小公司财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度
小企业财务报销制度小企业财务报销制度一为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度.一、费用报销程序1、外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据,在原始单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全,原始单据不得有涂改的痕迹,除伙食费(购菜、米、面)以外的原始单据必须加盖有销售方的章,凭合法的原始单据将票据粘贴好,用中性笔填写经费支出报销单。
费用支出类的单据要有经办人在原始单据上签字、产品及消耗品入库类单据要有各店库管(收银兼)确认签字;报销费用时要将不同店的费用分开填具经费支出单.2、将付款凭单传递给财务会计,由其核对所报销的费用是否合理,手续是否完整、支出金额是否正确,并对所审核的单据签字确认。
3、将财务审核好的单据传总经理或经总经理授权的指定人员审批。
4、出纳报销时审核签字手续是否齐全,手续完备后进行付款,并在付款单上加盖“现金付讫”章。
5、特殊事件急需付现,先向总经理请示后,出纳先行付款手续,后补审批手续.6、各店、员工发生的费用必须在发生费用一周内报销,不得拖延时限。
二、费用报销规定1、市内交通费报销:要凭正规发票(公交车票、车租车票)进行报销手续,需要在经费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。
员工办公无特殊情况不许打车,如有需要,向总经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续(在报销单上注明打车原因)。
2、差旅费用报销:因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销;餐饮费按公司规定按日定额给予报销。
公司员工出差借款,应填写借款单,并注明出差时间行程,由财务会计审核、总经理或经总经理授权的指定人员批示后方能支取借款.出差员工应在出差回来,一周内办理报销手续。
未在规定期限内办理报销手续的,财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付.3、业务招待费的报销:各店业务招待费的报销对象为店长,店长发生招待事项前应向总经理请示,经同意后方可进行限额接待.报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水,会同酒水发票或收据,填制经费报销单进行报销.报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程摘要小企业财务报销制度是建立在企业财务管理基础之上的紧要管理工具。
它对于规范企业的财务管理、减小经营风险、提高工作效率、保障企业利益具有紧要的作用。
本文从小企业财务报销制度和报销流程两个方面进行探讨,希望能对小企业的财务管理供给有用的帮忙。
一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指为了规范企业财务管理,保障企业利益,订立的一套明确的报销标准和报销流程。
小企业财务报销制度应包含以下内容:1. 申报表格申报表格应明确列出申请报销的内容,包括报销项目、报销金额、报销时间、报销人、报销事由等。
同时需要有申报人、审核人和财务人员的签字确认,确保报销合规合法。
2. 报销标准报销标准应依据企业实际经济情形、业务范畴和管理情况等来订立,明确各项实在报销标准,例如员工差旅补贴标准、员工车贴标准、客户接待费标准等。
3. 报销流程报销流程应包括报销申请、审核、会签、报销支出等环节。
实在流程如下:1.报销人填写报销申请表格,并附上相关凭证材料;2.部门负责人审核报销申请;3.财务部门进行会签;4.审批流程结束后,由财务部门进行报销支出。
二、小企业财务报销流程小企业财务报销流程和财务报销制度相辅相成,是小企业管理日常中特别紧要的构成部分。
以下是财务报销流程的实在步骤:1. 报销申请报销人应在规定的时间内提交报销申请。
对于差旅报销,应提交行程计划和交通费、留宿费等费用支出的发票等支持性材料。
对于办公用品、办公设备等费用的报销,应提交购买凭证。
2. 审核审核人负责审核报销人提交的申请内容和支撑材料,确定申请的有效性和精准性。
假如发觉申请不合规合法,审核人需要适时退回并通知报销人进行修正。
3. 会签会签环节重要由财务部门进行,财务部门检查申请人是否符合企业的财务报销制度并进行签字审核。
在会签环节完成后,企业决策人员会进行会议,讨论是否同意报销。
4. 报销支出报销支出环节需要财务人员进行,财务人员需要确认细节信息、费用合规等实在事项,并进行相应的汇款处理。
小型公司报销财务制度
小型公司报销财务制度一、总则为规范小型公司的财务管理,规范员工的费用报销行为,保障公司的财务安全和合法权益,特制定本报销财务制度。
二、适用范围本报销财务制度适用于小型公司所有员工在公司内外因公出差、开展工作、接待客户等产生的费用报销行为。
三、报销程序1. 申请报销:员工在发生因公费用时,应在支出费用后,填写《费用报销申请表》,并附上相关费用票据,如发票、发票副本、单据等。
2. 提交审核:员工应将填写完整的《费用报销申请表》和相关费用票据交给部门经理进行审核,部门经理应在3个工作日内审核完毕,并在表上签字确认。
3. 财务审批:部门经理审核完毕后,将《费用报销申请表》交给财务部门进行审批。
