如何参加学术国际会议资料.
参加国际学术会议流程
参加国际学术会议流程
1.注册参会：首先需要在会议官网注册，并支付参会费用，以获得参会资格。
2. 认真阅读会议议程：在会议前几周，会议组织方会公布会议议程，参会者应该认真阅读，了解会议的具体安排。
3. 准备演讲：如果参会者需要在会议上做演讲，需要提前准备好PPT、讲稿等演讲材料，并熟悉演讲内容。
4. 准备展板：如果参会者需要展示研究成果或者项目，需要准备好展板，并在会议现场摆放。
5. 交流互动：在会议现场，参会者需要积极与其他参会者沟通交流，交流研究成果和学术思想。
6. 参加专题讨论：会议期间，会有专题讨论会，参会者需要根据自己的研究领域，参加相关的讨论会，了解最新的研究进展和学术动态。
7. 参观展览：会议现场通常会有展览区，展示最新的研究成果和技术产品，参会者可以参观展览，了解最新的技术发展和应用。
8. 评价反馈：会议结束后，参会者需要填写会议反馈表，评价会议的组织和质量，并提出改进建议。
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申请出国参加国际学术会议程序-福州大学·科技处
申请出国（境）参加学术会议和合作研究程序根据学校对办理因公出国（境）手续承办部门的安排，科技处负责办理全校教学科研人员（在职）短期出国（境）参加学术会议和合作研究的审批申报手续。
具体办理程序如下：(一)，校内手续1,申请材料（1），申请者申请出国（境）参加学术会议。
所需提供的材料有：会议主办单位的正式邀请信和论文被接受的通知及其译文、论文摘要（中英文）、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“出国参加国际学术会议审批申报表”、“出国人员登记表”（自然科学类）、或“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”、“参加国际会议审批审报表”（社科类）等材料；（2），申请者申请出国（境）参加短期合作研究。
所需提供的材料有：邀请单位的正式邀请信及其译文、日程安排表、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”等材料；（3），参加组团出国（境）参加学术会议或合作研究，手续由我校办理的，应另提供组团单位的组团出国（境）任务批件等材料；（4），申请者应在会前三个月将“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”等以上相关材料报所在学院分管科研领导签署意见并加盖公章（所在单位意见栏上）后报交校科技处受理。
(5),以上出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格可从校园网――管理机构――科技处――资料下载――出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格中下载。
2，出国（境）经费出国（境）所需费用主要由申请者负责筹措，申请者应在出国经费审批报告中进行经费预算并获得经费来源审批部门负责人批准并注明能够提供的经费来源（经费卡名称和卡号）及经费数额。
学校对两年内未曾获学校专项经费资助出国参加国际学术会议的、科研经费不足的申请者，原则上提供不超过一半的出国费用给于资助。
7 参与学术交流情况证明资料
7 参与学术交流情况证明资料1.简介这份文档旨在提供我在学术领域参与交流活动的证明资料。
在过去的几年中，我积极参与了多种形式的学术交流活动，包括国内外学术会议、研讨会和学术论坛，并具体参与了议题讨论、口头报告和交流互动等活动。
2.学术会议2.1 XX学术会议我于 20XX 年参加了 XX 学术会议。
在会议期间，我展示了我的研究成果并进行了口头报告。
我的研究主题是关于XXX 的研究，报告内容包括了理论框架、实证研究方法和创新点等方面。
我的报告引起了与会者的广泛兴趣，并在讨论环节获得了积极的反馈和讨论。
2.2 XX国际研讨会我于 20XX 年参加了 XX 国际研讨会。
该研讨会聚集了来自不同国家和地区的专家学者，旨在促进学术交流和研究合作。
我在研讨会上展示了我的研究成果，并通过与他人的交流互动，拓宽了对相关领域的认识和理解。
我也有幸与来自其他国家的专家进行了深入的讨论，结识了许多来自不同背景的学者。
3.学术论坛3.1 XX学术论坛我在 XX 学术论坛上进行了口头报告。
论坛围绕 XX 领域的研究进行了讨论，并邀请了相关领域的专家参与。
我在报告中分享了我的研究进展和发现，并与来自学术界和工业界的专家展开了深入交流。
在这次论坛上，我不仅得到了专家的鼓励和指导，还获得了许多宝贵的建议和思路。
3.2 XX专题研讨会我也参加了 XX 专题研讨会。
该研讨会旨在深入探讨某个具体领域的研究问题。
我在研讨会上与其他与会者分享了我的观点和研究成果，并参与了讨论和辩论。
在这个过程中，我加深了对这一领域的理解，并从其他与会者的观点和经验中获益匪浅。
4.总结通过参与这些学术交流活动，我拓宽了自己的学术视野，提升了学术研究能力。
我与来自不同背景的学者交流，开阔了自己的思维，借鉴了他人的经验和观点。
