按评估价或合同、协议确认价值）贷：事业基金（投资基金）同时：借：固定基金（按固定资产帐面价值）贷：固定资产（3）、用货币资金、材料、无形资产对外投资时从“事业基金---一般基金”转入借：对外投资（按评估价或合同、协议确认价值）事业基金----投资基金贷：材料（按帐面原价）应交税金---应交增值税（销项税额）同时：借：事业基金（一般基金）（按帐面原价）贷：事业基金（投资基金）2、专用基金：（1）、提取医疗基金时：借：事业支出、经营支出贷：专用基金----医疗基金（2）、提取修购基金时：借：事业支出、经营支出贷：专用基金----修购基金（3）、清理报废固定资产残值变价收入转入时：借：银行存款贷：专用基金----修购基金（4）、支付清理报废固定资产所发生的清理费用时：借：专用基金----修购基金贷：银行存款（5）、年终，事业单位按规定比例从当年结余集体职工福利基金时：借：结余分配-------职工福利基金贷：专用基金-----职工福利基金（6）、事业单位收到各项住房基金收入（不包括个人缴纳的住房公积金）：借：银行存款贷：专用基金-----住房基金使用专用基金时：借：专用基金-----住房基金贷：银行存款3、结余：设“事业结余”、“经营结余”、“结余分配”事业结余：（1）、期末，计算结余时：借：财政补助收入上级补助收入附属单位缴款事业收入其他收入贷：事业结余借：事业结余贷：拨出经费事业支出上缴上级支出销售税金（非经营业务）对附属单位补助结转自筹基建结转：借：事业结余贷：结余分配经营结余：（1）、期末计算经营结余时：借：经营收入贷：经营结余借：经营结余贷：经营支付销售税金结转：借：经营结余贷：结余分配结余分配：设置“应交所得税”、“提取专用基金”。