财务部应当在5个工作日内审核完毕,并在表上签字确认。
4. 报销结算:财务部门审核完毕后,将费用报销金额转账至员工的工资卡上,并将报销凭证交给员工保管。
四、报销限额1. 出差费用报销限额:员工在出差期间的交通、餐饮、住宿费用不得超过人民币500元/天。
2. 招待费用报销限额:员工在接待客户或参加会议时的餐饮费用不得超过人民币200元/人/次。
3. 其他费用报销限额:员工在开展工作时产生的其他费用不得超过人民币100元/次。
五、报销注意事项1. 报销凭证:员工需保留所有与费用相关的票据,并务必在费用报销申请表上填写清楚明细。
2. 报销时限:员工在发生费用后应及时进行报销,超过1个月未报销的费用不予报销。
3. 虚报处理:如员工存在虚报费用的情况,将取消其报销资格并追回已报销金额,情节严重者将追究其法律责任。
4. 报销审批:所有报销费用需经过部门经理和财务部门的审核确认方可报销。
六、其他1. 本报销财务制度自颁布之日起生效,并对公司所有员工具有普遍适用性。
2. 对于员工在报销过程中存在的违规行为,公司有权进行处理,并对其做出相应的处罚。
3. 公司财务部门将定期对费用报销情况进行核查,确保公司的财务安全和合法合规。
以上即为小型公司报销财务制度的全部内容,希望公司员工能严格遵守,促进公司的财务管理工作。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指小企业在日常经营中,为了完成公司的经济活动,根据公司规定的有关规程和程序,按照一定的流程和要求提出报销申请,由财务部门审核、审核通过后将报销费用支付给报销人员的制度。
小企业财务报销制度的目的是为了规范企业内部财务管理流程,防范和避免发生财务上的不正当行为,保证企业的财务安全和健康发展。
二、小企业财务报销的流程1. 报销单填写报销人员首先需要根据公司的报销单模板,填写报销单。
报销单上需要填写的内容包括:费用发生日期、费用发生地点、费用具体项目、费用金额、费用出处、报销人员姓名、报销人员部门、报销单号等。
2. 报销单提交部门审核报销人员将填好的报销单提交给部门负责人审核,部门负责人审核报销单时,需要认真核对报销单上的各项内容,对报销单是否符合公司报销规定进行审核,并确认报销人员是否符合公司规定的岗位职责和资格要求。
3. 部门负责人审批审核通过的报销单需由部门负责人进行审批,审批后签字并将报销单送回给报销人员,报销人员需要在报销单上签字确认,并将报销单交到财务部门,由财务部门进行结算。
4. 财务部门审核报销单交到财务部门后,财务部门需要对报销单进行再次审核。
对于审核通过的报销单,财务部门需要检查报销单中各项费用是否符合公司的财务管理规定,确认费用明细、单据是否齐全,然后进行结账操作。
5. 报销款支付财务部门在审核通过的报销单上注明支付日期、支付方式和付款金额,并将报销款支付给报销人员,报销人员应确认收到支付款项,并在收到款项后及时将发票等单据交给财务部门进行归档保存。
三、小企业财务报销制度注意事项:1. 报销单和单据必须真实、准确,符合公司的财务管理规定;2. 报销人员必须按照公司规定的流程和程序进行报销,不得违反公司规定;3. 部门负责人和财务部门要认真审核,注意防止公司内部的不正当行为;4. 财务部门要对报销单结算前进行认真审核,确认费用发生是否真实可靠;5. 在支付时需进行严格的核对,确保支付的款项准确无误,不得支付多余费用;6. 在报销单据的处理中,必须进行细致的记录备份,避免处理出现错误和失误。
小公司报销制度及流程
小公司报销制度及流程一、前言。
在小公司中,报销制度是非常重要的一环,它关系到公司的财务管理和员工的工作秩序。
因此,建立健全的报销制度和流程是非常必要的。
本文将就小公司报销制度及流程进行详细介绍,希望能为小公司的管理提供一些参考和帮助。
二、报销范围。
小公司的报销范围主要包括日常办公费用、业务招待费用、差旅费用、车辆使用费用、通讯费用、培训费用、办公设备维修费用等。
具体的报销范围可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
三、报销流程。
1. 提交报销申请。
员工在发生报销费用后,需填写完整的报销申请表,并附上相关的票据、发票等凭证。
报销申请表需包括报销人姓名、报销事由、报销金额、报销日期等基本信息。
2. 部门审批。
报销申请表需由报销人所在部门的主管进行审批。
主管需核对报销事由是否合理、费用是否符合公司规定,并在报销申请表上签字确认。
3. 财务审核。
经过部门主管审批后,报销申请表将提交给财务部门进行审核。
财务部门将对报销申请表中的费用进行核对,确认费用的真实性和合规性。
4. 财务支付。
经过财务部门审核通过后,财务部门将安排相应的款项支付给报销人,并在财务系统中做好相应的记录。
四、注意事项。
1. 报销申请表的填写需真实、准确,且需附上相关的票据、发票等凭证。
2. 报销费用需符合公司规定的范围和标准,不得超出公司规定的限额。
3. 报销流程需严格执行,不得越级报销,不得私自调整报销金额。
4. 对于特殊报销事项,需提前向主管部门进行沟通和确认,确保报销事项的合规性。
五、总结。
建立健全的报销制度及流程对于小公司的管理是非常重要的。
通过规范的报销流程,可以有效控制公司的费用支出,提高财务管理效率,同时也能保障员工的合法权益。
希望本文所介绍的小公司报销制度及流程能够为小公司的管理提供一些帮助和参考,也希望小公司能够根据自身的情况进行适当的调整和完善,建立起适合公司实际情况的报销制度及流程。
财务报销制度及报销流程多
财务报销制度及报销流程多一、财务报销制度(一)报销标准:公司应根据实际情况制定财务报销标准,确保公平公正,避免恶意浪费。