同时，通过与专家的深入讨论，我得到了对自己研究方向的充分肯定，并在他们的指导下不断完善自己的研究成果。
以上是我参与学术交流情况的一些证明资料，希望能对我的学术背景和能力有一个全面的了解。
国际学术会议 注意事项
国际学术会议注意事项国际学术会议是学术交流和合作的重要平台，参加国际学术会议是学者们获取最新学术信息、展示研究成果、建立国际合作关系的重要途径。
然而，参加国际学术会议也需要注意一些事项，以确保会议的顺利进行和学者们的安全和利益。
首先，参加国际学术会议之前，学者们需要提前做好充分的准备。
这包括查阅会议的相关信息，了解会议的时间、地点、主题和议程安排等重要信息。
此外，学者们还需要提前注册参会，并确保自己的签证、护照、机票和住宿等旅行安排得到妥善处理。
针对国际学术会议的不同地点和国家，需了解当地的文化、风俗、法律法规以及卫生安全等相关信息，做好充分的准备工作。
其次，参加国际学术会议需要注意个人安全。
在出行前，学者们需要做好旅行保险的购买，并随身携带一些基本的急救药品和常用药品，以备不时之需。
在会议期间，学者们需要保护好自己的贵重物品，注意个人安全和身体健康，避免前往治安较差的地区或参与不安全的活动。
此外，参加国际学术会议时，学者们还需要遵守当地的法律法规和会议的规章制度，尊重当地的宗教、信仰和文化。
第三，参加国际学术会议需要关注学术诚信和学术道德。
在学术交流和合作中，学者们需要遵循学术道德规范，尊重他人的知识产权，不得发表抄袭、剽窃等不端行为，保持学术诚信和学术规范。
此外，学者们在展示研究成果和发表观点时，需要客观公正，不得歪曲事实或散布虚假信息，维护学术的公正、真实和客观性。
最后，参加国际学术会议还需要重视学术交流和合作。
学者们在会议中不仅可以获取最新的学术信息、分享自己的研究成果，还可以与国际同行展开交流和合作。
因此，学者们需要积极参与会议活动，多与他人交流、合作，拓展自己的学术视野，增进国际之间的友谊和合作关系。
总之，参加国际学术会议是一次重要的学术交流和合作机会，学者们需要做好充分的准备，注意个人安全，遵守学术道德和规范，积极参与学术交流和合作。
只有这样，才能使国际学术会议成为一个有益的学术交流平台，促进学者们的学术成长和国际间的学术合作。
学校教学制度-出国(境)参加国际学术会议的规定(试行)
xxx学院出国（境）参加国际学术会议的规定（试行）出国（境）参加国际学术会议（包括讨论会、短训班、研讨会、工作会议、展览会等）是了解有关学科当前国际学术水平和发展，进行国际学术交流的一条重要途径。
为了做好出席国际学术会议人员的选派和管理工作，特作出如下规定：第一条出国（境）参加国际学术会议由继续教育处报批和办理出国（境）护照签证或通行证手续。
第二条申请出国（境）参加国际学术会议的人员应在3个月前提出书面申请，经所在单位或部门负责人同意后，连同单位总支政审意见报继续教育处，由继续教育处送组织部政审后拟文呈校领导审批。
第三条申请出国（境）参加国际学术会议的人员需要提供如下材料：（一）公派出国及赴港澳台人员申请表（1份）。
（二）所在各单位、各部门党总支政审意见（1份）。
（三）中文论文摘要（1份）。
（四）论文录取通知书或会议邀请信（原件和复印件共2份）及中文翻译打印件（2份）。
（五）出访人身份证复印件（3份，按原件大小裁好）。
（六）出访人员近期符合出访国家要求的免冠光面相片若干（一般为6张，香港3张）。
（七）如属公派自费出访或外单位资助出访的，要提供经济担保书或银行存款证明（2份）。
第四条申请出国（境）参加国际学术会议，必须事先了解清楚如下问题：（一）会议的准确名称、内容、水平、日期和会址。
（二）发起单位和主办单位的情况。
（三）会议有无“两个中国”、“一中一台”及其他政治背景。
第五条申请出国（境）参加国际学术会议人员必须具备如下条件：（一）政治上符合出国（境）条件，热爱祖国，坚持四项基本原则。
（二）对会议使用的外语必须达到“四会”水平。
（三）必须有论文被大会所接受。
（四）寄给国际学术会议的论文，事前应经所在单位和科技处审核，并出具论文密级鉴定书，未经审核而寄出论文，不给办理出国手续，所发表的论文，学校不予承认。
第六条出国（境）参加国际学术会议的经费。
出国（境）参加学术会议人员的经费原则上由所在单位或部门负担。
参加国际学术会议的总结
参加国际会议的总结一、会议前准备1、一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱，而且在第一轮中会大致通知重要的时间点，提交论文时间、论文意见时间、报到时间等。
2、按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息。
3、第二轮一般比较重要，一般已经得知论文是否被接收，但此时仍有时机提交论文，此时会议的相关安排会更加具体，包括开会地点，大致日程安排以及费用住宿等。
这里要特别注意会务费竟包括那些费用，包不包括住宿以及早中晚餐。
4、第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函，通常首先会得到电子版的邀请函，由大会主席签名并扫描的图片文件。
