学生处工作职能、范围
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学生工作处岗位职责
学生处是学院下设学生管理的职能部门,承担着学院全体学生思想教育、学生行为管理、就业指导、团学、社团活动、学生帮困资助、生活园区管理及心理健康教育咨询等工作,具体分思想政治教育和学生行政管理两大职能。
一、思想政治教育职责
1、根据学院统一部署,加强对学生进行党的路线、方针、政策的教育,理想信念教育,世界观、人生观、价值观教育,形势政策教育和道德法纪教育。
2、根据学院的要求,制定学生在校期间各阶段的思想政治教育计划,包括新生入学教育和毕业生毕业教育计划,并组织实施。
3、会同学院、系部做好辅导员的选聘、考核、培训和管理等各项工作。
4、组织辅导员学习有关学生德育工作的基本理论和知识,掌握工作方法,撰写工作论文,提高工作能力,并组织他们对思想政治教育工作进行探索、研究,并写好有关学生思想政治教育的理论文章,努力使学生工作科学化。
5、负责组织辅导员与兄弟院校进行校际交流和对口学习活动,以及辅导员的培训、进修、提高工作。
6、负责学生职业生涯指导与就业服务工作。
7、负责做好学生党团建工作,开展学生入党积极分子的培训工作。
8、负责做好学生军事技能和军事理论训练和管理工作。
9、负责学生的心理健康教育、辅导、咨询工作。
10、完成学院交办的其他工作。
二、行政工作职责
1、负责学生的日常管理,抓好学风、校风建设,维护正常的教学及生活秩序。
2、负责制定、修改、贯彻执行学生管理的各项规章制度。
3、负责学生的考核、鉴定、奖励及违纪处分工作。
4、负责学生的政审、人事档案管理以及历届毕业生遗留问题和学生特殊事故的处理工作。
5、负责全院学生勤工助学、学费减免和国家助学贷款的核实、审批和管理工作。
6、负责本院学生对外鉴定和有关身份证明工作。
7、负责做好学生生活园区的文化建设和管理工作。
8、负责接待、处理学生家长的来信、来访。
9、负责学生档案的收集、整理和借阅保管工作。
10、完成领导交办的其他有关工作。
各岗位工作职责
一、办公室内勤岗位
1、做好学生处的日常工作;
2、做好各级部门来文的登记、送批、催办、督办、传阅、分类及归档保管等工作;
3、做好本部门文件起草、送批、印发和存档工作;
4、做好本部门相关会议的记录,督促执行文件、会议有关决议等工作;
5、做好各类会议的议题收集和材料准备工作;
6、按领导要求安排好本部门的周、月、年度工作;并及时写出工作总结和工作计划;
7、负责协调本部门与其它部门的关系,做好本部门各岗位之间的协作和工作衔接;
8、负责学生处的信息管理、统计和报送等工作;
9、负责本部门财产管理和办公设备的使用管理及维护工作,结合本部门实际,制订办公室各项工作的规章制度;
10、负责部门接待和来信来访处理工作;
11、完成本部门领导交办的其它任务。
二、学生教育管理岗位
1、结合工作实际,不断完善学生管理的各项规章制度;
2、参与调查了解学生违纪具体情况,客观公正地对违纪学生提出处理意见,并做好事后相关工作;
3、做好学生管理信息的采集;
4、做好学生请假的审批工作;
5、负责制定学生日常思想政治教育和德育教育工作规划;
6、负责开展学生综合素质测评、各类先进评定和奖励,包括相关制度的制定和修改;
7、完成本部门领导交办的其它任务。
三、学生资助管理岗位
1、负责全院帮困助学体系的建设和管理,指导各系部开展工作;
2、做好学生家庭经济情况的调查摸底工作,建立困难学生档案;根据学校规定实施特困生困难补助、减免学费等工作;
3、负责学生助学贷款的审核、发放,并建立助学贷款学生挡案;
4、协助有关部门和人员做好学生学费欠款的追缴工作。
5、负责学生各类奖、助学金的评选、审核及表彰工作;
6、负责学生勤工助学指导管理工作;
7、完成本部门领导交办的其它任务。
四、学生心理健康教育与咨询岗位
1、定期开展学生心理健康调查,了解和掌握学生心理健康状况,做好心理健康教育咨询的工作安排;
2、负责组织安排心理咨询中心的日常工作,聘请咨询老师做好学生心理咨询接待和档案管理工作,及时向有关单位反馈学生心理问题;
3.积极开展大学生心理辅导和咨询工作,指导好大学生心理咨询协会开展活动;
4.负责抓好大学生心理健康知识的宣传教育和普及活动;
5.积极开展心理健康普查工作,及时建立学生心理健康档案并进行动态分析;
6.定期对大学生心理健康教育进行总结和汇报,并就大学生心理健康教育的内容、方式、方法等,提出相关建设性意见或建议;
7、负责院、系、班级、寝室四级心理健康教育和危机干预网络体系的建设;
8、完成本部门领导交办的其它任务。
五、学生生活园区管理岗位
1、负责指导学生宿舍内防火、防盗等安全保卫工作,倡导“整洁、文明、有序、向上”的宿舍环境,对学生宿舍区内发生的情况进行表扬、奖励、批评教育;
2、指导学生园区开展各种活动,负责园区自管会学生干部的选拔、培训和考核工作。
3、协调各系部利用毕业生离校和新生入学的时机,做好学生宿舍调整工作,并确保学生按班级住宿,掌握各寝室楼入住人数、年级、专业、班级等情况;
4、深入推进大学生思想政治教育进宿舍,为学生成长成才营造良好的环境;
5、做好学生寝室的安全、卫生、纪律等引导、监督与检查工作,并建立学生宿舍管理各种信息资料库。
6、组织开展学生宿舍文化活动和文明宿舍的评比工作。
8、负责节假日留校外地学生的活动开展和宿舍安排。
9、完成领导交办的其他任务。
六、毕业生工作岗位
1.负责提出学校就业工作计划和工作意见;安排有关就业会议的议题;
2.负责学校与市内外相关院校、用人单位的联络、沟通和协调工作;
3.按时做好毕业生资格审查和数据报盘工作;
4.按时做好毕业生就业信息收集、整理和发布工作;
5.负责毕业生就业指导课程安排、讲义编写和课程教学等工作;
6.负责毕业生就业的推荐、签约和市场开拓等工作;
7.负责毕业生供需见面会的安排、组织等工作;
8.负责毕业生就业工作的总结和录取情况统计和毕业生就业率统计及毕业生质量跟踪调查等工作;
9.完成本部门领导交办的其它工作。
七、团务与学生社团管理岗位
1、负责院团学干部的选拔、培养和使用工作,指导院学生会、学生团组织开展团学活动;
2、负责全院团员青年的信息统计和报送工作,做好团组织的调查、统计和管理工作;
3、做好学校各级团组织的思想建设、组织建设和阵地建设
4、负责与上级团组织的联络、沟通与协调工作;
5、负责团员的评先、评优及推优工作;
6、做好团组织的档案收集、整理及保管工作;
7、负责指导全院的学生社团招生、管理和指导教师的聘任、以及社团活动开展;