(二)报销范围:明确规定各种费用的报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。
(三)报销政策:公司应制定明确的报销政策,明确报销时需要提供的材料、报销的时间周期等。
(四)报销流程:制度还应该明确员工在报销过程中的具体操作流程,包括报销申请、报销审批、报销支出等环节。
二、财务报销流程(一)报销申请:员工在发生费用后,需填写报销申请表,详细列明费用明细,附上相关凭证,如发票、收据等。
(二)报销审批:报销申请表需要经过主管部门审核,对于必须报销的费用,需主管部门负责人签字确认。
(四)报销支付:一旦财务部门确认报销申请无误,将会将费用支付给员工,支付方式可以是现金、转账等。
(五)报销记录:财务部门需要将报销记录进行归档,保存备查,以便后续审计和查询。
三、财务报销制度的优势(一)规范财务管理:财务报销制度对企业的财务管理进行规范,使企业的财务运作更加透明、准确。
(二)防止财务纠纷:通过严格的报销流程和审核制度,可以有效地预防和及时发现财务纠纷,保护企业利益。
(三)提高工作效率:财务报销制度明确了每个环节的职责和流程,减少了重复劳动和沟通成本,提高了工作效率。
(四)加强财务监管:财务报销制度明确了审批和支付责任的分工,对财务风险进行有效监控,保证了企业财务的安全和稳定。
总之,财务报销制度及报销流程对于企业的正常运营和财务管理至关重要。
通过建立和完善财务报销制度,可以提高企业的运作效率,规范员工的报销行为,从而保障企业的财务安全和稳定发展。
小公司报销管理制度及流程
一、总则为加强公司内部管理,规范财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及部门,涉及差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育费及培训费、员工福利费等各项费用报销。
三、职责分工1. 报销人:对报销事由的合法性、真实性负责,对报销单据的规范性、完整性负责。
2. 部门负责人:负责审核报销事由的合理性、真实性、合规性。
3. 财务负责人:负责对报销单据的合法性、合规性进行审核,并监督报销流程的执行。
4. 财务总监:负责对单据付款前的全面审查。
5. 总经理:负责对报销费用进行最后的确认、审批。
四、报销流程1. 报销人填写《费用报销单》,并附上相关票据,提交给部门负责人。
2. 部门负责人对报销事由进行审核,确认其合理性、真实性和合规性,签署意见后,将《费用报销单》及票据提交给财务负责人。
3. 财务负责人对报销单据的合法性、合规性进行审核,签署意见后,将《费用报销单》及票据提交给财务总监。
4. 财务总监对报销费用进行最后的确认、审批,签署意见后,将《费用报销单》及票据提交给总经理。
5. 总经理对报销费用进行最终确认、审批,签署意见后,将《费用报销单》及票据提交给财务负责人。
6. 财务负责人根据总经理的审批意见,办理报销手续,并将报销款项支付给报销人。
五、报销单据要求1. 报销单据应真实、合法,并符合国家相关法律法规。
2. 报销单据应填写完整,包括报销事由、金额、时间、报销人等信息。
3. 报销单据应粘贴整齐,不得随意涂改、撕毁。
六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、其他1. 各部门、员工应严格执行本制度,如有违反,公司将依法进行处理。
2. 公司将定期对报销管理制度及流程进行评估和优化,以适应公司发展需要。
小公司财务报销制度及报销流程
小公司财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是为了规范小公司内部财务管理,加强财务控制的一系列规定和流程。
其主要目的是确保公司的资金使用合理、合法、透明,减少财务风险,提高资金使用效率。
1.报销的范围和标准:明确规定了可以报销的费用范围,例如差旅费、交通费、招待费、办公用品费等,并对每个费用项的标准进行了详细说明,以便员工了解和操作。
2.报销的时间限制:规定了员工报销费用的时间限制,通常要求在发生费用后的一个月内提交报销申请,超过时间限制的申请将不予受理。
3.报销资料的准备:明确规定了员工在报销时需要准备的相关资料,包括发票、单据、报销申请表等,并规定了资料的要求和格式,以确保准确、完整地提供报销信息。
4.报销的审批程序:规定了报销申请的审批程序,通常需要经过部门经理或者财务人员的审核和批准,在报销金额较大或涉及特殊费用时,还需要经过公司高层的审批。
5.报销的支付方式:明确规定了报销费用的支付方式,通常包括转账、支票或现金支付等,以及支付的时间安排,确保员工能够及时收到报销金额。
二、报销流程以下是小公司一般的报销流程:1.准备报销资料:员工发生费用后,需准备相应的报销资料,包括发票、单据等。
确保资料的准确性和完整性。
2.填写报销申请表:员工根据公司规定的报销申请表格,填写相关信息,包括费用明细、金额等。
在填写时要注意准确无误,避免影响报销流程。
3.提交报销申请:员工将填好的报销申请表及相关资料,提交给所在部门的经理或财务负责人进行审核和批准。
4.审批和审理报销申请:部门经理或财务负责人对报销申请进行审批和审理,审核费用的合理性和准确性,并决定是否批准报销申请。
5.上报财务部门:经部门经理或财务负责人审批通过的报销申请,将上报财务部门进行最终审批和支付流程。
6.财务审批和支付:财务部门根据公司的财务政策和报销制度,对报销申请进行审批和支付。
一般情况下,财务部门会安排定期的支付时间,在该时间段内进行支付操作。