但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函，此时应立刻要求邮寄纸介邀请函，以防耽误签证时间。
5、预定机票，一般这个时候预定能够便宜，可能会需要护照号，没关系，和他们说，他们会允许你办好后再提供。
6、办理护照及签证，受到邀请函就应立刻办理护照及签证（当然在收到前最好自己就有护照，以便节约）。
先说护照，比较好办，只要到公安厅的出入境管理处办理即可，办理时需要带身份证、户口簿，其他的并不需要。
办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填，这里要说的是一般最好办理因私护照，因为办理因公护照手续很繁琐，还需要单位证明什么的，而且就会议来说都是一样的，签证时不会遇到任何问题。
目前护照有效期10年。
办理时通常都会在当地找个护照像20-40元，没办法强买强卖：）。
一般加急办理大约15天能收到护照，办理很方便，限制很少。
办签证比较费劲，会议通常办C3签证，一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料。
一般需要准备以下东西（当然国家不同要求内容不同）1.护照原件及护照照片页面复印件1份2.签证申请表1张（需贴照片）3.身份证原件和复印件 4.个人简历（个人的基本信息，Education，Experience，Resent Selected Publications，Research Projects等） 5.在职证明(需含有在职期间，负责部门等内容并盖有公司公章) 6.营业执照复印件7.户口本原件及复印件（户口在外地时需要暂住证）8.邀请函原件办理时间一般为10天，费用大约为一人200元。
参加学术会议的一些基本知识
参加学术会议的一些想法最近刚刚参加完中国化学会的第28届年会，加上博士生阶段参加的好几个会议，有一些关于参会的想法，写出来供大家参考。
1、参会之前参会之前首先要得到会议的消息或是会议通知。
我们通常是以下几种情况：（1）以前参加过这个会议，所以下一届的会议会按照以前留下的邮箱直接发过来；（2）老板那里转过来的会议通知，要求我们去参加某个会议；（3）网上看到的，比较好的会议，想去参加，就去找具体的会议信息。
而后是根据会议的要求撰写摘要或是全文。
一般现在的会议都会要求先提交摘要，审核通过后再提交全文。
甚至一些会议直接只要摘要，不要全文。
关于会议文章版权的问题，大家可以参看网上已经有的一些说法来处理。
如果确定可以参会了，那就需要提前准备几件事情：（1）会议的PPT（口头报告）或是海报（展示）。
口头报告注意一点就是，15min 的报告最好只要讲到12-13min的样子，这样的话能留出一点提问的时间。
我的感觉是别人提问的时候，还是能学到很多的东西的，所以尽量能留够提问的时间。
（2）会务费的缴纳。
有些会议提前缴纳注册费会适当便宜一些的，也有学生比老师要便宜的，也有些学术组织所组织的会议是会员比非会员便宜的，这些东西都要提前注意好。
能够便宜的话，还是尽量选择便宜一点的方式。
（3）购买来回火车票或飞机票。
能提前把往返的票都买好的话，还是建议自己来买。
有些会议会提供代买返程票的服务，但是不能保证买到合适的票，而且有些参加人员巨多的会议，去了之后再买票会很麻烦。
好在现在买火车的返程票也非常简单了。
（4）要旅游的话，提前查一查当地的旅游信息，心里有个数，去了好安排自己的时间和行程。
2、会议进行时一般会在正式会期的前一天注册报到。
所以如果时间允许的话，提前两天就可以走（火车）。
注册报到手续办完之后，就能拿到会议程序手册（有些会议甚至会提前将程序册公布出来或是发给作者邮箱）。
最好能提前做一下功课，标注出自己感兴趣的口头报告或者是海报展示。
参加国际学术会议流程
参加国际学术会议流程
第一步：准备
在参加国际学术会议前，首先要做好准备工作。
了解会议的主题、内
容和目的，确定自己的研究方向与会议的匹配度。
搜集背景资料，了解会
议的组织者、参与者和过往的会议成果。
同时，还需要准备自己的论文材料，包括摘要、关键词、目录等。
第二步：报名注册
第三步：提交论文
第四步：进行演讲
在会议当天，安排好自己的演讲时间和地点。
根据会议的安排，准时
到达演讲场地。
在演讲开始前，要检查演讲设备和PPT等是否正常运行。
开始时，对自己进行简单的介绍，并说明研究背景、目的和方法等。
在演
讲过程中，要注意控制时间，清晰地表达论点，结合案例和数据进行阐述。
演讲结束后，可以回答听众的问题。
第五步：交流与互动
会议期间，要积极参与交流与互动。
参加其他专家学者的演讲，并提
出问题和见解。
与其他参会者进行交流，交换研究思路和经验，并建立合
作关系。
通过合作与互动，可以扩大自己的学术圈子，获取更多的学术资
源和信息。
第六步：总结与反馈。
如何进入国际会议
如何进入国际会议随着全球化的加速和信息技术的快速发展，国际会议的重要性在不断提升。
参加国际会议不仅可以拓展视野、增长知识，还能结交各国同行，交流合作，提升自己的影响力和国际竞争力。
那么，如何进入国际会议呢？一、了解会议信息首先，要积极了解有关国际会议的信息。
可以通过搜索互联网、阅读论文期刊、订阅会议通讯等途径获取最新的会议信息。