小公司财务报销制度及报销流程
小公司财务报销制度及报销流程小公司财务报销制度及报销流程一、财务报销制度的意义在现代商业社会中,财务报销是企业日常运营中不可避免的环节。
建立合理的财务报销制度可以帮助企业节约成本,提高工作效率,防范财务风险。
特别是对于小公司来说,财务报销管理显得更加重要。
一个规范的、科学的财务报销制度可以规范员工报销行为,加强对资金使用的监管,为公司的发展提供有力的支持。
二、小公司财务报销制度的构建1.报销标准的设定:为了保证财务报销的公正和合理性,小公司应该制定明确的报销标准。
这些标准应基于公司的财务状况、业务需求以及行业的普遍标准,并且需要考虑到员工的实际工作情况。
例如,可以设定差旅费的报销标准,标明对不同行程的交通、食宿等费用的限额。
2.报销流程的设定:小公司应该建立完善的报销流程,并将其制度化,形成标准化操作的规范。
报销流程应该分为申请、审批、核实、报销等环节,每个环节都有明确的工作人员和责任,使得整个报销过程透明且可追溯。
三、小公司财务报销流程的设定1.报销申请:员工需要根据报销标准提供相应的报销申请材料,包括发票、费用明细表等,并填写报销申请表。
申请表应包含报销项目、金额、事由等信息。
2.报销审批:报销申请需要经过上级主管或财务核实人员审批才能获得批准。
审批人员应核对报销材料的真实性和符合性,并审查报销事由的合理性。
3.报销核实:财务部门对已审批的报销申请进行核实,包括核对发票以及费用明细表的准确性和完整性。
如有发现问题或疑点,应及时向申请人反馈,要求提供进一步的解释或材料。
4.费用报销:经过核实的报销申请将进行费用报销。
财务部门根据报销申请的合规性和准确性,将报销金额支付给申请人,并在财务系统中进行相应的记账。
5.报销财务归档:报销申请和相关材料应进行归档保存,以备后续财务审计或查账使用。
四、财务报销制度的监督与改进1.监督制度:小公司应设立专门的监督机构或委员会,负责监督和检查财务报销制度的执行情况。
小企业日常费用报销制度【7篇】
小企业日常费用报销制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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中小企业财务报销制度及费用核准流程范本
中小企业财务报销制度及费用核准流程范本一、引言二、制度内容1.费用报销范围本企业将费用报销范围设定为员工在工作过程中,为执行工作任务或公司委派的具体工作而发生的合理费用。
2.费用报销限额各项费用报销限额将在公司年度预算会议上确定,并公示于公司内部。
3.费用报销要求员工需在费用发生后15个工作日内提交费用报销申请,填写详细的费用报销明细表并附上必要的票据原件。
费用报销明细表需由申请人的上级审核签字。
4.费用报销审批流程(1)员工将费用报销明细表和票据原件提交给所在部门的主管。
(2)主管审核费用报销明细表的合理性和准确性,并在费用报销明细表上签字。
(3)主管将费用报销明细表和票据原件交给财务部门。
(4)财务部门对费用报销明细表和票据原件进行核对,并记录在财务系统中。
(5)财务部门审核费用合理性,并将费用报销明细表交给财务总监签字。
(6)财务总监审核费用报销明细表的合理性,并在费用报销明细表上签字。
(7)财务总监将费用报销明细表交给财务部门,办理费用报销手续。
5.费用报销支付方式费用报销通过公司指定的银行账户直接支付给报销人,报销人应确保报销款项的正确入账。
6.费用报销时间费用报销将按月进行汇总,每月的报销申请截止日期为当月的最后一个工作日。
7.费用报销管理财务部门将建立费用报销管理档案,将每月的费用报销申请及相关文件归档保存,并定期进行审计。
三、范本结构1.费用报销申请表费用报销申请表---,---企业名称:,报销人:报销日期:,部门:费用类别:,报销金额:费用明细:项目,金额,备注---,---,---...,...,...合计2.费用报销明细表费用报销明细表---,---报销人:,报销日期:部门:,报销单号:项目,金额,备注---,---,---...,...,...总计四、总结以上是中小企业财务报销制度及费用核准流程的范本,企业可以根据实际情况进行调整和完善。
建立健全的财务报销制度和流程能够有效地控制企业费用开支,提高财务管理效率,保证资金的合理使用。
小公司报销制度及流程
小公司报销制度及流程一、引言在一个小公司中,报销制度是非常重要的一环,它不仅体现了公司的管理规范和公平性,同时也是员工工作积极性的重要保障。
本文将介绍一家小公司的报销制度及流程。
二、报销制度1. 定义报销制度是指公司为了保证员工按照公司规定的政策进行费用报销而建立的一套制度和规范。
2. 目的(1)规范公司财务管理,确保财务安全;(2)提高员工工作积极性,激励团队合作;(3)增强公司形象,树立良好的企业文化。
3. 适用范围报销制度适用于公司内所有员工,包括行政、销售、技术等岗位。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在发生费用后,需要填写报销申请表格,并附上相关票据、发票等凭证。
2. 部门审批员工提交报销申请后,所在部门的负责人会对申请进行审批,包括费用的合理性、符合公司政策等。
3. 财务审核部门审批通过后,申请将交由财务部门进行审核,核对申请的凭证和金额是否与实际情况相符。
4. 报销发放财务审核通过后,报销金额将在一个固定的时间段内通过银行转账或者现金方式发放给员工。
四、注意事项1. 费用凭证员工报销时必须提供完整、准确的费用凭证,如发票、收据等。
2. 报销限额公司设置了每月报销限额,超过限额的费用将不能得到报销。
3. 申请退回如果员工提交的报销申请存在问题或者凭证不完整,财务部门将退回申请,要求员工进行修正。
4. 违规报销如果员工违反公司报销制度,例如虚报费用、频繁报销等行为,将面临相应的纪律处分。
五、总结一个完善的报销制度和流程是公司运作的基础,它不仅能够保障公司的财务安全,同时也能够激励员工提高工作积极性和效率。
因此,每个小公司都应该建立适合自身的报销制度和流程,并不断完善和优化。
小公司财务报销制度及报销流程
小公司财务报销制度及报销流程1.员工按照购买要求购买办公费、低值易耗品等物品,保存好购买凭证。
2.员工填写《费用报销单》,注明购买物品名称、数量、金额等详细信息,并附上购买凭证。
3.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
4.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
第三条业务招待费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。
二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明招待对象、时间、地点、费用明细等详细信息。
2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
第四条差旅费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。
二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明出差地点、时间、交通方式、住宿费、餐费等详细信息。
2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
第五条培训费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。
二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明培训名称、时间、地点、费用明细等详细信息。
2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
第六条资料费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。
二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明资料名称、数量、金额等详细信息,并附上购买凭证。
2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
本制度自发布之日起实行,如有违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处理。
1.购置申请:公司人事部根据需求和库存情况编制购置预算,并填写购置申请单,按照资产管理办法规定进行报批。
2.报销程序:报销人填写费用报销单,按照日常费用审批程序进行报批。
审批后的报销单和原始单据(包括结账小票)交给财务部,按照日常费用报销流程进行付款或冲抵借支。
中小企业的财务报销制度和报销流程
中小企业的财务报销制度和报销流程中小企业财务报销制度和报销流程1.引言本旨在规范中小企业的财务报销制度和报销流程,以确保企业财务管理的规范性和效率。
财务报销制度是为了规范和监督企业财务支出行为,保障企业资产的安全和合理使用。
报销流程则是为了确保报销操作的准确性和及时性,减少资金流出风险和损失。
2.报销范围和条件2.1 报销范围本企业的财务报销范围包括但不限于以下方面:- 差旅费用- 交通费用- 餐饮费用- 接待费用- 办公用品费用- 通讯费用- 培训费用- 税费等2.2 报销条件为了保证报销的合理性和合规性,以下条件必须满足:- 报销单必须真实、准确地填写,必须有相关单据和票据作为证明材料。
- 报销金额必须符合公司的相关政策和规定,超出规定范围的报销需要经过额外的审批程序。
- 报销单提交需要经过部门主管或者负责人的审批签字。
3.报销申请流程3.1 报销单填写和提交员工在发生报销费用后,需要按照公司规定的格式填写报销单,并附上相关的票据和单据。
填写报销单时,要详细列明费用的项目、金额、时间等信息,并确保填写清晰个人基本信息。
提交报销单时,应当将报销单和相关单据交给部门主管或者负责人进行审批。
在审批过程中,部门主管或者负责人需要核对报销单上的信息和相关单据的真实性,并进行签字确认。
3.2 财务部门审核和支付经过部门主管或者负责人审批的报销单将交给财务部门进行审核和支付。
财务部门会子细核对报销单上的费用信息和相关单据,确保其符合公司的政策和规定。
一旦报销单通过财务部门审核,相关费用将会被支付给员工。
支付方式可以根据公司政策的规定而定,可能是现金、支票、银行转账等形式。
4.附件本所涉及的附件如下:- 报销单模板- 部门主管或者负责人审批表- 财务部门审核表5.法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:- 差旅费:指员工因公出差所产生的交通、住宿、餐饮等费用。
- 交通费:指员工因公出行所产生的车船、交通工具费用。
小公司财务报销制度及报销流程2024年
一、财务报销制度:
1.报销范围:所有公司员工因公出差、采购、员工福利等费用支出均可申请报销。
2.报销凭证:所有报销申请需要提供相应的凭证,包括发票、收据、合同、明细表等。