在了解会议的基本信息、主题范围、时间地点、参会对象等方面之后，应该仔细阅读征稿通知，了解会议的议程、征稿截止时间和投稿方式等细节。
二、准备好会议论文如果想要参加国际会议，就需要准备好对应的论文。
在准备论文背景、研究目的、方法论、数据分析和结论等方面时，应秉持精益求精、严谨踏实的科学态度，尽可能地挖掘研究问题和成果的深度和价值。
同时，要注意论文格式、语言表达和参考文献等细节，以符合国际学术期刊和会议的标准和要求。
三、参加国内会议参加国内的学术会议，是进入国际会议的必要步骤。
通过参加国内会议，可以不断提高学术水平、拓宽学术视野、增进与国内同行和领域专家的交流合作。
可以通过展示自己的研究成果、与大佬交流经验、吸取他人研究成果，提高个人的学术产出和影响力。
同时，在国内会议上结交国际同行和领域专家，可能成为下一阶段进入国际会议的敲门砖。
四、发表高水平论文在准备好论文和参加国内会议的基础上，下一步就是努力发表高水平的论文。
要尽量选择具有影响力和知名度的国际学术期刊或会议投稿，在论文质量、创新性和实用性等方面力求精益求精。
如果论文被国际学术期刊或会议接收发表，就可以积极提交会议登记和注册表，成为参会者之一。
五、联系国际同行和会议主办方在发表论文、参加国内会议，请教老师及领域专家等方面进行一段时间后，可以通过各种渠道联系国际同行和会议主办方。
可以通过电子邮件、twitter、linkedin等媒介，以自己的学术研究领域和兴趣为突破口，找到适合自己参加，并与自己的研究成果相重合的国际会议。
国际交流学术会议报名模板
国际交流学术会议报名模板个人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍/所在地：
职务/职称：
单位/学校：
通讯地址：
邮编：
联系电话：
电子邮件：
研究领域/兴趣：
请简要介绍自己的研究方向或学术兴趣，并明确与本次会议主题的关联。
参会意向：
是否参会：（是/否）
是否提交论文：（是/否）
拟参与活动：（讲座/报告/研讨/其他）
论文标题：
如选择提交论文，请填写预计论文标题，并简要描述论文内容。
摘要：
请简要陈述研究目的、方法、结果及结论等内容。
参会经历：
请列出近五年内参加国际会议的经历，包括会议名称、时间、地点、参与形式等。
奖励与荣誉：
请列举近五年内获得的学术奖励、荣誉称号等相关信息。
其他附加材料：
如果有需要提交的其他附加材料，请在此注明，并在附件中提供。
注意事项：
1. 报名截止日期和方式请参阅会议通知。
2. 提交论文详细要求请参阅会议通知。
3. 报名费用和支付方式请参阅会议通知。
4. 请确保报名信息真实准确，以便会务组与您取得联系并为您提供
相应服务。
注：此报名模板仅供参考，具体内容请根据会议通知进行填写。
希望您能顺利参会并取得圆满的成果！。
第九章参加学术会议及报告
第九章参加学术会议及报告第一节学术会议类型与模式学术会议是由学术机构组织的、旨在对某一领域或某一专题大家共同关注或感兴趣的研究课题进行广泛学术交流的研讨形式。
下面以国际会议为例具体说明。
一．国际学术会议类型1．代表会议（Conference）指针对某一研究领域中的一些重点问题，召集一些相关的代表而举办的学术会议。
2．专题会议（Symposium）专题会议是指在某一研究领域中，针对某些专题（热点问题）而举办的学术会议。
3．研讨会（Seminar/ Workshop）研讨会是指在某一研究领域中，针对某些重要学术议题而举办的学术会议。
4．讨论会（Colloquium）指会议组织者就某些重要问题（跨领域的战略性计划、宏观政策等）而举办的学术讨论会议。
5．团体定期会（Session/ General assembly）团体定期会使指学术团体定期组织的主要由本学术团体成员参加的会议。
6．讲习、短训班等（School/Short Course/Study Day/ Clinic/ Institute/Teach-in, etc.）指就某一学术专题或专业技术举办的讲习、短期研习等一类的培训班。
二．国际学术会议特点1．成员的国际性国际学术会议一般是由多个国际机构来组织，并由多个国家或地区代表参加的学术会议。
2．语言的国际化一般情况下，国际会议交流的语言主要是英语。
会议交流语言亦可同时使用由大会指定的非英语语言。
三．国际学术会议的功能1．基本作用(1) 交流作用：学术交流可以促进各方发展，获得共赢机会。
(2) 启发作用：学术探讨可以相互启发，从中获得科研借鉴。
2．基本功能(1) 对学科发展的引导功能(2) 对学术成果的承认功能四．国际学术会议模式1．主题（Theme of the conference）(1) 中心主题（Central/Major theme）(2) 总题目（General theme），下分若干个子题目（Subtheme）。
附录55 赴法参加国际学术会议的签证全过程
赴法参加国际学术会议的签证全过程2006年2月开学后老板叫我写个论文，想投在法国Grenoble举行的2006年4M国际学术会议。
我写好后老板在线投稿，后来被接受，老板就按要求交了会议注册费。
大概2006年8月11日大会主席发来邀请函，邀请我和老板一起参加4M会议。