3.报销限额:根据职务和岗位的不同,公司设定了不同的报销限额,超过限额的费用需上级批准。
4.报销时间:报销申请需要在费用支出后的10个工作日内提交财务部门。
二、财务报销流程:
1.报销申请:员工根据实际发生的费用,填写《财务报销申请表》,并提交相应的凭证。
3.报销审批:财务部门完成审核后,将报销申请交由上级领导审批。
上级领导审核通过后,将签字盖章并将申请交回财务部门。
4.报销支付:财务部门收到上级领导审批的报销申请后,将在10个工作日内办理支付手续。
公司将通过银行转账等方式支付报销费用。
5.报销记录:财务部门需将报销申请及相关凭证归档并做好记录,以备将来审计和查询。
三、报销注意事项:
1.报销凭证必须真实、合法、正规并与报销情况相符。
2.超过报销限额的费用需提前向上级领导申请,并获得批准后方可报销。
3.如有个人消费与公司费用发生混杂的情况,需提供详细的消费明细并将个人费用剔除。
4.如有特殊情况不能按时报销,需提前向财务部门提出申请,并说明原因。
财务部门将根据实际情况进行处理。
以上是小公司2024年的财务报销制度及报销流程,希望能对您有所帮助。
请注意,在实际操作中,可以根据公司的具体情况进行适度调整和完善。
小规模财务制度及报销流程
小规模财务制度及报销流程第一章:总则为了规范小规模企业的财务管理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二章:财务管理机构1.公司设有财务部门,财务部门由财务总监直接管理。
2.财务总监负责全面领导财务管理工作,包括财务报表的编制、审计、预算、启动资金等。
3.财务总监下设会计部门,由财务总监挑选负责具体财务会计工作的员工。
第三章:财务制度1.公司在每个月底需要向董事会和股东报告财务情况,包括资产负债表、利润表等。
2.公司每年需要对财务报表进行审计,向相关部门和机构报告。
3.公司应建立独立的资金账户,用于存放公司的营业收入和支出。
第四章:资金使用1.公司应按照预算计划开展资金使用,严格控制各项支出,确保公司正常经营。
2.公司在使用资金时,必须经过财务总监的审批,严禁私自挪用公司资金。
3.公司应制定相关的资金使用管理办法,对财务人员进行必要的培训。
第五章:报销流程1.公司员工在执行工作过程中产生的费用,可以向公司报销。
2.报销流程包括填写报销单、附带相关票据并交给财务部门审批。
3.财务部门在收到报销单后,会进行核对票据真实性和费用合理性,然后将费用报销给员工。
第六章:其他规定1.公司在进行财务管理时,应遵守相关法律法规,不得违法操作。
2.公司应做好财务档案的管理工作,保证财务数据真实可靠。
3.公司应定期对财务管理制度进行检查,及时改进和完善。
总结:本财务制度及报销流程,旨在规范小规模企业的财务管理工作,提高资金使用效率,确保公司财务安全。
希望全体员工严格遵守财务规定,共同努力,为公司的发展做出贡献。
小公司财务报销制度范本
小公司财务报销制度范本第一条总则为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分财务报销管理规定及报销流程日常办公费用报销1. 办公用品费用报销:员工购买办公用品时,应保留发票和清单,按照公司的报销流程进行报销。
2. 通讯费用报销:员工产生的通讯费用,需提供正规发票,按照公司的报销流程进行报销。
差旅费用报销1. 出差申请:员工如需出差,应提前向上级主管提出出差申请,经批准后方可进行出差。
2. 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
3. 差旅费用报销:员工出差结束后,应按照公司的报销流程,提供相关发票和证明文件,进行差旅费用的报销。
工薪福利及相关费用报销1. 工资报销:员工工资报销应按照公司的工资管理制度进行,提供相关工资发放凭证。
2. 福利费用报销:员工享受的福利费用,如医药费、抚恤金等,需提供相关凭证,按照公司的报销流程进行报销。
税费支出及专项支出报销1. 税费报销:公司缴纳的税费,如增值税、所得税等,应保留相关缴纳凭证,按照公司的报销流程进行报销。
2. 专项支出报销:公司发生的专项支出,如罚款、赔偿金等,需提供相关凭证,按照公司的报销流程进行报销。
第三部分财务报销管理制度实施与监督1. 各部门应按照本制度规定,负责本部门的财务报销工作,确保报销行为的合规性。
2. 财务部门应加强对财务报销工作的监督和管理,对不符合规定的报销行为,有权拒绝报销。
3. 公司应定期对财务报销工作进行检查和评估,确保财务报销制度的有效实施。
第四部分违规处理1. 员工违反本制度规定,进行虚假报销、挪用公款等行为的,一经查实,将按照公司的相关规定进行处理。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程一、引言财务报销是企业日常运营中不可避免的一项工作,建立科学、规范的财务报销制度及报销流程,能够有效地控制财务风险,提高企业的管理效率和财务流程的透明度。
本文将详细介绍小企业的财务报销制度及报销流程。
二、财务报销制度财务报销制度是为了规范企业财务管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。
下面是小企业财务报销制度的几个要点:1.权责分明:明确报销人员和财务审核人员的职责和权限,确保报销工作的专业性和独立性。
2.报销标准:制定明确的报销标准,以便员工清楚了解哪些费用可以报销,避免无谓的争议和纠纷。
3.报销单据要求:规定报销单据的种类、格式、内容和时间要求,确保报销单据的真实性和合规性。