因为是第一次办理出国手续，还是参加学术会议，所以不知道该怎么办理，在BBS的VISA版也弄不清查不到。
在办理护照和签证的过程中，还是走了不少弯路，所以现在把自己的申请全过程整理一下，希望对有需要的同学有所帮助。
补充：如果要报销，当飞机票价格大于一定数额（好像是大于2000元，具体询问财务处），必须使用支票购买飞机票，如果用现金购买飞机票，报销起来还要再加些手续，颇为麻烦。
因为我是和老板一起去参加的，老板以为我也可以办理因公护照，所以他填了教职工因公短期出国的申请表等相关材料，但后来学校出境科老师说我因为是学生，不能办理因公护照的，护照和签证必须自己办理，但参加国际学术会议算作因公出国，费用可以报销。
因为老板写申请时是带上我的名字，所以我没有单独去填上海交大学生因私出国申请表。
老板填表后需要盖的公章先后顺序是：学院领导签名并盖章、科技处领导签名并盖公章（申请人员不涉及军工项目，涉及军工项目的是另外一个部门盖公章）、保密处签名并盖章、研究生院签字并盖章（因为我是研究生）。
交上短期出国申请表和4M会议主页、议程、接收的论文、邀请函复印件等相关材料后，人事处的出境科老师说会电话联系我，准备去拿学校的文件批复。
所有盖章都在闵行校区的行政楼办理。
保密办是在530室。
拿到学校批件后，老板（属于学校教职工）的护照签证都是出境科办理了，不做叙述。
不过说一下，我拿到的学校批件原件有两份，一份原件交给财务处借贷出国的钱款，一份批件原件交给出境科老师给老板办理签证。
强烈建议将批件进行复印，回国以后拿复印件去财务处报销费用。
接下来我就办理自己的因私护照和签证的事。
教师申请参加国际学术交流会议
教师申请参加国际学术交流会议尊敬的XXX学院领导：我是XXX学院的一名教师，非常荣幸有机会向您递交我的国际学术交流会议申请。
我希望能够参加即将在未来举行的“国际学术交流会议”，并与世界各地的教育专家和同行们分享我的研究成果，提升自己的学术水平，为学院带回更多有益的经验与知识。
一、会议背景介绍该国际学术交流会议是近年来备受关注的一项教育盛事，旨在促进全球范围内教育领域的交流与合作。
此次会议将邀请来自世界各地的教育专家、研究学者和教师参与，涵盖多个教育领域的前沿研究和创新教学方法。
举办地为美丽的某某国家，这个地方以其优美的风景和深厚的学术氛围而闻名于世。
二、参会目的与意义作为一名教师，我一直致力于提升自己的教学水平和学术研究能力，不断学习和探索先进的教育理论和教学方法。
参加此次国际学术交流会议对我个人和学院都具有重要的意义。
第一，我将有机会与来自世界各地的教育专家和同行进行面对面的交流与对话。
通过与他们分享并讨论最新的教育理念和教学方法，我将能够深入了解全球教育的前沿动态，不断更新自己的教学观念。
第二，我将有机会分享我在教育研究领域的成果和经验。
我通过长期的教学实践和深入的理论研究，积累了一定的专业知识和经验。
参与国际学术交流会议，我将能够向其他与会者展示我在教学方法、课程设计等方面的研究成果，并从其他学者的反馈中得到进一步的提升和改进。
第三，参加此次会议也将是我个人成长的机会。
认识更多的国际教育精英和同行，扩展我的人脉网络，拓宽我的学术视野，对于我个人而言都是非常有益的。
三、参会计划安排为了充分利用此次国际学术交流会议，我制定了详细的参会计划。
首先，我将参加会议期间的主题演讲和专题研讨会，聆听和学习来自各国专家的精彩演讲和讨论。
通过与他们的互动交流，我将深入了解教育领域的热点问题和最新研究进展。
其次，我计划提交一篇研究论文，分享我在教学方法或教育管理方面的研究成果。
希望能通过论文发表的方式，与与会者和其他学者共同探讨和研究教育改革与创新的路径。
申请参加国际学术会议的申请书
申请参加国际学术会议的申请书尊敬的主办方：我谨以此函申请参加即将举行的国际学术会议，并希望能够发表我的研究成果。
我是一名专注于（研究领域）的学者，对（研究领域）的发展和创新充满热忱。
我认为此次国际学术会议是一个宝贵的机会，能够和其他领域的专家学者交流，分享我的研究成果，并获得他们宝贵的反馈和建议。
首先，我希望向您介绍一下我的研究背景和成果。
我拥有（学位）学位，并在过去的几年里一直从事（研究领域）的研究工作。
我的研究主题主要围绕着（具体研究主题），并取得了一系列重要的成果。
我相信这些成果能够为本次国际学术会议带来新的视角和丰富的内容。
其次，我对本次学术会议的主题和议程非常感兴趣。
通过参加此次会议，我将有机会与来自世界各地的同行学者分享我的研究思路和发现。
同时，我也希望能够从他们的研究中获得灵感和启发，拓宽我的学术视野，并与他们建立起持久的学术合作关系。
考虑到此次会议的重要性以及我的研究成果，我诚挚地希望能够获得参会资格并有机会在会议上发表演讲。
如有需要，我可以将我的详细研究成果提供给主办方进行审核。
同时，我也将尽最大努力参与会议的各项活动，包括分组研讨、主题讲座和学术交流等，以期与其他学者进行深入的研讨和合作。
在此次会议中，我希望能够发表题为（演讲题目）的演讲。
我将就该研究领域中的特定问题进行深入分析，并结合自己的研究成果和创新见解，为与会者带来有价值的内容。
我相信，通过我的演讲，能够为会议增添亮点，引起与会者的热烈讨论。
最后，我诚挚地希望贵方能够给予我参加本次国际学术会议的机会。