4.报销限额控制:设置报销限额,超过限额的报销需要经过额外的审批程序。
5.报销审核程序:建立报销审批程序,包括初审、复核和终审等环节,确保财务报销的准确性和合规性。
6.违规处罚措施:对于违反财务报销制度的行为,制定相应的处罚措施和追责机制。
三、财务报销流程1.提交报销申请:报销人员填写报销单,附上相关的费用凭证和支持文件,并提交给所属部门或财务部门。
4.报销审批:财务部门将已审核通过的报销单据提交给专项审批人员,进行报销审批。
5.付款申请:财务部门在报销审批通过后,填写付款申请单,准备付款。
6.付款发放:根据付款申请单,财务部门将报销款项发放给报销人员,或直接支付给相关供应商。
7.财务登记:财务部门在完成付款发放后,将报销款项登记入账,并进行相应的会计处理。
8.报销归档:财务部门将已完成的报销单据进行归档,以备后续的审核和查询。
四、财务报销流程注意事项在财务报销流程中,还有一些需要特别注意的事项,以确保报销工作的规范和有效:1.严格执行制度:报销人员和财务人员应当严格按照制度执行报销流程,不得擅自改变报销标准和规定的流程。
2.报销单据的真实性:报销人员应当提供真实、准确、合规的报销单据,财务人员应当认真审核报销单据的真实性。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程小企业是经济发展中的重要组成部分,但由于规模相对较小,很多小企业都存在财务管理不规范的情况。
其中一个重要方面就是财务报销制度及报销流程。
一个完善的财务报销制度及严谨的报销流程,不仅可以提高企业的财务管理水平,还能够规范员工的行为,避免财务纠纷的发生。
本文将针对小企业的报销制度及报销流程进行讲述,帮助小企业提高财务管理水平。
一、财务报销制度1. 报销范围为规范小企业的财务管理,应明确报销范围,包括:(1)公司业务发生的所有报销事项;(2)员工工作中的相关报销,如差旅、住宿、交通等。
2. 报销标准为了避免员工恶意虚报、浪费企业财产,小企业应该制定报销标准。
报销标准应该依据实际情况制定,考虑行业特点、地区差异和相关政策法规等。
明确报销标准可以有效减少企业财务纠纷的风险。
3. 报销制度为规范报销流程和保证报销准确性,应建立完善的报销制度。
报销制度应该明确报销的时间要求、审核流程、审批人员和审批程序等。
4. 报销材料为避免报销过程中出现问题,员工在报销过程中应提供完整且整洁的报销材料,包括收据、发票、票据等。
报销材料应当符合财务规定,便于查询和审计。
二、报销流程1. 报销前准备员工在报销前需要准备充分,包括查询报销标准、提供有效报销材料、填写报销单等。
2. 提交报销单员工将准备好的报销单提交给财务部门。
3. 财务审核财务部门收到报销单后进行审核,包括核对报销标准、验证报销材料、检查报销金额等。
如果出现问题,财务部门需要和员工进行沟通。
4. 部门领导审批财务部门审核通过后,将报销单提交给相关领导,领导进行审批。
领导在审批的时候需要考虑公司的利益、员工的需求和财务规定等多方面因素。
5. 财务付款最后,财务部门进行付款。
付款方式多样,可以是现金、转账、支票等。
付款后,需要妥善保管好报销单和相关收据,以备日后查阅和审计。
总之,小企业在财务管理方面要有一套规范的报销制度和流程,以保证企业的财务工作有序进行。
小型企业财务报销制度及报销流程
小型企业财务报销制度及报销流程小型企业财务报销制度及报销流程【篇1】为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。
如擅自购买,费用由个人承担。
出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。
员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
6、出差津贴:每人每天30元。
(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
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财务报销制度及报销流程
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为•倡导一切以业
务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际悄况,将财务报销分
为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等•以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
第一条借款管理规定
f Jin差借款:出差人员凭审批后的《出差借款单》按批准额度办理
借款,出差返回6个工作日内办理报销还款手续。
仁J其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除
周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过2aw元应提前一天通知财务部备款。
“q丿借款销账规定:〃丿借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,
超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝俏帐;(2)
借领支票者原则上应在6个丄作日内办理销帐手续。
CiL)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款
从工资中扣回。
第二条借款流程r •丿借款人按规定填写《借款单》,注明借款事山.借款
金额(大小
写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(_)审批流程:主管部门经理审核签字f财务经理复核f总经理审批。
财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
第一条日常费用主要包括差旅费、办公费、低值易耗品及备品备件、
业务招待费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第二条费用报销的一般规定(一丿报销人必须取得相应的合法票据(相关
规定见发票管理制度/且发
票背面有经办人签名。
(_)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求
项U认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事山。
按规定的审批程序报批。
flOM报销208元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第三条费用报销的一般流程
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单f须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单f部门经理审核签字f财务部门复核f总经理审批f到
出纳处报销。
7.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、U的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项U等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部•按借款
管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据
差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第四条办公费.低值易耗品等报销制度及流程
(-)管理规定:为了合理控制费用支出■此类费用由公司行政部统一管理,集中购置•并指定专人负责。
(二)报销流程
/•购置申请:公司行政部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制
购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2・报销程序:报销人先填写费用报销单俏寸出入库单人按日常费用审
批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,
归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第五条招待费报销制度及流程
(-)费用标准
7.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同
2•其他费用:根据实际需要据实支付。
/二片艮销流程: 7.招待费山经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办
理报销手续。
2其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第六条其他专项支出报销制度及流程r •丿费用范其他专项支出包括其他
所有专门立项的费用(含咨询
顾问.广告及宣传活动费、公司员丄活动费用、办公室装修及其他专项费用)支
(二丿费用标准:此类费用一般金额较大,山主管部门经理根据实际需
要向总经理提交请示报告(含项U可行性分析、费用预算及相关收益预测表等), 经总经理签署审核意见后报葷事长及其授权人审批。
匸)财务报销流程/•审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2・签订合同:山直接负贵部门与合作方签订正式合作合同,(合同签
订前山公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)°
3・付款流程:(Z) III经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写
规范参照日常费用报销一般规定):(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字一财务复核f总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;
(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在6个工作日内办理报销手
8乐仪
续。
第四部分报销时间的具体规定
为了协调公司对内、对外的业务丄作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
/•财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。
2・借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
第五部分附则
第一条本制度解释权归公司财务部。
第二条本制度经总经理办公会议讨论通过并山董事长或其授权人签字
后生效。