我承诺将认真履行和遵守会议的规定，与其他与会者一同共享学术盛宴，为此次会议的成功举办做出贡献。
再次感谢您的关注和支持，期待能够收到您的积极回复，并期待能够与您和其他世界各地的学者在这一重要学术平台上相聚。
顺祝学术繁荣，敬礼！（您的姓名）（您的职称/学术头衔）（您的机构/学校名称）（您的联系方式）。
国际会议参会过程
Paper：这是分会讨论。一般同一个方向的几个论文安排在一个会议室，感
兴趣的人都赶来听讲交流。依次进行ppt讲解并有问答讨论。
Panel：跟paper形式相同，可能比paper更受重视一些？ Forum：每个forum里安排的人数比paper多。每个人有5分钟的时间讲解，
给答复。后来我问了问同行的4个人，有3个人被check，所以在计划签证时间的时
候，要把这24天的check时间给加上。（我面签排队48天+check24天，总共等了72
天才拿到签证，还要预留订机票的时间，所以预约面签应至少提前会期4个月）
2011-8-1
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如果你收到了蓝色邮寄单和这个白色的条子，就说明被check了，24天后才 能拿回护照，而且不能保证百分百得到签证，也可能被拒签。
2011-8-1
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3 会议过程
在会议中，可与专家交流的机会主要有：
• 第一天晚上的接待晚宴
注册当天的晚上会有一个接待自助，大家边吃边聊。每个人胸前都会带上写着姓名与 工作单位的牌子。你如果事先准备好要攀谈的专家名单，这会儿就很有用了，还可以 抓住这个机会与大会主席等人交谈、合影。
• 第二天晚上的poster展览
在美国使馆网站上，会有面签材料 要求和使馆地图及面签流程 /niv_info2.html
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面签过程
我预约的北京面签，在亮马桥下了地铁还要走500米左右才能到面签入口，那附近的人 都知道怎么走。
面签过程：
1 门外排队、安检
大概需要1个多小时，如果是中午，最好带阳伞和水。安检时，包和电子产品要寄 存。
需要在登陆研究生信息系统， 在出国管理里面提交申请，学 院辅导员通过后才能打印表格， 学院签字，然后去培养办提交， 最好一式两份
国际会议申报方法和注意事项
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五.教育部国际会议平台注册及登录
* 个人资料填写须知
电话：请填写办公电话。
职称：请填入职称。
备注：请填入其他需要说明的信息。
用户角色：教职工用户身份。 （具备提交会议预报和会议申报的权限）
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六.教育部国际会议平台预申报
按照提示填写，完成后点击“提交”
15
六.教育部国际会议平台预申报
16
七. 教育部国际会议平台国际会议管理
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八. 教育部国际会议平台会议总结
主办或承办单位应在一个月内提交会议总结、重要照片
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九. 教育部国际会议平台申报注意点
1. 系统预申报后将所有申报材料提交给国际处吴天喜老师
（Email：txwu@， Tel：2185321）
2.
3.
一般性国际会议外宾人数在100人以下会议总人数在400人以下重大国际会议1联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议2联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议3外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议校内审批程序教育部平台会议预报初审通过校内oa系统申报学术活动审批终审通过教育部平台会议申报校外审批程序校内终审通过后由国际处负责人进行校外申报教育部福建省外办收到批文方可办会完善信息1议申报流程
1. 校内审批程序
教育部平台会议预报 初审 通过
校内OA系统申报（《学术活动审批》） 终审 通过 教育部平台会议申报
7
四. 国际会议申报流程
2. 校外审批程序
校内终审通过后由国际处负责人进行校外申报 教育部 福建省外办 收到批文，方可办会
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五.教育部国际会议平台注册及登录
1. 网址：
研究生参与国际国内学术交流的基本情况
研究生参与国际国内学术交流的基本情况下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
研究生参与国际国内学术交流的基本情况该文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document 研究生参与国际国内学术交流的基本情况 can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop providesyou with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to knowdifferent data formats and writing methods, please pay attention!研究生参与国际国内学术交流已成为当今教育领域的重要趋势之一。
如何在大专期间参加学术会议和比赛
如何在大专期间参加学术会议和比赛在大专期间参加学术会议和比赛对于提升个人学术能力和拓宽学术视野是非常重要的。
下面将为大家介绍如何进行这方面的学术活动。
首先，要积极了解学校或相关学术组织举办的学术会议和比赛信息。
可以通过查阅学校官方网站、关注学术组织的社交平台或咨询老师和学长学姐来获取这方面的信息。
在获知有关活动的时间、地点和主题后，及时报名参加，并注意相关的报名截止时间。
其次，要认真准备参加学术会议和比赛所需的资料和作品。
对于学术会议，可以准备自己的学术论文、研究成果或学术报告，并在会议上做精彩的展示和分享。
对于学术比赛，可以准备相关的竞赛作品、比赛策划和演讲稿，并展现自己的学术才华和创新能力。
同时，要不断提升自己的学术能力和专业知识。
可以参加学术讲座、研讨会或专业培训，积极阅读相关学术文献和研究成果，参与学术讨论和交流，不断拓展学术视野和深化专业理解。
另外，要与老师、同学和学术导师进行积极互动和合作。
可以向老师请教学术问题和寻求学术指导，与同学合作开展学术项目和研究，向学术导师请教学术规划和发展建议，共同促进学术成长和提升学术实力。
最后，要珍惜参加学术会议和比赛的机会，努力展现自己的学术潜力和才华。
在学术会议中要积极发言和交流，展现自己的学术观点和见解；在学术比赛中要全力以赴，展现自己的学术实力和创新能力，争取获得优异的成绩和荣誉。
通过以上的介绍和建议，相信大家在大专期间参加学术会议和比赛会收获满满，提升学术能力和拓宽学术视野，为将来的学术发展和职业规划打下坚实的基础。
希望大家能够积极参与学术活动，不断提升自己的学术素养和研究能力，实现个人学术梦想和目标的同时，也为学术繁荣和人才培养做出积极的贡献。
谢谢！。
参加国际会议发言稿
参加国际会议发言稿尊敬的各位嘉宾、亲爱的同事们：我非常荣幸能够站在这里，参加这场国际会议，并有机会与各位分享我的观点和经验。
首先，我想对主办方表示衷心的感谢，感谢他们为促进学术交流和合作所做的努力和付出。
本次会议的议题非常重要，它旨在在全球范围内提供一个交流和学习的平台，为我们展示最新的研究成果和创新的思维方式。
一场国际会议意味着我们与世界各地的学者、专家和研究人员相聚在一起，共同探讨我们所关心的问题，并为解决这些问题找到更好的途径。
在谈到如何有效参与国际会议时，我想分享一些个人的经验和观点。
首先，我们需要充分了解会议的主题和议程，确保我们的发言与会议的目标一致。
其次，准备充分是至关重要的，我们需要彻底地研究和理解相关背景和文献资料，以便我们能够提出有深度和实质性的观点。
同时，我们需要清晰地表达我们的观点，并给予足够的支持和论证。
站在这个讲台上，我们的目标是给听众留下深刻的印象，让他们记住我们的发言内容，并在之后的时间里继续进行讨论。
在国际会议上，我们还需要积极参与讨论和交流。
与来自不同国家和文化背景的人们交流，对我们来说是一个宝贵的机会。
我们可以从他们身上学到很多东西，也可以分享我们自己的经验和观点。
通过这种跨文化的交流，我们能够拓宽我们的视野，开阔我们的思维，为解决全球性的问题提供更加全面和多样化的解决方案。
此外，我认为国际会议还是一个建立合作关系和寻找合作伙伴的绝佳机会。
我们可以利用会议期间的休息时间，与其他参会者交流，了解他们的研究领域和兴趣爱好。
如果我们发现有共同的兴趣点和目标，我们可以进一步探讨合作的可能性，并为未来的合作项目奠定基础。
最后，我想强调的是，参加国际会议不仅仅是为了展示我们自己的研究成果，更是为了我们的学术界、社会和全球发展做出贡献。
我们每个人都肩负着重要的责任，即推动人类知识的进步和创新的发展。
只有通过合作和交流，我们才能更好地应对日益复杂和严峻的挑战，为构建一个更加繁荣和和谐的世界作出贡献。
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B. Creating a slide
Slide preparation Write text Create graphics
Use other visual effects
Use pictures to replace unnecessary text Avoid animations Choose the right colors
Organize your
material
Write the
script
Prepare visual aids
Identify key
points
Practice
Good structure
Identify key points
Limit your topic Focus on the most important idea. Identify 3~5 main points as
Write the script
Necessary or not?
1、a few brief notes for … 2、write down what you intend to say in your introduction and conclusion. 3、get the timing right.
Practice
Creating a presentation
A What to include
Creating a slide
B
C Practicing
A. What to include
Introduction
Welcome the audience Introduce yourself and
Attending a Conference
Contents
Ⅰ
Preparation before a conference
Ⅱ
Creating a presentation
Ⅲ
Delivering a presentation
Ⅳ
Conference etiquette
Preparation before a Conference
your topic Use an attention-getter Introduce your thesis
statement Preview your main points
A. What to include
Body
Include 3~5 main points. Support your poid be directly related to your main points. Four forms of evidence:
Create graphics Use other visual effects
B. Creating a slide
Slide preparation Write text
Create graphics
Use simple graphics Label charts and graphs clearly
Write text Create graphics Use other visual effects
B. Creating a slide
Slide preparation
Write text
Avoid using complete sentences Be consistent Choose the right font and size Check your spelling
Prepare visual aids
Four types of visual aids:
PowerPoint slides Overhead projectors Blackboards or whiteboards Handouts
Practice Practice Practice Practice …
B. Creating a slide
Slide preparation
Focus on your presentation Keep slides simple Present one idea per slide Use two minutes per slide Make slides visible
• Arrive ahead of time. • Be on time for conference activities. • Do not be absent if you are a presenter. • Do not get over your time slot. • Be a good listener. • Wear your name badge. • Do not make a fuss or be a complainer. • Dress appropriately.
Delivering a presentation
Voice
A
B Body language
Volume Intonation Pace
A visual image A facial
expression A gesture Stance Direct eye contact
Conference Etiquette
evidence.
Organize your material
Five common organizational patterns: The chronological order The spatial order The topical order The causal order The problem-solution order
examples, stories, quotations and statistics.
A. What to include
Conclusion
Summarize your main points
Restate your thesis Thank your audience Ask and answer questions